Прием товара в пптеке

Прием товара в пптеке

НТД, регламентирующая порядок получения товара


В приходной части «Товарного отчета» (ф. Торг-29). Кроме того, ЛС, подлежащие Предметно-количественному учету в аптечных организациях согласно перечню, установленному приказом № 109 от 12.02.2007

«О внесении изменений в приказ МЗ и СР № 785 « Порядок отпуска лекарственных средств»

дополнительно регистрируются: · Наркотические средства и психотропные вещества в специальном «Журнале регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ». · Прекурсоры, наркотических средства и психотропные вещества в специальном «Журнале регистрации операций, связанных с оборотом прекурсоров, НС и ПВ.

Калия перманганат учитывается только при совершении операций в количестве более 10 кг. · Журналы регистрации должны быть пронумерованы, сброшюрованы и заверены подписью руководителя аптеки и скреплены печатью аптеки. Записи в журнале регистрации производятся лицом, ответственным за его ведение и храпение, (чернилами) в хронологическом порядке непосредственно после каждой операции, на основании документов, подтверждающих совершение этой операции (в отдельной графе журнала регистрации указываются наименование, номер и дата этих документов).

Указанные документы или их копии, заверенные в установленном порядке, подшиваются в отдельную папку, которая хранится вместе с журналом регистрации. В журнале регистрации указываются наименования наркотических средств и психотропных веществ, а в скобках — фирменные названия (синонимы), под которыми они получены юридическим лицом.

Нумерация записей в журналах регистрации осуществляется в пределах календарного года в порядке возрастания номеров. Нумерация записей в новом журнале регистрации начинается с номера, следующего за последним номером в заполненном журнале.

Не использованные в текущем календарном году страницы журналов регистрации прочеркиваются и не используются в следующем календарном году. Каждая запись в журналах регистрации заверяется подписью лица, ответственного за его ведение и хранение, с указанием фамилии и инициалов. Исправления в журналах регистрации заверяются подписью лица, ответственного за его ведение и хранение.

Подчистки и незаверенные исправления в журнале регистрации не допускаются.

Поставщики аптечной организации и порядок взаимодействия с ними.

Поставщики: ООО «МедТехФарм», АО НПК «Катрен», ГУП «Башфармация», ЗАО ЦВ «Протек», ООО «Ремед», ООО «Протек», ООО «Пульс Оренбург» и др.

ЛС и другие товары поступают в аптеку непосредственно от предприятий производителей, а так же от оптовых фармацевтических организаций. Информацию об ассортименте и цене товаров, предлагаемых поставщиком аптек получает из прайс – листов, которые распространяют оптовые организации.

При любом варианте поступления товаров между оптовиком и аптекой заключается договор о поставке аптеке товаров. Договор о поставке – это соглашение сторон заключивших в письменной форме, в силу которого поставщик обязуется поставить покупателю в условленные сроки определённые товары, а покупатель принять эти товары и оплатить.

Товароведческие аспекты приемки фармацевтических товаров

Окончив приемку, заведующий аптекой подписывает сопроводительные документы, подтвердив факт приемки.

Если товар уже упакован (затарен), то представитель аптеки осуществляет предварительную приемку: по количеству мест и массе брутто. Об этом делается отметка на сопроводительных документах.

Окончательная приемка товаров будет проведена непосредственно в аптеке. С момента получения товаров на складе до момента передачи его в аптеку, представитель аптеки несет материальную ответственность за товары. Станция сообщает аптеке о прибытии груза телеграммой или письменным сообщением.

Приемка товаров должна производиться немедленно по прибытии груза. Несвоевременное получение продукции влечет за собой довольно солидную уплату штрафов.

Груз, поступающий в исправной таре и не вызывающий сомнений в результате осмотра и взвешивания, принимается представителем аптеки по количеству мест, контейнеров и массе «брутто», согласно сопроводительным документам, а по количеству товарных единиц, массе «нетто», качеству и комплектности – непосредственно в аптеке.

Если при приемке от органов транспорта обнаруживается повреждение или порча груза, несоответствие его наименования и массы, или количества мест данным, указанным в транспортном документе, то представитель аптеки обязан потребовать вскрытия поврежденных грузовых мест товара для проверки соответствия его количества и качества сопроводительным документам.

В случае порчи груза по вине транспортного ведомства приглашается представитель бюро транспортных экспертиз. Аптека имеет право отказаться от такого груза. При обнаружении недостачи, боя, порчи товара составляют коммерческий акт, где отражаются условия поставки, причины, претензии, размер ущерба.

Коммерческий акт служит основанием для предъявления претензии (иска) к транспортной организации.

Приемка товаров в аптеке включает в себя: — проверку количества поступивших товаров, их качество и комплектность; — оформление приемки соответствующими документами; — принятие товаров на учет. Прием товаров в аптеке осуществляется материально-ответственным лицом на основании товарных и сопроводительных документов: товарно-транспортной накладной, счета-фактуры, описи, упаковочных вкладышей и др.

