Причины списания органайзера для канцелярских принадлежностей

Образец акта на списание канцелярских товаров

В данном случае стоит непосредственно обратить внимание на , раскрывающий, в частности, такие моменты:

1. Приложение 2 – использование счетов бюджетного характера.
2. Приложение 1 – отражение счетов, по которым осуществляется учет средств;

Кроме того, следует обращать внимание на те внутренние документы организации, которые также регулируют особенности оприходования и списания канцелярских товаров. При проведении списания, кроме учета остальных актов, следует придерживаться пункта 102 , в котором указывается стоимость, по какой должны списываться товары такого рода. В частности, списание канцтоваров должно производиться с учетом их стоимости при поступлении в организацию и принятия во внимание таких расходов:

• Те суммы, которые были потрачены на доставку канцтоваров от места их хранения (доставки, продажи) до непосредственного использования.
• Величина средств, которая выплачена продавцу или поставщику в соответствии с заключенным договором и спецификацией.
• Вознаграждения, которые выплачиваются организации, оказавшей посреднические услуги при приобретении такой формы товара.
• Оплата таможенной пошлины (если подобные расходы имели место).
• Те средства, которые были потрачены организацией на оказание услуг информационного характера, связанных непосредственно с приобретением товаров.

Основным способом проводки таких товаров являются осуществляемые бухгалтерские операции по счету 10 «Материалы».

Кроме того, подобные списания можно проводить по счету 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы». Если же канцтовары будут списаны по требованию-накладной, то в таком случае проводкой будет: Дебет 26 (44) Кредит 10 Порядок составления документа для списания канцтоваров не имеет обязательной формы, установленной к использованию. Существующие фирмы и организации могут производить их снятие с баланса таким образом:

1. разработать типовой шаблон силами сотрудников бухгалтерии, при этом в обязательном порядке утвердить его форму в учетной политике предприятия.
2. при каждой необходимости списания составлять документ в свободной форме;

Не зависимо от того, какой вариант будет выбран, необходимо придерживаться следующих требований:

1. не допускать ошибок в акте или помарок, в случае их обнаружения составлять верный, а старый — утилизировать.
2. правильное указание всех наименований списываемых единиц;
3. цену и количество канцтоваров указывать отдельно по каждому их виду;
4. проводить списание непосредственно датой составления акта;
5. не допускать оформления в документах заведомо ложных сведений;

Непосредственно перед оформлением самого акта необходимо обеспечить наличие документального основания такого действия.

Как правило, начальником организации издается отдельный приказ о непосредственном проведении списания.

Списание канцтоваров — документальное оформление, бухгалтерский учёт

В том случае, если в документе указывают конечное назначение канцелярских товаров, сам акт на списание можно и не оформлять.

Создание акта о списании. Ему может предшествовать отдельное распоряжение руководителя (в некоторых случаях основанное на направленном заявлении начальника подразделения или же другого должностного лица).

Использование такого акта возможно для тех предприятий, которые работают на общей системе налогообложения или находятся на «упрощенке».

В любом случае, получая канцтовары, предприятие производит их постановку на учет, и они при проведении инвентаризации либо должны находиться в наличии, либо списываться заранее в установленном для таких процедур порядке. Не стоит пускать такой вопрос «на самотек», поскольку отсутствие списания в установленный период времени (даже по таким, казалось бы, незначительным по стоимости ценностям) может в дальнейшем привести к недостачам и проблемам в основании для их списания. В настоящее время перечень законодательных актов и нормативов, касающихся списания основных средств и материальных ценностей достаточно обширен.

В данном случае стоит непосредственно обратить внимание на Приказ Минфина РФ №162, раскрывающий, в частности, такие моменты:

1. Приложение 1 – отражение счетов, по которым осуществляется учет средств;
2. Приложение 2 – использование счетов бюджетного характера.

Кроме того, следует обращать внимание на те внутренние документы организации, которые также регулируют особенности оприходования и списания канцелярских товаров. При проведении списания, кроме учета остальных актов, следует придерживаться пункта 102 Приказа Минфина РФ №157, в котором указывается стоимость, по какой должны списываться товары такого рода. В частности, списание канцтоваров должно производиться с учетом их стоимости при поступлении в организацию и принятия во внимание таких расходов:

• Величина средств, которая выплачена продавцу или поставщику в соответствии с заключенным договором и спецификацией.
• Те суммы, которые были потрачены на доставку канцтоваров от места их хранения (доставки, продажи) до непосредственного использования.
• Вознаграждения, которые выплачиваются организации, оказавшей посреднические услуги при приобретении такой формы товара.
• Оплата таможенной пошлины (если подобные расходы имели место).
• Те средства, которые были потрачены организацией на оказание услуг информационного характера, связанных непосредственно с приобретением товаров.

