Приказ с листом ознакомления срок хранения в архиве

Приказ с листом ознакомления срок хранения в архиве

Сроки хранения документов


Расскажем, сколько времени хранить кадровые документы, каким способом обеспечить их надежную сохранность. В статье – таблица с точными сроками хранения документов. Скачайте документы по теме: Образец разработан экспертом Образец разработан экспертом Образец разработан экспертом Образец разработан экспертом Образец разработан экспертом Кадровая служба помимо создания необходимых документов и непосредственно кадровой работы должна обеспечить хранение кадровой документации. Для этого сначала разберемся в том, что является обязательным для хранения.

Итак, кадровая служба должна обеспечить сроки хранения документов в организации по личному составу. Они должны храниться в организации по правилам, о которым мы расскажем чуть ниже. Прежде всего, определимся с тем, что именно относится к документам по личному составу.

Документы по личному составу — архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем. Такое определение дано в статье 3 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Именно этот закон о сроках хранения документов устанавливает срок хранения кадровых документов в организациях.

Справка

    приказы по личному составу (прием, перемещение, перевод, совмещение, увольнение); личные дела; личные карточки; лицевые счета; ведомости по начислению зарплаты; табели учета рабочего времени; трудовые договоры; документы о прохождении учебы и подтверждающие полученное образование (дипломы, аттестаты, сертификаты); данные по аттестации и установлению квалификации (аттестационные и квалификационные листы, удостоверения, протоколы заседания аттестационной комиссии); документы, подтверждающие вредные условия производства; списки сотрудников, имеющих право на льготную пенсию (ходатайства, справки, анкеты); формы учета выданных документов (журналы, книги), записи в которых могут служить основанием для подтверждения трудового стажа, образования или льгот.

Обращаем внимание! Перечень сроков хранения документов утвержден приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 года № 558.

Мы уже сказали, что основным актом, который определяет кадровые документы и сроки хранения, является Закон об архивном деле.

Закон об архивном деле. Статьей 22.1 этого Закона установлены сроки хранения документов в организации.

Итак, сроки хранения документов следующие: Приказы о приеме на работу, переводе, увольнении, об отпуске без сохранения зарплаты и другие распоряжения по личному составу, когда они хранятся в личных делах, в общем случае нужно хранить не менее 75 лет, если они закончены делопроизводством до 1 января 2003 года.

Если указанные документы закончены делопроизводством после 1 января 2003 года, то их нужно хранить не менее 50 лет.

Аналогичны и сроки хранения заявлений работников, если они хранятся в работников.

Приказы о предоставлении ежегодных и учебных отпусков, о направлении в командировки на территории России (равно как и другие данные о командировках: задания, отчеты), а также приказы о взысканиях и заявления сотрудников, если они хранятся отдельно, а не в личных делах, достаточно хранить только пять лет.

Налоги и Право

Автор: 29 ноября 2013

  • Сотрудники компании при ознакомлении с локальными актами, например, Положением о премировании или Правилами внутреннего трудового распорядка ставят соответствующую подпись. Сколько нужно хранить такой журнал, в котором работники ознакомились с локальными актами?

Работодатель определяет и срок хранения журналов ознакомления с локальными актами, поскольку данный срок не установлен законодательно.

Однако в некоторых случаях необходимо установить повышенные сроки хранения журналов ознакомления с локальными актами. Это относится к тем случаям, когда локальные акты имеют постоянный срок хранения или срок хранения 10 лет.

Статья 68 ТК РФ предусматривает обязанность ознакомления работника со всеми локальными нормативными актами, связанными с трудовой деятельностью работника, под роспись. Порядок ознакомления в данной статье не установлен.

Например, для ознакомления с локальными актами возможно:

  1. оформить специальный «журнал ознакомления» работников с локальными нормативными актами (в крупной организации с большим движением кадров может быть оформлено несколько журналов по видам документов);
  2. приложить к локальному нормативному акту листы ознакомления, на которых работники будут проставлять визы ознакомления, включающие в данном случае личную подпись работника (его собственную роспись), дату визирования (при необходимости — время) и расшифровку личной подписи работника (два инициала перед фамилией без скобок);
  3. составить перечень локальных нормативных актов, с которыми должен быть ознакомлен работник; довести до сведения работника каждый документ; оформить визы ознакомления под названиями локальных актов

Утвержденной формы такого журнала нет. Работодатель ее определяет самостоятельно.