Согласно постановлению правительства РФ №55 от 19.01.98г. товар, поступивший в аптеку в подтверждении факта соответствия его качества установленным требованиям должен иметь один из следующих документов: 1) декларацию о соответствии; 2) товарно-сопроводительные документы, оформленные изготовителем или поставщиком и содержащие по каждому наименованию товара сведения о подтверждении его соответствия установленным требованиям (регистрационный номер декларации о соответствии, срок ее действия, наименование изготовителя или поставщика, принявшего декларацию, и орган, ее зарегистрировавший).

Эти документы должны быть заверены подписью и печатью изготовителя (поставщика) с указанием его адреса и телефона.

При поступлении от поставщика изделий медицинского назначения, в аптеку с ними должны поступить документы, подтверждающие законность реализации и качество данной группы товаров: 1.

Приемка товара в аптеке приказы

Таким образом, комиссия по приемке товара создается в организации в исключительных случаях, когда поставщик не согласен с данными аптечной организации о расхождении по количеству и качеству поставленного товара.

Наличие или отсутствие такой комиссии в аптечной организации не может служить основанием для привлечения организации к какой-либо ответственности. Ответственных за получение товара руководитель аптеки назначает свои приказом, комиссия по приемке товара также назначается руководителем аптеки. Обязанности ответственных за получение товара работников, их ответственность, правила оформления документов по приему лекарственных средств закрепляются в приказах руководителя, трудовых контрактах, договорах о материальной ответственности, должностных инструкциях.
Таким образом, при отсутствии расхождений в количестве и качестве при приемке товара достаточно подписи материально ответственного лица, назначенного руководителем.

При наличии таких расхождений создается комиссия, в которую входит также представитель поставщика, в этом случае документы по приему товара, в том числе и акты по выявленным расхождениям подписывают все члены комиссии. Отметим, что в соответствии с Информацией Минфина России № ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона РФ от 6 декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее Закон № 402-ФЗ) с 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) В соответствии со статьей 9 Закона РФ № 402-ФЗ руководителем организации могут утверждаться удобные формы первичного учета для оформления операций поступления и внутреннего перемещения материальных запасов, а также актов об установленных расхождениях в количестве и качестве при приемке товара со всеми обязательными реквизитами, прописанными в пункте 2 статьи 9 закона № 402-ФЗ, или организация может использовать унифицированные формы, в том числе, утвержденные Приказом Минздрава СССР от 08.01.1988 г. № 14. www.unico94.ru Правильный учет товара в аптеке

Фармацевтические учреждения имеют право осуществлять закупку товара как у предприятий изготовителей, так и оптовых посредников. Главным документом, который регулирует вопросы касательно времени доставки, а также количества продукции и требуемого качества — является Договор.

Он должен быть правильно составлен (надо руководствоваться требованиями Гражданского кодекса) и согласован между двух сторон. Клиент или заказчик имеет право самостоятельно организовать проверку и прием товара (об этом гласит приказ Минздрава РФ от 16.07.1997 № 214).

Приемочный контроль товаров аптечного ассортимента

Если условия транспортировки соблюдены, это тоже должно быть зафиксировано в документах, если нет — такие товары не подлежат приемке.

В этом случаем необходимо:

  1. составить акт в аптеке, создав приемную комиссию;
  2. сделать возврат товара поставщику.
  3. уведомить поставщика;

Все эти нюансы имеет смысл прописать в договоре с поставщиком. И надо также прописать, что поставщик обязан доказать выполнение условий поставки, чтобы не заставлять водителя предъявлять доказательства. Наши партнеры должны гарантировать качество отгружаемых товаров, а мы — гарантировать качество потребителям.

Где надо фиксировать соблюдение поставщиками условий транспортировки? Предлагаю делать это в журнале регистрации результатов приемочного контроля.

Другие способы тоже правомерны. В первую очередь работники аптеки осуществляют приемку термолабильных лекарственных препаратов — в течение 10 мин.

они должны, согласно правилам, перегрузить их в холодильное оборудование в аптеке.

Далее согласно требованию Пр–647н необходимо проверить, не является ли поступивший товар изъятым из обращения в аптечной сети, не приостановлено ли его обращение, т.е.

идет работа с базами данных при приемке.

Затем осуществляется визуальный контроль, проверка полноты сопроводительных документов и др. И здесь уже есть нюансы по товарным группам. Если на каком-то этапе выявляется недоброкачественный товар, фальсифицированный, их приемка не осуществляется.

Работники аптеки возвращают товар поставщику, если его представитель не уехал, либо перемещают в карантинные зоны. Это обязательное условие. Этих зон должно быть пять в аптеке как минимум: зона карантинного хранения лекарственных препаратов; зона хранения выявленных недоброкачественных, фальсифицированных препаратов, с истекшим сроком годности; зона хранения других товаров аптечного ассортимента (в холодильнике тоже должна быть карантинная зона) и др. Карантинные зоны должны быть закрытыми (закрытые шкафы).

Об этом говорится в п. 30 Пр–646н

«Препараты должны быть изолированы и размещены в специально выделенных зонах, меры изоляции гарантируют исключение их попадания в обращение»

. Если есть другие возможности изоляции, это может быть и не под замком.