Основным способом проводки таких товаров являются осуществляемые бухгалтерские операции по счету 10 «Материалы».

Кроме того, подобные списания можно проводить по счету 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы». Порядок составления документа для списания канцтоваров не имеет обязательной формы, установленной к использованию.

Существующие фирмы и организации могут производить их снятие с баланса таким образом:

1. при каждой необходимости списания составлять документ в свободной форме;

Как списать канцтовары

Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н. Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н.

Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 23.12.2010 N 183н. Приобретение канцелярских товаров Поступление канцелярских товаров оформляется на основании следующих документов: а) если такие товары относятся к материальным запасам:

1. товарно-сопроводительных документов поставщика (продавца), иных документов, подтверждающих получение учреждением (отгрузку, передачу) материальных ценностей, оформленных в рамках обычая делового оборота, содержащих обязательные реквизиты первичного учетного документа. Такими документами являются накладные, счета-фактуры, товарные чеки и т.д.;
2. Акта о приемке материала (ф. 0315004);

б) если такие товары относятся к основным средствам:

1. Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.

   0306031).

2. Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001);

Обратите внимание!

В соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденными Приказом Минфина России от 21.12.2011 N 180н, расходы на приобретение нефинансовых активов, в том числе канцелярских товаров, следует относить на статьи 310 «Увеличение стоимости основных средств» или 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ в соответствии с критериями отнесения товаров к объектам основных средств или материальных запасов, установленными Инструкцией N 157н.

Аналогичная позиция представлена в Письме Федерального казначейства от 06.06.2007 N 42-7.1-17/2.2-200.

Приобретение канцтоваров через подотчетных лиц. При таком способе приобретения канцелярских товаров подотчетному лицу выдают наличные денежные средства на их покупку.

Совершив покупку, указанное лицо обязано составить авансовый отчет по израсходованным им денежным средствам и приложить к нему документы, подтверждающие произведенные расходы.

на покупку канцелярских товаров, срок полезного использования которых не превышает 12 месяцев (ручек, карандашей, корректирующей жидкости, бумаги для принтеров, бумаги для записей и т.д.). Согласно кассовым и товарным чекам Иванов потратил 950 руб. Оставшиеся 50 руб. он сдал в кассу.

Операции осуществляются в рамках деятельности, приносящей доход. Согласно Инструкции N 174н данные операции будут отражены следующим образом: Наименование операции Дебет Кредит Сумма, руб. Выданы денежные средства из кассы напокупку канцтоваров

Учет канцтоваров в бюджетном учреждении

Акт о списании должен содержать следующие сведения:

1. место и дату составления документа;
2. причины списания (описание соответствующих недостатков, обстоятельства, приведшие к непригодности матценностей);
3. срок хранения – при необходимости;
4. наименования списываемых материальных ценностей, при наличии — инвентаризационные номера;
5. сведения о взыскании ущерба с лиц, виновных в порче матценностей.
6. дату их поступления;
7. количество и стоимость матценностей, подлежащих списанию;

Акт подписывается членами комиссии по списанию и материально ответственным лицом и утверждается руководителем.

Затем бухгалтер оформляет списание в бухучете.

образец акта на списание товарно-материальных ценностей В организациях, занимающихся производственной деятельностью, часто с помощью акта на списание оформляется расход материалов и сырья на производственные нужды, для выполнения работ и оказания услуг. Такой акт составляется, как правило, в конце месяца, и в нем указываются:

1. в некоторых случаях – количество продукции либо объем проведенных работ.
2. наименование материала;
3. количество;
4. назначение (сведения о заказе, на выполнение которого израсходованы материалы);
5. цена;
6. в случае перерасхода – причины превышения лимитов;

Следует отметить, что в данном случае причина списания материалов в акте на списание в производство не указывается. На основании рассматриваемого акта помимо списания производятся:

1. отнесение стоимости материалов на затраты производства;
2. направление на склад материалов, которые еще могут быть использованы в хозяйственных целях.

