Приказ на изменение штатного расписания в связи с увеличением окладов

Приказ на изменение штатного расписания в связи с увеличением окладов

Menu


Штатное расписание можно назвать основой основ любого предприятия, поэтому внесение изменений в него считается одним из самых важных мероприятий. Особенно, когда речь идёт об изменениях в зарплате персонала. Хорошо, когда её повышают, но бывает так, что её и урезают.

Какие документы требуется поменять в случае изменений зарплат, по каким причинам могут уменьшить оклады сотрудникам и как правильно в этих случаях действовать кадровым работникам? Обо всем поговори далее. Штатное расписание состоит из сведений о названиях отделов, должностей, об окладах, надбавках и количестве штатных единиц, поэтому любые изменения в этих данных служат основанием для оформления соответствующего приказа.

Вот некоторые формулировки, которые часто можно увидеть в качестве причины внесения изменений в штатное расписание:

  1. оптимизация штата;
  2. материальное стимулирование отдельных сотрудников или подразделений;
  3. изменение МРОТ;
  4. реорганизация предприятия;
  5. устранение должностей с дублирующими функциями.

Есть два способа эти самые корректировки внести в штатное расписание:

  1. Полностью составить и утвердить штатное расписание в новой редакции, которое будет иметь следующий порядковый номер.

    Так поступают, если происходят кардинальные преобразования, например, у всех работников меняются зарплаты или организуются новые отделы.

  2. Издать приказ «О внесении изменений в штатное расписание» или «О частичном изменении штатного расписания», если вносимые корректировки не охватывают весь персонал, а касаются только отдельных сотрудников.

Многие участники трудового процесса задаются вопросом, а может ли работодатель уменьшить оклад? Законно ли это, и какие у него могут быть на это веские причины?

В данном вопросе работодатель должен опираться на положения ТК РФ, в которых указаны действия сторон в случае изменений условий труда (ст.

74). Так как можно считать одним из основных условий труда, изменить её только по своей инициативе руководитель не может, а только по письменному согласию сотрудника. Порядок действий нанимателя в этом случае должен быть таким:

  1. За 2 месяца до того, как работникам будут начисляться уменьшенные оклады, им вручают уведомления с указанием причин, послуживших для снижения их зарплат.
  2. Прежде всего, издаётся , дата вступления в силу которого должно отстоять от даты приказа на 2 месяца вперёд.
  3. Если сотрудники не возражают продолжать работу по сниженной ставке, с ними заключаются , которые они должны подписать.
  4. Издаётся приказ о внесении изменений в условия оплаты труда.

Урезание заработков негативно влияет на производительность труда, на атмосферу внутри коллектива, на отношение к начальству, поэтому работодателю следует помнить о том, что это крайняя мера, для которой должна быть очень веская причина. Вот некоторые из таких причин:

  1. сокращение фонда заработной платы в связи со снижением продаж, прибыли, из-за финансового кризиса;

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

6367 Составление приказа о внесении изменений в происходит тогда, когда в организации по каким-либо причинам корректируется действующий документ.

При этом правки могу иметь самый разный характер: от изменения названий структурных подразделений и должностей, кадровых перестановок, повышения или понижения заработной платы работников до расширения или, напротив сокращения штата. Как правило, это бывает вызвано либо оптимизацией производственных процессов, либо открытием новых направлений, развитием бизнеса.

ФАЙЛЫ Внесение изменений в штатное расписание должно происходить по определенному алгоритму.

  • Ранее действовавшее штатное расписание отправляется на хранение в архив предприятия.
  • Далее эти самые правки вносятся в штатное расписание и обновленному документу присваивается очередной номер.
  • После этого на предприятии издается специальный приказ, который утверждает необходимость изменений и содержит перечень позиций, нуждающихся во внесении правок.
  • Для начала на уровне руководства принимается решение о неизбежности подобных корректировок.

Следует отметить один важный момент: если приказ касается сокращения сотрудников, перевода их на другую должность и тому подобных корректировок, влекущих за собой изменения в условиях работы и трудовых договорах, то с такими приказами работников необходимо знакомить под роспись. Более того: без получения согласия сотрудника на некоторые перемены (к примеру, перевод), они становятся невозможны.

Для достижения этой цели, администрация предприятия должна за 60 дней до намечающегося события любым удобным способом довести до сведения работников уведомления о грядущих изменениях.

Закон никоим образом не регламентирует частоту внесения правок в штатное расписание, поэтому здесь все зависит от руководства организации.