Самостоятельно работодатель определяет и срок хранения журналов ознакомления с локальными актами, поскольку данный срок не установлен законодательно. Однако в некоторых случаях необходимо установить повышенные сроки хранения журналов ознакомления с локальными актами.

Это относится к тем случаям, когда локальные акты имеют постоянный срок хранения или срок хранения 10 лет. Вместе с тем, Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» в п.
655 указано, что локальные нормативные акты (положения, инструкции) о персональных данных работников являются документами постоянного срока хранения.

Такой же срок хранения целесообразно установить для журнала ознакомления с локальными актами о персональных данных.

Постоянный срок хранения установлен для таких локальных актов как Положение о структурных подразделениях, Положение об оплате труда (ст. ст. 55, 411 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв.

Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558)

Приказ о хранении документов в организации образец

Содержание Приказ о хранении документов, изданный руководителем, устанавливает порядок хранения оперативной и архивной документации предприятия в интересах самой организации, а также граждан, общества и государства. В статье рассматриваются вопросы, связанные с организацией хранения документов на предприятии.

Из статьи вы узнаете:

  1. когда составляется приказ о хранении документов;
  2. что содержит приказ о хранении документов.
  3. кто составляет приказ о хранении документов;

Приказ о хранении документов должен быть издан одновременно с началом производственной деятельности предприятия, поскольку обеспечение сохранности документации, сопровождающей деятельность организации, обязанность руководителя. Приказ о хранении документов и локальные нормативные акты, регламентирующие использование и хранение документации, помогут стандартизировать все процедуры документооборота компании, обеспечить учет и сохранность каждого документа.

К основным задачам, которые призвана решать система делопроизводства предприятия, относится не только документирование всех производственных и организационных процессов и учет входящей, исходящей и внутренней документации, но и организация ее оперативного и архивного хранения.

При этом необходимость в хранении документов объясняется не только нуждами производства и желанием работодателя обеспечить подтверждение легитимности своей хозяйственной деятельности, но и положениями законодательства. Федеральным законом от 22 октября 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее — Закон) устанавливается обязанность работодателей обеспечить сохранность документов, используемых во всех сферах деятельности предприятия. Причем, эта обязанность вменяется им независимо от формы собственности предприятий и источников их финансирования.

Как хранить приложения к приказам?

Поэтому на вопрос о том, кто составляет приказ о хранении документов в 2016 году, будет однозначен: руководители всех субъектов хозяйственной деятельности, в том числе государственных и муниципальных структур, предприятий и граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица.

Если организации государственного или муниципального подчинения по умолчанию являются источниками комплектования документами государственных и муниципальных архивов, то коммерческие структуры могут быть отнесены к таким источникам на основании части 2 ст.

20 Закона, после того, как будет заключен договор с одним из таких архивов.

По истечении сроков хранения, часть документов предприятия, на основании специальной экспертизы может быть включена в Архивный фонд РФ. Документы предприятий-источников комплектования государственных и муниципальных архивов, не включенные в Архивный фонд РФ, а также та документация, которая аккумулируется на предприятиях, не являющихся такими источниками, остается в этих компаниях. Они самостоятельно должны организовать хранение документов и обеспечить их сохранность в соответствии с установленными сроками хранения.

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи

30 Января 2021 в 17:40 Номенклатура дел — сводный перечень наименований документов делопроизводства в организации, с указанием сроков их хранения.

Ведение кадрового делопроизводства в любой организации обусловлено требованием законодательства и различной ценностью кадровой информации.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

  • «Основные Правила работы архивов организаций», одобренные решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 (носят методический и информативный характер).
  • (далее — Перечень), определяющий обязательства для всех организаций по срокам хранения документации, включая бухгалтерскую, налоговую и кадровую.
  • Трудовой кодекс РФ, статьи ,
  • , который обязывает сохранять определенную документацию в течение сроков, установленных в нормативных актах.

Не стоит забывать, о том, что нормативные акты носят рекомендательный характер.