Товары, забракованные при приемном контроле. Если позволяет площадь аптеки, можно прямо в зоне приемки выделить карантинную зону. Желательно промаркировать товары «Забраковано при приемочном контроле».

Если аптека не является бюджетной организацией, то можно разрабатывать и утверждать свои формы документов.

В идеале программное обеспечение должно препятствовать продаже некачественного товара. НЮАНСЫ ПРИЕМОЧНОГО КОНТРОЛЯ ПО ГРУППАМ ТОВАРОВ Для лекарственных препаратов создается больше карантинных зон, обязательно в аптеке при приемочном контроле необходимо работать с базами данных, содержащих информацию о препаратах, обращение которых приостановлено или они изъяты из обращения.

На сайте Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения (Росздравнадзора) есть соответствующий электронный сервис.

Работа по приему товаров аптечного ассортимента

Проверяем товар по каждому наименованию (сверяем серию и срок годности). 4) Определяем розничную сумму товара по накладной. 5) Оприходуем товар в товарном отчете.

Карантинная зона – это место в отделе приемки, в котором хранится товар, приостановленный в обращении по информационным письмам или забракованный при приемке товар, ожидающий возврата поставщику. 3. Товар принимает — разборщик товара.

4.Товар в аптеку поступает с понедельника по пятницу.

5.Копия товарной накладной и счет-фактуры от поставщика, накладная регистрируется в товарном отчете Документы, подтверждающие качество товара. Качество товара подтверждает сертификат соответствия или декларация о соответствии.

Алгоритм действия при приемке товара в случае обнаружения отклонения в количестве и качестве. 1) В случае обнаружения отклонения в количестве при приемке товара необходимо сообщить об этом поставщику. Если не соответствует качеству, то помещается в карантинную зону и сообщается поставщику.

2) Если приходит информационное письмо или сообщается в СМИ о забракованной серии, то вся серия забракованного товара помещается в карантинную зону и сообщается поставщику. 9. Принципы и способы хранения товаров, используемые в конкретной аптеке: В данной аптеке лекарственные препараты хранятся в алфавитном порядке, по токсикологическим группам, в зависимости от способа применения и в зависимости от физико – химических свойств.

10.В аптеке имеются препараты «холодовой цепи. В аптеке находятся 3 холодильника. У каждого настроена определенная температура. Каждый день проверяется температура холодильников и заносится в специальный журнал «Журнал температурного режима». 11. . В аптеке товар хранится в материальной комнате, на витринах, в шкафах и холодильнике.
Установлены гигрометры в торговом зале и в материальной комнате, каждый день показания фиксируются в журнале. — сопроводительные документы на товар (копия); — отразить зоны хранения товаров аптечного ассортимента, в зависимости от температуры, влажности и других условий («в холодильнике» указать t режим; «в прохладном месте», «в прохладном, темном месте», «при комнатной температуре», «хранить при температуре не выше 30о» ; «хранить в сухом месте»; «хранить при температуре не ниже 8оС и т.д.).

Указать 4-5 примеров из различных групп, как достигаются режимы хранения.

Оборудование помещений хранения: -шкафы (стеллажи) -закрытые стеклянные витрины -холодильники Хранение лекарственных препаратов для медицинского применения осуществляется в соответствии с требованиями государственной фармакопеи нормативной документации ,а так же с учетом свойств веществ ,входящих в их состав .Помимо фармакопеи ,микроклимат в аптеки регулируют три основных документа: Приказ МЗ РФ № 377 от 13 ноября 1996 г»Об утверждении требований к организации хранения в аптечных учреждениях различных групп лекарственных средств и изделий медицинского назначения «,приказ МЗ и социального развития РФ от 23/09/2010 г № 706 н « Об утверждении правил хранения лекарственных средств»и

Приемка лекарственных препаратов, медицинских изделий и прочих товаров аптечного ассортимента по количеству и качеству

, должна содержать сведения о номере и дате регистрационного удостоверения на МИ, выданного Федеральной службой по надзору в сфере здравоохранения в установленном порядке, а также с учетом особенностей конкретного вида товара сведения о его назначении, способе и условиях применения, действии и оказываемом эффекте, ограничениях (противопоказаниях) для применения. В случае несоответствия поставленных товаров аптечного ассортимента условиям договора, данным сопроводительных документов ответственное лицо заполняет Журнал регистрации результатов приемочного контроля. Форма Журнала, правила его ведения и срок хранения утверждаются приказом руководителя организации.

Уполномоченное лицо организует размещение ЛП, МИ и других товаров по местам хранения. Не допускается размещение ЛП на полу без поддона.

В шкафах, на стеллажах или полках ЛП во вторичной (потребительской) упаковке должны быть размещены этикеткой (маркировкой) наружу. Ответственное лицо организует вынос многооборотной тары и картонных коробок в предназначенное для этого помещение.

В случае отсутствия документов, подтверждающих качество, или сомнения в качестве ЛП и другой товар размещают отдельно с обозначением «Забраковано при приемочном контроле» — в «Карантинную зону» с оформлением соответствующего Акта.

