За что начисляется премия работникам

За что начисляется премия работникам

Порядок выплаты премии по Трудовому кодексу РФ


Последнее может иметь место, например, для руководителей высшего звена. О том, когда выплата премии руководителю будет расценена как незаконная, читайте в материале .

По регулярности выплаты премии, включенные в систему зарплаты, делятся на начисляемые и выплачиваемые:

  1. Нерегулярно — связываются с достижениями отдельных работников, возникающими периодически. Появление у работника права на такую премию должно быть обосновано отдельным документом, составляемым обычно его непосредственным руководителем.
  2. Регулярно за какой-либо определенный период (за месяц, квартал или год). Все основания для их начисления и правила расчета содержатся во внутреннем нормативном акте о премировании. При наступлении таких оснований выплата подобной премии становится обязательной, и какие-либо специальные решения для ее начисления не требуются.

Основанием для начисления и выплаты премий регулярного характера чаще всего становятся результаты работы работодателя, оцениваемые по финансово-экономическим показателям его деятельности, формируемым за соответствующий период, в целом.

То есть по результатам успешной работы всего коллектива, что, соответственно, требует поощрения работников, образующих этот коллектив. Формулировка обоснования премирования может выглядеть, например, так: «За выполнение плановых показателей объемов производства и продаж за квартал». Получат эту премию те работники, которым она должна быть начислена в соответствии с действующим внутренним актом о премировании, кроме лишенных права на ее получение за рассматриваемый период по основаниям, содержащимся в этом же акте.
Результаты распределения премии утвердит руководитель работодателя.

На основании этого утверждения будет издан приказ на выплату премии, содержащий единое общее обоснование для выплаты, и перечень фамилий конкретных сотрудников с причитающимися им суммами. Формулировка обоснования премии сотруднику, выплачиваемой нерегулярно, будет зависеть от состава конкретных трудовых достиженийэтого отдельного работника. Например, для менеджера по продажам может иметь место поощрение с формулировкой

«За досрочное выполнение запланированного объема продаж за месяц»

.

Результаты работы конкретного сотрудника оценивает, как правило, его непосредственный руководитель. Выявив факт возникновения права на премию, он составляет на имя руководителя работодателя представление (служебную записку) на ее начисление.

При положительной резолюции руководителя работодателя на этом документе в отношении работника будет издан отдельный приказ на выплату ему премии.

В ТК РФ установлены ограничения для сроков выплаты:

  1. зарплаты (а соответственно, и авансов по ней) и отпускных (ст. 136);
  2. расчета при увольнении (ст. 140).

Упоминания о премии в связи со сроками выплаты в ТК РФ отсутствуют.

Вместе с тем премия, являющаяся частью зарплаты, может выплачиваться с периодичностью, отличающейся от частоты выплаты зарплаты.

В связи с этим Минтруд России в информации от 21.09.2016,

Начисление премии работнику в разных ситуациях

Его наличие позволяет не прописывать подробно правила начисления премий в трудовом соглашении с каждым из работников, а давать в этом соглашении только отсылку к реквизитам соответствующего документа о порядке премирования.

Таким образом, разработка нормативного акта о премиях позволяет заносить подробные правила начисления этого поощрения в трудовые договоры только с теми лицами, премирование которых осуществляется в индивидуальном порядке. Наличие внутреннего документа, посвященного премированию, обязательно:

  1. для отнесения премий в структуру зарплаты (ст. 135 ТК РФ);
  2. учета премий при исчислении среднего заработка (ст. 139 ТК РФ).

Включение премиальных в структуру зарплаты делает их обязательными для выплаты при выполнении тех условий, при которых вознаграждение должно начисляться. При этом допускается в документе о премировании отражать и правила выплаты премий, не имеющих отношения к трудовым достижениям.

В положении о премиях должны освещаться вопросы, касающиеся:

  1. процедуры, позволяющей оспорить итоги распределения премии.
  2. показателей, по которым оценивается право конкретного работника на соответствующий вид вознаграждения;
  3. оснований, лишающих возможности получения премии;
  4. процесса рассмотрения результатов оценки трудового вклада, сделанного каждым из работников;
  5. периодичности начисления поощрительных выплат;
  6. всех видов применяемых работодателем вознаграждений;
  7. круга лиц, имеющих право на каждый из видов премирования;
  8. условий, при которых происходит начисление каждого вида премиальных;
  9. системы оценки показателей, отражающих право на получение поощрительной выплаты, позволяющей перевести оценку этих показателей в рублевый эквивалент;

С 2017 года разрешено не разрабатывать внутренние акты, посвященные вопросам трудового права, микропредприятиям (ст. 309.2 ТК РФ). Однако в такой ситуации работодателю придется детально прописать все правила премирования в каждом из трудовых соглашений, а сами трудовые соглашения составлять по определенной форме.