В принципе при желании изменения можно вносить хоть каждый месяц (правда, такая активность может вызвать интерес со стороны трудовой инспекции), но обычно это происходит значительно реже, раз в год или по необходимости. Редактировать штатное расписания уместно при незначительных изменениях общей деятельности предприятия.
А вот если речь идет о глобальной реорганизации компании, с полной «перетасовкой» структурных подразделений, штатных единиц и т.п., то лучше не ограничиваться изменениями штатного расписания, а составить новый документ.

Чаще всего отрезов времени между написанием приказа и внесением корректировок в штатное расписание с последующим вступлением его в законную силу ничем не ограничен, за исключением случаев, когда речь идет о сокращении штата.

В таких ситуациях между написанием приказа и вступлением в силу нового штатного расписания должно пройти не менее двух месяцев. За это время попавшие под сокращение работники предприятия могут определиться с дальнейшими планами: либо перевестись на другую вакантную должность внутри компании (если таковая имеется) либо подыскать новое место работы. Написанием приказа может заниматься любой сотрудник, имеющий нужные полномочия и обладающий навыками написания подобного рода документов.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

27 Февраля 2020 в 12:27 — это распоряжение, которое выпускают, если требуется корректировка, небольшое изменение существующего документа.

В статье рассмотрим все возможные ситуации, в которых придется подготовить такой приказ. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Штатное расписание нужно для учета структуры компании, ее численности и состава.

В нем фиксируют должности, специальности, профессии сотрудников, указание их квалификаций. Когда требуется внести изменение в штатное расписание (ШР), издают приказ. Подписанный приказ хранят в отдельной папке.

Внесение изменений могут предложить не только высшее руководство, но и руководители отделов.

Для этого составляется служебная записка.

На основании такой записки подготавливают приказ. Какое изменение придется зафиксировать в ШР:

  1. проводят сокращение штата, численности.
  2. появилась новая должность, добавилось новое структурное подразделение;
  3. ликвидируют отделы и вакантные позиции;
  4. изменили название должности, переименовали отдел;
  5. изменяется тарифная ставка, оклад (меняется заработная плата сотрудников);

Рассмотрим подробно каждый из этих случаев. Если в документ необходимо ввести новую специальность, должность, структурное подразделение, работодатель издает соответствующий приказ, отражающий это изменение.

Унифицированной формы для такого распоряжения не предусмотрено. Приказ оформляют в соответствии с общими правилами:

  1. при необходимости указывают тех, кто должен быть ознакомлен с документом (например бухгалтер);
  2. ниже прописывают: Приказ №, проставляют соответствующий номер;
  3. подпись составившего и ее расшифровка.
  4. слева указывают населенный пункт, справа — ставят дату, когда приказ выпущен;
  5. указывают каждое изменение, должна быть указана причина, по которой проводится корректива;
  6. указывают предложения по решению описанных вопросов;
  7. в шапке документа указывают наименование предприятия;
  8. закрепляют ответственных за исполнение приказа;

Когда в штат вводится новая единица, пример приказа об изменении штатного расписания будет выглядеть так: В приказе указывают название структурного подразделения, название позиции, количество ставок, тарифную ставку или оклад.

Обратите внимание на образец приказа об изменении штатного расписания: дата введения должности не совпадает с датой издания распоряжения.

Такая ситуация возможна, когда функционирование должности предполагается с определенного времени, после даты выпуска приказа.

Изменение названия должности должно быть обоснованным. Не красоты ради, а, к примеру, для приведения наименования должности в соответствие с выполняемой сотрудником нагрузкой.

Это можно сформулировать, как изменение условий труда.

Приказ об изменении штатного расписания

› › › В любой фирме существует специальный документ, регламентирующий должностной состав сотрудников, как правило, это штатное расписание.

Если планируют переименовать должность продавца-кассира в менеджера торгового зала, потребуется внесение изменений в штатный акт.
Пользуясь штатным расписанием, руководство определяет организационную структуру предприятия, устанавливает систему и величину заработной платы работников согласно их должностей и квалификации, численность штатных единиц. В разных производственных ситуациях возникает потребность внести поправки в штатное расписание.

В случае небольших корректировок, оформляется приказ о его изменении.

Если коррективы существенные и штатное расписание претерпевает многочисленные поправки, то нужно утвердить новый документ. Сначала руководство анализирует насколько эффективно организована структура предприятия.

В ходе подготовки изменений принимают участие различные специалисты, анализируя фонд оплаты труда, структуру подчинения, вакантные должности.

