Приказ об утверждении положения о защите перс данных

Приказ об утверждении положения о защите перс данных

Как составить приказ об утверждении положения о защите персональных данных работников?


Как правило, приказы оформляются в свободной форме. Специальные требования к оформлению приказа могут быть установлены локальным нормативным актом организации, например в инструкции по делопроизводству и т.п. Приказ должен быть издан до даты введения в действие положения, утверждаемого руководителем.

Формулировки приказа должны быть исчерпывающе точными, конкретными, не допускающими различных толкований. Приказ об утверждении положения о защите персональных данных работников следует составить на фирменном бланке организации. Вверху необходимо указать полное (краткое) наименование организации, а также ее эмблему и товарный знак (при наличии).

Ниже прописать наименование вида документа — приказ, реквизиты приказа (регистрационный номер и дата приказа), город места составления, наименование приказа (например,

«Об утверждении положения о защите персональных данных работников»

). В преамбуле приказа необходимо отразить основание для его подготовки (исполнение пунктов законодательных документов, регулирующих вопросы защиты персональных данных работников).

К примеру: «Во исполнение требований гл.

14 ТК РФ и Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», в целях защиты персональных данных работников от несанкционированного доступа, неправомерного их использования или утраты приказываю…». В основном тексте приказа необходимо обеспечить присутствие следующих данных:

  1. распоряжение утвердить разработанное положение, которое в обязательном порядке прикладывается к приказу в виде приложения. При этом на первом листе приложения в правом верхнем углу необходимо написать «Приложение N 1», указав дополнительно дату и регистрационный номер приказа, например: «Приложение N 1 к приказу ООО «Организация» от 01.07.2022 N 10″. Следует указать дату ввода в действие положения (либо конкретную дату, либо пояснить, что документ вступает в силу со дня подписания приказа о его утверждении);
  2. сведения о лицах, с которыми согласован данный приказ, например, начальник отдела кадров, юрисконсульт.
  3. сведения о лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа. Это может быть как руководитель, так и другой работник, назначенный руководителем. Например: «Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой», «Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора по управлению персоналом Иванова И.И.»;
  4. назначение лиц, ответственных за ознакомление работников организации с введенным в действие документом, и лиц, ответственных за соблюдение требований положения. Возможные формулировки: «Начальнику отдела по работе с персоналом Ивановой И.И. ознакомить с настоящим приказом под роспись лиц, работающих с персональными данными», «Руководителям структурных подразделений ознакомить работников подразделений с положением о защите персональных данных работников», «Возложить персональную ответственность за соблюдение требований положения на…». Следует также указать сроки ознакомления;

Подписывается

Приказ о персональных данных

Из статьи вы узнаете, какие виды ответственности предусмотрены за нарушение порядка получения, обработки, хранения и защиты персональных данных сотрудников, нарушение передачи. Порядок хранения, обработки, использования персданных сотрудников устанавливается работодатель с учетом всех требований Трудового кодекса РФ, а также иных федеральных законов (на основании ст.

87 ТК РФ). Это значит, что работодатель самостоятельно определяет порядок такой обработки, закрепляет его в локальном нормативном акте.

Например, в Положении о работе с данными конфиденциального характера сотрудников. Сотрудники при приеме на работу должны быть ознакомлены с действующим Положением под подпись (на основании части третьей ст. 68 ТК РФ). Положение о работе с персданными относится к обязательному документу организации.

Отсутствие такого документа влечет административную ответственность (на основании ст.

  • С приказом знакомят под подпись сотрудника, ответственного за его исполнение.
  • К приказу идет приложением Положение о работе с персданными.
  • Дату, когда положение вступает в силу.
  • Название документа, который утверждается распоряжением.

: утверждение Положения

Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет, .

5.27 КоАП РФ). На это же указывают и суды (смотрите постановление ФАС Московского округа от 26 октября 2006 года под № КА-А40/10220-06). После составления Положения его утверждают приказом. Приказ составляют в произвольной форме.
Из статьи вы узнаете, когда разрешение на обработку персональных данных не требуется и можно ли хранить в отделе кадров копии паспортов. Разрабатываем Положение о персональных данных. Продумываем нюансы Из видео «» Приказ об обработке персональных данных ответственными лицами выпускает руководитель организации.
Этим распоряжением назначают ответственного по работе с информацией конфиденциального характера.