Особенности приемки ИЛП При получении ИЛП вскрываются термоконтейнеры и проверяются показания приборов контроля температуры.

В случае использования терморегистраторов их показания распечатываются на бумажном носителе и прилагаются к приемочной документации.

О типе термоиндикатора или автономного терморегистратора, используемых при транспортировании ИЛП, поставщик должен перед отправкой ИЛП письменно (например, по факсу или электронной почте) информировать грузополучателя и получить от него подтверждение (устное или письменное) возможности снятия показаний данного оборудования контроля температуры при приемке ИЛП. Если данные термоиндикаторов (терморегистраторов) подтверждают, что необходимые условия транспортирования ИЛП не были нарушены, ответственный сотрудник расписывается в приеме ИЛП.

ИЛП распаковываются и размещают в помещении хранения. В случае отсутствия на третьем уровне холодильной комнаты (камеры) в помещении, где находятся холодильники (морозильники) должна поддерживаться температура не выше +20 °C. Загрузка или выгрузка термоконтейнеров (холодильных сумок) осуществляется в срок до 10 мин в этом же помещении.

Показания каждого термоиндикатора с указанием его персонифицированного номера регистрируются в специальном журнале учета движения ИЛП (приложение № 3 к Санитарно-эпидемиологическим правилам СП 3.3.2.3332-16

«Условия транспортирования и хранения иммунобиологических лекарственных препаратов»

) с указанием наименования производителя препарата, его количества (для вакцин и растворителей к ним — в дозах), серии, контрольного номера, срока годности, даты поступления (отправления), организации-поставщика, показаний термоиндикаторов и их идентификационных номеров, фамилии, имени, отчества (при наличии) ответственного работника, осуществляющего регистрацию.

Прием товара в аптеке

Жанна Владимирова, юрист ВОПРОСЫ ПО ПРАВОВОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ, ПО НАЛОГАМ И ОРГАНИЗАЦИИ АПТЕЧНОГО БИЗНЕСА ПРИСЫЛАЙТЕ В РЕДАКЦИЮ НА АДРЕС С ПОМЕТКОЙ «ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ».

Приемочный контроль заключается в проверке поступающих лекарственных средств на соответствие требованиям по показателям: «Описание», «Упаковка», «Маркировка», а также в проверке правильности оформления расчетных документов (счетов) и сопроводительных документов, включая документы, подтверждающие качество ЛС в соответствии с действующими нормативными документами (в том числе проверяется наличие сертификатов соответствия производителя). В контроль по показателю «Описание» включается проверка внешнего вида, агрегатного состояния, цвета, запаха лекарственного средства. В случае возникновения сомнений в качестве ЛС образцы направляются в аккредитованную территориальную контрольно-аналитическую испытательную лабо- раторию (центр) для проведения дополнительных испытаний.

Такие лекарственные средства с обозначением «Забраковано при приемочном контроле» хранятся в аптеке в карантинной зоне помещения хранения, то есть изолированно от других лекарственных средств. При проверке по показателю «Упаковка» особое внимание обращается на ее целостность и соответствие физико-химическим свойствам лекарственных средств.
При контроле по показателю «Маркировка» проверяется соответствие оформления лекарственных средств действующим требованиям. Этими требованиями являются «Единые правила оформления лекарств, приготовляемых в аптечных учреждениях (предприятиях) различных форм собственности.

Методические указания» (утв. Минздравом РФ 24.07.1997 года). Особое внимание следует обращать на соответствие маркировки первичной, вторичной и групповой упаковки лекарственного средства требованиям документа в области контроля качества, на наличие листовки-вкладыша на русском языке в упаковке (или отдельно в пачке на все количество готовых лекарственных препаратов). На этикетках упаковки с лекарственными веществами, предназначенными для изготовления растворов для инъекций и инфузий, должно быть указание «Годен для инъекций».

Упаковки с ядовитыми и наркотическими лекарственными средствами должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства РФ и нормативных документов. Лекарственное растительное сырье, поступившее от населения, проверяется по показателю «Внешние признаки» в соответствии с требованиями действующей Государственной фармакопеи или действующего нормативного документа, после чего направляется на анализ в территориальную кон- трольно-аналитическую лабораторию.

ПРИЕМ ТОВАРОВ НА АПТЕЧНОМ СКЛАДЕ Получение товаров на складе поставщика или в транспортной организации осуществляется материально ответственным лицом по доверенности, с предъявлением паспорта. При получении товара представитель аптеки обязан проверить соответствие наименования, вида, цены и количества тем данным, которые указаны в товарно-транспортных накладных, т.

е. произвести приемку товаров по количеству товарных единиц и массе нетто, по качеству и комплектности. Окончив приемку, заведующий аптекой подписывает сопроводительные документы, подтвердив факт приемки. В случае если товар уже упакован, представитель аптеки осуществляет предварительную приемку: по количеству мест и массе брутто.

Об этом делается отметка на сопроводительных документах.

Окончательная приемка товаров будет проведена непосредственно в аптеке.