Руководитель структурного подразделения должен подать служебную записку руководству с экономическим обоснованием изменений, касающихся его отдела. После завершения проекта изменений руководство даёт сигнал о внесении корректив специалисту, который отвечает за штатное расписание.

Как правило, это работник кадровой службы, секретарь или бухгалтер. По устному распоряжению директора специалист готовит приказ, руководитель изучает его содержание, затем утверждает его подписью и печатью.Приказы по штатному расписанию являются общими по предприятию. Возможно присвоение им специального индекса (ШР), хранятся они в отдельной папке, с целью ограничения доступа к конфиденциальной информации сотрудников.Причины могут быть самые разные.

Особенно это актуально, если вам необходимо:

  1. ввести или вывести из штата должность (должности);
  2. изменить оклад или тарифную ставку по одной или нескольким должностям;
  3. переименовать должность или подразделение;
  4. сократить штат.
  5. заменить оклад тарифной ставкой или наоборот;

В зависимости от ситуации, влияющей на характер изменений, может меняться преамбула приказа, которая описывает основания для его составления.

Как правило, преамбулу начинают со слов: «В связи с», «В целях», «Во исполнение» и тому подобное.После того как будет принято решение о смене штатного расписания, исполнением корректировок занимается сотрудник, назначенный руководством для выполнения этих задач. Обычно эти обязанности прописывают в должностной инструкции сотрудника или трудовом договоре.На небольших фирмах функции по составлению, редактированию штатного расписания возлагаются на кадровую или бухгалтерскую службу.

На более крупных предприятиях этим занимаются планово-экономический департамент или департамент труда и заработной платы. Индивидуальный предприниматель выполняет такую работу сам, если у него в штате отсутствует бухгалтер или кадровый работник. Как правильно внести изменения в штатное расписание и утвердить новое, описано ниже в нескольких примерах.Новое штатное расписание утверждается и вводится в действие приказом руководства.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

→ → Обновление: 16 июня 2017 г.

Нормативным документом, отражающим структуру организации, ее штатный состав и численность, в соответствии с ее уставом является штатное расписание.

Изменения штатного расписания могут быть осуществлены только на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание.

Решение о внесении изменений в штатное расписание принимается работодателем (руководителем организации или ИП). Данное решение должно быть закреплено . Унифицированной формы названного приказа законодательством не предусмотрено.

Следовательно, у работодателя возникает право разработать ее самостоятельно. Подписание приказа об изменении штатного расписания производится руководителем или другим уполномоченным на это лицом организации.

Изменения могут касаться следующих положений штатного расписания:

  1. изменение размера окладов сотрудников;
  2. исключение вакантной должности или нескольких должностей, подразделений в связи с какими-либо организационными изменениями в работе работодателя;
  3. ввод новых должностей, если принято решение о расширении производства или увеличении объема оказываемых услуг либо выполняемых работ;
  4. переименование подразделений и должностей.
  5. сокращение штата работодателя;

Работодателем также может приниматься решение об иных основаниях изменения штатного расписания. Обращаем внимание, что у работодателя есть обязанность ежемесячного предоставления сведений о наличии вакантных должностей (). Такая информация предоставляется в органы службы занятости.

Приведенная ниже Таблица содержит информацию о возможных основаниях внесения изменений, а также основных этапах, которые необходимо пройти работодателю при принятии решения о внесении изменений в штатное расписание. Основания внесения изменений в штатное расписание Порядок (процедура) внесения изменений в штатное расписание Обязанность ознакомления работников организации или ИП с вносимыми изменениями в штатное расписание 1.

Дополнение штатного расписания путем введения новых должностей и структурных подразделений Создание приказа (проекта приказа) о вводе новых штатных единиц, в котором прописана следующая информация:

  1. вновь установленный размер оклада (доплат, надбавок).
  2. количество новых штатных единиц;
  3. наименования вновь введенных структурных подразделений, должностей;
  4. дата, с которой вносятся изменения;

не предусмотрено 2. Исключение вакантных должностей Создание приказа (проекта приказа) об исключении штатных единиц, в котором прописана следующая информация:

  1. наименование исключенных должностей;
  2. количество исключенных штатных единиц.
  3. дата, с которой вносятся изменения;

не предусмотрено, так как данные должности не заняты 3.

