Правила заполнения личной карточки 2020 коды

Правила заполнения личной карточки 2020 коды

Форма Т-2: как заполнить личную карточку работника


Абрамсон София Автор PPT.RU 29 декабря 2020 Личная карточка работника — это документ, который содержит основные сведения о сотруднике, его образовании, трудовой деятельности, наградах и т. д. Ее заполняют при приеме на работу, но поскольку это достаточно объемный документ, у кадровых специалистов часто возникают вопросы по его подготовке. Рассмотрим, как выглядит форма карточки Т-2 и где взять бланк этого документа, а также покажем пример заполнения карточки Т-2.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Прежде чем рассказывать про образец заполнения формы Т-2, отметим, что ее бланк утвержден Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Документ ведут на каждого отдельного сотрудника. Это удобно, поскольку позволяет работодателю иметь полное досье на сотрудника, если можно так выразиться.

Дело в том, что в карточку записываются сведения:

  1. образовании, в том числе дополнительном, и профессиональной подготовке;
  2. иные сведения.
  3. отношении к военной службе;
  4. знании иностранных языков;
  5. отпусках;
  6. адресе регистрации и проживания;
  7. о дате и месте рождения;
  8. стаже работы;
  9. составе семьи;
  10. награждениях;
  11. гражданстве;
  12. льготах;
  13. результатах аттестаций;

Все эти данные аккумулируются работодателем для выполнения обязанностей, предусмотренных законом. Например, информация о составе семьи позволит включить детей работника в список получателей новогодних подарков или путевок в летние лагеря.

Сведения о наличии дополнительного образования или знании иностранных языков дадут возможность предложить сотруднику другую должность или отправить его в заграничную командировку. Данные о награждениях и стаже могут рассматриваться как основание для направления документов коллеги на награждение на более высоком уровне. Так что личная карточка сотрудника — очень удобный и полезный источник информации для работодателей.

Некоторые работодатели считают, что если приведенные в Постановлении Госкомстата России первичные формы учета не являются обязательными, то их может вообще не быть в организации. Однако не все так просто. Трудовой кодекс, действительно, напрямую не обязывает руководителей вести и заполнять эти бланки. Однако в пункте 12 говорится, что работодатель обязан знакомить сотрудника со всеми изменениями, вносимыми в трудовую книжку.

При этом работник должен подтвердить свое согласие подписью в личной карточке, в которую дублируются все вносимые в трудовую книжку записи. Кроме того, надо знать, что форма Т-2 является одним из документов воинского учета, согласно пункту 27 Постановления Правительства РФ от 27.11.2006 № 719. Таким образом, ведение этого документа является обязательным для всех организаций и предпринимателей.

Образец заполнения, или как заполнить личную карточку работника Т-2, вы найдете чуть ниже, а скачать сможете в конце этой статьи. Небольшая ремарка до того, как рассказать и показать, как заполнить карточку Т-2 и образец заполнения каждого пункта.

Личная карточка работника по форме Т-2: инструкция по заполнению

/ / , 4,765 Просмотров Кадровики, оформляя нового сотрудника, ведут документацию, предусмотренную законодательством.

Среди бумаг, не всегда обязательных для ведения, но получивших широкое практическое применение, – личная карточка сотрудника по форме Т-2.

Рассмотрим инструкцию по заполнению карточки. Также можно скачать необходимый бланк и образец формы Т-2. Оглавление

Претендент прошел собеседование, его взяли на работу, издан приказ о принятии, и теперь ему необходимо пройти процедуру трудоустройства.

Для этого ему нужно подать установленный пакет документов, содержащих множество разнородных сведений. Чтобы систематизировать эту информацию для дальнейшего учета, данные заносят на специально разработанные карточки. Таким образом, сведения обо всех работниках предприятия формируют удобную для полного учета картотеку.

Госкомстат Российской Федерации разработал и утвердил в постановлении от 05 января 2004 года № 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

форму для заполнения личной карточки, названную Т-2.

На таком бланке удобно отражать все значимые сведения о сотруднике. Если предприятие считает нужным, оно может на ее основе разработать свой регистр учета данных о персонале.

Внимание! Личная карточка сотрудника применяется для работников, занимающих любые должности, как штатных, так и работающих по совместительству. Личные карточки удобно располагать в алфавитном порядке или распределять по структурным подразделениям.

Вышеупомянутое Постановление в п.2 регламентирует обязательное ведение личной карточки на каждого наемного работника во всех организациях. Так что на предприятиях нельзя вести личное дело сотрудника, не оформляя личные карточки. Что касается индивидуальных предпринимателей, для них ведение учета на личных карточках не обязательно, но они вправе также пользоваться формой Т-2.