Акт на списание может и не составляться организацией.

Факты расходования и выбытия матценностей могут быть подтверждены требованием-накладной, а также лимитно-заборной картой.

При этом надо учитывать, что налоговая инспекция будет очень внимательно проверять документальное подтверждение расходов матценностей. Подписывайтесь на наш канал в 27029 ФОРУМ!

Оформление акта на списание материалов требуется в тех случаях, когда имеющиеся на балансе организации материальные ценности и запасы по каким-либо причинам пришли в негодность. Списание происходит в строго установленном порядке и фиксируется в соответствующем акте.

ФАЙЛЫ Для списания материальных ценностей требуется создание специальной комиссии. В ее состав входят материально ответственные лица, как правило, из разных структурных подразделений предприятия.

Как правило, в крупных организациях для подобных действий существуют специально разработанные четкие инструкции. Для списания материалов необходимы веские основания, имеющие документальное подтверждение.

Списание канцтоваров в бюджетном учреждении

В этом случае учреждение заключает договор поставки с поставщиком (продавцом).

Последний обязуется в обусловленный срок передать покупателю товары (ст.

506 ГК РФ). Приобретение за наличные денежные средства. Подотчетное лицо получает денежные средства на покупку канцелярских товаров из кассы учреждения или осуществляет покупку через банковскую карточку.

Для выдачи подотчетному лицу на нужды учреждения денежных средств из кассы применяется Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (ф. 0504501). Согласно п. 4.4 Положения N 373-П подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, представить Авансовый отчет (ф. 0504049) с прилагаемыми подтверждающими документами.

Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ, утв. Банком России 12.10.2011 N 373-П.

Поступление канцелярских товаров отражается на основании документов, полученных от поставщика (товарные или кассовые чеки, товарно-транспортные накладные, счета-фактуры). Передача материалов на склад производится на основании Акта о приемке материала (ф.

0315004) или Требования-накладной (ф. 0315006). Если канцелярские товары учитываются в составе основных средств, то их передача должна отражаться Актом о приеме-передаче основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.

0306001) или Актом о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031). Выдача сотрудникам канцелярских товаров осуществляется на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) (далее — Ведомость).

Выбытие канцелярских товаров, учитываемых в составе материальных запасов, происходит по фактической стоимости каждой единицы либо по средней стоимости.

Выбранный способ закрепляется в учетной политике и применяется в течение финансового года.

Для учета операций по выбытию и перемещению материальных запасов предназначен Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф.

0504071). Бухгалтерский учет. В соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденными Приказом Минфина России от 21.12.2011 N 180н, расходы на приобретение канцелярских товаров, учитываемых в составе материалов, относятся на статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов», 310 «Увеличение стоимости основных средств».

Приобретение канцелярских товаров бюджетными и автономными учреждениями отражается в соответствии с Инструкциями N 174н , N 183н следующей корреспонденцией счетов: Содержание операции Дебет Кредит Пункт Инструкции N 174н ПунктИнструкции N 183н Принятие к учету канцелярских товаров: — в составе материальных запасов

Как правильно составить акт на списание канцтоваров: образец

каф. трудового права и права социального обеспечения Российской академии правосудия, канд. ист. наук. Работа различных комиссий в организации отражается в актах.

В актах фиксируют установленные несколькими лицами факты или описывают произошедшие в присутствии свидетелей события.

Полная версия ответа доступна после бесплатной Текстовая часть акта на списание канцтоваров содержит два раздела — вводный и констатирующий.

В первом разделе указываются:

1. наименование и реквизиты документа, в соответствии с которым производится списание (например, приказ на списание канцтоваров, Положение о списании канцтоваров).
2. наименование документа, на основании которого создана комиссия, его реквизиты;

Ниже приведен приказ на списание канцтоваров (образец). Обратите внимание! Приказом на списание канцтоваров можно установить график или периодичность списания канцтоваров по группам.

Во втором разделе упоминается наименование комиссии и приводится ее состав:

1. должность, фамилия, инициалы председателя;
2. должности, фамилии, инициалы членов комиссии.

Раздел содержит информацию о наименовании, количестве и стоимости списываемых канцтоваров, их общей сумме.

