Сотрудник уволился а задолженность осталась

Сотрудник уволился, а задолженность осталась

Если возвращен аванс, корректировок по страховым взносам делать не придется, поскольку с сумм аванса страховые взносы не начисляются. То же и с НДФЛ, если работодатель не удерживает налог с выплаченных авансов. Если удерживает, то перечисленный налог придется возвращать на расчетный счет или засчитывать в счет будущих платежей в бюджет, а по сотруднику делать уточненную справку 2-НДФЛ, если налоговый период, в котором произошла переплата, истек.

Это может быть: Когда трудовая деятельность работника на данном месте работы прекращается, по разным обстоятельствам, он должен получить на руки определённые документы. Это: Другое дело, если работодатель отказывает принимать заявление.

Окончательный расчет с работником при его увольнении подразумевает под собой выплату денежных средств, которые причитаются последнему за все время его трудовой деятельности. При этом необходимо учитывать основания прекращения договора.

Содержание: Но работодатель не имеет права задерживать выдачу трудовой книжки и суммы окончательного расчета. Существуют различные виды задолженностей уволенных работников перед компаниями.

На практике чаще всего встречаются следующие виды долгов уволенных работников: дебиторская задолженность по зарплате, образовавшаяся из-за выданного сотруднику денежного аванса, полностью им не отработанного; задолженность уволившегося работника по выданным ему подотчетным суммам; задолженность сотрудника по своевременно не погашенному займу; задолженность уволившегося работника за неотработанные дни отпуска. Во-первых, не любую задолженность организация может удержать из расчета сотрудника. Все случаи удержания из зарплаты описаны в статье 137 ТК РФ и приведенный там перечень является исчерпывающим.

Долг по подотчету при увольнении должен быть возвращен каждым сотрудником, однако бывают и обратные ситуации.

Что делать, если работник не хочет возвращать долги по подотчету при увольнении? Можно ли удержать долг из расчетных?

Как учесть невозвращенный долг в бухгалтерском и налоговом учете? В данной статье рассмотрим ответы на эти и другие вопросы, расскажем о действиях работодателя и налоговых рисках. Согласия работника на это не требуется.

Однако существует ограничение — удержать можно не более 20% от выплачиваемой работнику на руки суммы (Статья 138 ТК РФ). Если долг работника больше, то он может погасить его добровольно. Если же он не согласен вернуть переплаченные отпускные, которые нельзя удержать при увольнении, их можно попробовать взыскать в судебном порядке (Статьи 1102, 1109 ГК РФ).

При добровольном возврате переплаты никаких взаиморасчетов с сотрудником по НДФЛ делать не нужно, поскольку он возвращает деньги, из которых НДФЛ уже удержан, то есть за минусом налога. Работник увольняется, но остается должен компании определенную сумму.

Что делать бухгалтеру с этими долгами? Как списать? И есть ли возможность получить их с увольняющегося сотрудника? Кроме того, необходимо сообщить и самому сотруднику-налогоплательщику, что он получил доход, удержать НДФЛ с которого организация не смогла.

Долги остались за уволенными. Что делать?

» Всякой коммерческой компании желательно иметь положение о конфиденциальной информации (коммерческой тайне). Каждый сотрудник, подписывая трудовой договор, также подтверждает, что он ознакомлен с этим положением.

За незаконное получение и разглашение таких сведений сотрудник может быть привлечен к уголовной ответственности (часть 1 статьи 183 УК РФ). В трудовом плане распространение базы влечет за собой дисциплинарное взыскание — то есть замечание, выговор или увольнение (статья 192, 81 ТК РФ). Так что, если вы планировали расстаться по соглашению сторон и уличили сотрудника в копировании клиентской базы, можете увольнять на «железном» основании.

На ее основании создается комиссия по проведению служебного расследования.

Если выяснится, что уволенный сотрудник скопировал базу и пользуется ей на другом месте работы, ущерб бывшего работодателя перестает быть иллюзорным. В этом случае с работника можно взыскать существенную сумму.

И, конечно, обсудите с ИТ-специалистами технологии защиты данных: резервная копия, защита от копирования, меняющиеся пароли.

Итак, если уволенный работник распространял клевету о работодателе в публичном поле — например, на сайте партнера либо в социальных сетях, — можно смело обращаться в суд с иском о защите деловой репутации и даже требовать взыскать с ответчика убытки, понесенные в связи с пострадавшей репутацией (статья 152 ГК РФ). Передача недостоверных сведений в ходе частной беседы — например, сотруднику компании-партнера бывшего работодателя — не носит публичный характер, а значит, ее нельзя считать распространением информации.

