Прогулы на работе как правильно оформить увольнение

Увольнение работника за прогулы


Все остальные обстоятельства будут отнесены к числу неуважительных и могут повлечь необратимые последствия. Трудовое законодательство предусматривает применение санкций к работникам, нарушающим рабочий процесс и дисциплину в виде взысканий.

Взыскание может принимать следующий вид:

  1. выговор;
  2. расторжение трудового договора по инициативе работодателя.
  3. замечание;

Первые два варианта не имеют каких-либо уточнений в ТК РФ по своей правовой природе, поэтому сложно провести их разграничение. Они имеют одинаковые сроки применения, могут быть как в устной, так и письменной форме. В случае неоднократного получения работником выговора или замечания, работодатель может обоснованно применить третий вариант взыскания.

Как правильно оформить ? Читайте об этом на нашем сайте. Чем отличается завещание от дарственной? Что лучше? Узнайте . Увольнение считается наиболее существенной и серьезной санкцией при дисциплинарном взыскании и несет последствия как для работника, так и для работодателя.

Эти обстоятельства не редки на практике и требуют соблюдения четкого алгоритма при увольнении за прогулы по нормам ТК РФ.

Неукоснительное следование процедуре оформления работника за прогулы надежно защитит правовые основы работодателя. Каждый из этапов имеет некоторые особенности:

  1. Докладная: этот этап не является обязательным для компаний с небольшой численностью работников. Однако, если иерархия велика, то непосредственный начальник прогульщика обязан предоставить вышестоящему руководителю докладную записку.
  2. Акт об отсутствии: первостепенно, после обнаружения отсутствия своего подчиненного, работодатель должен документально зафиксировать этот факт и именно в тот день, когда происшествие имело место быть. Акт предъявляется прогульщику сразу, как только он появится на рабочем месте. Длительный прогул фиксируется на каждый день отдельным актом.
  3. Приказ об увольнении: создается по установленной форме – Т8. Прогул, подпадающий под формулировку законодателя, не требует предъявления приказа о наложении взыскания.
  4. Объяснительная: работодатель обязан направить в адрес подчиненного, совершившего прогул, письменное уведомление о намерениях его уволить, в котором последний оставляет личную подпись, которая подтверждает факт ознакомления. В течении 2 рабочих дней после уведомления, работник обязан предоставить объяснительную записку работодателю.
  5. Если сотрудник так и не явился на рабочее место, уведомление об увольнении направляется по официальному месту его регистрации. На работника, отказавшегося написать объяснительную в обусловленный срок, оформляют акт об отказе в предоставлении объяснений причины прогула с подписью не менее двух свидетелей.
  6. Фиксация в табеле: наличие табеля подразумевает отслеживание рабочего времени. Если произошло отклонение (прогул), необходимо это отразить в соответствующий день (НН – неявка по невыясненным обстоятельствам). Особенную важность эта пометка сыграет при разрешении дела в судебном порядке, так как суд обязательно обратится к такой информации.

Как оформить прогул на работе в 2020 году — с увольнением, без увольнения, длительный, образцы документов

193 ТК РФ, объяснительная является обязательным документом. Если в течение двух дней работником не был предоставлен данный документ, работодатель делает соответствующий акт.

Как документально оформить прогул?

При увольнении за прогул составляется два документа:

  1. приказ об увольнении.
  2. акт об отсутствии работника на месте;

Акт пишется в свободной форме или на бланке организации.

Документ подписывается свидетелями (как минимум, двумя). Необходимо указать дату и место составления, характер ситуации, время отсутствия работника, его ФИО, причины (если известны). Да, кстати, составлять отдельно приказ о наложении взыскания и приказ об увольнении необязательно.

В приложении к приказу об увольнении и будут документы, подтверждающие правомерность увольнения по такому основанию (докладные записки, акт об отсутствии, табель учета рабочего времени и др.).

