Заявление от работника на учебный отпуск

Заявление от работника на учебный отпуск

Заявление на учебный отпуск: образец 2017


→ → Обновление: 27 сентября 2017 г. Работники, которые параллельно с работой получают образование в учебных заведениях, могут столкнуться с тем, что такое совмещение в определенные моменты бывает невозможно, например, когда дата сдачи экзамена совпадает с рабочим днем и в этом время работник должен быть на рабочем месте и выполнять производственные задачи. Законодатель позаботился о таких работниках, предоставив им право обратиться к работодателю с заявлением на учебный отпуск.

Образец 2017 года, правила составления этого документа и общие положения об учебном отпуске – в данной статье. Право работника на дополнительный отпуск, необходимый для получения образования, предусмотрено .

Такой отпуск может быть оплачиваемым или за свой счет. Максимальный его срок ограничен и зависит от конкретной ситуации. Приведем в таблице особенности каждого из них, в том числе кто имеет право на такой отпуск и в каком объеме.

Условия обучения Отпуск без оплаты Отпуск с оплатой программы бакалавриата, специалитета или магистратуры, прошедшие госаккредитацию

  • для вступительных экзаменов — 15 дней;
  • для прохождения итоговой аттестации на подготовительных курсах – 15 дней;

«очникам»:

  • для сдачи сессии — 15 дней;
  • на выпускную работу и для сдачи госэкзаменов — 4 месяца;
  • для сдачи госэкзаменов – 1 месяц.

«заочникам» и «очно-заочникам»:

  • для сдачи сессии на I и II курсах — по 40 дней, на других курсах — 50 дней;
  • для госаттестации — до 4 месяцев.

аспирантура, ординатура и ассистентура (заочно) на последнем году обучения по желанию работодателя может предоставляться не более двух дней в неделю

  • 30 дней;
  • один день в неделю с половинной оплатой;
  • для получения ученой степени кандидата или доктора наук — соответственно 3 и 6 месяцев.

программы среднего профобразования, имеющие госаккредитацию

  • поступающим — 10 дней;

«очникам»:

  • для сдачи сессии — 10 дней;
  • для прохождения госаттестации — до 2 месяцев.

«заочникам» и «очно-заочникам»:

  • для сдачи сессии на I и II курсах — по 30 дней, на других курсах — 40 дней;
  • для прохождения госаттестации — до 2 месяцев.

программы основного или среднего общего образования (очно-заочно), имеющие госаккредитацию для прохождения госаттестации:

  • основное — до 9 дней;
  • среднее — до 22 дней.

Иные гарантии и компенсации, в том числе по учебному отпуску, могут содержаться в коллективном или трудовом договоре.

Для того, чтобы воспользоваться правом на допотпуск, необходимо знать следующие правила:

  • соответствующее образование должно получаться впервые и/или работник проходит обучение по направлению работодателя;
  • отпуск может быть присоединен к ежегодному, но только если с этим согласен работодатель;
  • при получении образования одновременно в двух образовательных организациях данное право может быть реализовано только в отношении одной из них;
  • допотпуск предоставляется на основании справки-вызова, которую выдает образовательное учреждение;
  • данное право может быть реализовано работником только по основному месту работы.

Одного заявления на учебный отпуск для получения дополнительных дней освобождения от работы недостаточно. Вместе с заявлением работодателю понадобится представить:

  • справку-вызов из учебного заведения, в котором работник получает образование, с указанием на основание отсутствия и период аттестации или иных образовательных мероприятий;
  • сведения о том, что образовательная организация имеет госаккредитацию. Такая информация может быть сразу указана в справке-вызове;
  • документы, подтверждающие получение образования впервые.

В заявлении, которое составляется на имя работодателя, работник указывает:

  • просьбу предоставить допотпуск в связи с получением образования;
  • основания, по которым ему необходим отпуск;
  • период отпуска. Здесь следует учесть время, которое будет потрачено на проезд к месту обучения и обратно, если учебное заведение находится в другом населенном пункте.

    В определенных случаях работодатель обязан возместить от 50% потраченной на проезд суммы;

  • должен ли оплачиваться отпуск (желательно привести нормы ТК РФ, указывающие на обязательность предоставления отпуска работнику, в том числе его оплаты в установленных случаях);
  • ссылку на документы-приложения;
  • дату заявления и подпись.

Законом не регламентированы сроки подачи заявления, однако уведомить работодателя о желании получить учебный отпуск желательно заранее, например за две недели. Это время необходимо работодателю для того, чтобы организовать рабочий процесс с учетом отсутствия работника и произвести расчет отпускных, если они должны быть выплачены. заявление на учебный отпуск (образец) Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Ученический отпуск

Государственная итоговая аттестация – в пределах 2 месяцев в соответствии с учебным планом образовательной программы Основное общее или среднее общее Очно-заочная Государственная итоговая аттестация по образовательной программе (): — основного общего образования – 9 календарных дней; — среднего общего образования – 22 календарных дня Высшее профессиональное – послевузовское (аспирантура, адъюнктура, ординатура, ассистентура-стажировка) Заочная В течение календарного года – 30 календарных дней, а также дни, затрачиваемые на проезд до места нахождение образовательной организации и обратно.

То есть работнику исходя из среднего заработка оплачивается и период отпуска, и дни в пути (). Подготовка к защите диссертации на соискание ученой степени: — кандидата наук – 3 месяца; — доктора наук – 6 месяцев (, ).

Отпуск предоставляется при наличии допуска к защите Неоплачиваемые ученические отпуска по Трудовому кодексу в дополнение к оплачиваемым.

