Смена должности как оформить

Смена должности как оформить

Поэтому и происходит изменение рабочих функций в новом договоре у нового начальника. Директор не имеет права менять дату перевода самостоятельно. Это согласовывается с работником.

Если спор не решен, то начальник отказывает в переводе. Перемены в деятельности компании Такие изменения в трудовых функциях производятся при смене деятельности фирмы, при смене географического местоположения организации, а также в связи с организационно-техническими переменами в сфере деятельности.

Таким образом, меняются должностные обязанности, которые прописываются в договоре о сотрудничестве.

Соответственно, меняются и трудовые функции.

Временная работа Рабочие обязательства могут измениться в случае временного перевода сотрудника на другое место деятельности. При замещении коллеги трудовые функции, даже подобной должности, могут измениться.

Пример. Продавец 1 должен был продавать горшечные, срезанные цветы, менять воду, а также составлять букеты. А продавец 2 занимался просто продажей.

В случае ухода первого в отпуск, второй, замещая его, берет на себя дополнительные обязательства. Это длится тот промежуток времени, на который продавец 1 в отпуске.

Медицинские показания Если у сотрудника случились проблемы со здоровьем и, по врачебному заключению он не может выполнять соответствующие рабочие функции, то начальник имеет право перевести его на другую должность, либо сократить круг обязанностей. Чаще всего, работника понижают по должности. Но в любом случае, работодатель обязан согласовать этот момент с подчиненным.

В случае отказа рабочего от новой деятельности, либо отсутствия вакансии, трудовой договор может быть расторгнут. Если медицинские показания временные и человек может через определенный промежуток времени продолжить деятельность, то может быть предоставлен отпуск без сохранения оплаты.

Заработная плата может выплачиваться, если такие условия прописаны в допсоглашении. Данные показания регулируются ст.

77 ТК РФ. Пример. Беременная женщина не может работать в лакокрасочном цехе из-за вредной деятельности.

В таком случае, чтобы избежать перевода, работодатель может ограничить ее обязанности. Теперь вместо работы с оборудованием, она может заниматься его контролем.

В этом случае ее должность будет переименована с изменением трудовых функций, но без перевода на другое рабочее место. Новые должностные обязанности

Изменение трудовой функции работника подразумевает и смену должностных обязанностей. Но эти понятия несколько различаются, так название должности возможно и без изменений рабочей деятельности.

При этом рабочие обязательства отличаются от должностных обязанностей тем, что это более широкое понятие.

Если

Изменение должности сотрудника как оформить


К примеру, в связи с увольнением основного работника заместителя директора и вменением его обязанностей начальнику отдела предлагают вывести из штата должность «заместитель директора» и ввести «заместитель директора-начальник отдела».

  • Издание распорядительного акта о внесении некоторых изменений в расписание. После наложения резолюции на записку оформляется приказ с указанием сменить название вакансий либо вывести из штата некоторые из них и ввести другие, а менеджеру по персоналу подготовить необходимые изменения в ту же личную карточку и договор.
  • Внесение корректировок в расписание в полном соответствии с приказом. Согласно изданному приказу в расписание вносятся оговоренные исправления или перестановки, и указывается, что данный вариант расписания утвержден уже другим приказом за определенным номером и датой.
  • Такой процедура выглядит в идеале, но ведь существуют и нюансы — является ли переименованная должность вакантной или нет, изменениям подвергается одна вакансия или целый отдел, и согласны ли труженики с нововведениями.

    То есть в зависимости от обстоятельств процедура правки расписания может быть сложнее.Если переименовывается целый отдел, с большой численностью тружеников, целесообразнее оформить новое расписание, при этом издав следующий пакет документов:

    1. уведомление тружеников;
    2. пояснительную записку с указанием оснований для корректировки расписания;
    3. приказ об утверждении нового расписания;
    4. расписание штатной численности.
    5. распорядительный документ о внесении соответствующих изменений;

    При смене названия отдела нужно учитывать еще один нюанс, а именно, нормы ТК РФ, которые предусматривают защиту прав трудящихся в случае корректировки условий договора о сотрудничестве.Ведь в порядке ст.57 ТК РФ название вакансии и подразделения в обязательном порядке указываются в договоре, следовательно, при переименовании названия того же отдела либо профессии договор тоже нужно будет править, что не допустимо без согласия действующего сотрудника компании в порядке норм, закрепленных в ст.72 ТК РФ.То есть руководству компании при корректировке названия отдела нужно будет на основании ст.74 ТК РФ сначала уведомить тружеников о переименовании подразделения за 2 месяца, вручив при этом извещения, и только потом издать распорядительный акт, которым будет утверждено новое расписание.Однако в случае если отдел только создается и, соответственно, вакансии еще не заняты, двухмесячный срок, предусмотренный для уведомления тружеников, соблюдать нет необходимости, и расписание можно подготовить и утвердить в течение нескольких дней.В случае, если предстоит сменить название всего одной вакансии, которая не занята, используется вышеописанная процедура, подразумевающая уведомление труженика за 2 месяца и оформление приказа об утверждении корректировки расписания, конечно при условии, что сам труженик согласен на предложенные нововведения.Если вакансия в расписании штатной численности ранее не присутствовала

    Инструкция: оформляем приказ о переименовании должности в штатном расписании

    Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

    • Сервисы:

    Любые изменения должности в штатном расписании (переименование, выведение и другие) должны сопровождаться изданием особого приказа. 10 сентября 2022 Автор: Шевякова Светлана Существует множество профессий с очевидными наименованиями: ни у кого не вызовет вопросов, как назвать в штатном расписании бухгалтера, директора или продавца. Но бывает и иначе: функционал, список обязанностей есть, но как назвать сотрудника, который будет их выполнять, — не ясно.

