Заключение комиссии по списанию товарно материальных ценностей

Заключение комиссии по списанию товарно материальных ценностей образец


Если материальные ценности имеют свойство изнашиваться, то с учетом амортизации.

  • Акт может содержать в себе информацию о том, когда и на основании чего были приняты списываемые ТМЦ.
  • При определении учетной политики организации должны быть также утверждены рабочие бланки.

    Бланк акта списания ТМЦ утверждается грифом в правом верхнем углу.

  • Общая сумма списываемых ТМЦ пишется прописью с заглавной буквы.
  • Скачать бланк акта на списание ТМЦ в формате MS Word. Для списания товаров можно использовать типовую форму ТОРГ-16, утвержденную Постановлением №132 Госкомстата РФ 25.12.1998 г. Поскольку бланк акта на списание ТМЦ разрабатывает каждая фирма самостоятельно, главным условием является его удобство и наличие всех нужных полей.

    В качестве примера ниже представляется один из таких бланков.

    • Для более подробного описания судьбы ТМЦ акт может содержать графу, где указывается их внутреннее перемещение. Эта информация пишется больше «для себя», нежели для проверяющих, поскольку внутреннее перемещение ТМЦ не является основанием для признания расходов и, соответственно, уменьшения налогооблагаемой базы.
    • В акте указываются единица измерения и количество списываемого материала. Впоследствии, при проведении инвентаризации, можно будет точно подсчитать какие должны быть остатки на складе.
    • По закону юридическое лицо может заполнять акт как сводную ведомость и вносить туда данные по мере фактического списания ТМЦ. При этом датой признания налоговых расходов будут указанные в акте даты. Таким образом, на каждое конкретное списание указывается соответствующая дата, а не дата начала заполнения акта в целом.
    • Предприятие, планируя определенные показатели закупок, объема производства и прочее, также может установить лимиты на списание материальных ценностей.
    • Материальные ценности кто-то отпускает и кто-то получает. В акте указываются эти лица, их подписи и расшифровки.
    • Форма бланка, его содержание, реквизиты утверждаются приказом руководителя при определении учетной политики организации.
    • Указывается сумма списываемых ТМЦ.
    • Для того чтобы облегчить учет НДС, акт может содержать назначение списываемого материала или номер аналитического счета.
    • Наименования списываемых ТМЦ должны совпадать с названиями отраженными в учете. Это снизит риск совершения ошибки и списания не того товара.

    После процедуры списания товарно-материальных ценностей, бухгалтер составляет следующие проводки.

    • Дт 94 Кт 10. Эта проводка составляется, если материальная ценность была испорчена.
    • Дт 44 Кт 10.
    • Дт 99 Кт 10. Если причиной порчи товарно-материальных ценностей являются стихийные бедствия, то бухгалтер составляет эту проводку.
    • Дт 20 Кт 10. Указывается сумма естественной убыли (передача материала в производство). Она должна быть меньше или равной лимиту, утвержденному организацией. Если же сумма списанных материалов превышает лимит, то возмещение недостачи накладывается на ее виновника через дебет 73.2.

    Заключение комиссии по списанию товарно материальных ценностей образец

    Поскольку она унифицированная, ничего в ней убирать не следует. На основании приведенного образца заполняйте без особых трудностей акт и передавайте его в свою бухгалтерию.

    Как написать заключение комиссии о списании шкафа и оприходовании дров Например, когда подходящий типовой бланк не предусмотрен для конкретной ситуации. Инфо Таким образом, в документообороте предприятия может использоваться 3 основных типа заключения комиссии по списанию запасов:

    1. акт о списании материалов в производство;
    2. акт о списании материальных запасов, в отношении которых ведется особый учет;
    3. акт о списании запасов по причине их выбытия.

    Рассмотрим примеры соответствующих документов.

    Заключение комиссии по списанию запасов: примеры документов Акт о списании материалов в производство, составляемый по требованиям п.

    98 приказа № 119н, должен включать название, количество, стоимость и сумму по всем списываемым материалам, а также коды или наименования изделий, для выпуска которых материалы задействованы (либо коды или наименования материалов, их количество и сумму по нормам расходования, а также количество, сумму и причины сверхнормативного расхода). При необходимости также указывается общее количество выпущенной в подразделении фирмы продукции или же объем произведенных работ. В акте о списании материальных запасов, в отношении которых ведется особый учет в соответствии с п.

    107 приказа № 119н, фиксируются:

    1. остатки материальных запасов по состоянию на начало и конец отчетного периода;
    2. сведения о движении запасов в течение соответствующего периода (в частности, о фактическом расходовании, расходе по нормам, а также об отклонениях от норм по причине перерасхода или экономии запасов).

    В акте на списание материальных запасов, который составляется в случае их выбытия в соответствии с пп.

    124 и 125 приказа № 119н, указываются (п. После заполнения всех необходимых полей заполняется последний лист с подписью председателя и членов комиссии. Ими могут быть административный персонал организации, работники бухгалтерии, иные специалисты.

    Оформляется в двух экземплярах. Один из них передается в соответствующую службу с целью отражения данных в бухгалтерском учете.