Сроки хранения документов по номенклатуре дел определяет архивное законодательство.
Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте 2016 года в статью 22.1 закона 125-ФЗ, которые устанавливают новые сроки хранения номенклатуры дел в организации — в частности, для приказов по личному составу, созданных после 2003 года, вместо периода 75 лет указан новый срок — 50 лет.

Следует обратить внимание на возникшую в связи с этими изменениями коллизию.

Согласно ст. 3 указанного выше Закона, абсолютно вся информация по личному составу относится к архивным документам, отражающим трудовые отношения работника с работодателем.

Тем не менее, в Перечень, утвержденный приказом № 558, новые изменения не попали.

В связи с этим возникли разногласия. По мнению одних экспертов, срок хранения меняется с 75 до 50 только для документов по номенклатуре дел с установленным периодом хранения 75 лет.

По мнению других – новые сроки распространяются на весь архив. При возникновении споров рекомендуем руководствоваться Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», т.к. он будет иметь большую юридическую силу. Работник, ответственный за ведение кадрового делопроизводства и хранение информации, назначается приказом руководителя организации, его функциональные обязанности закрепляются в должностной инструкции.

Кадровая информация формируется в дела в соответствии с утвержденной . Под формированием дел следует понимать группировку исполненных документов в дела (папки) в соответствии с номенклатурой дел. Ниже приведен порядок формирования дел 1.

На обложке дела необходимо обозначить следующие реквизиты:

  1. заголовок дела
  2. срок хранения документов по номенклатуре
  3. наименование организации (в полном виде)
  4. номер дела (в соответствии с номенклатурой)
  5. наименование структурного подразделения (в полном виде)

2. В дело подшиваются:

  1. только оформленные и исполненные документы

Где нужно хранить подлинные приказы?

Ответ на вопрос: Рассмотрев ваш вопрос можно сказать следующее, приказы по личному составу готовятся на фирменном бланке организации в ОДНОМ экземпляре, и он объявляется работнику под расписку. Обязательно прочтите . На это указывает и Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

, в котором говорится, что приказ (в единственном числе) подписывается руководителем.

Т. е. обычно готовится три экземпляра — один (оригинал), подписанный руководителем (руководитель подписывает только ОДИН экземпляр), два других Вы заверяете, в отдел кадров в Приказы по личному составу, другой (заверенная копия) — в бухгалтерию, третий (заверенная копия) — в личное дело. В вашей ситуации целесообразно в своей инструкции по делопроизводству упорядочить хранение оригиналов — определить, где хранится оригинал, и кому передаются копии. Приказы по личному составу относятся к деятельности отдела кадров, что также подтверждает и перечень хранения документов, поэтому оригинал с подписью работника должен быть в отделе кадров.

При этом, ни в одном нормативном документе не написано что в бухгалтерии должны храниться оригиналы документов по личному составу.

Поэтому делайте 1 оригинал, а остальным при необходимости копии На практике, в основном, используется приказ-оригинал в единственном экземпляре, с которого снимается необходимое количество копий данного приказа и спускается в подразделения организации для ознакомления, в том числе в бухгалтерию. А сам оригинал подшивается и хранится требуемое по законодательству время в отделе кадров.

При финансовой проверке бухгалтерия может просто взять из отдела кадров папку с оригиналами приказов, а по окончанию вернуть обратно. Ничего противозаконного в этом нет.

Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Как хранить документы в кадровой службе Н.З.

Ковязина Документы обязательные для хранения Какие кадровые документы должна хранить организация Законодательство обязывает всех работодателей обеспечивать хранение , которые образуются в процессе их деятельности ().

Кадровая служба организации, как правило, ответственна за хранение документов по личному составу.

В коммерческих организациях Кроме того, обязанность организаций хранить документы закреплена в законах об акционерных обществах и ООО (, ).

К документам, обязательным для хранения, в частности, относятся:

  1. положения, приказы и т. п., обязательные к исполнению всеми сотрудниками организации.
  2. ;

ООО прописывает в уставе информацию о том, как у него будут храниться документы ().

Акционерные общества хранят документы в порядке, установленном .

