Приказ о материальном поощрении образец

Приказ о материальном поощрении образец

Приказ на премию о поощрении работника и его образцы


Трудовая деятельность нуждается в стимулировании. Поощрение работника, подкреплённое весомой материальной прибавкой, положительно сказывается на результативности его труда. Разумеется, приказ о премировании нуждается в определённом документальном оформлении.

Этой процедуре присущи некоторые особенности, которые следует учитывать. Порядок, согласно которому работников вознаграждают за добросовестный труд, ч.

2 ст. 135 ТК предлагает устанавливать, подписывая коллективный договор, соглашения, и принимая локальные нормативные акты. При этом содержание приказа о поощрении работников должно соответствовать нормативным актам, регулирующим трудовые отношения. Примерный перечень вознаграждений за трудовую деятельность приведён в ч.

1 ст. 191 ТК. А в ч. 2 указано, что он не является исчерпывающим. Организациям позволяется самим определять, как вознаградить сотрудников.

Эти нормы могут закрепляться в:

  1. уставе;
  2. коллективном договоре;
  3. ПВТР;
  4. дисциплинарном положении.

Среди поощрений, упомянутых в ТК, находятся:

  1. признание лучшим по профессии.
  2. благодарность;
  3. ценный подарок;
  4. премия;
  5. почётная грамота;

Поощрительные выплаты в государственных и частных организациях могут быть:

  1. разовыми.

    Их выдают по случаю праздника или какого-то важного события в жизни организации, ведомства.

  2. периодическими – ежемесячными, квартальными, годовыми;

Документальное оформление выплат, подлежащих налогообложению, потребует от организации разработать Положение, которым регламентируется материальное поощрение сотрудников.

Придётся также принимать другие документы: ходатайства или докладные записки, приказы и т.

д. В документе нужно предусмотреть сведения, предписываемые для бухгалтерской отчётности ФЗ № 402 от 2011 года. Премирование сотрудников может осуществляться:

  1. за достижение определённых показателей в работе.
  2. на регулярной основе. Премия будет выступать в качестве неотъемлемой составляющей ежемесячной оплаты труда;

Во втором случае, составление докладной записки и издание приказа о поощрении сотрудников, становится обязательным.

Для стимулирования сотрудников в каждой организации определяют те или иные параметры, иногда зависящие от специфики её деятельности. В качестве основания премировать своего работника руководитель в докладной записке может указать:

  1. проявленный профессионализм, трудолюбие и тщательность выполнения порученного дела;
  2. приближение праздника или юбилея.
  3. трудовые достижения;

Каждый приказ на премию проходит определённую процедуру. Оформляются стимулирующие выплаты в строгой последовательности.

В каждой организации принята форма приказа на выплату, хотя кто-то может банально пользоваться образцами, рекомендованными Госкомстатом. Требования включают и поддержание правил классического документооборота, и объём, и наличие реквизитов, и т.

п. Чтобы вручить по приказу премию за хорошую работу, организация вправе:

Приказ о поощрении работника

Copyright: фотобанк Лори Одной из форм признания трудовых заслуг работников предприятия является денежное или иное поощрение. Применение поощрений является правом, а не обязанностью работодателей. Решение принимает исключительно работодатель, исходя в т.ч.

из финансовых возможностей организации. Для вступления данного решения в силу необходимо утвердить приказ о поощрении работника.

Премирование персонала регулируется рядом статей Трудового кодекса РФ (ст. ст. 135, 191ТК РФ). Но в трудовом законодательстве ничего не сказано о размере и периодичности выплаты денежных вознаграждений, а также способе их выплаты. Мотив поощрения в приказе на премию может быть следующим:

  1. добросовестное выполнение работником возложенных на него обязанностей;
  2. высокие достижения в работе;
  3. повышение эффективности труда;
  4. продолжительная и безупречная работа в компании и др.

Также мотивировка приказа может быть связана с трудовыми достижениями в определенной отрасли или профессиональными праздниками.

Например, приказ о поощрении учителя может содержать формулировку

«за эффективность в методической работе и высокие показатели успеваемости»

, премирование строителей может производиться «в связи с высокими показателями в работе и профессиональным праздником – Днем строителя» и т.п. Ст. 191 ТК РФ предусматривает не только выплату денежных премий сотрудникам, но и другие варианты поощрений: награждение почетной грамотой, вручение ценного подарка, объявление благодарности, представление к званию «Лучший по профессии». Желательно, чтобы процесс поощрения работников носил публичный характер и был проведен в торжественной обстановке.