Привлечь клеветника к ответственности в этом случае не получится. Можно лишь заранее предупредить клиентов о потенциальных демаршах со стороны бывшего сотрудника.

Прежде всего стоит обратиться к администрации сайтов знакомств или социальных сетей, чтобы поддельные аккаунты заблокировали. Настаивайте на срочном удалении записи, если опубликованы любые персональные данные (ФЗ «О персональных данных»). Если администрация сайта не реагирует, обращайтесь в Роскомнадзор.

Если у вас есть доказательства, что эта выходка — дело рук конкретного сотрудника, можно обратиться в суд с иском о защите чести, достоинства и деловой репутации и требовать компенсации морального вреда.

Такие прецеденты есть в судебной практике. Чтобы уличить «мстителя», сгодятся любые письменные доказательства: переписка в соцсетях, IP-адреса компьютеров и так далее — здесь стоит посоветоваться с системным администратором.

Сотрудник уволился, а задолженность осталась

Подборки из журналов бухгалтеру Подробности Категория: Подборки из журналов бухгалтеру Опубликовано: 01.04.2016 21:00 Источник: http://www.klerk.ru/buh/ Работник увольняется, но остается должен компании определенную сумму.

Что делать бухгалтеру с этими долгами? Как списать? И есть ли возможность получить их с увольняющегося сотрудника? Давайте разберемся. При увольнении сотрудника бухгалтер может столкнуться с тем, что у работника имеется непогашенная задолженность перед компанией.

Долги могут быть из-за:

1. непогашенного займа, который ему выдала компания;
2. причиненного компании материального ущерба (например, порча имущества, штрафы водителей за нарушение ПДД и т.д.).
3. невозвращенного остатка подотчетных сумм;
4. использованного авансом отпуска, который к моменту увольнения не был отработан полностью;
5. выданного денежного аванса, неотработанного сотрудником к моменту увольнения;

Как в этих случаях быть с долгами увольняющегося работника? Можно ли «задержать» задолжавшего сотрудника на работе, отказав ему в увольнении до тех пор, пока он не погасит свои долги?

Сразу отметим, что отказать в увольнении сотруднику, изъявившему желание прекратить трудовые отношения, компания не вправе.

Она может лишь потребовать обязательной для таких случаев отработки сотрудником двух недель (ст. 80 ТК РФ). Условия по удержанию При увольнении работодатель производит окончательный расчет сумм, полагающихся увольняющемуся сотруднику.

И из этих сумм он может удержать сумму, которую задолжал компании работник. Правда, существует масса нюансов, которые следует учитывать компании-работодателю. Во-первых, не любую задолженность организация может удержать из расчета сотрудника.

Все случаи удержания из зарплаты описаны в статье 137 ТК РФ и приведенный там перечень является исчерпывающим.

Так, удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

1. при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Правда, в некоторых ситуациях компания не вправе удерживать у работника «лишние» отпускные (например, если увольнение происходит вследствие сокращения штата или ликвидации компании).
2. для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
3. для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;
4. для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

В отношении первых трех выплат есть две особенности. Первая: удержания можно произвести, только если работник не оспаривает оснований и размеров удержаний.

Сотрудник уволился, а задолженность осталась

08.08.2023 Автор Это богатый предприниматель, который хотел это здание купить и которого ввели в заблуждение, организовав мошенническую и рейдерскую схему. У работодателя начались финансовые проблемы и я уволился. В день увольнения мне сказали что не могут сразу погасить всю задолженность и выплатили только часть.

Остальную часть сказали выплатят в течение 2 месяцев.

Я уволилась с работы по собственному желанию без отработки т.к.

маленький ребенок. При расчете мне сказали что я должна организации и попросили положить деньги в кассу.

Есть несколько основных способов избавления от такой задолженности:

1. взыскание задолженности уволенного работника в судебном порядке;
2. удержание суммы долга из суммы окончательного расчета увольняющегося;
3. прощение долга.
4. добровольное возвращение работником задолженности работодателю;

В нашей компании сложилась неприятная ситуация.

Сотрудник уволился, но за ним перед бухгалтерией до сих пор числится долг по подотчетной сумме.

Сумма незначительная, и руководство компании не хочет обращаться с иском в суд. Доходя до начальства, такая информация, особенно если она получена от налоговой службы, будет поводом для «выволочки». Да и потом, многие компании крайне ответственно относятся к своей налоговой репутации, в результате чего могут быть высказаны предупреждения в сторону сотрудника: «Не заплатишь – уволим».