Сведения оформляют в виде таблицы. Если брать за образец форму акта о списании бланков строгой отчетности (по ОКУД 0504816), в отдельной графе будет указана причина списания канцтоваров в акте. Эту графу целесообразно оставить в на списание канцтоваров, которые не относятся к категории расходных материалов.

Когда речь идет о малоценных расходных товарах причина списания канцтоваров, что написать особого значения не имеет. Поэтому для этих групп ее можно в акте на списание канцтоваров не указывать.

на списание канцтоваров образец скачать бесплатно можно в интернете. Такой вариант можно использовать каждый раз, когда потребуется списать канцтовары. Мы рекомендуем разработать собственную форму акта и закрепить ее локальным нормативным актом или же в учетной политике в разделе «Сырье и материалы».

Акт на списание канцтоваров образец представлен ниже.

Поскольку акт является документом, на основании которого списываются материальные ценности, внимательно отнеситесь к его заполнению:

1. не допускайте внесения в акт заведомо ложных сведений;
2. цену и количество указывайте отдельно по каждой позиции;
3. не вносите в акты исправления — если нужно внести корректировки, уничтожьте старый акт и оформите новый с тем же номером.
4. правильно указывайте наименования списываемых канцтоваров, проверяйте, чтобы они совпадали с теми, что указаны в других документах бухгалтерского учета (чеках, накладных и пр.);

После того, как акт на списание канцтоваров

Назначение для списания канцелярских товаров образец готовый

В первом разделе указываются:

1. наименование и реквизиты документа, в соответствии с которым производится списание канцтоваров (например, приказ на списание канцтоваров, Положение о списании канцтоваров).
2. наименование документа, на основании которого создана комиссия, его реквизиты;

Ниже приведен приказ на списание канцтоваров (образец).Обратите внимание!Приказом на списание канцтоваров можно установить график или периодичность списания канцтоваров по группам.Во втором разделе упоминается наименование комиссии и приводится ее состав:

1. должности, фамилии, инициалы членов комиссии.
2. должность, фамилия, инициалы председателя;

Раздел содержит информацию о наименовании, количестве и стоимости списываемых канцтоваров, их общей сумме. Сведения оформляют в виде таблицы.Если брать за образец форму акта о списании бланков строгой отчетности (по ОКУД 0504816), в отдельной графе будет указана причина списания канцтоваров в акте.

Эту графу целесообразно оставить в акте на списание канцтоваров, которые не относятся к категории расходных материалов.Когда речь идет о малоценных расходных товарах причина списания канцтоваров, что написать особого значения не имеет. Поэтому для этих групп ее можно в акте на списание канцтоваров не указывать.Акт на списание канцтоваров образец скачать бесплатно можно в интернете. Такой вариант можно использовать каждый раз, когда потребуется списать канцтовары.

Мы рекомендуем разработать собственную форму акта и закрепить ее локальным нормативным актом или же в учетной политике в разделе «Сырье и материалы».Акт на списание канцтоваров образец представлен ниже.Акт на списание канцтоваров (образец) скачать бесплатноПоскольку акт является документом, на основании которого списываются материальные ценности, внимательно отнеситесь к его заполнению:

1. цену и количество указывайте отдельно по каждой позиции;
2. правильно указывайте наименования списываемых канцтоваров, проверяйте, чтобы они совпадали с теми, что указаны в других документах бухгалтерского учета (чеках, накладных и пр.);
3. не допускайте внесения в акт заведомо ложных сведений;
4. не вносите в акты исправления — если нужно внести корректировки, уничтожьте старый акт и оформите новый с тем же номером.

После того, как акт на списание канцтоваров подписан всеми членами комиссии и утвержден руководителем организации, зарегистрируйте его в установленном порядке. После окончательного оформления передайте документ в бухгалтерию для снятия указанной в нем суммы списания и перевода ее на счет «Прочие расходы».ВыводЧтобы избежать неприятностей при аудиторских проверках бухгалтерии, разработайте форму акта на списание канцтоваров и локальным нормативным актом установите периодичность его оформления. Частота составления актов на списание может зависеть от того, какая группа канцтоваров списывается.Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211271-akt-na-spisanie-kantstovarov-18-m5ПБУ 5/01, Информационное сообщение

oko-dtp.ru

Причины списания мебели и критерии оценки утилизации предметов интерьера Что входит в перечень канцелярских принадлежностей Понятие «канцелярских товаров» включает в себя любые приспособления для составления и оформления документов на предприятии:

1. карандаши и т.п.
2. ручки,
3. бумага,
4. маркеры,

Отдельные виды простейшей оргтехники:

1. калькуляторы,
2. пишущие машинки.