Вид образования Форма обучения Цель предоставления отпуска и его продолжительность Высшее профессиональное (бакалавриат, специалитет, магистратура) Очная Промежуточная аттестация – 15 календарных дней в учебном году. Сдача итоговых государственных экзаменов – 1 месяц; Сдача итоговых государственных экзаменов вместе с подготовкой и защитой выпускной квалификационной работы – 4 месяца () Среднее профессиональное Очная Промежуточная аттестация – по 10 календарных дней в учебном году.

Государственная итоговая аттестация – в пределах 2 месяцев () Высшее профессиональное (бакалавриат, специалитет, магистратура) Любая Прохождение вступительных испытаний – 15 календарных дней. Итоговая аттестация для слушателей подготовительных отделений вузов – 15 календарных дней () Среднее профессиональное Любая Прохождение вступительных испытаний – 10 календарных дней () Теперь непосредственно о расчете отпускных.

Каждый день оплачиваемого учебного отпуска сотрудника должен быть оплачен исходя из среднего заработка работника, который определяется по тем же правилам, что и при расчете (, ).

Но в случае с ученическим отпуском оплате подлежат все входящие в него календарные дни, включая выходные и нерабочие праздничные дни (). Средний заработок, начисленный за дни учебного отпуска, должен быть выплачен работнику в стандартный для перечисления отпускных выплат срок – не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска (, ).

Как уже было сказано выше, для предоставления учебного отпуска практически по любому из «ученических» оснований работник должен предоставить работодателю справку-вызов из образовательной организации. В некоторых случаях могут использоваться и другие документы для обоснования необходимости учебного отпуска. Например, если ваш работник собирается защитить диссертацию и получить ученую степень кандидата или доктора наук.

В этом случае он предоставит вам выписку из решения диссертационного совета (). Но независимо от справки-вызова (выписки из решения совета) работник должен написать и заявление на отпуск.

Заявление на учебный отпуск

14500 Оформление заявления на учебный отпуск – необходимая часть процедуры ухода в отпуск сотрудника, находящегося на обучении.

Каждый работник имеет полное право совмещать трудовую деятельность и учебу – эта норма установлена в Трудовом кодексе РФ, и это никак не зависит от того, работает ли он в учреждениях государственного сектора или частной компании. Отпуск может быть предоставлен студентам средних и высших учебных заведений, вечерних школ, а также тем, кто получает послевузовское образование. ФАЙЛЫ Продолжительность учебного отпуска может быть различна: от нескольких дней до двух с половиной месяцев.

Все зависит от учебного учреждения и формы обучения. Например:

  • при сдаче гос. экзаменов в заведениях среднего профессионального звена предусмотрен отпуск не более одного месяца;
  • для сдачи выпускных экзаменов в девятом классе вечерних школ — до 9 дней, там же в 11-х и 12-х классах – до 22 дней;
  • студенты последних курсов ВУЗов могут получить 50 дней на сдачу сессии, экзаменов или учебу.

Обстоятельно с этой информацией можно ознакомиться в ТК РФ. Для того, чтобы получить такой отпуск, студент или обучающийся обязан предоставить своему работодателю два основных документа:

  • собственноручно написанное заявление;
  • специальную справку-вызов (по строго определенной форме), которая выдается представителем учебного учреждения.

В большинстве случаев работодатель не имеет права отказывать подчиненному в предоставлении отпуска на учебу, даже если его отсутствие негативно скажется на рабочем процессе.

В течение учебного отпуска работодатель не может лишить работы (уволить) обучающегося (за исключением тех случаев, когда происходит полная ликвидация организации). На весь период учебного процесса за сотрудником сохраняется его рабочее место и условия труда.
А вот что касается оплаты – здесь вопрос несколько сложнее. Отпуск на учебу должен оплачиваться, правда не всегда. Если за студентом это право на оплату признается, то по закону, компенсационная выплата высчитывается на весь период сессии или экзаменов, исходя из среднемесячного заработка данного работника за год.

Учебный отпуск является обязанностью работодателя, но существуют некоторые нюансы:

  • В частности на обязательный оплачиваемый учебный отпуск не могут претендовать студенты и обучающиеся частных высших учебных заведений, а также те, кто приобретает уже не первое профессиональное образование (в том числе, если работник имеет желание получить звание бакалавра или магистра – это уже считается вторым высшим образованием). Тонкость тут в том, что отпуск работодатель дать должен, а вот оплачивать его уже нет. Играет роль и успеваемость обучающегося – для получения оплачиваемого отпуска у него не должно быть никаких «хвостов».
  • Не имеют права на компенсацию за учебный отпуск люди, работающие на условиях совмещения – им такой оплачиваемый учебный отпуск может быть предоставлен только там, где они числятся в основном штате.
  • Также ограничения предусмотрены и для студентов двух или более учебных заведений – здесь студент может выбрать для сдачи экзаменов в каком именно из них (только одном) он хочет взять учебный отпуск.

Данный отпуск по своей сути является внеочередным и дополнительным, поэтому он не вписывается в , который формируется заранее, до начала нового календарного года. Также учебный отпуск не должен влиять на общий стаж работника при расчете времени для его очередного отпуска.

на сегодняшний день не имеет унифицированного образца, так что работники предприятий и организаций вправе писать его произвольном виде или по внутреннему шаблону фирмы.

При этом надо следовать нормам делопроизводства в плане структуры документа, а также учитывать правила русского языка. Несмотря на то, что заявление можно писать в свободной форме, есть ряд сведений, которые указывать в нем нужно обязательно:

  • наименование предприятия, в котором трудится работник;
  • ФИО руководителя предприятия (или иного сотрудника, уполномоченного действовать от имени директора);
  • дату составления документа;
  • также следует обозначить вид отпуска (в данном случае учебный), с сохранением з/п или без нее;
  • период отпуска (даты начала и конца) – на основании справки-вызова;
  • наименование учебного заведения, в котором обучается работник.

