Распоряжение начальнику цеха

Распоряжение начальнику цеха

Оглавление:

Распоряжение по отделу образец. Распоряжение руководителя организации: виды и порядок составления документа


Помимо оперативного управления, распоряжение может издаваться по организации работ, связанных с выполнением основного приказа. В распоряжении не содержится категоричного требования на выполнение поставленной задачи.В настоящее время четкого регламента и нормативных актов по применению того или иного вида распорядительных документов не предусмотрено. Выбор ОРД (организационно-распорядительного документа) следует делать, исходя из положений, прописанных в учредительных документа предприятия и инструкции по делопроизводству, принятой в компании.

Распоряжение или приказ подготавливаются на специальном бланке, содержащем полное наименование предприятия и название документа.В качестве основных реквизитов ОРД должен содержать:

  1. регистрационный номер и дату издания документа, место его составления;
  2. полная подпись руководителя;
  3. заголовок к основному тексту распоряжения (краткое содержание);
  4. текст документа;
  5. отметка о согласовании и ознакомлении ответственных лиц, перечисленных в распоряжении.

Регистрационный номер распоряжения представляет собой порядковый номер документа в общей массе изданных с начала календарного года ОРД этого вида с добавлением строчной буквы «р» (например, № 10р).Заголовок распоряжения указывается в левом верхнем углу документа, в нем содержится очень краткая суть директивы в виде ответа на вопрос «О чем?». Примеры заголовка (наименования) ОРД –

«Об обеспечении выполнения плана поставок продукции на 1 квартал»

, «Об утверждении бланков строгой отчетности».Основной текст распоряжения условно делится на две части: констатирующую и распорядительную.В констатирующем разделе распоряжения (преамбуле) указывается аргументация действий, предписанных документом. В случаях, когда основанием для составления распоряжения выступает нормативный акт или ранее изданный ОРД, констатирующая часть должна начинаться с указания номера и даты этого акта: «Во исполнение приказа №…», «На основании федерального закона №…».Констатирующая часть распоряжения, составляемого в инициативном порядке, должна включать цель и задачу действий, которые должны быть выполнены сотрудниками предприятия.

Здесь же могут быть перечислены события или факты, лежащие в основе издания конкретного ОРД.

В таких случаях распоряжение может начинаться фразами «В связи с», «В целях».Если указываемые действия сотрудников не нуждаются в обосновании или дополнительном разъяснении, констатирующий раздел ОРД может отсутствовать.После предложения, охватывающего констатирующую часть распоряжения, прописывается побуждение к действию в виде слов «Предлагаю» или «Обязываю».

После этого следует распорядительная часть документа.В этом разделе перечисляются все предписываемые действия и функции, которые возлагаются на сотрудников для исполнения данного распоряжения.

Распорядительная часть может быть сформулирована в виде нескольких пунктов, по каждому из которых указывается конкретный ответственный сотрудник и дата, до которой необходимо выполнить

Образцы написания документов распоряжение по цеху. Распоряжение руководителя организации: виды и порядок составления документа

При этом их действие заканчивается с момента исполнения, приказ же обязателен к выполнению до отмены .

Подписантом в составлении распоряжения может выступать руководитель подразделения или филиала. Изменения в документацию подобного плана не вносят, их чаще переиздают. При помощи распоряжения принято решать только оперативные задачи, например обязать начать вести или выполнить анализ реализации рекламной кампании.

Требования, предъявляемые к оформлению распоряжений и приказов, практически идентичны. При составлении необходимо придерживаться общих правил документооборота и делопроизводства. На срок действия указа его принято подшивать в общую папку с другими распорядительными актами организации.

После исполнения документ хранят в архиве предприятия. Распоряжение директора — образец будет приведен в статье — документ, выражающий волеизъявление руководителя предприятия и обязывающий сотрудников выполнить те или иные действия. Обычно распоряжение директора оформляется в форме приказа.

Подробнее об этом читайте далее. Юридически и приказ, и распоряжение относятся к формам нормативно-правовых актов. Хотя по правовой иерархии распоряжение несколько ниже приказа.

При этом часто в утвержденных формах, например, Госкомстата можно встретить заголовок документа вида «Приказ (распоряжение)», что говорит о признании даже госорганами этих понятий практически синонимами. Для организаций нет четного юридически зафиксированного разграничения понятий приказа и распоряжения. По этой причине некоторые воспринимают распоряжение директора как устное волеизъявление, а приказ — как письменное.

Но есть и другая позиция. На некоторых предприятиях (и особенно это касается государственных структур) распоряжение и приказ условно различают по таким признакам: Посмотрите, как может выглядеть распоряжение генерального директора — образец.

Но все-таки разница этих двух понятий для обычных коммерческих организаций очень условна.

Поэтому в дальнейшем в статье речь пойдет о приказе руководителя. В делопроизводстве приказы принято разделять на следующие группы:

  1. по основной деятельности;
  2. по личному составу.

Связано такое разделение в том числе с разницей обязательных сроков хранения документации юридического лица. Они составляют:

  1. для большинства приказов по текущей деятельности юрлица — 5 лет;
  2. для большинства кадровых приказов — 75 лет.