Когда человек трудится по трудовому договору, он имеет определённые права и обязанности. А какие права есть у работника при увольнении? На протяжении больше полугода работодатель не выплачивал заработную плату или выплачивал ее частями, ссылаясь на то, что у фирмы нет прибыли.

Бухгалтерам организаций часто приходится сталкиваться с ситуациями, когда сотрудник увольняется, но остается должен организации определенную денежную сумму. А вот технические ошибки работодателя (например, повторная выплата заработной платы за один период) или ошибки в результате неправильного применения норм законодательства (например, устаревшей редакции) не признаются счетными ошибками (Определение Верховного Суда РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17).

1. если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое;

К перечню полагающихся выплат, из которых складывается расчет сотрудника при увольнении, относятся: Расчет при увольнении может быть дополнен исчислением выходного пособия, которое базируется на размере среднемесячного заработка.

Общение с менеджером необходимо для формирования выгодного для вас предложения, и не займет больше 5 минут.

Сотрудник уволился, а задолженность осталась

Если возвращен аванс, корректировок по страховым взносам делать не придется, поскольку с сумм аванса страховые взносы не начисляются. То же и с НДФЛ, если работодатель не удерживает налог с выплаченных авансов.

Если удерживает, то перечисленный налог придется возвращать на расчетный счет или засчитывать в счет будущих платежей в бюджет, а по сотруднику делать уточненную справку 2-НДФЛ, если налоговый период, в котором произошла переплата, истек.

Это может быть: Когда трудовая деятельность работника на данном месте работы прекращается, по разным обстоятельствам, он должен получить на руки определённые документы. Это: Другое дело, если работодатель отказывает принимать заявление.

Окончательный расчет с работником при его увольнении подразумевает под собой выплату денежных средств, которые причитаются последнему за все время его трудовой деятельности. При этом необходимо учитывать основания прекращения договора. Содержание: Но работодатель не имеет права задерживать выдачу трудовой книжки и суммы окончательного расчета.

Существуют различные виды задолженностей уволенных работников перед компаниями. На практике чаще всего встречаются следующие виды долгов уволенных работников: дебиторская задолженность по зарплате, образовавшаяся из-за выданного сотруднику денежного аванса, полностью им не отработанного; задолженность уволившегося работника по выданным ему подотчетным суммам; задолженность сотрудника по своевременно не погашенному займу; задолженность уволившегося работника за неотработанные дни отпуска. Во-первых, не любую задолженность организация может удержать из расчета сотрудника.

Все случаи удержания из зарплаты описаны в статье 137 ТК РФ и приведенный там перечень является исчерпывающим.

Долг по подотчету при увольнении должен быть возвращен каждым сотрудником, однако бывают и обратные ситуации. Что делать, если работник не хочет возвращать долги по подотчету при увольнении?

Можно ли удержать долг из расчетных? Как учесть невозвращенный долг в бухгалтерском и налоговом учете?

В данной статье рассмотрим ответы на эти и другие вопросы, расскажем о действиях работодателя и налоговых рисках. Согласия работника на это не требуется. Однако существует ограничение — удержать можно не более 20% от выплачиваемой работнику на руки суммы (Статья 138 ТК РФ).

Если долг работника больше, то он может погасить его добровольно. Если же он не согласен вернуть переплаченные отпускные, которые нельзя удержать при увольнении, их можно попробовать взыскать в судебном порядке (Статьи 1102, 1109 ГК РФ). При добровольном возврате переплаты никаких взаиморасчетов с сотрудником по НДФЛ делать не нужно, поскольку он возвращает деньги, из которых НДФЛ уже удержан, то есть за минусом налога.

Работник увольняется, но остается должен компании определенную сумму. Что делать бухгалтеру с этими долгами?

Сотрудник уволен — задолженность осталась

» Указанный момент может исчисляться, например, от даты увольнения, даты инвентаризации, даты предоставления авансового отчета.

— Характер задолженности. То есть какого вида задолженность?

КоАП РФ):

1. от 1 000 до 5 000 руб. – штраф для должностных лиц и ИП;

1. от 30 000 до 50 000 руб. – штраф для организаций.

Внимание Аналогично, работодатель не может по своей инициативе удерживать из заработной платы сотрудника суммы в счет погашения выданного ему займа. Возврат займа путем удержания из заработной платы возможен только по заявлению самого работника.