Вторым распоряжением утверждают перечень сотрудников, которые будут допущены к персданным. Ответственные сотрудники несут административную ответственность в случаях, когда третья сторона получает доступ к информации конфиденциального характера без ведома и без разрешения со стороны самого работника, который ее представил.

Ознакомление с распоряжением ответственных лиц проводится под подпись. При нарушении в работе с персданными таких лиц вправе привлечь к административной или уголовной ответственности. Что должен содержать приказ об обработке персональных данных

  • Наименование организации, оно должно соответствовать наименованию юридического лица, которое закреплено в учредительных документах (в уставе или в положении).
  • Указывают должность и фамилию сотрудника, а также закрепленный за ним объект.
  • Заголовок к тексту оформляют слева – от границы левого поля (на основании пункта 5.17 ГОСТ Р 7.0.97-2016).
  • Место составления документа, прописывают по центру после строки «дата документа».
  • Под наименованием организации в скобках указывают сокращенное наименование организации, если оно изначально предусмотрено уставом (на основании пункта 5.5 ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Образец приказа о персональных данных работников

Крайне важно соблюдать правило, сформулированное в : все, что мы знаем о работнике, мы должны узнать от него самого.

В крайнем случае можно обратиться к так называемой третьей стороне, если работник не владеет необходимой информацией (забыл, потерял.), но только с его ведома (например, запросить копию диплома в архиве вуза). Работника необходимо поставить об этом в известность и получить его согласие: это делается в форме заявления-согласия на получение сведений у третьей стороны.

Все это надо прописать в положении, с которым работник должен быть ознакомлен до момента подписания трудового договора. Персональные данные работников — это, образно говоря, «золото и бриллианты», доступ к которым ограничен даже для сотрудников организации. Кто будет иметь к ним доступ — решает директор.

Общие требования по работе в данном направлении прописываются в положении (образец приказа об утверждении положения о защите персональных данных 2022 году можно сделать в свободной форме, унифицированной формы данного документа не существует). В то же время отдельным нормативным документом пишут, кто, когда и с какой целью имеет доступ к тем или иным персональным данным.

Полный допуск, как правило, имеют:

  1. начальник отдела кадров.
  2. генеральный директор и его заместитель по безопасности;

Остальные специалисты, в том числе и бухгалтеры, могут иметь доступ только к той информации, которая им необходима для выполнения своих должностных обязанностей. Бывает, что сведения меняются (например, женщина выходит замуж и меняет фамилию или студент получает диплом о высшем образовании). В этом случае сотрудник подает заявление, и на его основе издается приказ о внесении изменений в ряд документов (см.

образец приказа об изменении персональных данных работника).

Однако это распоряжение не относится к документам, наличие которых продиктовано ФЗ-152, — это один из стандартных приказов по кадрам. Есть информация, которая является максимально конфиденциальной (см.

образец приказа о допуске к персональным данным работников), и попытки выведать у сотрудника, в каких он состоит сообществах, каковы его религиозные убеждения, как он себя чувствует и каких политических взглядов придерживается, незаконны. Однако существует длинный перечень условий, при которых это все-таки возможно (ст. 10 ). К таким исключениям (среди прочих) относятся, например, случаи получения мотивированных запросов (содержащих цель запроса, обоснование компетенции органа и правовые основы запроса) прокуратуры, органов МВД или Трудовой инспекции, а также информация медицинского характера, если она необходима для оказания помощи больному.

Действительно, пациенты медицинских организаций очень чувствительны к соблюдению приватности, но их защищает обязанность медработника соблюдать врачебную тайну (ст. 73 ФЗ № 323-ФЗ). Медицинская организация обязана особенно внимательно относиться к обработке данных и готовить свою, отраслевую документацию, например иметь приказ о утверждении положения о защите персональных данных и приказ

«Перечень персональных данных пациентов, подлежащих защите»

.