Крепёжные материалы:

1. штемпели,
2. скобы,
3. скрепки,
4. папки.

Чертёжные принадлежности:

1. транспортиры и т.д.
2. готовальни,
3. циркули,

Пеналы, школьные портфели и другие подобные предметы.

Организуем процесс списания материальных ценностей Списание материальных ценностей как естественный процесс производства продукции Основание для списания сырья и материалов на нужды производства Списание материальных ценностей по иным причинам Основание для списания матценностей по иным причинам Организуем процесс списания материальных ценностей Материальные ценности подлежат списанию, если они:

• Израсходованы в процессе обычного производственного процесса при изготовлении конечной продукции или полуфабрикатов.
• Утратили свои первоначальные свойства и не могут использоваться по назначению.

В первом случае для списания каждой партии сырья и материалов не нужно специально оформленного в письменном виде разрешения руководства — списание производится по установленным нормам, которые должны быть обоснованными и утвержденными руководителем предприятия.

Важно Читайте нас в Яндекс.Дзен Яндекс.Дзен Списание материальных ценностей как естественный процесс производства продукции Списание матценностей в процессе производства — естественный процесс.

Невозможно изготовить изделие, не израсходовав те или иные материалы.

При этом не имеет значения, какого вида конечная продукция изготавливается — списание сырья неизбежно.

Внимание Его количество и виды зависят от сложности и состава конечного продукта.

Основная особенность данного процесса списания — регулярность. Сырье и материалы списывают на предприятии по отчетным периодам (ежедневно, подекадно, помесячно, поквартально).

Однако, имеется риск того, что налоговая инспекция будет оспаривать включение таких расходов в список затрат.

Вопрос №2. Нужно ли списывать канцелярские товары, которыми пользуются при работе сотрудники, но которые были выпущены с целью проведения рекламной акции и содержат логотипы и слоган компании? Да, такие канцтовары также списываются в общем порядке.Оцените качество статьи. Скорость появления новых технологий и прогрессивных материалов

Образец акта на списание канцелярских товаров

В данном случае стоит непосредственно обратить внимание на Приказ Минфина РФ №162, раскрывающий, в частности, такие моменты:

1. Приложение 2 – использование счетов бюджетного характера.
2. Приложение 1 – отражение счетов, по которым осуществляется учет средств;

Кроме того, следует обращать внимание на те внутренние документы организации, которые также регулируют особенности оприходования и списания канцелярских товаров.

При проведении списания, кроме учета остальных актов, следует придерживаться пункта 102 Приказа Минфина РФ №157, в котором указывается стоимость, по какой должны списываться товары такого рода. В частности, списание канцтоваров должно производиться с учетом их стоимости при поступлении в организацию и принятия во внимание таких расходов:

• Оплата таможенной пошлины (если подобные расходы имели место).
• Вознаграждения, которые выплачиваются организации, оказавшей посреднические услуги при приобретении такой формы товара.
• Те суммы, которые были потрачены на доставку канцтоваров от места их хранения (доставки, продажи) до непосредственного использования.
• Величина средств, которая выплачена продавцу или поставщику в соответствии с заключенным договором и спецификацией.
• Те средства, которые были потрачены организацией на оказание услуг информационного характера, связанных непосредственно с приобретением товаров.

Основным способом проводки таких товаров являются осуществляемые бухгалтерские операции по счету 10 «Материалы».

Кроме того, подобные списания можно проводить по счету 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы». Если же канцтовары будут списаны по требованию-накладной, то в таком случае проводкой будет: Порядок составления документа для списания канцтоваров не имеет обязательной формы, установленной к использованию.