Некоторые приказы можно хранить до момента исполнения поручения руководителя.

Требования к оформлению таких приказов отличаются. Распоряжения по основной деятельности могут оформляться в свободной форме. Подробнее о приказах по основной деятельности читайте .

Кадровые приказы приводят к появлению тех или иных хозяйственных операций в бухгалтерском учете. Это может быть начисление зарплаты, отпускных, выходных пособий и т. д. Поэтому такие распоряжения генерального директора должны отвечать более строгим требованиям.

Для некоторых приказов ранее существовали установленные формы, утвержденные Росстатом.

Распоряжение – образец оформления

Руководитель компании может издавать распоряжения для того, чтобы проводить разрешение оперативных вопросов.

Ниже вы можете найти образец оформления такого распоряжения. Как правило, такой документ касается интересов лишь небольшого количества сотрудников, а срок действия его ограничен.

Подготовить и оформить распоряжение можно практически в том же порядке, что аналогичные действия касательно , кроме того, имеет смысл ознакомиться со статьей о порядке . Эти вопросы уже были подробно рассмотрены на нашем ресурсе, и вы сможете легко найти интересующую вас информацию. Поэтому, не будем повторяться, а в случае необходимости вы сможете ознакомиться с данными по приведенным выше ссылкам на соответствующие публикации.

В данной статье мы поговорим о том, как составляются и оформляются распоряжения.

Поскольку порядок работы с этими документами аналогичен действиям, проводимым с приказами, мы обсудим только различия. Распоряжения оформляют на специальном . Первая часть текста этого документа должна содержать изложение причин, которые послужили для составления документа.

Эту часть текста принято заканчивать словом «обязываю» или «предлагаю», написанным с новой строки или прописными буквами, то есть: ОБЯЗЫВАЮ или ПРЕДЛАГАЮ Также допускается печатать данные слова вразрядку и в продолжение строки.

В документах федеральных органов власти подобное написание является обязательным. То есть таким образом: о б яз ы в а ю или же п р е д л а г а ю, а дальше идет основной текст.

Документы также могут быть оформлены и без этих слов. В таком случае первая часть должна заканчиваться обычным двоеточием, а затем переходят непосредственно к распорядительной части документа. Предлагаем вашему вниманию образец оформления распоряжения ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «Торонто» (ЗАО «Торонто») РАСПОРЯЖЕНИЕ «25» декабря 2014 г.

№ 214 г. Мытищи О замене регистрационного знака на служебном автомобиле Ford Focus В связи с плохой читаемостью регистрационных знаков на автомобиле Ford Focus, которая усложняет их идентификацию, ОБЯЗЫВАЮ:

  1. Водителя Петракова И.Ю. оформить замену регистрационного знака на автомобиле Ford Focus № С 284 ЕТ.
  2. Бухгалтера Молитвину Г.Л. внести изменения в данные бухгалтерского учета на основании отметки в паспорте транспортного средства данного автомобиля.
  3. Контроль за исполнением распоряжения возложить на начальника отдела обеспечения Брянского Л.А.

Директор А.О. Шишкин Предлагаем вашему вниманию еще один образец распоряжения руководителя – о закреплении автомобиля ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «Банановая роща» (ЗАО «Банановая роща») РАСПОРЯЖЕНИЕ «21» сентября 2014 г.

№ 51 г. Нижнекамск О назначении ответственных за автотранспорт лиц и выпуск автомобилей на линию в технически исправном состоянии Для обеспечения сохранности, исправного технического состояния автомобилей и их безаварийной эксплуатации о б я з ы в а ю:

  1. Назначить в качестве ответственных за обеспечение исправного технического состояния автотранспортных средств и их безаварийной эксплуатации следующих сотрудников:

Бородкина Е.С. за автомобиль Honda Civic № В 089 ОР, Шумского Н.Т.

за автомобиль Mitsubishi Lancer № Е 987 РА.

  1. В случае служебной необходимости предоставить право управления данными автомобилями следующим сотрудниками отдела закупок:

Маркову Г.А.

автомобилями Honda Civic № В 089 ОР, Mitsubishi Lancer № Е 987 РА, Челищеву А.Д.

автомобилем Honda Civic № В 089 ОР.

  1. Назначить ответственным за проведение годового технического осмотра данных автомобилей, выпуск на линию автотранспортных средств в технически исправном состоянии, а также регистрацию автотранспорта ЗАО «Банановая роща» в органах ГИБДД специалиста отдела закупок Маркова Г.А., в его отсутствие специалиста отдела закупок Челищева А.Д.
  2. Признать утратившими силу распоряжения ЗАО «Банановая роща» от 17.11.2011 № 62 «О назначении ответственного за автомобиль Honda Civic», от 03.03.2012 № 17 «О предоставлении права управления автомобилем Mitsubishi Lancer».
  3. Контроль за исполнением данного распоряжения возложить на начальника отдела закупок Пальчикова В.В.

Директор И.С.

Ковылев Мы уверены, что предложенные примеры распоряжения помогут вам с легкостью составить свой собственный документ, в соответствии с конкретными условиями вашей организации.

