Заполнение графы получил в рко по денежным документам

Заполняем рко правильно: пошаговая инструкция

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » Содержание Начиная с 2012 года проверкой соблюдения кассовой дисциплины занимаются налоговые службы. Как показывает практика, наличие нужных документов и их правильное оформление — залог успешных проверок. К денежным документам относится и расходный кассовый ордер.

Помимо того, что он фиксирует выдачу денежных средств из кассы, РКО дополнительно является связующим звеном бухгалтерских проводок. Приведём образец правильного заполнения расходного кассового ордера и расскажем о нюансах его использования. Обратите внимание! * В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.* Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.

Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем. Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

В 2017 году оформлять бланки расходных кассовых ордеров (далее по тексту — РКО) обязаны только юридические лица (в т. ч. и ИП, если на него открыто юридическое лицо). ИП без оформления юридического лица не обязаны заполнять бланки РКО, ПКО и вести кассовую книгу (такая привилегия введена с 01.06.2014).

Как отмечено выше, этот документ свидетельствует о выдаче денежных средств из кассы.

Заполнить бланк КО-2 допускается вручную на отпечатанных бланках либо с помощью компьютерной техники (с обязательным выводом на бумажный носитель).

На документе ставятся подписи трёх сотрудников: руководителя, главного бухгалтера и кассира. В некоторых организациях (ИП) должности могут совмещаться, например, руководитель может исполнять обязанности главного бухгалтера, бухгалтер исполнять обязанности кассира.

В таком случае подписи ставятся согласно выполняемым обязанностям: главный бухгалтер расписывается и за себя, и за кассира; директор расписывается и за себя, и за главного бухгалтера (кассира). Кассир при выдаче денег из кассы должен следовать пунктам инструкции. Перечислим моменты, на которые стоит обратить внимание:

1. Стоит убедиться, что получатель денег внимательно пересчитал полученную наличность в присутствии кассира.
2. Кассир обязан сверить документ (паспорт) лица, получающего деньги, с данными в «расходнике».
3. Кассир не имеет права выдать деньги без предварительных подписей директора и главного бухгалтера.
4. Обязательно проверяется весь комплект документов, перечисленный в РКО.

Только теперь кассир со спокойной совестью может поставить свою подпись в РКО о выдаче денег.

РКО выписывается бухгалтерией в единственном экземпляре.

Регистрация выданных РКО производится в специально журнале (форма КО-3).

Проставлять печать (штамп) на РКО не нужно.

Графы «Основание» и «Приложение» в заполненном бланке КО-2 подразумевают наличие документов с печатями. Таким образом, бланк РКО имеет полную юридическую силу без печати. ООО: Пример заполнения РКО поможет начинающему бухгалтеру выписать корректный документ

Расходный кассовый ордер как правильно заполнять в 2023 году

Предлагаем рассмотреть тему: «расходный кассовый ордер как правильно заполнять в 2023 году» с комментариями профессионалов.

Мы старались разъяснить все понятным языков и полностью раскрыть тему. Внимательно причитайте статью и, если возникнут вопросы, вы можете их задать в комментариях или напрямую дежурному консультанту.Содержание

Заполнение расходного кассового ордера осуществляется кассиром в момент выдачи им наличности из кассы, после чего передается в бухгалтерию предприятия для его последующего учета. Какие сведения включает в себя данный документ, и в каком порядке производится его оформление?

Данный документ заполняется с использованием формы КО-2, установленной законодательством. Для того чтобы ордер являлся действительным и мог использоваться при составлении бухгалтерской отчетности, необходимо, чтобы в нем не было помарок, исправлений и ошибок. Поэтому заполнять документ требуется с особым вниманием и скрупулезностью.

Решите Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 8 (800) 500-27-29 доб. 882. Консультация бесплатна! Бланк КО-2 содержит следующие реквизиты, обязательные к заполнению:

Организация.

Здесь требуется вписать полное юридическое наименование предприятия, указанное в учредительных документах.

• Подразделение. Наименование филиала или отделения организации, в котором был выдан данный ордер.

• Номер.

  Все бланки КО-2 должны нумероваться согласно реестру РКО, без пропусков и дублирования одних и тех же номеров. Как правило, на предприятиях такая книга реестра заводится с началом нового календарного года.

Данный документ должен быть подписан главным бухгалтером и руководителем организации, а также проштампован печатью с надписью «Оплачено».