    Запомним два важных правила, когда к названию нужно подходить с особым вниманием:

    1. Законом предполагаются льготы и компенсации (см. Постановление Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10) — пример 1.
    2. Есть ограничения (например, статья 265 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 25.02.2000 № 163) — пример 2.

    Кроме того, иногда приходится переименовывать в связи с изменением в квалификационных справочниках (раньше «инженер по охране труда», теперь — «специалист по охране труда»).

    Да и важно ли это? Почему бы не назвать уборщицу менеджером по клинингу? Какими бы ни были причины, из-за которых необходимо сменить название, прежде всего нужно решить, изменяется ли функционал работника — алгоритм действий для этих двух ситуаций будет различаться.

    Пример 1. Если горнорабочего, задействованного на маркшейдерских работах, назвать просто рабочим, Пенсионный фонд не зачтет период его работы как льготный для назначения досрочной пенсии. Необходимо, чтобы название соответствовало указанному в Едином квалификационном справочнике и списках, которые утверждены Постановлением Кабмина.
    Пример 2. Если вы принимаете на работу грузчиком несовершеннолетнего, у инспекции по труду могут возникнуть вопросы (подросток 17 лет не должен поднимать больше 4 кг), а значит, лучше назвать позицию не «грузчик», а, например, «работник отдела логистики». В этом случае алгоритм действий таков:

    1. Получите у работника подпись в дополнительном соглашении о внесении правок в трудовой договор такого содержания: «Изложить пункт 1.1 трудового договора от в следующей редакции: «Работодатель принимает Работника на позицию ____________».
    2. Подготовьте приказ о переименовании должности в .
    3. Сделайте запись в трудовую книжку: «Должность переименована на основании приказа работодателя о внесении изменений в штатное расписание от __.__.____.»
    4. Внесите изменения в личную карточку (форму Т-2).

    Необходимость в таких коррективах может возникнуть по разным причинам:

    • «вертикальное» перемещение сотрудника, то есть повышение по службе;
    • перемещение «горизонтальное», когда сотрудник начинает выполнять другую работу, но на том же уровне иерархии компании;
    • необходимость учесть требуемые законом ограничения (как в Примере 2: несовершеннолетнему нужно не только изменить название позиции, но и исправить должностную инструкцию).

    Во всех этих случаях происходят не просто косметические изменения — это перевод на новую работу, который должен быть оформлен соответствующим образом (как того требует ст.

    72 ТК РФ). Алгоритм действий схож с первым случаем, но содержание документов будет иным.

    1. Подписание допсоглашения о переводе на новую работу.
    2. Издание акта «О переводе работника на другую работу» (форма Т-5).
    3. Внесение корректив в трудовую книжку и в личную карточку (форма Т-2).

    При этом в акте нужно указать:

    • ФИО работника;
    • срок перевода (постоянно или временно);
    • данные о старом месте работы (структурное подразделение, позиция);
    • причину перевода;
    • данные о новом месте работы, в том числе о новом окладе;
    • основания (ссылку на допсоглашение к трудовому договору);

    Заметьте: изменять штатное расписание в этом случае не требуется. Возможна такая ситуация, когда новой позиции просто нет (как, например, в случае с инженером по охране труда).

    В таком случае нужно переименовать работника в «специалиста по охране труда», но прежде создать такую позицию, то есть изменить штатное расписание.

    Иногда возникает необходимость вовсе исключить позицию.

    Например, продолжая рассмотренный выше случай, Приказ Минсоцразвития № 559н упразднил позицию «инженер по охране труда». Следовательно, нужно убрать ее, издав Приказ об исключении из штатного расписания должностей. Либо можно объединить две операции, издав один общий приказ (об исключении одной и введении другой).

    Не забудьте сделать запись в .

    Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: В Трудовом Кодексе нет требований к документу, который утвердит изменение оклада. Предлагаем актуальный образец. 11 января 2022 Узнайте, как написать служебную записку о прогуле сотрудника и правильно зафиксировать нарушение. 18 января 2022 В конце года многие кадровики озадачены вопросом, как заполнить график отпусков или внести в него изменения.
    На помощь придут наша инструкция и образец заполнения графика отпусков на 2022 год.

    16 января 2022 Сотрудник может попросить работодателя заменить часть отпуска денежной выплатой.

    Разберемся, как правильно оформить такую компенсацию.

    15 января 2022 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

    Переименование должности

    Каким образом происходит переименование должности в штатном расписании, каков порядок действий и образец приказа – об этом рассказывается в данной статье.

    Уведомление об изменении названия должности Подробный алгоритм действий при переименовании должности не расписан в трудовом законодательстве, в связи с чем вызывает ряд вопросов у работников кадровых служб.

    В соответствии с содержанием статьи 57 ТК РФ, сведения о функциях работника должны быть включены в трудовой договор и какое-либо изменение условий, установленных этим договором, допустимо лишь по обоюдному соглашению сторон в письменной форме, согласно статье 72 ТК РФ. Соглашение не потребуется в том случае, если речь идет о вакантной должности.

    Со своей стороны, работодателю всего лишь достаточно внести коррективы в действующее штатное расписание после издания сопутствующего приказа.

    Но если обозначенная должность не является вакантной, ситуация в целом будет выглядеть иначе. Прежде, чем заключить соглашение, работодателю необходимо выполнить следующие действия:

      Определить обоснованные причины, согласно которым требуется произвести изменения в штате организации. Такими причинами могут быть изменения технологического процесса компании, ее реорганизация и прочие обстоятельства, которые могут быть рассмотрены в качестве необходимости, согласно статье 74 ТК РФ; Направить уведомление работнику в срок, не позднее, чем за 2 месяца, предшествующим грядущим изменениям. Уведомление может быть направлено заказным письмом по месту жительства работника, либо вручено ему лично; В том случае, если сотрудник дал положительный ответ, заключается дополнительное соглашение к действующему трудовому договору. При отказе сотрудника, происходит его увольнение на основании пункта 7, части 1 статьи 77 ТК РФ.