Образцы документов: Акт о прогулеПриказ об увольнении за прогул Сроки увольнения за прогул в 2020-2017 году регламентируются ст. 193 ТК РФ. Уволить за прогул нельзя, если с момента фактического прогула прошло более полугода. Если же на предприятии производилась ревизионная или аудиторская проверка, и был выявлен факт прогула, то уволить можно не позднее 2 лет с момента совершения проступка.
В табеле прогул может отмечаться два раза: Ситуация Отметка После составления акта, но до выяснения причин отсутствия НН (неявка на рабочее место по невыясненным обстоятельствам) Сотрудник предоставил оправдательную документацию По уважительной причине в табеле НН исправляется на соответствующую отметку (к примеру, на Б, если работник предоставил лист нетрудоспособности) Причина оказалось неуважительной, или сотрудник не предоставил работодателю оправдательные документы вовсе ПР (прогул) Никто не обязывает работодателя увольнять работника.

Ведь увольнение за единичный прогул, пусть даже и без уважительной причины, может лишить работодателя достаточно ценного и перспективного сотрудника. Может, стоит дать возможность исправиться?

Поскольку ТК РФ предусмотрены только три разновидности взысканий:

  1. выговор;
  2. замечание;
  3. увольнение.

То никаких иных применяться не может (распространенное заблуждение – строгий выговор или с занесением в личное дело). При выговоре документы будут следующими:

  1. приказ об объявлении выговора;
  2. акт об отсутствии.

Пример приказа: Все так же потребуется взять с трудящегося письменную объяснительную, прежде чем запускать процесс дисциплинарного взыскания. Если сотрудник отказывается давать какие-либо объяснения, соответствующий отказ фиксируется в отдельном акте.

Сроки для применения замечания или выговора те же, что и для увольнения. То есть работодатель должен позаботиться, что соответствующая документация подготовлена не позднее 1 месяца с даты, когда произошел проступок.

Вне зависимости от вида дисциплинарного взыскания, которое работодатель решил применить за прогул, в табеле ставится отметка “ПР”.

Как правильно оформить увольнение работника за прогулы

При отказе от предоставления объяснения составляют акт о таком отказе Работодатель пытается самостоятельно выяснить причины отсутствия работника путем звонков ему или родственникам, отправки писем или телеграмм с уведомлением по адресу регистрации, подачи заявления в милицию Рассмотрение причин отсутствия Объяснений нет, они являются неуважительными или не подтверждаются документально.

На имя руководителя организации составляется докладная записка, в которой отражается факт установления нарушения Причину отсутствия выяснить не удалось.

Составляют акт о безрезультатности ее выяснения Принятие решения об увольнении На основании решения руководителя издается приказ по форме Т-8 или Т-8а (если прогуляла группа лиц), в котором как основание увольнения указывается подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ, а в качестве документов-обоснований перечисляются все документы, составленные при фиксировании факта прогула и получении объяснений по нему Дата приказа на увольнение День фактического составления Приказ оформляют датой его фактического составления, но сам факт увольнения в нем соответствует дате последнего рабочего дня перед первым днем длящегося прогула (письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ от 11.07.2006 № 1074-6-1) Ознакомление увольняемого работника с приказом Под расписку в течение 3 рабочих дней с даты оформления приказа.

При отказе составляют акт об этом обстоятельстве (ст.

193 ТК РФ) При отсутствии работника о невозможности его уведомления в приказе делают соответствующую запись (ст. 84.1 ТК РФ). Копия приказа может быть направлена работнику письмом по адресу его регистрации Расчет при увольнении Делается полностью в обычном порядке в последний рабочий день с выдачей всех необходимых справок (ст.

84.1 ТК РФ) Само начисление выплат делают полностью в обычном порядке в последний рабочий день. Выдачу денег в этот день производят при возможности перечисления их на карту. При невозможности выдачи работнику направляют письменное уведомление о необходимости явиться за деньгами Выдача трудовой книжки В день увольнения с подписью сотрудника в личной карточке, книге учета трудовых книжек и в самой трудовой книжке.

При отказе от получения трудовой книжки составляют акт об этом Работнику направляют письменное уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или письменно сообщить о согласии на ее отправку почтой (ст.

84.1 ТК РФ) Об особенностях составления разных видов табеля учета рабочего времени читайте в статьях:

  1. .
  2. ;

Все составляемые в процессе процедуры увольнения за прогул документы (акты, уведомления, письма, докладные записки, объяснения) оформляют в произвольной форме и фиксируют в соответствующих журналах учета.