Приказ об утверждении положения о защите перс данных

Работодатель должен помнить, что вся информация о работнике должна быть получена от него самого или из третьих источников, но только с его письменного согласия.

Воспользоваться такой возможностью можно, если утрачены какие-либо документы.

Нередки случаи, когда сведения о сотруднике меняются, например, при смене фамилии или изменении семейного положения. Законодательство не устанавливает конкретный срок, в течение которого работник должен уведомить работодателя об изменениях.

Поэтому рекомендуется закрепить сроки в локальном нормативном акте.

Уведомить работодателя необходимо посредством соответствующего заявления, подкрепленного документами, удостоверяющими изменения. На некоторых предприятиях на основании заявления издается приказ об изменении информации о сотруднике. Образец этого документа можно скачать ниже.

Но для облегчения процедуры зачастую просто готовится дополнительное соглашение, вносятся изменения в личную карточку, трудовую книжку работника и другие документы при необходимости.

Особое внимание уделяется конфиденциальности информации о пациентах медицинских учреждений.

Прежде всего обязанность хранить молчание о состоянии пациентов лежит на самом враче. Календарь бухгалтера Проверка контрагента Трудовой кодекс Налоговый кодекс.

Образец приказа об обработке персональных данных работников. Приказ об утверждении положения о защите персональных данных — обязательный документ для всех компаний и индивидуальных предпринимателей, которые собирают и каким-то образом используют в своей деятельности личную информацию граждан. Среди таких организаций и работодатели.
Поэтому они обязаны предпринять меры для защиты сведений о своих сотрудниках. Предлагаем изучить и скачать положение о защите персональных данных работников , тем самым избежав наказания со стороны проверяющих органов.

Материалы по теме. Обязательство о неразглашении персональных данных работников. Порядок отзыва согласия на обработку персональных данных.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Мы узнаем о неточности и исправим её.

Вам может быть интересно:. Как стать оператором персональных данных в реестре Роскомнадзора.

Подпишитесь на ежедневную рассылку. Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите!

Подписывайтесь на наш канал в Telegram. Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен. Авторизуйтесь, чтобы добавить свой ответ У вас еще нет аккаунта?

Регистрация Вход. E-mail рассылка.

Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Ошибка на сайте. Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Удалить Нет, оставить. Выход Вы уверены, что хотите выйти? Да Отмена. Приказ об утверждении положения о персональных данных Персональные данные работника — это информация, касающаяся конкретного лица, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями.

Образец приказа об обработке персональных данных работников

Всех работников надо ознакомить с ним под подпись (). Пакет названных документов поможет не только соблюсти закон, но и обезопасить организацию от претензий со стороны Роскомнадзора — проверяющего органа в этой сфере.

Права и обязанности контролирующего органа и инспектируемой организации регулируются .

А с 23.02.2022 вступило в силу , которое описывает правила проведения проверок за соблюдением законодательства об обработке личных данных.

Контролеры обращают внимание и на наличие документации, и на выполнение предусмотренных в ней мер безопасности.

За разглашение личной информации сотрудников работодателю и его должностным лицам (руководителю, бухгалтеру, секретарю, сотрудникам отдела кадров) может грозить ответственность:

  1. уголовная — с учетом положений (штраф до 300 000 рублей либо лишение свободы на срок до 3-4 лет).
  2. дисциплинарная — на основании пп. «в» п. 6 ч. 1 ;
  3. административная — на основании (штраф до 75 000 рублей);

Работодатель должен помнить, что вся информация о работнике должна быть получена от него самого или из третьих источников, но только с его письменного согласия. Воспользоваться такой возможностью можно, если утрачены какие-либо документы.

Нередки случаи, когда сведения о сотруднике меняются, например, при смене фамилии или изменении семейного положения. Законодательство не устанавливает конкретный срок, в течение которого работник должен уведомить работодателя об изменениях. Поэтому рекомендуется закрепить сроки в локальном нормативном акте.