Правила хранения можно прописать во внутренних документах организации, например в (). Вопрос из практики: какие документы относятся к документам по личному составу К документам по личному составу относятся , которые отражают трудовые отношения сотрудника с работодателем (). В частности, к ним относятся:

  1. приказы

Голосование:

Рубрика: Ответов: 4 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте.

[e-mail скрыт] Российская Федерация, Новосибирск Написал 15 сообщений Репутация:

2 ноября 2011, 17:34 Оценок нет Уважаемые форумчане, прошу помочь разобраться в двух вопросах: А. Возникло некоторое затруднение с определением срока хранения некоторых разновидностей документов.

«Перечень типовых управленческих архивных документов-2010»

мне знаком, но соотнести интересующие меня виды документов со статьями перечня составляет некоторую проблему. Конкретно, необходимо понять, каков срок хранения (и желательно также понять, с какими статьями «Перечня» это соотносится): 1. Договора коллективной материальной ответственности с приложенными листами ознакомления сотрудников; 2.

Договора индивидуальной материальной ответственности; 3.

Должностные инструкции с приложенными листами ознакомления сотрудников (статья со сроками по должностным инструкциям есть, там предусмотрено 3 года и постоянный срок, не совсем понятен принцип по срокам); 4.

Приказы о выходе на работу в выходные и праздничные дни; 5. Заявления сотрудников о выходе на работу в выходные и праздничные дни; 6. Приказы об изменении штатного расписания; 7.

Локальные нормативные документы (правила внутреннего трудового распорядка; приказы, регламентирующие различные стороны трудовой деятельности сотрудников); 8. Приказы по технике безопасности 9.

Журнал учета несчастных случаев на производстве, если он заведен, а записей в нем нет.

10. Книга учета бланков трудовых книжек и вкладышей в них 11. Доп.соглашения к трудовым договорам 12. Обязательства о неразглашении коммерческой тайны Б.

Я правильно понимаю, что требование нумеровать листы, составлять лист-заверитель и внутреннюю опись в делах с документами по личному составу(при передаче кадровой документации на хранение в архив), изложенное в «Основных правилах работы архивов организаций» и постоянно повторяемое в различных учебниках и статьях по делопроизводству — не является обязательным требованием, и если дела сдаются в архив без этих элементов оформления — это личное дело организации и, скажем, контролирующие государственные органы не могут за это оштрафовать и т.п.?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Российская Федерация, Ухта Написал 340 сообщений Репутация: 3 ноября 2011, 8:09 Не уверена, что Перечень вам знаком, раз такие вопросы: 1 и 2.

ст. 457 5 л. 3. ст. 77 Пост. 4. Это приказы по л/с со сроком хранения 5 л ст.

19 б 5. Основания к приказам по л/с 5 л 6. Приказы по основной деятельности ст.

Лист ознакомления с приказом

17057 Если на предприятии издается приказ, касающийся его работников (а такие приказы – это большая часть распорядительной документации организаций), то каждый прямо или косвенно упомянутый в нем сотрудник должен быть с ним ознакомлен.

При этом информация о прочтении приказа и подпись работника вносятся в специальный лист. ФАЙЛЫ Приказ – это распоряжение руководителя, которое оформляется в письменном виде и содержит сведения о том или ином принятом решении.

Приказы могут касаться любых правовых аспектов отношений между работодателем и подчиненным:

  1. ;
  2. ;
  3. ;
  4. о назначении на должность;
  5. ;
  6. и т.д.

Издаются приказы всегда от лица директора предприятия, легитимны только внутри фирмы, имеют длительный период действия и, при необходимости, могут подвергаться изменениям.

Приказы ни в коей мере не должны нарушать ни гражданских, ни трудовых прав работников, которые, в свою очередь, в обязательном порядке должны с ними ознакомляться.

Сотрудник предприятия не просто должен прочесть приказ, но и поставить свою подпись либо на самом документе, либо в специальном бланке: листе ознакомления с приказом.

Это правило является требованием законодательства, которое обязывает руководство фирмы знакомить сотрудников со всеми издаваемыми на предприятии локальными нормативными бумагами. Автограф работника на приказе будет свидетельствовать о том, что он согласен с распоряжением и готов приступить к его исполнению. используется в тех случаях, когда распоряжение касается большого количества сотрудников, например, целого структурного подразделения или какой-то конкретной группы работников.