    Пример дополнительного соглашения об изменении должности Под должностной инструкцией понимается внутренний распределительный документ организации нормативного характера, в котором расписаны должностные обязанности работника с учетом специфики предприятия. При необходимости, каковой является переименование должности сотрудника, в должностную инструкцию вносятся изменения, так как основным предназначением этого документа является определение круга обязанностей работника, его полномочий и меры ответственности.

    Исходя из того, что порядок внесения изменений в должностную инструкцию не регламентирован действующим законодательством в сфере трудовых отношений, руководитель сам принимает решение о том, как ее оформлять и каким образом вносить изменения в документацию.

    Во многом это зависит от того, какая форма изначально выбрана для этого документа: Если должностная инструкция представляет собой приложение к заключенному трудовому договору, изменения вносятся в сам договор посредством заключения дополнительного соглашения; Если форма должностной инструкции является отдельным документом, целесообразнее утвердить новый документ, изготавливаемый в двух экземплярах, один из которых может быть предоставлен сотруднику по его желанию.

    Menu

    К примеру, в связи с основного работника заместителя директора и вменением его обязанностей начальнику отдела предлагают вывести из штата должность «заместитель директора» и ввести «заместитель директора-начальник отдела».

  • Издание распорядительного акта о внесении некоторых изменений в расписание.

    После наложения резолюции на записку оформляется приказ с указанием сменить название вакансий либо вывести из штата некоторые из них и ввести другие, а менеджеру по персоналу подготовить необходимые изменения в ту же личную карточку и договор.

  • Внесение корректировок в расписание в полном соответствии с приказом.

    Согласно изданному приказу в расписание вносятся оговоренные исправления или перестановки, и указывается, что данный вариант расписания утвержден уже другим приказом за определенным номером и датой.

  • Такой процедура выглядит в идеале, но ведь существуют и нюансы — является ли переименованная должность вакантной или нет, изменениям подвергается одна вакансия или целый отдел, и согласны ли труженики с нововведениями.

    То есть в зависимости от обстоятельств процедура правки расписания может быть сложнее. Если переименовывается целый отдел, с большой численностью тружеников, целесообразнее оформить новое расписание, при этом издав следующий пакет документов:

    1. уведомление тружеников;
    2. ;
    3. распорядительный документ о внесении соответствующих изменений;
    4. расписание штатной численности.
    5. пояснительную записку с указанием оснований для корректировки расписания;

    При смене названия отдела нужно учитывать еще один нюанс, а именно, нормы ТК РФ, которые предусматривают защиту прав трудящихся в случае корректировки условий .

    Ведь в порядке ст.57 ТК РФ название вакансии и подразделения в обязательном порядке указываются в договоре, следовательно, при переименовании названия того же отдела либо профессии договор тоже нужно будет править, что не допустимо без согласия действующего сотрудника компании в порядке норм, закрепленных в ст.72 ТК РФ.

    То есть руководству компании при корректировке названия отдела нужно будет на основании ст.74 ТК РФ сначала уведомить тружеников о переименовании подразделения за 2 месяца, вручив при этом извещения, и только потом издать распорядительный акт, которым будет утверждено новое расписание. Однако в случае если отдел только создается и, соответственно, вакансии еще не заняты, двухмесячный срок, предусмотренный для уведомления тружеников, соблюдать нет необходимости, и расписание можно подготовить и утвердить в течение нескольких дней. В случае, если предстоит сменить название всего одной вакансии, которая не занята, используется вышеописанная процедура, подразумевающая уведомление труженика за 2 месяца и оформление приказа об утверждении корректировки расписания, конечно при условии, что сам труженик согласен на предложенные нововведения.

    Рекомендуем прочесть:  В мо земли не разграничены

    Если вакансия в расписании штатной численности ранее не присутствовала и соответственно ее только планируется ввести либо место вакантно, соблюдать двухмесячный срок не нужно, ведь права работников не нарушаются.

    Уведомление работника о переименовании должности

    8220 Иногда руководители предприятий и организаций считают нужным переименовать должности некоторых категорий работников. Для того, чтобы правильно провести эту процедуру, в числе прочих мероприятий необходимо оповестить об этом представителей персонала, которых такое переименование касается напрямую.

    ФАЙЛЫ Изменение названия той или иной должности может происходить по разным причинам. Например:

    • из-за большей благозвучности нового наименования — в целях нематериального стимулирования работника (вместо уборщик – менеджер по уборке территорий или специалист по клинингу);
    • из-за лучшего соответствия нового обозначения сути производимых работ (продавец-консультант или продавец-кассир вместо просто продавец).

    Бывает, что изменение названия происходит вследствие его морального устаревания, например, по историческим мотивам менялись наименования таких профессий как «лекарь» на доктор, «поверенный» на адвокат, «цирюльник» на парикмахер и т.д. Чтобы переменить название должности, для начала необходимо издать на предприятии соответствующий приказ.

    В нем указывается:

    • причина, по которой руководство решило провести данную «реформу»;
    • старое название и новое;
    • дата, с которой нововведение вступит в законную силу;
    • требование о внесении этих новаций и трудовые договоры с работниками (посредством заключения с ними дополнительных соглашений о смене условий труда), а также их трудовые книжки.

    Сотрудники, которых изменение названия должности касаются напрямую, должны поставить под начальственным распоряжением свою подпись.