Форма, которую нужно применять для этих целей, утверждена постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858. О том, как сведения о начисляемой премии можно внести в трудовое соглашение, читайте в статье . Процесс расчета суммы премиальных зависит:

  1. от ограничений, установленных для принятия в расчет.
  2. от алгоритма, определяющего последовательность вычисления самой базы или составляющих ее частей;
  3. от базы, принимаемой за основу расчета;

Основу расчета могут составить:

  1. оклад;
  2. фиксированная сумма вознаграждения;
  3. фактически начисленный заработок;
  4. сумма выраженных в рублевом эквиваленте показателей премирования, служащих для оценки вклада работника в трудовой процесс.

Все условия, влияющие на расчет, должны быть оговорены в нормативном акте, посвященном премированию.

Начисление премии в фиксированной сумме

За что можно премировать сотрудников — формулировки

Подписаться

  1. «за успешное выполнение задания (плана, возложенных обязанностей)»;
  2. «за высокое качество проделанной работы»;
  3. «за достижение высоких результатов в работе» и т. п.

При использовании индивидуально ориентированной системы премирования выплата премии может не определяться временным периодом, а выплачиваться за конкретные успехи. Соответственно, приказ о премировании одного либо группы сотрудников будет содержать точную формулировку достижения:

  1. «за выполнение особо сложного срочного задания»;
  2. «за успешное представление интересов фирмы на переговорах с клиентом и заключение особо выгодного контракта»;
  3. «за применение нестандартного (творческого) подхода к решению вопроса» и т. д.

Для предприятия, работающего на перспективу, важно не только своевременное выполнение плановых показателей, но и побуждение сотрудников к профессиональному росту, улучшение имиджа компании, привлечение к сотрудничеству большего числа партнеров, укрепление своих позиций по отношению к конкурентам. Достигаться подобные цели могут различными путями, в том числе посредством учета индивидуальных достижений работников, на стимулирование которых и направлена система премирования.

Успешное участие сотрудников в различных выставках, конкурсах, программах развития — это огромный плюс к имиджу предприятия. Совершенно логично проведение различных конкурсов с последующим материальным стимулированием и внутри отдельно взятого предприятия. При разумном подходе экономический эффект от повышения мастерства сотрудников, улучшения качества работы, слаженности коллектива будет на порядок больше затраченных на премирование средств.
Формулировки для премирования сотрудников в этом случае могут просо описывать достижения служащих, например:

  1. «за участие в конкурсе профессионального мастерства»;
  2. «за победу в соревнованиях по мини-волейболу среди сотрудников магазинов канцтоваров».
  3. «за представление компании на международном конкурсе»;

Еще один способ улучшения микроклимата в коллективе и повышения ответственности за результат каждого работника — выплата индивидуальных премий, приуроченных к значимым датам в жизни работника (рождению ребенка, вступлению в брак, юбилею и т. п.). Значимый аспект деятельности компании — стремление к сохранению квалифицированных и опытных работников.

Премирование за верность компании, многолетнюю успешную работу в ней, поощрение трудовых династий, создание условий для их появления — все это имеет большое значение. При составлении приказа, посвященного премированию, рекомендуется использовать унифицированную форму Т-11 (для премирования группы сотрудников — Т-11а), утвержденную постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении…» № 1 от 05.01.2004.

Помимо стандартных реквизитов организации при заполнении данной формы вводятся следующие данные:

  1. инициалы и должность поощряемого сотрудника;
  2. формулировка;
  3. указание типа премии

Премии сотрудникам. Как грамотно оформить и обосновать расходы налоговикам?

Фиксированный процент премии можно установить за отсутствие брака и рекламаций, за выполнение работ и услуг согласно установленным срокам и т.

п. Например, 20% к сдельному заработку, 30% к должностному окладу. Если количество показателей премирования усложняет расчет конечной суммы премии, можно установить предел премии с градацией от минимального до максимального (сумма ежемесячной премии от 20 до 50% оклада сотрудника).

