Служебка о возмещении денежных средств за гсм

Служебная записка о перерасходе топлива образец

Содержание Это быстро и бесплатно!

1. Особенности и примеры подготовки запросов по выдаче денег
2. Назначение
3. Пример написания
4. Требования к оформлению
5. Получение материальной помощи
6. Возмещение транспортных расходов
7. Общие правила составления
8. Типы документа по возмещению расходов

Типы документа по возмещению расходов Как упоминалось выше, существуют несколько разновидностей служебных записок, о которых идёт речь, например:

• На покрытие расходов. Такая бумага представляет собой документ финансовой отчётности и составляется по правилу, утверждённому приказом внутри предприятия.
• На возврат денежных средств.

  Подобная бумага должна обязательно содержать реквизиты банка на счет, в котором буду перечисляться возвращаемые деньги.

Важно N 2236/07) Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная Кроме того, в них не содержатся поручения, а сообщаются сведения, побуждающие адресата к принятию окончательного решения по рассматриваемому вопросу.

В чем заключаются особенности служебной, докладной, объяснительной записки? Как правильно оформить каждый документ на бумажном носителе? На эти и другие вопросы постараемся ответить с практической точки зрения.

Докладная записка (код 0286041 по ОКУД* ) – это информационно-справочный документ, адресованный руководителю, начальнику отдела, иным уполномоченным лицам.

Служебная записка на возмещение расходов на бензин образец Как оформить приобретение товаров (работ, услуг) через подотчетное лицо. Через 3 недели бак приехал на техстанцию и мне его торжественно поменяли. Уже существуют специальные программы, которые позволяют в автоматическом режиме отправлять, регистрировать в журнале учета, отправлять ответы и резолюции на докладные.

Состав неотъемлемых составляющих документа наблюдаете в приведенном образце казенной записки ( станет ниже).

Образец служебной записки на командировку Но появился новый документ по командировке — служебная записка. Если командировка совершена на личном автомобиле сотрудника, то от него нужно потребовать служебную записку в произвольной форме и документы об использовании машины для поездки. В служебной записке обязательно нужно указать дату и время начала и окончания поездки.

Это необходимо, чтобы посчитать сумму суточных. На разных предприятиях сегодня нередко возникают ситуации, когда сотрудники оказываются, вынуждены писать различные служебные записки (» служебка » — в просторечии), в которых они излагают свои просьбы о возмещении расходов и выдаче определённых сумм.

В нашей статье мы подробно рассмотрим образцы оформления служебных записок о выделении и возврате денежных средств, а также примеры документов для других нужд. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38.

Служебка на компенсация за бензин сотруднику образец

Разъяснения ФНС и сложившаяся судебная практика однозначно указывают, что выплаты в такой ситуации являются правомерными. Компенсация ГСМ Организация должна возместить издержки, возникшие при использовании личного транспорта работника для её нужд, если ситуация удовлетворяет ряду условий:

1. сотрудник — собственник автомобиля или имеет доверенность на управление;
2. отношения оформлены в письменном виде;
3. размер компенсации установлен соглашением сторон;
4. руководство поставлено в известность;
5. затраты подтверждены соответствующими документами;
6. имеется обоснование (расчёты и бумаги) того, что машина эксплуатируется в интересах компании.

Кому положено Покрытие расходов на приобретение бензина, дизельного топлива, масел и других материалов предоставляется владельцу или лицу, имеющему полномочия на вождение либо распоряжение автомобилем.

Важно Используя такой способ, можно учесть любые нюансы, например:

1. какая из сторон оплачивает ремонт и заправку;
2. размер арендной платы;
3. возмещение собственнику суммы, потраченной на транспортный налог, или стоимости страхового полиса.

Оформление отношений таким способом, несомненно, выгодно организации и владельцу автомобиля вместе с тем есть отрицательные моменты: + — Сумма прибыли, которая принимается для исчисления налога, уменьшается на расходы, связанные с оплатой найма.