Благодаря этому у других сотрудников появится мотив в повышении эффективности труда. Порядок оформления поощрений должен быть прописан во внутренней документации организации («», Правилах внутреннего распорядка и т.п.). Приказ о поощрении, образец которого можно найти далее, относится к приказам по личному составу.

Если реализация данного распоряжения связана с премированием – его надо передавать в бухгалтерию.

Срок хранения приказа – 75 лет. В организациях распоряжение о поощрении обычно составляется по форме № Т-11 или Т-11а (для нескольких сотрудников сразу).

Унифицированная форма приказа о поощрении утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г.

№ 1. Также документ можно составлять в свободной форме. Порядок поощрения персонала следующий:

  1. сотрудники отдела кадров издают приказ о поощрении сотрудников и передают его высшему руководству на одобрение;
  2. руководство организации ставит на документе отметку о принятом решении и указывает срок его исполнения;
  3. руководитель подразделения или профсоюзный орган направляют руководству организации докладную записку (или решение профсоюза) о награждении конкретного сотрудника;

Приказ на премию

Рассмотрим, когда издавать распоряжение, какой образец использовать кадровику, на какие моменты обратить особое внимание. Образцы и примеры заполнения поощрительных распоряжений представлены в статье.

Скачайте документы по теме: Образец от эксперта Образец от эксперта Образец от эксперта Образец от эксперта Образец от эксперта Систему премирования каждое предприятие вправе разрабатывать самостоятельно, ее закрепляют в локальном акте, например, в Положении о премировании. При установленной системе премирования работодатель обязан соблюдать закрепленный порядок выплаты поощрений. Перед тем как издавать такое распоряжение, необходимо:

  1. проверить соблюдение всех условий премирования;
  2. сформировать списки по подразделениям организации;
  3. представить на подпись руководителю организации приказ о премировании в окончательной редакции.
  4. согласовать и уточнить размер премиальных выплат с руководителем подразделения по каждому работнику из представленного списка;

Эксперт «Системы Кадры» расскажет, .

Если этого не делать, его могут привлечь к административной ответственности. относится к распорядительному документу, на основании которого будут делать выплаты.

Из статьи вы узнаете, каким способом установить систему премирования, как документально оформить, согласовать и утвердить Положение. Если для приказа на премию используют унифицированную форму № Т-11, его нужно составлять ежемесячно. Связано это с тем, что в разделе первом указаний, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года под №1, при заполнении формы нет перечислений тех видов премий, при выплате которых оформляют данную форму приказа.
Соответственно, приказ о премировании сотрудников оформляют при любых стимулирующих и поощрительных выплатах. Необходимо учитывать, что по данному вопросу существует и другая точка зрения.

Распоряжение по форме № Т-11 (или № Т-11а) следует составлять только при выплатах разовых премий за высокие показатели производственных результатов. Такая трактовка вопроса связана с тем, что в указаниях по заполнению соответствующих форм распоряжений сказано, что документ применяют для оформления поощрительных выплат за успехи в работе. Форма № Т-11а. Приказ о поощрении работников Ежемесячные выплаты носят стимулирующий характер.

Они не относятся к поощрительным, входят в систему оплаты труда и выдаются на регулярной основе.

При буквально толковании указаний можно сделать вывод, что распоряжение по унифицированной форме при ежемесячных стимулирующих выплатах оформлять необязательно.

В настоящее время вместо форм № Т-11 и № Т-11а можно применять бланки по самостоятельно разработанным образцам. Каждая организация вправе определить не только форму приказов, но и порядок их издания, закрепив установленные правила в локальном нормативно-правовом акте. На это указывает положение статьи 8 ТК РФ.

Образец приказа на премию сотрудникам различают по следующим показателям:

  • По объемам внесенных сведений

Если премируют группу сотрудников, в распоряжение вносят всех членов коллектива, которых поощряют.

Инструкция: как составить приказ на премию

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Приказ о выплате премии по результатам работы — это внутренний документ организации, по которому одному или нескольким сотрудникам заплатят дополнительное материальное вознаграждение, так называемые премиальные.

12 августа 2020 Автор: Гольцова Полина Выплата дополнительных вознаграждений — внутреннее дело каждого работодателя. Организация вправе самостоятельно определять периодичность, причины и размеры выплаты сотрудникам премиальных.

