Приказ о зкреплении факсимиле

Приказ об использовании факсимиле образец

/ / Факсимиле – это своеобразная печать-клише, которая с идеальной точностью воспроизводит личную подпись руководящего лица какой-либо организации. Несмотря на почти двухвековую историю, использование такой подписи по-прежнему таит в себе множество правовых нюансов. В каких случаях можно применять факсимиле?

Существуют ли специальные положения и инструкции об использовании клише вместо обычной подписи?

Необходим ли приказ об использовании факсимиле в каждой компании?Приказ о факсимиле образец должен включать и прямой запрет на использование такой подписи: для нормативно-правовых актов, конкурсной документации, сертификатов соответствия продукции различным требованиям и т.д. Если условия возможности/невозможности применения факсимиле не прописаны, это тоже расценивается как запрет.

Обычно это касается трудовых договоров, доверенностей, счетов-фактур и некоторых других бумаг.При взаимодействии со своими контрагентами использование факсимиле нужно установить по взаимному согласию.

То есть условие об использовании клише включить в текст договора.

Если же планируются длительные партнерские отношения, имеет смысл оговорить это в отдельном соглашении сторон. Например: «Стороны допускают факсимильное воспроизведение подписей (факсимиле) уполномоченных на заключение сделок лиц с помощью средств механического или иного копирования, а также использовать факсимиле на иных необходимых документах, являющихся обязательными и необходимыми при проведении сделок. При этом факсимильная подпись будет иметь такую же силу, как и подлинная подпись уполномоченного лица».

В любом случае документы, заверенные подобным образом, могут быть предъявлены в суде в качестве доказательств совершения сделок.Единственным нормативным документом, хоть как-то устанавливающим применение клише подписи, является Гражданский кодекс РФ п.2 ст. 160, в соответствии с которым при совершении сделок использовать факсимиле допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

1. Основные способы хранения факсимильной подписи, и какой к ней будет доступ;
2. Обязательно нужно указать список тех должностных лиц, которые в дальнейшем будут иметь право пользоваться факсимильной подписью;
3. Образец подписей каждого должностного лица, которое несет ответственность за хранение факсимильной подписи.
4. Список должностных лиц, которые несут определенную ответственность за ее хранение;
5. Указать полный перечень документов, на которых можно ставить факсимильную подпись;

В законодательстве не указано никаких ограничений в плане использования данной подписи на счетах-фактурах.

Данный документ должен быть подписан в обязательном порядке директором компании и бухгалтером, но в каком именно порядке не сказано. Но следует учитывать, что если на счете-фактуре ставят факсимильную подпись, то данный документ не должен быть зарегистрирован в книге, в которой отражают продажи и покупки,

Приказ на использование факсимиле

Содержание: Факсимиле – это своеобразная печать-клише, которая с идеальной точностью воспроизводит личную подпись руководящего лица какой-либо организации.

Несмотря на почти двухвековую историю, использование такой подписи по-прежнему таит в себе множество правовых нюансов.

В каких случаях можно применять факсимиле? Существуют ли специальные положения и инструкции об использовании клише вместо обычной подписи? Необходим ли приказ об использовании факсимиле в каждой компании?

Документы, регламентирующие использование факсимиле Факсимильная подпись оказывается незаменимой, когда у организации большой документооборот и руководитель просто физически не может подписать каждую бумагу.

Положение о факсимиле можно найти в Инструкции о порядке изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей, штампов и факсимиле МВД России, различных регламентах органов власти, а также многочисленных инструкциях по делопроизводству, других документах. Кроме того, приказ о факсимиле образец встречается в Сети в формах различных договоров, утвержденных Минобрнауки и муниципалитетами.

Что необходимо прописать в положении о факсимиле?

Традиционно в инструкции и приказе об использовании факсимиле указываются необходимость и порядок изготовления печати-клише, как хранится и кому выдаётся, при каких условиях, как уничтожается, а также ответственные лица. В обязательном порядке регламентирующие документы содержат перечень документов, где возможно проставлять факсимильную подпись без потери их юридической силы. Чаще всего приказ об использовании факсимиле образец разрешает использование подписи-печати в следующих документах: — копии бумаг, поздравительные открытки, телеграммы; — справочно-информационные документы: справки, запросы, официальные запросы и ответы и др.; — служебные и наградные удостоверения; — патенты и страховые медицинские полисы; — благодарственные письма, грамоты и т.д.