Стоимость аренды облагается НДФЛ — 13%. Компания может взять на себя все затраты по эксплуатации транспорта и учесть их при расчёте обязательного взноса в бюджет. Требуется составление договора.

В избранноеОтправить на почту Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях 2017 выплачивается если авто было использовано с согласия (ведома) работодателя (ст. 188 ТК РФ). О том, как учитывается указанная компенсация, вы узнаете далее из статьи.

Когда выплачивается компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях 2017 Уменьшает ли компенсация за использование личного авто в служебных целях налог на прибыль Когда выплачивается компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях 2017 Чтобы сотрудник мог получить компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях 2017 гг., необходимо, чтобы с фактом использования личного имущества в служебных целях был согласен/ознакомлен работодатель. Однако в любом случае документ должен содержать подпись составителя. Бывают случаи, когда люди, занимающие руководящие должности в организации, требуют, чтобы подобные бумаги составлялись на фирменных бланках и заверялись подписями определённых ответственных лиц.

Записка должна содержать в себе чётко сформулированную проблему, а также возможные пути её решения. Если такой документ составляет рядовой сотрудник, то его желательно заверить у человека, руководящего подразделением, в котором работает составитель. Таким образом, можно показать, что руководитель подразделения ознакомлен с проблемой и согласен с позиций своего сотрудника относительно путей её решения.

Служебная записка на возмещение денежных средств: образец

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Документы —  В бюджет предприятия, как правило, заложены основные расходы по различным направлениям деятельности. Однако, иногда возникают ситуации, когда работником из собственных средств оплачиваются товары и услуги для работодателя.

В данной статье будут изучены основные из них.

Также будет рассмотрен процесс возмещения расходов работнику управленцем и требуемые для этого документы.

Оглавление: 1. Понятие возмещения расходов предприятием 2.

Особенности компенсации затрат: основные виды и основания 3.

Служебная записка на возмещение денежных средств Понятие возмещения расходов предприятием Действующее законодательство не запрещает покупать работнику товары, а также оплачивать услуги в интересах работодателя.

К слову, с подобной необходимостью управленец может столкнуться, едва приняв нового работника к себе в штат. Причиной тому может стать переезд лица на работу в новую для него местность (ст.

169 ТК РФ). Главным условием возмещения предприятием затраченных средств является заранее оговоренное намерение работника использовать свои доходы и имущество для достижения рабочих целей. В индивидуальном порядке каждой организацией разрабатывается единый порядок возмещения расходов и он оформляется, как правило, приказом или положением.

Поэтому всевозможные траты работников в интересах производства должны регламентироваться такими документами заранее. Особенности компенсации затрат: основные виды и основания Как известно, специфика деятельности организаций широко дифференцируется, и вопросы, связанные с покрытием тех или иных расходов, могут возникнуть по самым разнообразным причинам.

К основным из них относится: Возмещение командировочных расходов. Это одна из самых распространённых ситуаций, возникающих между работником и работодателем в данном разрезе.

Зачастую, ввиду срочности и неотложности поставленных задач, организация не успевает заплатить направляемому работнику необходимую сумму отпускных. В этом случае работником пишется служебная записка на возмещение денежных средств.

Важной особенностью является то, что служебная записка на возмещение расходов составляется не раньше, чем по возвращении работника из командировки. К документу сотрудник должен приложить чеки и проездные документы. Трата собственных средств при покупке товаров и оплаты услуг компании.

Типичным примером такой ситуации может служить приобретение работником канцелярских товаров из собственных средств.

Из подтверждающих документов к служебной записке следует прилагать счёт-фактуру (если сделка совершена от имени предприятия) или же квитанцию.

Служебная записка на перерасход денежных средств

Содержание В бюджет предприятия, как правило, заложены основные расходы по различным направлениям деятельности. Однако, иногда возникают ситуации, когда работником из собственных средств оплачиваются товары и услуги для работодателя.

В данной статье будут изучены основные из них. Также будет рассмотрен процесс возмещения расходов работнику управленцем и требуемые для этого документы.