При этом комиссия банка и другие расходы, связанные с перечислением указанных сумм получателю, тоже должны производиться за счет работника.

! Обратите внимание: Удержания из заработной платы, которые работодатель производит по письменному заявлению работника, не являются «удержаниями» по смыслу ст.

ТК РФ, поскольку уменьшение суммы заработной платы, подлежащей выплате, происходит не в принудительном порядке, а в соответствии с волеизъявлением самого работника, который вправе распоряжаться своим имуществом по своему усмотрению (Письмо Роструда от 26.09.2012 № ПГ/7156-6-1). Таким образом, к удержаниям по инициативе работника не применяются ограничения по размеру, установленные ст.

138 ТК РФ. Ограничение удержаний из заработной платы Трудовое законодательство позволяет работодателю удерживать суммы задолженности работника в случаях, которые мы рассмотрели выше, из его заработной платы. При этом в соответствии со ст.

129 ТК РФ, к заработной плате относятся следующие выплаты: непосредственно вознаграждение за труд (окладная, сдельная составляющая и т.д.), а также выплаты компенсационного (например, доплаты за работу в районах Крайнего Севера) и стимулирующего характера (например, премии). На основании изложенного, руководствуясь статьей 137 ТК РФ, статьей 1102 ГК РФ, статьями 131-132 ГПК РФ, Прошу:

• Взыскать с Лисицына Игоря Михайловича в пользу ООО «СтройкомлектПристань» денежные средства в размере 14 000 руб.

Приложение:

• Квитанция об уплате госпошлины в суд
• Копия трудового договора
• Копии приказов
• Копия доверенности
• Копия приказа о приеме на работу
• Копия командировочного удостоверения
• Копия авансового отчета
• Копия искового заявления

03.06.2015.г. Малахов В.А. Составление искового заявления о взыскании задолженности с работника Исчерпывающий перечень обстоятельств, когда у работника может

Сотрудник уволился а задолженность осталась

— — При увольнении сотрудника бухгалтер может столкнуться с тем, что у работника имеется непогашенная задолженность перед компанией.

Долги могут быть из-за:

1. непогашенного займа, который ему выдала компания;
2. использованного авансом отпуска, который к моменту увольнения не был отработан полностью;
3. причиненного компании материального ущерба (например, порча имущества, штрафы водителей за нарушение ПДД и т.д.).
4. невозвращенного остатка подотчетных сумм;
5. выданного денежного аванса, неотработанного сотрудником к моменту увольнения;

Как в этих случаях быть с долгами увольняющегося работника?

Можно ли «задержать» задолжавшего сотрудника на работе, отказав ему в увольнении до тех пор, пока он не погасит свои долги?

Сразу отметим, что отказать в увольнении сотруднику, изъявившему желание прекратить трудовые отношения, компания не вправе.

1. задолженность сотрудника по своевременно не погашенному займу;
2. задолженность уволившегося работника за неотработанные дни отпуска.
3. дебиторская задолженность по зарплате, образовавшаяся из-за выданного сотруднику денежного аванса, полностью им не отработанного;
4. задолженность уволившегося работника по выданным ему подотчетным суммам;

Как ликвидировать задолженность сотрудника перед компанией?

Есть несколько основных способов избавления от такой задолженности:

1. прощение долга.
2. удержание суммы долга из суммы окончательного расчета увольняющегося;
3. взыскание задолженности уволенного работника в судебном порядке;
4. добровольное возвращение работником задолженности работодателю;

Эти способы могут применяться как по отдельности, так и комбинированно.

Минфина России от 13.01.2009 № 03-03-06/1/3, от 21.02.2008 № 03-03-06/1/124 и от 30.09.2005 № 03-03-04/2/68). В соответствии с пунктом 2 статьи 200 ГК РФ течение срока исковой давности по обязательствам с определенным сроком исполнения начинается по окончании этого срока. Следовательно, срок исковой давности исчисляется с даты, следующей за датой, когда работник обязан был вернуть долг.

Так, по средствам, выданным под отчет, в соответствии с пунктом 11 Порядка ведения кассовых операций работник должен отчитаться не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который выданы деньги, или со дня возвращения из командировки.

Следовательно, отчет об израсходованных суммах должен быть представлен и остаток неиспользованного аванса возвращен работником в течение трех дней после приезда из командировки.

Внимание Такую позицию можно увидеть в Определениях Верховного Суда РФ от 12.09.2014 № 74-КГ14-3, от 14.03.2014 № 19-КГ13-18, Апелляционном определении Московского городского суда от 04.12.2013 по делу № 11-37421/2013.