    Второй остается у материально ответственного лица как документ, подтверждающий выбытие материала. Сколько хранить Документ хранится в архиве учреждения не менее пяти лет. Ответственность Комиссия несет ответственность за составление документов, проверку материалов, установление полного износа или непригодности ценностей.
    Но в этом случае обязательные реквизиты документа оформляются в соответствии с требованиями п.6 и п.7 Инструкции №157н.

    В бюджетных учреждениях факт проверки выдачи материальных запасов и их действительного расходования может также удостоверяться формой, утвержденной Приказом Минфина №107н от 30.12.1999 (ред. от 9.06.2001). Это форма 230, Акт о списании материальных запасов. Образец заполнения Заполнение акта о списании матзапасов особой сложности не представляет.

    Акт списания материальных ценностей. Образец 2021 года

    При составлении документа может использоваться типовой образец акта.

    В комиссию должны входить:

    1. Лица, которые несут материальную ответственность за указанные ценности.
    2. Специалисты по конкретному профилю, если списанию подлежит профессиональное оборудование.
    3. Главный бухгалтер.

    Состав в обязательном порядке назначается руководством данной организации.

    После проведения комиссии бухгалтеру надлежит отразить балансовую стоимость списанных материальных ценностей и размеры их повреждения. Записи делаются на основе предварительно составленного акта. Если в списании задействованы виновные лица, потребуется произвести расчеты по компенсации материальных убытков предприятия.
    Списание может произойти вследствие природной катастрофы.

    Но тогда потребуется не только акт на списание, но справка из бухгалтерии по форме. Материальные ценности учитываются по фактической стоимости приобретения. В сумме не учитываются данные косвенных налогов, оплаченных поставщику.

    Идентичные группы товаров могут иметь различную стоимость при покупке неоднородных по цене партий.

    Списание ценностей производится в зависимости от способа, утвержденного в учетной политике:

    • По себестоимости каждой единице учета.
    • Учтенных по средней себестоимости. Способ характеризуется изменением (усреднением) стоимости остатков при каждом новом поступлении партии товаров.
    • Поступивших первыми на склад (ФИФО). Для получения данных о стоимости необходимо ведение учета по партиям поставок.

    Способ, закрепленный внутренними документами, не может меняться при списании ценностей. Для передачи в производство путем списания ценностей используется требование-накладная М-11(или лимитно-заборная карта № М-8, накладная № М-15) и акт.

    Сложность определения перечня обязательных документов состоит в том, что требования бухгалтерского учета не содержит необходимость составления акта, но для налогового и управленческого учетов предприятия акт необходим. Для списания с утилизацией, внешнего применения или без определенного назначения в обязательном порядке используется акт – документ, подробно устанавливающий назначение списания материальных ценностей. В ряде случаев акт составляется в присутствии представителей сторонних организаций – санитарного, пожарного контроля.

    Действия после составления акта о списании материальных ценностей После оформления документа и признания ряда материалов списанными бухгалтеру надлежит сделать проводки:

    1. Д94 К10. В ней должна отражаться балансовая стоимость списанных материалов. Нужные данные можно взять из самого акта.
    2. Д20 К94. В проводке по такой форме нужно отразить стоимость недостачи или порчи материалов в переделах максимальной убыли. Информацию можно получить из акта о списании и специальной бухгалтерской справки. Если же лимит естественной убыли был превышен, придется вместо счета по форме Д20 дополнительно составить субсчета.

    В некоторых случаях бухгалтерии придется использовать иные проводки.

    Заключение комиссии по списанию материальных запасов — пример

    > > > 16 мая 2021 соответствующего документа мы рассмотрим далее — нужно исходя из требований Минфина РФ. Изучим основные нюансы его составления.

    В случае если тот или иной материал использован ответственным подразделением предприятия в производстве, факт его расходования должен быть зафиксирован в отдельном документе (п. 98 приказа Минфина России от 28.12.2001 № 119н). На основании этого документа осуществляется списание соответствующих материалов в производство.

    Порядок составления и заверения документа, подтверждающего списание материальных запасов в производство, определяется фирмой самостоятельно. Распространен подход, по которому соответствующий документ оформляется в виде акта, заверяемого специальной комиссией, которая по составу и уровню полномочий идентична:

    • комиссии, утверждающей акт о списании в производство материальных запасов, учитываемых в особом порядке (п. 107 приказа № 119н);
    • комиссии, утверждающей акт о выбытии материалов — в связи с истечением сроков хранения, моральным устареванием, в случае выявления недостач (пп. 124, 125 приказа № 119н).

    Фактически каждый из отмеченных документов является заключением комиссии, удостоверяющим правомерность осуществления тех или иных хозяйственных операций с участием материальных запасов.

    Таким образом, в документообороте предприятия может использоваться 3 основных типа заключения комиссии по списанию запасов:

    • акт о списании материалов в производство;
    • акт о списании материальных запасов, в отношении которых ведется особый учет;
    • акт о списании запасов по причине их выбытия.

    Рассмотрим примеры соответствующих документов.

    Акт о списании материалов в производство, составляемый по требованиям п.