Распоряжение по цеху образец.

Отличается ли распоряжение руководителя предприятия от приказа? Кто может писать распоряжения

Помимо оперативного управления, распоряжение может издаваться по организации работ, связанных с выполнением основного приказа. В распоряжении не содержится категоричного требования на выполнение поставленной задачи.В настоящее время четкого регламента и нормативных актов по применению того или иного вида распорядительных документов не предусмотрено.

Выбор ОРД (организационно-распорядительного документа) следует делать, исходя из положений, прописанных в учредительных документа предприятия и инструкции по делопроизводству, принятой в компании.

Распоряжение или приказ подготавливаются на специальном бланке, содержащем полное наименование предприятия и название документа.В качестве основных реквизитов ОРД должен содержать:

  1. текст документа;
  2. отметка о согласовании и ознакомлении ответственных лиц, перечисленных в распоряжении.
  3. полная подпись руководителя;
  4. регистрационный номер и дату издания документа, место его составления;
  5. заголовок к основному тексту распоряжения (краткое содержание);

Регистрационный номер распоряжения представляет собой порядковый номер документа в общей массе изданных с начала календарного года ОРД этого вида с добавлением строчной буквы «р» (например, № 10р).Заголовок распоряжения указывается в левом верхнем углу документа, в нем содержится очень краткая суть директивы в виде ответа на вопрос «О чем?».

Примеры заголовка (наименования) ОРД –

«Об обеспечении выполнения плана поставок продукции на 1 квартал»

, «Об утверждении бланков строгой отчетности».Основной текст распоряжения условно делится на две части: констатирующую и распорядительную.В констатирующем разделе распоряжения (преамбуле) указывается аргументация действий, предписанных документом. В случаях, когда основанием для составления распоряжения выступает нормативный акт или ранее изданный ОРД, констатирующая часть должна начинаться с указания номера и даты этого акта: «Во исполнение приказа №…», «На основании федерального закона №…».Констатирующая часть распоряжения, составляемого в инициативном порядке, должна включать цель и задачу действий, которые должны быть выполнены сотрудниками предприятия. Здесь же могут быть перечислены события или факты, лежащие в основе издания конкретного ОРД.

В таких случаях распоряжение может начинаться фразами «В связи с», «В целях».Если указываемые действия сотрудников не нуждаются в обосновании или дополнительном разъяснении, констатирующий раздел ОРД может отсутствовать.После предложения, охватывающего констатирующую часть распоряжения, прописывается побуждение к действию в виде слов «Предлагаю» или «Обязываю». После этого следует распорядительная часть документа.В этом разделе перечисляются все предписываемые действия и функции, которые возлагаются на сотрудников для исполнения данного распоряжения.

Распорядительная часть может быть сформулирована в виде нескольких пунктов, по каждому из которых указывается конкретный ответственный сотрудник и дата, до которой необходимо выполнить

Распоряжение руководителя: грамотное оформление поставленной задачи

Приказ – самая категоричная форма распорядительного воздействия, в нем содержится требование обязательного исполнения принятого решения руководителя. Неполное исполнение императива, содержащегося в приказе, или невыполнение поставленной задачи чревато для сотрудников санкциями со стороны руководителя. Приказы, касающиеся основной деятельности, могут охватывать широкий спектр вопросов:

  1. финансово-хозяйственные проблемы;
  2. изменение структуры фирмы (реорганизация, ликвидация);
  3. задачи материально-технического снабжения.

Приказами оформляются все вопросы, связанные с персоналом организации: прием на работу, перевод на другую должность либо в другое структурное подразделение, увольнение, предоставление отпусков, взыскания и поощрения работников.

Распоряжение руководителя относится к более специализированным и узким направлениям деятельности организации.

Помимо оперативного управления, распоряжение может издаваться по организации работ, связанных с выполнением основного приказа. В распоряжении не содержится категоричного требования на выполнение поставленной задачи.

В настоящее время четкого регламента и нормативных актов по применению того или иного вида распорядительных документов не предусмотрено. Выбор ОРД (организационно-распорядительного документа) следует делать, исходя из положений, прописанных в учредительных документа предприятия и инструкции по делопроизводству, принятой в компании.Структура распоряжения руководителя организации Распоряжение или приказ подготавливаются на специальном бланке, содержащем полное наименование предприятия и название документа.

В качестве основных реквизитов ОРД должен содержать:

  1. текст документа;
  2. заголовок к основному тексту распоряжения (краткое содержание);
  3. отметка о согласовании и ознакомлении ответственных лиц, перечисленных в распоряжении.
  4. регистрационный номер и дату издания документа, место его составления;
  5. полная подпись руководителя;

Образец распоряжения руководителя предприятия, составленный в соответствии с типовой Инструкцией по делопроизводству, можно скачать здесь.

Правила правильного оформления распоряжений Регистрационный номер распоряжения представляет собой порядковый номер документа в общей массе изданных с начала календарного года ОРД этого вида с добавлением строчной буквы «р» (например, № 10р). Заголовок распоряжения указывается в левом верхнем углу документа, в нем содержится очень краткая суть директивы в виде ответа на вопрос «О чем?».