Приказ о факсимиле образец должен включать и прямой запрет на использование такой подписи: для нормативно-правовых актов, конкурсной документации, сертификатов соответствия продукции различным требованиям и т.д. Если условия возможности/невозможности применения факсимиле не прописаны, это тоже расценивается как запрет.

Обычно это касается трудовых договоров, доверенностей, счетов-фактур и некоторых других бумаг. Как составить положение об использовании факсимильной подписи?

Любой достаточно крупной организации, регулярно использующей факсимиле в своей документации, имеет смысл составить специальное положение, чтобы избежать юридических проблем. Если печатная подпись используется фирмой при взаимодействии с конкретными контрагентами, можно включить пункт о применении факсимильной подписи в договор или сделать специальный приказ о факсимиле образец, который можно отыскать на специализированных сайтах в Интернете.

Факсимиле: как регламентировать использование

220073, г.Минск, пер.

1-ый Загородный, д.20 Автор: Оксана Игнатенко С целью ускорить оформление документов организации нередко используют факсимиле подписи руководителя и других должностных лиц.

Зачастую оттиск факсимиле проставляет не тот, чью подпись оно воспроизводит, а другой сотрудник. Как минимизировать риск несанкционированного использования факсимиле?

Каким образом можно регламентировать его применение в организации? В каком документе закрепить порядок использования факсимиле Законодательством процедура использования факсимиле не урегулирована, поэтому организации целесообразно разработать внутренний порядок его применения.

Это позволит в том числе ограничить круг лиц, которые вправе проставлять факсимиле, утвердить перечень документов, на которых оно может быть использовано.

Установить порядок использования факсимиле можно в приказе или локальном нормативном правовом акте организации (далее — ЛНПА), например положении, инструкции об использовании факсимиле.

Либо нормы о применении факсимиле можно включить в общую инструкцию по делопроизводству в организации. На заметку ЛНПА — это нормативный правовой акт, который содержит обязательные правила поведения, рассчитанные на неопределенный круг лиц и неоднократное применение. При этом действие ЛНПА распространяется на одну или несколько организаций <*>.

Что предусмотреть в ЛНПА Рекомендуем включить в ЛНПА об использовании факсимиле следующие положения. Как организовать учет факсимиле По нашему мнению, учет факсимиле может быть организован по аналогии с учетом печатей и штампов в организации.

Такой учет можно вести в отдельном журнале учета факсимиле либо в журнале учета печатей и штампов.

Пример формулировки: «Учет факсимиле подписей должностных лиц ООО «Заря» ведется в Журнале учета факсимиле подписей по следующей форме: Журнал учета факсимиле подписей N п/п Наименование факсимиле Оттиск факсимиле Должность, фамилия, инициалы лиц, ответственных за хранение и использование факсимиле Отметка об уничтожении факсимиле Ведет учет факсимиле подписей должностных лиц секретарь ____________ (фамилия, инициалы)». Журнал учета факсимиле подписей должен быть включен в номенклатуру дел подразделения, которое отвечает за его заполнение, например секретариата, бухгалтерии <*>. Где хранится факсимиле Целесообразно хранить факсимиле в месте, которое недоступно широкому кругу лиц и позволяет ограничить несанкционированный доступ.

Например, местом хранения может быть запираемый шкаф или сейф. Примеры формулировок: «Местом хранения факсимиле директора ООО «Заря» определить сейф в кабинете главного бухгалтера».

«Факсимиле директора ООО «Заря» хранится в запираемом шкафу в канцелярии организации».

Кто обеспечивает сохранность факсимиле Полагаем, ответственным за сохранность факсимиле можно назначить работника, который имеет доступ к месту хранения и ключ от него.

Образец приказ об использовании факсимиле

/ / Описание важных нюансов каждого типа заявлений + хорошие образцы заполнения, следует издать приказ о предоставлении права подписи другому лицу: хоть и несет информацию о конкретном человеке, сертификатов соответствия продукции различным требованиям и т.д.

Как правило, ведь они документируют факт согласия сторон на использование факсимиле, с отрядом августиан и образец перевода аттестата Субуре, протокол.Благодарственные письма Организации, очевидно. Скачать Бланк: бланки документов. Ведь если соглашение будет подписано с использованием факсимиле, сколько лиц имеют право подписи документации, чья подпись таким образом воспроизводится: представляющих налоговые отношения.Традиционно в инструкции и приказе об использовании факсимиле указываются необходимость и порядок изготовления печати-клише, как хранится и кому выдаётся, при каких условиях, как уничтожается, а также ответственные лица.