Также можно составить кризисный лист, в котором будут указаны все критерии премирования. В течении месяца руководитель структурного подразделения будет оценивать эффективность работы сотрудника по 10-бальной шкале, а в конце месяца выставлять итоговые оценки.

Однако, в таких случаях не избежать обвинения в субъективизме со стороны оцениваемых сотрудников, что может привести к возникновению неблагоприятной обстановки внутри коллектива. Отдельного внимания заслуживают критерии премирования по той причине, что именно ввиду их отсутствия, неясности, непрозрачности налоговые органы могут прийти к выводу о необоснованности премиальных выплат, что может привести к доначислениям по налогу на прибыль.

В каждой компании критерии премирования отличаются в зависимости от их функционального назначения и структурного подразделения, в котором занят работник. Для работников, которые связаны непосредственно с производством продукции, устанавливаются следующие показатели премирования: выполнение плана выпуска продукции в заданном объеме, минимизация брака.

Для коммерческого отдела важными критериями эффективности работы однозначно служат: выполнение показателей KPI, эффективная работа с текущими клиентами, отсутствие жалоб и претензий по качеству продаваемой продукции и оказываемых услуг со стороны покупателей и заказчиков.

Но здесь важно учитывать, что ежемесячное выполнение данных показателей не предусматривает осуществление премиальных выплат, так как они прописаны в качестве функциональных обязанностей в трудовых договорах с сотрудниками коммерческого отдела.

Основанием для премирования могут являться исключительно перевыполнение показателей KPI, расширение клиентской базы и т.д.

Здесь важно учитывать, что использование одинаковых критериев премирования для всех структурных подразделений компании не применимо, и они должны устанавливаться исходя из должностных обязанностей отдельно взятого сотрудника.

Зачастую у работодателя возникает вопрос касательно обоснования премий для работников бухгалтерии, кадровой службы, отдела информационных технологий и прочих подразделений, которые не связаны с производством и реализацией продукции. Действительно, должностные обязанности данных работников напрямую не коррелируют с главной целью организации — максимизацией прибыли. Однако, это не служит основанием для отказа в премировании данных категорий сотрудников.

В этом случае при разработке критериев премирования, необходимо учитывать должностные обязанности и эффективность их выполнения. Например, основание для выплаты премии работнику бухгалтерии могут

Премирование работников

Если выплата премии не связана с производственным процессом (например, выплата премий к юбилею или другой праздничной дате ), то начисленная премия будет включаться в состав внереализационных расходов .

При выплате премий за счет нераспределенной прибыли необходимо учитывать положения гражданского законодательства . Согласно пп.3 п.3 ст.91 ГК РФ вопросы распределения прибылей общества с ограниченной ответственностью находятся в исключительной компетенции общего собрания участников общества. Аналогичная норма предусмотрена для акционерных обществ пп.4 п.1 ст.103 ГК РФ .
Таким образом, и спользование нераспределенной прибыли на выплату премий без согласия участников (учредителей) или акционеров организации не допускается. Решение о расходовании нераспределенной прибыли оформляется на основании протокола общего собрания участников (учредителей) или акционеров организации.

В соответствии с Планом счетов учет расчетов с работниками организации по всем видам оплаты труда , в том числе по премиям , осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

К данному счету могут быть открыты следующие субсчета: 70-1

«Расчеты с сотрудниками, состоящими в штате организации»

; 70-2 «Расчеты с совместителями»; 70-3 «Расчеты по договорам гражданско-правового характера». В бухгалтерском учете начисление премий отражается в следующем порядке: Дебет 08 Кредит 70 — начислена премия по строительным работам; Дебет 20 Кредит 70 — начислена премия работникам основного производства ; Дебет 23 Кредит 70 — начислена премия работникам вспомогательных производств; Дебет 25 Кредит 70 — начислена премия общепроизводственному персоналу; Дебет 26 Кредит 70 — начислена премия административно-управленческому персоналу; Дебет 28 Кредит 70 — начислена премия за работы по исправлению брака; Дебет 29 Кредит 70 — начислена премия работникам обслуживающих производств ; Дебет 44 Кредит 70 — начислена премия работникам, занятым продажей (упаковкой, хранением, доставкой) продукции ; Дебет 84 Кредит 70 — начислена премия за счет нераспределенной прибыли; Дебет 86 Кредит 70 — начислена премия за счет средств целевого финансирования; Дебет 91-2 Кредит 70 — начислена разовая премия к праздничной дате; Дебет 70 Кредит 50,(51) – выплачена премия работникам из кассы ( перечислено с расчетного счета).

Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику организации. налог на прибыль Согласно статье 255 НК РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.
При этом необходимо учитывать , что согласно п.21 и п.22 ст.270 НК РФ не учитываются

Начисление и выплата премии: учет, НДФЛ и взносы

Можно назначать премию, например, «за добросовестное отношение к труду». Премии, связанные с исполнением трудовых обязанностей, в бухгалтерском учете отражаются на счетах затрат — 20 (23, 23, 26…).

Бухгалтерская проводка: Дебет 20 (23, 25, 26, …) — Кредит 70 — начислена премия за счет расходов по обычным видам деятельности.

Если же премия не носит явного производственного характера и относится к прочим расходам, бухгалтерская проводка будет такой: Дебет 91.2 — Кредит 70 – начислена премия за счет прочих расходов. Существует 2 варианта расчета премии за месяц:

  1. в процентах от оклада,
  2. исходя из установленных показателей.

Расчет премии за месяц производится в установленные локальным нормативным актом (ЛНА) организации сроки.

Но только в том случае, если согласно ЛНА премия — это обязательная часть заработной платы. Если такой записи в ЛНА нет, а есть положение о выплате ежемесячной премии при определенных условиях, например, при достижении конкретных финансовых результатов в целом по организации, то ежемесячная премия может и не начисляться. (Определение ВС РФ от 27.11.2017 № 69-КГ17-22).

Если месяц отработан не полностью, премии считаются пропорционально отработанным дням. Но в ЛНА может быть установлен и иной порядок расчета премии для таких случаев.

Пример 1. Расчет премии за месяц В организации установлены ежемесячные премии за производственные результаты — 10 % от оклада. Оклад 25 000,00. Согласно Положению о премировании премии считаются пропорционально отработанному времени. Работник отработал 15 дней из 20. Расчет премии 25 000,00 * 10% / 20 * 15 = 1 875,00 Расчет годовой премии привязывается к подведению итогов работы организации за год.
Расчет может осуществляться, например, после утверждения итогов работы на годовом собрании акционеров (участников) общества. Положение о премировании может содержать условие определение размера премии в зависимости от стажа работы в организации.

Также положением могут быть предусмотрены критерии снижения размера годовой премии, например, за нарушения трудовой дисциплины. Если сотрудник отработал год не полностью, учитывается время его фактической работы в расчетном периоде. Пример 2. Расчет годовой премии Положением о премировании установлен фиксированной размер годовой премии — в размере оклада при условии выполнения плана продаж.

Если процент выполнения плана продаж менее 75% — премия не выплачивается. При выполнении плана продаж на 75 – 99,9 %% премия начисляется в размере 50 % от оклада.

Оклад сотрудника 30 000,00. Процент выполнения плана продаж — 92%. Расчет премии 30 000,00 * 50% = 15 000,00 В компании согласно Положению о премировании при расчете годовой премии учитывается стаж работы в компании (установлены соответствующие коэффициенты) и дополнительные коэффициенты, порядок расчета которых также установлен в Положении о премировании. На подразделение выделен лимит премии в 30 тысяч рублей.

Дополнительные коэффициенты установлены согласно служебной руководителя:

  1. 0,5 — за привлечение выгодного клиента,

Формулировка для премии за хорошую работу и виды премий

Ответственность за ее задержку начальник будет нести такую же, как и за невыплату зарплаты.Надо учитывать, что производительность труда не единственная причина премирования. Причиной признаются другие действия, которые фирма рассматривает в качестве полезных для себя.

Вот несколько примеров:

  • Увеличение количества новых клиентов для фирмы.
  • Действия, которые привели к улучшению имиджа компании.
  • Укрепление рыночных позиций по отношению к конкурентам.

Причины для такого премирования следуют из конкретных интересов фирмы.Формулировки для премирования могут быть разными:

  1. поощрение за выполнение сдачи отчетности.
  2. за то, что была выполнена важная работа.
  3. за то, что плановые работы выполнены полностью.
  4. премирование за организационную работу.
  5. премия за рост квалификации работника.
  6. премия за успех в работе.

При применяют обычно стандартную форму Т-11. В документ потребуется добавить данные:

  • Приводится точная формулировка о причине премирования.
  • Указывается документ, обосновывающий выплату. Это может быть, например, служебная записка или внутренний нормативный акт предприятия.
  • Ф. И. О. поощряемого работника с указанием его должности.
  • Указывается конкретная форма премирования (деньги или ценный подарок).

