Проверяеряется ли трудовая книжка при уходе на пенсию

Проверяеряется ли трудовая книжка при уходе на пенсию

Забирают ли трудовую книжку при оформлении пенсии?


Разумеется, в данном случае в качестве свидетелей могут выступать следующие лица. Таблица 1. Кто может выступать в данной ситуации в качестве свидетеля. ЛицоОписание Руководство Выступать в роли свидетеля может руководитель лица, бывший его начальником в организации, стаж работы в которой гражданин и пытается подтвердить.

Коллектив Коллеги человека, работавшие с ним в той компании, также имеют право на предоставление нужных в данной ситуации сведений. Подчиненные Граждане, находившиеся ранее у лица в подчинении, непосредственно с ним связанные, также могут давать показания.

Доказательства принимаются как в виде сведений на бумажном носителе, так и в устной форме, если одни и те же показания даны несколькими разными людьми, бывшими вашими коллегами Могут ли отказать в предоставлении пенсии, если принести в ПФ РФ трудовую книжку Вы удивитесь, но даже владея трудовой книжкой, доказать свое право на выплату страховой пенсии не так-то просто. Даже в том случае, если этот документ вы купили много лет назад, и в течение всей рабочей жизни бережно следили за его состоянием и обязательным внесением внутрь сведений, могут произойти различные заминки. Так, например, Пенсионный Фонд нашей страны может изъявить вам официальный отказ в оформлении выплат материального обеспечения, если обнаружит в трудовой книжке:

  1. недостаток сведений.
  2. ошибочные сведения;
  3. опечатку;

В этом случае сделать ничего будет нельзя, придется забирать неправильно заполненный документ, и идти с ним в суд, подавать заявление, и оспаривать вердикт ПФ РФ.

Можно ли восстановить трудовую книжку Что же делать тем, кто случайно потерял трудовую книжку, полную важных сведений о трудовом стаже, или испортил ее? Ответ прост: заниматься восстановлением документа.

Желательно начать это делать как можно скорее, сразу же после того, как вы обнаружите, что бумаги больше нет при вас. Процесс восстановления рассматриваемого нами документа от начала и до конца регламентируется особыми правилами Процедура восстановления трудовой регламентируется сводом правил о:

  1. ведении и хранении аналогичной категории документов;
  2. изготовлении бланков;
  3. обеспечении искомыми бланками организаций-работодателей.

Утверждены искомые правила правительственным Постановлением № 225, а также Инструкцией, являющейся руководством по заполнению трудовых книжек, выпущенной Министерством труда нашей страны, и утвержденной еще в 2003 году.

Согласно двум этим перечням правил, гражданин, который потерял трудовую книжку (или испортил ее, и документ теперь невозможно использовать), имеет право на изготовление дубликата, в который также будут внесены сведения о трудовой деятельности данного лица. Интересная информация Первое, что нужно сделать для оформления дубликата – уведомить о потере документа последнего работодателя, который у вас был, подав ему заявление о пропаже трудовой книжки.

В течение 15 дней с момента получения обращения организация изготовит и выдаст вам дубликат, в котором будут содержатся сведения о:

Как оформить пенсию, если утеряна трудовая книжка

На вновь заполненной карточке будет стоять слово дубликат.

Для заполнения дубликата понадобится посетить все места, где пенсионер трудился на работодателя. Как только гражданин обнаружил пропажу, следует обратиться по последнему месту трудоустройства, написать заявление об утере. По истечению 15 календарных дней последний работодатель обязан выдать владельцу дубликат документа.

В дубликат вносится вся информация о последнем месте работы, количество отработанного времени на предприятии, дата принятия, увольнения, если имеются нарушения ТК, также делаются отметки работодателем. Бывает, что в утере виновен работодатель. Такое случается по ряду следующих причин:

  1. на предприятии случился пожар, все документы сгорели;
  2. персонал организации халатно относится к хранению документации работников;
  3. преднамеренная утеря в интересах работодателя.

Для восстановления документа, утерянного работодателем, может собираться специальная комиссия, которая выявит все обстоятельства пропажи.

После проверки, по распоряжению комиссии, гражданину выдается дубликат. На заметку! Работодатель может быть даже привлечен к административной ответственности, если потерял документ по халатности. При утере документа, подтверждающего стаж пенсионера, он сможет восстановить его через Пенсионный фонд.