С момента получения товаров на складе до момента передачи их в аптеку представитель аптеки несет материальную ответственность за товары. АЛГОРИТМ ПРИЕМА ТОВАРА В АПТЕКЕ 1. Проверить количество поступивших товаров, их качество и комплектность, а именно: • принять товар по количеству мест; • сверить количество мест с данными накладной (путевого листа) водителя-экспедитора; • проверить сопроводительные документы (счет-фактуру, товарную и товарно-транспортную накладную, лицензии, сертификаты соответствия и другие документы, подтверждающие качество) – эти документы должны быть заверены подписью и печатью изготовителя (поставщика) с указанием его адреса и телефона; • вскрыть упаковочную тару; • выложить товар по наименованиям; • сверить количество товаров, указанное в накладной, с фактическим количеством; • сверить дозировку, фасовку и серии лекарственных препаратов с данными товарно-транспортной накладной; • при наличии расхождений отделить товар от общей массы; • проверить товар по качеству: целостность упаковки, маркировку, сроки годности.

2. Оформить приемку соответствующими документами, а именно: • проставить даты приемки, подписи и печати аптеки на сопроводительных документах; • составить «Акт приемки товара», а при обнаружении недостачи, боя, порчи, брака оформить «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приеме товарно-материальных ценностей» для предъявления претензии поставщику (отправителю); • составить акт возврата и возвратную накладную. 3. Принять товары на учет. При нарушении правил приема и сроков аптечные организации лишаются возможности предъявления претензий поставщикам или транспортным организациям при недостаче или снижении качества товаров.

Нормативные документы, регламентирующие прием товара в аптеке 1. Федеральный закон № 61-ФЗ от 12.04.2010 года «Об обращении лекарственных средств». 2. Постановление Правительства Российской Федерации № 55 от 19.01.1998 года

«Об утверждении правил продажи отдельных видов товара…»

3.

Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации № 214 от 16.07.1997 года

«О контроле качества лекарственных средств, изготовленных в аптеке»

. 4. Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации № 751н от 26.10.2015 года

«Об утверждении правил изготовления и отпуска лекарственных препаратов для медицинского применения аптечными организациями, индивидуальными предпринимателями, имеющими лицензию на фармацевтическую деятельность»

.

Учет движения товара в отделах аптечного предприятия, мелкорозничных аптечных организациях и в аптеке готовых лекарственных форм. 9759+

Необходимыми предпосылками должного учета и действенного контроля за сохранностью МПЗ являются:

  1. наличие должным образом оборудованных складских помещений и материальных комнат;
  2. размещение запасов в соответствии с требованиями, предъявляемыми к их хранению;
  3. определение круга лиц, ответственных за приемку, хранение и отпуск МПЗ, а также за правильное и своевременное документальное оформление этих операций; заключение с этими лицами в установленном порядке договоров о материальной ответственности;
  4. наличие списка лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждаемого руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером (в списке указываются должность, фамилия, имя, отчество и уровень компетенции (тип или виды операций, по которым данное должностное лицо имеет право принятия решений)).
  5. установление порядка нормирования расхода отдельных групп запасов;

Основными хозяйственными процессами, касающимися МПЗ, являются процессы снабжения и расхода. Процесс снабжения. Подразумевает изучение спроса на товары и материалы, определение потребности, выбор поставщика, оформление договорных отношений, а также приемку товаров покупателем.

Логическим продолжением процесса изучения спроса, определения потребности и выбора поставщика является оформление договорных отношений между аптекой и поставщиком (заключение договора).

Наиболее часто аптека заключает с поставщиками два вида договоров: договор купли-продажи; договор комиссии. Содержание и существенные условия указанных видов договоров регламентированы ГК РФ.

Главой 30 ГК РФ предусмотрено, что по договору купли — пpoдажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену). Условие договора купли-продажи о товаре считается согласованным, если договор позволяет определить наименование и количество товара.

Кроме этого, при заключении договора сторонами обычно согласуются и фиксируются в нем:

  1. срок исполнения продавцом обязанности передать товар покупателю, требования к ассортименту и качеству товара;
  2. порядок и сроки оплаты товара;
  3. последствия нарушения договорных обязательств (штрафы, пени, неустойки и т.д.);
  4. порядок доставки товара и распределения транспортных расходов между поставщиком и покупателем и др.

По договору комиссии (гл. 51 ГК РФ) одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента.

Существенным отличием договора комиссии от договора поставки является то, что при заключении договора комиссии вещи, поступившие к комиссионеру от комитента либо приобретенные им за счет комитента, остаются собственностью комитента. Договор комиссии может быть заключен на определенный срок или без указания срока его действия, с указанием или без указания

Учет поступления товаров.

Ситуации при приемке.

2. Копии регистрационных удостоверений Минздрава РФ, разрешающие применение каждого из поставляемых изделий медицинского назначения в медицинской практике на территории РФ.