Большинство документооборота сегодня переводится из бумажной формы в электронную, это снижает вероятность ошибок, разгружает ответственных за это работников и уменьшает количество ошибок.

Но не все документы могут перейти с бумажных носителей исключительно в цифровую форму. Личная карточка, помимо внесения в нее определенных данных, допускающих существование в оцифрованном виде, предусматривает обязательную визу работника в случаях внесения изменений в трудовую книжку или издания приказов относительно:

  1. внутреннего перевода;
  2. премирования;
  3. ухода в отпуск;
  4. дисциплинарного взыскания;
  5. увольнения.

Любая новая запись в трудовой или изданный относительно сотрудника приказ должны отражаться в личной карточке. Сотрудника необходимо ознакомить с внесенными изменениями, что и подтверждается его росписью.

Она должна находиться:

  1. на 2 странице формы Т-2 – свидетельство правильности записанных сведений;

Как заполнить личную карточку формы Т-2 воинского учета

Поделиться в Facebook Твитнуть в Twitter

  1. 4 Заполнение последующих разделов в карточке Т-2
    • 4.1 Образец заполнения личной карточки «Воинский учет»
  2. 3 Заполнение Т-2 воинского учета
    • 3.1 Как заполнить в Т-2 «воинский учет»
  3. 4.1 Образец заполнения личной карточки «Воинский учет»
  4. 2 Правила заполнения личной карточки воинского учета
  5. 3.1 Как заполнить в Т-2 «воинский учет»
  6. 1 Документы для заполнения карточки Т-2 воинского учета

На каждом предприятии должна быть картотека, в которой хранятся личные карточки сотрудников-военнобязанных.

Единой формы ее создания нет. Существуют только определенные рекомендации по созданию такой картотеки.

В ней должно быть все расположено в алфавитном порядке или по структурным подразделениям. Важно! Личные карточки формы Т-2 являются неотъемлемой частью ведения воинского учета на предприятии.

И это не зависит от его формы собственности и размеров. Документы для заполнения карточки Т-2 воинского учета При приеме на работу нового сотрудника, кадровик должен попросить его предоставить документы, подтверждающие или отрицающие его принадлежность к воинским обязанностям. Также кадровик для внесения данных в форму Т-2 использует такие документы:

  1. свидетельство о постановке гражданина на учет в Налоговой службе;
  2. паспорт гражданина РФ;
  3. трудовую книжку;
  4. приказ о приеме на работу нового сотрудника.
  5. свидетельство о пенсионном страховании;
  6. свидетельство об окончании обучения в учебном заведении (для студентов потребуется справка с места учебы);

Другая информация указывается на основании предоставленных данных самим сотрудником.

Это могут быть военные билеты, удостоверения и прочее. Они потребуются для заполнения личной карточки сотрудника.

Например, знание иностранных языков, дополнительное обучение и прочее. Правила заполнения личной карточки воинского учета Кадровый сотрудник при внесении данных в форму Т-2 должен руководствоваться установленными стандартами. Если в карточке внесены неправильные кодировки, она считается испорченной.
Вносить нужно только определенные коды. Их расшифровки можно найти в Методических рекомендациях или непосредственно в форме Т-2.

При отрицательных ответах на определенные пункты карточки кодируемая часть остается пустой.

Название месяца пишут полностью, а год обозначают 4 цифрами.

Например, 15 августа 2017 г. Даты кодируют арабскими цифрами.

Изначально проставляют число, затем – месяц, а после него – год.

Например, 24.06.2018. Важно! При заполнении данных необходимо руководствоваться Постановлением Правительства №26 от 06.04.01 года.

Заполнение Т-2 воинского учета Личная карточка состоит из четырех страниц.

Вся информация в ней разделена на 11 тематических блоков. Первые две страницы заполняют при принятии сотрудника на работу, 3-4 страницы – в процессе его работы. Законодательство не запрещает вести Т-2 в электронном виде.

При проверке формы придется распечатать. Примечание. Стоит учесть, что от заполнения карточек по форме Т-2 освобождены индивидуальные предприниматели.

Личная карточка сотрудника (форма Т-2)

→→→→Личная карточка сотрудник.