Для обращения к сотрудникам фонда следует учитывать некоторые факторы:

  • Восстанавливать все сведения о рабочей деятельности пенсионера сотрудники фонда будут на основании отчислений работодателей.
  • Сотрудники пенсионной организации могут выдать дубликат документа только по письменному запросу гражданина либо работодателя.
  • Когда количество лет, которые должны быть включены в стаж, превышает 15, это может создать дополнительные затруднения при сборе полной информации о местах работы пенсионера, так как в документальном архиве фонда могут храниться не все сведения.

Чтобы начать процесс восстановления, следует определить, кто виноват в потере. Когда ответственность за утерянный документ лежит на самом владельце, то ему следует обратиться в Пенсионный фонд, соблюдая следующий алгоритм действий:

  • Написать заявление в отделение фонда об утере.
  • Представить устную информацию о рабочей деятельности.
  • Представить сотрудникам фонда пакет бумаг, в который входит пенсионное свидетельство, паспорт, копия трудовой (если таковая имеется).

Хорошо, если у пенсионера на руках окажется нотариально заверенная ксерокопия трудовой, это существенно облегчит процедуру восстановления документа.

Если ответственность лежит на руководителе предприятия, то пенсионеру достаточно написать заявление на выдачу дубликата трудовой книжки для оформления пенсии.

Собираетесь на пенсию — проверьте свою трудовую книжку

С каждым годом увеличивается число обращений граждан с целью предварительной проверки документов для назначения пенсии.

Как было сказано выше, страховая пенсия без трудовой книжки не может быть оформлена, должно присутствовать доказательство, что человек отработал положенное количество времени. Но есть некоторые оригинальные документы, которые могут подтвердить наличие стажа у пенсионера.

В нашей республике, с начала текущего года в Управления Пенсионного фонда России в рамках заблаговременной подготовки документов для назначения пенсии обратилось свыше 6500 граждан. Самый важный документ, необходимый для назначения пенсии — это трудовая книжка, паспорт и ваш страховой номер (СНИЛС).
Практика работы с документами показывает, что в трудовых книжках часто встречаются исправления в датах, нечитаемые или неразборчивые записи, исправления в фамилии, а также неточное наименование должностей, отсутствие сведений о работе в районах Крайнего Севера и т.д.

Все разночтения в документах требуют дополнительного уточнения, запроса и однозначно – время и нервы. Встречаются ситуации, когда при обращении за назначением пенсии будущему пенсионеру приходится в срочном порядке искать и собирать какие-то дополнительные или недостающие документы, переживать и т.д. Во избежание такой ситуации, для своевременного назначения пенсий органами Пенсионного фонда России проводится заблаговременная работа с лицами, выходящими на пенсию.

Как пройти заблаговременную проверку документов в Управлении ПФР?

Существует несколько основных способов :

  • лично подойти в Управление ПФР;
  • направить документы через вашего работодателя;
  • направить документы через администрацию сельского поселения.

Личное обращение (по предварительной записи). За 1 год до выхода на пенсию в Управлениях ПФР формируются списки предполагаемых пенсионеров (ориентируются на возраст – 55 лет для мужчин и 50 лет – для женщин).

Далее по списку готовятся и рассылаются письма-приглашения. Игнорировать такие письма не стоит. Если по какой-либо причине Вы не получили письмо-приглашение, а в ближайшие полгода Вам уже выходить на пенсию, то ждать официального приглашения не стоит.

Основная проблема по информированию будущих пенсионеров – это устаревшая адресная база.

Если Вы переехали, изменили место жительство и не получили письмо- приглашение, то рекомендуем Вам самостоятельно обратиться в Управлении ПФР по месту жительства. Чтобы не стоять в очереди, рекомендуем предварительно позвонить по номеру, указанному в письме-приглашении и записаться на прием в удобное для Вас время.

Подача документов через работодателя Если Вы работаете, то представить документы для предварительной проверки и назначения пенсии (!) теперь можно через вашего работодателя. Необходимо поинтересоваться в кадровой службе вашей организации -заключено или нет соглашение с Управлением Пенсионного фонда о предоставлении документов, необходимых для назначения пенсий. На сегодня свыше 1300 работодателей заключили соглашения о предоставлении документов для назначения пенсии.

Если такое соглашение заключено, то все взаимодействие с Управлением ПФР происходит через отдел кадров. Кадровые службы предприятий и организаций за 12 месяцев до возникновения права на пенсию предоставляют в электронном виде в территориальные органы Пенсионного фонда отсканированные документы будущего пенсионера (своего работника).