    Для оповещения работника об изменении названия его должности законодателем установлен стандартный срок – два месяца до вступления данных перемен в законную силу. При этом сотрудник обязан подписать полученное уведомление – его автограф будет свидетельствовать о том, что он ознакомлен с решением руководства и согласен с такими метаморфозами. В случае, если работник откажется от изменения названия своей должности (что все же маловероятно при сохранении прочих условий труда), работодатель должен действовать в соответствии со ст.

    74 ТК РФ. В ней говорится о том, что он обязан предоставить подчиненному варианты свободных вакансий внутри предприятия, соответствующие его квалификации, а в случае отсутствия таковых или отказа от них работника имеет полное право уволить его. Прежде чем перейти к подробному описанию уведомления, предоставим общие сведения обо всех подобных оповестительных бумагах.

    Первое и главное, что нужно сказать: уведомление можно писать в произвольной форме, поскольку на сегодня установленного на законодательном уровне унифицированного его образца нет.

    Допустимо также использовать разработанный и утвержденный в организации собственный шаблон документа – если таковой, конечно, имеет место быть. В любом случае, формат уведомления следует обозначить в локальных актах предприятия (т.к. представитель инспекции по труду при проверке жалобы работника может поинтересоваться этим вопросом).

    Документ обязательно должен быть подписан либо директором организации, либо сотрудником, который уполномочен визировать такие бланки от его имени (к примеру, руководителем/специалистом кадрового отдела).

    В случае, если на предприятии принято удостоверять бумаги с помощью печати, бланк надо обязательно проштамповать. Уведомление можно составлять на простом чистом листе любого подходящего формата (обычно применяется А4 или А5) или же на фирменном бланке (опять же если такое условие прописано в учетной политике компании).

    Писать его разрешается вручную или набирать на компьютере с последующим распечатыванием – оба эти варианта вполне приемлемы.

    Уведомление лучше сформировать в двух одинаковых экземплярах. Один надо вручить работнику, второй оставить в организации (предварительно получив на нем подпись сотрудника о вручении ему копии). Информацию об уведомлении нужно внести в специальный учетный журнал (он хранится либо в отделе кадров, либо в секретариате).

    В начале документа (справа или слева) надо написать следующие сведения:

    • адресат — должность и ФИО работника, для которого предназначено уведомление;
    • присвоенный исходящий номер документа;
    • дата его составления;
    • населенный пункт, в котором осуществляет свою работу предприятие.

    Затем идет собственно послание. В основном разделе документа нужно указать:

    • наименование компании;
    • причину, по которой произошло изменение названия должности работника;
    • прежнее и новое название должности;
    • дату, с которой перемены обретут законный статус;
    • ссылку на обосновывающие действия работодателя статьи Трудового кодекса (в данном случае это ст. 74 ТК РФ);
    • приписку о том, что другие условия труда сотрудника, в том числе по части заработной платы, не изменятся.

    В завершение уведомление подписывается ответственным лицом и передается по назначению.

    Для доставки уведомления сотруднику существует несколько способов:

    1. самый простой и быстрый способ – передача документа на рабочем месте из рук в руки;
    2. отправить оповещение заказным письмом через обычную почту – этот метод также гарантирует получение послания адресатом;
    3. можно отослать бланк с курьером по месту фактического проживания работника – но в этом случае нужно также заручиться подписью последнего о том, что письмо до него было доставлено в установленное время.

    Переименование должности без изменения трудовой функции (пример)

    → → Обновление: 19 октября 2017 г.

    Должность работника – это не просто его обозначение как трудовой единицы, но и «карьерная ступенька», определенный статус на конкретном предприятии и вообще в социуме.

    Когда работник представляет свою компанию в отношениях с партнерами, он называет и свою должность, которая должна внушать другой стороне уважение и доверие.

    Поэтому иногда компании, придающие этому большое значение, приходят к выводу о необходимости дать должности работника другое название.

    В этой статье рассмотрим, как произвести переименование должности без изменения трудовой функции, и пример такого переименования. Работодатель волен называть должности по своему усмотрению, только если от наименования должности не зависит предоставление работникам льгот и компенсаций.

    В таком случае необходимо руководствоваться Справочником, утв.

    . Трудовая функция работника – комплекс трудовых задач, которые на него возлагаются, — закрепляется в трудовом договоре и согласуется с наименованием соответствующей должности в штатном расписании. Наименование должности представляет собой характеристику трудовой функции.

    Получается, что изменение названия должности влечет и изменение трудовой функции. А если на деле ничего не меняется? Для начала разберемся, что будет являться изменением трудовой функции.

    Таковым могут считаться:

    • изменение определенного вида или всех видов работ;
    • дополнение видов работ новыми трудовыми задачами;
    • исключение какого-либо вида работ и т.д.

    Такие изменения могут производиться только с согласия работника с обязательным уведомлением его об этом не менее чем за два месяца. Так как меняются условия трудового договора, между сторонами должно быть заключено допсоглашение.

    Наименование должности также является существенным условием договора, и, если изменения затронули только должность, а трудовая функция осталась прежней, все равно заключается допсоглашение.

    При этом обосновать переименование должности можно изменением организационных или технологических условий труда. Изменить название должности конкретного сотрудника без изменения его трудовой функции можно двумя способами:

    • изменить наименование должности в штатном расписании и трудовом договоре;
    • осуществить перевод работника на новую должность, которая либо имеется в штатном расписании, либо добавляется в него.

    Мы рассмотрим первую ситуацию. Итак, в магазине, принадлежащем ООО «Ромашка», трудятся два продавца.

    Работодатель, решив «осовременить» должности в своем штатном расписании, пожелал переименовать продавцов в менеджеров по продажам.