Сокращение штата

  1. Создание приказа об исключении конкретных штатных единиц либо об утверждении нового штатного расписания, в которое не
  2. Уведомление работников о намерении провести сокращение;

Приказ на изменение штатного расписания в связи с увеличением окладов — Правовые вопросы и ответы

» Внесение изменений в штатное расписание должно происходить по определенному алгоритму.

  • Ранее действовавшее штатное расписание отправляется на хранение в архив предприятия.
  • После этого на предприятии издается специальный приказ, который утверждает необходимость изменений и содержит перечень позиций, нуждающихся во внесении правок.
  • Для начала на уровне руководства принимается решение о неизбежности подобных корректировок.
  • Далее эти самые правки вносятся в штатное расписание и обновленному документу присваивается очередной номер.

Следует отметить один важный момент: если приказ касается сокращения сотрудников, перевода их на другую должность и тому подобных корректировок, влекущих за собой изменения в условиях работы и трудовых договорах, то с такими приказами работников необходимо знакомить под роспись. Более того: без получения согласия сотрудника на некоторые перемены (к примеру, перевод), они становятся невозможны.

Для достижения этой цели, администрация предприятия должна за 60 дней до намечающегося события любым удобным способом довести до сведения работников уведомления о грядущих изменениях. В данном случае основанием является пояснение причин вносимых изменений. Обычно оно дается в начале документа после слов «В связи с…» и должно в точности отражать фактическое положение дел по кадровой части на предприятии.

Однако, наиболее правильным будет наличие определенных документов. В роли таковых выступают служебные записки со стороны руководителей структурных подразделений, которые ввиду определенных обстоятельств считают нужным расширить отдел или, наоборот сократить некоторые штатные единицы.

В случае наличия такой записки, в приказе необходимо:

  1. дату составления,
  2. указав ее номер,
  3. автора (должность и ФИО сотрудника).
  4. дать не неё ссылку,

Чем более внимательно и точно отнесется работник, задействованный в составлении приказа к своим обязанностям, тем менее вероятными будут в будущем претензии со стороны контролирующих структур, например, трудовой инспекции. Выясним основные причины изменения штатного расписания. Обычно основания для внесения изменений в штатное расписание – это кадровые перемены, которые происходят в организации (таблица ниже).

Если работодатель примет соответствующее решение, могут произойти изменения в организационной структуре организации, составе и численности ее сотрудников, поменяются оклады по должностям и так далее.

Эти события влияют на штатное расписание организации.

Таблица Кадровые преобразования, которые нужно отразить в штатном расписании Вид изменений Письменное уведомление работников Вводятся новые должности в штатном расписании, отделы, управления Не требуется Изменяются оклады, система оплаты труда Необходимо Переименовываются должности Необходимо Переименовываются структурные подразделения Необходимо, если название подразделения указано в трудовом договоре Работника переводят в другой отдел

Изменение оклада в штатном расписании: образец документа, а также как оформить внесение корректировок в связи с увеличением или уменьшением зарплаты?

Как правило, для повышения должностного оклада работника не требуется столь значительной и долгосрочной подготовки: для этого достаточно инициативы работодателя. При этом на практике такая инициатива, в свою очередь, может быть спровоцирована предложением работника об увеличении размера оплаты его труда. В крупных организациях также практикуется ходатайство об увеличении оплаты труда конкретного сотрудника, демонстрирующего отличные результаты в своей трудовой деятельности, со стороны руководителя подразделения, в котором он трудится.

В этом случае рекомендуется составлять такое ходатайство в письменной форме, чтобы оно могло быть использовано при оформлении приказа об изменении оклада по образцу. Следует иметь в виду, что действующее трудовое законодательство требует предварительного уведомления работника за два месяца только в случае, если его должностной оклад планируется уменьшить.
Поэтому в ситуации, когда работодатель готовит увеличение оплаты его труда, соблюдение двухмесячного срока не является обязательным, однако может быть реализовано. В общем случае конкретная дата введения нового должностного оклада устанавливается дополнительным соглашением к трудовому договору.

Следующим важным этапом подготовки к изменению оклада будет являться внесение изменений в штатное расписание, действующее в конкретной организации. Это связано с тем, что именно штатное расписание является основанием для начисления заработной платы конкретным сотрудникам в соответствии с занимаемыми ими должностями. Таким образом, изменение должностного оклада без внесения соответствующей информации в расписание будет неправомерным.