Действующее законодательство не запрещает покупать работнику товары, а также оплачивать услуги в интересах работодателя. Более того, законодательством России предусмотрен ряд обстоятельств, обязывающих администрацию организации возместить расходы, связанные с затратами штатной единицы на служебную деятельность. Основанием для такой операции будет являться заявление или мотивированная служебная записка на возмещение денежных средств.

К слову, с подобной необходимостью управленец может столкнуться, едва приняв нового работника к себе в штат. Причиной тому может стать переезд лица на работу в новую для него местность (ст. 169 ТК РФ). Главным условием возмещения предприятием затраченных средств является заранее оговоренное намерение работника использовать свои доходы и имущество для достижения рабочих целей.

К основным из них относится: Возмещение командировочных расходов. Это одна из самых распространённых ситуаций, возникающих между работником и работодателем в данном разрезе. Зачастую, ввиду срочности и неотложности поставленных задач, организация не успевает заплатить направляемому работнику необходимую сумму отпускных.

В этом случае работником пишется служебная записка на возмещение денежных средств. Важной особенностью является то, что служебная записка на возмещение расходов составляется не раньше, чем по возвращении работника из командировки.

К документу сотрудник должен приложить чеки и проездные документы. Трата собственных средств при покупке товаров и оплаты услуг компании. Типичным примером такой ситуации может служить приобретение работником канцелярских товаров из собственных средств.

Из подтверждающих документов к служебной записке следует прилагать счёт-фактуру (если сделка совершена от имени предприятия) или же квитанцию. В этом случае обязательным будет являться наличие доверенности предприятия работнику, осуществляющему приобретение товара. Пользование личным автомобилем и имуществом для решения служебных задач.

На практике, нередко работники используют свой автотранспорт для выполнения тех или иных задач, поставленных работодателем. В данном случае им положена компенсация топлива и амортизации транспортного средства.

Служебная записка о ГСМ (транспортных расходах)

0 Нередко в служебных целях сотрудник использует личный автомобиль.

Например, работник с согласия работодателя может на собственной машине отправиться в командировку. При этом работодатель обязан возместить работнику расходы по проезду к месту командировки и обратно ().

И в случае поездки в командировку на личном авто к таким расходам, в частности, относятся расходы на ГСМ. Еще до отправки в командировку нужно зафиксировать, как именно работнику будут возмещаться расходы: в размере фактически понесенных расходов или некая фиксированная сумма.

Можно предусмотреть два варианта выплаты:

• или сумма компенсации уже включает в себя расходы на ГСМ;
• или расходы на ГСМ оплачиваются сверх установленного размера компенсации на основании подтверждающих документов.

Вы можете выбрать и иной вариант: не заключать с сотрудником никакого соглашения, а его расходы на ГСМ компенсировать на основании отчета работника.

Какой бы вариант вы ни выбрали, чтобы избежать споров с налоговиками, автомобильную компенсацию (включая ГМС) можно включить в «прибыльные» расходы лишь в пределах установленных нормативов (, ):

• 1200 руб. в месяц, если объем двигателя автомобиля не превышает 2000 куб.м.;
• 1500 руб. в месяц, если объем двигателя автомобиля превышает 2000 куб.м.

Перед поездкой работника в командировку оформите .

В служебной записке, помимо суммы, потраченной на ГСМ, работнику нужно указать сроки пребывания в служебной поездке.

Руководитель ставит визу на служебной записке, после чего работнику возмещается стоимость ГСМ.

Приведем служебную записку на компенсацию ГСМ (образец). Такая служебная записка входит в комплект документов, подтверждающих обоснованность налоговых расходов. Поэтому хранить ее нужно 5 лет.

Дело в том, что несмотря на то что в соответствии с Налоговым кодексом документы, служащие основанием для исчисления налогов, нужно хранить 4 года (), в соответствии с архивным перечнем такие документы подлежат хранению в течение 5 лет (, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

Компенсация ГСМ при использовании личного автомобиля

» Не всегда предприятия располагают достаточным уровнем финансирования, который позволял бы снабжать сотрудников служебным транспортом.