Управления ПФР проверяют, поступившие документы, а обратно, направляют сообщение о результатах проверки документов. Подача документов через глав администраций отдаленных сельских поселений Жители отделенных сельских поселений могут направить документы через администрацию сельского поселения. Сейчас с органами местного самоуправления в отдаленных сельских поселениях проводится работа по заключению соглашений по предоставлению документов, необходимых для назначения пенсии.

Необходимо поинтересоваться у главы сельского поселения о наличии соглашения с ПФР, и если такое соглашение заключено, то взаимодействие с Управлением ПФР происходит через администрацию сельского поселения. Неважно, какой способ взаимодействия с Пенсионным фондом Вы выберете, предварительная подготовка документов сделает процесс назначения пенсии более простым и качественным.

Пенсионный портал РФ

В случаях, когда бывший работодатель отказывается оформлять трудовую книжку и ни в какую не идет на контакт, суд – единственный выход из сложившегося положения. Беспроигрышный способ – обращение за помощью в Пенсионный фонд. ПФР – государственная организация, участвующая в отношениях между работником и работодателем, принимающая обязательные взносы от сотрудников.

Более того, восстановление некоторых документов – одна из обязанностей данного органа. Большее количество заявлений о восстановлении трудовой книжки исходит от граждан пенсионного и пред пенсионного возраста.

Но это не значит, что сотрудник любой организации не может обратиться в ПФР с просьбой о восстановлении документа, подтверждающего рабочую выслугу. При обращении в Пенсионный фонд нужно знать некоторые особенности:

  1. Основанием для восстановления данных служат отчисления в соответствующие фонды.
  2. С данными о полученном стаже до 2002 года могут возникнуть проблемы, на разрешение которых потребуется довольно продолжительное время.
  3. Для получения дубликата работодателю или работнику необходимо оформить и направить запрос.

Прежний работодатель имеет право уточнить данные о рабочем стаже своего сотрудника по прошлому месту работы.

От руководителя организации потребуется немного: оформить и отправить запрос в Пенсионный фонд. На основании ответа из ПФР работодатель вносит полученные данные в свежий бланк трудовой книжки с обязательной пометкой «Дубликат» на титульной странице.

Подобная услуга является бесплатной для всех руководителей юридических лиц. Срок предоставления данных Пенсионным фондом не должен превышать 10 суток. Но! После получения данных, сам работодатель обязан оформить дубликат в течение 5 дней.

Трудовая книжка может потеряться в самый неподходящий момент: при выходе на пенсию. И встает единственно верный вопрос: «Как оформить пенсию если утеряна трудовая книжка?».

В подобных случаях первая инстанция, в которую необходимо обратиться – Пенсионный фонд. Именно этот государственный орган предоставляет услуги по оформлению и производству пенсионных выплат, восстанавливает утраченные данные о рабочем стаже за все время работы. ПФР не всесилен и бывают моменты, когда недостает сведений о выслуге лет на конкретном предприятии.

Но не стоит отчаиваться, ПФР может:

  1. Направить запрос о работнике в соответствующие государственные органы и структуры. Налаженное межведомственное взаимодействие позволяет провести данную операцию в более сжатые сроки.
  2. Направить запросы в адрес прежних руководителей организаций, где трудился будущий пенсионер.

Однако, на ПФР в полной мере полагаться не стоит.

Что касается сведений, датируемых после 2002 года, то ПФР представит более чем исчерпывающую информацию. И, напротив, информация о периоде работы будущего пенсионера до 2002 года может быть неполной.

Как подтвердить стаж для пенсии: консультации «пенсионщиков»

Потому что при «серой» зарплате, распространенной в девяностых годах, работодатель не платил обязательные страховые платежи в ПФР, а это означает отсутствие у вас страхового стажа работы за этот период.

Для 100% надежности необходимо направлять запросы прежним работодателям, в архивы, и, наконец, доказывать свой рабочий стаж в суде. Следуя только такому алгоритму, можно получить заслуженную пенсию. Подобный алгоритм будет полезен не только будущим, но и действующим пенсионерам.
Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель.

Поэтому очень важно не ждать наступления пенсионного возраста, а готовиться к выходу на пенсию заранее, до наступления права.

В соответствии с действующим законодательством обязанность по предоставлению документов, необходимых для назначения, перерасчета пенсии, возложена на гражданина.Куда обращаться за справкой, если предприятие находится в другом регионе или оно ликвидировано? Если предприятие находится в другом регионе, для получения справки о периодах работы ехать к месту, где располагалась организация, не нужно.