В дальнейшем на основе данного заявления и прилагаемой справки-вызова, руководитель предприятия должен издать соответствующий приказ о предоставлении отпуска, а кадровик — внести все нужные сведения в личную карточку сотрудника.

Как к описательной части заявления, так и к его оформлению никаких особых требований нет: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или печатать на компьютере.

Для заявления можно использовать обыкновенный чистый лист бумаги или фирменный бланк организации (если так требует работодатель). Единственное правило, которое требуется соблюдать безусловно: наличие «живой» подписи заявителя (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанный каким-либо способом недопустимо).

Документ нужно писать в двух экземплярах:

  • один следует отдать секретарю организации или специалисту по кадрам для последующей простановки на нем резолюции директора,
  • второй оставить у себя, перед этим завизировав о получении копии у представителя работодателя.

Заявление можно передать разными способами. Самые надежные и проверенные временем:

  1. лично, из рук в руки;
  2. через обычную почту путем отправки заказного письма с уведомлением о вручении (этот вариант гарантирует получение послания адресатом);
  3. через полномочного представителя, действующего на основании удостоверенной нотариусом доверенности.

Как написать заявление на учебный отпуск

05 Марта 2022 в 13:17 Заявление на учебный отпуск — письменная просьба сотрудника об освобождении от работы для поступления в учебное заведение, сдачи сессии или госэкзаменов, защиты дипломной работы с сохранением оплаты.

В заявление на отпуск учебный оплачиваемый вносятся такие данные, как:

  • Ф.И.О. работника;
  • причина, по которой нужны отгулы;
  • точный период отсутствия на работе (можно узнать в деканате);
  • наименование учебного заведения.

Как и в любом другом заявлении, нужно его составлять на имя директора компании, а внизу ставить дату и подпись сотрудника.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter В ТК России не содержится пример заявления на учебный отпуск, так что составляется оно в относительно свободной форме.
Заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы подписывает и директор фирмы.
На учебный отпуск за сколько дней пишется заявление? Бумагу нужно предоставить как минимум за две недели до начала сессии. Ее сдают в отдел кадров компании. Главный документ, который нужно получить перед тем, как написать заявление на учебный отпуск (образец), это справка-вызов. Работодателю ее нужно сдать как минимум за 10 рабочих дней до ухода на учебу.

Справку некоторые вузы высылают почтой на имя студента, в некоторых учебных заведениях нужно брать ее самостоятельно.

Для этого следует обратиться в администрацию и показать зачетную книжку. Обратите внимание: справки-вызовы выдают только вузы с госаккредитацией. Если вуз работает не по государственной программе, заявление о предоставлении учебного отпуска (образец) на работе могут не принять, и вопрос со сдачей сессий нужно будет решать с начальством индивидуально.

В этом случае работника можно и не отпустить на сессию: в статье 177 ТК РФ есть указание, что право на дополнительные нерабочие дни возникает у студента только по факту предоставления такой справки. По ТК РФ (ст. 177), студент, если он учится в двух вузах, будет получать отгулы только для учебы в одном из них. На сессию во втором его отпускать не должны, даже если он принес заявление об учебном отпуске, образец которого заполнен правильно, и есть справка-вызов.

Приводим заявление на учебный отпуск — образец 2022 года. По этому шаблону можно составить свое обращение к руководству компании-работодателя. Бланк заявления на учебный отпуск можно также скачать и использовать для сдачи на работе.

Заявление на учебный отпуск образец 2022 года ничем не отличался от того, что сдается в текущем году.

Автор: Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Найти ОКПО по ИНН — это один из простых и быстрых способов узнать один из важнейших статистических кодов, идентифицирующих организацию.

Данные из классификатора необходимо указывать в первичных документах, в ряде отчетных форм и документов. 16 Сентября 2022 в 14:10 Среди обязанностей большинства кадровых специалистов — не только забота о персонале и корректное ведение кадровой документации, но и сдача отчетности.

Регулярно возникают вопросы, какие конкретно отчеты нужно делать специалисту отдела кадров. Чтобы ни один отчет не упустить, предлагаем воспользоваться разработанным нами календарем.

Он подскажет, какие отчеты сдает кадровик и куда, а также поможет правильно их заполнить. Скачайте календарь кадровика себе на рабочий стол. 12 Августа 2022 в 12:44 Курс государства на цифровизацию затрагивает многие сферы.

Перевод кадровых документов в электронный вид — уже вопрос времени. Перемены коснутся не только трудовых книжек и трудовых договоров, но и в целом всего юридически значимого документооборота. 30 Июля 2022 в 15:53 Вынужденный простой по вине работодателя ТК РФ трактует как временное приостановление деятельности для решения экономических, технологических, организационных и иных вопросов.

Разберемся, как оформлять и оплачивать такой период. 22 Июля 2022 в 11:24 Штатное расписание — один из базовых вопросов кадрового делопроизводства, который касается как работников, так и работодателей. Образец заполнения и составления штатного расписания вы найдете в нашем тексте.

26 Июня 2022 в 17:01 28 Сентября 2022 26 Сентября 2022 25 Сентября 2022 24 Сентября 2022 22 Сентября 2022 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Особенности оформления заявления на учебный отпуск 2022 года

Если же он уже имеет основной диплом, но решит получить дополнительные знания в другой области, гарантии от государства уже не предоставляются; отпуск предоставляется, если работник был направлен на курсы повышения квалификации по желанию работодателя; если работник трудится сразу в двух компаниях по совмещению, то отпуск предоставляется только в одной из них; для подтверждения факта сдачи экзаменов нужно предоставить справку с учебного заведения; в трудовом договоре прописана максимальная длительность отпусков за год, оформляемых для обучения. Получить выходные можно только при наличии вызова с учебного заведения.