3. Копии сертификатов соответствия требованиям безопасности на каждое из поставляемых изделий медицинского назначения. На БАД: -регистрационное удостоверение; -санитарно-эпидемиологическое заключение; Парафармацевтическая продукция: -свидетельство о государственной регистрации; -сертификат соответствия; Изъятие недоброкачественнных фальсифицированных ЛС: www.

regmed.ru, официальный сайт Росздравнадзора, www.drugred.ru, сайт ЦКК. Прием товаров на аптечном складе. Получает товар: материально-ответственное лицо (доверенность, паспорт) МОЛ проверяет: соответствие наименования, вида, цены и количества тем данным, которые указаны в товарно-транспортных накладных, т.е.

произвести приемку товаров по количеству товарных единиц и массе нетто, по качеству и комплектности. Заведующий аптекой: подписывает сопроводительные документы, подтвердив факт приемки. Если товар уже упакован (затарен), то представитель аптеки осуществляет предварительную приемку: по количеству мест и массе брутто.

Об этом делается отметка на сопроводительных документах. Окончательная приемка товаров производится в аптеке. Прием товаров на железнодорожных и водных станциях.

Станция извещает аптеку о прибытии груза (телеграмма, письменное сообщение).

Приемка товаров должна производиться немедленно по прибытии груза. Груз, поступающий в исправной таре и не вызывающий сомнений принимается представителем аптеки по количеству мест, контейнеров и массе «брутто», согласно сопроводительным документам, а по количеству товарных единиц, массе «нетто», качеству и комплектности – непосредственно в аптеке.

Если при приемке от органов транспорта обнаруживается повреждение или порча груза, несоответствие его наименования и массы, или количества мест данным, указанным в транспортном документе, то представитель аптеки обязан потребовать вскрытия поврежденных грузовых мест товара для проверки соответствия его количества и качества сопроводительным документам.

В случае порчи груза по вине транспортного ведомства приглашается представитель бюро транспортных экспертиз.

Аптека имеет право отказаться от такого груза. При обнаружении недостачи, боя, порчи товара составляют коммерческий акт, где отражаются условия поставки, причины, претензии, размер ущерба. Коммерческий акт служит основанием для предъявления претензии (иска) к транспортной организации.

Прием товаров в аптеке. Приемка товаров в аптеке включает в себя: — проверку количества поступивших товаров, их качество и комплектность; — оформление приемки соответствующими документами; — принятие товаров на учет. Осуществляет: материально-ответственное лицо на основании товарных и сопроводительных документов: товарно-транспортной накладной, счета-фактуры, описи, упаковочных вкладышей и др.
Товар, доставленный транспортом аптечного склада в аптеку, принимают по количеству мест и массе брутто.

Документальное оформление поступления товара

Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия и под роспись выдает получателю.

Подписывает доверенность руководитель и главный бухгалтер. Доверенность выдается с указанием срока действия. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых поставок может быть выдана на 1 календарный месяц.

Приём товаров от организации транспорта производится с учетом правил действующих на транспорте и условий договора поставщика по перевозке груза. Как правило, товар в этом случае принимается по количеству мест и массе брутто, сверка производится по сведениям, указанным в транспортных накладных. По результатам сверки составляется «Акт приёмки товара», при обнаружении недостачи, боя, порчи, брака оформляется «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приёме товарно-материальных ценностей» для предъявления претензии поставщику (отправителю).

Для предъявления претензий транспортной организации или организации связи, оформляется специальный коммерческий акт в соответствии с правилами, действующими в этих организациях. Прием товара непосредственно в аптеке или на складе поставщика — товары проверяются на основании сопроводительных документов, по наименованиям, количеству и качеству.

Приём должен проводиться в соответствии с техническими условиями, инструкциями о порядке приёмки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству и количеству (П-6, П-7), если этот порядок приемкипредусмотрендоговором.Проверяетсямаркировка, позволяющаяустановитьзаводизготовитель,номерасерии,номер анализа, документы, подтверждающие качество товара, и другие сведения.

3) Сопроводительные документы на товар.

Обязательные сопроводительные документы: 1.Товарная накладная – является основанием для приемки и оприходовании товара 2.Счет-фактура – для оплаты товара и принятии к налоговому вычету суммы НДС.

Регистрируется в бухгалтерии в книге покупок 3.Протокол согласования цен 4.Документы, удостоверяющие качество товара В зависимости от особенности товара прилагается документ, подтверждающий количество товара (упаковочный ярлык) при приемке в упакованном виде.

Далее товар принимают по числу единиц и весу нетто на основании упаковочного ярлыка, вложенные поставщиком в каждом упаковочное место. После приемки товара по числу единиц и весу нетто ставится штамп приемки формы АП-1 с указанием даты, суммы по цене поступления принятого товара и подписи МОЛ. В сроки, указанные в инструкции

«О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству и качеству»

.

Отклонения в количестве и качестве фиксируются в акте об установлении расхождений в количестве и качестве при приемке товара формы АП-2. Когда при поступлении товара отсутствуют сопроводительные документы поставщика, созданная приемная комиссия составляет акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика формы АП-3. Принятый товар регистрируется в

Учёт поступления товаров в аптеку

В случае нарушения целостности упаковки, отсутствия полного пакета документов продукты лечебного, детского и диетического питания, биологически активные добавки подлежат возврату поставщику.