Существующие фирмы и организации могут производить их снятие с баланса таким образом:

1. разработать типовой шаблон силами сотрудников бухгалтерии, при этом в обязательном порядке утвердить его форму в учетной политике предприятия.
2. при каждой необходимости списания составлять документ в свободной форме;

Не зависимо от того, какой вариант будет выбран, необходимо придерживаться следующих требований:

1. не допускать ошибок в акте или помарок, в случае их обнаружения составлять верный, а старый — утилизировать.
2. проводить списание непосредственно датой составления акта;
3. правильное указание всех наименований списываемых единиц;
4. цену и количество канцтоваров указывать отдельно по каждому их виду;
5. не допускать оформления в документах заведомо ложных сведений;

Непосредственно перед оформлением самого акта необходимо обеспечить наличие документального основания такого действия. Как правило, начальником организации издается отдельный приказ о непосредственном проведении списания. Одним из пунктов приказа должна быть информация о назначении комиссии, в составе которой будет оформлен акт, и какие под самим документом будут стоять подписи.

Причина списание подставку под канцелярские товары

Именно поэтому всевозможные налоговые органы максимально пристально следят за соблюдение законодательных норм в этом направлении.

Несоблюдение законодательных норм может привести к достаточно существенным сложностям.

В первую очередь к штрафам. Информацию о стоимости ремонта могут предоставить специализирующиеся на этом виде услуг организации.

Можно ли списать надоевшую, но еще пригодную мебель Если желание приобрести новую обстановку для организации обусловлено не тем, что мебель потеряла свои эксплуатационные качества, а иной причиной, например обновлением общей дизайнерской концепции ресторана или переходом бизнеса в «люксовый» сегмент, требующий более солидной обстановки офисов, то физические дефекты мебели для списания отсутствуют. В этом случае руководствоваться можно сроком службы мебели, установленным производителем в техническом паспорте.

Производители мебели обязаны устанавливать на нее срок службы согласно Постановлению Правительства РФ от 16.06.1997 № 720.

По истечении этого срока мебель может стать опасной для людей и окружающей среды. Поэтому пользоваться ею нельзя. Перечислим наиболее часто встречающиеся на практике причины, по которым производятся списание мебели и, как следствие, утилизация мебели.

Именно с такими запросами к нам наиболее часто обращаются потенциальные заказчики наших услуг. Инфо Если говорить о статистике посещения нашего сайта по ключевым запросам, то запрос «причины списания мебели» является одним из наиболее часто встречающихся, уступая по частоте лишь запросу «причины списания бытовой техники». В большинстве случаев заказчиков интересуют причины списания офисной мебели (столов, стульев, шкафов и т.д.), реже — мягкой мебели (диваны и кресла из офисов).

Можно выделить такие основные повреждения, по которым производятся списания мебели и, как следствие, утилизация мебели: 1.

Печать ставить необязательно, так как с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости их применения в своей деятельности. После составления акта и признания расходов на канцтовары в бухгалтерском и налоговом учете компании, документ передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться не менее трех лет.

Образец акта на списание канцтоваров Данный акт имеет вполне стандартную структуру.

Вначале сверху пишется полное наименование организации, ее адрес, а также отводится место для утверждения директором. Затем в документе фиксируется период, за который он составляется, а также состав комиссии, которая проводит списание. После этого в акт вносится перечень списываемых товарно-материальных ценностей. Эти сведения лучше всего оформить в виде таблицы.

поломка каркаса мебели (ножек, сидений, спинок стульев и кресел, стенок, полок и дверец шкафов и тумб, ножек и столешниц столов и пр.); поломка механизмов, обеспечивающих эксплуатацию мебели (дверных петель, механизма выдвижных ящиков, роликов кресел и пр.); деформация отдельных частей мебели вследствие намокания, излишнего нагрева и пр.;

Как учреждению списать канцелярские принадлежности

д.

Основание:

1. п. 99 Инструкции № 157н – ввиду фактического срока использования исходя из имеющейся практики менее 12 месяцев;
2. п. 44 Инструкции № 157н – ввиду отсутствия гарантийного срока.

Отдельного разъяснения требуюттакие виды имущества, как калькуляторы и печати (штампы).

С одной стороны, какупоминалось выше, эти объекты по товароведной классификации относятся кканцтоварам. С другой — согласно ОКИ и ОКДП они кканцелярским принадлежностям не отнесены.

Чтобы калькуляторы и печати (штампы)не причислять к основным средствам, необходимо документально подтвердить, чтоони служат менее одного года.

Это будет затруднительно. Как правило, накалькуляторы устанавливается гарантия не менее одного года, что в соответствиис п. 44 Инструкции № 157н должно учитываться при определении срока полезногоиспользования.

Печати (штампы) также изготавливаются не на один год, т. е. ихожидаемый физический износ превышает 12 месяцев.