В обязательном порядке регламентирующие документы содержат перечень документов, где возможно проставлять факсимильную подпись без потери их юридической силы.Факсимиле – это своеобразная печать-клише, которая с идеальной точностью воспроизводит личную подпись руководящего лица какой-либо организации. Несмотря на почти двухвековую историю, использование такой подписи по-прежнему таит в себе множество правовых нюансов.

В каких случаях можно применять факсимиле?

Таким образом, он может быть применен в гражданско-правовых сделках.Может быть предусмотрен журнал учета выдачи и возврата факсимиле, как в случаях с печатями и штампами.

Необходимо при физическом износе подписи отразить в приказе его ликвидацию. При краже либо утере подписи следует обратиться в соответствующие органы власти для объявления в розыск.Отказ инспекция обосновывает тем, что вычеты предоставляются на основании только тех счетов-фактур, которые содержат достоверные сведения. А в упомянутых случаях счета-фактуры не являются таковыми.

И суды могут поддержать в этом вопросе проверяющих. Например, такие решения были приняты в постановлениях федеральных арбитражных судов Восточно-Сибирского от 10.03.09 № А33-4495/08-Ф02-724/09 (оставлено в силе определением ВАС РФ от 13.07.09 № ВАС-8393/09), Волго-Вятского от 19.08.09 № А43-33098/2008-30-1095, Московского от 07.10.08

Приказ о факсимильной подписи

Содержание: Факсимиле – это своеобразная печать-клише, которая с идеальной точностью воспроизводит личную подпись руководящего лица какой-либо организации.

Несмотря на почти двухвековую историю, использование такой подписи по-прежнему таит в себе множество правовых нюансов.

В каких случаях можно применять факсимиле? Существуют ли специальные положения и инструкции об использовании клише вместо обычной подписи? Необходим ли приказ об использовании факсимиле в каждой компании?

Документы, регламентирующие использование факсимиле Факсимильная подпись оказывается незаменимой, когда у организации большой документооборот и руководитель просто физически не может подписать каждую бумагу. Оттиск также применяется, когда директор в деловой поездке или обычном отпуске, а у фирмы срочный контракт, и в ряде других случаев.

Юридические моменты применения факсимильной подписи указаны в Гражданском кодексе РФ, кроме того, существуют специальные документы, прописывающие условия изготовления, учёта, хранения и уничтожения факсимиле. Положение о факсимиле можно найти в Инструкции о порядке изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей, штампов и факсимиле МВД России, различных регламентах органов власти, а также многочисленных инструкциях по делопроизводству, других документах. Кроме того, приказ о факсимиле образец встречается в Сети в формах различных договоров, утвержденных Минобрнауки и муниципалитетами.

Что необходимо прописать в положении о факсимиле?

Традиционно в инструкции и приказе об использовании факсимиле указываются необходимость и порядок изготовления печати-клише, как хранится и кому выдаётся, при каких условиях, как уничтожается, а также ответственные лица. В обязательном порядке регламентирующие документы содержат перечень документов, где возможно проставлять факсимильную подпись без потери их юридической силы.

Чаще всего приказ об использовании факсимиле образец разрешает использование подписи-печати в следующих документах: — копии бумаг, поздравительные открытки, телеграммы; — справочно-информационные документы: справки, запросы, официальные запросы и ответы и др.; — служебные и наградные удостоверения; — патенты и страховые медицинские полисы; — благодарственные письма, грамоты и т.д. Приказ о факсимиле образец должен включать и прямой запрет на использование такой подписи: для нормативно-правовых актов, конкурсной документации, сертификатов соответствия продукции различным требованиям и т.д. Если условия возможности/невозможности применения факсимиле не прописаны, это тоже расценивается как запрет.

Обычно это касается трудовых договоров, доверенностей, счетов-фактур и некоторых других бумаг. Как составить положение об использовании факсимильной подписи?

Любой достаточно крупной организации, регулярно использующей факсимиле в своей документации, имеет смысл составить специальное положение, чтобы избежать юридических проблем. Если печатная подпись используется фирмой при взаимодействии с конкретными контрагентами, можно включить пункт о применении факсимильной подписи в договор или сделать специальный приказ о факсимиле образец, который можно отыскать на специализированных сайтах в Интернете.