Примеры заголовка (наименования) ОРД –

«Об обеспечении выполнения плана поставок продукции на 1 квартал»

, «Об утверждении бланков строгой отчетности». Основной текст распоряжения условно делится на две части: констатирующую и распорядительную.

В констатирующем разделе распоряжения (преамбуле) указывается аргументация действий, предписанных документом.

В случаях, когда основанием для составления распоряжения выступает нормативный акт или ранее изданный ОРД, констатирующая

Как правильно написать распоряжение — образец

К локальной управленческой документации относят распоряжения.

Они действуют строго внутри одного предприятия или организации и распространены как в коммерческом секторе, так и в бюджетных учреждениях. Нередко руководители отдают распоряжения в устной форме.

Такое решение отрицательно сказывается на работе фирмы, так как наемные сотрудники могут просто проигнорировать указы начальства, не оформленные должным образом. Привлечь к дисциплинарному взысканию за это невозможно.

Приказы могут издавать только руководители предприятия или иные лица, наделенные соответствующими полномочиями (например, представители, действующие по доверенности). Написание распоряжений находится также в компетенции глав структурных подразделений:

  1. Начальников филиалов.
  2. Руководителей отделов.

При этом распоряжение может распространяться только на сотрудников, находящихся в непосредственном подчинении у лица, издавшего соответствующий документ.

Чаще всего дополнительного согласования с дирекцией предприятия не требуется. Правильно написанное распоряжение должно включать обоснование (например, указывают норму закона, в связи с которым возникла необходимость составить новый документ). Сейчас единого унифицированного стандарта в написании распоряжений не существует.

Организации обладают полным правом составлять их в произвольном виде. Для упрощения документооборота внутри компании распоряжение оформляют с учетом определенных правил:

  1. Вписывают дату издания.
  2. Присваивают номер.
  3. Указывают наименование организации.
  4. Вносят обоснование издания.
  5. Указывают сотрудника, в отношении которого выходит документ (или целый отдел).
  6. Устанавливают задачи и сроки выполнения.
  7. Указывают сотрудника, ответственного за контроль выполнения распоряжения.

Если к документу прикладываются дополнительные бумаги, например или , то их отмечают в тексте распоряжения отдельным пунктом.

Важно: документация должна быть в обязательном порядке подписана лицом, от имени которого она издалась. После написания необходимо внести соответствующую правку в журнале учета внутреннего документооборота компании. В Интернете много готовых форм для внутренней документации.

Например, есть , о приеме на работу или об увольнении. Естественно, получится найти и типовые бланки распоряжений. Для удобства мы такой бланк уже подготовили. При возникновении трудностей с заполнением бланка рекомендуется воспользоваться готовыми образцами. Естественно, всю информацию следует адаптировать к каждому конкретному случаю.

Решения руководящего состава, оформленные в виде приказов и распоряжений, обладают некоторыми отличиями.

Существуют неофициальные правила, при которых составляется тот или иной документ.

Дифференциация заключается в:

  1. Сроке действия.
  2. Условиях прекращения.
  3. Визировании.
  4. Возможностях внесения изменений.
  5. Круге решаемых задач.

Распоряжения, как правило, издаются на более короткий срок. При этом их действие заканчивается с момента исполнения, приказ же обязателен к выполнению до отмены.

Подписантом в составлении распоряжения может выступать руководитель подразделения или филиала. Изменения в документацию подобного плана не вносят, их чаще переиздают.

При помощи распоряжения принято решать только оперативные задачи, например обязать начать вести или выполнить анализ реализации рекламной кампании. Требования, предъявляемые к оформлению распоряжений и приказов, практически идентичны.

При составлении необходимо придерживаться общих правил документооборота и делопроизводства. На срок действия указа его принято подшивать в общую папку с другими распорядительными актами организации. После исполнения документ хранят в архиве предприятия.

Образец распоряжение начальника цеха о закреплении за станочным оборудованием


На этой же табличке указывается единственное материально ответственное лицо, которое отвечает за исправность станка, инструмента или другого потенциально опасного оборудования.

Вместе с тем, в соответствии с п. 2.1. 2 Правил безопасности при работе с инструментом и приспособлениями (далее — ПБМИП), необходимо не только отразить все моменты относительно использования оборудования, механизмов и инструментов в инструкциях по охране труда предприятии, но и закрепить приказом ответственных лиц, отвечающих за их исправное состояние и безопасную эксплуатацию.

Срок службы и сохранность технологического оборудования и другого имущества предприятия зависит от степени ответственности его пользователей. Образец приказа о закреплении оборудования за работниками будет полезен для таких целей. Подробнее о его назначении и структуре – в этой статье.

Прописная истина, что работодатель заинтересован возложить ответственность за оборудование на работника, так как необходимо обеспечивать его сохранность. Выполнение безопасных условий – это основная часть производственной деятельности, в которой должен быть заинтересован руководитель. Точно также возможна обратная ситуация, когда убытки может понести работодатель по вине недобросовестного подчиненного.