В случае если речь идет об изменении оклада конкретному сотруднику, не следует указывать в штатном расписании повышенный оклад одному из представителей одинаковых должностных позиций: это будет являться нарушением действующего законодательства. В такой ситуации нужно дополнить его должностные обязанности новыми функциями либо обозначить другое наименование должности: это будет достаточным основанием для установления более высокого оклада. Во всех ситуациях внесение изменений в штатное расписание необходимо оформить соответствующим приказом за подписью руководителя.

При этом в образце приказа об изменении оплаты труда работникам необходимо четко указать, каких именно должностных позиций касаются внесенные изменения.

Также важно указать в какую сторону и на сколько изменяются их оклады, а также с какой даты вступают в силу перечисленные изменения.

Обратите внимание! Если речь идет об уменьшении оклада, в приказе необходимо указать, что зафиксированные изменения вступают в силу через два месяца, то есть по истечении обязательного периода уведомления работника о таких изменениях.

Внося изменения в штатное расписание, руководитель контролирует структуру предприятия, численность штата, и его материальное обеспечение. Приказ о внесении изменений в штатное расписание (ШР) работодатель имеет право издать при необходимости в любой момент своей деятельности.

Изменение оклада в штатном расписании


» Содержание Зарплата может изменяться как в большую, так и в меньшую сторону.

К ним относят:

  1. Сокращение функциональных обязанностей сотрудников в связи с началом компанией использования аутсорсинговых услуг;
  2. Как альтернатива сокращению штата.
  3. Снижение рентабельности предприятия, объемов его продаж или производства, что влияет на зарплатный фонд;
  4. Структурные преобразования;

Об изменении ставки, как в сторону повышения, так и уменьшения, согласно ТК РФ, необходимо оформить документально и юридически правильно и по закону.

Трудовой Кодекс РФ включает в себя регулирование изменений заработной платы. Основным критерием этого является законное обоснование подобных изменений в компании.
Штатное расписание является важным документом для кадровика и бухгалтерии.

Его используют для начисления зарплаты.

Поэтому частым вопросом есть: «Как изменить оклад в штатном расписании? Далее необходимо:

  1. Подписание допсоглашений об изменении условий оплаты;
  2. Издание указа об изменении размера ставки и ознакомление сотрудников;
  3. Издать и утвердить указ о внесении изменений в штатное расписание;
  4. Внесение записи в личную карточку работника (Т-2).

Если предприятие просто повысило ставку и непереподписало с сотрудниками трудовые договора, это необходимо затребовать к исполнению самим работникам, ссылаясь на ТК РФ, чтобы например, при увольнении с ними не рассчитались по старому окладу. Доказывать в таком случае, что с вами рассчитались по давней меньшей ставке, будет сложно, потребуется время и возможно обращение в суд.

Понижение ставки, согласно ТК РФ, возможно только с согласия работника и перезаключения с ним трудового контракта на новых условиях.

Работник имеет право отказаться от его переподписания. Есть исключения, предусмотренные законом, которые не требуют согласия сотрудника на понижение оклада:

  1. Если это мера является предупреждением сокращения штата;
  2. Реорганизация компании;
  3. При переиндексации, которая также предусмотрена ТК РФ, как в плане понижения, так и повышения ставки. Работники, имеют полное право, через суд, но с предварительной претензионной работой, требовать от предприятия повышения оклада в связи с измененным индексом.

Все изменения в документации: трудовом договоре, штатном расписании, личной карточке вносятся на основании соответствующего указа.

Приказ об уменьшении оклада в штатном расписании перед передачей на утверждение руководителю, должен быть согласован со всеми смежными службами (отделами, департаментами):

  1. Главным бухгалтером;
  2. Генеральным руководителем предприятия или учредителем.
  3. Главным юристом;
  4. Руководителем кадрового отдела;

Утверждают предварительно проект, на подпись, передают документ оформленный на официальном бланке организации.

Единой формы указа нет, его оформляют как принято в каждой компании, но с соблюдением требований документооборота к распорядительным документам.

Составляем приказ о внесении изменений в штатное расписание в разных ситуациях

Иногда, если не издан приказ о внесении изменений в штатное расписание, грозит штраф за трудовые нарушения.

В статье — все случаи, когда документ обязателен, его бесплатный бланк и заполненный образец приказа. Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».Позвоните нам по телефону (бесплатно).

Внимание! Составить “штатку” в соответствии со всеми требованиями законодательства вам помогут эти бланки и образцы: Скачать бесплатно Скачать бесплатно Соответствует всем требованиям законодательства Соответствует всем требованиям законодательства Соответствует всем требованиям законодательства Программа БухСофт автоматически формирует штатное расписание.