Помощь в истребовании нужных документов о стаже или справки о заработной плате вам окажут при необходимости специалисты ПФР. Для этого нужно обратиться в клиентскую службу с заявлением. Если предприятие ликвидировано, но у него остался правопреемник, справки о стаже и заработке должен выдать правопреемник.

Если правопреемник отсутствует, тогда нужные документы необходимо разыскивать в архивах. В какой архив следует обращаться — эту информацию также вам предоставят специалисты ПФР. При обращении в архивное учреждение заявителю приходит ответ в виде архивной справки, реже архивной выписки или копии документа.

В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные за то время, за которое имеются сведения в документах архива: приводится точное название должности, занимаемой гражданином, и период его работы. В качестве документов, подтверждающих страховой стаж, используются приказы по личному составу, по основной деятельности, лицевые счета и другие документы.Что делать, если организация ликвидирована, а в архивах нет документов этого предприятия?

В этой ситуации свой период работы на этом предприятии можно подтвердить только свидетельскими показаниями. Сведения о заработной плате свидетельскими показаниями не подтверждаются.

По правилам, если архивы предприятия утрачены не по вине работника, периоды работы гражданина на этом предприятии могут устанавливаться на основании показаний не менее двух свидетелей, которые знают гражданина по совместной работе в этот период. Свидетели должны иметь документы, подтверждающие их работу у данного работодателя в период совместной работы с гражданином, за которого они свидетельствуют.

Для этого гражданин должен написать заявление в орган ПФР по месту своего жительства с просьбой установить период работы по свидетельским показаниям, с указанием ФИО и адреса свидетелей.

К заявлению приложить справку из архива об отсутствии у них документов ликвидированного предприятия, на котором работал гражданин. При этом длительность периода работы гражданина на предприятии, устанавливаемого на основании свидетельских показаний, не может быть больше половины страхового стажа, необходимого гражданину для назначения пенсии.

Если нет трудовой книжки как оформить пенсию

Он будет собирать все документы, необходимые для выдачи дубликата. Владельцу книжки необходимо убедиться, что записи в дубликате полностью соответствуют записям оригинала документа.

Как проверить правильность заполнения трудовой — читайте тут Кроме этого работодателя можно привлечь к административной ответственности за утерю трудовой книжки. Как упоминалось ранее, информация о страховом стаже работника имеется в реестре Пенсионного фонда. За каждым человеком закрепляется индивидуальный страховой номер – СНИЛС.

Этот номер записан на пенсионном свидетельстве, которое представляет собой зелёную пластиковую карточку, выданную Пенсионным фондом. Зная номер СНИЛС, гражданин может проверить свои пенсионные накопления. Сделать это возможно как в ближайших отделениях ряда банков, так и онлайн через портал Госуслуг или на сайте ПФР.

https://otdelkadrov.online/11509-kak-proverit-pensionnye-nakopleniya-po-snils-onlain-cherez-drugie-istochniki Благодаря СНИЛС сотрудники пенсионного фонда могут увидеть сведения о всех официальных местах работы человека даже без трудовой книжки. Сам номер закрепляется за гражданином в системе и потерять его невозможно, а вот утеря пенсионного свидетельства случается часто. Чтобы восстановить свидетельство необходимо обратиться с заявлением к своему работодателю.

Неработающие граждане подают заявление непосредственно в Пенсионный фонд. Выдача новой карточки осуществляется бесплатно по предъявлению паспорта.

Все сведения, записанные в свидетельстве, должны соответствовать паспортным данным. Поэтому при смене фамилии или имени необходимо обращаться за новым свидетельством. В нём будет записан тот же СНИЛС, но внесены изменения в личные данные.

Наличие страхового стажа – одно из важных условий для оформления страховой пенсии. В соответствии с Федеральными законами «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» от 17.12.2001 №173-ФЗ и «Об индивидуальном учете в системе государственного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ основным подтверждающим стаж документом является трудовая книжка. Помимо этого действует и индивидуальный учет в ПФР, где хранится более подробная информация о трудовой деятельности гражданина.

Но все же, при оформлении страховой пенсии наличие трудовой книжки обязательно. Как можно оформить страховую или досрочную пенсию при отсутствии трудовой книжки? Какими способами можно подтвердить свой страховой или специальный стаж?

Ответим на эти вопросы в данной статье. Граждане без трудовой книжки приравниваются к лицам без стажа и не могут получить страховую пенсию, в таком случае им положена социальная пенсия, размер которой существенно ниже.

Если документ утерян, либо в нем недостает некоторых записей, при оформлении пенсии разрешается предъявлять следующие документы:

  1. выписки из архивов;
  2. справки с предприятий;
  3. трудовые договоры;
  4. книжки колхозников;
  5. ведомости на заработную плату.