    Для этого ему нужно сделать следующие шаги.

    Шаг 1. Подготовка обоснования переименования должности без изменения трудовой функции. Пример – «в связи с увеличением объемов продаж». Данный шаг нельзя недооценивать, ведь ненадлежащее обоснование изменений может послужить основанием для признания их незаконными.

    Шаг 2. Письменное уведомление работника о предстоящих изменениях за два месяца до переименования должности, сделанное одним из следующих способов:

    • лично с росписью в получении;
    • письмом по адресу места жительства работника.

    В уведомлении должны быть указаны суть, причины изменений и срок вступления их в силу, а также предложение заключить допсоглашение. Надлежащее уведомление работника также является основополагающим для признания изменений законными.

    Шаг 3. Заключение допсоглашения с работником, в котором пункт трудового договора, содержащий наименование должности, приводится в новой редакции. Шаг 4. Издание приказа о внесении изменений в штатное расписание. В нем должны быть приведены реквизиты соответствующего допсоглашения к трудовому договору с работником.

    Шаг 5. Внесение записей в кадровые документы – личную карточку работника и трудовую книжку.

    Запись о переименовании должности вносится в трудовую книжку по аналогии с записью о переименовании компании: «Наименование должности «продавец» с ДД.ММ.ГГГГ изменено на «менеджер по продажам». Соблюдение приведенного порядка действий обеспечит законность изменений, и бывший «продавец» может смело называться «менеджером по продажам».

    Также читайте:

    Форум для бухгалтера: Поделиться:

    Подписывайтесь на наш канал в

    Переименование должности в штатном расписании — порядок действий, уведомление, приказ

    Во многом это зависит от того, какая форма изначально выбрана для этого документа:

    1. Если форма должностной инструкции является отдельным документом, целесообразнее утвердить новый документ, изготавливаемый в двух экземплярах, один из которых может быть предоставлен сотруднику по его желанию.
    2. Если должностная инструкция представляет собой приложение к заключенному трудовому договору, изменения вносятся в сам договор посредством заключения дополнительного соглашения;

    Приказ об изменении в штатном расписании Основываясь на постановление № 1 от 05.01.04, утверждение штатного расписания организации происходит на основании вынесенного приказа.

    Таким же образом, то есть, посредством вынесения приказа о внесении изменений в штатное расписание, в данный документ заносятся новые данные. Приказ выносится непосредственно руководителем, либо лицом, в чью компетентность включена данная функция.

    С произведенными изменениями в штатном расписании необходимо ознакомить работника, которого указанные изменения затрагивают. Образец приказа о переводе работника на другую должность Фактический перевод сотрудника на иную должность внутри организации, после того, как получено согласие от самого работника, происходит на основании приказа о переводе.

    Данный документ может быть как установленного образца, так и относительно свободной формы.

    Унифицированную форму именуют бланк № Т-5.

    Работник кадровой службы подготавливает документ, после чего приказ заверяется руководителем организации с проставлением личной подписи и печати. Основные требования, которые выдвигаются к форме приказа о переводе работника на другую работу:

    1. Составляется на фирменном бланке;
    2. Вносятся сведения о дате, с которой гражданину предстоит приступить к выполнению новых вмененных обязанностей, общие условия трудовой деятельности, включая причитающуюся заработную плату;
    3. Текст начинается со слова «перевести», далее по тексту указывается ФИО переводимого гражданина и занимаемая им должность;
    4. Должны быть указаны причины, на основании которых осуществляется перевод.
    5. Пишется новая должность, наименование подразделения, филиала, куда осуществляется перевод;

    Изменение названия должности в трудовой книжке После произведенных изменений в трудовую книжку сотрудника требуется внести новые сведения. По аналогии подобная запись проставляется и в личной карточке работника.

    Вносимая информация выглядит следующим образом:

    1. В графу № 3 вписывается, что сотрудник переведен на должность (с указанием новой должности);
    2. В четвертую графу вносится номер приказа, на основании которого осуществлен перевод.
    3. В графе № 1, относящейся к разделу «Сведения о работе», вписывается порядковый номер произведенной записи;
    4. В графе №2 указывается дата, соответствующая переводу на новую должность;

    С произведенными в трудовую книжку изменениями работника знакомят под личную роспись. Такие же данные, которые были внесены в трудовую книжку переведенного лица, отображаются и в личном деле работника.

    Смена должности как оформить

    Как правило, оно составляется в письменном виде по форме, разработанной работодателем, в двух экземплярах.

    В содержании этого документа необходимо указать нормативный правовой акт, которым внесены изменения, и новое наименование профессии. Уведомление должно быть подписано руководителем организации или другим уполномоченным должностным лицом.

    Но данные мероприятия осуществляются чаще всего в интересах сотрудника, отказываться от них неразумно.

    Дополнительное соглашение к действующему трудовому договору является базой для оформления приказа. Документ издается на фирменном бланке организации в свободной форме. Основная информация, содержащаяся в приказе:

    1. дата и место подписания приказа;
    2. обозначение названия старой и новой должности;
    3. номер, заголовок документа;
    4. причина переименования без изменения трудовой функции (оптимизация производства, реорганизация компании, изменения в квалификационном справочнике);
    5. основание принятого решения (план оптимизации структуры компании, дополнительное соглашение);
    6. подпись руководителя юридического лица и сотрудника, чье название должности претерпевает изменения.
    7. дата ввода изменений в действие;

    Приказ служит основанием для последующего редактирования личной документации сотрудника: личная карточка, трудовая книжка.