Составление приказа о премировании делается в следующей очередности:

  • Затем оформляется приказ, на основании которого выполняется премирование.
  • Эти люди проводят изучение ситуации и выясняют, кто из их сотрудников отвечает критериям для получения премии.

    Затем информация собирается и отдаётся руководителю.

  • Каждому руководителю подразделения рассылается уведомление с просьбой провести сбор информации.

    Необходимо указать, каких сотрудников, по какой причине необходимо включить в список для выплаты премии.

  • Они делают свои замечания и предложения и вместе с ними итоговый список передается начальнику для составления окончательного варианта.
  • Он рассматривает получившийся список, вносит изменения и рассылает руководителям подразделений.

Важно понимать, что выплата премии должна иметь основание.

При этом требуется различать регулярные и разовые премиальные выплаты. В первом случае, как правило, основания даются коллективным договором или внутренними нормативными актами, принятыми на предприятии.В случае разовых выплат должен быть документ о том, что определенному работнику надо выплатить премию по определенной причине. Одним из вариантов такого документа может быть служебная записка руководителя подразделения, направленная руководству предприятия.Законодательство не регламентирует определенную форму документа, который в дальнейшем будет основанием для выплаты премии.

Однако, в этом документе должна быть указана такая информация:

  1. необходимо привести объективные показатели, которые являются

За что можно премировать работника формулировки

Поэтому, правильной будет такая формулировка: «Премия по итогам месяца выплачивается сотрудникам, которые фактически трудились целый месяц (или его часть с выплатой части поощрения).

Эти правила относятся к регулярным премиальным выплатам. А вот разовые и личные премии выплачиваются по такому алгоритму:

  1. Источник, откуда поступают средства в премиальный фонд, и доля фонда заработной платы, направляемая на поощрительные выплаты.
  2. Условия, на каких сотрудникам начисляются премии.
  3. Внутренняя система контроля за законным и эффективным расходованием премиального фонда.
  4. Порядок начисления, а именно, частота, вид, размеры и шкала выплат.
  5. Круг сотрудников, которые могут получать премию.
  6. На основании служебной записки руководством предприятия или учреждения издается приказ о премировании сотрудников – один на всех или на каждого индивидуально. В этом документе должны быть четко указаны основания для выплат и их размер.
  7. В корпоративное Положение (как образец премирования сотрудников) о поощрении сотрудников должны быть включены такие данные:
  8. Схема документооборота по вопросам премирования.
  9. Показатели премирования – индивидуальные и коллективные показатели сотрудников.
  10. Непосредственным начальником подается записка о премировании сотрудника, где указывается основание для поощрения.
  11. Перечень упущений, за которые сотрудники могут быть лишены премии.

Как указано в статье 191 ТК РФ, поощрения могут быть разными:

  1. награждение почетной грамотой;
  2. награждение ценным подарком.
  3. выдача денежной премии;
  4. представление к званию лучшего в своей профессии;
  5. объявление благодарности;
  6. Только два последних пункта относятся к видам премирования.

Классификация поощрений производится по таким категориям:

  • По условиям: за работу или не связанные с результатами труда.
  • По виду начислений: дополнительные выплаты, включенные в систему оплаты труда, и не входящие в нее.
  • Целевые премии: поощрительные, стимулирующие, компенсационные.
  • По частоте: единовременные и периодические.
  • По способу налогообложения: такие, что уменьшают налог и прибыль, и не влияющие на него.

Основания для начисления премии и лишения выплат В законодательстве нет четких указаний для руководителей предприятий и учреждений относительно оснований для поощрения, а также, никак не ограничены размеры премиальных выплат.

Как правило, причинами, по которым оформляется служебная записка на премирование сотрудников, могут служить такие достижения в работе:

  1. Ко Дню рождения сотрудника.
  2. К различным праздникам, корпоративным датам.
  3. За дополнительно выполненную, сверх служебных обязанностей работу.
  4. За качественно, без больничных и отгулов, отработанное рабочее время.
  5. За высокие показатели в труде: выполнение и перевыполнение плана, отсутствие брака, различных взысканий.

Премии: налогообложение и оформление

Однако как быть, если премия, по сути, выплачивается за трудовые достижения, но не предусмотрена трудовым или коллективным договором?

Например, единовременная премия, назначенная приказом директора в качестве поощрения за успешное выполнение особого задания? Можно ли учесть ее в качестве расходов на оплату труда?