Распространенными причинами премирования являются:

  1. знаменательные даты для сотрудника или всей компании: день рождения, юбилей организации, профессиональный праздник;
  2. заслуги в труде: работника поощряют, например, если он превысил норму выработки, добился оптимизации производства, снизил показатели брака, выступил инициатором полезных для производства преобразований, сократил расходы на производство без потери качества.
  3. общероссийские праздники, например Новый год, 8 марта;

Вознаграждения могут быть регулярными (ежемесячными, ежеквартальными, ежегодными) или разовыми. Допустимо премировать только одного или одновременно нескольких сотрудников . Порядок премирования устанавливается внутренним актом организации — положением о премировании.

В нем установлены случаи и показатели, при достижении которых работникам полагаются поощрительные выплаты. В положении прописывают и необходимость ежемесячной стимулирующей доплаты, часто она устанавливается в виде процента от оклада.

Наличие положения о премировании особенно важно для бюджетных организаций, которые уплачивают дополнительные вознаграждения из фонда заработной платы, выделяемого из бюджета.

Положение о премировании бюджетных учреждений разрабатывается на основании ведомственных актов системы, в которой учреждение находится. Для выплаты каждого отдельно взятого вознаграждения издают специальное распоряжение о премировании. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 утверждены унифицированные бланки множества внутренних актов, необходимых в хозяйственной работе организации.

Среди них формы № Т-11 и Т-11а для премирования работников.

С 2013 года эти формы перестали быть обязательными.

Организация вправе не использовать предлагаемые бланки, а издавать акты о дополнительных поощрениях в свободном виде либо разработать собственные шаблоны.

Образец приказа на премию за хорошую работу или любые другие достижения должен содержать такую информацию:

  1. мотив поощрения — причина, по которой выплачивается премия;
  2. должность
  3. наименование организации, в которой оно издано;
  4. Ф.И.О. сотрудника или сотрудников, которых премируют, их табельные номера, должности и структурные подразделения;
  5. сумма поощрения: прописью и цифрами;
  6. основание, например, служебная записка начальника премируемого сотрудника;
  7. вид поощрения: необходимо указать «премия»;
  8. реквизиты: номер и дату;

Приказ о премировании сотрудников

› Премия – один из основных видов стимулирования работника. С другой стороны – это вид финансовой операции, которая обязательно отражается документально, например, в приказе о премировании сотрудников. Образец и инструкция по составлению – в этой статье.

Содержание Специфика премирования определяется 2 моментами:

    Это добровольный акт работодателя, т.е. это его право, а не обязанность. Как правило, в трудовом договоре прописывается, что фирма может премировать сотрудника, что на практике подразумевает только один возможный случай – инициатива работодателя. С другой стороны, единых норм по начислению премии нет: т.е. в законодательстве не предусмотрен режим, сумма и особенности выплаты (в день зарплаты или аванса).

Таким образом, что касается самого факта выплаты премии, порядка этой процедуры, то все это является доброй волей компании, а конкретно – уполномоченных лиц, имеющих право принятия соответствующего решения. Поэтому ответственность возникает только за правильность оформления этой финансовой операции в документации. Исключения составляют те случаи, когда в трудовом договоре был изначально указан размер премии и порядок ее выплаты работнику.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Премия согласно трудовому законодательству – это составная часть зарплаты.

Соответственно, и выдаваться она может только в те дни, которые были указаны в трудовом договоре. В общем виде порядок следующий:

    Все руководители филиалов, обособленных подразделений уведомляются о необходимости подготовке к премированию и в ответ составляют изначальные списки сотрудников с указанием должности, ФИО и оснований для возможного начисления премии. По заявленным сотрудникам уполномоченные лица изучают возможность премирования в каждом конкретном случае в соответствии с внутренними регламентами компаниями (выполнение плана. показатели эффективности и т.п.). На основе этого анализа список корректируется или оставляется в неизменном виде и рассылается по всем подразделениям. Вариант в окончательной редакции переходит в проект приказа, после чего окончательно утвержденный документ о премировании сотрудников распечатывается. Каждый сотрудник, внесенный в список, ознакомляется с документом и обязательно ставит свою подпись.

Если одни виды премий начисляются ежегодно, ежеквартально и даже ежемесячно, то другие могут выделяться во внеочередном порядке.

Порядок составления приказа во многом зависит от величины предприятия и численности его штата: если премирование сотрудников в небольшой фирме можно организовать буквально за 1 день, то в крупном подразделении процедура значительно сложнее.
Поэтому классификация приказов зависит именно от порядка выдачи премий: массовые и единичные случаи – т.е. сразу всему коллективу (или отделу) или же отдельным коллегам за индивидуальные успехи; плановые (периодические) и внеплановые (нерегулярные) – в зависимости от финансовых возможностей компании премии могут выдаваться постоянно или же только в отдельных случаях.