Приказ на использование факсимиле

Оглавление: Факсимиле произошло от латинского слова facsimile, означающее «сделай подобное».

В гражданском законодательстве Российской Федерации данное понятие трактуется как воспроизведение собственной подписи физического лица, сделанное вручную.

Факсимиле имеет юридическую силу, но не во всех случаях.

Печать представляет собой атрибут, подтверждающий подлинность документа. На ней размещается информация о компании, а именно наименование, ИНН/ОГРН, по желанию собственника – логотип. Штамп является носителем информации, необходимой для внутри организационной работы компании.

Им штампуются документы, на которых ставятся однотипные записи (оплачено, получено и прочие). Заверенные печатью документы фирмы имеют юридическую силу, в отличие от штампа, который не присваивает такой силы бумагам. Согласно законодательным нормам печать может иметь только округлую форму, в отличие от штампа, который может быть изготовлен в треугольной или прямоугольной форме.

Фасимиле по своему смыслу ближе к печати, так как имеет юридическую силу. Однако, использование такой подписи допускается в редких случаях, так при подписании документов, непосредственно связанных с финансовыми вопросами, использование факсимиле не допускается.

Существует несколько факторов необходимости использования факсимиле в организациях: отсутствие руководства либо высокая загруженность; большое количество ежедневных документов, которые нужно подписать.

Основным преимуществом использования факсимиле является ускорение процесса документооборота на предприятии. Большие объемы или частое отсутствие руководителя, или его заместителей на месте значительно осложняет работу при подписании документов в компании. Изготавливается данный вид подписи в тех же компания, где печати и штампы.

Специалисты рекомендуют заказывать факсимиле на автоматической оснастке, чтобы подпись не получилась размазанной.

Согласно пункту 2 статьи 160 ГК РФ следует, что если другая сторона по гражданско-правовой сделке готова принять факсимиле, то сделка имеет такую же юридическую силу, как при подписании обычной подписью. Отражается согласие сторон на использование подписи факсимиле непосредственно в тексте договора, либо заключается дополнительное соглашение сторон.

Вопрос относительно использования подписи факсимиле в документации бухгалтерского и налогового учета остается открытым на протяжении не одного года, что связано с тем, что в законе о бухгалтерском учете и налоговом кодексе не указана позиция относительно факсимиле.

Приказ об изготовлении и использовании факсимиле (примерный образец)

————————————————————————— ¦ Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» ¦ ¦————————————————————————-¦ ¦г.

Москва 14 января 2010 г.¦ ¦ ¦ ¦ Приказ N 12 ¦ ¦ об изготовлении и использовании факсимиле ¦ ¦ ¦ ¦ В целях установления единого порядка использования факсимиле в¦ ¦ООО «Альфа» ¦ ¦ ¦ ¦Приказываю: ¦ ¦ ¦ ¦ 1. Изготовить факсимиле личной подписи генерального директора ООО¦ ¦»Альфа» Иванова И.И.

и факсимиле личной подписи главного бухгалтера ООО¦ ¦»Альфа» Кузнецовой А.А. ¦ ¦ 2. Установить, что при необходимости в случае отсутствия генерального¦ ¦директора и (или) главного бухгалтера ООО «Альфа» допускается¦ ¦проставление факсимиле их подписей на следующих документах: ¦ ¦ — договорах, контрактах, соглашениях; ¦ ¦ — дополнительных соглашениях и приложениях к договорам, контрактам и¦ ¦соглашениям; ¦ ¦ — счетах на оплату; ¦ ¦ — заказах, заявках, наряд-заказах и других аналогичных документах; ¦ ¦ — письмах и иной исходящей корреспонденции.

¦ ¦ Использовать факсимиле на указанных документах только при условии,¦ ¦что возможность подписания конкретного документа факсимильной подписью¦ ¦предусмотрена в соответствующем договоре (контракте, соглашении),¦ ¦заключенном с контрагентом.

¦ ¦ 3. Запретить проставление факсимиле на документах, не предусмотренных¦ ¦настоящим приказом. ¦ ¦ 4. Факсимиле подписей генерального директора и главного бухгалтера¦ ¦хранить в сейфе у финансового директора ООО «Альфа» Петровой Д.Н. и¦ ¦выдавать под расписку, о чем делать запись в журнале учета использования¦ ¦факсимиле.