    98 приказа № 119н, должен включать название, количество, стоимость и сумму по всем списываемым материалам, а также коды или наименования изделий, для выпуска которых материалы задействованы (либо коды или наименования материалов, их количество и сумму по нормам расходования, а также количество, сумму и причины сверхнормативного расхода).
    При необходимости также указывается общее количество выпущенной в подразделении фирмы продукции или же объем произведенных работ.

    В акте о списании материальных запасов, в отношении которых ведется особый учет в соответствии с п.

    107 приказа № 119н, фиксируются:

    • остатки материальных запасов по состоянию на начало и конец отчетного периода;
    • сведения о движении запасов в течение соответствующего периода (в частности, о фактическом расходовании, расходе по нормам, а также об отклонениях от норм по причине перерасхода или экономии запасов).

    В акте на списание материальных запасов, который составляется в случае их выбытия в соответствии с пп. 124 и 125 приказа № 119н, указываются (п. 126 приказа № 119н):

    • наименования материалов, их отличительные свойства;
    • количество материальных запасов;
    • себестоимость материалов;
    • срок хранения;
    • дата поступления запасов;
    • причина списания запасов;
    • сведения о взысканиях с виновных за причинение материального ущерба лиц.

    Какую конкретно задействовать форму документа в том или ином сценарии списания материальных запасов, решает само предприятие.

    Главное, чтобы данная форма была утверждена учетной политикой, а также позволяла достоверно отражать учетные нюансы той или иной хозяйственной операции. При этом можно разрабатывать свои формы, а можно задействовать унифицированные — полностью или в качестве основы для своего бланка. В целях оформления списания МПЗ в производство может, например, использоваться форма акта о списании материальных запасов № 0504230, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

    ВАЖНО! В структуре формы № 0504230 присутствует отдельное поле «Заключение комиссии», заполнение которого является одним из необходимых условий придания акту о списании МПЗ юридической силы. Формулировки, фиксируемые в этом поле, выглядят, как правило, достаточно односложно («Материалы списать»), но присутствовать в документе и отражать решение комиссии они должны.
    Форма № 0504230 для оформления списания МПЗ, подлежащих особому учету, должна быть дополнена полями, в которых будут отражаться сведения о фактической себестоимости, сроке хранения, даты поступления МПЗ.

    Для оформления списания запасов в силу их выбытия форму № 0504230 также нужно будет дополнить полями, в которых будут фиксироваться остатки МПЗ по состоянию на начало и конец отчетного периода. Выбытие материалов может быть также оформлено с применением иных унифицированных форм.

    Ознакомиться с их спецификой вы можете в статье . Кроме того, есть унифицированные формы, которые адаптированы к документированию хозяйственных операций с конкретными разновидностями материальных запасов. Например:

    • форма путевого листа № 0340002, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 — для списания бензина;
    • форма № 0504143, утвержденная приказом № 52н — для списания хозинвентаря;
    • форма № 0504203, утвержденная приказом № 52н — для оформления в расход кормов и фуража.
    Рекомендуем прочесть:  Ходатайство на работника пример

    В качестве альтернативы унифицированным формам предприятие может использовать собственные.

    С примером одной из них вы можете ознакомиться в статье .

    В целях оформления списания материально-производственных запасов на предприятии могут составляться заключения специальных комиссий.

    Представлены эти документы могут быть актами, составляемыми на основе унифицированных форм или же форм, разработанных предприятием самостоятельно. Ознакомиться с иными нюансами оформления списания МПЗ вы можете в статьях:

    • ;
    • .

    Участвуйте в конкурсе на нашем форуме!

    Советуем прочитать Последнее с форума

    Заключение комиссии о списании товарно материальных ценностей

    На основании Методических указаний организации сами разрабатывают формы и образцы первичных документов. В альбомах унифицированных форм первичной учетной документации не предусмотрена форма акта о списании ТМЦ. Следовательно, каждая организация может самостоятельно разрабатывать и утверждать акт о списании материальных ценностей.

    Однако можно использовать формы ОКУД и , которые применяют государственные и муниципальные учреждения.

    Организация вправе самостоятельно добавить реквизиты в документ о списании, которые отражают его специфику. Форма, отвечающая указанным требованиям, утверждается учетной политикой организации.

    Подписывают акт члены комиссии во главе с председателем. В нее обязательно входят работник бухгалтерии и материально ответственное лицо.

    Шаг 2. Место и дата составления. Дата составления акта будет считаться датой списания МПЗ и признания расходов. Организация вправе оформлять акт один раз в конце месяца и вносить в него отпуск МПЗ за весь месяц.

    Его необходимо составлять своевременно, в противном случае возникает риск непризнания расходов.

    Шаг 3. Указываем номер и дату приказа о назначении комиссии, а также причину. При внутреннем перемещении организация может осуществлять отпуск материалов своим подразделениям без указания назначения. В таком случае сами материалы считаются в подотчете у получившего их подразделения, и отнесение их стоимости на затраты производится при их фактическом расходовании на изготовление продукции или выполнение работ по акту расхода материалов.

    Шаг 4. Заполняем таблицу, в которой должны быть указаны наименование материалов, цена и причина списания материалов; в акте на списание необходимо указывать полное наименование МПЗ, включая марку, сорт, партию, артикул и пр.