При этом, данный вид отпуска не должен совпадать с другими видами законного отдыха. Если же совмещение произошло случайно, основной отпуск может быть прерван. Следует учитывать, что увольнение во время отпуска не допустимо, но если такая необходимость возникла у сотрудника, он может подать заявку, сразу после выхода на работу, или отменив отпуск.

В каждом отдельном случае общая продолжительность учебного отпуска может отличаться и составлять от двух – трех дней до нескольких месяцев. Это зависит от выбранной формы обучения, специализации и непосредственно учебного заведения. Общие сроки по законодательству: Сдача государственных экзаменов в образовательном учреждении средне – профессионального звена Период отпуска составляет не более 30 дней.

Сдача выпускных экзаменов в вечерней школе В 9 классе – 9 дней. В последних классах – до 22 рабочих дней.

Обучение и экзамены на последних курсах ВУЗа 50 дней, которые требуются для сдачи сессии, экзаменов. За гражданином будет сохранено место в течение всего периода обучения.

Не существует определенной формы для такого заявления, но все же следует руководствоваться некоторыми правилами.

В документе должен быть указан ряд данных:

    Наименование компании, в которой был трудоустроен гражданин. ФИО руководителя предприятия, либо другого сотрудника, который является уполномоченным лицом. Дата составления заявления. Ее можно указать в любом удобном формате, но она должна легко читаться. Вид отпуска – учебный. Отдельно делается отметка о том, будет ли сохранен уровень заработной платы сотрудника. Общий период отпуска – начальная и конечная даты. Сроки должны быть обозначены с учетом тех данных, которые указаны в справке – вызове, выданной в учебном заведении. Наименование образовательного учреждения – высшего или среднего, где обучается работник компании.

Образец заявления на учебный отпуск 2022 года: Заявление составляется в двух экземплярах. Пустой бланк для заполнения доступен . Один заполненный бланк отдается секретарю компании, либо специалисту отдела кадров для того, чтобы в дальнейшем поставить на нем резолюцию директора предприятия.

Вторую копию обязательно нужно оставить у сотрудника, однако перед этим также должна быть поставлена печать и подпись директора.

После того, как будет получено заявление, руководитель составляет Приказ, в соответствие с которым оформляется отпуск.

Заявление на ученический отпуск образец на работу

Эта справка является подтверждением того, что работник не зря использовал свой отпуск.

К заявлению, подаваемому работодателю на основании статьи 173 ТК РФ, прилагается следующий пакет документов:

  1. копия лицензии и документа о государственной аккредитации образовательного учреждения, заверенные соответствующим образом;
  2. справка-вызов. Документ состоит из двух частей: основания, которое остается у обучающегося, уходящего на сессию, и подтверждения, где ставится отметка об успешном прохождении сессии и сдаче всех нормативов.

Справка-вызов, прилагаемая к заявлению на отпуск на сессию, должна содержать следующую информацию:

  • Вид осуществляемого образовательного контроля.
  • Имя, фамилию, отчество обучающегося.
  • День начала сессии и ее продолжительность.
  • Номер курса.
  • Уровень аккредитации вуза.
  • Ссылку на нормы Трудового кодекса.
  • Название образовательного учреждения.

Главная особенность оповещения работодателя об уходе в отпуск для прохождения сессии – это необходимо сделать в письменном виде.

Устное уведомление не имеет никакой юридической силы.

Форма документа является произвольной. При этом заявление должно содержать следующие данные:

  • Имя, фамилию, отчество и должность сотрудника.
  • Перечень прилагаемых документов.
  • Дату и подпись работника.
  • Название документа.
  • Название организации-работодателя и имя руководителя (с указанием должности).
  • Содержание заявления.

В содержании документа необходимо указать необходимость предоставления учебного отпуска для прохождения обучения в течение указанного в справке-вызове периода времени. Там же следует указать название образовательного учреждения.

Кроме того, необходимо уточнить, какой вид отпуска просит предоставить работник (оплачиваемый или отпуск, при котором не сохраняется средний заработок). О том, что работодатель обязан предоставлять дополнительный отпуск подчиненным, которые совмещают работу с учебой, гласит гл. 26 Трудового Кодекса РФ. На соблюдение данного требования не влияет, сам сотрудник решил учиться или его направили от предприятия.

Этот промежуток времени может быть оплачен или оформляться как отпуск без содержания. Все зависит от формы обучения. Если она заочная или очно-заочная, тогда оплата будет, ну а при очном обучении – отпуск берется за свой счет.

Учеба по инициативе руководителя оплачивается в любом случае.

Есть и другие нюансы, согласно которым работодатель может отказать в прохождении учебной сессии в рабочее время.

Не всем сотрудникам предприятия полагается предоставление учебного отпуска. Подобным правом обладают только студенты, соответствующие следующим пунктам:

  1. Основной сотрудник. Предприятие является основным местом работы. Согласно части 1 ст. 286 ТК РФ учреждение, где работник трудится по совместительству обязано предоставлять только ежегодный оплачиваемый отпуск параллельно со временем отдыха от основной работы.

Образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы

Если работник одновременно работает и учится, то он неизбежно будет вынужден брать отпуск для сдачи сессии.

При этом подобные периоды будут весьма продолжительными. Соответственно, отсутствие на работе, необходимо оформлять.