Оригинал данного документа при любых условиях остается в бухгалтерии и не выдается на руки лицу, получающему деньги.

Итак, расходный кассовый ордер представляет собой учетный документ, оформляемый кассиром организации в случае выдачи наличных денег из ее кассы.

Законодательством установлена определенная форма данного документа, отступать от которой ответственное лицо не имеет права. Все РКО, оформляемые в организации, должны быть пронумерованы и зарегистрированы в специальной книге реестра, хранящейся в бухгалтерии.

882. Консультация бесплатна! Если при выписке расходника допущена ошибка, то вносить с него исправления нельзя. Необходимо заново произвести его выписку. Далее кассир фиксирует бланк в журнале регистрации.

После этого необходимая сумма, указанная в расходнике, вместе с ним передается получателю, который проверяет фактическое наличие денег, а после этого ставит свою визу в подтверждение получения наличности.

При завершении смены кассир должен представить в бухгалтерию отчет, к которому прикладывает все кассовые документы за день, в том числе и расходные.

Пример заполнения расходного кассового ордера, основного документа для оформления расчетно-кассовых операций

› Документальное сопровождение выдачи наличных В наше время тотального господства банков и банковских переводов ни одна организация не может обойтись без фактических денежных средств. В этой статье рассматривается пример заполнения расходного кассового ордера (РКО) и вопросы, связанные с его применением. Любая организация или ИП обязаны вести расчеты с контрагентами, осуществлять платежи в бюджет и фонды через расчетный счет.

Но остается еще немало случаев, когда нужны наличные деньги:

1. оплата аванса поставщику
2. выдача на хозяйственные нужды
3. расчет по оплате труда
4. выдача подотчетному лицу

Правовой Федеральный акт возлагает на Центробанк определить шаг за шагом операции по кассе.

Пример заполнения расходно-кассового ордера поможет правильно составить документ. Кроме того, он обязательно должен записываться в журнальной форме, где фиксируются все приходные и расходные документы кассы.

Этот журнал, в свою очередь, имеет КО-3 стандартную форму. Оформляет расходный кассовый документ бухгалтер. На уровне законодательства нет четких требований, как заполнять ордер.

Но так как для ордера существует унифицированная форма, то ответственное лицо заполняет бланк ордера в соответствии с требованиями соответствующих полей в форме:

1. ниже его — структурное подразделение; если нет подразделения, то ставится прочерк
2. на верхней строчке пишется название организации
3. в табличке «Коды» код по ОКУД 0310002 – проставляется автоматически, а код ОКПО должен соответствовать коду из классификатора

Далее проставляется номер, присвоенный документу и дата его составления, дата получения денег из кассы.

Затем бухгалтер должен проставить бухгалтерские счета. Кредит счета всегда будет 50, а вот дебет зависит от хозяйственной операции, в соответствии с которой выдаются деньги:

1. 71 — расчет с подотчетными лицами
2. 51 — перевод определенной суммы на текущий счет организации
3. 70 – выдача зарплаты сотрудникам
4. 60 — оплата поставщикам и заказчикам

В следующей графе проставляется сумма операции, ниже записывается фамилия работника, который получает деньги. В строке «Основание» записывается хозяйственная операция, на основании которой происходит снятие денег.

Это чаще всего:

1. оплата труда сотрудников
2. выплаты по договорам аренды и т.д.
3. выдача на хозяйственные нужды
4. наличные перечисляются на счет (расчетный)

В следующей строке «Сумма» записывается сумма прописью. Строка «Приложение» — это документы, подтверждающие происходящие хозяйственные операции.

Вопросы-ответы по бухгалтерии

Правильное заполнение графы «Получил» расходного кассового ордера.

22.06.2016 01:50 В настоящее время вполне допустимо заполнение строки «Получил (сумма прописью)» расходно-кассового ордера автоматизированным способом.

В то же время не противоречит законодательству РФ и ранее применяемый собственноручный способ заполнения данной строки.

Свободное место, оставшееся в строке «Получил (сумма прописью)» расходного кассового ордера после того, как в данную строку внесено соответствующее значение, прочеркивать не обязательно. Однако и проставление прочерка в данном случае ошибкой являться не будет. Обоснование позиции: Порядок заполнения строки «Получил (сумма прописью)» В настоящее время порядок выдачи денежных средств из кассы организации (индивидуального предпринимателя) регламентирован Указанием Банка России от 11.03.2014.