Уведомить работодателя необходимо посредством соответствующего заявления, подкрепленного документами, удостоверяющими изменения.

На некоторых предприятиях на основании заявления издается приказ об изменении информации о сотруднике.

Образец этого документа можно скачать ниже.

Но для облегчения процедуры зачастую просто готовится дополнительное соглашение, вносятся изменения в личную карточку, трудовую книжку работника и другие документы при необходимости.

Особое внимание уделяется конфиденциальности информации о пациентах медицинских учреждений. Прежде всего обязанность хранить молчание о состоянии пациентов лежит на самом враче. Но это не снимает с администрации лечебного учреждения необходимость издать приказ «Перечень персональных данных пациентов, подлежащих защите».

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

КАДРОВИКУ: СТАТЬИ РУКОВОДИТЕЛЮ: СТАТЬИ Подпишитесь на ежедневную рассылку Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите!

Подписаться Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Составляем приказ о персональных данных работников

В разделе указаны условия, которые должны быть соблюдены при обработке. Передача данных. Необходимо установить порядок передачи сведений внутри организации, сторонним лицам и государственным органам.

Доступ к данным. Включается информация о порядке внутреннего и внешнего доступа к данным о сотрудниках. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту информации. Указать, кто в организации несет ответственность за нарушение правил ее хранения и использования.

Положение о персональных данных нужно довести до сведения всех сотрудников. Фактическое ознакомление с положением можно зафиксировать в тексте трудового договора, в положении в листе ознакомления с ним или в журнале ознакомления с локальными нормативными актами учреждения. Иногда информация о сотруднике меняется (например, в связи с замужеством происходит смена фамилии).

В таком случае сотрудник направляет работодателю заявление, на основании которого последний издает приказ о внесении изменений в ряд документов. Сведения о сотрудниках необходимо защищать от неправомерного доступа.

Проверку организации выполнения требований 152-ФЗ осуществляет Роскомнадзор. В законе прямо не установлены виды нарушений и ответственность за них.

152-ФЗ отсылает работодателя к иным отраслевым законодательствам. Так, УК РФ содержит нормы, предусматривающие ответственность за неправомерное использование информации о сотрудниках.

Основная ответственность за нарушение норм 152-ФЗ — административная, которую можно понести за нарушение порядка сбора, хранения и использования сведений, за их непредоставление по запросу уполномоченных структур.

За нарушение 152-ФЗ должностное лицо может быть привлечено к дисциплинарной ответственности за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей при обработке информации, в том числе увольнению по пп. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ. Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Бюджетная организация обязана хранить персональные данные работников в тайне.

Штрафы за подобное нарушение достигают 50 000 рублей.

Обеспечить безопасность поможет обязательство о неразглашении. 15 сентября 2017 Защита персональных данных является прямой обязанностью работодателя или других операторов.

Прочитайте статью, чтобы узнать особенности оформления соответствующего положения, скачать образец или ознакомиться с ответственностью за утечку охраняемой информации. 7 февраля 2022 Характеристика на работника в полицию — это документ, который может потребоваться по разным причинам. Образец и инструкция помогут корректно составить ее.

12 января 2022 Рассмотрим, обязательно ли издавать приказ о назначении контрактного управляющего и какие требования нужно соблюдать. 14 января 2022 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Приказ об утверждении положения о персональных данных

Для действующих сотрудников подпись проставляется в журнале (реестре) ознакомления. Соответствующий пункт об ознакомлении для новых сотрудников включается в трудовой договор.

В качестве отдельного документа целесообразно составить согласие на обработку личных данных, которое должно быть подписано всеми работниками. При работе с Положением о данных в отношении работников работодатели допускают некоторые ошибки:

  • до 5 тысяч рублей (для ИП).
  • В документе установлена обязанность представления сотрудником информации о состоянии здоровья, о религиозных или политических предпочтениях, что является незаконным. Исключение составляют случаи, когда получение таких данных:
    • обусловлено требованиями законодательных актов (например, при поступлении на службу в органы полиции, прокуратуры и т.д.);
    • необходимо по запросу контролирующих органов (полиции, прокуратуры и т.д.);
    • производится с добровольного согласия работника, предоставленного в письменном виде.
  • При разработке документа не составляется приказ о его утверждении.

