Сотрудник в письменном виде запросил копии приказов какие сроки должны оформить ответ

Так, Приморский краевой суд, рассматривая жалобу работника на решение суда первой инстанции, которым отказано в удовлетворении требований о выдаче работнику копий документов, связанных с установлением материального стимулирования работников, системы оплаты труда и пр., указал, что работодатель обязан по письменному требованию работника выдать ему не только документы, названные в ст. 62 ТК РФ, но и другие документы, связанные с его работой, если они необходимы ему для реализации тех или иных прав. Поскольку работник требовал документы с целью установления правомерности и обоснованности порядка начисления зарплаты, отказ суда первой инстанции в удовлетворении требований работника был признан незаконным (Апелляционное определение Приморского краевого суда от 27.06.2017 по делу № 33?6331/2017).

Отметим, что требования о выдаче работодателем документов работнику содержатся в нескольких федеральных законах и актах.

Представим некоторые из них в таблице. Нормативный акт Документ Закон РФ от 19.04.1991 №?1032?1 «О занятости населения в Российской Федерации» Справка о среднем заработке за последние три месяца Федеральный закон от 29.12.2006 №?255?ФЗ «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой Статья 230 НК РФ Справка о доходах физического лица по форме 2?НДФЛ Федеральный закон от 30.04.2008 №?56?ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений» Сведения об исчисленных, удержанных и о перечисленных дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и о взносах работодателя, уплаченных в пользу застрахованных лиц Федеральный закон от 01.04.1996 №?27?ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» Копия сведений персонифицированного учета, индивидуальных сведений и сведений о трудовом (страховом) стаже* * Работникам, подавшим заявления о выходе на трудовую пенсию, работодатель обязан выдать сведения в течение десяти календарных дней со дня подачи заявлений.

Всем остальным работникам – в день увольнения. Как видим, круг документов, подлежащих выдаче работникам, достаточно широк и не ограничивается лишь тем, что названо в Трудовом кодексе. Главное условие выдачи документов, прямо не поименованных в кодексе и иных законах, – документы должны быть связаны с работой и необходимы сотруднику для реализации тех или иных прав.

В основном – или в течение трех рабочих дней со дня обращения за документом либо подачи заявления (копии приказов о приеме на работу, переводе на другую работу, справка о доходах физического лица, копии любой записи, содержащей персональные данные работника, и т.?д.), или в день обращения (приказ об увольнении). Некоторые работники полагают, что работодатель даже в случае направления документов почтой должен уложиться в трехдневный срок.

Оглавление:

Работник просит в кадрах или бухгалтерии копии документов – выдавать или нет и в каком виде

Есть и судебные решения, которыми отказ в выдаче копий локальных актов, например, о порядке установления заработной платы признавался незаконным.

Так, Приморский краевой суд, рассматривая жалобу работника на решение суда первой инстанции, которым отказано в удовлетворении требований о выдаче работнику копий документов, связанных с установлением материального стимулирования работников, системы оплаты труда и пр., указал, что работодатель обязан по письменному требованию работника выдать ему не только документы, названные в ст. 62 ТК РФ, но и другие документы, связанные с его работой, если они необходимы ему для реализации тех или иных прав.

Поскольку работник требовал документы с целью установления правомерности и обоснованности порядка начисления зарплаты, отказ суда первой инстанции в удовлетворении требований работника был признан незаконным (Апелляционное определение Приморского краевого суда от 27.06.2017 по делу № 33‑6331/2017).

Отметим, что требования о выдаче работодателем документов работнику содержатся в нескольких федеральных законах и актах.

Представим некоторые из них в таблице.Нормативный актДокумент Закон РФ от 19.04.1991 № 1032‑1 «О занятости населения в Российской Федерации» Справка о среднем заработке за последние три месяца Федеральный закон от 29.12.2006 № 255‑ФЗ «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой Статья 230 НК РФ Справка о доходах физического лица по форме 2‑НДФЛ Федеральный закон от 30.04.2008 № 56‑ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений» Сведения об исчисленных, удержанных и о перечисленных дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и о взносах работодателя, уплаченных в пользу застрахованных лиц Федеральный закон от 01.04.1996 № 27‑ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» Копия сведений персонифицированного учета, индивидуальных сведений и сведений о трудовом (страховом) стаже** Работникам, подавшим заявления о выходе на трудовую пенсию, работодатель обязан выдать сведения в течение десяти календарных дней со дня подачи заявлений. Всем остальным работникам – в день увольнения.