Понятно, что он не является самостоятельным документом, а служит своего рода приложением к приказу. В случае возникновения каких-либо спорных и конфликтных ситуаций между работодателем и подчиненным, в дальнейшем этот документ может стать доказательством в трудовой инспекции или судебной инстанции, причем как с одной, так и с другой стороны, поэтому подписи следует собирать тщательно и скрупулезно.

Недопустимо пропускать кого-либо из работников предприятия, упомянутых в приказе, а тем более подделывать их автографы. Если кто-либо из сотрудников отсутствует на рабочем месте в момент сбора подписей, например, по причине болезни, отпуска или командировки, надо дождаться его возвращения и только тогда взять подпись об ознакомлении с приказом.

Заставить сотрудника подписать и выполнить приказ руководителя нельзя.

Однако по факту отказа от подписи распоряжения, представитель работодателя вправе составить специальный акт, а за отказ от выполнения приказа работодатель имеет право подвергнуть сотрудника дисциплинарному взысканию или даже уволить. Конечно, такие меры возможны только при условии, что приказ полностью соответствует всем нормам законодательства РФ, а подчиненный не предоставил никаких веских и уважительных причин для подобного поведения.

Как правило, знакомство с приказом происходит

Срок хранения приказов по основной деятельности

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Конечно, часть документов, постоянный срок хранения которых закреплен в номенклатуре дел, включается в архивный фонд организации в полном объеме, например приказы по основной деятельности, протоколы заседания коллегии и документы к ним, годовые бухгалтерские отчеты, бюджетная смета и т.п.

Но есть комплексы документов, отнесенные к постоянному хранению, которые требуют дополнительной всесторонней оценки содержания и других характеристик. В этой связи, говоря о практике проведения экспертизы ценности документов, остановимся только на одном ее аспекте — экспертизе поручений. Эта работа актуальна далеко не для всех организаций, она касается в первую очередь федеральных и региональных органов исполнительной власти.

Но от качества архивных фондов этих организаций во многом зависит качественный состав всего АФ России. Поэтому считаем целесообразным рассмотреть здесь этот неоднозначный вопрос.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Документами постоянного срока хранения являются такие, которые руководителем передаются в обработанном состоянии на постоянное хранение в Архивный фонд РФ.

В их число, в частности, входят приказы по основной деятельности, штатные расписания, структура организации, уставные документы, номенклатура дел, описи дел, акты об уничтожении дел и утрате документов, годовые планы и отчеты, годовые бухгалтерские балансы, заключение ревизионных комиссий, аудиторов, органов финансового контроля и др. Документами временного срока хранения (5 — 10 лет хранения), в частности, являются приказы на отпуска и командировки, приказы по административно-хозяйственной деятельности, документы по госзакупкам, акты о приеме выполненных работ, бухгалтерские документы и др. Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним:

Какой срок хранения документов в архиве организации?

> > 19 апреля 2021 Срок хранения документов в архиве организации напрямую зависит от вида документации.

Одни документы хранятся временно и затем уничтожаются, для других предусмотрены длительные и даже постоянные сроки хранения.

Подробнее в этом разберемся в данной статье.

Обязанность по хранению документов в архиве организации и сроки хранения предусмотрены различными законами.

Так, срок хранения для налоговых целей определяет Налоговый кодекс. Для бухгалтерских документов срок закреплен законом «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Сколько хранить документы по личному составу, указывает закон «Об архивном деле» от 22.10.2004 № 125-ФЗ.

Свод сроков хранения также можно найти в приказе Минкультуры России от 25.08.2010 № 558. О нюансах применения приказа № 558 читайте в статье .

Чтобы вам легче было разобраться со сроками хранения документов в архиве, мы составили укрупненную таблицу по основной документации, которая возникает в процессе работы любой организации. Вид документа Срок хранения, лет (минимальный) Кадры Документы по личному составу:

  1. созданные до 2003 года

75

  1. созданные с 01.01.2003

50 Эти сроки, в частности, касаются:

  1. трудовых договоров и др.
  2. приказов по личному составу;
  3. личных дел работников;

Иные документы по кадрам (табели, списки, командировочные документы). 1–5 Подробнее об этом см. в статье .