Акты должны быть подписаны как минимум 3 лицами, присутствовавшими при отказе работника от составления, получения документа или от его подписи. Увольнение за прогул не требует издания иных приказов, кроме приказа на увольнение по установленной или Т-8а

Как правильно оформить прогул работника + образцы приказов

При этом гражданин еще получал денежную выплату в качестве компенсации.

Бывает и такое, причем в последнее время все чаще. Вывод – работодатель должен все делать не только правильно, но и вовремя. При каких условиях начальник может расценить неявку как прогул:

  1. Когда подчиненный отсутствовал меньше 4 часов за всю рабочую смену. Тут есть один важный нюанс, который стоит учитывать. Все дело в том, что за некоторыми работниками строго закрепляется рабочее место, в то время как за другими нет. И если сотрудник, за которым место не закреплено, пришел, но был не на своем рабочем месте, а на территории работодателя – это не признается прогулом. При этом неважно, помогал он кому-то другому или просто отдыхал и пил кофе.
  2. Когда подчиненный опаздывает больше чем на 4 часа. В данном случае есть тоже небольшой нюанс, согласно которому не считается прогулом, если рабочий опоздал ровно на 4 часа. Как говорится, пришел ровно и ни минутой больше.
  3. Если в течение всего дня подчиненный не вышел на работу и не предоставил подтверждение. Тут, как говорится «нет прощения» и наказание вполне заслужено.
  • Невыход из-за болезни.

Никто не застрахован от заболеваний и травм, и зачастую гражданин не выходит на работу из-за болезни.

Конечно, можно обратиться в медицинское учреждение и получить больничный лист, но не всегда есть такая возможность. Хотя некоторые просят просто подтверждающий документ, что находились на приеме у врача.

Что касается травм, то тут можно учитывать переломы, которые могут вывести из трудоспособности на несколько дней, или ушибы и растяжения. Помимо собственной болезни, следует учитывать, что заболеть может ребенок или ближайший родственник. В таком случае необходима справка от врача.

  • Проведение медицинского осмотра.

Есть работа, приступать к которой можно только после прохождения . Этого требуют садики, общепиты и многие другие.

В результате этого работодатель может в сделать обязательное требование, согласно которому его подчиненный обязан проходить осмотр в течение года, один или два раза.

Получается, если гражданин не пребывал на своем рабочем месте по причине прохождения медицинского осмотра, это не считается прогулом. Но не стоит забывать, что принять личное решение, когда проходить осмотр, подчиненный не может, данное действие необходимо согласовать с начальством и лучше в письменной форме.

  • Участие в судебном процессе.

По закону, любого человека могут вызвать в суд, в качестве потерпевшего или свидетеля.

В таком случае неявка будет считаться вынужденным прогулом, который не наказуем.

  • Коммунальная авария.

В любой момент может случиться коммунальная авария в результате которой вы не сможете выйти на работу: залили соседей, прорвало трубу, произошла утечка газа или случился пожар.

  • Задержка заработной платы.

Если начальник более 15 дней, то вы имеете законное право не выполнять трудовые обязанности и заниматься личными делами, пока вторая сторона не исполнит свои обязательства.

Правильно оформляем увольнение работника за прогулы

Так, если речь идет о митинге или забастовке, это может быть документ из соответствующих органов. В том случае, если лицо находилось в медицинском учреждении, также необходимо предоставить справку. Когда имели место обстоятельства непреодолимой силы глобального масштаба.

Работодатель может узнать об этом из средств массовой информации. Внимание! Лишь при наличии соответствующего документа, который бы смог подтвердить, что у лица были основания не явиться на рабочее место, прогул будет считаться обоснованным. Объяснительная об отсутствии на рабочем месте: Как уже указывалось ранее, действующее законодательство предусматривает определенные санкции для тех, кто не вышел, или без уважительной причины не присутствовал на рабочем месте.

Так, взыскание может быть в виде выговора, замечания или даже разрывания трудового соглашения по инициативе работодателя.

Что касается первых двух, то о них в законодательстве нет определенных разъяснений и между ними найти отличия довольно проблематично.