Как видим, круг документов, подлежащих выдаче работникам, достаточно широк и не ограничивается лишь тем, что названо в Трудовом кодексе. Главное условие выдачи документов, прямо не поименованных в кодексе и иных законах, – документы должны быть связаны с работой и необходимы сотруднику для реализации тех или иных прав.
В основном – или в течение трех рабочих дней со дня обращения за документом либо подачи заявления (копии приказов о приеме на работу, переводе на другую работу, справка о доходах физического лица, копии любой записи, содержащей персональные данные работника, и т. д.), или в день обращения (приказ об увольнении).

Предоставление документов по запросу работника


Работодатель обязан по заявлению сотрудника не позднее трех рабочих дней выдать копии запрашиваемых документов, связанных с работой.

При этом законодательство не ограничивает эту обязанность количеством выданных справок. Это следует из Трудового кодекса РФ.

Поэтому если сотрудник обратится несколько раз за справками с одной и той же информацией, которая ранее уже предоставлялась, то основания для отказа в представлении документа у работодателя отсутствуют.

Это правило действует независимо от причины повторного обращения.

Более того, такие просьбы могут быть вполне обоснованы. Например, сотрудник несколько раз запрашивает справку о зарплате для представления ее в разные банки при оформлении кредитов.

Вопрос из практики: нужно ли проставлять печать организации на приказ о приеме на работу или увольнении, если сотрудник требует этот документ для представления в другую организацию или ведомство Нет, не нужно. Если сотрудник просит предоставить внутренний локальный документ, например приказ о приеме на работу или об увольнении для представления третьим лицам, то работодатель должен выдать не сам приказ или его дубликат, а предоставить копию кадрового документа или выписку из него. А вот на копии или выписке печать организации, а также подпись ответственного лица, который подтверждает точность копии или данных из выписки, уже обязательна.

Это следует из положений Трудового кодекса РФ. Подробнее о правилах оформления копий и выписок см. Как оформить документы по запросу сотрудника.

Вопрос из практики: какие справки должен оформить работодатель, если сотрудник желает зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя Данная процедура не требует оформления каких-либо справок со стороны работодателя.

Факт работы по трудовому договору не препятствует желанию сотрудника получить статус индивидуального предпринимателя. Более того, сотрудник вовсе не обязан сообщать работодателю о своих намерениях. Чтобы вести деятельность в качестве ИП, сотруднику – гражданину РФ необходимо зарегистрироваться в налоговой инспекции с таким статусом ().

Для этого нужно подать определенный пакет документов, в частности:

  1. квитанцию об уплате государственной пошлины в размере 800 руб. ();
  2. доверенность или копию доверенности, заверенные нотариально в случае подачи документов через представителя.
  3. копию паспорта гражданина РФ;
  4. заявление о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя по , утвержденной . Требования к заполнению указанного заявления приведены в приказа ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25;

Данный порядок следует из , Закона от 8 августа 2001 г.

№ 129-ФЗ, а также Положения, утвержденного .

Таким образом, для регистрации сотрудника в качестве ИП оформлять и представлять какие-либо документы со стороны работодателя не нужно.

Срок оформления. В какой срок работодатель должен оформить документы по запросу сотрудника: справки, копии, выписки из приказов. Работодатель обязан исполнить просьбу сотрудника,

Как запросить у работодателя копию приказа?

Полагаем, что по смыслу ст.

Обязан ли работодатель представлять копии документов в порядке, предусмотренном ст Однако при таком подходе указание в ст. 62 ТК РФ на обязанность работодателя выдать приказ об увольнении в течение трех дней с момента подачи заявления становится бессмысленным: приказ об увольнении можно выдать настоящему (не бывшему) работнику только в день увольнения.

В связи с этим мы полагаем, что, по смыслу ст. 62 ТК РФ, работодатель должен выдавать документы, связанные с работой, в течение трех рабочих дней как лицам, с которыми у него имеются действующие трудовые договоры, так и тем, с которыми трудовые договоры уже прекращены. Читайте также Ответственность работодателя за ДТП совершенное работникомРаботник запросил копии документов – выдавать или нет?

Первая норма, к которой мы обратимся, – ст. 62 ТК РФ. В ней сказано, что работодатель по письменному заявлению работника обязан выдать ему документы, связанные с работой: Обязанность по выдаче документов работнику установлена и иными нормами Трудового кодекса.

В частности, в соответствии со ст. 68 по требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию приказа (распоряжения) о приеме на работу. Вместе с тем работники требуют не только поименованные в кодексе документы.