    N 225 На какой период составляется штатное расписание предприятия? Смотрите тут. В каких случаях возможно увольнение беременной по сокращению штатов? Читайте здесь. При корректировании расписания возникает множество вопросов — в частности, является ли смена названия основанием для оформления перевода труженика и что делать, если работник против нового названия.

    При смене названия профессии ни трудовая функция служащего, ни рабочее место, а также место расположения компании не меняется, более того, в большинстве случае не меняются и функциональные обязанности. Следовательно, при переименовании должности осуществлять перевод сотрудника не нужно, ведь вышеописанная процедура, а также изданные документы подтвердят законность продолжения трудовой деятельности в компании. Несмотря на тот факт, что переименование должности не влечет для сотрудников ухудшений условий труда либо иных негативных последствий, некоторые работники бывают против оговоренной процедуры, в связи с чем возникает вопрос, как переименовать должность без согласия труженика.

    В ст.74 ТК РФ сказано, что работник должен быть не только уведомлен о внесении изменений в договор о трудовых отношениях, но и имеет право на отказ от предложенных условий, то есть переименование должности.

    Внимание Писать его разрешается вручную или набирать на компьютере с последующим распечатыванием – оба эти варианта вполне приемлемы.

    Уведомление лучше сформировать в двух одинаковых экземплярах.

    Один надо вручить работнику, второй оставить в организации (предварительно получив на нем подпись сотрудника о вручении ему копии).

    Информацию об уведомлении нужно внести в специальный учетный журнал (он хранится либо в отделе кадров, либо в секретариате).

    Переименование должности без изменения трудовой функции — как оформить


    Такой шаг необходим, так как наемный работник может как принять новые условия, так и отказаться от изменений.

    Если он не согласен, то наниматель должен предложить ему другие вакансии, при их отсутствии или отказе работника от перехода, его увольняют (ТК РФ, ст. 74). Уведомление оформляется в письменном виде.

    Это может быть отдельный кадровый документ либо приказ об изменении названия должности. Чтобы соблюсти установленные сроки, проинформировать работника необходимо не менее чем за два месяца до предстоящих нововведений. Работник выражает своей подписью согласие либо несогласие с переименованием должности.

    Если сотрудник откажется подписывать документ, информирующий его о предстоящих изменениях, наниматель создает комиссию (минимум из трёх человек), которая подтверждает факт уведомления и составляет специальный акт об этом. Следующим этапом (его можно совместить с предыдущей частью процедуры) будет создание приказа о переименовании должности без изменения трудовой функции.

    Он составляется по аналогии с другими кадровыми распоряжениями руководства.

    Скачать образец приказа о переименовании должности.

    Приказ содержит:

    1. распоряжение на изменение необходимых документов.
    2. обоснование нововведения;
    3. суть изменений;
    4. дату начала действия нового наименования;

    Поскольку такое распоряжение может нести в себе и функцию информирования работника, издать его нужно не менее чем за два месяца до предстоящих нововведений.

    Поскольку название занимаемой наемным работником должности причисляется к существенным условиям трудового договора распоряжения руководителя и согласия работника на такие действия недостаточно. Необходимо составить и подписать допсоглашение к трудовому договору, в котором указывают какой пункт будет изменен и дату переименования.

    До начала действия нового названия должности нужно внести его в штатное расписание фирмы. При незначительных переменах, не затрагивающих структуру фирмы или большое количество штатных единиц, новой документ не готовят. К нему просто готовят дополнение, которое также утверждается распорядительным документом от имени руководителя.

    С указанной в приказах даты производят новые записи или изменения в других документах кадрового учета, а также меняют название в инструкциях по функционалу работника и локальных нормативных актах компании (при необходимости).

    Кадровая служба вносит запись об изменении должности в трудовую книжку и личное дело наемного сотрудника. Непосредственный руководитель подразделения, где переименовывают должность, разрабатывает дополнения к должностной и другим инструкциям, которые впоследствии подписывает руководство фирмы. После этого работник продолжает выполнять свои функциональные обязанности, но с новым названием должности.

    Пример уведомления Проинформировать сотрудника о предстоящих нововведениях можно с помощью следующего документа: ОДО «Трасттранс» Уведомление О переименовании должности Г.

    Малоярославец 11.06.2022 Уважаемый Петр Иванович! В связи с предстоящим

    Изменение должности в штатном расписании: порядок действий

    Далее рассмотрим порядок внесения изменений, варианты действий работодателя в каждой конкретной ситуации. ★ Эксперт «Системы Кадры» расскажет, Из статьи вы узнаете, каким способом вносить наименование должности в штатку, как определить название должности, какими документами для этого воспользоваться.

    Рассмотрим, как ввести новую должность в штатное расписание или изменить наименование, какие документы для этого подготовить, нужно ли указывать код должности, соответствующие сокращения. Необходимо отметить, что применяется традиционный порядок действий в том и другом случае:

    1. визируют проект у руководителя;
    2. готовят проект приказа о внесении изменений, новой редакции штатки;
    3. издают приказ по проекту с подписанием и регистрацией.

    Утверждать новую редакцию штатки достаточно только когда изменяемая должность относится к вакантной или ее название приводят в соответствие с заключенным трудовым договором.

    В других случаях перечень действий расширяется или меняется. ★ Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет, Из статьи вы узнаете, когда работодатель должен называть должности по профстандарту. Что считать ограничением, связанным с названием должности.

    Как переименовать должность без согласия работника. Ввод новой должности в штатное расписание состоит из организационных мероприятий и документального оформления:

    1. составьте докладную записку на имя руководителя и внесите в нее обоснования, позволяющие ввести штатную единицу в штатное расписание;
    2. проведите сбор статистики нагрузки на специалиста;
    3. определите необходимость добавить штатную единицу;
    4. на основании трудозатрат скорректируйте нормативы выполняемых функций;
    5. приложите к записке проект должностной инструкции.