Так, и у выговора, и у замечания одинаковые сроки и форма (письменная или устная). А вот что касается третьего варианта, если работник игнорирует выговор или замечание, работодатель имеет право разорвать с таким лицом трудовой договор.

Теперь стоит разобраться, как правильно оформить прогул работника с последующим увольнением, чтобы в итоге работодатель не нарушил законные права и интересы лица и избежал вероятного судебного разбирательства. Дело в том, что если все оформить не по букве закона, работник может вернуть свое место через суд.

Более того, в подобном случае работодатель будет обязан выплатить незаконно уволенному сотруднику денежную компенсацию. Итак, существует следующий алгоритм увольнения за прогул:

  1. Увольнение оформляется соответствующей отметкой в трудовой книжке.
  2. Если вынесено решение об увольнении, готовится соответствующий приказ. Работнику предъявляют приказ для ознакомления.
  3. Потом руководство принимает решение о том, какой вид взыскания применить к нарушителю. К слову, увольнение за прогул – не обязанность, а право, поэтому работодатель может применить к лицу любое другое, предусмотренное законом, взыскание.
  4. Факт прогула оформляется документально. В основном это происходит путем оформления акта в присутствии свидетелей (как правило, в качестве свидетелей выступает 2-3 человека). Также есть такой вариант, при котором начальник составляет на отсутствующее лицо докладную на имя вышестоящего руководства.
  5. Далее нужно потребовать у работника пояснения. На данном этапе, отсутствующее лицо должно составить в письменном виде объяснительную записку (срок подачи составляет 2 дня). После рассмотрения объяснительной записки, служебное расследование закрывается или составляется акт. Если объяснения со стороны работника отсутствуют спустя установленное время, об этом составляется необходимый акт.

Отдельно стоит рассмотреть случаи, когда увольнение происходит по статье за длительные прогулы, так как процедура оформления тут имеет свои особенности.

Длительный прогул: сложности увольнения

193 ТК РФ.

До применения дисциплинарного взыскания, коим в данном случае может являться увольнение за прогул, работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. При этом непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Акт об отказе в предоставлении объяснений составляется за подписями присутствовавших при этом сотрудников.

Также необходимо задокументировать и факт отсутствия работника в определенный день на рабочем месте путем составления акта либо собрать иные доказательства (показания свидетелей, докладные непосредственного руководителя прогульщика, выписки из журнала учета на проходной и пр.). В случае если причины, приведенные работником в объяснительной по факту прогула, не признаны работодателем уважительными либо работник отказался от дачи объяснений, работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание в виде увольнения.

Приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под личную подпись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия сотрудника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом под подпись, то также составляется соответствующий акт.

Вторая категория – длительные прогулы.

При длительных прогулах, как правило, найти работника и затребовать у него объяснения относительно причин отсутствия на работе не представляется возможным (например, когда сотрудник на работе не появляется, на звонки не отвечает, по месту постоянного жительства информации о нем также нет).

Длительный прогул: алгоритм действий Проблема увольнения при длительном прогуле несколько сложнее, чем при классических блиц-прогулах, по ряду причин. При длительном прогуле возникают объективные сложности в неукоснительном соблюдении требований ст.

193 ТК РФ. Если работник не появляется на рабочем месте, то, соответственно, становится затруднительным получение от него объяснений по факту невыхода на работу. Однако законодательство не запрещает в подобных случаях затребовать объяснения от работника путем направления ему почтовой корреспонденции либо телеграммы по адресу, указанному в трудовом договоре и личном деле работника. В судебной практике имели место случаи, когда суд восстанавливал работника на работе по тем основаниям, что считал квитанцию об отправке в адрес работника письма ненадлежащим доказательством того, что в письме содержались именно требования о даче объяснений по факту отсутствия на рабочем месте.

Поэтому лучше направлять в адрес работника ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении либо телеграмму. Телеграмму следует направлять с уведомлением о вручении, а также с обязательным получением на телеграфе заверенной копии (см.

Пример 1). Текст уведомительного письма может быть более развернутым (см. Пример 2). Срок для дачи объяснений следует отсчитывать с даты получения письма или телеграммы работником, а также приплюсовать 3-4 дня для пробега почты, если сотрудник по уважительным причинам не может доехать до работы и направит объяснения письмом.