N 3210-У

«О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»

(далее — Указание N 3210-У). Указание N 3210-У вступило в силу с 01.06.2014, ранее ведение кассовых операций регулировалось Положением Банка России от 12.10.2011 N 373-П

«О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации»

(далее — Положение N 373-П).Указание N 3210-У, как и ранее действовавшее Положение N 373-П, устанавливает, что выдача наличных денег из кассы производится по расходным кассовым ордерам 0310002 (п. 6 Указания N 3210-У). Форма данного документа и указания по его заполнению (далее — Указания по заполнению РКО) утверждены Госкомстата России от 18.08.1998 N 88.Указания по заполнению РКО порядок заполнения строки «Получил (сумма прописью)» не регламентируют.Пунктом 6.2 Указания N 3210-У определено, что при выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру 0310002 кассир подготавливает сумму наличных денег, подлежащую выдаче, и передает расходный кассовый ордер 0310002 получателю наличных денег для проставления подписи.

Кассир пересчитывает подготовленную к выдаче сумму наличных денег таким образом, чтобы получатель наличных денег мог наблюдать за его действиями, и выдает получателю наличные деньги полистным, поштучным пересчетом в сумме, указанной в расходном кассовом ордере 0310002. Кассир не принимает от получателя наличных денег претензии по сумме наличных денег, если получатель наличных денег не сверил в расходном кассовом ордере 0310002 соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью, и не пересчитал под наблюдением кассира полистно, поштучно полученные им наличные деньги.Порядок выдачи наличных денег, предусмотренный ранее действующим Положением N 373-П, был практически аналогичным нынешнему, но содержал одно существенное отличие.

Так, п. 4.3 Положения N 373-П было прямо установлено, что при получении наличных денег из кассы получатель денежных средств должен указать получаемую сумму наличных денег (рублей — прописью, копеек — цифрами)

Расходный кассовый ордер — бланк и образец

> > > 22 мая 2023 Расходный кассовый ордер – бланк, форма которого официально утверждена на уровне федерального законодательства. Какова структура соответствующего документа, как правильно заполняется бланк расходного кассового ордера и что изменилось в его оформлении в 2023 году, узнайте из нашей статьи.

Вам помогут документы и бланки: Бланк расходного кассового ордера может быть представлен в 2 основных форматах — Word и Excel.

Каждый из них имеет свои преимущества и недостатки. Word-документы открываются в большем количестве программ — в распространенных операционных системах (Windows, Linux, MacOS), как правило, всегда есть предустановленное ПО, способное работать с файлами соответствующего формата.

С Excel-файлами корректно работает относительно немного решений — Microsoft Excel, Open Office Calc и их аналоги, включая «облачные» виды ПО. Как правило, в современных ОС по умолчанию они не установлены.

Если вы решили скачать бланк расходного кассового ордера в формате Excel, то в вашем распоряжении окажется более универсальный файл. Например, когда он создан в одной версии Microsoft Excel, то без проблем распознается в любых других, а в большинстве случаев также и в сторонних программах.

В то время как Word-файлы в силу особенностей их структуры не всегда корректно распознаются в программах, отличающихся от тех, в которых были созданы. Еще один аргумент за то, чтобы скачать бланк РКО в Excel заключается в удобстве его заполнения на компьютере.

Структура файлов данного типа такова, что бухгалтеру труднее ошибиться с заполнением нужных данных на ПК, так как ячейки для ввода информации выделены. При заполнении Word-документа есть вероятность по ошибке затронуть иные элементы форматирования документа, вследствие чего его структура может быть нарушена. В соответствии с положениями указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У российские организации обязаны использовать в качестве бланка РКО унифицированную форму КО-2 (соответствующую номеру 0310002 по ОКУД).

Данная форма утверждена постановлением Госкомстатата РФ от 18.08.1998 № 88. Подробнее о законодательных требованиях к первичным документам читайте в статье . ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 19.08.2017 действуют новые правила ведения кассовых операций, ознакомиться с которыми вы можете .

Скачать расходный кассовый ордер по форме КО-2, то есть полностью соответствующий по своей структуре требованиям законодательства, вы сможете на нашем сайте: ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Важно не только скачать РКО актуальной формы в одном из представленных форматов, но и удостовериться, что файл не имеет атрибута «только для чтения» (иначе редактировать на ПК его не получится). Для этого нужно найти его на диске, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши, выбрать «Свойства» и снять при необходимости галочку напротив соответствующего атрибута.