Должен ли работодатель удовлетворять их просьбу? Какие документы работодатель может не выдавать работнику? Как заверить копию документа? Какова судебная практика по подобным спорам? На эти и некоторые другие вопросы вы получите ответы, прочитав статью. Первая норма, к которой мы обратимся, – ст. 62 ТК РФ . Источник: http://zppmsk.com/sotrudnik-v-pismennom-vide-zaprosil-kopii-prikazov-kakie-sroki-dolzhny-oformit-otvet-83847/ Как можно запросить у работодателя копию приказа на увольнение Незаконное увольнение подлежит обжалованию в суд Вопрос: Что делать в случае незаконного увольнения?

Отвечает заместитель Щигровского межрайонного прокурора Тишин Н. В соответствии с нормами трудового и гражданского процессуального законодательства трудовые споры по заявлениям работников о восстановлении на работе независимо от оснований прекращения трудового договора либо об изменении даты и формулировки причины увольнения рассматриваются в районных судах. При этом следует иметь в виду, что Трудовым кодексом РФ установлен срок обращения в суд по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения работнику копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки, либо со дня, когда работник отказался получить у работодателя копию приказа или трудовую книжку.

Пропуск указанного срока при отсутствии уважительных причин для его восстановления является основанием для принятия судом решения об отказе в удовлетворении иска. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Выдаем документы работнику. Общие правила

8 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв.

приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Таким образом, у работодателя нет правовых оснований отказать бывшему работнику в предоставлении копий документов, необходимых ему для реализации его прав и законных интересов.

По общему правилу запрашиваемые работником документы работодатель может как выдать ему лично, так и отправить по почте.

Судебная коллегия по гражданским делам Липецкого областного суда в определении от 18.04.2011 по делу № 33-1070/2011 указала, что объяснения представителя работодателя о том, что выдача документов по просьбе сотрудника может быть произведена исключительно лично ему в руки, а работница за этими документами к ним не приходила, правильно отвергнуты и Государственной инспекцией труда, и судом, так как трудовое законодательство не запрещает выдачу запрашиваемых документов с помощью почтовой связи. Исключение составляет справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись (далее — Справка о сумме заработка). НА №81‘2013Порядок выдачи такой справки утвержден приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

В соответствии с п. 2, 3 и 4 указанного Порядка Справку о сумме заработка:

  1. необходимо выдать работнику в день прекращения работы, а при невозможности вручить лично направить ему уведомление о необходимости явиться за Справкой либо дать письменное согласие на отправление ее по почте;
  2. можно выдать по письменному заявлению бывшего работника (его законного представителя либо доверенного лица) как лично застрахованному лицу, так и его законному представителю либо доверенному лицу.

Доверенное лицо или законный представитель должны представить документы, удостоверяющие их личность и полномочия. Оригиналы документов и их копии предоставляются сотруднику при соблюдении следующих условий.

Условие 1. Наличие письменного заявления работника о запросе документов. Запрос на выдачу документов должен исходить от самого работника.

Поэтому юридическим основанием для их выдачи будет заявление сотрудника, составленное в письменной форме (ст. 62 ТК РФ). В отдел кадров нашей компании обратился супруг юрисконсульта,

Работник запросил копии документов – выдавать или нет?

Есть и судебные решения, которыми отказ в выдаче копий локальных актов, например, о порядке установления заработной платы признавался незаконным. Так, Приморский краевой суд, рассматривая жалобу работника на решение суда первой инстанции, которым отказано в удовлетворении требований о выдаче работнику копий документов, связанных с установлением материального стимулирования работников, системы оплаты труда и пр., указал, что работодатель обязан по письменному требованию работника выдать ему не только документы, названные в ст.

62 ТК РФ, но и другие документы, связанные с его работой, если они необходимы ему для реализации тех или иных прав.

Поскольку работник требовал документы с целью установления правомерности и обоснованности порядка начисления зарплаты, отказ суда первой инстанции в удовлетворении требований работника был признан незаконным (Апелляционное определение Приморского краевого суда от 27.06.2017 по делу № 33‑6331/2017).