Увольнение работника за прогул: пошаговая процедура с образцами документов

А каждый из этапов процедуры, когда увольняют прогулявшего работника, имеет важные особенности, которые нельзя не принимать во внимание.

Работодателю необходимо твердо соблюдать порядок, предписывающий, как уволить сотрудника, которым был допущен прогул:

  1. отобразить данные в трудовой и личной карточке;
  2. оформить приказ, к которому будут прилагаться все ранее составленные документы;
  3. зафиксировать в табеле неявку;
  4. выплатить ему полагающиеся денежные суммы.
  5. зафиксировать, что он на протяжении длительного периода времени необоснованно отсутствовал по месту работы;
  6. внести материалы, фигурирующие в распоряжении, в журнал приказов;
  7. провести, при необходимости, служебное расследование, оно позволит выявить вину работника, с которым не удается связаться, и/или наличие уважительных причин для отсутствия на работе;
  8. уведомить совершившего прогул работника, что его уволят за допущенное нарушение и получить объяснительную;
  9. в крупной компании/организации со сложной иерархической структурой полагается уведомить вышестоящего начальника докладной запиской;
  10. передать увольняемому (или его представителю) трудовую;
  11. ознакомить увольняемого с соответствующим распоряжением и оформить расчетный лист;

Важно, чтобы при увольнении за прогул пошаговая процедура (схема действий) соблюдалась неукоснительно. Это позволит принимать решение относительно мер, которые будут предприниматься, учитывая, насколько велика вина работника.

Не исключено, что работодатель сочтет возможным ограничиться предупреждением или выговором. В случае, если работник не появляется на работе и не позаботился предварительно о том, чтобы уведомить о причинах, то полагается зафиксировать прогул. Для оформления обязательного в деле об увольнении работника за прогул акта совершенно необходимо:

  1. указать время составления;
  2. наличие подписей трех сотрудников, которые трудятся там, где доступно наблюдение за местом, где обыкновенно должен находиться ныне отсутствующий сотрудник.
  3. отразить факт нарушения трудовых обязанностей и точное время, когда сотрудника не было на его рабочем месте (полагается оформлять такие документы каждый день, если работник по-прежнему не выходит на смену);

Обнаружив невыход сотрудника, который может обернуться тем, что ему оформят увольнение как прогульщику, непосредственный руководитель приступает к оформлению акта об отсутствии.

Соблюдение порядка увольнения за прогул предполагает, что непосредственному руководителю понадобится при обнаружении отсутствия работника зафиксировать факт документально. Это делается, не откладывая на следующий день или на еще более отдаленное время.
В нем должно найтись место для:

  1. адреса;
  2. ФИО и должности работника в отношении которого составляется акт;
  3. ФИО и должностей, которые занимают составитель документа и привлеченные им свидетели;
  4. даты составления;
  5. официального названия компании/организации;

Увольнение за прогул: пошаговая инструкция

Законом не установлен перечень таких причин.

Этот вопрос решает в каждой конкретной ситуации руководитель на основании статьи 193 ТК РФ. Например, на практике к уважительным причинам относятся сбои в работе транспорта, болезнь родственника, самого сотрудника, возникновение стихийных бедствий, пожара и так далее. В письменном объяснении сотрудник должен указать полный перечень причин, послуживших основанием для его отсутствия на работе.

Только объяснения недостаточно. Необходимо подтвердить уважительность причины соответствующими документами, например, справками, выписками, повестками и так далее.

Шаг 1 Необходимо зафиксировать отсутствие сотрудника на рабочем месте.

Для этого заполнить табель учета рабочего времени и составить акт. Факт прогула подтверждают документально. В законе нет определенного перечня тех документов, которые оформляют при прогуле.

Факт прогула фиксируют, сделав отметку в табеле. После чего составляют акт или служебную записку об отсутствии сотрудника на своем рабочем месте и направляют ему уведомление с просьбой явиться на работу. Важно! Суды рассматривают такие документы, когда возникает спор. Поэтому обязательно проставьте соответствующую отметку в табеле учета рабочего времени, чтобы иметь возможность подтвердить отсутствие сотрудника на работе.
В коммерческих организациях ставят код «НН». При временной нетрудоспособности его можно исправить на «Б» или на «ПР» — прогулы.