Поэтому люди, чья работа подразумевает разъездной характер, используют личные автомобили.

Они имеют право на компенсацию затрат на ГСМ. При использовании личного автомобиля между работником и организацией заключается договор, на основании которого компенсируются затраты личных денежных средств на горюче — смазочные материалы.

Правила его составления и требования к документу определены ст. 188 ТК РФ. выплачивается только при постоянном использовании личного автомобиля в служебных целях.

Это не касается, например, ежемесячных командировок, при которых основанием для начислений будет служить .

Использование личного автомобиля сотрудника в нуждах предприятия невозможно без его согласия.

Для эксплуатации личной машины в интересах организации потребуются:

1. должностная инструкция с описанием условий труда, прав и трудовых обязанностей сотрудника;
2. распоряжение, определяющее виды компенсируемых издержек, алгоритм расчета суммы, порядок и сроки ее выплаты.
3. приказ руководителя предприятия, утверждающий список должностей с разъездным характером работ;
4. соглашение об использовании личного автомобиля гражданина в трудовой деятельности;

Соглашение можно включить в трудовой договор при его составлении или . Помимо стоимости топлива, могут возмещаться:

1. техническое обслуживание;
2. восстановление после повреждений, полученных в ходе эксплуатации в рабочее время и т.д.
3. расходы на амортизацию;
4. мелкий ремонт;

Конкретный перечень трат, а также размер их возмещения определяется на стадии заключения соглашения об использовании машины сотрудника в нуждах организации.

ТК не предъявляет особых требований к оформлению документа — его можно написать или напечатать на листе А4 с указанием таких данных:

1. собственноручная подпись заявителя.
2. значения тахометра машины на начало месяца и на дату подачи заявления;
3. дата составления заявления;
4. сумма затрат с подтверждающими документами (чеки, квитанции, выписки, путевые листы и т.д.);
5. сумма к выплате;
6. информация о работнике;
7. краткое описание автомобиля, регистрационный номер;
8. количество служебных поездок за последний месяц;
9. сведения о работодателе;

Типовой образец заявления на возмещение расходов на бензин можно скачать . На основании

Выплачиваем работнику компенсацию за использование автомобиля

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 23 сентября 2011 г.Н.А.

Мацепуро, юрист

Тексты упоминаемых в статье Писем Минфина можно найти: Порой работа некоторых сотрудников компании связана с частыми разъездами. К примеру, ездить по служебным делам могут директора, бухгалтеры, менеджеры, курьеры, прорабы, снабженцы. И если работник по согласованию с руководством компании использует для служебных поездок личный транспорт, то он имеет право на компенсацию своих расходов.

Компенсацию нужно выплачивать любому работнику, который по соглашению с работодателем использует свой автомобиль для служебных нужд. Причем она может быть выплачена даже за разовую служебную поездку.

Трудовой кодекс предлагает выплачивать за использование транспорта в служебных целях следующие суммы:

1. возмещение расходов, связанных с эксплуатацией транспорта, например на ГСМ.
2. компенсацию за использование и износ (амортизацию) транспорта;

Вы можете установить в соглашении, что выплачиваемая вами компенсация также состоит из двух частей: компенсации за износ транспортного средства и возмещения расходов по его эксплуатации в служебных целях.

Никаких требований к размеру компенсации и ее расчету в трудовом законодательстве нет.

Поэтому вы можете установить любую разумную сумму компенсации и не обязаны приводить ее расчет. Между тем контролирующие органы для целей уплаты налогов и взносов рекомендуют учитывать при расчете компенсации за использование личного транспортного средства:

1. интенсивность его использования.
2. степень его износа и срок полезного использования; ;

Поэтому лучше все-таки привести в соглашении об использовании личного автомобиля работника хоть какую-нибудь методику расчета компенсации, например:

1. приравнять компенсацию к сумме амортизации автомобиля за месяц;
2. установить расценки за 1 км «служебного» пробега автомобиля. Их можно позаимствовать у такси.