Отметим, что требования о выдаче работодателем документов работнику содержатся в нескольких федеральных законах и актах. Представим некоторые из них в таблице. Закон РФ от 19.04.1991 № 1032‑1 «О занятости населения в Российской Федерации» Справка о среднем заработке за последние три месяца Федеральный закон от 29.12.2006 № 255‑ФЗ «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой Статья 230 НК РФ Справка о доходах физического лица по форме 2‑НДФЛ Федеральный закон от 30.04.2008 № 56‑ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений» Сведения об исчисленных, удержанных и о перечисленных дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и о взносах работодателя, уплаченных в пользу застрахованных лиц Федеральный закон от 01.04.1996 № 27‑ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» Копия сведений персонифицированного учета, индивидуальных сведений и сведений о трудовом (страховом) стаже* * Работникам, подавшим заявления о выходе на трудовую пенсию, работодатель обязан выдать сведения в течение десяти календарных дней со дня подачи заявлений.
Всем остальным работникам – в день увольнения.

Как видим, круг документов, подлежащих выдаче работникам, достаточно широк и не ограничивается лишь тем, что названо в Трудовом кодексе. Главное условие выдачи документов, прямо не поименованных в кодексе и иных законах, – документы должны быть связаны с работой и необходимы сотруднику для реализации тех или иных прав.

В основном – или в течение трех рабочих дней со дня обращения за документом либо подачи заявления (копии приказов о приеме на работу, переводе на другую работу, справка о доходах физического лица, копии любой записи, содержащей персональные данные работника, и т. д.), или в день обращения (приказ об увольнении).

Документы для работника: готовим и выдаем

84.1 — копию приказа (распоряжения) об увольнении.

Обратите внимание! Чтобы получить копию приказа о приеме на работу или увольнении, работнику достаточно устно этого потребовать, поскольку обязательность письменной формы обращения за такой копией ст. ст. 68, 84.1 ТК РФ не установлена. Кроме этого, работодатель обязан предоставить работнику копии любой записи, содержащей его персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных п.

8 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных». На это указывает ст. 89 ТК РФ, предоставляя такое право работникам в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя.

Статья 80 ТК РФ устанавливает, что в последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению последнего. А вот экземпляр трудового договора согласно ст.

67 ТК РФ работодатель обязан выдать работнику без всяких его требований. Без заявлений и требований работодатель обязан выдавать и расчетные листки (ст.

136 ТК РФ). Но не только Трудовой кодекс устанавливает требования о выдаче работодателем документов работнику — такое требование содержится и в иных федеральных законах. Назовем некоторые из них. 1. Закон РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» требует выдавать справку о среднем заработке за последние три месяца (п.

2 ст. 3). 2. Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ

«Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

— справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой (ст.

ст. 4.1, 4.3). 3. Федеральный закон от 30.04.2008 N 56-ФЗ

«О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений»

— одновременно с предоставлением расчетного листка работодатель дает застрахованным лицам информацию об исчисленных, удержанных и перечисленных дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и о взносах работодателя, уплаченных в пользу застрахованных лиц (п. 8 ст. 9). К сведению. Для получения единовременного пособия при рождении ребенка сотрудница должна представить документы, названные в п.

28 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утв.

Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н), одним из которых является справка с места работы мужа о том, что пособие ему не назначалось.

4. Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

— копия сведений персонифицированного учета, индивидуальных сведений и сведений о трудовом (страховом) стаже выдается работникам: — подавшим заявления о выходе на трудовую пенсию, — в течение 10 календарных дней со дня подачи заявлений; — в день увольнения или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы (в данном случае работодатель должен получить от работника подтверждение передачи этих сведений).

Работник обратился с заявлением выдать ему копию приказа о вынесении ему дисциплинарного взыскания.

Должен ли работодатель предоставлять данный приказ.

Ответ на вопрос: Да, должен. По письменному заявлению сотрудника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней с момента получения такого заявления выдать сотруднику , связанных с его трудовой деятельностью.

Сотрудник может обратиться к работодателю с просьбой предоставить ему документы, связанные с его трудовой деятельностью. Поскольку перечень запрашиваемых документов является открытым, то это может быть любой документ, который так или иначе связан с работой данного сотрудника.

Это следует из положений статьи 62 Трудового кодекса РФ. В письме от 20 декабря 2012 г.

№ ПГ/9518-6-1специалисты Роструда дают аналогичные разъяснения. Так, сотрудник может попросить выдать ему:  о зарплате, в том числе по , о периоде работы у данного работодателя, о времени отпуска, о трудовом стаже и т. п.;  о приеме на работу, переводе, об увольнении и т.

п.; ; , в котором содержатся его персональные данные, например копию личной карточки; : трудовой книжки, приказа, локального акта и т. п. Свою просьбу о предоставлении документов или их копий сотрудник должен оформить заявлением в . Это следует из положений статьи 62 и абзаца 3 статьи 89 Трудового кодекса РФ.