    Для этого целесообразно добавить данные по дате поступления.

    Ошибочное списание другой марки или сорта материалов приводит к пересортице или к отказу в принятии расходов.

    Стоимость указывать не обязательно, так как она может различаться в бухгалтерском и налоговом учетах. Но если стоимость совпадает, то акт дополнительно подтвердит размер расходов.

    Шаг 6. Документ подлежит подписанию членами всей комиссии, ответственными за отпуск и получение материалов, лицами, разрешившими такой отпуск и обеспечивающими внутренний контроль в организации. Необходимость проведения списания со склада на производство возникает у предприятий, которые занимаются производственной деятельностью. В таком акте необходимо отразить следующую информацию:.

    Компания может как разработать форму для данного акта самостоятельно, так и принять решение использовать унифицированные бланки.

    В последнем случае могут применяться следующие унифицированные формы, которые подтвердят передачу материалов в производство:. После составления акта, подтверждающего, что материальные ценности признаны списанными, бухгалтеру необходимо сделать следующие проводки:. Это основные проводки, в некоторых случаях потребуется указать иные счета.

    Например, в случае порчи имущества в результате природной катастрофы делают проводку Дт 99 Кт При формировании данных по счетам, оформлении операций движения ТМЦ используются данные из акта.

    Заключение комиссии по списанию материальных запасов: скачать акт проводки

    Бланк акта списания ТМЦ утверждается грифом в правом верхнем углу.

  • Общая сумма списываемых ТМЦ пишется прописью с заглавной буквы.
  • Скачать бланк акта на списание ТМЦ в формате MS Word. Для списания товаров можно использовать типовую форму ТОРГ-16, утвержденную Постановлением №132 Госкомстата РФ 25.12.1998 г.

    Поскольку бланк акта на списание ТМЦ разрабатывает каждая фирма самостоятельно, главным условием является его удобство и наличие всех нужных полей.

    В качестве примера ниже представляется один из таких бланков.

    • Форма бланка, его содержание, реквизиты утверждаются приказом руководителя при определении учетной политики организации.
    • По закону юридическое лицо может заполнять акт как сводную ведомость и вносить туда данные по мере фактического списания ТМЦ. При этом датой признания налоговых расходов будут указанные в акте даты. Таким образом, на каждое конкретное списание указывается соответствующая дата, а не дата начала заполнения акта в целом.
    • В акте указываются единица измерения и количество списываемого материала. Впоследствии, при проведении инвентаризации, можно будет точно подсчитать какие должны быть остатки на складе.
    • Для более подробного описания судьбы ТМЦ акт может содержать графу, где указывается их внутреннее перемещение. Эта информация пишется больше «для себя», нежели для проверяющих, поскольку внутреннее перемещение ТМЦ не является основанием для признания расходов и, соответственно, уменьшения налогооблагаемой базы.
    • Указывается сумма списываемых ТМЦ.
    • Материальные ценности кто-то отпускает и кто-то получает. В акте указываются эти лица, их подписи и расшифровки.
    • Предприятие, планируя определенные показатели закупок, объема производства и прочее, также может установить лимиты на списание материальных ценностей.
    • Наименования списываемых ТМЦ должны совпадать с названиями отраженными в учете. Это снизит риск совершения ошибки и списания не того товара.
    • Для того чтобы облегчить учет НДС, акт может содержать назначение списываемого материала или номер аналитического счета.

    После процедуры списания товарно-материальных ценностей, бухгалтер составляет следующие проводки.

    • Дт 94 Кт 10. Эта проводка составляется, если материальная ценность была испорчена.
    • Дт 20 Кт 10. Указывается сумма естественной убыли (передача материала в производство). Она должна быть меньше или равной лимиту, утвержденному организацией. Если же сумма списанных материалов превышает лимит, то возмещение недостачи накладывается на ее виновника через дебет 73.2.
    • Дт 99 Кт 10. Если причиной порчи товарно-материальных ценностей являются стихийные бедствия, то бухгалтер составляет эту проводку.
    • Дт 25 Кт 10. Списание материальных ценностей на обслуживание производства.
    • Дт 44 Кт 10. Передача материала на упаковку готовой продукции.

    Зачем нужен акт списания товарно-материальных ценностей?

    С точки зрения отчетности

    Создание комиссии по списанию ТМЦ в 2021 году

    Заключение составляет относительно ремонта, модернизации, а также ликвидации ТМЦ.

    Подписывают заключение все члены комиссии и руководитель организации. На основании данного заключения составляется акт списания ценностей с выведением оборудования. В зависимости от того, что именно стало причиной списания ТМЦ, применяются различные схемы их списания.

    При полном износе списывается:

    1. первоначальная стоимость;
    2. амортизированные ОС.
    3. амортизация;

    Важно!

    По завершении комиссией своей работы, бухгалтер осуществляет списание оборудование, для того, чтобы не возникло проблем с налогообложением.

    С этой целью применяется составленный комиссией акт. Приказ о создании комиссии по списанию ТМЦ представляет собой организационный, а также распорядительный документ, который содержит порядок действий, сроки проведения процедуры, а также число людей, задействованных в данном мероприятии. Кроме того, в приказе прописываются задачи, которые стоят перед комиссией.