Во избежание конфликтных ситуаций в будущем, следует крайне внимательно отнестись к осмотру самого транспортного средства перед подписанием акта о закреплении. Водитель обязан проверить соответствие реального состояния автомобиля с техническими характеристиками, которые указаны в акте, сверить идентификационные номера, провести тщательный осмотр автомобиля. Если изъянов, незаявленных в акте приема-передачи, во время осмотра не выявлено, стороны подписывают документ, после чего факт закрепления транспортного средства за водителем считается совершенным.

  1. для получения льгот и компенсаций.

В том случае, если такой приказ (распоряжение) утрачены, исправления вносятся на основании других документов, подтверждающих факт выполнения тяжелой или вредной работы (штатное расписание, документы на заработную плату, журналы сдачи и приема смен, технологическая планировка цеха, журнал лабораторных анализов с данными измерений температур, журнал учета отработанного времени в отсеках судов, цехах …, должностная инструкция и др.). Кроме того, непосредственно на рабочем месте необходимо прикрепить хорошо читаемую выписку из инструкции по охране труда для данного вида оборудования, в которой указывается перечень требований по безопасному выполнению работ, наличию определенных защитных средств.

Приказ о закреплении рабочего за определённым участком или оборудованием необходим:

  1. Во время оспаривания решения ПФ в суде.
  2. Для получения компенсаций и льгот.
  3. Для подтверждения права на досрочную пенсию.
  4. Для выплат рабочему положенных денежных надбавок за сложные условия производства.

Любые проверки на предприятии в первую очередь обязательно будут смотреть положенную документацию.

Что такое распоряжение в делопроизводстве.

Распоряжение руководителя организации: виды и порядок составления документа

;

  • дата вступления в силу (в случае отсутствия этой даты документ вступает в силу в момент подписания) или крайний срок для исполнения поручения;
  • лица, на которых возлагается контроль над исполнением приказа;
  • подпись;
  • места для подписи лиц, ознакомившихся с приказом.
  • Нумерация приказов может вестись как нарастающим итогом с начала деятельности предприятия, так и начинаться заново в каждом календарном году. Четких указаний в отношении порядковых номеров законодатели не дают.

    Посмотрите образец распоряжения директора в форме приказа. К кадровым приказам относятся распоряжения о приеме на работу, увольнении, отпуске, переводе, премировании и др. Оформление приказов по личному составу должно выполняться с соблюдением всех норм Трудового кодекса.

    Большинство кадровых приказов оформляется на основании других документов. Например:

    1. приказ о премировании — на основании служебной записки руководителя подразделения, в котором работает сотрудник;
    2. приказ о дисциплинарном взыскании — на основании докладной записки.
    3. приказ о приеме на работу или увольнении — на основании трудового договора и личного заявления физического лица;
    4. приказ об увольнении по причине перевода — на основании письменного запроса другого работодателя;

    Как уже было отмечено, кадровый приказ оформляется с соблюдением норм бухгалтерского учета. Это значит, что он в обязательном порядке должен содержать реквизиты, указанные в п.

    2 ст. 9 закона 402-ФЗ:

    1. наименование должности ответственного лица;
    2. наименование формы;
    3. дата;
    4. наименование организации;
    5. содержание факта хоздеятельности;
    6. подписи.
    7. величина натурального или денежного измерения факта хоздеятельности;

    Так как все эти реквизиты содержат и унифицированные формы, утвержденные ранее действовавшим постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, большинство предприятий продолжают их использовать.

    В некоторых ситуациях директор издает приказ сам для себя. Так, например, письмо Федеральной службы по труду и занятости от 19.12.2007 № 5205-6-0 разъясняет, что после избрания единоличного исполнительного органа на основании заключенного трудового договора новый руководитель оформляет приказ о вступлении в должность сам на себя.
    Пример Формулировка приказа о вступлении в должность руководителя может быть следующей: Приказ № 29 от 12.05.2017 О вступлении в должность генерального директора На основании решения единственного участника ООО «Сенатор» от 12.05.2017 возлагаю полномочия генерального директора на себя.

    Все оформленные распоряжения руководителя подлежат регистрации в журналах. Предпочтительно использовать отдельные журналы для приказов по основной деятельности и приказов по личному составу.

    Кроме того, желательно разделить и журналы для приказов с разными сроками хранения.

    Установленной на законодательном уровне формы журнала нет. Предприятие может самостоятельно разработать журнал, утвердив его форму внутренним нормативным актом.

    Образец распоряжения генерального директора

    Шапка документа обязательно должна содержать наименование предприятия с указанием организационно-правовой формы.