Чтобы копия приказа имела юридическую силу, ее нужно заверить (ст.

62 ТК РФ). Для этого на копии документа укажите: заверительную надпись «Верно» («Копия верна»); должность лица, заверившего копию; его личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения; печать организации (печать для заверения копий определите по своему усмотрению, например, можно использовать печать отдела кадров).

Такой порядок установлен в пункте 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Ситуация: Какие документы о работе сотрудник может запросить у работодателя Сотрудник может обратиться к работодателю с просьбой предоставить ему документы, связанные с его трудовой деятельностью. Поскольку перечень запрашиваемых документов является открытым, то это может быть любой документ, который так или иначе связан с работой данного сотрудника. Это следует из положений статьи 62 Трудового кодекса РФ.

В письме от 20 декабря 2012 г. № ПГ/9518-6-1специалисты Роструда дают аналогичные разъяснения.

Так, сотрудник может попросить выдать ему:  о зарплате, в том числе по , о периоде работы у данного работодателя, о времени отпуска, о трудовом стаже и т.

п.;  о приеме на работу, переводе, об увольнении и т. п.; ; , в котором содержатся его персональные данные, например копию личной карточки; : трудовой книжки, приказа, локального акта и т.

п. Свою просьбу о предоставлении документов или их копий сотрудник должен оформить заявлением в . Это следует из положений статьи 62 и абзаца 3 статьи 89 Трудового кодекса РФ.

Запрашиваемые документы могут понадобиться сотруднику для предъявления их в банк, пенсионный фонд, организацию, где он работает по совместительству, в посольство, суд, а также иные ведомства. Иван Шкловец заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 2. Ситуация: Как оформить копию документа по запросу сотрудника Помимо справки, сотрудник может запросить копию документа, связанного с его трудовой деятельностью.

должна воспроизводить всю информацию подлинника и его внешние признаки. Копию можно сделать с помощью технического средства (ксерокса). Чтобы копия имела юридическую силу, ее нужно заверить (ст.

62 ТК РФ). Для этого на копии документа укажите: заверительную надпись «Верно» («Копия верна»); должность лица, заверившего копию; его личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения; печать организации (печать для заверения копий определите по своему усмотрению, например, можно использовать печать отдела кадров). Такой порядок установлен в пункте 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г.

№ 65-ст. Совет: если копия документа содержит большое количество листов, чтобы не заверять каждый лист копии, используйте особый порядок заверения. Он заключается в следующем. На первом листе или на оборотной стороне последнего листа копии документа сделайте запись: «Копия».

Сшейте ниткой и пронумеруйте все листы копии. Концы нитки выведите на оборот последнего листа копии, опломбируйте и сделайте запись: «Верно. Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатью __ листов».

Ниже записи руководитель организации или сотрудник, уполномоченный на заверение копий, указывает свою должность, ставит личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения и печать, так чтобы часть оттиска заходила на пломбу.

Аналогичные разъяснения по заверению многостраничных копий документов, представляемых в налоговые органы, дают специалисты финансового ведомства (см. письмо Минфина России от 7 августа 2014 г. № 03-02-РЗ/39142). Пример оформления копии приказа В отдел кадров обратилась секретарь Е.В.

Иванова с заявлением выдать ей копию приказа о приеме на работу. Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова в течение трех рабочих дней с момента получения заявления оформила сотруднику надлежащим образом .

Иван Шкловец заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 29.09.2017 С уважением и пожеланием комфортной работы, Евгения Ильина, эксперт Системы Кадры

Какие документы может запросить работник


К такому выводу пришли сразу несколько судов. Также работодатель не обязан знакомить работников с нормативными документами министерств и ведомств и предоставлять их копии.

Даже если на основании нормативного акта работодатель разрабатывает систему оплаты труда работников, в копии документа можно правомерно отказать, ведь его составляла не компания. Формы первичных учетных бухгалтерских документов также не являются документами, связанными с работой.

Если у работника нет доступа к конфиденциальной информации, то в выдаче копий документов, содержащих эти сведения, можно отказать. Ставропольский краевой суд попробовал обобщить законные причины не выдавать работникам копии документов. Так, основанием для отказа выдать копию может служить наличие в документе информации, которая относится к государственной, коммерческой или служебной тайне, или наличие сведений конфиденциального характера о третьих лицах, в том числе о других работниках.