Дезинфицирующие средства до подачи их в торговую зону, размещения в месте продажи должны пройти предпродажную подготовку, которая включает освобождение от транспортной тары, сортировку, проверку целостности упаковки (в том числе функционирования аэрозольной упаковки) и качества товара по внешним признакам, наличия необходимой информации о дезинфицирующих средствах и его изготовителе, инструкций по применению. Парфюмерно-косметическая продукция, подаваемая в торговую зону, должна соответствовать требованиям, определенным Решением Комиссии Таможенного союза «О принятии технического регламента Таможенного союза «О безопасности парфюмерно-косметической продукции».

Если количество и качество товаров аптечного ассортимента соответствует указанному в сопроводительных документах, то на сопроводительных документах (накладной, счет-фактуре, товарно-транспортной накладной, реестре документов по качеству и других документах, удостоверяющих количество или качество поступивших товаров) проставляется штамп приемки, подтверждающий факт соответствия принятых товаров аптечного ассортимента данным, указанным в сопроводительных документах. Материально ответственное лицо, осуществляющее приемку товаров аптечного ассортимента, ставит свою подпись на сопроводительных документах и заверяет ее печатью субъекта розничной торговли (при наличии). В случае несоответствия поставленных субъекту розничной торговли товаров аптечного ассортимента условиям договора, данным сопроводительных документов комиссией субъекта розничной торговли в соответствии с утвержденной стандартной операционной процедурой составляется акт, который является основанием для предъявления претензий поставщику (составление акта в одностороннем порядке материально ответственным лицом возможно при согласии поставщика или отсутствия его представителя).

Аптечная организация по согласованию с поставщиком может быть утвержден иной способ уведомления поставщика о несоответствии поставленных товаров аптечного ассортимента сопроводительным документам.

Товар принимают по количеству (П-6) и по качеству (П-7): — в сроки, указанные в договоре о поставке; — в сроки, указанные в Инструкциях о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству и качеству (в течение 10 дней); — приемка товара бывает срочная (в присутствии поставщика) и отложенная (без присутствия поставщика).

Отклонения в количестве и качестве фиксируются в акте об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товара. Товар принимают по числу единиц (количество упаковок) и по весу. При приемке товара по числу единиц ставится штамп аптеки о приемке с указанием даты, суммы принятого товара и подписей МОЛ, а на экземпляре товарной накладной для поставщика — дата, подпись, количество мест и печать аптеки.

Фармация для всех

Поставки товара в фармацевтические учреждения могут осуществляться непосредственно от предприятий изготовителей, от предприятий оптовой торговли лекарственными средствами.

Ассортимент, количество и качество, порядок и сроки отгрузки и другие условия поставки определяются договорами поставки (купли-продажи). Договора должны быть составлены в соответствии с требованиями Гражданского Кодекса. Аптека сама устанавливает организацию приёмки, проверки (согласно приказа Минздрава РФ от 16.07.1997

«О контроле качества лекарственных средств, изготовляемых в аптечных организациях (аптеках)»

, раздел 2 «Приемочный контроль»), регистрации, оплату поступающих товаров с учетом условий поставки и транспортировки.

Определяет ответственных за приёмку товара лиц. Порядок и место приемки товара зависит от способа их получения.

Если товары доставляются транспортом поставщика, то приемка по количеству и качеству товаров производится непосредственно в аптеке. Если аптека сама приезжает за товаром к поставщику, то полная приемка с проверкой количества и качества производится на складе поставщика. Прием товаров отгруженного иногородними поставщиками производится дважды: вначале — экспедитором от транспортной организации, связи по количеству мест и весу брутто (вес с тарой), а затем — в самом предприятии материально-ответственным лицом с полной проверкой их количества и качества.

Для получения товара от транспортной организации или поставщика уполномоченному лицу выдаётся доверенность установленного образца.

Доверенность применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей.

Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия и под роспись выдает получателю. Подписывает доверенность руководитель и главный бухгалтер. Доверенность выдается с указанием срока действия.

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых поставок может быть выдана на 1 календарный месяц. Поставщик при отгрузке товара выписывает аптечному учреждению: 1. расчетные документы — счета, платежные требования; 2.

товарные документы — товарные накладные (ф. № Торг-12), товар­но-транспортные накладные; 3. налоговые документы — счета-фактуры; 4.

сопроводительные документы — сертификаты соответствия и другие документы, подтверждающие качество. Приём товаров от организации транспорта производится с учетом правил действующих на транспорте и условий договора поставщика по перевозке груза. Как правило, товар в этом случае принимается по количеству мест и массе брутто, сверка производится по сведениям, указанным в транспортных накладных.

По результатам сверки составляется «Акт приёмки товара», при обнаружении недостачи, боя, порчи, брака оформляется «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приёме товарно-материальных ценностей» для предъявления претензии поставщику (отправителю). Для предъявления претензий транспортной организации или организации связи, оформляется специальный коммерческий акт в соответствии с правилами, действующими в этих организациях.