Скачать расходный кассовый ордер — это еще полдела, возникнет следующая задача — корректно заполнить его. Рассмотрим ключевые моменты данной процедуры.

Заполняем расходный кассовый ордер

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

1. Сервисы:

Расходный кассовый ордер — это бухгалтерский документ, на основании которого подотчетному лицу выдаются деньги.

Кассовый ордер — это расчетный регистр, он формируется в одном экземпляре работником бухгалтерии и подписывается руководителем бюджетной организации, главным бухгалтером, кассиром и лицом, получающим денежные средства.

Печать в этом случае не является обязательной и используется только при наличии в организации. . . Расходный кассовый ордер не должен содержать исправлений, иначе он признается недействительным. Если ошибка допущена, кассовый ордер необходимо сделать заново в правильном варианте.

Обязанность применения формы КО-2 определяется Указаниями Банка России № 3210-У от 11.03.2014.

Для организаций государственного сектора такое требование закреплено Приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н.

Ведение бизнеса также подразумевает формирование кассового ордера для взаимного расчета подотчетного лица и кассира компании. В соответствии с Постановлением от 18.08.1998 № 88 расходный кассовый ордер должен быть унифицированного вида — форма по ОКУД 0310002. Можно распечатать бланк расходно-кассового ордера и заполнить от руки, а можно использовать текстовый редактор.

Нельзя просто скачать бесплатно бланк расходно-кассового ордера 2023 года и заполнить его.

Для этого должно быть законное основание. Для расходования наличных денег, за исключением заработной платы, и выдачи кассового ордера таким основанием может быть:

1. выдача наличных на командировочные расходы;
2. выдача денег на материальную помощь сотруднику.
3. заявление сотрудника о выдаче подотчет денежных средств;
4. приказ руководителя о выделении средств для нужд организации;

Расходный кассовый ордер станет основанием для выдачи наличности из кассы.

По­лу­чив расходный кассовый ордер, кас­сир про­ве­ря­ет правильность заполнения (п. 6.1 Ука­за­ния):

1. соответствие сумм, написанных цифрами и прописью, а также соответствие подтверждающим документам.
2. наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера (при их отсутствии — наличие подписи руководителя);

Перед выдачей наличных денег кассир должен запросить у получателя документ, удостоверяющий личность. После сверки с ним он вписывает в соответствующие графы реквизиты паспорта или другого документа.

Затем передает денежные средства получателю. Тот должен их пересчитать и расписаться в расходном кассовом ордере. В Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У были внесены изменения Указанием Центрального Банка России от 19.06.2017 № 4416-У, где сказано, что заявление работника может быть заменено распоряжением руководителя.

Расходный кассовый ордер: правила заполнения в 2023 году

» Свой бизнес Автор Наталия Бадрак На чтение 10 мин.

Просмотров 1.8k. Опубликовано 26.05.2019Начиная с 2012 года проверкой соблюдения кассовой дисциплины занимаются налоговые службы. Как показывает практика, наличие нужных документов и их правильное оформление — залог успешных проверок.

К денежным документам относится и расходный кассовый ордер. Помимо того, что он фиксирует выдачу денежных средств из кассы, РКО дополнительно является связующим звеном бухгалтерских проводок. Приведём образец правильного заполнения расходного кассового ордера и расскажем о нюансах его использования.СодержаниеВ 2023 году оформлять бланки расходных кассовых ордеров (далее по тексту — РКО) обязаны все организации независимо от их организационно-правового статуса и используемой системы налогообложения.

Это правило указывается в п.4 ст.346.11, п.5 ст.346.26 НК РФ. Таким образом, определённый порядок учёта и ведения кассовых операций распространяется на:

1. Индивидуальных предпринимателей, которые принимают наличные;
2. Организации и ИП, использующие бланки строгой отчётности.
3. Организации, без учёта формы собственности (государственная, частная и т.д.);
4. Предприятия и ИП, которые осуществляют работу с кассовой техникой;

Это интересно!

Узнайте тонкости заполнения книги кассира по форме КО5. Подробнее по ссылке: Со временем законодатель упростил порядок ведения кассовых операций для определённых категорий предпринимателей.