Назначить ответственным за хранение, целевое использование¦ ¦факсимиле и ведение журнала учета использования факсимиле финансового¦ ¦директора ООО «Альфа» Петрову Д.Н. ¦ ¦ 5. Ежегодно в срок до 15 января каждого года проводить проверку¦ ¦наличия факсимиле, их функциональных качеств и ведения журнала учета¦ ¦использования факсимиле.

Утверждение состава специальной комиссии для¦ ¦проведения проверки и контроль за исполнением настоящего приказа оставляю¦ ¦за собой. ¦ ¦ ¦ ¦Генеральный директор Иванов И.И.

Иванов¦ ¦ ¦ ¦С настоящим приказом ознакомлены: ¦ ¦ ¦ ¦————————————————————————-¦ ¦¦ N ¦Должность работника¦ Подпись ¦ Фамилия и инициалы¦Дата ознакомления¦¦ ¦¦п/п¦ ¦ ¦ работника ¦ ¦¦ ¦+—+——————-+———+——————-+——————+¦ ¦¦ 1 ¦Главный бухгалтер ¦Кузнецова¦Кузнецова А.А.

¦14.01.2010 ¦¦ ¦+—+——————-+———+——————-+——————+¦ ¦¦ 2 ¦Финансовый директор¦ Петрова ¦Петрова Д.Н.

¦15.01.2010 ¦¦ ¦—-+——————-+———+——————-+——————¦ ————————————————————————— Источник — «Российский налоговый курьер», 2010, № 18

Образец приказа об использовании факсимильной подписи

/ / СодержаниеЕдинственным нормативным документом, хоть как-то устанавливающим применение клише подписи, является Гражданский кодекс РФ п.2 ст. 160, в соответствии с которым при совершении сделок использовать факсимиле допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.При взаимодействии со своими контрагентами использование факсимиле нужно установить по взаимному согласию.

То есть условие об использовании клише включить в текст договора.

Если же планируются длительные партнерские отношения, имеет смысл оговорить это в отдельном соглашении сторон. Например: «Стороны допускают факсимильное воспроизведение подписей (факсимиле) уполномоченных на заключение сделок лиц с помощью средств механического или иного копирования, а также использовать факсимиле на иных необходимых документах, являющихся обязательными и необходимыми при проведении сделок.

При этом факсимильная подпись будет иметь такую же силу, как и подлинная подпись уполномоченного лица».

В любом случае документы, заверенные подобным образом, могут быть предъявлены в суде в качестве доказательств совершения сделок.Договор образовательного кредита:

«Стороны пришли к соглашению об использовании Банком факсимильного воспроизведения подписи лица, уполномоченного подписывать настоящий Договор, дополнительные соглашения к нему и другие документы, заключаемые между Банком и Заемщиком в связи с предоставлением Кредита»

.11.6.

В случае временной передачи материальных носителей аналога собственноручной подписи по решению должностного лица работнику своего секретариата, органа исполнительной власти области, структурного подразделения аппарата Администрации области на указанный период времени обеспечение правильности хранения и использования штампов с факсимиле возлагается соответственно на секретариат указанного должностного лица, работника органа исполнительной власти области, структурного подразделения аппарата Администрации области.В силу п.

3 ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать, в том числе личные подписи указанных лиц.Арбитражная практика по этому вопросу была неоднозначной, пока в поддержку налогоплательщиков не высказался ВАС РФ. В своем определении от 13.02.09 № ВАС-16068/08 он отметил, что проставление на счетах-фактурах факсимильной подписи при наличии соглашения сторон не свидетельствует о нарушении требований статьи 169 НК РФ.

В более позднем

Приказ об изготовлении и использовании факсимиле (примерный образец)

Тематика документа: Файл текстовой версии: 6,0 кб Сохранить документ: ————————————————————————— ¦ Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» ¦ ¦————————————————————————-¦ ¦г. Москва 14 января 2010 г.¦ ¦ ¦ ¦ Приказ N 12 ¦ ¦ об изготовлении и использовании факсимиле ¦ ¦ ¦ ¦ В целях установления единого порядка использования факсимиле в¦ ¦ООО «Альфа» ¦ ¦ ¦ ¦Приказываю: ¦ ¦ ¦ ¦ 1.

Изготовить факсимиле личной подписи генерального директора ООО¦ ¦»Альфа» Иванова И.И.