    При этом работодатель заблуждается в том, что разработка Положения равнозначна введению его в действие или согласию работников на сбор личной информации.

    На работодателя, который осуществляет обработку таких сведений без письменного согласия субъекта, может быть наложена санкция в виде штрафа в размере:

    • до 70 тысяч рублей (для юридического лица);
    • до 5 тысяч рублей (для ИП).
  • производится с добровольного согласия работника, предоставленного в письменном виде.
  • необходимо по запросу контролирующих органов (полиции, прокуратуры и т.д.);
  • до 70 тысяч рублей (для юридического лица);
  • обусловлено требованиями законодательных актов (например, при поступлении на службу в органы полиции, прокуратуры и т.д.);

В соответствии с ФЗ «О персональных данных» работодатель должен хранить все локальные акты об обращении с информацией в отношении работников в течение всего срока своей деятельности. Таким образом, наряду с Положением, в организациях постоянно должен храниться и приказ о его утверждении.

Приказ Министерства культуры России от 25.08.2010 №558 устанавливает, что сами сведения в отношении работников, в том числе личные дела, заявления, личные карточки, хранятся в течение 75 лет, в отношении руководителей – постоянно.

Результаты обработки информации о среднем возрасте, об образовании, стаже сотрудников государственной службы хранятся постоянно.

Приказ об утверждении положения по персональным данным

В таком случае применяются технические меры по защите сведений работников.Сотрудники (кадровая служба, бухгалтерия), использующие в работе персональные данные других специалистов, подписывают обязательство о неразглашении информации.С работника при приеме на работу следует получить согласие на обработку данных.Образец приказа об утверждении Положения о защите данных работника — скачать.Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему.

Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!Источник: https://blankived.ru/utverzhdenie-polozheniya-o-zashhite-personalnyx-dannyx/К персональным данным относится информация, позволяющая определить конкретное лицо. Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ определен перечень сведений, в том числе Ф.И.О., пол, возраст, фото и видео человека, образование, место проживания, семейный статус и другие подобные сведения, по которым конкретное лицо может быть идентифицировано.Ответим в статье на вопросы о необходимости издания и содержании приказа о защите данных, а также ответственности работодателя при его отсутствии.Администрацией учреждения должна быть внедрена система защиты информации, касающейся сведений о работниках. Одним из элементов данной системы является издание распорядительного документа, определяющего алгоритм работы с данными.Приказ о защите сведений определяет обязанность ответственных лиц обеспечить конфиденциальность персональных данных о сотрудниках и объем допуска каждого должностного лица.Установленный образец приказа о защите персональных данных работников отсутствует, однако законодательно определено содержание документа, сопровождающего организацию процесса защиты информации:

  1. утверждение положения об обработке и защите конфиденциальных данных.
  2. назначение ответственного за организацию процесса обработки данных;
  3. определение перечня лиц, допущенных к сбору, хранению и обработке;

Хотя образец приказа о персональных данных работников 2022 года не имеет установленной формы, его необходимо оформить по общим требованиями к распорядительным документам.В шапке документа содержится наименование организации, наименование и номер документа, место и дата составления.Преамбула должна содержать обоснование его издания (обстоятельства, ставшие причиной для его создания) либо основание (прямая ссылка на конкретный документ или законодательный акт)Основная часть приказа о персональных данных должна содержать:

  1. собственно распоряжение об утверждении положения о персональных сведениях, а также о перечне допущенных к их обработке лиц и степени их допуска;
  2. указание на лицо, ответственное за обеспечение процесса обработки данных, его должность и Ф.И.О.;
  3. определить
  4. указание ответственному лицу ознакомить работников с распорядительным документом;

Приказ об утверждении положения о защите персональных данных

Для действующих сотрудников подпись проставляется в журнале (реестре) ознакомления.