В 2023 году на послабления могут рассчитывать:

1. Малые предприятия и организации, имеющие статус микропредприятий.
2. Индивидуальные предприниматели;

Ведение кассы в упрощённом порядке зафиксировано в п.1 Указаний Банка России №3210-У от 11.03.2014 года «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощённом порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями».Особенности упрощённого порядка состоят в следующих моментах. Микропредприятиям и ИП разрешено не устанавливать кассовый лимит.

Ввиду этого они могут не озадачиваться ведением приходных и расходных ордеров, кассовых книг.

Это положение утверждено в абзаце 10 п.2 и абзаце 9 п.4.6 Указаний Банка России.Как отмечено выше, этот документ свидетельствует о выдаче денежных средств из кассы.

Заполнить бланк КО-2 допускается вручную на отпечатанных бланках либо с помощью компьютерной техники (с обязательным выводом на бумажный носитель).

Сделать это не так сложно, как разобраться с тонкостями .Расходно-кассовый ордер представляет собой учётный документ, имеющий унифицированную форму ОКУД 0310002 (согласно Постановлению №88 от 18.08.1998 года). Основанием для расходования наличных средств, исключая выдачу заработной платы, согласно действительных законодательных норм, считают:

1. Заявление наёмного сотрудника о выдаче денежных средств под отчёт;
2. Выдача денег, предназначенных
3. Выдача наличных средств на командировочные расходы;
4. Приказ руководителя организации о выделении денежных средств для нужд компании;

Расходный кассовый ордер (форма КО-2) в 2023 году

→→→РКО Расходный кассовый ордер (РКО) – это один из документов , который оформляется при каждой выдаче наличных денег из кассы. РКО формируется в одном экземпляре работником бухгалтерии и подписывается руководителем организации, главным бухгалтером, кассиром и лицом, получающим денежные средства.

Обратите внимание, начиная с 1 июня 2014 года действует упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины, согласно которому индивидуальные предприниматели больше не обязаны оформлять кассовые документы (, РКО и ). Расходный кассовый ордер (форма КО-2), действующий в 2023 году:

1. cкачать бланк в ;
2. скачать бланк в .

В строке «Организация» указывается правовая форма (ООО, ЗАО и т.д.) и наименование организации (например, ООО «Компания»). В строке «Код по ОКПО» необходимо указать код по ОКПО в соответствии с полученным .

Если код не был присвоен, поставьте прочерк.

Далее указывается наименование структурного подразделения организации, оформляющего РКО (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).

В поле «Номер документа» указывается порядковый номер РКО (нумерация приходных и расходных кассовых документов в течение года должна быть непрерывной, а с начала следующего года начинаться заново).

В поле «Дата составления» указывается дата выдачи денег из кассы в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 05.03.2019).

РКО должен быть оформлен в день выдачи денег из кассы, поэтому дата выдачи денег и день формирования ордера совпадают. Блок «Дебет»: В графе «Код структурного подразделения» указывается код подразделения организации, оформляющего РКО (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк). В графе «Корреспондирующий счет, субсчет» указывается номер счета, по дебету которого отражается выдача денег из кассы в соответствии с планом счетов бухучета:

1. 71 – расчеты с подотчётными лицами;
2. 51 – сдача денег в банк для зачисления на расчетный счет;
3. 75-2 – расчеты с учредителями по выплате доходов.
4. 73 – расчеты с работниками по прочим операциям;
5. 60 – расчеты с поставщиками и подрядчиками;
6. 70 – расчеты с работниками по оплате труда;

Графа «Код аналитического учета» заполняется только при наличии соответствующих кодов.

В графе «Кредит» указывается номер бухгалтерского счета, по кредиту которого отражается выдача денег из кассы (как правило, это счет 50.1 – «касса»).

В графе «Сумма» указывается цифрами сумма денежных средств, выдаваемая из кассы. Графа «Код целевого назначения» заполняется, если организация использует в своей деятельности соответствующую систему кодирования. В этом случае указывается код назначения использования выбывших средств.

В строке «Выдать» указывается ФИО физического лица (в дательном падеже, например Иванову Ивану Ивановичу) или наименование организации, которому(ой) необходимо выдать денежные средства. В строке «Основание» необходимо указать основание для выдачи денег из кассы, например: «Выдача материальной помощи» или «Сдача денег в банк» и т.д.

Правила и порядок заполнения расходного кассового ордера форма КО-2 – скачать бланк и образцы

» » » » 22.08.2023 Сотрудники налоговой инспекции еще с 2012 года проверяют соблюдение регламента кассовой дисциплины.