Периоды, когда книжка не была введена, могут быть подтверждены только договорами на выполнение работ (в том числе общественно-трудовыми).

Сроки получения расчета и трудовой книжки при увольнении пенсионера

В обязательном порядке указывается:

  • должность, ФИО и подпись лица, уполномоченного производить запись в трудовой книжке;
  • дата внесения записи;
  • печать организации.
  • должность, ФИО и подпись работника, подтверждающие ознакомление с данной записью;
  • регистрационный номер приказа об увольнении и дата его подписания, а также прописывается закон, который регламентировал увольнение. Эта запись вносится в книжку только при первом увольнении после достижения пенсионного возраста. В последующем производится запись с ссылкой на статью 77, которая указывает на обычное увольнение по собственному желанию, если иное не указано в заявлении;

Запись в трудовой книжке должна выглядеть следующим образом: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации». Образец записи в трудовой книжке об увольнении Правила ведения документооборота при увольнении в связи с уходом на заслуженный отдых каких-либо особенностей не имеет и производится в следующем порядке:

  1. в последний рабочий день сотрудника знакомят с приказом и записью в трудовой книжке, что подтверждается его подписью;
  2. увольняющемуся работнику возвращается трудовая книжка лично в руки, а также диплом, военный билет и другие документы, которые находятся у работодателя, после чего сотрудник считается уваленным.
  3. регистрируются данные в Журнале учета трудовых книжек и вкладышей к ним;
  4. соответствующая отечность предоставляется в Пенсионный фонд;
  5. вносится запись в личную карточку сотрудника, где указывается дата, основание для увольнения, а также ссылка на приказ;Обязательна подпись сотрудника о том, что он ознакомлен с данной записью.

Гражданин имеет право запросить:

  1. копии приказов о переводе на другие работы;
  2. справки о периодах работы в данной организации;
  3. копию приказа об увольнении, заверенную печатью организации и подписью уполномоченного лица;
  4. акты о несчастных случаях на производстве, если они имели место быть, а также любые иные документы, которые связаны с трудовой деятельностью лица и затрагивающие его права.
  5. справку о заработной плате;

В настоящее время участились случаи, когда сотрудник увольняется для того, чтобы уйти на пенсию, а после ее оформления повторно устраивается на работу.

И увольняясь в очередной раз, в заявлении указывают причину: «в связи с уходом на пенсию».

В данной ситуации в законодательстве РФ нет четких указаний и запрета на внесение данной записи в трудовую книжку повторно. Поэтому эксперты в данной сфере придерживаются двух мнений:

  1. Так как право на получение пенсии предоставляется лишь один раз после достижения установленного возраста и трудового стажа, то и уволиться по причине выхода на заслуженный отдых человек может только один раз.
  2. Поскольку после выхода на пенсию этот статус сохраняется за гражданином постоянно, независимо от того, устраивается

Оформление пенсии при утере трудовой книжки

По закону трудовая книжка выдается спустя месяц после подачи заявления.Полезно знать, что делать, если обращение в ПФ не дало нужных результатов. Такое бывает редко, однако и в этом учреждении могут быть не все данные о трудовой деятельности лица.

Тогда владельцу ТК следует попробовать получить сведения с помощью государственного архива.Для этого составляется и подается официальный запрос, на который сотрудники архива обязаны отреагировать.

После рассмотрения заявления гражданину выдается выписка о всех местах работы и стаже. На основании этого документа можно оформить дубликат.Если госучреждения игнорируют запросы физического лица, рекомендуется обращаться в суд. Необходимо составить иск о восстановлении факта осуществления трудовой деятельности и предоставить определенные документы.

Суд будет подавать запросы во все инстанции для получения информации.

Этот способ позволяет истцу использовать показания свидетелей и другие доказательства своего трудоустройства.Физическое лицо не имеет права вносить данные в ТК. Это обязан делать только работодатель. Если сведения о трудовой деятельности собирает работник, он обязан передать бумаги нанимателю.

Если в данный момент он не трудоустроен, то дубликат может оформить последний работодатель.Для этого потребуется бланк трудовой книжки, форма которого утверждена законодательством.

Занимаясь оформлением документа, наниматель обязан сделать следующее.

  • Далее указываются все сведения о местах работы лица. Они должны идти по порядку вплоть до последнего работодателя. Нужно написать, на основании каких бумаг владелец ТК был принят на работу и уволен.
  • Если у работника есть поощрения и награды, они также указываются в соответствующей графе.
  • На титульном листе указать, что данный документ является дубликатом, а не оригиналом.