    Руководитель издает приказ.

    Штатное расписание корректируют.

    Если изменения носят массовый характер, рационально подготовить и утвердить новую штатку. Документ вступает в силу с даты, указанной в приказе о его утверждении. Приказ о внесении изменений в штатное расписание.

    Введение новой должности

    Рассмотрим, можно ли переименовать должность в штатном расписании, не изменяя обязанности сотрудника. Такой вариант возможен. Нужно учитывать, что в этом случае заключают дополнительное соглашение к ранее оформленному трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). С учетом пункта первого статьи 74 ТК РФ работодатель вправе в одностороннем порядке провести соответствующие изменения, направив сотруднику письменное извещение за два месяца до внесения изменений.

    В трудовую книжку работника вносят необходимую запись со ссылкой на приказ.

    Но в таком порядке проводятся изменения только, если трудовая функция остается прежней.

    Для этого вам необходимо провести следующую процедуру:

    1. исключить из штатного расписания прежнюю должность.
    2. внести в штатку должность с другим названием;
    3. заключить с сотрудником допсоглашение к трудовому договору о переводе на новую должность. Это можно сделать исключительно с согласия работника;
    4. внести в трудовую книжку необходимую запись;

    Необходимо учитывать, что нельзя исключить должность из штатки до тех пор, пока она занята.

    Уведомление о переименовании должности (образец)

    Copyright: фотобанк Лори Наряду с изменением трудовой функции работника, переименованием организации, в которой он работает, изменением размера его зарплаты, смена названия должности сотрудника означает изменение условий .

    Такие преобразования, как переименование должности, могут происходить в связи со сменой определенных условий работы, для более современного звучания и т.п.

    До того, как внести новое название в штатное расписание, работника необходимо уведомить о предстоящих изменениях. Уведомление о переименовании должности необходимо направить работнику не позднее, чем за два месяца.

    Сделать это необходимо и в случае, если изменения происходят по согласию обеих сторон, и в случае, если инициатива внесения изменений принадлежит работодателю. Между сторонами трудового договора, даже если новое название должности не затрагивает трудовую функцию сотрудника, заключается . Итак, оформляем правильно изменение наименования должности: прежде, чем издавать приказ о том, что должность будет переименована, и вносить изменения в штатное расписание, требуется оповестить работника о предстоящих изменениях (лично или письмом с уведомлением).

    Давайте разберем, как правильно составить уведомление.

    Поскольку для уведомления не предусмотрено утвержденной формы, данный документ работодатель составляет самостоятельно. В «шапке» документа необходимо обозначить ФИО работника, которому он предназначен, дату составления документа.

    Уведомление об изменении должности (образец уведомления смотрите ниже) в основной части документа содержит следующую информацию:

    • Прежнее наименование должности, новое наименование;
    • Причину, вызвавшую необходимость изменений;
    • Дату вступления изменений в силу;
    • Сведения о том, что другие условия труда сотрудника остаются без изменений;
    • Подпись руководителя либо уполномоченного лица (например, начальника отдела кадров).

    В основной части документа целесообразно предусмотреть строку для выражения согласия или несогласия работника с предстоящими новшествами. Уведомление работнику о переименовании должности составляется в двух экземплярах, по одному для работника и работодателя.

    На экземпляре работодателя должна стоять подпись работника о том, что второй экземпляр документа им получен. После уведомления работника о новом названии его должности, работодателю необходимо переименовать должность в . Приказ издается работодателем с обязательным обоснованием переименования.

    Унифицированная форма документа не утверждена – работодатель самостоятельно составляет документ. В «шапке» приказа указывается наименование организации, дата оформления документа и порядковый номер. Приказ о переименовании должности в штатном расписании обязательно содержит обоснование для производимого переименования.

    В приказе стоит указать следующую информацию:

    • Дата внесения изменений в штатное расписание;
    • Изменение должности: указать прежнее наименование должности и наименование, на которое его хотят изменить;
    • Указание, что к трудовому договору работника будет заключено дополнительное соглашение об изменении должности;
    • Указание о том, что в трудовую книжку, и иные кадровые документы (если это необходимо) будут внесены изменения.

    Приказ о переименовании должности содержит графу для проставления работником подписи, подтверждающей факт ознакомления с приказом. Приказ должен быть подписан руководителем организации или уполномоченным им лицом.

    Когда приказ об изменении наименования должности работника будет издан, а работник с приказом ознакомлен, необходимо заключить с ним дополнительное соглашение. Образец дополнительного соглашения об изменении должности, его должен содержать новое название должности, реквизиты приказа о внесении изменений и трудового договора, дату начала действия изменений. Итак, должность переименована.Запись в трудовой должна быть сделана или нет?

    Отдельного порядка внесения подобной записи не предусмотрено, поэтому можно действовать по аналогии с записью о переименовании организации.

    «Должность «специалист по маркетингу» с 01.08.2018 г. переименована в «менеджер по маркетингу»».

    Во избежание проблем с трудовой инспекцией, работодатель должен соблюдать порядок переименования должности. Получив уведомление, работник может отказаться работать в новых условиях.

    Тогда работодатель обязан предложить ему другую работу (ст. 74 ТК РФ). В случае, если вакантные места отсутствуют или работник отказывается от другой работы – работодатель оформляет увольнение (п.

    7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Рубрики: Tags:

      ,

    Понравилась статья?