и факсимиле личной подписи главного бухгалтера ООО¦ ¦»Альфа» Кузнецовой А.А. ¦ ¦ 2. Установить, что при необходимости в случае отсутствия генерального¦ ¦директора и (или) главного бухгалтера ООО «Альфа» допускается¦ ¦проставление факсимиле их подписей на следующих документах: ¦ ¦ — договорах, контрактах, соглашениях; ¦ ¦ — дополнительных соглашениях и приложениях к договорам, контрактам и¦ ¦соглашениям; ¦ ¦ — счетах на оплату; ¦ ¦ — заказах, заявках, наряд-заказах и других аналогичных документах; ¦ ¦ — письмах и иной исходящей корреспонденции.

¦ ¦ Использовать факсимиле на указанных документах только при условии,¦ ¦что возможность подписания конкретного документа факсимильной подписью¦ ¦предусмотрена в соответствующем договоре (контракте, соглашении),¦ ¦заключенном с контрагентом. ¦ ¦ 3. Запретить проставление факсимиле на документах, не предусмотренных¦ ¦настоящим приказом.

¦ ¦ 4. Факсимиле подписей генерального директора и главного бухгалтера¦ ¦хранить в сейфе у финансового директора ООО «Альфа» Петровой Д.Н.

и¦ ¦выдавать под расписку, о чем делать запись в журнале учета использования¦ ¦факсимиле. Назначить ответственным за хранение, целевое использование¦ ¦факсимиле и ведение журнала учета использования факсимиле финансового¦ ¦директора ООО «Альфа» Петрову Д.Н.

¦ ¦ 5. Ежегодно в срок до 15 января каждого года проводить проверку¦ ¦наличия факсимиле, их функциональных качеств и ведения журнала учета¦ ¦использования факсимиле.

Утверждение состава специальной комиссии для¦ ¦проведения проверки и контроль за исполнением настоящего приказа оставляю¦ ¦за собой.

¦ ¦ ¦ ¦Генеральный директор Иванов И.И. Иванов¦ ¦ ¦ ¦С настоящим приказом ознакомлены: ¦ ¦ ¦ ¦————————————————————————-¦ ¦¦ N ¦Должность работника¦ Подпись ¦ Фамилия и инициалы¦Дата ознакомления¦¦ ¦¦п/п¦ ¦ ¦ работника ¦ ¦¦ ¦+—+——————-+———+——————-+——————+¦ ¦¦ 1 ¦Главный бухгалтер ¦Кузнецова¦Кузнецова А.А.

¦14.01.2010 ¦¦ ¦+—+——————-+———+——————-+——————+¦ ¦¦ 2 ¦Финансовый директор¦ Петрова ¦Петрова Д.Н. ¦15.01.2010 ¦¦ ¦—-+——————-+———+——————-+——————¦ —————————————————————————

• (Rich Text Format)

Факсимиле образец приказа

Оглавление: 10 января 2010 10216 Как документ позволяет сэкономить. Налоговики нередко отказывают в вычете НДС, если выясняют, что счета-фактуры подписаны неуполномоченным лицом.

Или если лицо, возглавляющее организацию, не признает факта своего участия в деятельности компании или не знает своего клиента. Отказ инспекция обосновывает тем, что вычеты предоставляются на основании только тех счетов-фактур, которые содержат достоверные сведения.

А в упомянутых случаях счета-фактуры не являются таковыми. И суды могут поддержать в этом вопросе проверяющих.

Например, такие решения были приняты в постановлениях федеральных арбитражных судов Восточно-Сибирского от 10.03.09 № А33-4495/08-Ф02-724/09 (оставлено в силе определением ВАС РФ от 13.07.09 № ВАС-8393/09), Волго-Вятского от 19.08.09 № А43-33098/2008-30-1095, Московского от 07.10.08 № КА-А40/9299-08 (оставлено в силе определением ВАС РФ от 30.01.09 № ВАС-28/09) округов. Вероятность возникновения претензий по поводу недостоверности подписи снижают с помощью штампа-факсимиле.

Для отказа в вычете инспекторы должны доказать, что счета-фактуры были сфальсифицированы именно с целью необоснованного возмещения НДС из бюджета. В противном случае отказ неправомерен (абзац 3 пункта 1 постановления Пленума ВАС РФ от 12.10.06 № 53, постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 13.11.08 № А42-1348/2008).

Грамотное использование факсимильной подписи существенно снижает такие риски. Ведь при согласованной воле сторон об использовании штампа покупатель не несет ответственности за оформление документов контрагентом.