К таким документам суд отнес копии материалов инвентаризации, договоров о полной коллективной материальной ответственности. Графики отпусков, табели учета рабочего времени также содержат информацию о других работниках организации. Поэтому работодатель вправе отказать работнику в выдаче копий этих документов.

Работникам могут понадобиться различные справки. Некоторые из них имеют установленную форму, другие составляются произвольно. Расскажем о самых распространенных.

Форма этой справки утверждена Приказом ФНС России от 30.10.2015 № С февраля 2022 г. в нее внесены некоторые изменения, главные из которых: • из раздела 2 исчезло поле, где нужно было указывать адрес физического лица, которое получило доход; • из раздела 4 удалены инвестиционные вычеты; • для реорганизованных организаций добавлены дополнительные поля (форма реорганизации (ликвидации), ИНН/КПП реорганизованной организации). Эту правку готовит бухгалтер, так как в ней указываются сведения об источнике дохода, заработной плате и удержанных налогах.

Эту справку запрашивают для оформления визы, получения субсидии, оформления опекунства или усыновления.

Нужна она и для военкомата при первоначальной постановке на воинский учет. Справка не имеет жесткой формы, но конкретные требования к содержанию и форме документа может установить орган, для которого данная справка запрашивается (пример 2). Оформляют справку обычно на фирменном бланке.

Чтобы она имела юридическую силу, ее должен подписать руководитель организации или уполномоченный работник. Если справка содержит информацию о заработной плате либо иные сведения финансового характера, то нужна также подпись главного бухгалтера.

Подписи должностных лиц заверяют печатью организации (при ее наличии).

Полномочия подписывать справки должны быть указаны либо в приказе о распределении обязанностей, либо в доверенности (ст. 8, 57 ТК РФ, ст. 185 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ)).

В спорных ситуациях может потребоваться документ, дающий право подписи лицу, подписавшему справку вместо руководителя организации. Эту справку может затребовать уволенный работник, который хочет встать на учет в центр занятости.

Сотрудник в письменном виде запросил копии приказов какие сроки должны оформить ответ

Пример оформления выписки из приказа В отдел кадров обратился начальник цеха В.К. Волков с письменным заявлением. В нем сотрудник указал, что ему необходима копия приказа о приеме на работу для представления в суд по делу об уплате алиментов.

С учетом общих норм, регламентирующих понятия «работник» и «работодатель» и их статус (ст.ст. 15, 20-22, 56 ТК РФ), можно прийти к выводу о том, что данная норма действует только в отношении лица, состоящего в трудовых отношениях с работодателем на момент запроса копий документов.Однако при таком подходе указание в ст. 62 ТК РФ на обязанность работодателя выдать приказ об увольнении в течение трех дней с момента подачи заявления становится бессмысленным: приказ об увольнении можно выдать настоящему (не бывшему) работнику только в день увольнения.

В связи с этим мы полагаем, что, по смыслу ст. 62 ТК РФ, работодатель должен выдавать документы, связанные с работой, в течение трех рабочих дней как лицам, с которыми у него имеются действующие трудовые договоры, так и тем, с которыми трудовые договоры уже прекращены.Судебная практика подтверждает данную позицию. Работник вправе потребовать от работодателя выдать ему копии материалов внутреннего расследования, так как он обращается за копиями так как планирует оспорить дисциплинарное взыскание.

Цель работника найти в материалах нестыковки и доказать, что тот: нарушил процедуру; пропустил сроки; уволил без основания и т. п. С заявлением может обратиться действующий или уволенный работник. Копии таких документов должны быть выданы независимо от статуса работника, та как ст.

62 ТК РФ распространяется и на бывший персонал. За получением копий может обратиться как работник, так и его представитель.

Представитель вправе забрать документы предъявив соответствующую доверенность. Если работодатель откажется выдать копии таких документов, он может быть привлечен, к административной ответственности по п.

5.27 КоАП РФ. Штраф за подобное нарушение на работодателя составляет до 50 тыс. Как правило, выписку оформляют в тех случаях, когда изготовление копии документа:

  1. нецелесообразно – например, документ имеет большой объем и полностью не нужен.
  2. невозможно – например, документ содержит конфиденциальную информацию;

На практике работодатели чаще всего оформляют выписку:

  1. из трудовой книжки. В частности, она может понадобиться, когда сотрудник оформляет досрочную пенсию;
  2. из приказа.

    Такая выписка будет актуальна, если приказ содержит сведения о нескольких сотрудниках. Законодательство не предусматривает специальных требований к оформлению выписки.