    Подпишитесь на рассылку Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Декретный отпуск Страховые взносы ПФР Пенсионеры Декретный отпуск ЕНВД Бухгалтерская отчетность Декретный отпуск Налоги и взносы Пенсионеры Пенсионеры, Транспортный налог Пенсионеры Прием на работу Прием на работу НДФЛ Пенсионеры Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2022 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

    Приказ о переименовании должностей

    4710 Если требуется изменить название должности действующего сотрудника, то прибегают к составлению приказа о переименовании должностей.

    ФАЙЛЫ Документ удобен для использования, однако следует учитывать ряд нюансов.

    Изменение названия должности, на которой работник находится, согласно ст.

    57 ТК РФ, считается существенным условием для изменения трудового договора.

    Поэтому, чтобы приказ имел законную силу, к его согласованию и подписанию необходимо подготовиться. Подготовка заключается в уведомлении самих сотрудников о намерениях компании.

    Если они не имеют ничего против того, что их должность будет называться по-другому, то они подписывают доп. соглашение к трудовому договору. Оно называется «О внесении изменений в трудовой договор».

    Таким образом, приказ может быть издан только на основании этих бумаг.

    Для обоснованности бумаги в ней прописываются веские основания, которые побудили фирму воспользоваться таким приказом. Это может быть ссылка на Федеральный закон №400 «О страховых пенсиях» или любой другой, побудивший работодателя менять название должности. Приказ будет начинаться в этом случае так:

    «В целях приведения наименования должности в соответствие с требованиями»

    .

    Далее будет идти ссылка на закон, постановление и пр. НАПРИМЕР. Просто «бухгалтер» может быть заменен на «бухгалтер по материалам» или «заместитель главного инженера» заменен на «старший инженер», если без этой замены никак не обойтись.

    Квалификационный справочник при этом – ориентир и поддержка для составителя. Иногда цель процесса обосновывают просто:

    «В связи с внесением изменений в штатное расписание»

    , «В связи с изменением технологии производства» или «В связи с необходимостью увеличения, реорганизации отдела». Приказ должен содержать в себе:

    • Полное наименование издающей организации с указанием реквизитов, включающих индекс и адрес. Все это заключается в верхней части бумаги. Если она предназначена сугубо для внутреннего пользования, то включать этот пункт необязательно.
    • Город, в котором подписывается бумага. Эта информация располагается в левой стороне листа.
    • Дату издания документа. Указывается в правой стороне листа.
    • Присвоенный приказу номер. Он будет упомянут в .
    • Информацию об основаниях для переименования должности.

      Разновидностей веских оснований, достаточных для обращения к такому шагу, немного.

    • Старое и новое название должности.
    • Кто отвечает за процесс смены, вносит соответствующие поправки в штатное расписание. Это может быть кадровик или бухгалтер.

      Может быть указано ФИО этого сотрудника.

    • Кто будет контролировать процесс. Руководитель часто берет ответственность за контроль над переименованием на себя.
    • Ссылка на дополнительное соглашение (документов может быть несколько, если приказ касается нескольких сотрудников).

      Также ссылка на уведомления (если соглашений нет) либо на акт об отказе подписания уведомлений.

    • Подпись руководителя.

    Особенно актуально составление такой бумаги в том случае, если при исполнении обязанностей есть какие-либо факторы вредности. Не редки ситуации, при которых работник, согласно трудовому законодательству РФ, имеет право на досрочный выход на пенсию. Но его должность не числится в квалификационном справочнике.

    Пенсионный фонд при принятии решения о досрочном выводе сотрудника на пенсию всегда сверяется с квалификационным документом. Таким образом, работник может лишиться этой привилегии из-за проволочки с бумагами. Чтобы этого не случилось, оформляют данные приказы.

    Незначительные изменения, носящие организационный либо технологический характер, могут проводиться по односторонней инициативе работодателя. При этом заполняется не соглашение, а уведомление. Причем последнее подразумевает свободную форму изложения.

    Однако упоминание о том, с какого названия на какое меняется его должность, не будет лишним, а также причины, по которой это происходит. Добросовестный работодатель таким образом заботится о своих сотрудниках. Кадровикам не нужно забывать о таких нюансах.

    Желательно озаботиться этим вопросом за 2 календарных месяца до предполагаемого переименования.

    Бывают случаи, когда сотрудник не согласен с действиями работодателя. Тогда он вправе оспорить его действия в судебном порядке.

    Если нет его подписи нет на соглашении или уведомлении о переименовании, то оформляется акт об отказе от соглашения (в комиссию для составления этого акта должны быть приглашены минимум два незаинтересованных в деле свидетеля, для упрощения дальнейшего взаимодействия). К СВЕДЕНИЮ! Если работник подписал уведомление или соглашение, шансы на выигрыш его дела сводятся к нулю.

    Увольнение такого сотрудника при отсутствии вакантных должностей с таким же названием будет проводиться официально и законно, согласно п.7 ст. 77 ТК РФ. Внимание! Переименование должности не будет считаться переводом. Данные из этого документа обязательно и других кадровых документах.

    Сам приказ заносится в книгу регистрации приказов по личному составу (эти документы хранятся 75 лет).

    В зависимости от специфики бумаги (состоят ли сотрудники на вредной службе и пр.) приказ о переименовании должностей может быть зафиксирован в общей книге регистрации приказов по основной деятельности.

    Возможно Вас так же заинтересует:
    Учет госпошлины за рассмотрение иска в арбитражном суде Протокол гибдд образец Закон потрепителя о возврате и обмене телефонов В каком пенсионном фонде гражданин киргизии может получить снилс Можно ли собственнику квартиры выписать прописанного без его согласия Оригинальные названия для магазина с одеждой Развод что нужно для развода 2022 тюмень Кандидат в присяжные заседатели сколько платят Пенсия для граждан ставшие гражданином россии Продажа квартиры когда прописан несовершеннолетний ребенок