Личная карточка сотрудника является обязательным документом, составляемым при . Вести ее обязаны все организации (вне зависимости от организационно-правовой формы) и ИП, имеющие наемных сотрудников. Как правило, указанный документ составляется по унифицированной форме:

  1. Т-2 ГС (МС) – для государственных и муниципальных служащих.
  2. Т-4 – для научных и научно-педагогических сотрудников.
  3. Т-2 – для сотрудников большинства ИП и ООО.

Примечание: организация вправе самостоятельно разработать форму личной карточки, с учетом требований, предъявляемых законодательством.

Личная карточка должна быть распечатана на картоне типографским способом. Срок хранения указанного документа – 75 лет.

Личная карточка заполняется сотрудником отдела кадров на основании следующих документов:

  1. диплом, аттестат и иные документы, подтверждающих квалификацию, профессиональные знания и образование сотрудника;
  2. ;
  3. ;
  4. ;
  5. ;
  6. военный билет;
  7. другие документы (при необходимости).
  8. документ, удостоверяющего личность;
  1. П. 10 «Состав семьи» и п. 12 «Фактический адрес места жительства» заполняются со слов сотрудника.
  2. П.

    8 «Стаж работы» заполняется в соответствии с трудовой книжкой и иными документами, подтверждающими общий трудовой стаж.

  3. П.

    5 «Знание иностранного языка» заполняется следующим образом: «владеет свободно», «читает и может объясниться», «читает и переводит со словарем».

На граждан, находящихся в запасе:

  1. П.

    1 «Категория запаса» – на офицеров запаса не заполняется.

  2. П.

    3 «Состав (профиль)» – заполняется без сокращения (командный, матросы и т.п.).

  3. П. 7 «Состоит на воинском учете» – строке «а» заполняется если есть мобилизационное предписание и (или) штамп о его выдаче и изъятии.

    Строка «б» заполняется в случае если гражданин забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время.

  4. П.

    5 «Категория годности к военной службе» – сведения указываются в виде букв: А-годные к службе, Б – годные к службе, но с незначительными ограничениями, В – ограниченно годные, Г – временно не годные.

    Примечание: если в военном билете данные о годности к военной службе отсутствуют в п.

    5 указывается значение «А».

  5. П. 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» – указывается полное обозначение.

На граждан, подлежащих призыву:

  1. П.

    5 – сведения указываются в виде букв: А-годные к службе, Б – годные к службе, но с незначительными ограничениями, В – ограниченно годные, Г – временно не годные, Д – не годные к военной службе.

  2. П.

    1, п. 3, п. 4, п. 7 – не заполняются.

  3. П. 2 – указывается «подлежит призыву».

Данные в указанный раздел вносятся в соответствии с приказом о приеме на работу. В указанные разделы работодатель вносит сведения о повышении квалификации, переаттестации, профпереподготовки и наградах.

Содержит сведения об отпусках сотрудника.

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

31 Января 2020 в 13:41 Т-2 — это унифицированная личная карточка работника.

Форма карточки Т-2 утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. И несмотря на тот факт, что с 01.01.2013 формы первичных учетных документов, которые содержатся в альбомах унифицированных форм Госкомстата, не являются обязательными к применению, личная карточка работника — это обязательный документ в кадровом делопроизводстве. Как заполнить карточку Т-2 и образец заполнения каждого пункта вы найдете в нашей статье.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия. Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый (при наличии у человека соответствующих прав) заполняются при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов.

Образец заполнения карточки Т-2, страницы 1, 2, 3, 4 вы найдете ниже. Закон предусматривает два случая, когда личная карточка необходима:

  1. для учета военнообязанных.
  2. для ознакомления с записями в трудовой книжке;

В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение.

Минимально работник расписывается в карточке три раза:

  1. при ознакомлении с записью о приеме на работу в трудовой книжке;
  2. при увольнении.
  3. за достоверность сведений при приеме на работу;

В последующем, если сотрудник переводится на другие должности и в его трудовую книжку вносятся соответствующие изменения, человек каждый раз расписывается в карточке напротив дублирующей записи об этих сведениях.

А храниться он должен постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения.
Разберем образец заполнения личной карточки работника (форма Т-2) 2020 года Образец заполнения карточки Т-2 начинается с так называемой шапки или основных реквизитов организации.

Вписываем наименование организации и восьмизначный код по ОКПО. Вносим сведения в таблицу, в которой указываем дату заполнения, табельный номер сотрудника, его ИНН (при наличии) и СНИЛС, вид и характер работы (как в трудовом договоре), пол. В ячейке «Алфавит» ставится первая буква фамилии работника.
В ячейке «Характер работы» пишется либо постоянная, либо временная (если срочный трудовой договор).