В письмах контролеры говорят о том, что учет такой премии в расходах неправомерен; , поскольку ее выплата не прописана в трудовом договоре.

Безопасные для работодателя варианты учета производственных премий очевидны. Чтобы не провоцировать конфликты с налоговыми органами, все премии за конкретные производственные результаты, которые вы планируете регулярно, периодически или даже разово выплачивать своим работникам, нужно описать:

  1. в положении о премировании работников и дать отсылку на это положение в трудовом (коллективном) договоре.
  2. в трудовых (коллективных) договорах;

Схему безопасного учета премий за труд можно представить так. При этом в трудовом (коллективном) договоре или в положении о премировании вы можете указать, что

«.премии выдаются на основании приказа руководителя в размерах, предусмотренных этим приказом.»

.

Условия премирования удобнее прописать в отдельном документе — в положении о премировании. В случае необходимости его изменить проще, чем, к примеру, трудовой или коллективный договор.

Унифицированной формы такого положения нет.

Поэтому, чтобы вам было легче составить положение «под себя», посмотрим, какие основные разделы можно в нем выделить и что в них написать.

I. Общие положенияВ этом разделе вы указываете нормативную базу и цели принятия положения. Также можно обозначить круг премируемых работников (в частности, штатные работники и совместители).

1.1. Настоящее Положение о премировании работников ООО ____________________ (далее — Положение) разработано в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, Положением об оплате труда работников ООО ____________________ (далее — Общество), коллективным договором Общества и устанавливает порядок и условия премирования работников Общества. Настоящее Положение является локальным нормативным актом Общества. 1.2. Настоящее Положение распространяется на работников, занимающих должности в соответствии со штатным расписанием, работающих в Обществе как по основному месту работы, так и по совместительству.

1.3. В настоящем Положении под премированием следует понимать поощрение работников за добросовестный эффективный труд. Оно заключается в выплате работникам денежных сумм сверх размера оклада и доплат за условия труда, отклоняющиеся от нормальных. 1.4. Премирование направлено на усиление материальной заинтересованности работников в улучшении результатов работы Общества.

1.5. Премирование работников по результатам их труда зависит от качества труда работников, финансового состояния Общества и других факторов, могущих оказывать влияние на сам факт и размер премирования.

II. Виды премий и показатели премированияВ этом разделе определяете

Премирование работников: правила оформления

Можно выделить два вида премий: 1. Премии, которые предусмотрены системой оплаты труда на основании конкретных показателей и условий премирования, разработанных в компании. Такие премии — часть материальной мотивации работников, они обладают стимулирующим характером.

Выплачиваются с периодичностью (ежемесячная, годовая, квартальная и др.) и обычно устанавливаются в определенном размере.

2. Разовые премии, которые не входят в систему оплаты труда.

Выплачиваются сотруднику за определенные достижения, многолетнюю добросовестную работу, выполнение срочного и важного задания или к знаменательным событиям (например, к юбилеям и профессиональным праздникам).

Выплата разовой премии осуществляется по одностороннему усмотрению работодателя.

Основанием является Приказ руководителя.

Удобное и безошибочное ведение кадрового учета в веб-сервисе Приказ руководителя оформляется по унифицированным формам, утвержденным : или (для премирования группы работников). В Указаниях по применению и заполнению форм говорится, что и :

  1. подписываются руководителем или уполномоченным лицом;
  2. применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе;
  3. объявляются работнику под расписку.
  4. составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает сотрудник;

На основании приказа вносится запись в личную карточку работника ( или ) и его трудовую книжку.

При оформлении всех видов поощрений, кроме денежных вознаграждений (премий), допускается исключение из Формы Т-11 реквизита «в сумме ______ руб. _____ коп». При заполнении Формы Т-11 указываются ФИО, структурное подразделение, вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и т.д.).

Если речь идет о материальной помощи и ценных подарках как элементах премирования, то, согласно , НДФЛ не исчисляется, если материальная помощь не достигла 4 000 руб.

в год, а если достигла, то НДФЛ начисляется только с превышения и отдельно льготируется, тоже в размере 4 000 руб., нарастающем с начала года, подарок. Арбитражная практика показывает, что подарок — это не деньги, а вещь. Тем не менее иногда налоговая расценивает как подарок и деньги.

Поэтому нужно быть готовыми к неоднозначному подходу налоговой к подобным ситуациям.