    Остальные реквизиты:

    1. текст поручения;
    2. констатирующая часть может описать проблему, которая привела к необходимости издать приказ;
    3. номер распоряжения;
    4. подпись;
    5. дата;
    6. стоимостная оценка хозяйственной операции в случае, если приказ повлечет изменения в бухгалтерском учете предприятия (сумма премии сотрудника, сумма списания дебиторской задолженности и т. п.);
    7. дата вступления в силу (в случае отсутствия этой даты документ вступает в силу в момент подписания) или крайний срок для исполнения поручения;
    8. обозначение начала распорядительной части документа (приказываю, обязываю, распоряжаюсь);
    9. лица, на которых возлагается контроль над исполнением приказа;
    10. места для подписи лиц, ознакомившихся с приказом.
    11. название, которое вкратце излагает суть документа;

    Нумерация приказов может вестись как нарастающим итогом с начала деятельности предприятия, так и начинаться заново в каждом календарном году. Четких указаний в отношении порядковых номеров законодатели не дают.

    Посмотрите образец распоряжения директора в форме приказа. К кадровым приказам относятся распоряжения о приеме на работу, увольнении, отпуске, переводе, премировании и др. Оформление приказов по личному составу должно выполняться с соблюдением всех норм Трудового кодекса.

    Большинство кадровых приказов оформляется на основании других документов. Например:

    1. приказ о премировании — на основании служебной записки руководителя подразделения, в котором работает сотрудник;
    2. приказ о дисциплинарном взыскании — на основании докладной записки.
    3. приказ об увольнении по причине перевода — на основании письменного запроса другого работодателя;
    4. приказ о приеме на работу или увольнении — на основании трудового договора и личного заявления физического лица;

    Как уже было отмечено, кадровый приказ оформляется с соблюдением норм бухгалтерского учета. Это значит, что он в обязательном порядке должен содержать реквизиты, указанные в п.

    2 ст. 9 закона 402-ФЗ:

    1. величина натурального или денежного измерения факта хоздеятельности;
    2. наименование формы;
    3. наименование организации;
    4. дата;
    5. содержание факта хоздеятельности;
    6. наименование должности ответственного лица;
    7. подписи.

    Так как все эти реквизиты содержат и унифицированные формы, утвержденные ранее действовавшим постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, большинство предприятий продолжают их использовать. В некоторых ситуациях директор издает приказ сам для себя.

    Так, например, письмо Федеральной службы по труду и занятости от 19.12.2007 № 5205-6-0 разъясняет, что после избрания единоличного исполнительного органа на основании заключенного трудового договора новый руководитель оформляет приказ о вступлении в должность сам на себя. Пример

    Распоряжение руководителя организации: виды и порядок составления документа

    Поэтому руководителям следует основываться на нормах, принятых и установленных самим предприятием.

    Во многих организациях эти документы имеют одинаковую силу юридического документа. Распоряжение о назначении руководителя практики (образец) Единой унифицированной формы составления распоряжения на сегоднешный день не существует.

    Поэтому предприятие может издавать распоряжение начальства на собственном фирменном бланке, действующем именно на , а при отсутствии такового – в произвольной форме.

    Необходимо соблюдать определенные правила, касающиеся оформления такой документации:

    • На нем проставляется дата составления.
    • В верхней части ставится .
    • Вписывается название документа, то есть причина, по которой составляется распоряжение, например, «Об обеспечении исполнения плана поставки … на 3 квартал».
    • Распоряжение имеет порядковый номер, то есть место документа среди изданных с начала года документов, к которому приписывается буква «р»: например № 35р.

    Затем следует основная часть, в которой:

    1. подробное указывается задача, которая на них возлагается;
    2. обозначается срок исполнения.
    3. приводится лицо или список лиц, которых касается данный документ.

      (полностью указываются их ФИО, должности);

    4. приводится обоснование или основание для написания распоряжения (например, «Во исполнение приказа…»);

    По своему усмотрению руководитель назначает ответственного за исполнение, которого также следует вписать в документ, или оставляет право проследить за выполнением распоряжения за собой. Внизу ставиться или уполномоченного им лица, .

    При наличии приводится перечень прилагаемых к распоряжению документов. Обычно составляется проект распоряжения, затем он передается руководителю для визирования. К проекту прилагается лист согласования, на котором руководители отделений предприятия, на которых возлагаются задачи по исполнению распоряжения, ставят свои подписи.

    При несогласии каждый из них сможет приложить справку-обоснования несогласия с проектом распоряжения. Проект согласовывается в течение 5 дней.

    Затем распоряжение подписывает руководитель. Составить приказ можно даже на обычном листе А4, если нет фирменного бланка. Можно написать от руки или набрать на компьютере.

    Распоряжение должно быть обязательно зарегистрировано в и подшито в папку с прочими подобными документами.

    После того, как распоряжение будет исполнено, его можно отправить в архив.

    Бланк РР можно скачать бесплатно .

    Распоряжение руководителя организации (образец) Работники, на которых возлагается задача исполнить распоряжение, должны быть уведомлены об этом. Им вручается или рассылается копия распоряжения.

    Оперативное доведение способствует быстрому и эффективному исполнению задач. Распоряжение должно соответствовать всем нормам законодательства, то есть работник вправе не исполнять распоряжение, противоречащее законам. Кроме того, его выполнение не должно причинять вред здоровью сотрудника.

    Руководители отдельных отделений дают поручения и проводят контроль за исполнением распоряжения конкретными работниками.