Образец приказа о поощрении в связи с юбилеем сотрудника

» Юридические советы Если проступки при выполнении обязанностей чреваты для работников различными дисциплинарными взысканиями, то успехи должны сопровождаться вознаграждением.

К повышению заработной платы работодатели прибегают не так часто, а вот премирование практикуют.

Премия может быть ежемесячной, ежеквартальной и так далее. Еще один возможный вариант — когда денежное поощрение выплачивается исключительно в случае определенных достижений на рабочем месте. По трудовому законодательству оформление приказа о премировании осуществляется путем выдачи распоряжения от имени работодателя.

Работодатели, не знающие, как написать приказ о премировании работников, могут ориентироваться на форму Т-11.

Ранее она являлась унифицированной, однако после отмены нормы об обязательном применении стандартных форм, сотрудники кадровых служб стали использовать бланки, разработанные внутри организации. Многие до сих пор отдают предпочтение форме Т-11 при выдаче премии работникам.

Если выполняется оформление вознаграждения сразу нескольким работникам, то используется немного видоизмененный образец приказа о премии — Т-11а.

Любой приказ о премировании сотрудника должен содержать конкретный вид поощрения.

Данное условие считается наиболее существенным. Если принято решение о денежной премии, то указывается точная сумма. При этом ее обязательно упоминать прописью.

При любом другом виде награждения достаточно вписать название объекта. Должна присутствовать формулировка причины, по которой выполняется поощрение сотрудника:

  1. Успешные результаты организации в текущем периоде;
  2. Личные заслуги работника;
  3. Личный, профессиональный или государственный праздник.

В содержании также обязательно указывается основание, которым может быть ходатайство непосредственного руководителя. Как и во всех остальных стандартных формах, сверху записывается наименование организации, ее реквизиты, а также наименование, реквизиты и дата самого документа.

Далее указывается, кого именно поощряет работодатель.

Вписывается не только ФИО, но также должность сотрудника, подразделение, мотив для награждения премией. В стандартном бланке есть место для того, чтобы уточнить, какой именно вид поощрения выбран работодателем.

Это может быть объявление благодарности, награждение подарком или грамотой, выплата денежной премии и так далее. Скачать образец Многие работодатели практикуют выдачу премий по определенным датам.

Например, очень часто такое поощрение сотрудников приурочивается к профессиональному празднику. Еще до издания распоряжения некоторые руководители прописывают факт премирования в коллективных договорах.

Однако рекомендуется выбирать стандартную формулировку. К примеру, если близится день строителя, то выплату в распоряжении желательно обосновать успешно построенным объектом.

При профессиональных праздниках может быть актуальной форма Т-11а, ведь в этом случае логично поощрять всех сотрудников, работающих в данной сфере. Премировать можно и при наступлении общегосударственных праздников.

Скачать образец В нем указывается, что премия выплачивается за добросовестный труд.

Как правильно премировать работников

Петрова Наталья Юрьевна Автор PPT.RU 30 мая 2020 Приказ о единовременном премировании — это распорядительный документ организации, который издается, если руководитель решил поощрить одного или нескольких сотрудников. Кроме приказа могут потребоваться и другие документы.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Зарплата работника может состоять из окладной и премиальной частей. Окладная часть имеет свой минимальный порог, обозначенный ставками МРОТ, а вот премиальная никаких предельных рамок не имеет.

Иначе говоря, руководитель принимает решение, назначать премию сотруднику или нет, он же определяет размер премии. Одним из способов поощрения сотрудника за успешный труд, достижение высоких результатов в работе является премирование. Работодатель заинтересован в повышении эффективности показателей деятельности компании, поэтому вправе мотивировать работников в виде выплаты премии.

Для оформления решения используется такой распорядительный документ, как приказ о единовременном премировании (если речь идет только об одном сотруднике).

Существуют реквизиты, которые рекомендовано использовать в таком бланке. Образец приказа на премирование сотрудников можно найти в приложении по ссылке.

Сотрудник может быть поощрен не только в материальной форме. Основные виды поощрений, используемые на практике:

  1. денежная премия;
  2. награждение почетной грамотой.
  3. представление к званию лучшего в профессии;
  4. объявление благодарности;
  5. выдача ценного подарка;

Перечень, в соответствии со , не является закрытым, система премирования устанавливается для каждого конкретного предприятия в локальных нормативных актах.