Сделать это возможно путем предоставления специального отпуска на время сессии. Указанный порядок предусмотрен законодательством о труде.

Учебный отпуск предоставляется на основании соответствующего заявления, которое необходимо правильно написать (процедура его оформления схожа с той, при которой пишется заявление на отпуск до 1,5 лет: образец 2022 года — ).

Также информация про учебный отпуск, оплата и оформление в 2022 году, принципы оформления заявления и другая подобная информация находятся в статье по .

Чтобы правильно написать заявление на учебный отпуск, работник должен соблюдать правила, установленные законом, а также внутренние положения о делопроизводстве.

К числу основных условий, которым должен соответствовать документ, следует отнести такие моменты:

  • необходимо четко указывать необходимый период. При необходимости, получить данные сведения можно в учебном заведении. К подобной просьбе гарантированно отнесутся с пониманием;
  • правильно написать обращение необходимо с указанием конкретного учебного заведения. Ведь работодатель имеет право проверить такую информацию и убедиться в наличии ВУЗа и факте обучения в нем работника;
  • нужно написать причину предоставления отпуска. Ею и станет период сдачи экзаменов. При этом следует предоставить работодателю документы, которые послужат подтверждением факта сдачи экзаменов именно в это время.

Также заявление на отпуск, образец 2022 года можно найти в статье по . Предоставление указанного периода требует подачи официального заявления.

Его необходимо подавать заблаговременно. Ведь работодатель обязан будет изменить рабочие процессы, с учетом отсутствия сотрудника. Придется возложить исполнение его обязанностей на другое лицо.

Оформление данных кадровых решений потребует времени. В целях соблюдения интересов работодателя, следует подавать обращение не позднее, чем на две недели до даты начала экзаменационного периода.

Помимо этого, следует указать, что предоставления времени для сдачи экзаменов, представляет собой обязанность руководства. Сотруднику не может отказано в этом.

Если он представит документы, подтверждающие сессию и напишет обращение, то время для сдачи экзаменов ему будет предоставлено.

Сохранение заработной платы является важной гарантией для сотрудника. Это обстоятельство оговорено в законе.

За сотрудником, который находится на сдаче экзаменов, сохраняется его зарплата. Об этом он должен указать в обращении на имя руководителя.

Это важный момент и он подлежит обязательному отражению в документе.

В период отсутствия на работе, сотрудник будет получать в полном объеме окладную часть, надбавки за выслугу лет и имеющийся квалификационный стаж.

Указанные надбавки являются неотъемлемыми и сохраняются за ним в любом случае.

Но премии, сотрудник получать не будет. Премии выплачиваются только на реально отработанные дни.

Поскольку лицо не находилось на работе и не исполняло свои трудовые обязанности, оснований для начисления премии нет.

Это будет единственной финансовой потерей за экзаменационный период.

Указывать конкретные суммы и другие точные значения, в обращении не нужно. Для этого существует отдел бухгалтерии, который произведет все необходимые расчеты. Достаточно указать лишь сам факт сохранения заработка.

Четкого требования на этот счет, закон не содержит.

Но сотрудник обязан соблюсти должный период для того, чтобы работодатель успел подготовиться к его отсутствию.

Кроме того, запас времени нужен еще и бухгалтерии для проведения необходимых расчетов и перечисления денежных средств. Поэтому, следует подавать обращение руководителю не менее, чем за две недели до начала периода.

Писать указанное обращение необходимо во всех случаях. А такие документы, как справка или вызов станут подтверждением факта проведения сессии, но не более. Работодатель не может по своей инициативе предоставить время работнику и разрешить ему не исполнять свои обязанности.

Только обращение может стать основанием для издания соответствующего документа. Иных вариантов нет. Кроме того, такое право возникает только в двух случаях:

  • если учебное заведение имеет государственную аккредитацию. В любом другом случае. оплачиваемое время не будет предоставлено, так как оснований к этому нет;
  • если образование получается впервые. Лицо, имеющее средний уровень образования вправе обучаться в высшем учебном заведении и брать оплачиваемое время для сдачи экзаменов. Если же сотрудник получает второе высшее образование или второе средне-специальное, то права на оплачиваемое время у него будет.

При этом работодатель вправе проверить соблюдение указанных условий.

Написать данное обращение можно.

Соответственно, после окончания времени для экзаменов, трудовые отношения с лицом, будут прекращены.

Это произойдет автоматически при условии согласия работодателя с увольнением.

—> Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • — Москва и обл.;
  • — Санкт-Петербург и обл.;
  • — все регионы РФ.

Предыдущая статьяСледующая статья

Оформление заявления на учебный отпуск: скачать образец

Использование в текущем рабочем году учебного отпуска не лишает сотрудника права на основной ежегодный. УчебныйЕжегодныйКому положенСотрудникам, совмещающим учебу с работойВсем сотрудникам без исключения, с которыми подписано трудовое соглашениеПродолжительностьУстанавливается справкой-вызовом, ограничивается ТК РФ в зависимости от типа образования и года обученияРегулируется ТК РФ и может быть увеличена по желанию работодателяУсловия предоставленияОбязательно выполнение трех условий:

  1. Заведение аккредитовано;
  2. Есть справка-вызов.
  3. Образование у работника – первое;

Достаточно выполнения одного условия – наличия заключенного трудового договораОплатаОплачивается, если обучение заочное или очно-заочноеОплачивается всем отпускникамПереносНе переносится.Если в период, указанный в справке-вызове отпуск не истрачен, то он сгораетНеистраченные отпускные дни можно перенести на последующие периодыКомпенсацияНе производитсяНеиспользованные дни компенсируются деньгами при увольненииТК РФ не ограничивает количество представляемых отпускных периодов за год, ст.