Компенсации за использование личного транспорта не облагаются ни НДФЛ, ни страховыми взносами (в том числе «на травматизм») в пределах сумм, предусмотренных соглашением работника и работодателя; ; ; .

У разных машин разные технические характеристики. А следовательно — и разные потребности в обслуживании.

И при расчете суммы компенсации работнику за использование его машины все это надо учесть Но чтобы доказать, что это именно компенсация, а не доход работника, вам нужно запастись документами. Это: 1) соглашение между работодателем и работником об использовании личного транспорта работника, оформленное как дополнение или приложение к трудовому договору.

Если вы договариваетесь о компенсации при приеме работника на работу, то эти условия можно прописать в самом трудовом договоре; 2) копия свидетельства о регистрации транспортного средства, так как компенсация положена лишь за использование личного имущества работника.

Служебная записка на оплату бензина образец

» Получение материальной помощи Законодательством РФ предусмотрена возможность выделения работодателем денежных средств, например в качестве материальной помощи.

Условия получения подобных выплат должны чётко обозначаться в трудовом договоре. После того как в тексте документа будут обозначены реквизиты, составитель должен чётко прописать обстоятельства, в связи с которыми потребовалась выдача денег.

Нужно указать дату составления и приложить документ, являющийся подтверждением того, что работнику действительно требуется материальная помощь.

Многие сотрудники имеют разъездной характер работы (менеджеры по продажам, торговые представители, выездные специалисты по обслуживанию клиентов и т.д.), то есть результат их труда напрямую зависит от степени мобильности. Как выглядит образец служебной записки на возмещение расходов Последний пишет приказ на компенсацию сотруднику суммы израсходованных активов в целом объеме или частями (когда сотрудник превзошел полномочия).

Должностная записка пишется на основе образца, ратифицированного внутренним распоряжением организации.

Используя такой способ, можно учесть любые нюансы, например:

1. какая из сторон оплачивает ремонт и заправку;
2. возмещение собственнику суммы, потраченной на транспортный налог, или стоимости страхового полиса.
3. размер арендной платы;

Оформление отношений таким способом, несомненно, выгодно организации и владельцу автомобиля вместе с тем есть отрицательные моменты: — Сумма прибыли, которая принимается для исчисления налога, уменьшается на расходы, связанные с оплатой найма.

Это быстро и бесплатно! Оглавление:

1. Типы документа по возмещению расходов
2. Возмещение транспортных расходов
3. Общие правила составления
4. Назначение
5. Пример написания
6. Требования к оформлению
7. Особенности и примеры подготовки запросов по выдаче денег
8. Получение материальной помощи

Типы документа по возмещению расходов Как упоминалось выше, существуют несколько разновидностей служебных записок, о которых идёт речь, например:

• На покрытие расходов. Такая бумага представляет собой документ финансовой отчётности и составляется по правилу, утверждённому приказом внутри предприятия.
• На возврат денежных средств. Подобная бумага должна обязательно содержать реквизиты банка на счет, в котором буду перечисляться возвращаемые деньги.

руководителю гуп г.

трест «мосотделстрой № 1 от начальника отдела кадров в связи с разъездным характером работы, прошу вас разрешить компенсацию проезда в размере 1700 рублей (стоимость единого билета в г.

москве) специалисту отдела кадров соловьеву виктору александровичу в октябре 2009 года.

Образец приказа на списание бензинаЧФ “Образец приказа на списание бензина” ПРИКАЗ на списание бензина “___”_________20___г.

г. Москва № _________ Приказываю списать бензин в количестве ___ л на сумму _____ руб. Директор ЧФ “Образец приказа на списание бензина” ______ И.О.

Служебная записка на возмещение гсм образец

» Образец формы приказа » О компенсации и возмещении расходовза использование личного имущества » разработан в соответствии с Трудовым кодексом РФ (с учетом положений Федерального закона №90 – ФЗ от 30.06.2006г.) О компенсации и возмещении расходов за использование личного имущества.