За особенные достижения может последовать представление к госнаградам. Объявление работнику о выплате премии производится в форме издания соответствующего приказа. У него есть несколько разновидностей:

  1. массовые — вынесенные в отношении целой группы работников, большинства коллектива и персональные;
  2. производственные — принимаемые в связи с достижением результатов на производстве;
  3. праздничные — в связи с наступлением памятных дат, праздников, юбилеев.
  4. плановые — издаваемые с определенной периодичностью и внеплановые;
  5. организационные — издаваемые в благодарность за активное участие в общественной жизни предприятия, например, за достижение на спортивных мероприятиях;

Основанием издания приказа является служебная записка, представление или ходатайство непосредственного руководителя сотрудника или руководителя другой службы, отдела.

В этом документе обязательно указываются достижения работника или иные основания для премирования. Сумма выплаты может быть обозначена конкретно или с указанием на процент от оклада и т. д. Руководитель предприятия может принять решение о повышении или уменьшении денежной награды.

Бланк может быть составлен по типовой форме Т-11, утвержденной Госкомстатом (но не являющейся в настоящий момент обязательной к применению), или в свободной форме.

Приказ о поощрении

Содержание Помимо выплаты основной зарплаты работодатель может поощрять работника дополнительными денежными суммами – премиями либо ценными подарками.

Все виды премий должны быть оформлены с помощью приказа, который является основанием для их начисления.

Для оформления этих выплат предусмотрены унифицированные формы: Т-11 и Т-11а. Первая форма предназначена для премирования одного работника, а форма с литерой «а» используется, если премируются два и более сотрудника компании.

Скачать бланк формы Т-11 или формы Т-11а Скачать образец заполнения формы Т-11 или формы Т-11а Сейчас использование унифицированных форм в кадровом делопроизводстве уже не является обязательным, поэтому формы Т-11 и Т-11а работодатель может использовать по своему желанию. Он может разработать свою форму либо внести изменения в унифицированные. Главное утвердить новую форму приказом по организации.

Также приказ о премировании может издаваться в свободной форме на общем бланке для приказов, утвержденном в организации. Обычно такой способ оформления премий используется, когда нужно подробно расписать о достижениях работника, за которые он получает премию или когда приказы о поощрениях вывешиваются на общедоступные места (информационные уголки, доски почета и т.д.).

В этих случаях приказ, изданный в свободной форме, лучше воспринимается при прочтении. ПРИКАЗ По итогам конкурса «Лучший производственный участок», проводившегося в период с 21 по 30 мая 2020 года, производственный участок Филиала № 4 занял первое место.

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Поощрить денежной премией за достигнутые результаты:

  1. Н.Н. Егорову, мастера участка – в размере 4000 (четыре тысячи) рублей;
  2. А.А. Иваненкова, начальника участка – в размере 5000 (пять тысяч) рублей;
  3. В.В. Никитина, электромонтера участка – в размере 3000 (три тысячи) рублей.

2. Премию выплатить за счет собственных средств.

3. Приказ довести до сведения всех работников организации.

Помимо различных денежных премий существует еще такое понятие, как материальная помощь.

Для этих целей не выделено отдельной унифицированной формы и поэтому для оформления материальной помощи очень часто используют бланки формы Т-11 и Т-11а, особенно если в организации используются автоматизированные программы для ведения кадрового делопроизводства (КАМИН, Отдел кадров ПЛЮС и т.д.), в стандартные версии которых внесены только унифицированные бланки. Унифицированную форму можно адаптировать, изменив название.

То есть изначально приказ носит название «О поощрении работника (-ов)», а нужно заменить его на «О материальной помощи», либо «О выплате материальной помощи». Можно также использовать и свободную форму приказа. Но в любом случае нужно четко указывать вид денежной выплаты, не стоит писать формулировок типа: «выплатить денежную сумму в размере …».

От того, к какому виду выплат относится выдаваемая денежная сумма, будет зависеть: 1) НДФЛ – премия облагается подоходным налогом в полном объеме. В случае с материальной помощью НДФЛ не облагается сумма 4000 рублей в год в общих случаях и до 50 000 рублей при единовременной выплате за рождение ребенка.

Заполненный образец приказа о поощрении работника

В качестве хорошей мотивации сотрудника с целью достижения им повышенной эффективности труда и дисциплины работодатель может использовать поощрение.

В этом материале нами изложено о том, как грамотно составить приказ о поощрении работника. Заполненный образец обязательно приводим тоже.