    В соответствии с распорядительным документом, комиссия в установленные сроки обязана провести инвентаризацию, а после этого составить соответствующий акт и провести ликвидацию списанных ТМЦ.Приказ руководителя является подтверждением его согласия с необходимостью провести инвентаризацию. Однако, обязательным данный документ не является. Составляет он только для того, чтобы все процесс имел официальность, а при его проведении соблюдался определенный порядок действий.

    Например, если оборудование выбывает в связи с продажей, то основанием для его списание будет являться договор с покупателем. При этом составление приказа не потребуется.

    Но, как правило, его составление необходимо, особенно, когда причиной выбытия ТМЦ является моральный или физический износ.

    Составляется приказ на основании служебной/докладной записки ответственного за данное имущества лица, либо на основании иного документа, подтверждающего неудовлетворительное состояние оборудование, его поломку или исчезновение.

    Как правило, таким работником является руководитель подразделения, осуществляющий контроль за исправной работой оборудования, а также степенью его изношенности (Читайте также статью ⇒ ). Как уже отмечалось выше, комиссия по списанию ТМЦ формируется на основании приказа, которым руководитель дает указания по:

    1. точным датам проведения мероприятий, а также лицам, ответственным за проведение мероприятий.
    2. составу комиссии;
    3. составлению акта и отражению в бухучете списания ТМЦ;
    4. проведению ревизии и технической экспертизы (если это требуется);

    Приказ должен содержать как распоряжение директора, так и организационные особенности процесса. Специальной формы для составление данного приказа нет, компания разрабатывает его самостоятельно, после чего утверждает во внутренних документах компании.

    За основу при этом можно взять форму ИНВ-22. Приказ в обязательном порядке должен включать в себя следующую информацию:

    1. наименование организации;
    2. место, дату издания приказа;

    Заключение комиссии по списанию товарно материальных ценностей образец

    Здесь могут быть выбраны различные варианты, основанные на учёте соответствующих причин.

    Например, речь может идти о бракованных материальных ценностях, канцтоварах, строительных материалах. Тут источником можно выбрать отнесение на затраты в пределах установленных законодательством норм.

    Остальная часть списывается из прибыли. Если речь идёт о списании в производство или для оказания услуг, то здесь важную роль играет то, насколько расход соответствует установленным нормам.

    В их пределах это можно отнести на затраты, а источником сверхнормативного расхода может быть прибыль. Обычно не предусматривается единая форма документа для всех предприятий.

    Бланк для этого документа обычно вырабатывается конкретным предприятием с учётом своих нужд. Однако есть типовые бланки: Ф 0504143, форма по ОКУД 0504230 или форма 230 (представлены выше).

    Скачать бланк акта о списании материальных ценностей по форме 0504143.

    Составление документа происходит обычно в двух экземплярах:

    1. второй принято хранить в бухгалтерии.
    2. один из них будет у себя хранить ответственный за это сотрудник;

    Процедура осуществляется специально утверждённой комиссией, которая работает на постоянной основе или назначается для конкретных случаев временно. В этой комиссии участвуют люди, среди которых распределена ответственность за хранение материальных ценностей на данном предприятии. При этом существуют определённые требования к тому, кто именно должен входить в рассматриваемую комиссию:

    • Когда речь идёт о специальном профессиональном оборудовании, целесообразность его списания должна определяться с учётом мнения соответствующих технических специалистов.
    • Присутствие главного бухгалтера обязательно;
    • В составе непременно должно присутствовать лицо, подписавшее договор о материальной ответственности и ответственное за хранение указанных ценностей или инструментов;

    Персональный состав назначается руководством фирмы.

    Стоимость списанных ценностей определяется на основе цены их приобретения.

    Здесь возможны несколько вариантов её определения. Если однородные материалы поступали по различной цене, то для определения конкретной суммы можно воспользоваться следующими способами:

    • Иногда используется метод усреднения стоимости. В этом случае берут весь объём поступивших материалов и высчитывают среднюю стоимость единицы.
    • Можно отслеживать отдельно каждую партию и списывать цену, зная, к какой конкретно партии принадлежали израсходованные материалы.
    • Для списания рассматриваются цены закупок партий в порядке поступления. То есть сначала материалы списываются по цене первой пришедшей партии, затем переходят к цене следующей и так далее.

    Следует учесть: выбранный способ не может меняться от ситуации к ситуации, а должен оставаться постоянным.

    Для выполнения поставленной задачи комиссия обязана сделать следующее:

    • Прежде всего нужно осуществить осмотр того, что планируется списать по причине порчи.
    • В каждом отдельном случае нужно принять решение по поводу определения причины списания.

    Заключение комиссии по списанию товарно материальных ценностей образец

    Как правило, бланк устанавливается внутри организации приказом директора организации.

    Рассмотрим образец акта на списание ТМЦ.

    Условно этот документ делится на строчную и табличную части.

    Документ начинается с наименования «Акт на списание материалов (ТМЦ)», даты составления и перечисления всех членов комиссии. Обязательно указываются их полные имена и должности.