173-177 определяет лишь максимальную суммарную продолжительность за год в календарных днях.

В зависимости от вида образования, которое получает обучающийся, года обучения длительность отпуска меняется.На заочной форме учебный процесс может быть построен по-разному, соответственно и сдача экзаменов, зачетов, защита дипломов может происходить по несколько раз в год, поэтому кодекс не ограничивает количество отпусков в год, а определяет лишь общую максимальную длительность данного периода.

Читайте также статью: → «».Работодателю для издания приказа на учебный отпуск необходимо получить от трудящегося следующий набор документов:

  1. Справка-вызов – официальный документ, выдаваемый образовательным заведением и подтверждающий допуск к экзаменационной сессии. Форма данного документа типовая, включает в себя непосредственно саму справку-вызов и отрывную часть. Бланк содержит сведения о длительности необходимого отпуска.
  2. Заявление свободного образца;

Заявительную бумагу пишет сотрудник, учащийся в аккредитованном учебном заведении, по основному месту работы. Гарантия предоставления учебного отпуска и его оплата закреплена для работников только у основных работодателей.

Совместители не имеют право на учебный отпуск, в том числе и на его оплату.Если учащийся работает в нескольких компаниях – основной и по совместительству, то заявление ему нужно подать только на основную работу. Совместительство придется либо оставить, либо работать в свободное от экзаменов время.

Выходом в данном случае также может быть оформления выходных без содержания у работодателя по совместительству. Подать заявление можно в любое время до начала учебного отпуска.Закон не ограничивает работников в данном вопросе, а потому передать документы работодателю можно непосредственно в день перед началом отпускного периода.Полученный от работника заявительный бланк о предоставлении отпускных дней в связи

Инструкция: оформляем заявление на учебный отпуск

Допуск к защите диссертации на соискание ученой степени (ст. 173.1 ТК РФ, п. 2 Правил предоставления отпуска):

  1. кандидата наук — 3 месяца;
  2. доктора наук — 6 месяцев.

Профессиональное среднее Заочная или очно-заочная Промежуточная аттестация (ст.

174 ТК РФ):

  1. на 1 и 2 курсах — 30 дней в учебном году;
  2. на последующих курсах — 40 дней.

Государственная итоговая аттестация — не более 2 месяцев (ст.

174 ТК РФ). Общее основное Очно-заочная Государственная итоговая аттестация — 9 дней (ст. 176 ТК РФ). Общее среднее Государственная итоговая аттестация — 22 дня (ст. 176 ТК РФ). Заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы нет смысла писать руководителю организации, работа в которой не является для вас основной.

Это регулируется ст. 287 ТК РФ. Постоянный работодатель обязан сохранить вам заработок.

Порядок и некоторые детали размера оплаты регулируются законом. Один раз в год им оплачивается проезд к месту образовательной организации и обратно. Работодатель, у которого вы трудитесь по совместительству, может лишь рассмотреть вопрос о предоставлении вам дней за свой счет Если вы впервые получаете высшее образование, проезд оплачивается в полной сумме, а среднее профессиональное — 50 % стоимости.

Не нужно ломать голову, как правильно написать заявление на учебный отпуск — к нему не предъявляется строгих требований. Оно пишется в произвольной форме на имя руководителя предприятия или организации. Напомним, что это должен быть основной работодатель.

Аналогичное заявление может быть написано и на работу по совместительству. Удачный пример заявления на учебный отпуск должен содержать стандартные реквизиты и ссылку на приложение — справку-вызов на сессию.

Основные ошибки в заявлении:

  1. отсутствие четко прописанных дат отсутствия и указания на продолжительность в календарных днях;
  2. отсутствие в документе реквизитов справки-вызова и самого приложенного бланка.

Документ необходимо передать работодателю лично.

Сроки подачи заявления не регламентированы жестко.

Желательно сделать это не позднее 3 дней до начала сессии. Рекомендуемый срок для оплачиваемого отпуска — 2 недели. Справка-вызов — более сложный документ.

Ее форма утверждена Приказом Минобрнауки РФ № 1368 от 19.12.2013. В справке должны быть указаны:

  1. полное наименование работодателя, которому она адресована;
  2. уровень образовательной программы;
  3. дата выдачи и регистрационный номер;
  4. этап обучения, на который делается вызов;
  5. продолжительность периода обучения с указанием даты начала и окончания;
  6. полное название образовательной организации;
  7. полные реквизиты свидетельства об аккредитации образовательной организации.
  8. форма обучения и курс;
  9. статья ТК, подтверждающая право сотрудника на гарантии во время обучения;
  10. код и наименование специальности, направления обучения;

Справка-вызов заверяется подписью руководителя и печатью образовательной организации.

Правила предоставления ученического отпуска работнику

Если студент учится на 1 или 2 курсе, ему полагается 40 дней в течение учебного года, если на 3-ем и последующих курсах — продолжительность увеличивается на 10 дней.

Для написания диплома и сдачи госэкзаменов дается 4 месяца.

  • Высшее послевузовское (аспирантура). Здесь расчет происходит иначе.

    На обучение отводится 30 дней в течение учебного года, на написание диссертации – 3 месяца для получения степени кандидата наук, 6 месяцев для получения степени доктора наук.

  • Среднее специальное. На первых двух курсах отводится по 30 дней в учебном году, далее – по 40.

    На итоговую аттестацию отводится до двух месяцев.

  • Общее. На сдачу экзаменов по окончании 9 класса дается 9 дней, по окончании 11 или 12 классов – 22 дня.
  • Предоставление оплачиваемых отпусков работодателями гарантируется сотрудникам, обучающимся по заочным и очно-заочным формам обучения впервые по соответствующей программе.