Трудовая книжка заверяется необходимыми печатями и подписями.После того как гражданин получит дубликат ТК, он может заняться оформлением заслуженной пенсии.

Для этого следует:

  1. составить заявление для ПФ;
  2. оформить справку о заработной плате за 5 лет в период до 2002 года (если доход пенсионера тогда был ниже средней заработной платы).
  3. получить выписку с лицевого счета;

Также понадобятся следующие документы:

  1. СНИЛС.
  2. трудовая книжка (дубликат);
  3. гражданский паспорт;
  4. военный билет (при наличии);

Документы следует подавать не более чем за 1 месяц до выхода на пенсию. Тогда начисления начнут поступать в указанную дату. Заявление и справки рассматриваются около 10 дней.

Если пенсионеру для оформления не хватает каких-то бумаг, у него есть 3 месяца для их предоставления.При назначении пенсии могут быть исключения:

  1. гражданин обратился с заявлением после увольнения с предприятия (выплаты начнут осуществляться со дня увольнения);
  2. выплаты назначаются в день установления потери лицом трудоспособности.

Расчет суммы осуществляется за тремя показателями – стаж, взносы и баллы, в зависимости от периода работы.

Трудовая книжка и пенсия

Однако эта ситуация в определенной степени изменилась после проведения пенсионной реформы.

Сейчас существуют различные виды пенсий.

Они предусмотрены двумя законами. По Закону от 15 декабря 2001 г. № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении» гражданин может получить: пенсию за выслугу лет; пенсию по старости; пенсию по инвалидности; социальную пенсию; пенсию по случаю потери кормильца.

По Закону от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» гражданину может быть назначена: трудовая пенсия по старости; трудовая пенсия по инвалидности; трудовая пенсия по случаю потери кормильца.

Главное отличие трудовых пенсий от социальных пенсий состоит в том, что их назначение связано с наличием страхового стажа в системе обязательного пенсионного страхования, подтвержденного трудовой книжкой. Страховой стаж — продолжительность периодов работы или другой деятельности, в течение которых уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд.

Сейчас практически у всех работников есть свой лицевой счет в ПФР, где фиксируются пенсионные взносы.

С момента регистрации в системе обязательного пенсионного страхования страховой стаж уже не имеет большого значения — важна сумма накопленных взносов. Однако регистрация граждан в Пенсионном фонде РФ началась только с 1 апреля 1997 года. Поэтому основным документом, подтверждающим страховой стаж до регистрации в системеобязательного пенсионного страхования, является трудовая книжка (п.

6 постановления Правительства от 24 июля 2002 г. № 555

«Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий»

). И поэтому в Пенсионном фонде РФ с особой тщательностью рассматривают записи в трудовой книжке.

Трудовая книжка должна быть заполнена строго по инструкции, действующей на момент внесения записей в трудовую книжку.

Практика показывает, что при назначении пенсии работники ПФР каждую строчку трудовой книжки рассматривают буквально под лупой. И если инспектору ПФР покажется, что сведения в трудовой книжке неточные или есть ошибки в оформлении, смазаны печати, то гражданина попросят подтвердить сомнительный период работы дополнительными документами. Например, с помощью справок с предыдущих мест работы или из архивных учреждений.

Конечно, далеко не везде сохранились эти данные, и порой их бывает просто невозможно восстановить. Поэтому, как показывает практика, 90-е годы довольно сложно вписываются в трудовой стаж граждан.

И сегодняшние пенсионеры уже столкнулись с этой проблемой. Посмотрим, на что может рассчитывать пенсионер в зависимости от подтвержденного трудовой книжкой стажа.

В настоящий момент трудовая пенсия состоит из двух частей: базовая часть трудовой пенсии и страховая часть трудовой пенсии.

Только с 2013 года прибавится третья часть трудовой пенсии – накопительная часть трудовой пенсии.

Базовую часть трудовой пенсии выплачивают при наличии двух основных условий: достижения пенсионного возраста и подтвержденного трудовой книжкой страхового стажа не менее 5 лет.

Сроки получения расчета и трудовой книжки при увольнении пенсионера

Получается, что сроки увольнения пенсионера по собственному желанию гораздо короче. В трудовой книжке следует сделать запись: «Уволен в связи с выходом на пенсию».

Увольнение должно быть произведено с того дня, который указал работник в заявлении. Приказ должен быть тоже подписан этим числом. Выход на пенсию – это уважительная причина для льготного увольнения, которое, по закону, проходит без всяких отработок.