    Каждый член комиссии должен будет подписать акт, иначе он не обретёт необходимую юридическую силу.

    Подписи допускается разместить как в начале документа, так и в конце. После состава комиссии указывают причину подготовки акта.

    Это может быть «непригодность для дальнейшего использования», «утрата в результате аварии или стихийного бедствия», «истечение срока годности» (для продуктов) «продажа по договору (с указанием реквизитов договора купли-продажи)». Не нужно подробное объяснение причин — только краткая формулировка. Материальные ценности на списание будут перечислены в виде таблицы со следующими графами:

    1. количество;
    2. наименование ТМЦ;
    3. причина списания (тоже кратко).
    4. сумма;
    5. порядковый номер;

    Не оставляйте в документе пустые строки.

    Если он создаётся ради одного наименования, значит, в таблице будет только одна строка.

    Акт завершается строчкой с указанием общей суммы списанных ТМЦ. Как правило, её пишут в двух вариантах — числом и прописью.

    Объём документа зависит от количества списываемых ценностей.

    Но важно помнить, что для списания даже одной партии материалов или одного станка всё равно необходим акт, пусть в нём будет и одна строчка.

    Все члены комиссии должны подписать акт. После этого специалисты могут приступать к утилизации ТМЦ, а бухгалтер снимать их с учёта.

    Документ можно подготовить в программах Word или Excel, а также сформировать в специальном программном обеспечении, например, в «Контур. Бухгалтерия» (предполагает платный доступ). Если организация списывает ТМЦ нерегулярно, самый простой способ подготовить акт — скачать образец из интернета и отредактировать его под свою ситуацию.

    Даже если необходимо списать одно наименование ТМЦ, необходимо внести его в таблицу Как мы уже отметили, бланки акта отличаются в каждой организации и утверждаются специальным приказом директора. Главное соблюсти все правила, указанные в предыдущем разделе, то есть построчно перечислить ценности и получить подписи всех членов комиссии.

    Чтобы лучше понять, что представляет собой этот документ, изучите изображения к этому материалу, а также сохраните образец и пример заполнения себе на компьютер. Скачать бланк для заполнения: Акт по списанию ТМЦ (пустой) Скачать образец акта списания материальных ценностей: Акт списания ТМЦ (пример заполнения) Списание ТМЦ в любой организации сопровождается оформлением специальных документов, а точнее — акта списания материальных ценностей. Этот документ составляется по итогам работы комиссии из бухгалтеров, начальников, заместителей и директоров, инженеров и других специалистов.

    Причин списания множество — устаревание, утрата, продажа, порча — все они должны отразиться в акте.

    Унифицированной формы акта не существует.

    Заключение комиссии по списанию товарно материальных ценностей образец

    Его отчет составляется по форме М-29. ПТО проверяет документы и передает их в инженерный отдел. Полученная информация еще раз перепроверяется и отдается бухгалтеру для конечного определения суммы прихода и расхода, а также остатка.

    Затем формируется сводная ведомость. Комиссия обязательно должна состоять из лиц, на которых лежит материальная ответственность за определенные ценности организации.

    Члены комиссии имеют все полномочия для составления акта списания. После формирования акта он подписывается комиссией и передается для ознакомления руководителю предприятия.

    При составлении документа может использоваться типовой образец акта.

    Комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов правомочна проводить заседания только при наличии кворума, который составляет не менее двух третей членов состава комиссии. Представленные ей документы комиссия рассматривает не дольше 14 дней.

    Решение о списании товарно-материальных ценностей принимается большинством голосов членов комиссии, присутствующих на заседании.

    Комиссия подписывает акт о списании (п. 9 Положения). Проведение мероприятий, предусмотренных актом о списании, и отражение в учете выбытия материальных ценностей допускается только после утверждения в установленном порядке соответствующего акта о списании (п.

    11 Положения, п. 52 Инструкции № 157н ). В течение месяца после завершения мероприятий, предусмотренных актом о списании ТМЦ, учреждение направляет в Росимущество утвержденный руководителем акт о списании, а также документы, предусмотренные постановлением Правительства РФ от 16 июля 2007 г.

    № 447 (п. 13 Положения). Для того что списать какие-либо товары или продукты необходимо знать точный порядок и способы оценки ТМЦ.

    Это обычно делает бухгалтерия. С ее помощью можно точно предположить себестоимость товара и за сколько можно его предложить какой-либо организации или на рынке сбыта.

    Товарно-материальные ценности в разных отраслях представляют различные позиции. Это может быть какая-либо номенклатура, партии или склады. Некоторые большие компании учитывают все сразу и для этого необходима сложная и точная система, способная помочь с регулированием всей продукции.

    Списание ОС невозможно без создания комиссии. Входящие в нее участники фиксируются в приказе. Главный бухгалтер и лица, за которыми закреплены объекты, являются ее обязательными членами.