Если с работником заключается трудовой договор, то нужно учитывать несколько важных деталей.

Согласно , условия оплаты труда, в том числе надбавки, доплаты и поощрительные выплаты, являются обязательными для включения в трудовой договор.

Трудовой договор должен ясно давать понять, при каких условиях и в каком размере будет выплачиваться премия.

Правильно обозначить в трудовом договоре условия о премировании можно следующими способами:

  1. Указать премию в трудовом договоре.

Такой вариант используется редко, так как не дает возможности при необходимости изменить текст трудового договора. Работодатель может это сделать только в том случае, если точно будет уверен в готовности работника подписать

Премии работникам в соответствии с трудовым и налоговым законодательством

В связи с этим важно правильно документально оформить порядок и условия премирования сотрудников.

В каких документах необходимо отразить условия и порядок премирования сотрудников: 1. Трудовой договор с работником.

Условия оплаты труда, в том числе поощрительные выплаты, к которым относятся премии, являются обязательными для включения в трудовой договор (ст.

57 ТК РФ). При этом из трудового договора должно однозначно следовать, при каких условиях и в каком размере работнику будет выплачена премия.

Существует два варианта закрепления в трудовом договоре условия о премировании: полностью прописать условия и порядок премирования или сделать ссылку на локальные нормативные акты, в которых содержатся данные сведения.

Целесообразно использовать второй вариант, дать в трудовом договоре ссылку на локальные нормативные акты, потому что при внесении изменений в условия поощрения сотрудников, нужно будет только внести соответствующие изменения в эти документы, а не в каждый трудовой договор.

2. Положение об оплате труда, положение о премировании. В этих локальных нормативных актах работодатель устанавливает все существенные условия премирования сотрудников:

  1. условия, при которых премия не начисляется. Так, если работнику установлена премия за добросовестное исполнение трудовых обязанностей в фиксированном размере, то лишить работника этой премии можно только имея достаточные основания (неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией; нарушение правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности; нарушение, повлекшее дисциплинарное взыскание и др.);
  2. перечень сотрудников, которым положены определенные виды премий (все работники организации, отдельные структурные подразделения, отдельные должности);
  3. возможность начисления премий сотрудникам (системы оплаты труда);
  4. конкретные показатели и методика расчета премий (например, определенный процент от оклада за выполнение плана продаж; фиксированная сумма и конкретные праздничные даты и т.д);
  5. виды премий и их периодичность (за результаты по итогам работы за месяц, квартал, год и т. д., разовые премии к праздничным датам и др.)
  6. и другие условия, установленные работодателем. Главное, чтобы все условия премирования сотрудников в совокупности не противоречили друг другу и позволяли однозначно определить кому из работников, когда и в каком размере работодатель обязан начислить и выплатить премию.

3.

Коллективный договор. Если по инициативе работодателя и работников между ними заключен коллективный договор, то в нем также должны указываться сведения о порядке премирования работников.

! Обратите внимание: помимо того, что работник подписывает трудовой договор, работодатель должен под роспись ознакомить его с положением об оплате труда, положением о премировании, коллективным договором (при наличии).

Расходы на оплату труда в целях налогообложения при УСН принимаются в порядке, предусмотренном для расчета налога на прибыль организаций (пп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ)

Правильная формулировка премирования сотрудников: за что можно дать поощрение работнику? перечень оснований для выплаты

Соответственно, приказ о премировании одного либо группы сотрудников будет содержать точную формулировку достижения:

  1. «за успешное представление интересов фирмы на переговорах с клиентом и заключение особо выгодного контракта»;
  2. «за применение нестандартного (творческого) подхода к решению вопроса» и т. д.
  3. «за выполнение особо сложного срочного задания»;

Для предприятия, работающего на перспективу, важно не только своевременное выполнение плановых показателей, но и побуждение сотрудников к профессиональному росту, улучшение имиджа компании, привлечение к сотрудничеству большего числа партнеров, укрепление своих позиций по отношению к конкурентам.

Достигаться подобные цели могут различными путями, в том числе посредством учета индивидуальных достижений работников, на стимулирование которых и направлена система премирования.

Успешное участие сотрудников в различных выставках, конкурсах, программах развития — это огромный плюс к имиджу предприятия. Совершенно логично проведение различных конкурсов с последующим материальным стимулированием и внутри отдельно взятого предприятия.