    Главным условием является получение среднего или высшего образования работником-заочником в заведении, имеющем государственную аккредитацию.

    Если же сотрудник проходит обучение второй раз по программе аналогичного уровня, на работе отпуск оплачиваться не будет.Согласно трудовому законодательству в случае, если работник получает образование в первый раз, руководитель обязан предоставить ему оплачиваемый отпуск для обучения с сохранением средней заработной платы. Пример расчета оплаты учебного отпуска: Гражданин Иванов О.Н. работает в компании менеджером.

    Средний заработок составляет 1000 руб. в день. Весной ему понадобился ученический отпуск для сдачи сессии на втором курсе ВУЗа. Обучение сотрудника длится 40 календарных дней согласно условиям справки-вызова, которую он направил руководителю вместе с заявлением.

    Расчет ведется очень просто: 40 х 1000 = 40 000 руб.

    Из этих денег должен быть удержан НДФЛ (подоходный налог). Остаток перечисляется работнику с соблюдением установленных сроков – 3 дня до начала отпуска.

    Если сотрудник является совместителем, справка-вызов по месту трудоустройства не предоставляется, отпуск дается без оплаты.Пример формы справки-вызова представлен ниже:Чтобы воспользоваться правом на учебный отпуск в 2022 году, нужно сделать следующее:

    • Взять в ВУЗе справку-вызов.
    • Дождаться оплаты. Она должна быть произведена не позднее 3 дней до начала отпуска. Расчет платы выполняется по аналогии с обычным оплачиваемым отпуском – исходя из среднего заработка.
    • Написать заявление о предоставлении отпуска на имя работодателя и приложить к нему верхнюю часть справки по форме, утвержденной в 2003 году. Вторая часть отдается после сдачи сессии, где присутствует пометка об успешной сдаче сессии.

    Законодательство не устанавливает унифицированный образец заявления для оформления отпуска, однако в нем в обязательном порядке должны быть отражены следующие сведения:

    1. название предприятия по месту трудоустройства, Ф.И.О. руководителя;
    2. наименование образовательного учреждения;
    3. вид отпуска – оплачиваемый учебный, либо неоплачиваемый;

    Как самостоятельно написать заявление на учебный отпуск — правильные образцы и секреты оформления

    Справка-вызов является лишь доказательством того, что обращение составлено по факту, и что работник действительно отбыл на обучение.Заявление дает возможность правильно и выступает основанием для издания . Распоряжение составляется в свободной форме или на типовом бланке Т-6 и является основанием для оплаты периода отсутствия, а также используется для внесения записей в кадровые документы о предоставленных отгулах.Чтобы заявление действительно достигло адресата и было отмечено резолюцией руководителя, его доступно подать несколькими способами:

    1. лично работодателю, если учреждение небольшое;
    2. через отдел кадров или секретаря с соответствующей регистрацией приема заявления;
    3. почтовым заказным письмом с уведомлением и описью документов в пакете, в таком случае у отправителя будут веские доказательства;
    4. посредством представителя, при наличии у него доверенности.

    Законодателем не установлен официальный срок в данном случае, а это значит, что о таком отпуске доступно теоретически предупредить и за 1 день.Но на практике, чтобы избежать конфликтов и обеспечить работодателю возможность соблюдения законодательных требований, необходимо руководствоваться негласными правилами:

    • Желательно дать возможность работодателю подготовиться к предстоящему отсутствию работника, а, значит, лучше сообщить за 1-2 дня до срока выдачи учебных отпускных.
    • Бухгалтерии для начисления необходим период в 3 дня (таков срок выплаты по закону).

      То есть для исполнения этого требования минимальный срок подачи заявления — за 3 дня.

    Оптимальным для обеих сторон будет срок предупреждения — за 4-5 дней до начала учебного отпускного периода.Прописанные выше правила — рекомендуемые, сотрудник не обязан их неукоснительно соблюдать.Если работник не учитывает интересы работодателя, то может принести заявление и за 1 день до ухода.

    Руководство не может отказать и обязано предоставить отпуск по учебе и оплатить его, нарушив трудовые нормы.

    За подобные нарушения при их выявлении придется заплатить штраф как должностному лицу в размере 10-20 тыс.руб., так и компании в размере 30-50 тыс.

    руб., а также заплатить компенсацию работнику за дни задержки.Есть возможность для работодателя избежать такого нарушения — прописать конкретные сроки в коллективном соглашении, тогда работник обязан будет их исполнять.Важно определиться с формой документа – она должна быть только письменной, устные договоренности не имеют юридической силы.Сама форма заявления произвольная, но при этом необходимо придерживаться основных правил и указать все обязательные реквизиты.Важно придерживаться основной структуры составления деловых документов, бланк должен содержать:

    • Подписи.
    • Тело документа.
    • Шапка.
    • Перечень прилагаемой документации.
    • Название.

    Такое оформление указывает на грамотность заявителя, а сам бланк будет соответствовать всем требованиям.Чтобы написать правильно заявление на ученический отпуск, нужно указать следующие

    Заявление на учебный отпуск

    Увольнение военнослужащего по призыву (досрочное увольнение, задержка, довольствие) получение военного билета (об отсрочке, достижении 27 лет, об уклонении от армии) военная медкомиссия (порядок прохождения, степени годности, медкомиссия для женщин, обжалование результатов) расчет денежного довольствия (порядок расчета, суммы окладов, надбавки и др. Такой рапорт будет служить основанием для начисления компенсации за самостоятельный проезд военнослужащего к месту отдыха. Декрет военнослужащей оформляется на основании рапорта с приложением больничного, выданного женской консультацией.