Наличие верных форм документов, их правильное заполнение позволит предприятиям успешно пройти проверку.

Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Расходный кассовый ордер является денежным документом, фиксирующим компании, и служит связующим звеном для проводок (бухгалтерских). Он никак не привязывается к ведению всего бухучета предприятия.

Расходный ордер оформляется на бумажном носителе из-за необходимости проставления личных автографов ответственных сотрудников (лиц). Это необходимо знать. Также РКО подписывает субъект, получающий наличность. На сегодняшний момент заверять подобную документацию запрещено электронно-цифровой подписью.

Существующий порядок ведения кассовых операций определяет все нормы оформления бланка. Заполнением граф документа вправе заниматься руководитель компании, старший бухгалтер или индивидуальный предприниматель.

Составлять кассовый ордер допускается машинописными текстом, но ограничения по поводу иного способа заполнения в законе не обозначены. Таким образом, рукописный текст также будет являться правомерным, все буквы, при этом, должны легко читаться. Очень внимательно следует отнестись к заполнению строки «основание».

Как показывает практика, зачастую ее попросту оставляют незаполненной. Если по расходному ордеру выдается заработная плата, то необходимо учитывать и налоги, и все необходимые платежи. Специальная форма для заполнения расходного ордера (КО-2) утверждена Документ составляется в одном экземпляре и должен содержать необходимую информацию в графах для правильного заполнения: организация — наименование хозяйствующего субъекта в соответствии с Уставом предприятия; структурное подразделение — отдел организации, оформившего бланк, при его отсутствии проставляется прочерк; номер ордера и дата — бланку присваивается порядковый номер по журналу регистрации (КО-3), при написании даты сначала пишется день, потом месяц и год, фиксируется день выдачи денежных средств; дебет — прописываются счета бухучета, на которых следует отразить операции по выдаче денежных средств и код структурного подразделения, где осуществляется их выдача; кредит — фиксируется номер бухгалтерского счета, по кредиту которого производится выдача наличности (50 — Касса); код целевого назначения в РКО заполняется при расходовании средств из кассы некоммерческого учреждения, в остальных случаях проставляется прочерк; сумма, руб.коп.

— прописывается цифрами выдаваемая сумма; выдать — персональная информация (ФИО) лица, которому передаются денежные средства; основание — описание хозяйственной операции; сумма — выдаваемые денежные средства записываются прописью с начала строчки с большой буквы, обозначение валюты не сокращается (рублей, рубля), если место для написания суммы еще осталось, то на этом месте пишется прочерк;

Расходно-кассовый ордер

4194 – это документ, который фиксирует выплаты, произведенные из кассы организации. Он относится к первичной бухгалтерской документации и чаще всего используется при передаче кассовой наличности на расчетный счет в банке, выплате заработной платы, выдаче денег под отчет, возмещениях сотрудникам перерасходов по авансовым отчетам, выплатам на командировочные расходы и т.д.

При разработке расходно–кассового ордера всегда нужно учитывать то, что он должен обязательно включать в себя наименование организации, которая его оформляет, сведения о том, на кого он выписывается, а также размер выдаваемой суммы.

Кроме того, документ необходимо удостоверять подписью руководителя предприятия, бухгалтера и кассира.

Выписывать документ можно как в рукописном виде (что в последнее время встречается все реже), так и на компьютере. Заполняется «расходник» в одном экземпляре непосредственно тем сотрудником, который занимается выдачей наличности, но некоторые сведения в него вносит получатель финансовых средств. Следует отметить, что к расходно-кассовому ордеру зачастую прилагаются документы, которые служат основанием для выдачи наличных денег из кассы (приказы, распоряжения руководства, копии договоров и т.п.) при этом, если на приложении есть подпись директора предприятия, то сам ордер удостоверять его подписью уже не обязательно.

Ставить печать на документе не нужно, поскольку он относится ко внутренней документации предприятия и к тому же с 2016 года требование к юридическим лицам о применении в деятельности печатей и штампов отменено. В начале документа указывается полное наименование предприятия, которое выдает деньги (с указанием его организационно-правовой формы). Затем в «окошко» под названием ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) вписывается соответствующий код (но не обязательно).