Для повышения трудовой дисциплины и производственных показателей в различных организациях часто практикуют комплексные меры поощрения за труд и наказания за халтурную работу. Если опираться на Трудовой кодекс РФ, в частности – статью 191, со стороны нанимателя поощрение работников может выражаться в следующем:

  1. выдача грамоты.
  2. назначение премии;
  3. выделение сотрудника как лучшего в коллективе;
  4. передача в дар ценной вещи;
  5. формальная благодарность;

Также см.

«». Наиболее часто в качестве поощрения сотрудников работодатель использует систему премирования. Для того чтобы создать в своей организации подобные условия, руководителю следует:

  1. спланировать условия выдачи премий;
  2. продумать порядок их расчета;
  3. рассчитать размеры вознаграждений;
  4. выделить необходимые показатели и критерии.

Размер премии прописывают в приказе о поощрении работника. Он может быть выражен:

  1. как определенный процент от оклада.
  2. как фиксированная величина;

Другой вариант расчета – с помощью введенного надбавочного коэффициента.

Также см. «». Упомянутый приказ о поощрении можно выписывать в качестве награды за повышенную производительность труда и при различных достижениях.

Организовать подобную премию следует на основе рассчитанных показателей эффективности. Если грамотно определить и предоставить персоналу эту информацию, сотрудники будут видеть четко прописанные цели, а не размытое понятие усердного труда, к которому необходимо стремиться для получения надбавки. Так, например, для оператора колл-центра это может быть определенное число результативных звонков.

Подобные премии наиболее часто формируют в процентном соотношении к сумме заработной платы.

А периодичность выплат может быть разной – раз в год, полугодие или в месяц. Для того чтобы премии выглядели как поощрительные, работодателю необходимо утвердить конкретные обстоятельства для их выдачи. Например:

  1. ко дню рождения сотрудника;
  2. достигнут предусмотренный стаж и др.
  3. если его деятельность устанавливает рекордные значения труда;
  4. за достижения на рабочем месте;

Конкретный мотив поощрения в приказе прописывают в обязательном порядке.

Кроме того, оно должно иметь единовременный характер. Обычно при поощрении выбирают премирование в виде процентного соотношения от заработанной суммы или фиксированной надбавки.

Основаниями для поощрений служат коллективные договоры, трудовые соглашения и внутренние нормативные документы предприятия.

Эта форма вознаграждения может быть предусмотрена:

  1. положениях о заработной плате;
  2. отдельным документом о премировании.
  3. в правилах труда;

Приказ о премировании сотрудников — образец 2020 — 2020

> > 23 мая 2020 Приказ о премировании сотрудников — образец такого документа необходим любому работодателю, материально стимулирующему трудовой коллектив. С нюансами оформления приказа и его содержанием вас познакомит наша статья.

Смотрите наше видео о том, для чего нужен такой приказ и как его правильно составить.

Узнавайте на форуме, как оформляют документы на премии ваши коллеги. Например, на можно почитать, как и когда создается приказ о премировании сотрудников/ Приказ о премировании сотрудников обычно издается по результатам работы за определенный временной промежуток: месяц, квартал, год.

Дополнительно с различной регулярностью и разово могут выплачиваться и иные виды премий.

Для того чтобы премия имела законную форму, возможность ее выплаты предусматривается во внутреннем локальном акте — положении о премировании или об оплате труда. О том, как составляется положение об оплате труда, читайте .

Алгоритм оформления приказа о премировании работников включает несколько этапов:

  1. проверка соблюдения условий премирования;
  2. представление окончательной редакции приказа на утверждение руководителю.
  3. согласование и уточнение окончательного размера премиальной выплаты персонально по каждому работнику из списка с руководителями подразделений;
  4. корректировка списка работников, достойных материального вознаграждения, связанная с наличием по некоторым из них оснований для лишения премии;
  5. формирование первоначальных списков на премирование по подразделениям;

О том, по каким основаниям работник может быть лишен премиальных, читайте в статье . Разновидности приказов о премировании таковы: 1.

По объему информации:

  1. массовые — составляются в случае премирования группы работников или большинства членов трудового коллектива;
  2. единичные — оформляются при поощрении отдельного работника за определенные достижения или заслуги.

2. По регулярности оформления:

  1. плановые — издаются с установленной внутренними локальными актами периодичностью (приказы о ежемесячных, квартальных или годовых премиях);
  2. внеплановые — оформляются в случае необходимости по решению руководства.

3.