Но бывают ситуации, когда работодатель предлагает труженику несколько должностей в связи с сокращением, и ни одна его не устраивает. В таком случае сотрудник должен написать письменный отказ, именно на его основании можно уволить пенсионера по сокращению штатов.

Иногда в некоторых трудовых договорах прописан пункт о специальных премиях, которые начисляются сотрудникам, отработавшим определенный срок. Но такой пункт не должен присутствовать обязательно – это зависит исключительно от желания работодателя. Во время увольнения сотрудника требуется рассчитать.

Таков порядок увольнения пенсионеров по собственному желанию, да и любого трудового человека. Это необходимо сделать по всем бухгалтерским правилам. В расчет увольняющегося входят следующие цифры:

  1. компенсация за отпуск, в случае, если работник не отгулял его;
  2. также закон предусматривает выплату пособий за два-три месяца после увольнения. Если же при этом работник трудился в экстремальных условиях или на опасном производстве, то выплаты могут не прекращаться до полугода.
  3. дополнительные выплаты, если они предусмотрены уставом организации или обусловлены личным желанием работодателя. Сотрудник должен понимать, что по закону такие выплаты он требовать не может;
  4. заработная плата за фактическое количество отработанных дней;

Не полная выплата всех положенных сумм грозит предприятию серьезными санкциями.

При получении трудовой книжки работник обязан расписаться в бухгалтерской документации о том, что он получил все выплаты и трудовую книжку на руки. Основная часть документа содержит изложенное желание уволиться по собственному желанию.

Основание для увольнения можно не писать – лучше уточнить, что увольняется сотрудник в связи с выходом на пенсию. Главное указать, что вы являетесь пенсионером.

Естественно, для этого вы должны достичь определенного возраста. То есть женщина должна быть не моложе 55 лет, а мужчина – не моложе 60, чтобы можно было увольняться с такой формулировкой. Выход на пенсию – всегда радостное, но при этом и немного печальное событие.

Многие пенсионеры не желают сидеть дома и разгадывать кроссворды.

И, по закону, они имеют все права работать столько, сколько им хочется. Работодатель не вправе запретить пожилому сотруднику выполнять свои функции, если тот не подает заявление об увольнении.

Если же человек все-таки решил закончить трудовую деятельность, он может написать заявление и не отрабатывать при увольнении две недели, как это требуется от молодого сотрудника. В соответствии с предписаниями отечественного права работодатель обязан вести трудовые книжки своих сотрудников.

Проверяют трудовые книжки для начисления пенсии

Кадровик: А вы знаете, что требовать оригинал незаконно?

Человек работает по трудовому договору, и ответственность за трудовые книжки несет работодатель. Фактически я. Сотрудник ПФР: Мы все понимаем.Не волнуйтесь, Пенсионный фонд — серьезная организация, ничего с документом не случится. В связи с этим он обратился в отделение Пенсионного фонда РФ по месту жительства с заявлением о назначении ему трудовой пенсии по старости.

К заявлению среди прочих документов Аникин приложил копию трудовой книжки, заверенную печатью организации. Однако сотрудник отделения сообщил Аникину, что этого недостаточно, нужно также предоставить оригинал трудовой книжки или ее копию, заверенную нотариусом. Придя на работу, Аникин обратился в отдел кадров с просьбой выдать ему трудовую книжку на руки для представления в отделение Пенсионного фонда РФ.

Начальник отдела кадров сообщила Аникину, что она несет ответственность за сохранность трудовых книжек и отвечать за утерю или порчу трудовой книжки сотрудниками отделения Пенсионного фонда РФ или самим работником не желает. Ставя в разговоре точку, она сказала, что вообще не вправе выдавать работнику трудовую книжку, если тот продолжает работать.

Внимание Согласно законодательству и правил ведения трудовой документации, выдача книжки владельцу на руки при увольнении фиксируется в книге учета движения трудовых книжек.

Вписывать данные о том, что работник взял документы для пенсионного фонда на некоторое время, потом вернул, не имеет смысла в данный журнал.

Важно На сегодняшний день доработок к Правилам ведения трудовой документации нет.

Можно в таких случаях завести отдельный журнал регистрация трудовых книжек выданных на время. Также, инспектор отдела кадров может подстраховать себя на случай проверки от объяснений, куда делся документ, взяв расписку с работника при выдаче трудовой книжки.

Когда трудовая книжка будет возвращена назад на предприятие, расписка отдается сотруднику, бравшему документы.