Далее указывается номер документа в соответствии с внутренней документацией фирмы, а также дата его составления (она должна совпадать с днем выдачи финансовых средств из кассы). Следующее, что нужно заполнить – это специальная таблица. Первое, что в нее вносится –

1. конкретная сумма в рублях (цифрами).
2. кредит (т.е. номер бухгалтерского счета, который отражает выдачу денег),
3. код аналитического учета (также по необходимости),
4. код структурного подразделения, выдающего деньги (при необходимости и только если такая кодировка используется на предприятии),
5. номер бухгалтерского субсчета, по которому проходит учет наличности,

Во вторую часть ордера вносятся сведения о том, кому выдаются средства (фамилия, имя отчество полностью), основание для их выдачи – наименование хозяйственной операции (выдача материально помощи, аванс на командировку и т.д.), а также вписывается сумма прописью.

prednalog.ru

К кассовым документам относятся: расходный кассовый ордер (РКО), приходный кассовый ордер (ПКО), кассовая книга.

Рассмотрим примеры заполнения расходного кассового ордера (расходника). Заполнение расходного кассового ордера (РКО). Расходный кассовый ордер применяется для выдачи наличных денежных средств из кассы.

Это унифицированный документ (форма КО-2).

Его выписывает кассир или иное уполномоченное на это лицо в одном экземпляре. Как правильно заполнить расходный кассовый ордер? Вверху расходника пишется наименование организации, его структурное подразделение (если есть).

Если структурного подразделения нет, то ставим прочерк. Вверху в правой части пишутся коды организации на основании справки из Госкомстата. «Номер документа» присваивается по-порядку по мере выдачи денег из кассы.

Нумерация начинается с начала года.

Дата документа – дата выдачи денег из кассы. Она совпадает с датой в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (КО-3).

Дата указывается в формате — ДД.ММ.ГГГГ. В графе «Дебет» и «Кредит» указываются бухгалтерские счета операции по кассе. Они заполняются бухгалтером. Графа «Дебет, код структурного подразделения» заполняется, если у предприятия есть такое подразделение и выдача денег осуществляется в нем.

По строке «Выдать» заполняется Ф.И.О. работника организации, которому выдаются деньги, в родительном падеже.

По строке «Основание» пишется содержание финансовой операции.

По строке «Сумма» повторяется сумма, указанная выше по расходному кассовому ордеру. Она пишется с большой буквы сначала строки прописью.

Копейки указываются цифрами. В «Приложении» – указываются документы, на основании которых из кассы выдаются деньги.

Если деньги получает работник сторонней организации, необходимо указать данные в доверенности, по которой деньги выдаются из кассы.

Доверенность прикладывается к расходному кассовому ордеру. РКО регистрируется в журнале учета кассовых документов КО-3 и заверяется подписями руководителя организации и главного бухгалтера. Строку «Получил» заполняет сам получатель денег.

В нее вписывается полученная сумма прописью, копейки цифрами.

Затем получатель денежных средств ставит свою подпись и дату. Ниже пишется наименование документа, на основании которого деньги выдаются получателю.

Чаще всего это паспорт или документ, удостоверяющий личность. Зачем в расходнике нужны паспортные данные?

Это необходимо в случае, если возникла конфликтная ситуация по поводу получения денег.

Допустим, вам работник предъявил претензию, что деньги получал не он, тогда вы сможете это доказать его паспортными данными и подписью. Особенно это важно, когда вы выдаете деньги по доверенности, поскольку доверенность может быть липовая, например, когда работник уволился, а бланк доверенности у него остался (да, бывает и такое в практике). Строка «Выдал кассир» заполняется кассиром или уполномоченным лицом после выдачи денег по РКО.

Как оформить РКО при выдаче зарплаты наличными

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 5 июня 2015 г.Н.А. Мартынюк, эксперт по налогообложению

Форму РКО в электронном виде можно найти: При выдаче зарплаты наличными по расчетно-платежной (форма № Т-49) либо платежной (форма № Т-53) ведомости нужно составить расходный кассовый ордер (РКО), (далее — Указание). Причем специального порядка его оформления нет.

Поэтому возникают вопросы о том, как его правильно заполнить. Поскольку никаких четких правил касательно того, как оформить РКО при выдаче зарплаты по ведомости, в Указании нет, будем исходить из общих правил. Они таковы. У зарплатной ведомости есть срок действия — максимум 5 рабочих дней.