Вписываем реквизиты трудового договора. Записываем фамилию, имя, отчество работника и другие его персональные данные, включая коды по ОКАТО и ОКИН. Образец заполнения, или как заполнить личную карточку

Заполняем личную карточку работника

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Личная карточка по форме Т-2 обобщает сведения о конкретном сотруднике.

Разберем по шагам, как заполнить каждый ее раздел. 19 июля 2017 Автор: Безрукова Анна Бланк формы утвержден Постановлением №1 Госкомстата РФ от 05.05.2004. Форма Т-2 представляет собой объемный документ, поэтому разберем детально заполнение всех важных его частей.

В шапке содержатся поля для кодов ОКУД и ОКПО. При этом ОКУД — код самой личной карточки, а ОКПО — код предприятия, базирующийся на статистических данных. Дальше идет таблица, где заполняют следующие данные:

  • СНИЛС, который является необходимым при поступлении на работу (ч.1 ст.65 ТК РФ). Если гражданин трудоустраивается впервые, работодатель обязан выдать ему этот документ.
  • Табельный номер (порядковый номер, который служащему присвоили в компании).
  • Дату, которую прописывают в виде ДД.ММ.ГГГГ (например, 15.07.2017).
  • Характер работы записывают на основе приказа директора. Может быть временным или постоянным.
  • Пол вписывают буквами М/Ж либо слово целиком.
  • ИНН (можно не приводить).
  • Алфавит, поле для ввода первой буквы фамилии сотрудника.

Вид работы, который приводят в личной карточке по форме Т-2, может быть исключительно основным.

Кроме этого, в шапке вписывают название предприятия, за ним ставят запятую и вписывают адрес (лучше фактический).

Если служащий устраивается на предприятие по совместительству, личную карточку для него не заводят, поскольку она есть на основном месте работы.

Этот раздел личной карточки заполняют сведениями из паспорта сотрудника.

Их вписывают разборчивым почерком, сокращения недопустимы.

Есть нюансы, которые следует учитывать:

  • При наличии двойного гражданства указывают наименование государства, гражданином которого является служащий.
  • Если прописка и адрес фактического проживания совпадают, дублировать адрес не требуется. Во вторую графу в этом случае пишут что фактический адрес совпадает с регистрацией. Можно продублировать адрес, главный принцип при заполнении формы — простота и понятность.
  • Наименование образовательного учреждения, которое закончил служащий, вписывается таким образом, чтобы было понятно, что именно он закончил.
  • ФИО членов семьи вписывают полностью, без сокращений.
  • Дату рождения вписывают полностью (например, 17 мая 1985 года), но записать ее в формате 17.05.1985 не возбраняется.
  • Стаж рассчитывают на основании п. 61 Постановления Правления ПФ РФ от 01.06.2016 N 473п.
  • Запись о месте рождения должна быть до 100 знаков. Использование географических сокращений допускается (гор., обл. и т.д.), но такие термины, как аул, кишлак, станица и село требуется вписывать целиком.

Наиболее трудный пункт части I — кодировки. Ошибки здесь не допускаются:

  1. ОКАТО — код населенного пункта, утвержденный постановлением №413 Госстандарта

Личная карточка работника по форме Т-2

Личная карточка работника — это обязательная форма в кадровом делопроизводстве.

Отказаться от ведения документа не получится. Формуляр заводят на вновь принятых работников. При этом заполняются только 1, 2, 3 и 9 раздел из одиннадцати.

Остальные части личной карточки заполняют в течение трудовой деятельности специалиста. Форма т 2 личная карточка работника утверждена Постановлением Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 года.

Официальный документ Официальный документ Форма Т-2 представляет собой специализированное досье на работника.

Бланк раскрывает практически всю информацию о наемном специалисте. В документе указана следующая информация:

    личные сведения о сотруднике (ФИО, дата и место рождения, гражданство, место регистрации/проживания); информация об образовании (основное и дополнительное, а также курсы и профподготовка); знание иностранных языков; данные о стаже работы; состав семьи работника; отношение к военной службе; результат прохождения аттестаций; данные о полученных награждениях, заслугах; сведения об отпусках (основных, дополнительных, учебных и прочих); информация о причитающихся льготах и иные данные.

Вести личную карточку работников обязаны все организации и предприниматели. Отметим, что чиновники закрепили прямое требование по заполнению формуляра в Постановлении Правительства № 225 от 16.04.2003.

Кроме того форма Т-2 — это обязательный документ воинского учета.