Данная правовая позиция была отражена и в Обзоре судебной практики Верховного Суда РФ за третий квартал 2013 года (утвержден Президиумом Верховного Суда РФ от 5 февраля 2014 г.).

Сотрудник уволился, а задолженность осталась

Последние вопросы по теме: «» добрый день! хочу уволится по сообственному желанию но у меня весит долг за материальный вред отдадут мне ли трудовую книжку если долг есть??

никита, г. Новокузнецк Юрист: Юрий Михалев сейчас offline Здравствуйте, Никита.

ТК РФ, Статья 80. Расторжение трудового договора поинициативе работника (по собственному желанию) “Работник имеет право расторгнуть трудовой договор,предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за двенедели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом.

Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другиеслучаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудовогозаконодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, пописьменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет”.

Долг перед работодателем в виде материального ущерба может быть в этом случае взыскан с вас через суд. В случае отказа в выдаче документа обратитесь в Трудовую инспекцию или в прокуратуру.

Юрист: Сергей Матвеенко сейчас offline — мало информации стоимость… ущерба до оклада могут удержать без решения суда при соответствующем оформлении. если сумма выше — по суду — рассчитать и выдать трудовую обязаны в последний день работы .

Юрист: Сергей Матвеенко сейчас offline Статья 84.1.

Сотрудник уволился, а задолженность осталась

Фото Эдуарда Сергеева, Кублог Работник увольняется, но остается должен компании определенную сумму. Что делать бухгалтеру с этими долгами?

Как списать? И есть ли возможность получить их с увольняющегося сотрудника? Давайте разберемся. При увольнении сотрудника бухгалтер может столкнуться с тем, что у работника имеется непогашенная задолженность перед компанией.

Долги могут быть из-за:

1. невозвращенного остатка подотчетных сумм;
2. непогашенного займа, который ему выдала компания;
3. выданного денежного аванса, неотработанного сотрудником к моменту увольнения;
4. причиненного компании материального ущерба (например, порча имущества, штрафы водителей за нарушение ПДД и т.д.).
5. использованного авансом отпуска, который к моменту увольнения не был отработан полностью;

Как в этих случаях быть с долгами увольняющегося работника? Можно ли «задержать» задолжавшего сотрудника на работе, отказав ему в увольнении до тех пор, пока он не погасит свои долги? Сразу отметим, что отказать в увольнении сотруднику, изъявившему желание прекратить трудовые отношения, компания не вправе.

Она может лишь потребовать обязательной для таких случаев отработки сотрудником двух недель (ст. 80 ТК РФ). При увольнении работодатель производит окончательный расчет сумм, полагающихся увольняющемуся сотруднику.

И из этих сумм он может удержать сумму, которую задолжал компании работник. Правда, существует масса нюансов, которые следует учитывать компании-работодателю. Во-первых, не любую задолженность организация может удержать из расчета сотрудника.

Все случаи удержания из зарплаты описаны в статье 137 ТК РФ и приведенный там перечень является исчерпывающим. Так, удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

1. при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Правда, в некоторых ситуациях компания не вправе удерживать у работника «лишние» отпускные (например, если увольнение происходит вследствие сокращения штата или ликвидации компании).
2. для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
3. для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;
4. для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

В отношении первых трех выплат есть две особенности. Первая: удержания можно произвести, только если работник не оспаривает оснований и размеров удержаний.

Доказательством того,

Сотрудник Уволился а за Ним Осталась Задолженность Какой Подать Иск

» Основные виды долгов уволенных Бухгалтерам компаний порой приходится сталкиваться с ситуациями, когда сотрудник увольняется, но остается должен компании определенную денежную сумму. В этих случаях прежде всего интересует вопрос: как поступить с образовавшейся задолженностью уволившегося работника?

Ответы на этот вопрос содержатся в нашей статье. Предположим, сотрудник уволился и не вернул неотработанный аванс по зарплате или задолженность за неотработанные дни отпуска, но бухгалтер в налоговом учете своевременно уменьшил расходы по налогу на прибыль на сумму излишне начисленных отпускных и сдал в ИФНС уточненные декларации по налогу на прибыль.

В суд работодатель не обращался, и срок исковой давности давно истек. Что делать бухгалтеру с такой задолженностью? В налоговом и бухгалтерском учете дебиторская задолженность по зарплате подлежит списанию по истечении срока исковой давности в составе внереализационных и прочих расходов соответственно.