Конкретный срок должен указать в ведомости директор, исходя из того, сколько дней необходимо для выдачи зарплаты всем работникам (с учетом установленных сроков выплаты зарплаты, текущих командировок, отпусков, отгулов и т. п.). В течение этого срока сумма, подлежащая выдаче по ведомости, может храниться в кассе сверх лимита. И до тех пор пока этот срок не истечет либо вся зарплата не будет выплачена раньше окончания этого срока, :

1. в кассовой книге не отражаются ни предназначенные для выдачи, ни уже выданные по ведомости работникам деньги.
2. РКО ни на общую указанную в ведомости сумму, ни на суммы, уже выданные по ведомости с начала действия ее срока, не оформляется;

На конец последнего дня срока действия ведомости кассир подписывает ведомость, помечает в ней депонированные суммы и передает ее в бухгалтерию.

Бухгалтер все проверяет и тоже ставит свою подпись. И только после этого, но обязательно в тот же день, бухгалтер составляет РКО на общую фактически выданную работникам сумму, а его номер и дату указывает на последней странице ведомости.

Затем кассир регистрирует РКО в кассовой книге. Если ведомостей несколько, например на каждый отдел — своя, то не обязательно составлять отдельный РКО на каждую из них.

Можно сделать один РКО на общую сумму выданной зарплаты и приложить к нему все ведомости. Соответственно, во всех ведомостях нужно проставить номер этого РКО. В обычном, незарплатном, РКО указание получателя и его паспортных данных, а также его подпись, нужны, чтобы у организации осталось подтверждение того, что она выплатила определенную сумму определенному человеку, а тот ее получил.

И оформляют такой РКО до выдачи денег указанному в нем получателю. А вот на момент составления РКО на основе зарплатной ведомости:

1. деньги уже выданы из кассы работникам по ведомости, причем часть, возможно, в предыдущие дни;
2. подтверждение выдачи каждому определенной суммы уже есть — это подписи работников в ведомости.

В тех случаях, когда зарплату для своих подчиненных в кассе получает, к примеру, начальник отдела, а потом раздает ее работникам по ведомости, имеет место нарушение

Как заполняется расходный кассовый ордер (РКО)?

> > > 22 мая 2023 Расходный кассовый ордер — документ, относящийся к категории первичных. Поэтому при его заполнении нужно четко следовать установленным правилам, нарушение которых может даже привести к штрафу.

По какой форме нужно составлять РКО, как правильно его заполнить и где найти образец, узнайте из нашей статьи. Расходный кассовый ордер (РКО) как отдельная юридическая категория закреплен в РФ постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88.

Согласно данному правовому акту РКО должны использоваться организациями для выдачи наличных денежных средств из кассы.

РКО создаются в 1 экземпляре, подписываются руководителем организации, а также главным бухгалтером либо лицом, имеющим необходимые полномочия. Наименование формы расходного кассового ордера в соответствии с постановлением № 88 — КО-2.

По классификатору ОКУД ей соответствует номер 0310002. Бланк РКО вы можете скачать по ссылке. В соответствии с информацией Минфина № ПЗ-10/2012 российские организации вправе не использовать формы учетных документов, которые содержатся в альбомах унифицированных форм соответствующих источников.

Один из альбомов данного типа включен в структуру постановления № 88, и в нем отражена форма КО-2. Вместе с тем в соответствии с тем же источником обязательными остаются формы документов, которые утверждены уполномоченными структурами на основании федеральных законов. Так, в соответствии с п. 4.1 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У кассовые операции должны оформляться хозсубъектами посредством расходных кассовых ордеров, соответствующих номеру 031002 по классификатору ОКУД, то есть именно тех, что предусмотрены постановлением № 88.

В соответствии со ст. 34 закона «О Центральном банке РФ» от 10.07.2002 № 86 за Банком России закреплено право устанавливать порядок ведения кассовых операций для юрлиц в целом, а также упрощенный порядок — для ИП и субъектов малого бизнеса.

Поэтому положениям указания № 3210-У обязаны следовать все налогоплательщики в статусе юрлиц, предприниматели и субъекты малого бизнеса.

Таким образом, законодательство предписывает российским организациям использовать именно ту форму расходного кассового ордера, которая установлена постановлением № 88.

Однако индивидуальные предприниматели, ведущие в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах учет доходов или доходов и расходов или физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, могут не оформлять кассовые документы и кассовую книгу (пп. 4.1, 4.6 Указания № 3210-У). Таким образом, если предприниматель учитывает движение средств бизнеса в книгах учета доходов (и расходов), то РКО он может не оформлять. Подробнее о кассовой дисциплине читайте .