Соответствующий пункт об ознакомлении для новых сотрудников включается в трудовой договор. В качестве отдельного документа целесообразно составить согласие на обработку личных данных, которое должно быть подписано всеми работниками. При работе с Положением о данных в отношении работников работодатели допускают некоторые ошибки:

  • обусловлено требованиями законодательных актов (например, при поступлении на службу в органы полиции, прокуратуры и т.д.);
  • необходимо по запросу контролирующих органов (полиции, прокуратуры и т.д.);
  • до 70 тысяч рублей (для юридического лица);
  • При разработке документа не составляется приказ о его утверждении. При этом работодатель заблуждается в том, что разработка Положения равнозначна введению его в действие или согласию работников на сбор личной информации. На работодателя, который осуществляет обработку таких сведений без письменного согласия субъекта, может быть наложена санкция в виде штрафа в размере:
    • до 70 тысяч рублей (для юридического лица);
    • до 5 тысяч рублей (для ИП).

    Если Положение о персональных данных не доведено до всеобщего сведения, на работодателя может быть возложена ответственность по КоАП РФ в размере до 30 тысяч рублей.

    При привлечении к ответственности работодатель может наказать сотрудника, отвечающего за сбор и хранение информации на рабочем месте (например, объявить выговор).

    При повторном нарушении соответствующий работник может быть уволен.

  • производится с добровольного согласия работника, предоставленного в письменном виде.
  • В документе установлена обязанность представления сотрудником информации о состоянии здоровья, о религиозных или политических предпочтениях, что является незаконным. Исключение составляют случаи, когда получение таких данных:
    • обусловлено требованиями законодательных актов (например, при поступлении на службу в органы полиции, прокуратуры и т.д.);
    • необходимо по запросу контролирующих органов (полиции, прокуратуры и т.д.);
    • производится с добровольного согласия работника, предоставленного в письменном виде.
  • до 5 тысяч рублей (для ИП).

В соответствии с ФЗ «О персональных данных» работодатель должен хранить все локальные акты об обращении с информацией в отношении работников в течение всего срока своей деятельности. Таким образом, наряду с Положением, в организациях постоянно должен храниться и приказ о его утверждении.

Приказ Министерства культуры России от 25.08.2010 №558 устанавливает, что сами сведения в отношении работников, в том числе личные дела, заявления, личные карточки, хранятся в течение 75 лет, в отношении руководителей – постоянно.

Результаты обработки информации о среднем возрасте, об образовании, стаже сотрудников государственной службы хранятся постоянно. Новые Популярные

Утверждение Положения о защите персональных данных — образец приказа

Придерживаться требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 г. и 14 главы ТК РФ обязаны организации, чья численность составляет больше 1 человека.

Принимая на должность сотрудника, фирма получает личные сведения о нем, защита которых четко обозначена законодательством.

Предприятие должно разработать и утвердить специальное Положение с помощью приказа, образец которого можно скачать ниже.

Положение о защите данных сотрудника относится к локальным актам фирмы, регламентирует порядок использования (обработки) личной информации сотрудников.

Утверждается директором предприятия или уполномоченным лицом. В действие вводится приказом руководителя компании. Процесс создания Положения происходит при взаимодействии кадровой службы и специалиста(ов) по обработке информации и содержит следующие этапы: подготовка пробного варианта, уточнение проекта, согласование, предложение на утверждение.

Утверждению на предприятии подлежит не только Положение о персональных сведениях работника, но и другие нормативные документы:

  • ;
  • ;
  • .

СОДЕРЖАНИЕ: Строгая форма документа не установлена, указывается информация о защите данных работника:

  • задачи и цели фирмы по охране личных данных;
  • понятие личных данных и их структура;
  • бумажные или электронные носители хранения информации;
  • порядок сбора, обработка и использование сведений работников;
  • обозначение должности сотрудника (в пределах предприятия), допускаемого к информации;
  • защищенность от неразрешенного доступа;
  • права сотрудника для защиты собственных данных;
  • обязательства при разглашении конфиденциальных персональных данных.