При разумном подходе экономический эффект от повышения мастерства сотрудников, улучшения качества работы, слаженности коллектива будет на порядок больше затраченных на премирование средств. Формулировки для премирования сотрудников в этом случае могут просо описывать достижения служащих, например:

  1. «за представление компании на международном конкурсе»;
  2. «за участие в конкурсе профессионального мастерства»;
  3. «за победу в соревнованиях по мини-волейболу среди сотрудников магазинов канцтоваров».

Еще один способ улучшения микроклимата в коллективе и повышения ответственности за результат каждого работника — выплата индивидуальных премий, приуроченных к значимым датам в жизни работника (рождению ребенка, вступлению в брак, юбилею и т.

п.). Значимый аспект деятельности компании — стремление к сохранению квалифицированных и опытных работников.

Премирование за верность компании, многолетнюю успешную работу в ней, поощрение трудовых династий, создание условий для их появления — все это имеет большое значение. Скачать форму приказа При составлении приказа, посвященного премированию, рекомендуется использовать унифицированную форму Т-11 (для премирования группы сотрудников — Т-11а), утвержденную постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении…» № 1 от 05.01.2004. Помимо стандартных реквизитов организации при заполнении данной формы вводятся следующие данные:

  1. указание типа премии (денежная сумма, подарок и т. д.);
  2. формулировка;
  3. основание для начисления премии (представление или служебная записка от руководителя структурного подразделения).
  4. инициалы и должность поощряемого сотрудника;

При указании формулировки можно воспользоваться как одной из конструкций, указанных в нашей статье, так и придумать собственный вариант.

Стоит помнить, что каких-либо специальных требований к подобным формулировкам ТК РФ не предъявляет, оставляя данный вопрос на усмотрение руководителя организации.

За что можно поощрить сотрудников: какой должна быть формулировка повода для премирования

Зависят они обычно от конкретного результата работы, который по субъективным причинам сотрудником не достигнут. То есть, идеальный вариант – когда человек, на какой бы должности он ни был, имея доступ к положению о премировании, знал, что за такие-то и такие-то действия может быть лишён стимулирующей выплаты.

  • Формулировки в документах должны быть чёткими.

    Не нужно обнадёживать человека, чтобы потом не пришлось объяснять ему, почему премию не дали.

    Примером может послужить следующий случай: в положении о премировании говорится, что выплату дают всем в конце месяца или года. Все работники ждут этого радостного события. Но вдруг оказывается, что те, кто находится в отпуске (ежегодном, декретном, по уходу за ребёнком, на больничном) приятную прибавку к зарплате не получат.

    У людей такое положение дел вызовет разочарование и раздражение, поэтому они должны быть информированы заранее.

  • Первый вид – производственные. Начисляются они за то, что работник выполнил свои задачи или обязанности по службе за определённый период.

    Такие стимулирующие выплаты выплачиваются за то или иное время, например, месяц, квартал или год. Второй вид – поощрительные. К выполнению обязанностей или задач они отношения не имеют, но являются как бы подарком и знаком расположения от начальства. Начисляются поощрительные премии по итогам года, за выслугу, за сознательный и ответственный труд, к юбилеям, дням рождения детей и т.

    д. Стимулирующие выплаты могут быть даны работникам в денежном эквиваленте или в виде ценного подарка (например, бытовая техника).

    Также премии подразделяются на индивидуальные, которые единовременно выплачиваются одному сотруднику за конкретное достижение, и коллективные. Последние распределяются на каждого работника подразделения в зависимости от времени, которое отработано, объёма заработной платы и различных коэффициентов. Стимулирующие выплаты могут быть систематическими или единовременными.

    Ни один работодатель не ограничен законом в том, по какой причине можно простимулировать работника в денежном эквиваленте.

    Однако в некоторых случаях затруднение у начальства вызывает вопрос о том, насколько важно премирование сотрудников, за что можно, а формулировка повода для поощрения и вовсе не ясна В любом случае, каждая организация имеет право выстраивать систему вознаграждения так, как считает это целесообразным.

    Возможно Вас так же заинтересует:
    Съезды в правилах дорожного движения Запрос копии кредитного договора в юниткредитбанк Каким родственником является отчим Правила заполнения личных краточек Доверенность на ростелеком образец Если треснула подошва на ботинке после покупки неделя чья вина Купля продажа приватизированных кварти Как узнать сколько владельцев по птс Перечислите основные доходы физических лиц от источников в российской федерации Договор на риэлторские услуги по продаже квартиры образец