В связи с использованием работником при выполнении должностных (трудовых) обязанностей с ведома (разрешения) руководителя личного имущества в служебных (производственных) целях для _____________________________________________________________________ /указать для каких именно целей/ и в соответствии со статьей 188 Трудового кодекса РФ 1.Выплатить работнику подразделения _________________________________ _____________________________________________________________________ /ф.

и. о. работников/ за использование им в период с ____________________ по __________________ в служебных (производственных) целях и износ (амортизацию) личного имущества ___________________________________________________________ _____________________________________________________________________ компенсацию в размере ________________________________________________, а также возместить расходы, связанные с его использованием, в размере _____________________________________________________________________. 2.Главному бухгалтеру выплату произвести в установленном порядке.

— заявление работника (соглашение с работником) о выплате компенсации (расходов) — докладная (служебная записка) руководителя подразделения о разрешении и использовании работником личного имущества с ходатайством о выплате компенсации (расходов). 71-й счет «Расчеты с подотчетными лицами»– это излюбленное «поле деятельности» для инспекторов ИМНС.

На практике часто возникают ситуации, когда работник закупает товар за счет своих собственных средств, а уже затем предприятие возмещает ему потраченные на это деньги.

При неправильном оформлении первичных документов налоговая инспекция часто рассматривает такую операцию как факт покупки предприятием товара у физического лица и требует включить выплаченные ему средства в расчет совокупного дохода. До 2001 г. ИМНС требовала включить выплаченные работнику средства в расчет налога на доходы физических лиц.

В 2001 г. налог на доходы у резидентов РФ не удерживается, однако сведения о выплаченном доходе должны представляться в налоговый орган. Прежде всего, необходимо подтвердить право работника производить наличные расчеты, выступая от имени и в интересах предприятия .

Руководитель организации без доверенности действует от имени организации, представляет ее интересы во взаимоотношениях с третьими лицами. В отношении же других работников на предприятии следует оформить приказ, утверждающий список работников, имеющих право как на получение подотчетных сумм, так и на совершение сделок за счет собственных средств с последующим возмещением. Тем же приказом могут быть утверждены две стандартные формы служебной записки .

при предварительной выдаче подотчетной суммы и при возмещении средств, уже потраченных подотчетным лицом в интересах предприятия.

Образец служебной записки на выдачу денежных средств на разные нужды

Довольно часто случаются различные жизненные ситуации, которые вынуждают сотрудников писать служебные записки с просьбой выплаты определенных денежных средств. Однако существует множество форм данного документа.

А выбор одной из них осуществляется в зависимости от того какого вида денежную компенсацию и по какой причине требует работник. Предлагаем рассмотреть в этой статье различные образцы служебных записок, которые помогут вам правильно и без малейших затруднений получить столь желанные материальные средства.

Что за документ? Служебная записка – это деловая бумага, предназначенная для использования строго внутри определенного предприятия, которая пишется касательно рабочих моментов и содержит определенные просьбы. Записка, как правило, предназначается для рассмотрения руководителем того отдела, где числится работник, а решение относительно того, удовлетворять просьбу сотрудника или нет может принимать не только непосредственный начальник, но и лица руководящие другим подразделением. Не существует окончательно утвержденного образца записки, поэтому по сей день руководствуются стандартами, принятыми в СССР.

Также ссылаются на общероссийский классификатор управленческой деятельности (ОКУД), который находится в свободном доступе для всех желающих.

ОКУД одобрен постановлением государственного стандарта под номером 299, вступившего в силу с 30.11.1993 года.

Образцы служебных записок на все случаи жизни найдете в этой статье. Допускается не только написанная на бумаге служебная записка, но и электронный вид данного документа. Хоть сотрудник и имеет право составить записку в относительно произвольной форме, он все же обязан учесть общие требования и указать необходимую информацию не зависимо от того для каких целей она заключается.