По основанию для вознаграждения:

  1. праздничные — к профессиональному празднику, юбилею и в связи с иными аналогичными датами.
  2. организационные — за активное участие в общественной жизни коллектива, спортивные достижения и т. д.;
  3. производственные — за достижение производственных показателей, рационализаторские разработки и др.;

Все указанные разновидности «премиальных» приказов, несмотря на разные формулировки их оснований и разную периодичность издания, имеют общую структуру Приказ о премировании может быть оформлен как на унифицированном бланке (, ), так и иметь произвольную форму (с учетом обязательных реквизитов). Структура приказа о премировании:

  1. заголовочная часть (наименование работодателя, номер и дата приказа, его тема)

Приказ о награждении

Содержание Чтобы мотивировать сотрудников трудиться добросовестно и эффективно, работодатели используют разные виды поощрений за успехи в работе. Может выплатить премию или наградить ценным подарком.

А может поощрить нематериально — выдать почетную грамоту работнику. Скачайте документы по теме: По закону работодатель может поощрить любого сотрудника, который трудится в компании по трудовому договору (ч. 1 ст. 22 ТК). Предусмотрено пять видов поощрений работников (ч.

1 ст. 191 ТК). Работодатель вправе:

  • объявить благодарность;
  • выдать почетную грамоту работнику;
  • представить к званию лучшего по профессии.
  • наградить ценным подарком;
  • выдать премию;

Компания вправе установить и другие виды поощрений работников. Например, предоставлять дополнительный выходной день, выдавать бесплатные путевки или денежное пособие к отпуску. Все виды поощрений надо закрепить документально.

Так, порядок награждения сотрудников почетной грамотой можно прописать в отдельном положении. Закон не ограничивает компанию в применении поощрений. К одному и тому же сотруднику работодатель вправе одновременно применить сразу несколько мер поощрения.

Например, выдать почетную грамоту работнику и наградить денежной премией.

В законе не предусмотрен порядок оформления поощрения сотрудника.

Компании нужно установить его самостоятельно в локальных документах. Порядок поощрения состоит из трех этапов: 1 этап — готовят представление, 2 этап — издают приказ о награждении почетной грамотой.

На третьем этапе вносят записи в трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Схема. Порядок поощрения сотрудников Узнайте подробнее, как оформить поощрение за успехи в работе. Вопрос из практики Как оформить поощрение сотрудников?

Отвечает Иван Шкловец,заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Работодатель имеет право поощрить сотрудников, добросовестно выполняющих трудовые обязанности (ст.

191 ТК РФ). Форму поощрения он определяет самостоятельно.

Работодатель может:

  1. представить сотрудника к званию лучшего по профессии.
  2. объявить сотруднику благодарность;
  3. выплатить сотруднику премию;
  4. наградить сотрудника ценным подарком или почетной грамотой;

Такие виды поощрений приведены в части 1 статьи 191 Трудового кодекса РФ… >Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры» Как правило, с инициативой о награждении почетной грамотой работника выступает его непосредственный руководитель. Он готовит представление о поощрении сотрудника.

Унифицированной формы представления нет. Компания может разработать ее самостоятельно и закрепить в локальном акте. Например, в инструкции по кадровому делопроизводству.

Обычно представление о награждении сотрудников почетной грамотой состоит из двух частей.

В первой части непосредственный руководитель дает работнику общую характеристику, оценивает его профессиональную деятельность, указывает сведения о квалификации.

Во второй части руководитель ходатайствует о поощрении почетной грамотой работника.

Приказ о поощрении работника — заполненный образец

> > 31 декабря 2017 этого документа вы найдете в нашем материале, а также узнаете, когда и как оформляется «поощрительный» приказ. Приказ о поощрении — один из самых приятных для работника приказов наряду с такими приказами и распоряжениями, как «О повышении в должности» или «О присвоении звания «Лучший в профессии»».

Этот документ относится к группе приказов по личному составу.

Познакомиться с образцом приказа по личному составу вы можете в статье . Приказ о поощрении для работодателя имеет двойственный характер. С одной стороны, он:

  1. подстегивает остальных членов трудового коллектива к достижению наилучших трудовых и иных показателей.
  2. помогает стимулировать сотрудника к дальнейшему эффективному труду;
  3. позволяет отблагодарить работника за те или иные достижения (в труде, общественной жизни, спорте и др.);

С другой стороны, работодатель несет материальную нагрузку, если поощрение носит денежный характер (премия, ценный подарок).

Не каждый коммерсант способен организовать в своей компании эффективную поощрительную систему. Кто-то экономит денежные средства, развивая материальную базу компании, а кто-то отказывается от поощрений, проявляя элементарную жадность. Однако, как показывает практика, ни тот, ни другой вариант не приносит пользы компании, так как экономия на персонале дает обычно обратный эффект.