В государственных или в муниципальных учреждениях, если применяют табель учета рабочего времени по форме № 0504421, проставляют код «П».

Если отсутствие на работе происходило с разрешения администрации, код исправляют на «А», по болезни – на код «Б» (на основании Методических рекомендаций, утв.

приказом Минфина от 30 марта 2015 года под № 52н). Шаг 2 Составьте акт об отсутствии сотрудника. Этот документ оформляют в произвольной форме с подписью не менее двух свидетелей.

Рекомендуем прочесть:  Винтовки без лицензии и разрешения

Акт составляют на каждый день отсутствия сотрудника.

Если его нет рабочем месте длительно, оформлять акты можно реже. Вместо этого достаточно написать докладную на имя руководителя организации. В ней указать факт отсутствия специалиста на работе.

Описать методы его поиска, например, звонки на домашний, мобильный, проведение служебных проверок и так далее.

В акте и докладной указывают в днях, часах и минутах время прогула.

Шаг 3 Получите от сотрудника письменное объяснение причины отсутствия. На предоставление объяснений работнику дается два рабочих дня. На основании этого можно определить уважительность или неуважительность причин отсутствия.

Если работник отказывается предоставить письменные объяснения прогула, составьте акт. Шаг 4 После сбора всех доказательств отсутствия на рабочем месте без уважительных причин, составьте приказ об увольнении. Документ можно оформить по унифицированной форме № Т-8 или на бланке, который разработан в организации самостоятельно.

С приказом знакомят сотрудника под подпись. Если он отказался подписать документ, об этом составляют акт в произвольной форме.

Семь шагов для беспроблемного увольнения за прогул

К уважительным судьи относили такие причины отсутствия работника:

  1. невыход на работу после того, как истекли две недели с момента письменного предупреждения работодателя о желании уволиться;
  2. отпуск без сохранения заработной платы, положенный работнику в соответствии с ТК РФ;
  3. приостановление работы из-за задержки работодателем более чем на 15 дней выплаты заработной платы (на основании ст. 142 ТК РФ), даже если задолженность частично погашена;
  4. плохое самочувствие (подтвержденное документально);
  5. нахождение работника в пути следования к месту учебы и обратно;
  6. участие в судебном разбирательстве;
  7. проведение аварийных ремонтных работ в квартире работника (подтверждается справкой из ТСЖ, ЖЭКа и пр.);
  8. болезнь ребенка, которая подтверждается справкой врача, выписками из медицинской карты (даже когда больничный лист открыт лишь на следующий день);
  9. отбывание работником административного наказания (административный арест).

Если возникает спор о законности увольнения, доказывать факт прогула обязан работодатель. Поэтому прибегать к увольнению за прогул имеет смысл, только если есть неоспоримые доказательства неуважительности причин отсутствия на рабочем месте, а также документально зафиксированные сведения об отсутствии работника в течение 4-х часового периода времени.Важно! Увольнение сотрудника за прогул в период временной нетрудоспособности, пребывания работника в отпуске, а также в период беременности сотрудницы неправомерно (ч.

6 ст. 81 и ч. 1 ст. 261 ТК РФ).

Не стоит увольнять сотрудника за прогул до его появления на работе, ведь причина отсутствия может оказаться уважительной, а сотрудник не мог сообщить о ней работодателю.

Теперь рассмотрим процедуру увольнения за прогул поэтапно, чтобы исключить возможные поводы для возникновения трудового спора с работником.Шаг 1. Выявите факт отсутствия работника. Точных рекомендаций на этот счет закон не дает.

Обнаружить, что работник отсутствует, может любой сотрудник предприятия: табельщик, непосредственный руководитель, коллега. Если сведений о месте нахождения работника или о причинах отсутствия нет, любой из названных сотрудников письменно ставит в известность руководство предприятия.Документы: докладная записка; табель учета рабочего времени (с отметкой «НН» — отсутствие по невыясненным причинам).Шаг 2.