Рассмотрим, имеет ли значение с точки зрения удобства ведения учета классификация канцелярских принадлежностей длительного использования как основных средств или как материальных запасов. Итак, учет основных средств стоимостью до 3000 руб. немногим проще, чем матзапасов: нет жесткой регламентации в рамках Инструкции № 157н, а сам порядок можно сформировать в учетной политике учреждения.

У материальных запасов есть два преимущества.

Во-первых, они могут быть списаны при передаче в эксплуатацию (Инструкция № 157н допускает их списание на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210)), в то время как основные средства списываются только при их физическом выбытии.

Во-вторых, учреждения имеют большую свободу в закупках материальных запасов, чем в приобретении основных средств.

Именно поэтому бухгалтеры стремятся классифицировать канцелярские принадлежности длительного использования как матзапасы. Соблюдение порядка учетапоступления канцелярских принадлежностей имеет важнейшее значение с ихдальнейшим списанием (при неправильном отражении списать объект будет трудно).Согласно п.

108 Инструкции № 157н выбытие (отпуск) матзапасов производится пофактической стоимости каждой единицы либо по средней фактической стоимости.При этом способ определения цены:

1. может быть разным для различных товарных групп.
2. не должен меняться в течение года;
3. должен быть выбран учреждением обязательно изафиксирован в учетной политике;

Если методика определения цены списания матзапасов не регламентирована в учетной политике учреждения, то любой фактически применяемый способ при ревизионной проверке может быть квалифицирован как неправильный.

Если учетной политикойопределено списание по усредненной цене, то одинаковые канцелярскиепринадлежности, приобретенные по разным ценам, нужно приходовать на однуноменклатурную позицию. Например, если вчера папки были приобретены по цене 15руб., а сегодня за точно такой же товар пришлось заплатить 17 руб., новыйприход следует производить на ту же номенклатурную позицию.

Акт на списание канцтоваров

15363 Оформление акта на списание канцтоваров – необходимая часть процедуры обоснования затрат, произведенных на канцелярские принадлежности.

Акт относится к пакету первичной бухгалтерской документации. ФАЙЛЫ К канцелярским принадлежностям относятся все приспособления, используемые при написании, оформлении документов (ручки, карандаши, фломастеры, маркеры, бумага и т.п.), а также некоторые виды простейшей оргтехники (пишущие машинки, калькуляторы). Сюда же включаются крепежные материалы (папки, скрепки, скобы, штемпели и т.п.), чертежные изделия (например, готовальни), пеналы, портфели (но только школьные) и прочие виды товаров.

Все они относятся к категории материальных запасов предприятия и входят в состав основных средств, которые при необходимости следует списывать в установленном законом порядке. Отдельно стоит отметить, что списыванию подлежит и рекламная канцелярская продукция, предназначенная для внешних рекламных акций, но выдаваемая сотрудникам для внутреннего пользования (например, блокноты, календари, ручки с логотипами и т.п.).

Все предприятия так или иначе используют в своей деятельности канцелярские принадлежности, поэтому применение акта на списание канцтоваров имеет самое широкое распространение.

Он используется и малыми предприятиями и представителями среднего и крупного бизнеса, при этом система налогообложения роли не играет. Распространенной ошибкой многих компаний является то, что регулярное приобретение канцтоваров относится к расходам непосредственно во время их покупки.

Это неправильно, поскольку в случае внезапной налоговой проверки, инспектор надзорной службы не признает расходы на канцелярские товары, оформленные таким способом, что в свою очередь приведет к доначислению налога на прибыль. Правильным основанием для списания этой категории товарно-материальных ценностей, будет оформление специального акта. Таким образом, акт на списание канцтоваров позволяет законно отнести потраченные на покупку «канцелярки» средства к расходам предприятия и оправдать снятие материальных ценностей с учета.

Он же позволяет снизить налогооблагаемую базу организации на всю сумму произведенных на канцтовары затрат.

Процедура оформления расходов на канцелярские принадлежности состоит из нескольких этапов.

1. Сначала приобретение, при котором обязательно должен быть получен кассовый и , а также .
2. Далее происходит отправление канцтоваров в те отделы, которые в них нуждаются (здесь применяется требование-накладная, без указания назначения товарно-материальных ценностей).
3. Завершающим этапом становится сам акт списания канцтоваров.