к содержанию ↑ Служебная записка на выдачу денежных средств – образцы:

Государство позаботилось о работниках, которые выезжают в командировки за пределы Российской Федерации, обязав руководство компенсировать им расходы на определенные нужды (статья 168 Трудового Кодекса). Также в ряде случаев могут потребоваться денежные средства на покупку рабочего инвентаря или оказание услуг, которые требуют оплаты и являются крайне необходимыми для обеспечения нормального рабочего процесса.

Написав служебную записку, вы сможете добиться выплаты требуемой денежной суммы. Полагаясь на существующие образцы таких документов, в нем нужно указать: Пост, занимаемый руководителем, полное наименование организации, Ф.И.О.

адресата и дату написания документа.

Эти данные нужно написать в “шапке” в правом верхнем углу. Далее по центру нужно указать, что записка относится к служебному виду документов. И указать ее подвид, в данном случае – на выдачу денег из кассы.

После чего переходите к основной части записки – тексту. Напишите свои личные данные, размер суммы, которую вы хотите получить и четко сформулируйте обстоятельства или причины, выступающие в роли оснований для получения.

Служебная записка на возврат денег за бензин

НДФЛ, составит 1800 руб. (2000 руб. / 20 дн. х 18 дн.)”.

СТЕЛЬМАХ Николай НиколаевичМинфин России А вот какой позиции придерживаются представители Минфина России относительно учета фиксированной компенсации для целей налогообложения прибыли.

Из авторитетных источников БАХВАЛОВА Александра Сергеевна Главный специалист-эксперт Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России “Если работнику за использование им в служебных целях личного автомобиля компенсация установлена в фиксированном размере, она выплачивается вне зависимости от количества дней, когда личный автомобиль фактически использовался для выполнения служебных поручений. То есть, к примеру, если работнику установлена компенсация в размере 2000 руб.

в месяц, в месяце было 20 рабочих дней, а путевые листы составлены только на 18 дней, то сумма компенсации будет все равно 2000 руб. Это: 1) соглашение между работодателем и работником об использовании личного транспорта работника, оформленное как дополнение или приложение к трудовому договору.

Если вы договариваетесь о компенсации при приеме работника на работу, то эти условия можно прописать в самом трудовом договоре; 2) копия свидетельства о регистрации транспортного средства, так как компенсация положена лишь за использование личного имущества работника.

Важно А вот можно ли выплачивать компенсацию работнику, который управляет автомобилем на основании доверенности, вопрос спорный.

Есть письма контролирующих органов, как разрешающиеПисьмо Минфина России от 27.12.2010 № 03-03-06/1/812; Письма УФНС России по г. Форд-фокус» с объемом двигателя 1800 куб.

см, 2008 года выпуска, государственный номер А777ОЕ177 (далее — автомобиль).2. За использование автомобиля работодатель выплачивает работнику компенсацию в размере 3,50 руб. за 1 км пробега в служебных целях и возмещает расходы на ГСМ (бензин марки АИ-92).3.

Расходы на бензин возмещаются работнику исходя из указанного в руководстве по эксплуатации автомобиля норматива расхода топлива — 10 л/100 км и километража, пройденного в служебных целях.4.

Работник обязуется:— вести учет служебных поездок в путевых листах;— представлять в бухгалтерию работодателя путевые листы и документы, подтверждающие транспортные расходы за месяц, в последний рабочий день этого месяца.5.

Компенсация выплачивается по окончании месяца, не позднее дня выдачи заработной платы, установленного правилами внутреннего трудового распорядка. Приложения:1. Инфо Подобный документ может потребоваться в самых разных ситуациях, например, если нужно возместить представительские расходы, в т.ч проезд на такси, удовлетворить нужды работника в командировке и т.д.

Внимание! Каждая из перечисленных бумаг составляется по определённому шаблону, установленному на предприятии.

Несоответствие требованиям составления может привести к проблемам в будущем.

Назначение Любая служебная записка составляется для того, чтобы осветить какие-либо деловые вопросы.