  1. Важно отметить, что на то время, когда книжка находилась вне сейфа отдела кадров предприятия, ответственность за её сохранность оставалась на его начальнике. Как получить трудовую книжку для получения пенсии Необходимо собрать некоторые документы.
  2. Какое-то время будет проходить оформление пенсионных выплат. После его окончания документ будет возвращён обратно, на руки новому пенсионеру;
  3. На основании этого, будет произведена выдача документа на руки;
  4. Для того чтобы получить документ на руки, необходимо оформить заявление с просьбой об этом. На данном шаге нужно написать его и передать в отдел кадров предприятия;
  5. При обращении в Пенсионный фонд по вопросу оформления пенсии оригинал трудовой книжки будет передан для рассмотрения;
  6. Не позже чем в течение трёх календарных суток трудовая книжка должна быть возвращена в отдел кадров предприятия.

Кроме того, если гражданин представляет незаверенную копию трудовой книжки вместе с оригиналом, то сотрудник органа ПФР при принятии документов может заверить копию печатью данного органа.

Нужна ли трудовая книжка для оформления пенсии: как подтвердить трудовой стаж, можно ли восстановить, могут ли отказать в предоставлении пенсии

Однако, вместе с данным договором также необходимо будет предоставить в Пенсионный Фонд нашей страны также и справку-свидетельство, в которой будет обозначено, что организация-работодатель внесла обязательные страховые платежи за период работы в ней рассматриваемого лица.

Как восстановить документ вы можете узнать в специальной . В тех случаях, когда у вас не сохранилось каких-либо имеющих юридическую силу доказательств того, что вы работали в какой-либо из организаций, подтвердить стаж и его длительность можно с помощью показаний, данных несколькими свидетелями.

Разумеется, в данном случае в качестве свидетелей могут выступать следующие лица.

Таблица 1. Кто может выступать в данной ситуации в качестве свидетеля.

ЛицоОписание РуководствоВыступать в роли свидетеля может руководитель лица, бывший его начальником в организации, стаж работы в которой гражданин и пытается подтвердить. КоллективКоллеги человека, работавшие с ним в той компании, также имеют право на предоставление нужных в данной ситуации сведений.

ПодчиненныеГраждане, находившиеся ранее у лица в подчинении, непосредственно с ним связанные, также могут давать показания.

Доказательства принимаются как в виде сведений на бумажном носителе, так и в устной форме, если одни и те же показания даны несколькими разными людьми, бывшими вашими коллегами Вы удивитесь, но даже владея трудовой книжкой, доказать свое право на выплату страховой пенсии не так-то просто.

Даже в том случае, если этот документ вы купили много лет назад, и в течение всей рабочей жизни бережно следили за его состоянием и обязательным внесением внутрь сведений, могут произойти различные заминки. Так, например, Пенсионный Фонд нашей страны может изъявить вам официальный отказ в оформлении выплат материального обеспечения, если обнаружит в трудовой книжке:

  1. ошибочные сведения;
  2. недостаток сведений.
  3. опечатку;

В этом случае сделать ничего будет нельзя, придется забирать неправильно заполненный документ, и идти с ним в суд, подавать заявление, и оспаривать вердикт ПФ РФ.

Что же делать тем, кто случайно потерял трудовую книжку, полную важных сведений о трудовом стаже, или испортил ее? Ответ прост: заниматься восстановлением документа.

Желательно начать это делать как можно скорее, сразу же после того, как вы обнаружите, что бумаги больше нет при вас. Процесс восстановления рассматриваемого нами документа от начала и до конца регламентируется особыми правилами Процедура восстановления трудовой регламентируется сводом правил о:

  1. изготовлении бланков;
  2. обеспечении искомыми бланками организаций-работодателей.
  3. ведении и хранении аналогичной категории документов;

Утверждены искомые правила правительственным Постановлением № 225, а также Инструкцией, являющейся руководством по заполнению трудовых книжек, выпущенной Министерством труда нашей страны, и утвержденной еще в 2003 году.

Возможно Вас так же заинтересует:
Бельгия достопримечтельности и товары Какие нужны документы чтобы обладать землей Можно ли сделать фото на загранпаспорт самому Продажа авто по доверенности плюсы и минусы Где получить инн красноярск Договор добровольного найма с коммерческой организацией Кто может являтся собственником ипотечной квартиры Имеет ли право дилер отказать мне в подменном авто Письмо о возврате денежных средств по обеспечению контракта образец Фз о гражданстве когда вступает в силу