    Как правило, выписку из документа оформляют на фирменном бланке организации.

В качестве наименования такого документа указывают: «Выписка из» и следом приводят наименование, дату и номер документа, на основе которого ее оформляют.

Share Какая медицинская справка нужна? В 2022 году медсправка для водительских прав понадобится в следующих случаях: …

Сотрудник в письменном виде запросил копии приказов какие сроки должны оформить ответ

Кроме того, по требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа. Названное требование желательно предъявлять в письменной форме, например, в виде заявления с просьбой о предоставлении документов, связанных с трудовой деятельностью работника.

Заявление пишется в свободной форме, со ссылкой на ч.

Потребовать можно не только приказ о приеме, но и иные документы, связанные с трудовой деятельностью — трудовой договор, выписку из трудовой книжки, справку о заработной плате, справки о начислениях и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, справку о периоде работы у данного работодателя и т.

Работодатель будет обязан предоставить работнику все документы не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления, причем все копии документов обязательно должны быть заверены им надлежащим образом. Как понудить работодателя оформить трудовые отношения? Прежде всего, Вы должны понимать, что оформление трудовых отношений это обязанность работодателя.

Не стесняйтесь требовать выдать вам на руки ваш экземпляр трудового договора, ознакомить с приказом о приеме на работу и пр.

Проявите настойчивость, ссылайтесь на ТК. Тогда говорите, что у Вас планируется получение заграничной визы или банковского кредита. Так или иначе, наличие документов на руках, позволит вам избежать возможных проблем в будущем.

Если регулярные походы в отдел кадров не принесли результатов, вы можете обратиться с жалобой в трудинспекцию или в суд — с иском о понуждении к заключению трудового договора в письменной форме. Это конечно не самое лучшее начало для трудовых отношений, но лучше сразу понять, что работодатель водит Вас за нос, чем оказаться в ситуации, когда доказывать, что Вы являлись работником компании придется уже Вам и точно в суде. И хорошо, если вопрос будет касаться, например, только денежных выплат, а не спора по производственной травме, или выплате декретных.

То есть, если Вас до работы допустили, а договор в письменном виде не оформили, это проблема работодателя, поскольку работник не может повлиять на заполнение кадровых документов.

Испытательный срок при приеме на работу Очень распространена также следующая ситуация. Работник принимается на работу с испытательным сроком, при этом ему говорят, что на время испытания заработная плата будет меньше, в случае успешного прохождения испытания — вырастет до уровня, заявленного в предложении о вакансии. В каждой организации имеется штатное расписание, где указаны все оклады тарифные ставки для каждой должности.

Следовательно, заработная плата на испытательный срок не должна быть меньше, чем указана в штатном расписании. Например, если заработная плата в организации состоит из двух частей: Соглашаться на это или нет — каждый работник решает сам.

Бывает и такое, что на период испытания работодатель отказывается оформлять с работником трудовые отношения. Это также незаконно, о том, что делать в этом случае, указано выше.

Работодатель привлек работника

Должны ли выдавать копии приказов, распоряжений и других локальных нормативных актов сотруднику

Добрый день!

На работе до прихода юриста не было никакого регламента взаимодействия структурных подразделений, приказов и распоряжений. Пришел юрист, Генеральный начал оперяться и умничать по поводу того, что мы должны делать, а что нет.

Чтобы это все запечатлеть на бумаге, нас начали ознакамливать с приказами и распоряжениями, утвержденными генеральным директором, следующим способом: каждого по одному вызывали в кабинет, стоя предлагали ознакомиться с приказом, подписать лист визирования к нему и быть свободным. После подписанных нескольких таких приказов я попросил ответственных лиц предоставить мне копии всех локальных нормативных актов, которые я подписывал и копии листов визирования, на которых есть моя подпись, объяснив свое желание следующим образом:

«Хочу все, что подписал, исполнять без сучка и задоринки, а чтобы это все, что подписал исполнять, это, чтобы не забыть должно постоянно лежать перед глазами!»

))) (По-моему, стандартное желание), на что мне прислали в формате word все приказы и распоряжения и сказали руководствоваться этим. Вопрос: я уверен, что любой документ, который ты подписываешь, должен быть у тебя в копии и именно подписанный тобою документ вместе с подписанным к нему листом визирования, по которому тебе и будут выносить выговоры, составляться комиссии и т.д., а по документу в формате word я могу еще год проработать, а потом меня вызовут и скажут, что я не исполнял своих служебных обязанностей, предъявив мне подписанное распоряжение, некоторые пункты которого по каким-то причинам разнятся с пунктами присланного мне редактируемого распоряжения, за что мне выговор (кстати, сколько их сейчас предусмотрено и в какой срок, чтобы н основании них работника можно было бы уволить) и пошел вон!