В нем будет учтена специфика работы любой фирмы и ИП.

“Штатка” полностью соответствует требованиям законодательства. Вы можете скачать и распечатать документ в 3 клика. Попробовать бесплатно: Сейчас “штатка” – необязательный кадровый документ.

Трудовой кодекс не предписывает работодателю обязательно его составлять, и за отсутствие этого документа не накажут. Однако наличие “штатки” облегчает жизнь и специалистам отдела кадров, и сотрудникам бухгалтерии, которым на основании утвержденной «штатки» гораздо проще обосновать льготы по налогам и НДФЛ-вычеты, подтвердить расходы по оплате и по охране труда. Взять за основу при составлении штатного расписания можно:

  1. или унифицированную форму № Т-3 из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1;
  2. или произвольную форму, самостоятельно разработанную отделом кадров и содержащую обязательные реквизиты по закону о бухгалтерском учете.

Важно для кадровика и бухгалтера по учету зарплаты Важно для кадровика и бухгалтера по учету зарплаты Составление «штатки» — это обязанность кадрового отдела, а в малых фирмах и у предпринимателей подготовить документ может и бухгалтер.

«Штатку» оформляют в единственном экземпляре на весь состав сотрудников и отдают на подпись ответственному сотруднику кадрового отдела и главному бухгалтеру. Важно для кадровика и бухгалтера по учету зарплаты Важно для кадровика и бухгалтера по учету зарплаты Важно для кадровика и бухгалтера по учету зарплаты Важно для кадровика и бухгалтера по учету зарплаты Чтобы ввести «штатку» в действие, необходимо издать приказ руководителя об утверждении документа и датировать его тем днем, с которого редакция «штатки» вступает в силу.

Важно для кадровика Доводить до сотрудников сведения из «штатки» не требуется, кроме случая, когда в локальном документе работодателя установлено обязательное ознакомление персонала со «штаткой». Срок действия утвержденной «штатки» не ограничен, поэтому, если кадровых изменений не было, то пересматривать и менять документ не нужно. Однако есть ситуации, когда внести изменения в «штатку» необходимо.

Чтобы изменить действующий документ, можно пойти двумя путями:

Приказ об изменении оклада: в каком случае оформляется, как составить, скачать образец

Когда субъект бизнеса привлекает к исполнению обязанностей наемных работников, с ними обязательно должен быть заключен трудовой договор. В нем указываются аспекты трудовой деятельности, в том числе размер вознаграждения.

По собственной инициативе либо в силу закона администрация может производить изменение оклада.

Для этого, после оформления допсоглашения, должен быть также составлен приказ об изменении оклада. Содержание статьи

Информация об окладе сотрудника является одной из важных составляющих трудового соглашения. Она не должна иметь двоякого толкования.

При этом работник может получать свое вознаграждение за фактически выработанное время либо за количество единиц выпущенной продукции.

Если работнику выплачивается оклад, то это значит, что если он ежемесячно будет отрабатывать установленную норму времени, то он будет получать одну и ту же сумму.

Администрация может производить увеличение оклада. Это происходит при вступлении в действие отдельных законодательных актов, либо по инициативе самой администрации при наличии финансовых возможностей. Наиболее часто встречающаяся ситуация изменения оклада — когда он установлен в размере МРОТ.

Как только на законодательном уровне принимается решение увеличить данный показатель, то администрация также обязана пересмотреть заработок работника в сторону повышения. Иначе за несоблюдение требований закона на фирму будет возложена ответственность.

Не допускается, если при типичной продолжительности трудового дня, оплата работника будет установлена меньше МРОТ. Кроме этого, Конституционный суд обязан субъекты бизнеса производить индексацию заработка работника ежегодно.

В качестве коэффициента может быть использован уровень инфляции, показатель роста потребительских цен и т. д. Внимание: таким образом, зарплата должна быть увеличена минимум на установленный коэффициент.

Коммерческие организации могут выбирать для себя коэффициент самостоятельно, бюджетные учреждения используют утвержденный показатель инфляции.Субъекты бизнеса в добровольном порядке могут при наличии у них финансовой возможности производить индексацию заработка своих работников. Если принято решение изменить сотруднику оклад, его необходимо зафиксировать сразу в нескольких документах: Приказ на изменение оклада — это основной документ по предприятию, в котором фиксируется какому работнику и какой размер оклада необходимо установить. Здесь же определяется с какого числа данное изменение начинает действовать.