    Комиссия проверяет, как работает ОС, можно ли его починить, определяет причины выбытия, устанавливает, какие детали можно будет использовать повторно, и т. д. Если первые 4 основания для выбытия оформляют стандартными документами по приемке-передаче между передающей и получающей сторонами, то процедура выбытия ОС в силу последних 3 причин требует соблюдения особого порядка. Такой порядок оговорен в пп. 77–80 Методических указаний по бухучету ОС, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н (далее — Методические указания) и состоит из следующих шагов: Исходя из решения комиссии составляется акт о списании материальных ценностей, в котором указываются все матценности, подлежащие списанию, и причины списания.

    Заключение комиссии по списанию материальных запасов — пример — все о налогах

    Так обязательно указываются реквизиты приказа руководителя, на основании которого был составлен сей документ.

    Внимание Четко определяется местонахождение списываемых материалов и ответственное за их сохранность лицо.

    Табличная часть документа позволяет отобразить точное количество списываемых запасов, их названия и направление расходования.

    В акте прописывается и общая сумма стоимости списываемых запасов.

    Столь подробное указание сведений предотвращает возникновение вопросов относительно обоснованности и целесообразности списания.

    1. дата и место составления;
    2. название структурного подразделения, адрес его местонахождения;
    3. состав комиссии.
    4. наименование организации с указанием основных реквизитов и юридического адреса;
    1. название материала, соответствующее него наименованию в учете в соответствии с первичной документацией;
    2. действительный показатель расхода;
    3. бухгалтерская учетная проводка, какой в учете отражается списывание запасов.
    4. код материала;
    5. направление расходования;
    6. единица измерения;
    7. причины расходования и списывания;
    8. норма расходования;

    После указания данных о материалах комиссией составляется заключение.

    Важно Ознакомиться с их спецификой вы можете в статье

    «Ведение документооборота по складскому учету материалов»

    .

    Кроме того, есть унифицированные формы, которые адаптированы к документированию хозяйственных операций с конкретными разновидностями материальных запасов. Например:

    1. форма путевого листа № 0340002, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 — для списания бензина;

    Скачать путевой лист строительной машины

    1. форма № 0504143, утвержденная приказом № 52н — для списания хозинвентаря;

    Скачать акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря

    1. форма № 0504203, утвержденная приказом № 52н — для оформления в расход кормов и фуража.

    Скачать ведомость на выдачу кормов и фуража В качестве альтернативы унифицированным формам предприятие может использовать собственные.в упаковке,65707 59 шт.

    10 68,00 680,00 Бокс для CD/DVD дисков VS CD-box Slim/5 черный, 250716 66 шт. 12 80,00 960,00 4127,50 Всего по настоящему акту списано материалов на общую сумму: четыре тысячи сто двадцать семь руб. пятьдесят коп. (сумма прописью) Заключение комиссии: носители информации использованы по назначению и подлежат списанию.

    Председатель комиссии: заместитель генерального директора Е.В. Слуцкая Члены комиссии: директор Департамента материально-технического обеспечения С.С.

    Галинский руководитель Группы технической поддержки И.В. Малинин бухгалтер Т.В Мосина инженер-техник Департамента безопасности Е.Е. Пивоварова «14» апреля 2014 г.

    Если акт выписывается после проведенной инвентаризации, то основанием для бумаги должны быть ее результаты, а точнее, документы, которые были получены в результате инвентаризации. Также основаниями могут служить:

    1. требование-накладная;

    Акт на списание материалов

    35790 Оформление акта на списание материалов требуется в тех случаях, когда имеющиеся на балансе организации материальные ценности и запасы по каким-либо причинам пришли в негодность. Списание происходит в строго установленном порядке и фиксируется в соответствующем акте.

    ФАЙЛЫ Для списания материальных ценностей требуется создание специальной комиссии. В ее состав входят материально ответственные лица, как правило, из разных структурных подразделений предприятия.

    Именно в их обязанность входит выявление и освидетельствование повреждений, дефектов или неисправностей оборудования, техники, мебели, хозяйственного инвентаря, инструментов и пр. ценностей, содержащихся на балансе организации. После фиксации таких фактов, они уполномочены к оформлению акта о списании материалов.

    Как правило, в крупных организациях для подобных действий существуют специально разработанные четкие инструкции. Для списания материалов необходимы веские основания, имеющие документальное подтверждение.

    Списание материалов не может происходить без веских на то оснований, подтвержденных определенной доказательной базой.

    В частности, при процедуре списания материалов могут использоваться вспомогательные документы. Итак, это:

    • отчеты о произведенной за определенный период продукции (ее объем, наименования и т.д.);
    • отчеты материально ответственных лиц об использованных материальных ценностях;
    • письменные документы о расходах материалов свыше установленных нормативов (с обоснованием этих фактов);
    • утвержденная калькуляция по нормам материальных затрат для изготовления единицы товара;
    • прочие финансовые и учетные документы.

    Перед списанием материальных ценностей на предприятии должна быть проведена инвентаризации имущества с внесением её результатов в соответствующие документы. Данный документ в обязательном порядке должен содержать в себе сведения о предприятии и о членах комиссии по списанию: их должности, фамилии, имена, отчества, а также подробный перечень списываемых материалов, включая их количество и стоимость (поштучную и общую), причину списания.