Так вот, скажите, пожалуйста, правильно ли я думаю, и обязаны ли предоставить копию приказа и копию листа визирования? Заранее благодарен! 25 Августа 2013, 19:24, вопрос №193594 Андрей, г. Москва Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (1) 18 ответов 5 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Тверь Бесплатная оценка вашей ситуации Абзацем 7 ст.21 Трудового кодекса РФ установленоправо работника на полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте. Ч.3 ст.68 ТК РФ предусмотрено, что при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

В соответствии со ст.62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое); копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляются работнику безвозмездно. Исходя из вышеприведенных положений правовых норм Вы вправе запросить необходимые Вам документы, связанные с Вашей трудовой деятельностью у соответствующего работодателя.

25 Августа 2013, 20:21 0 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.

Похожие вопросы 26 Декабря 2013, 03:28, вопрос №334046 23 Октября 2022, 12:19, вопрос №2143006 29 Октября 2016, 19:47, вопрос №1424528 02 Мая 2015, 21:21, вопрос №825414 15 Сентября 2017, 22:12, вопрос №1753121 Смотрите также

Сегодня проводится акция — консультация юристов и адвокатов 0 — рублей. успейте получить ответ бесплатно→

В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Пользователь должен прекратить использование сайта http://online-sovetnik.ru .2.3. Настоящая Политика конфиденциальности применяется к сайту http://online-sovetnik.ru.

Онлайн Советник не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на сайте http://online-sovetnik.ru.2.4. Администрация не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем.3.

Предмет политики конфиденциальности3.1. Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Администрации по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь предоставляет по запросу Администрации при регистрации на сайте http://online-sovetnik.ru или при подписке на информационную e-mail рассылку.3.2. Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Пользователем путём заполнения форм на сайте http://online-sovetnik.ru и включают в себя следующую информацию:3.2.1.

фамилию, имя, отчество Пользователя;3.2.2. контактный телефон Пользователя;3.2.3.

адрес электронной почты (e-mail)3.2.4.

место жительство Пользователя (при необходимости)3.2.5. фотографию (при необходимости)3.3. Онлайн Советник защищает Данные, которые автоматически передаются при посещении страниц:- IP адрес;- информация из cookies;- информация о браузере- время доступа;- реферер (адрес предыдущей страницы).3.3.1.

Отключение cookies может повлечь невозможность доступа к частям сайта , требующим авторизации.3.3.2.

Онлайн Советник осуществляет сбор статистики об IP-адресах своих посетителей. Данная информация используется с целью предотвращения, выявления и решения технических проблем.3.4. Любая иная персональная информация неоговоренная выше (история посещения, используемые браузеры, операционные системы и т.д.) подлежит надежному хранению и нераспространению, за исключением случаев, предусмотренных в п.п.

5.2. настоящей Политики конфиденциальности.4.

Цели сбора персональной информации пользователя4.1.

Персональные данные Пользователя Администрация может использовать в целях:4.1.1. Идентификации Пользователя, зарегистрированного на сайте http://online-sovetnik.ru для его дальнейшей авторизации.4.1.2.

Предоставления Пользователю доступа к персонализированным данным сайта http://online-sovetnik.ru.4.1.3.

Установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования сайта http://online-sovetnik.ru, обработки запросов и заявок от Пользователя.4.1.4.

Определения места нахождения Пользователя для обеспечения безопасности, предотвращения мошенничества.4.1.5.

Подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователем.4.1.6. Создания учетной записи для использования частей сайта http://online-sovetnik.ru, если Пользователь дал согласие на создание учетной записи.4.1.7.

Возможно Вас так же заинтересует:
Можно ли подарить долю в квартире купленную на материнский капитал Куда можно обжаловать протокол об административном правонарушении фссп Договор на передачу интеллектуальной собственности Образец договор залога при покупке квартиры Для чего в главном мсэ мстребуют трудовую книжку Арест на регистрацию действует с начала исполнительного производства Постановление о возврате ветеранам труда за капитальный ремонт Можно ли получить отсрочку платежа по кредиту Как стать экспертом по дтп Договор аренды на погрузчик образец