Также в приказе могут быть проставлены распоряжения на изменение иных документов. — в документе указывается наименование и количество должностей работников, а также соотнесенные им оклады.

В случае, когда у какого-либо работника происходит изменение оклада, также обязательно должно быть проведено изменение оклада в штатном расписании. Этот шаг может быть произведен распоряжением о внесении изменений, либо разработкой и вводом нового штатного расписания (если меняется большое число окладов).

Изменение окладов в штатном расписании

Как внести изменения в штатное расписание, если сотрудникам повысили или уменьшили зарплату, и какие нюансы нужно учесть при оформлении документов, расскажут эксперты.

Скачайте документы по теме: Образец от эксперта Образец от эксперта Образец от эксперта Образец от эксперта применяют в организациях для оформления структуры, штатного состава и штатной численности. Внесение изменений в штатное расписание в связи с изменением оклада – важное мероприятие, при котором необходимо соблюдать соответствующие правила, чтобы в дальнейшем обосновать причину таких изменений в случае возникновения судебных разбирательств. Штатное расписание включает следующие сведения:

  1. названия отделов;
  2. размер окладов и надбавок;
  3. количество штатных единиц.
  4. наименование должностей;

Важно!

Унифицированная форма штатного расписания № Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. С 1 января 2013 года принят Закон от 6 декабря 2011 года под № 402-ФЗ.

В связи с чем большинство компаний вправе не применять унифицированные формы, если они не относятся к организациям государственного сектора, которые по-прежнему должны в своей работе использовать унифицированные формы в обязательном порядке. Изменение штатного расписания связи с изменением ставки, проводят в случаях, если:

  1. ;
  2. устраняют соответствующие должности с дублирующими функциями;
  3. оптимизируют штат;
  4. при реорганизации компании.
  5. поменялся порядок материального стимулирования подразделений или отдельных сотрудников;

Внести изменения в штатное расписание можно двумя способами: Способ №1.

Издать приказ о ; Способ №2. Оформить в новой редакции и утвердить его приказом. Выбор соответствующего варианта относится к компетенции работодателя. Если вносимые изменения носят единичный характер, удобно издать приказ о внесении изменений в штатное расписание.

При таком варианте все вносимые изменения будут отражены в самом приказе, а в штатке в разделе «Примечание» следует указать номер и дату выпуска приказа о внесении изменений.

Изменения, которые носят массовый характер или же затрагивают не только название должностей, но и структурных подразделений, рационально оформить соответствующим образом и утвердить в новой редакции новое штатное расписание. Приказ об утверждении штатного расписания Внесение изменений в штатное расписание по изменению оклада, если его планируется понизить, производится с учетом положения ТК РФ.

Размер заработной платы относится к основным условиям труда, изменить ее по инициативе работодателя можно только после получения письменного согласия от сотрудника. Пошаговая инструкция как изменить оклад в штатке Шаг 1.

Издайте приказ о внесении изменений в штатное расписание, связанное с изменением окладов;Шаг 2. За два месяца до проведения таких изменений и издания приказа работникам необходимо вручить уведомление, в котором будут указаны причины снижения окладов. Это потребуется, если изменения производит организация в одностороннем порядке;Шаг 3.

Изменение оклада в штатном расписании приказ образец

Ситуация с заработной платой в компании может меняться в зависимости от развития и финансового состояния предприятия, экономической ситуации в стране.

Как правильно отобразить эти изменения в документообороте предприятия, какие требования Трудового Кодекса?

Об этом далее, подробнее, в статье. Трудовой Кодекс РФ в последней редакции Зарплата может изменяться как в большую, так и в меньшую сторону.

Трудовой Кодекс РФ включает в себя регулирование изменений заработной платы.

Основным критерием этого является законное обоснование подобных изменений в компании. К ним относят:

  1. Структурные преобразования;
  2. Снижение рентабельности предприятия, объемов его продаж или производства, что влияет на зарплатный фонд;
  3. Как альтернатива сокращению штата.
  4. Сокращение функциональных обязанностей сотрудников в связи с началом компанией использования аутсорсинговых услуг;

Об изменении ставки, как в сторону повышения, так и уменьшения, согласно ТК РФ, необходимо оформить документально и юридически правильно и по закону.

Штатное расписание является важным документом для кадровика и бухгалтерии. Его используют для начисления зарплаты. Поэтому частым вопросом есть: «Как изменить оклад в штатном расписании?» Изменение размера оклада обязательно должно быть отображено в расписании, но этому предшествует ряд процедур.