    В нем указываются причины, по которым необходим отгул, число дней, время отдыха и иные тонкости. Когда у военнослужащего заболевает какой-либо родственник, помощь которому следует оказать в срочном порядке, тогда предоставляется отпуск по семейным обстоятельствам.

    мед черта на офицера рапорт для выезда за пределы. Издание приказа значит определение времени начала отдыха и его окончания и сам факт разрешения на уход в отпуск.

    Для дизайна такового вида отпуска к заявлению прикрепляются все нужные справки из мед учреждений, подтверждающие факт наличия беременности либо же родов у военнослужащей дамы. таковой отпуск супруге военнослужащего будет оформляться в согласовании с законами, распространяющимися на ее трудоустройство.

    В связи с невыполнимостью преждевременного извещения управления пригодится несколько дней для проведения всех формальностей.

    Дембельский основной по семейным происшествиям учебный с следующим увольнением декретный. Все граждане, имеющие статус военных, либо проходящие службу в русской армии, имеют право на получение того либо другого отпуска. К рапорту на учебный отпуск прикладывается справкавызов либо документ о принятии в.Как верно его оформить в случае учебного, декретного, по семейным происшествиям и других видах отпуска.Фз о статусе военнослужащих не содержит указаний на.

    Рапорт на отпуск военнослужащего в 2017 году. эталон такового рапорта 2016 года всегда подойдет для хоть какого варианта, когда и куда бы, не оформлялся учебный отпуск военнослужащего.

    Данный документ должен включать в себя те разделы, что и в других типах рапортов.

    Каждый военнослужащий, если он мужик, имеет право поехать в кооперативный отдых с супругой не только по основному календарному отпуску, но и когда ей скоро предстоит родить малыша.

    Форма рапорта на читку лекций и сессию. Все про рапорт на отпуск военнослужащего эталон 2016-2017 года.

    Статус гражданина, проходящего военную службу в вооруженных силах рф, в трудовой сфере фактически схож всем остальным, за исключением неких в основном технических формальностей.

    Заявление на учебный отпуск: образец на предоставление ученического отдыха с сохранением заработной платы и без оплаты, рекомендации, как писать правильно

    К нему прикладывается важный документ – справка-вызов, подтверждающая необходимость отпуска и даты. Пример справки (кликабельно): Скачать бланк заявления на учебный отпуск можно тут.

    к содержанию ↑ После того, как принято заявление, издаётся приказ на предоставление отпуска по форме Т-6. В него вносятся такие сведения:

    1. В строке для дополнительного отпуска пишется «учебный».
    2. Продолжительность.
    3. Подпись работника об ознакомлении.
    4. Личная подпись руководителя с расшифровкой и указанием должности.
    5. Даты начала и окончания.
    6. Графа «за период работы» не заполняется, так как в данном случае он значения не имеет.
    7. ФИО работника, его должность и структурное подразделение.
    8. Название организации.
    9. Дата и номер приказа.

    Образец заполнения приказа: Ученический отпуск не вносится в график, поэтому может совпасть с ежегодным. В таком случае последний продляется или переносится на другое время (по 124-й статье ТК).

    Каких-либо ограничений по количеству отпусков за год не существует. Но необходимо, чтобы общее количество дней не превышало установленное ТК для данного случая. Оно зависит от формы и места обучения.

    «Вечерникам» и «заочникам» на учёбу отводится:

    • 40 дней на 1-м и 2-м курсе;
    • 50 дней на следующих;
    • до 4 месяцев – для итоговой аттестации.

    «Очникам» положены:

    1. 1 месяц для сдачи госэкзаменов;
    2. 15 дней на промежуточную аттестацию;
    3. 4 месяца для подготовки и защиты диплома.

    Для среднего профессионального образования отводится 1 месяц, для вечерних школ сроки небольшие – 9 дней в 9-м классе и по 22 в 11-м и 12-м классах.

    Будущим кандидатам наук выделяется до 3-х месяцев для подготовки и защиты диссертации.

    к содержанию ↑ Это зависит от формы обучения и успешности сессии. Ученический отпуск оплачивается:

    • аспирантам.
    • «вечерникам»;
    • «заочникам»;

    Обучение считается успешным, если сессия сдаётся в срок.

    Отпускные выдаются в размере среднего заработка. Чтобы их рассчитать, нужно:

    • Разделить эту сумму на 12 (по числу месяцев в году).
    • Получившееся частное умножить на количество дней.
    • Определить, сколько сотрудник заработал за предыдущий год.
    • А затем на 29,3 – это усреднённое число дней в месяце.

    Отпускные выдаются не позднее, чем за три дня. к содержанию ↑ Если сотрудник имеет право на отпуск, не отпустить его нельзя.

    Он имеет право не появляться на рабочем месте.

    При каких-либо негативных последствиях (штрафах, увольнении и т. п.) работник может пожаловаться в трудовую инспекцию или обратиться в суд.

    Во многих случаях предоставление ученического отпуска – обязанность работодателя. Но сотрудник должен предъявить справку-вызов. Максимальная продолжительность этого периода ограничена.

    В некоторых случаях он оплачивается.

    Возможно Вас так же заинтересует:
    Расчет задолженности по поставщику образец Алкотестер допустимые значения Списание по счет учета 02 4 Зарплата в армии 2022 Объект инновационной деятельности кратко ответ Работодатель не выплачивает черную зарплату после увольнения Бланк заявления на продление регистрации оружия повторно Если при ликвидации муп не взвращает уставной капитал Можно ли уволить мать одиночку за прогулы Приставы сняли задолженность с карты дважды