    Как правильно оформить распоряжение руководителя образец

    Помимо оперативного управления, распоряжение может издаваться по организации работ, связанных с выполнением основного приказа. В распоряжении не содержится категоричного требования на выполнение поставленной задачи.

    В настоящее время четкого регламента и нормативных актов по применению того или иного вида распорядительных документов не предусмотрено. Выбор ОРД (организационно-распорядительного документа) следует делать, исходя из положений, прописанных в учредительных документа предприятия и инструкции по делопроизводству, принятой в компании.

    Распоряжение или приказ подготавливаются на специальном бланке, содержащем полное наименование предприятия и название документа. В качестве основных реквизитов ОРД должен содержать:

    1. полная подпись руководителя;
    2. отметка о согласовании и ознакомлении ответственных лиц, перечисленных в распоряжении.
    3. регистрационный номер и дату издания документа, место его составления;
    4. текст документа;
    5. заголовок к основному тексту распоряжения (краткое содержание);

    Образец распоряжения руководителя предприятия, составленный в соответствии с типовой Инструкцией по делопроизводству, можно скачать здесь. Регистрационный номер распоряжения представляет собой порядковый номер документа в общей массе изданных с начала календарного года ОРД этого вида с добавлением строчной буквы «р» (например, № 10р).

    Заголовок распоряжения указывается в левом верхнем углу документа, в нем содержится очень краткая суть директивы в виде ответа на вопрос «О чем?». Примеры заголовка (наименования) ОРД –

    «Об обеспечении выполнения плана поставок продукции на 1 квартал»

    , «Об утверждении бланков строгой отчетности».

    Основной текст распоряжения условно делится на две части: констатирующую и распорядительную. В констатирующем разделе распоряжения (преамбуле) указывается аргументация действий, предписанных документом. В случаях, когда основанием для составления распоряжения выступает нормативный акт или ранее изданный ОРД, констатирующая часть должна начинаться с указания номера и даты этого акта: «Во исполнение приказа №…», «На основании федерального закона №…».

    Констатирующая часть распоряжения, составляемого в инициативном порядке, должна включать цель и задачу действий, которые должны быть выполнены сотрудниками предприятия. Здесь же могут быть перечислены события или факты, лежащие в основе издания конкретного ОРД. В таких случаях распоряжение может начинаться фразами «В связи с», «В целях».
    Если указываемые действия сотрудников не нуждаются в обосновании или дополнительном разъяснении, констатирующий раздел ОРД может отсутствовать. После предложения, охватывающего констатирующую часть распоряжения, прописывается побуждение к действию в виде слов «Предлагаю» или «Обязываю».

    После этого следует распорядительная часть документа. В этом разделе перечисляются все предписываемые действия и функции, которые возлагаются на сотрудников для исполнения данного распоряжения. Распорядительная часть может быть сформулирована в виде нескольких пунктов, по каждому из которых указывается конкретный ответственный сотрудник и дата, до которой необходимо выполнить перечисленные директивы.

    Образец заполнения распоряжения руководителя

    › › Законодательство не предъявляет строгих требований к оформлению распоряжения руководителя, однако на практике сложилась определенная структура этого документа. Обычно он содержит объясняющую и собственно распорядительную часть.

    Образец распоряжения, инструкцию по его составлению можно найти в статье.

    Содержание Зачастую эти виды документов объединяют, полагая, что приказ и распоряжение – это одно и то же. На практике так часто и бывает, однако важно понимать, что:

    • приказ выпускается только от имени директора всего предприятия;
    • распоряжения издают руководители филиалов, обособленных подразделений компании.

    Также распоряжения могут подписывать и начальники цехов, менеджеры отделов и др. Поэтому подписание приказа – это исключительное полномочие директора, а остальные руководящие сотрудники могут издавать только распоряжения.

    При этом директор практически всегда подписывает приказ только лично, однако таким правом обладает и другой сотрудник, который официально уполномочен на это (имеет действующую доверенность). Назначение распоряжения руководителя может быть разным, и в зависимости от этого можно условно выделить 2 его вида:

    1. Предлагающее – менеджер проявляет инициативу и вносит деловое предложение на рассмотрение своего начальника (директора по предприятию).
    2. Обязывающее – документ содержит приказную часть, в которой излагаются требования к определенным отделам, конкретным сотрудникам и т.п. К такому типу распоряжений относится большинство документов.

    Несмотря на отсутствие единой формы распоряжения, обычно документ составляется согласно такой структуре:

    1. Название компании.
    2. Номер распоряжение (обычно нумерация сквозная в этой категории документов, новый порядок начинается с января следующего года).
    3. Место и дата подписания.
    4. Обоснование решения: обычно начинается со слов «В связи с» либо: «Во исполнение», «На основании», «В соответствии».
    5. Распорядительная часть: начинается со слова «ОБЯЗЫВАЮ», которое принято прописывать только заглавными буквами.
    6. Отметка о том, кто будет контролировать исполнение распоряжения – конкретный сотрудник, несколько сотрудников либо сам руководитель: «Контроль за исполнением оставляю за собой».
    7. Должность, подпись и расшифровка подписи (фамилия, инициалы).