Информация, требующаяся для оформления трудовых отношений с конкретным работником, является персональной (ч.1 ст.85 ТК РФ). К ней относятся:

  • ФИО, адрес, пол, место и дата рождения;
  • данные о паспорте (серия, номер, дата выдачи, наименование и код подразделения);
  • состоит в браке сотрудник или нет;
  • данные об образовании (высшее, среднее специальное);
  • номер страхового свидетельства (пенсионное страхование);
  • данные о трудовом стаже.

Все персональные сведения работодатель может заполучить только лично.

Если это невыполнимо, то лишь письменное согласие специалиста дает право руководителю запросить конфиденциальную информацию со стороны. За исключением только 2 случаев:

  • существует угроза для жизни, здоровья специалиста;
  • информирование органов местной и государственной власти, родственников работника, получившего травму на производстве (ст.228 ТК РФ).

Передавать личные данные трудящихся в коммерческих целях запрещено трудовым законодательством (ст. 88 ТК РФ). Приказ об утверждении относится к внутренним документам фирмы, но не является несущественным.

Его отсутствие — серьезное нарушение трудовой дисциплины, влекущее за собой наложение штрафов от 300 до 10000 рублей (ст.13.11 КоАП РФ). Требование исполнения настоящего обязательства должно быть подтверждено приказом руководителя и содержать следующие моменты:

  • данные о компании работодателя;
  • номер и дату приказа;
  • день ввода Положения в действие;
  • перечень лиц, использующих персональную информацию и их полнота доступа (с ограничениями или без);
  • указать ответственного специалиста за хранение, обработку и сбор данных граждан;
  • обозначить неукоснительное ознакомление с документом всех сотрудников под роспись;
  • виза руководителя предприятия.

Ознакомление сотрудников с приказом об утверждении обычно оформляется в виде расписки, которая остается на предприятии. Хранение конфиденциальной информации допускается не только на бумажных носителях, но и с помощью высокотехнологических процессов.

В таком случае применяются технические меры по защите сведений работников. Сотрудники (кадровая служба, бухгалтерия), использующие в работе персональные данные других специалистов, подписывают обязательство о неразглашении информации. С работника при приеме на работу следует получить .

Образец приказа об утверждении Положения о защите данных работника — . Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — +7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Образец приказа об утверждении положение об обработке и защите персональных данных

Если в организации есть профсоюз, то Положение утверждается с учетом его мнения в порядке, определенном ст.

372 ТК РФ (если данное требование установлено коллективным договором или соглашением): работодатель направляет проект Положения в выборный орган первичной профсоюзной организации, который не позднее пяти рабочих дней со дня его получения, отправляет работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме. Если оно не содержит согласия с проектом Положения либо содержит предложения по его совершенствованию, работодатель может согласиться с этим, либо обязан в течение трех дней после получения такого мнения провести дополнительные консультации с выборным органом в целях достижения взаимоприемлемого решения.

Если согласие не достигнуто, то оформляется протокол разногласий, после чего работодатель имеет право принять Положение. Но при этом, оно может быть обжаловано выборным органом первичной профсоюзной организации в государственную инспекцию труда или в суд.

Также профсоюз имеет право начать процедуру коллективного трудового спора. Если в организации нет профсоюза, а есть иной представительный орган работников, Положение нужно согласовать с этим органом. Если же нет ни того, ни другого, работодатель утверждает Положение самостоятельно, соблюдая процедуру согласования, установленную локальным нормативным актом организации.

Принимаемый локальный акт согласовывается с начальником отдела кадров, главным бухгалтером, юристом или другими работниками. Положение вводится в действие приказом руководителя организации.

Возможно Вас так же заинтересует:
К кому мировому участку относиться ул покровская д 21 Свидетельство о рас з Как сочетаются отношения по разрешению индивидуальных трудовых споров Постановления европейского суда по правам человека связанные с орд Объект инновационной деятельности кратко ответ Нужно ли менять страховой полис обязательного медицинского страхования Отчет управляющей компании за год жил кодекс статья Детский мир возврат в другой магазин Приказ на единовременное пособие Кассационное определение по гражданскому делу