Пунктом 12 Положения по бухучету 10/99 «Расходы организации» (ПБУ 10/99) установлено, что к прочим расходам организации относятся суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, и другие долги, нереальные для взыскания. Поэтому дебиторская задолженность по зарплате, по которой истек срок исковой давности, включается в состав прочих расходов 13 . Общий срок исковой давности устанавливается в 3 года 14 .

В бухгалтерском учете списание дебиторской задолженности по заработной плате с истекшим сроком исковой давности надо отразить записью: ДЕБЕТ 91-2 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 70 – списана сумма дебиторской задолженности.

В налоговом учете к внереализационным расходам относятся убытки, полученные компанией в отчетном (налоговом) периоде, в виде суммы безнадежных долгов. И если истек срок исковой давности, то такие долги перед компанией признаются безнадежными 15 . Поэтому дебиторская задолженность по зарплате, по которой истек срок исковой давности, признается для целей налогообложения прибыли безнадежной и подлежит включению в состав внереализационных расходов 16 .

И для целей налогообложения не имеет значения, принимала компания действия по взысканию такой задолженности или нет 17 .

При выплате аванса в середине месяца у компании не возникает необходимость исчисления, удержания и перечисления в бюджет НДФЛ. Такая обязанность появляется один раз в месяц при окончательном расчете дохода сотрудника по итогам каждого месяца, за который ему был начислен доход 18 . Поэтому при увольнении сотрудника, получившего неотработанный аванс, удержать НДФЛ с такого аванса удается не всегда.

Кроме того, раз сотрудник не отработал аванс, то и доход у него не возник, но деньги он получил. Часто не удается удержать НДФЛ и с невозвращенных подотчетных сумм уволившихся работников.

Когда в таких случаях у уволившегося сотрудника возникает доход и как поступить с НДФЛ? Что делать, если компания решила простить и списать долг уволенного

Что делать, если при увольнении за работником числится задолженность перед работодателем

» » Если при увольнении за работником числится долг, например отпускные за неотработанные дни отпуска, то вы вправе произвести удержание, но не более 20 процентов от зарплаты.Удержание возможно и в иных случаях, например при взыскании материального ущерба или если работник не вернул командировочный аванс. В этих случаях перед удержанием соблюдайте специальный порядок.Если при увольнении суммы удержания недостаточно для погашения долга, попросите работника возместить ее добровольно или обратитесь в суд.Вернуть излишне выплаченную при увольнении зарплату можно, попросив работника добровольно вернуть излишек или обратившись в суд, если переплата вызвана счетной ошибкой или недобросовестностью уволившегося.

Перечень возможных удержаний при увольнении и их размер ограничены законом. Чаще всего при увольнении работника удерживают отпускные за неотработанные дни отпуска и авансы, выданные работнику по различным случаям.

По общему правилу максимальный размер удержания составляет 20 процентов от зарплаты. Это следует из ч. 1, 2 ст. 137, ч.

1 ст. 138 ТК РФ.Далее рассмотрим подробнее допустимые случаи и размеры удержаний. В каких случаях можно произвести удержания из заработной платы работника при его увольненииВы можете произвести удержания из зарплаты работника при его увольнении только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и федеральными законами (ч. 1 ст. 137 ТК РФ). Так, из зарплаты при увольнении можно удержать, в частности:

1. неотработанный аванс в счет зарплаты, неизрасходованный и своевременно не возвращенный аванс, выданный в связи с командировкой или переводом на другую работу в другую местность (абз. 2, 3 ч. 2 ст. 137 ТК РФ);
2. суммы, излишне выплаченные из-за счетной ошибки, либо установленной судом (комиссией по трудовым спорам) вины работника в простое или невыполнении норм труда (абз. 4 ч. 2 ст. 137, ст. 382 ТК РФ).

Указанные выше суммы и авансы можете удержать, если прошло не больше месяца со дня неправильно исчисленной выплаты или со дня окончания срока для возвращения работником аванса, погашения задолженности.

При этом работник должен быть согласен с причиной и размером удержания.

Согласие работника рекомендуем оформить письменно (ч. 3 ст. 137 ТК РФ, Письмо Роструда от 09.08.2007 N 3044-6-0). Если работник, например, будет не согласен с удержанием, то вы можете обратиться в суд.

Однако, если спор будет связан с взысканием неотработанного аванса, выданного в счет зарплаты, или неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи с командировкой или переводом на другую работу в другую местность, то вероятность того, что суд встанет на вашу сторону, небольшая.