Охрана труда и техника безопасности (ОТ и ТБ) Списки и табели работающих в особых условиях труда (вредных, опасных, тяжелых) 75 Акты о профзаболеваниях, материалы расследований 75 Документация по несчастным случаям (акты, регистрационные журналы, материалы расследований) 45 Журналы профилактических работ и инструктажа по ТБ 10 Ведомости выдачи спецодежды и спецпитания 1 См. статью . Бухгалтерия и налоги Годовая бухотчетность Постоянно (пока фирма существует) Отчетность в ФСС:

  1. годовая

Постоянно (пока фирма существует)

  1. квартальная

6 Отчетность в ПФР:

  1. сводная

6

  1. сведения персучета

75 Сведения о доходах физлиц 5 Налоговые декларации и регистры 5 Учетная политика, включая приложения к ней 5 Бухгалтерская первичка и регистры 5 Кассовые документы 5 Подробнее см. материал . Счета-фактуры 4 По ним читайте публикацию .

Первое, на что следует обратить внимание, при «закладке» документа в архив, — это момент, с которого начинает исчисляться срок хранения. Так, по некоторым кадровым документам он стартует непосредственно с даты составления, а для бухгалтерской первички — по окончании отчетного года.

Для целей налогообложения течение срока хранения начинается после отчетного периода, в котором документ последний раз использовался для исчисления налогов и участвовал в формировании отчетности.

Как правильно определить срок хранения документов?

Вы правы, для того чтобы определить сроки хранения указанных документов следует руководствоваться Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (далее – Перечень) (приказ зарегистрирован Минюстом России 08.09.2010 № 18380).

Эксперт делится важной информацией о в материале по ссылке.

Говоря о сроках хранения договоров коллективной материальной ответственности, договоров о материальной ответственности материально-ответственных лиц, следует учитывать, что трудовое и гражданское законодательство Российской Федерации предусматривает полную или частичную материальную ответственность работников за ущерб работодателю, причиненный их неквалифицированными или предумышленными действиями во время исполнения служебных обязанностей. Материальная ответственность может быть как персональной, так и коллективной. В первом случае между работодателем и конкретным работником заключается договор о материальной ответственности, во втором случае — между работодателем и группой работников (например, бригадой) заключается договор о коллективной материальной ответственности.

Перечень не содержит отдельных статей на договоры коллективной и индивидуальной материальной ответственности.

Поэтому, говоря о сроках хранения вышеуказанных договоров, можно руководствоваться ст. 457 Перечня, определяющей сроки хранения договоров о материальной ответственности материально-ответственного лица. № статьи Вид документа Срок хранения документа <*> Приме­чания 457 Договоры о материальной ответственности материально-ответственного лица 5 л.

(1) После увольнения материально-ответственного лица <*> Срок хранения «постоянно» (далее — Пост.) документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет.

Как видим, срок хранения указанных договоров будет индивидуальным для каждого сотрудника и будет зависеть от даты увольнения конкретного сотрудника.

Поэтому при хранении указанных договоров очень важным становится учет уволенных сотрудников, которые являлись материально-ответственными лицами.

Подробнее о мы писали здесь. Следует обратить внимание то, что в Перечне есть упоминание о сроке хранения такого документа, как Образцы подписей материально-ответственных лиц.

Поэтому при заключении договоров с материально-ответственными лицами можно рекомендовать составлять этот документ, который, как правило, содержит следующие графы: наименование должности материально-ответственного лица; Ф.И.О. материально-ответственного лица; основание (номер и дата договора): образец подписи: примечание (например, указывается дата увольнения материально-ответственного лица).

Возможно Вас так же заинтересует:
Трудовой договор с членами правления садового товарищества Доплата к пенсии за взрослых детей в 2021 году таблица Бланк договора дарения гаража образец 2021 скачать росреестра Как узнать всех жителей дома Будут ли лишать прав за скрытие с места дтп Можно ли определить где находится машина по номеру машины Оплата патента без инн для иностранных граждан Работодатель несет следующие виды ответственности за нарушение трудового законодательства Региональная выплата за третьего ребенка в спб Правила техники безопасности в котельной жкх