Составьте акт об отсутствии работника на рабочем месте.

Здесь важно корректно зафиксировать период отсутствия.

Акт составляется в тот же день, когда выявлено отсутствие работника, иначе суд не признает достоверность доказательства. В акте зафиксируйте: факт отсутствия, время отсутствия, время составления акта, заручитесь подписями не менее 3-х человек из тех работников, которые находятся вблизи рабочего места и имеют возможность наблюдать за местом отсутствующего.

Учтите, если сотрудник отсутствует более суток, то акты необходимо составлять ежедневно.Документы: акт об отсутствии работника на рабочем месте. Желательно составить два документа — к середине и к концу рабочего дня.Шаг 3.

Увольнение за прогулы: пошаговая инструкция

Критериев уважительности в законе не прописано, поэтому при оценке обстоятельств отсутствия работодателю следует исходить из принципов разумности, в том числе, указанных в Определении Конституционного Суда РФ от 17.10.2006 № 381-О. Правовая оценка объяснений излагается в отдельном документе, как правило, в форме докладной или служебной записки, в которой указывается, что:

  1. либо человек в нарушение требований законодательства совершил дисциплинарный проступок, который выразился в отсутствии без уважительных причин на своем рабочем месте в течение определенного периода;
  2. либо работник не совершал прогула, то есть отсутствовал по уважительным причинам.

В случае если работник виновен, в докладной указываются предложения о применении к виновному мер дисциплинарного воздействия, которые могут варьироваться от замечания до увольнения.

Оформленная докладная передается на утверждение генеральному директору компании либо лицу, уполномоченному на принятие решения по данному вопросу (применение мер дисциплинарного воздействия, заключение и расторжение трудовых договоров). Руководство на свое усмотрение самостоятельно принимает решение в отношении виновного сотрудника:

  1. может согласиться с предложениями, изложенными в докладной (в зависимости от того, что там написано);
  2. может принять собственное решение, усилить (вплоть до увольнения) или смягчить ответственность работника за прогул.

Если руководство приняло решение, что увольнение за прогул неизбежно, профильное подразделение, как правило — кадры, готовит приказ о прекращении трудового договора. Используется форма Т-8. и образцы приказа можно найти на нашем сайте.

Работник должен быть ознакомлен с данным приказом под роспись.

Если отказывается знакомиться — составляется акт. Завершающий этап пошаговой инструкции — окончательный расчет с работником.

Он производится на основании записки-расчета, которая готовится кадрами и бухгалтерий совместно.

В расчет входит заработная плата за отработанный период, премии (при их наличии), компенсация за неиспользованный отпуск. Выплаты должны быть произведены в последний рабочий день.

В этот же день выдаются все документы, положенные к выдаче:

  1. трудовая и медицинская (при наличии) книжки;
  2. копии приказов (по запросу работника);
  3. и иные документы.

Процедура увольнения за прогул согласно законодательству — достаточно сложное мероприятие, и соблюдение норм каждого из описанного выше этапов пошаговой инструкции обязательно. Результатом пренебрежения правилами расторжения трудовых договоров в данном случае со стопроцентной вероятностью будет являться восстановление уволенного нарушителя на прежнем месте.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. БУХГАЛТЕРУ: КОЛОНКИ БУХГАЛТЕРУ: ЛЕНТА Подпишитесь на ежедневную рассылку

Как оформить увольнение за прогул

В противном случае решение работодателя уволить подчиненного за прогул может быть признано судом необоснованным.

В качестве примера юрист привел Определение Московского городского суда от 30.07.2018 № 4г/7-8964/18, из которого можно сделать следующий вывод: работодатель не предоставил работнику возможность объяснить причины отсутствия на рабочем месте, а значит, существенно нарушил порядок увольнения по собственной инициативе. На этом основании увольнение было признано незаконным, и работодателю пришлось восстановить работника в занимаемой должности, выплатить ему средний заработок за период вынужденного прогула и компенсировать моральный ущерб. Если по истечении разумных сроков ответа не будет или письмо вернется в связи с истечением срока его хранения, необходимо составить акт об отказе в предоставлении объяснений.