    Готовый образец документа, на который можно ориентироваться при составлении своего распоряжения, выглядит так.

    Технически текст можно составить как от руки (ручкой синего или черного текста), так и набрать на компьютере. При этом собственноручная подпись ставится обязательно (факсимиле использовать недопустимо), а печать ставится только в том случае, если это прямо предусмотрено нормативными актами самой компании.

    Документ, как правило, составляется в количестве 1 оригинального экземпляра. Копию при необходимости может снять любой сотрудник, который должен выполнить поручение согласно этому распоряжению.

    По истечении срока исполнения либо после завершения задачи документ отправляют в архив для хранения. Срок хранения зависит от вида регулируемой деятельности:

    • основная деятельность – постоянно;
    • вопросы административно-хозяйственного характера – 5 лет;
    • по сотрудникам (личному составу) – 75 лет.

    Реквизиты документа (номер, дата, название) всегда фиксируются в журнале учета внутренней документации.

    В большинстве случаев текст распоряжения необязательно согласовывать с директором, поскольку документ составляется «в развитие» недавно вышедшего приказа. Например, директор приказал оптимизировать расходы, в связи с чем руководитель каждого из филиалов издает серию распоряжений об инвентаризации, изучении использования рабочего времени, выявлении причин недовыполнения плана и т.п.

    Поэтому предполагается, что распоряжение составляется как вариант детализации общего приказа, и директор знает об этом.

    Однако если инициатива исходит от самого руководителя, и его распоряжение не является реакцией на вышедший приказ, согласование текста документа с директором обязательно.

    Оцените статью

    Загрузка. Рекомендуем по теме 19.08.2017 13.12.2017 05.12.2017 14.01.2018 08.07.2017 18.05.2017 Добавить комментарий Популярные статьи

    Распоряжение по цеху образец. Как правильно написать распоряжение образец

    Констатирующая часть начинается с абзаца словами «в связи», «в целях», «в соответствии» и т.п.

    Цели и задачи предписываемых действий и причины издания распоряжения излагаются предложениями с отглагольными существительными. В основном используются существительные в творительном или родительном падеже, к примеру: «В соответствии с указаниями…»; «В целях обеспечения сохранности бланков строгой отчетности…»; «В целях выполнения плана выпуска продукции…».

    Если распоряжение издается на основании или во исполнение нормативного правового акта или распорядительного документа вышестоящего органа, то в констатирующей части дается ссылка на этот документ с указанием его названия (в именительном падеже), даты, индекса и заголовка, а в отдельных случаях и краткого содержания документа. Констатирующая часть распоряжения в этом случае может оформляться следующим образом:

    «Во исполнение Указа Президента Республики Беларусь от … № … «О…»

    ; «Основание: Указ Президента Республики Беларусь от … № … «О…».

    Если распорядительная часть распоряжения не нуждается в обосновании, констатирующая часть может отсутствовать. Распорядительная часть распоряжения по основной деятельности начинается словом «ОБЯЗЫВАЮ» или «ПРЕДЛАГАЮ», которые печатаются прописными буквами от нулевого положения табулятора (от границы левого поля) без кавычек и без разрядки. Слово «ПРЕДЛАГАЮ» используется в том случае, если исполнителю поручается выполнить то, что не входит в его непосредственные обязанности по занимаемой должности.

    Перед распорядительным словом (в конце констатирующей части) знаки препинания ставятся в зависимости от синтаксической связи. Текст предписываемых в распорядительной части действий начинается с новой строки и печатается с абзаца. Если исполнение распоряжения предполагает совершение различных по характеру действий, то намеченные мероприятия оформляются по пунктам.

    Пункты и подпункты распоряжения излагаются в форме повелительного наклонения по схеме: исполнитель (полное наименование должности, инициалы и фамилия исполнителя или наименование структурного подразделения в дательном падеже после «ПРЕДЛАГАЮ», в винительном — после «ОБЯЗЫВАЮ») — действие (выражается глаголом в неопределенной форме) — срок исполнения. В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от … № … «О…» ОБЯЗЫВАЮ: Начальника отдела по архивам и делопроизводству Е.В.Позняк подготовить предложения по структуре и штатной численности Минского городского архива и внести их на рассмотрение Минского горисполкома до 15.02.2006. При оформлении распоряжений распорядительное слово допускается опускать.

    В этом случае в конце констатирующей части ставится двоеточие, а наименование должности, инициалы и фамилия исполнителя или наименование структурного подразделения указываются в дательном падеже. Во исполнение Указа Президента Республики Беларусь от … № … «О…»: 1.

    Утвердить структуру и штатную численность комитетов и управлений Минского горисполкома.

    Возможно Вас так же заинтересует:
    Сдача отчетности по почте дата отправки Где надо встать на миграционный учет иностранных граждан Какой должен быть срок возврата строительных материалов Пробить японскую машину Как делится наследство по закону между наследниками Какое время ждать перевод мат капа на счет продовца квартиры Кто может взять приемного ребенка Оплата труда в выходной день Сколько дней проходиш медосмотр перед устройством на работу Срок действия настоящего договора устанавливается