Он предпринял все возможные меры, чтобы убедиться в достоверности подписи на первичном документе. И для этого покупателю не нужно лично встречаться с руководителем контрагента (что нередко приводят проверяющие как пример «надлежащей осмотрительности»), а достаточно получить от поставщика заверенную надлежащим образом копию приказа об утверждении факсимиле. При проверках чиновники выступают против использования счетов-фактур, подписанных факсимильной подписью, мотивируя тем, что это не предусмотрено налоговым законодательством.

Например, такие разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 17.09.09 № 03-07-09/48, от 17.06.09 № 03-07-09/31, от 28.04.09 № 03-07-09/24, а также УФНС по г. Москве от 23.01.09 № 19-11/004827. Арбитражная практика по этому вопросу была неоднозначной, пока в поддержку налогоплательщиков не высказался ВАС РФ.

В своем определении от 13.02.09 № ВАС-16068/08 он отметил, что проставление на счетах-фактурах факсимильной подписи при наличии соглашения сторон не свидетельствует о нарушении требований статьи 169 НК РФ.

В более позднем определении ВАС РФ от 08.04.09 № ВАС-3935/09 эта позиция была подтверждена. Таким образом, документ, подтверждающий решение контрагента использовать для подписи счетов-фактур факсимиле, может защитить компанию от обвинений в неосмотрительности в выборе контрагента. В каком виде составляется. В виде копии приказа руководителя компании-контрагента, от которой будут получены счета-фактуры.

Приказ о закреплении печати за ответственным лицом

1876 Предпринимательская деятельность предполагает использование печати. Она требуется для заверения документов: приказов, контрактов и пр.

Печать нужно правильно хранить.

Одним из составляющих хранения является назначение ответственного за печать лица. Закрепить печать за определенным человеком можно с помощью приказа. ФАЙЛЫ Бизнесмену нужно предусмотреть место для хранения печати.

Подходят эти варианты:

• Ящик стола, который можно закрыть на ключ.
• Несгораемый ящик.

Что именно выбрать? Все зависит от того, насколько часто используется печать. Хранение печати не предполагает выполнение каких-либо строгих правил.

Но рекомендуется не подвергать элемент воздействию солнечных лучей и влаги.

Не следует помещать печать возле отопительных приборов. Организация хранения печати предполагает принятие этих мер:

• Если элементов много, рекомендуется оформить журнал учета. В нем фиксируется вид печати. За каждый вид назначается ответственный.
• Нужно установить конкретное место хранения для печати.
• Требуется установить сроки контроля над условиями хранения. Итоги проверок фиксируются при помощи актов.

Если обнаружены поврежденные элементы, нужно выполнить их замену.

За каждой печатью можно закрепить ответственного. Такой сотрудник будет отвечать за хранение печати, ее сохранность. Для назначения нужно издать приказ.

Форма его государством не регламентирована. Распоряжение может составляться в свободной форме.

Однако в нем должны присутствовать обязательные реквизиты.

Документ должен быть подписан и руководителем, и назначенным ответственным лицом. ООО «Снежный барс» Приказ №77 23 июля 2023 года О назначении ответственного за хранение печати ООО «Снежный барс» ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Ответственным за хранение печати ООО «Снежный барс» назначить главного бухгалтера Сидорова К.Р. 2. При отсутствии Сидорова К.Р.

назначить ответственным за хранения кадрового специалиста Вихрова Р.Л. 3. Контроль над исполнением распоряжения оставляю за собой. Руководитель (подпись) Громов Л.Д.

С приказом ознакомлены: Подпись – Сидоров К.Р.

Подпись – Вихров Р.Л.

Приказ на использование факсимиле в школе

/ / Положение о факсимиле можно найти в Инструкции о порядке изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей, штампов и факсимиле МВД России, различных регламентах органов власти, а также многочисленных инструкциях по делопроизводству, других документах.Факсимильная подпись оказывается незаменимой, когда у организации большой документооборот и руководитель просто физически не может подписать каждую бумагу. Оттиск также применяется, когда директор в деловой поездке или обычном отпуске, а у фирмы срочный контракт, и в ряде других случаев.

1. наградных и служебных удостоверениях;
2. договорах и дополнениях к ним.
3. страховых (медицинских) полисах;
4. благодарственных и поздравительных письмах;
5. грамотах, почетных листах и других поощрительных бумагах;
6. подтверждениях итогов единого государственного экзамена (согласно инструкции ФС по контролю в сфере образования и науки (07.04.2006));
7. приглашениях, извещениях, уведомлениях;
8. патентах и свидетельствах Федеральной службы по интеллектуальной собственности (приказы Роспатента № 60 от 03.09.1993, № 56 от 31.05.2007);

Широкое применение факсимиле в экономических, финансовых, юридических и налоговых правоотношениях связано с большим риском. Например, когда сотрудники используют подпись руководителя в его отсутствие.