Для того, чтобы правильно оформить списание канцелярских принадлежностей, на предприятии должна быть создана специальная комиссия в составе не менее двух человек (это может быть, например, сам руководитель компании и бухгалтер).

Она назначается отдельным приказом, идущим от лица директора фирмы. Затем комиссия регистрирует все категорий канцелярских товаров в акте и фиксирует их списание. Единого унифицированного, обязательного к применению, образца акта на списание не существует.

Предприятия и организации могут выбрать один из двух вариантов:

• каждый раз при необходимости составлять акт в свободной форме (что не совсем удобно),
• разработать шаблон документа самостоятельно и исходя из своих потребностей (в этом случае его надо утвердить в учетной политике фирмы).

При этом, вне зависимости от того, какой именно способ оформления бланка акта для списания канцтоваров будет выбран, в его заполнении нужно придерживаться некоторых норм. В частности, в нем следует обязательно указывать

• дату составления,
• наименование предприятия – приобретателя канцелярских принадлежностей,
• полный перечень списываемых товаров (с указанием количества и цены),
• подписи главного бухгалтера и руководителя предприятия.

К заполнению акта следует относиться очень внимательно, нужно избегать ошибок и тем более не вносить в документ недостоверные или заведомо ложные сведения, которые могут привести к наказанию со стороны контролирующих служб. Акт может быть оформлен на фирменном бланке организации или же не обычном листе А4 формата – это значения не имеет, как и то, составлен он в рукописном виде или же напечатан на компьютере.

Единственное условие: он должен содержать «живые подписи» ответственных за списание лиц. Печать ставить необязательно, так как с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости их применения в своей деятельности.

После составления акта и признания расходов на канцтовары в бухгалтерском и налоговом учете компании, документ передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться не менее трех лет.

Данный акт имеет вполне стандартную структуру.

1. Вначале сверху пишется полное наименование организации, ее адрес, а также отводится место для утверждения директором.
2. Затем в документе фиксируется период, за который он составляется, а также состав комиссии, которая проводит списание.
3. После этого в акт вносится перечень списываемых товарно-материальных ценностей.

Эти сведения лучше всего оформить в виде таблицы. В ней нужно указать

• наименование продукции,
• количество (по всем позициям),
• стоимость одной штуки,
• общую сумму за партию той или иной категории канцтоваров,
• счет, по которому проходят данные товарно-материальные ценности
• в строку «Итого» вносятся окончательные цифры по количеству и стоимости канцтоваров.
4. В завершение документ подписывается от лица членов комиссии с указанием их должности и расшифровками подписей.

Cписание бумаги и канцтоваров в бухгалтерском учете: проводки акты примеры

Она назначается отдельным приказом, идущим от лица директора фирмы.

Затем комиссия регистрирует все категорий канцелярских товаров в акте и фиксирует их списание. Единого унифицированного, обязательного к применению, образца акта на списание не существует. Предприятия и организации могут выбрать один из двух вариантов:

1. каждый раз при необходимости составлять акт в свободной форме (что не совсем удобно),
2. разработать шаблон документа самостоятельно и исходя из своих потребностей (в этом случае его надо утвердить в учетной политике фирмы).

При этом, вне зависимости от того, какой именно способ оформления бланка акта для списания канцтоваров будет выбран, в его заполнении нужно придерживаться некоторых норм.

В частности, в нем следует обязательно указывать

1. подписи главного бухгалтера и руководителя предприятия.
2. полный перечень списываемых товаров (с указанием количества и цены),
3. наименование предприятия – приобретателя канцелярских принадлежностей,
4. дату составления,

К заполнению акта следует относиться очень внимательно, нужно избегать ошибок и тем более не вносить в документ недостоверные или заведомо ложные сведения, которые могут привести к наказанию со стороны контролирующих служб.

Акт может быть оформлен на фирменном бланке организации или же не обычном листе А4 формата – это значения не имеет, как и то, составлен он в рукописном виде или же напечатан на компьютере. Единственное условие: он должен содержать «живые подписи» ответственных за списание лиц. Печать ставить необязательно, так как с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости их применения в своей деятельности.

После составления акта и признания расходов на канцтовары в бухгалтерском и налоговом учете компании, документ передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться не менее трех лет. Данный акт имеет вполне стандартную структуру.