Именно он может понадобиться для обоснования последующего увольнения в суде. Если работник появился на работе и оправдательных документов не предоставил, в этот же день ему необходимо вручить вопросы о причинах его отсутствия. У него есть два рабочих дня для написания своего объяснения.

Если по прошествии этого времени объяснения предоставлены не будут, на третий день составляется акт об отказе в предоставлении письменных объяснений. Если объяснения по существу предоставлены, переходим к следующему шагу.

В отсутствует перечень причин отсутствия, которые могут быть признаны уважительными. В качестве уважительных причин судами признается отсутствие в связи с:

  1. вызовом по повестке в органы внутренних дел или суд;
  2. временной нетрудоспособностью, подтвержденной больничным либо выпиской из амбулаторной карты больного.

Во всех остальных случаях работодатель сам решает вопрос об уважительности причин неявки на работу.

И если работодателем будет дана предвзятая и необъективная оценка причин отсутствия, работник может быть восстановлен на работе.

Увольнение сотрудника за прогулы без уважительной причины требует очень четкого оформления и соблюдения процедуры.

В противном случае сотрудник без вариантов будет восстановлен на работе.

Обоснование к привлечению к дисциплинарной ответственности оформляется в виде:

  1. докладной или служебной записки;
  2. заключения по итогам разбирательства.

В документе кратко указываются:

  1. обстоятельства для его издания;
  2. выясненные причины и условия, по которым сотрудник отсутствовал на работе;
  3. предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности.

Работодатель по итогам рассмотрения данного основания может согласиться с доводами, которые в нем изложены, а может и не согласиться.

В любом случае на документе появится его резолюция, например:

  1. не согласен, к дисциплинарной ответственности не привлекать.
  2. увольнение заменить выговором;
  3. согласен;

В любом случае это решение работодателя, который, в соответствии с , имеет персональное право наказывать или не привлекать виновное лицо к дисциплинарной ответственности.

Увольнение за прогул – пошаговая инструкция, как уволить сотрудника за прогул

Работодатель может применить ее, но это не является строго обязательным.

Существуют другие меры воздействия на недобросовестного сотрудника, а именно:

  1. Вычесть из заработной платы пропущенный работником трудовой день или смену;
  2. Письменно оформить выговор.
  3. Ограничиться замечанием;

Работодатель сам решает, какое наказание выбрать.

Следует помнить, что за один проступок положен только один вид взыскания. Работодатель может применять «санкции» к своему работнику только в том случае, если еще не прошел месяц со дня обнаружения факта нарушения. Иначе наказание будет незаконным.

Причем нельзя действовать до получения объяснений от сотрудника.

Если наниматель решает все же разорвать трудовые отношения, ему следует грамотно оформить такое увольнение, следуя признаваемой законом схеме. Рассмотрим ее в следующем параграфе.

Работник может обратиться в суд, чтобы оспорить правомерность увольнения. Если ему удастся это доказать, нанимателю придется восстановить его в должности и компенсировать вынужденный простой в работе.

Поэтому так важно оформить увольнение за прогул правильно.

  • Потребовать объяснительную. Работодатель направляет сотруднику письменное уведомление о возможном увольнении за прогул, и что тот в течение двух рабочих дней должен предоставить объяснение неявки на работу, также в письменном виде. Сотрудник должен расписаться в документе, подтверждая свое ознакомление с ним. По истечении двухдневного срока при отсутствии ответа составляется акт отказа от объяснений.

Если сотрудник так и не явился на работу и отсутствует длительное время, лучше отправить на адрес его регистрации заказное письмо.

Подтверждение о его доставке позволит работодателю иметь на руках доказательства, что сотрудник был уведомлен о необходимости объясниться.

Возможно Вас так же заинтересует:
Если три разные экспертизы по дтп что делать Доверенность на распоряжение банковским счетом физического лица Ккак написать представление на награждение почетной грамотой министерства зравоохранения рф Оспорить суброгацию страховой компании Транспортный налог старый как не платить Как узнать подано ли на банкротство фирмы третьими лицами Продление электронного больничного листа Мошенничества при сдаче квартиры в аренду Признанию молодой семьи нуждающейся киров Порядок отмены решения мирового судьи по гражданскому делу