Прием товара непосредственно в аптеке или на складе поставщика — товары проверяются на основании сопроводительных документов, по наименованиям, количеству и качеству. Приём должен проводиться в соответствии с техническими условиями, инструкциями о порядке приёмки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству и количеству (П-6, П-7), если этот порядок приемки предусмотрен договором.

Проверяется маркировка, позволяющая установить завод изготовитель, номера серии, номер анализа, документы, подтверждающие качество товара, и другие сведения. Прием товара подтверждается материально-ответственным лицом, распиской в товарной накладной либо ставится «Штамп приемки». Если обнаружено расхождение с документами поставщика, приёмка приостанавливается, создаются условия для сохранности принимаемого товара.

По телефону сообщается поставщику о расхождении и решается вопрос о выезде его представителя или создании комиссии по приёмке товара без представителя поставщика.

По результатам приёмки составляется

«Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приёмке товарно-материальных ценностей»

. По местам нахождения и хранения, поступившие товары по каждому документу учитываются в хронологическом порядке в «Журнале учёта товаров на складе», либо ведется «Журнал регистрации поступления товаров», ведомственная и в приходной части «Товарного отчета».

Рубрика: .

Прием товара в аптеку

| | | Читайте также: · Нормативные документы, регламентирующие прием товара в аптеку: 1. Федеральный закон №61-ФЗ от 12.04.10 года, «Об обращении лекарственных средств» 2. Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации №214 от 16.07.97 года,

«О контроле качества лекарственных средст, изготовленных в аптеке»

3.

Постановление правительства Российской Федерации №55 от 19.01.98 года, в редакции постановления правительства РФ №1222

«об утверждении правил продажи отдельных видов товара»

· Товар в аптеку принимает фармацевт или заведующий · Товар поступает в аптеку 2 раза в неделю · Алгоритм приема товара: 1.

Товар принимается по следующим документам – товарная накладная, счет-фактура, протокол согласования цен для ЖНВЛП, документы качества – реестр сертификатов. 2. Прием товара осуществляется по количеству мест и качеству упаковки.

3. Ставятся необходимые отметки в товарной накладной: роспись, печать в графе «принял» 4.

Накладные регистрируются в «журнале учета прихода накладных» и заносятся компьютерную программу «М-Аптека» 5.

Розничные цены формируются с помощью компьютерных программ В аптеке так же имеется карантинная зона, термолабильные хранятся в холодильнике в специальном пластмассовом боксе, а остальные в комнате заведующей аптекой.

— приложить копию накладной от поставщика и перечислить документы, в которых регистрируется эта накладная в данной аптеке; — на примере одного препарата, из приложенной накладной, рассчитать розничную цену на препарат; — перечислить документы, подтверждающие качество поступающего товара (на конкретном примере); — описать алгоритм действий при приемке товара в случае обнаружения отклонения в количестве и качестве; — перечислить принципы и способы хранения товаров, используемые в конкретной аптеке; — наличие препаратов «холодовой цепи», условия их хранения и контроль; — назвать помещение, в котором производится хранение товара в аптеке, указать соответствие данного помещения требованиям нормативных документов к устройству и эксплуатации помещений для хранения товара. 4. Отпуск лекарственных препаратов по рецептам и без рецепта.

В дневнике указать: — нормативные документы, регламентирующие порядок отпуска лекарственных препаратов, нормативные акты в сфере защиты прав потребителей; — количество рабочих мест по отпуску готовых лекарственных препаратов в торговом зале аптеки; — оборудование рабочего места; — перечень справочной литературы и нормативной документации. — указать ТОР 10 безрецептурных препаратов за январь 2013г.

в конкретной аптеке, проанализировать этот список и сделать вывод. — описать порядок отпуска кодеинсодержащих препаратов в конкретной аптеке, а также указать: — нормативную документацию, регламентирующую правила отпуска данных препаратов из аптеки; — список кодеинсодержащих препаратов, имеющихся в данной аптеке; — наименование и количество данных препаратов, отпущенных за время прохождения практики из аптеки; — как производится учет данных препаратов в аптеке; — где хранятся рецепты на данные препараты; — приложить копию рецепта на отпущенный кодеинсодержащий препарат.

5. Участие в оформлении торгового зала. В дневнике описать: — принципы оформления витрин, используемые в конкретной аптеке; — элементы мерчандайзинга, используемые в конкретной аптеке при оформлении витрин; — нормативные документы, регламентирующие правила оформления ценников; — оформление ценников в конкретной аптеке (приложить образец). Подробное описание фактически выполненной работы в аптеке.

Дата Подробное описание выполненной работы Подпись руководителя практики от аптеки 14.01 15.01 16.01 17.01 18.01 21.01 22.01.

Возможно Вас так же заинтересует:
Распределение чистой прибыли в ооо протокол Гражданский кодекс виндикационный иск Регистрация права собственности на квартиру в новостройке 2021 Производительность труда определяется как Как оформить аренду на земельный участок под огород Заполнить рсв за 1 кв 2021г К какому покровителю обращаются при продаже жилья Как пришить вкладыш к трудовой книжке пошаговая инструкция Установить нормы расхода топлива на следующем автомобильном транспорте приказ Если умер кредитор