    Комиссия назначается отдельным приказом руководителя организации, в нем же прописывается председатель комиссии. После внесения всех данных в акт по списанию каждый член комиссии должен поставить под документом свою подпись, тем самым удостоверяя, что вся информация в него внесена верно.

    Также, по завершении процедуры, акт должен заверить руководитель организации. Акт о списании материалов имеет юридический статус, поскольку на основе него специалисты бухгалтерских отделов отражают балансовую стоимость списываемых материальных ценностей, а также непосредственную убыль предприятия из-за их утраты. В свою очередь эти сведения отражаются в налоговом учете юридического лица.

    Акт не имеет унифицированного, стандартного образца, поэтому составляться он может в свободной форме либо по разработанному внутри организации шаблону, в соответствии с особенностями ведения ею деятельности и потребностями.

    Документ можно оформить на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке организации в единственном экземпляре, предназначенном для бухгалтерии предприятия (однако при необходимости, члены комиссии как материально-ответственные лица могут потребовать себе копии акта). Заверять его печатью необязательно, поскольку он относится к внутреннему документообороту и фиксируется в специальном журнале.

    • В верхнем правом углу документа вписываем наименование предприятия, а также должность, фамилию, имя, отчество руководителя, который, после оформления акта утвердит его.
    • Затем заполняем название документа, а также коротко передать его суть (в данном случае «о списании материалов»), поставить дату: число, месяц (прописью), год.
    • Далее переходим к составу комиссии по списанию: должность каждого сотрудника, фамилию, имя, отчество, а также зафиксировать факт списания материальных ценностей и указать причины их списания (непригодность к использованию, выявленные дефекты, завершенный срок амортизации, моральное устаревание и т.д.).

    Во вторую часть акта нужно включить таблицу, в которой подробным образом перечислить все материалы, подвергшиеся списанию, их наименование, количество, цену одной штуки и общую стоимость списанных ценностей в целом.

    Если есть какие-либо примечания по списываемым материалам, их также нужно обозначить в таблице. Под таблицей нужно указать общую стоимость списанных материалов (цифрами и прописью), а после внесения всей необходимой информации в документ, каждый член комиссии подписывает его, и документ передаётся на подпись руководителю организации.

    Заключение комиссии по списанию тмц

    Если такое положение фирмой не разработано, необходимые аспекты работы КСЦ отражаются в приказе.

    Важно Списать имущество, которое числится на балансе организации, не так просто.

    Существует процедура проведения действия, закрепленная законодательно.

    Для выполнения операции должна быть создана комиссия, которая проведет оценку предметов и решит вопрос о снятии имущества с баланса организации. Чтобы орган начал работу, его необходимо создать. Для этого должен быть издан приказ о назначении комиссии по списанию материальных ценностей.

    Составляя документацию, предприниматель должен учесть ряд особенностей выполнения процедуры, рассмотренных ниже.

    1. Скачать бланк
    2. Перечень функций документа
    3. Нюансы назначения
    4. Оформление
    5. Выполнение процедуры списания: результат

    Перечень функций документа Документация требуется для регламентации действий должностных лиц, которые войдут в состав комиссии.

    После выхода акта предприятия в свет, комиссия может переходить к выполнению возложенных обязанностей. Члены органа должны:

    • Оформить акт.
    • Передать бумагу в бухгалтерию.
    • Определить, можно ли использовать детали оборудования, или оно полностью непригодно.
    • Написать заключение.
    • Осмотреть оборудование.

    Действия требуется выполнять, руководствуясь схемой, которая прописана в приказе. На осмотр отводится 1-3 дня. Затем члены комиссии составляют заключение о проделанной работе.

    Его можно оформить в виде отдельной бумаги или выпустить приложением к акту о списании. Скачать бланк Чтобы детально обосновать причины снятия имущества с баланса организации, лучше составить самостоятельный документ. Образец заключения имеет установленную форму.

    Вид документации зависит от оборудования, которое списывается.

    Руководитель организации утверждает персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий. В состав инвентаризационных комиссий включаются представители администрации, работники бухгалтерии, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.). В состав комиссий могут также включаться представители службы внутреннего аудита организации, а также независимых аудиторских организаций.

    Необходимо иметь в виду, что отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации является основанием для признания ее результатов недействительными (п. 2.3 Приказа Минфина от 13.06.1995 № 49).

    Составляем приказ на комиссию по списанию Единой, обязательной к применению формы приказа о создании комиссии по списанию ГСМ, основных средств или иных ценностей не предусмотрено.

    Поэтому организация может разработать такую форму самостоятельно. О том, какую роль играет комиссия в процедуре списания малоценного имущества, читайте в материале

    «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов»

    .

    Возможно Вас так же заинтересует:
    Печка ваз 2110 нового образца устройство ремонт заслонок К предупреждению возникновения чс не относится Оплата неустойки за нарушение сроков поставки Постановление правительства рф 491 с изменениями 2021 Пфр материнский капитал телефон С чего в заработной плате не берется ндфл Работа в выходные дни в командировке как оформить правильно Можно ли возвращать краску в магазин Как написать жалобу о тараканах у соседей образец Сколько дней больничного по уходу за ребенком оплачивается в год 2021