Так об изменении размера ставки, предприятие должно уведомить своих сотрудников за два месяца в виде уведомительного письма. Далее необходимо:

  1. Издание указа об изменении размера ставки и ознакомление сотрудников;
  2. Внесение записи в личную карточку работника (Т-2).
  3. Издать и утвердить указ о внесении изменений в штатное расписание;
  4. Подписание допсоглашений об изменении условий оплаты;

Если предприятие просто повысило ставку и непереподписало с сотрудниками трудовые договора, это необходимо затребовать к исполнению самим работникам, ссылаясь на ТК РФ, чтобы например, при увольнении с ними не рассчитались по старому окладу.

Доказывать в таком случае, что с вами рассчитались по давней меньшей ставке, будет сложно, потребуется время и возможно обращение в суд. Понижение ставки, согласно ТК РФ, возможно только с согласия работника и перезаключения с ним трудового контракта на новых условиях. Работник имеет право отказаться от его переподписания.

Есть исключения, предусмотренные законом, которые не требуют согласия сотрудника на понижение оклада:

  1. Если это мера является предупреждением сокращения штата;
  2. При переиндексации, которая также предусмотрена ТК РФ, как в плане понижения, так и повышения ставки. Работники, имеют полное право, через суд, но с предварительной претензионной работой, требовать от предприятия повышения оклада в связи с измененным индексом.
  3. Реорганизация компании;

Все изменения в документации: трудовом договоре, штатном расписании, личной карточке вносятся на основании соответствующего указа. Приказ об уменьшении оклада в штатном расписании перед передачей на утверждение руководителю, должен быть согласован со всеми смежными службами (отделами, департаментами):

Как оформить изменение оклада сотрудника

05 Августа 2020 в 18:42 Изменение оклада сотрудника — как оформить его, если возникла такая необходимость? Ставка может увеличиться или уменьшиться в зависимости от обстоятельств, и кадровику нужно знать, как упорядочить это документально.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Изменение оклада в штатном расписании — как оформить? Иногда в жизни трудящихся случается такой приятный момент, как повышение ставки. Это может быть в двух случаях:

  1. если человека перевели на должность с большей зарплатой;
  2. если начальство планово или внепланово решило поднять размер оплаты труда.

Рассмотрим подробнее, как правильно оформить изменение оклада в этих случаях.

В этом случае процедура увеличения происходит параллельно с переводом на новую должность.

Оформляется доп. соглашение с сотрудником, в котором указывается наименование новой специальности и размер вознаграждения за труд. На основании подписанного сторонами соглашения издается приказ о переводе на новую должность по установленной форме Т-5 или Т-5а. В нем следует указать размер увеличенной ставки.

В трудовую книжку сотрудника кадровик вносит сведения о переводе.

  1. если увеличивается ставка конкретного сотрудника, действия следующие: непосредственный руководитель работника составляет служебную записку, которую передает директору организации. В записке он обосновывает причину повышения (за добросовестный труд или увеличение обязанностей). Если директор принимает положительное решение, то либо издается приказ о перемещении сотрудника на другую должность с большей ставкой, либо вносятся правки в штатное расписание и делается приказ-перемещение в рамках одной должности. Также работником подписывается доп. соглашение к трудовому договору. Данное соглашение является основанием для приказа о перемещении.
  2. если нововведение касается должности, оформляется приказ о повышении окладов сотрудников и утверждении изменений штатного расписания. С помощью этого документа руководитель может одновременно увеличить размеры окладов работников и ввести в действие новое штатное расписание, в котором указываются актуальные сведения о зарплатах на предприятии. С работниками, которых коснулись приятные перемены, подписывается доп. соглашение.

Если на предприятии меняются организационные или технологические условия труда, работодатель имеет право оформить изменение оклада в меньшую сторону.

Главное, его размер должен быть не меньше МРОТа. Иначе работодатель рискует ухудшить положение трудящегося, что недопустимо, согласно .

Возможно Вас так же заинтересует:
В каких случаях отключение в квартире электроэнергии не законно Сумма украденногодля административного правонарушения в 2020 г Имеют ли право уволить сотрудника находящегося на больничном Предваритнльный договор при покупке участка в рассрочку Соглашение супругов о распределении налогового вычета между супругами Бизнес план кафе бистро Докладная на ремонт автомобиля образец Краткая апелляционная жалоба по уголовному делу образец Рк сколько дней может действовать счет на оплату Отработка 14 дней при увольнении календарные или рабочие тк рф