При отсутствии в компании системы стимулирования труда работников достигнуть высоких производственных результатов не помогают ни новые предметы труда, ни иные инвестиции. Для работника «поощрительный» приказ всегда несет положительный эффект:

  1. заставляет трудиться с еще большей отдачей, чтобы не снижать достигнутого уровня;
  2. позволяет почувствовать себя удовлетворенным психологически и (или) материально от результатов своего труда (повысить авторитет в трудовом коллективе, получить дополнительные денежные средства или иные бонусы).
  3. дает возможность понять, что его труд оценивается работодателем по достоинству;

Работодатель, заинтересованный в развитии своей компании, не может пустить на самотек такой важный и действенный элемент, как стимулирование работников. Вопрос организации в компании системы поощрений требует от администрации кропотливой работы с персоналом.

Каждый член трудового коллектива индивидуален по характеру, поведению, стремлениям и целям. Поэтому и подход требуется персональный.

Один и тот же вид поощрения может вызвать у разных работников разную реакцию. При этом нельзя забывать об адекватности затраченных работником усилий и степени его поощрения. Например, работника, выполнившего при интенсивной загрузке огромный объем работы в связи с вводом новой технологической линии, поощрили почетной грамотой.

Такое поощрение не соответствует затраченным сотрудником усилиям и вряд ли будет способствовать в дальнейшем эффективным трудовым порывам. Работодателю

Как составить приказ о премировании сотрудника: образец 2020 года

Рассказываем, как документально оформить поощрение, облагается ли премия налогом и нужно ли пересчитывать зарплату сотрудника исходя из размера выплаты. Премия — денежное вознаграждение, которое начисляется сверх оклада и считается стимулирующей выплатой.

Её начисляют на основании Положения о премировании или отдельного пункта в трудовом договоре.

Организация выплачивает премию добровольно и самостоятельно определяет размер и срок выплаты.

Руководство может начислять премии двумя разными способами:

  1. включить в оплату труда работника. Премия становится составной частью зарплаты;
  2. поощрять сотрудника различными способами за хорошую работу;

Кого и за что премировать решает прямой начальник сотрудника. Он пишет служебную записку руководству о назначении премии и обосновывает выплату.

За что могут премировать? Регулярность выплат Обоснование премии Разовые и внеплановые Выдается как индивидуальное поощрение, бонусы за личные достижения сотрудника Ежемесячные и ежеквартальные Устанавливается при выполнении каких-то обязательств.

Например:

  1. кадровикам — за снижении случаев нарушения дисциплины;
  2. работникам склада — за отсутствие порчи товара из-за неправильного хранения;
  3. отделу продаж — за увеличение оборотов компании;

Ежегодные Начисляется по итогам работы компании или отдельного подразделения. К личным или государственным праздникам. Например, юбилей компании Индивидуальные За высокие достижения конкретного работника:

  1. при выходе на пенсию;
  2. за выслугу лет;
  3. ко дню рождения или круглой дате;
  1. Если в одном приказе о премировании перечислены несколько сотрудников, то перед подписанием нужно взять у каждого согласие на разглашение персональных данных;
  2. Руководитель и сотрудник ставят на нем «живую» подпись.

    Факсимиле или подпись другого сотрудника не допускается;

  3. Сумма премии всегда пишется в рублях. Нельзя написать: «Премия в размере оклада» или «30% от оклада». В тексте приказа должна стоять цифра и обоснование, за что начислена премия.

    Например, если премия рассчитывается в процентном отношении, то можно написать так: «Начислена премия 30% от оклада — 15 000 рублей».

  4. Приказ составляется в одном экземпляре;

Неточности в формулировке может привести к лишнему вниманию налоговиков.

Расходы по премии приравниваются к расходам по зарплате, облагаются НДФЛ и страховыми взносами и снижают налог на прибыль. Грамотное оформление приказа о премировании может вызывать трудности у бизнесмена, не имеющего специальных знаний.

Возможно Вас так же заинтересует:
Налоговая декаларция по выходу из тсж Какая доверенность для восстановления мсвидетельства на машину Как посчитать премию на заработанные рубль Проектирование тепловых сетей Андрогель как отпускается из аптек в 2020 году Стоимость вещей через границу Доверенность на право проживания в квартире Периодичност проверок форсунок котлов в газовой котельной Кто должен защищать права работника Образец служебной записки о премировании уборщицы