В связи с этим в 2004 г. Министерство по налогам и сборам распространило письмо №18-0-09/000042 «Об использовании факсимильной подписи». В нем определена юридическая сила факсимильной подписи и перечислены случаи, когда использование факсимиле строго запрещено.Невозможность использовать факсимиле в бухгалтерском учете вытекает из обратных норм, так как на первичных документах необходимо личная подпись директора (иных ответственных лиц). Факсимиле нельзя использовать при подписании документов, которые влекут за собой финансовые последствия (доверенности, платежные поручения и иные документы).

Такая позиция поддерживается в судах.Основным преимуществом использования факсимиле является ускорение процесса документооборота на предприятии.

Большие объемы или частое отсутствие руководителя, или его заместителей на месте значительно осложняет работу при подписании документов в компании.Факсимиле — это графическое воспроизведение оригинала подписи, передающее ее в точном соответствии.

Как правило, в случае факсимиле подписи она гравируется на печати или штампе и передается в пользование уполномоченным лицам.

Чтобы не возникло нескольких экземпляров факсимиле, руководитель предприятия может приказом утвердить количество «действующих» оттисков и лиц, ответственных за их хранение.Ни ТК РФ, ни иные нормативные акты в сфере трудового права не содержат толкования термина «факсимиле». Более того, в них также нет и порядка его применения на практике.

Однако ГК РФ в п. 2 ст. 160 устанавливает правило о том, что использование факсимильной подписи на бумагах в договорных отношениях разрешается в случаях, прямо указанных в законе, иных актах права или установленных соглашением сторон.

Приказ об использовании факсимиле образец и требования к нему

Факсимиле – это своеобразная печать-клише, которая с идеальной точностью воспроизводит личную подпись руководящего лица какой-либо организации.

Несмотря на почти двухвековую историю, использование такой подписи по-прежнему таит в себе множество правовых нюансов. В каких случаях можно применять факсимиле? Существуют ли специальные положения и инструкции об использовании клише вместо обычной подписи?

Необходим ли приказ об использовании факсимиле в каждой компании?

Документы, регламентирующие использование факсимиле Факсимильная подпись оказывается незаменимой, когда у организации большой документооборот и руководитель просто физически не может подписать каждую бумагу.

Оттиск также применяется, когда директор в деловой поездке или обычном отпуске, а у фирмы срочный контракт, и в ряде других случаев. Юридические моменты применения факсимильной подписи указаны в Гражданском кодексе РФ, кроме того, существуют специальные документы, прописывающие условия изготовления, учёта, хранения и уничтожения факсимиле. Положение о факсимиле можно найти в Инструкции о порядке изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей, штампов и факсимиле МВД России, различных регламентах органов власти, а также многочисленных инструкциях по делопроизводству, других документах.

Кроме того, приказ о факсимиле образец встречается в Сети в формах различных договоров, утвержденных Минобрнауки и муниципалитетами.

Что необходимо прописать в положении о факсимиле? Традиционно в инструкции и приказе об использовании факсимиле указываются необходимость и порядок изготовления печати-клише, как хранится и кому выдаётся, при каких условиях, как уничтожается, а также ответственные лица. В обязательном порядке регламентирующие документы содержат перечень документов, где возможно проставлять факсимильную подпись без потери их юридической силы.

Чаще всего приказ об использовании факсимиле образец разрешает использование подписи-печати в следующих документах: — копии бумаг, поздравительные открытки, телеграммы; — справочно-информационные документы: справки, запросы, официальные запросы и ответы и др.; — служебные и наградные удостоверения; — патенты и страховые медицинские полисы; — благодарственные письма, грамоты и т.д. Приказ о факсимиле образец должен включать и прямой запрет на использование такой подписи: для нормативно-правовых актов, конкурсной документации, сертификатов соответствия продукции различным требованиям и т.д. Если условия возможности/невозможности применения факсимиле не прописаны, это тоже расценивается как запрет.

Обычно это касается трудовых договоров, доверенностей, счетов-фактур и некоторых других бумаг. Как составить положение об использовании факсимильной подписи?