Норматив закреплен в пункте 27 Постановления Правительства РФ от 27.11.2006 № 719. Обратите внимание, что форма Т-2 должна быть заведена в организации на всех наемных специалистов. Речь идет не только об основном составе.

Формуляры заводятся и для внешних совместителей, и даже для дистанционных работников. Личная карточка работника образец заполнения для дистанционного сотрудника distanc Для отражения личной информации о государственных и муниципальных служащих следует использовать другой бланк документа. Это специализированная форма Т-2ГС(МС), утвержденная в том же Постановлении Госкомстата России № 1.

Заполнение карточек следует возложить на работника кадровой службы. Если же в штате компании не предусмотрен отдел кадров, то оформление бумаг по личному составу нужно возложить на другого работника. Либо руководителю придется заняться оформлением самому.

Карточка т2, образец заполнения составляется на основании следующих документов: Приказ о приеме на работу или распоряжение о назначении на должность. Паспорт наемного специалиста, либо иной удостоверяющий личность формуляр. Трудовая книжка, а также другие бумаги, подтверждающие стаж работы.

Страхового свидетельства (пластиковая карта) или новая форма АДИ-РЕГ.

Документов об образовании. Подойдут аттестаты, дипломы и другие корочки. Формуляры воинского учета.

Личная карточка работника формы Т-2 — скачать образец

> > 20 сентября 2020 ее заполнения можно на нашем сайте — является одним из вариантов документа, который в обязательном порядке оформляют на человека, принятого на работу.

Рассмотрим, для чего она нужна и как в нее вносят данные.

Вам помогут документы и бланки: Личная карточка работника формы Т-2 представляет собой документ, в котором собирается вся информация, относящаяся к человеку, принятому на работу к конкретному работодателю.

Форма Т-2 утверждена Госкомстатом, но с 2013 года взамен нее можно использовать документ аналогичного назначения, разработанный работодателем самостоятельно (информация Минфина РФ от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012).

Однако удобным остается применение привычной стандартной формы.

В каком бы виде ни оформлялась карточка, в ней должна отразиться следующая информация по конкретному работнику:

  • Сведения о нем: Ф. И. О., данные о рождении, гражданстве, образовании, профессии, стаже на дату приема на работу, составе семьи, месте проживания.
  • Данные о воинском учете.
  • Сведения о событиях, связанных с его отношениями с работодателем, оформившим карточку: приеме на работу и переводах на другую работу или должность, аттестации, повышении квалификации, переподготовке, предоставленных отпусках, имеющихся льготах и об увольнении.

О том, какие еще документы нужно оформить в отношении каждого принятого на работу сотрудника, читайте в материале .

Личная карточка работника Т-2 имеет следующие особенности:

  • Заполняется исключительно по сведениям, подтвержденным документально.
  • Шифры кодов для данных, подлежащих кодированию, берутся из соответствующих общероссийских классификаторов.
  • Содержит сведения персонального характера, не подлежащие разглашению работниками кадровой службы.
  • Удостоверяется несколькими подписями работника, которому она посвящена.

Заполнение карточки происходит в течение всего периода работы сотрудника, с которым она связана, у работодателя, оформившего этот документ.

Часть сведений вносят при приеме на работу, а затем пополняют их данными, возникшими во время работы, и завершают реквизитами документа об увольнении.

Об оформлении приказа на увольнение подробнее читайте в статье . Бланк формы Т-2 утвержден постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Образец заполнения личной карточки Т-2, созданный на основе этого бланка, можно скачать на нашем сайте.

Личная карточка Т-2, оформляемая отдельно на каждого принятого на работу сотрудника, содержит всю персональную информацию о нем: как возникшую до его поступления к работодателю, так и сформировавшуюся за период работы у него. Участвуйте в конкурсе на нашем форуме! Советуем прочитать Последнее с форума

Личная карточка — правила заполнения

Автор: · 06.01.2015 Принимая на работу нового сотрудника, кадровик оформляет различные документы.

Одним из них является личная карточка.

В Трудовом кодексе вы вряд ли найдете упоминание о данном документе, однако в силу Постановления N 1 личные карточки необходимо вести всем предприятиям и организациям независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности.

Тем же постановлением унифицирована форма этого документа — Т-2, Т-2 ГС (МС). Сегодня расскажем, кто должен заполнять личную карточку, какие сведения подлежат внесению в нее, нужно ли кодировать информацию. В необходимости ведения личной карточки уже давно не возникает сомнений — это обязывают делать п.

2 Постановления N 1 и Правила ведения и хранения трудовых книжек : с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке (в ней повторяется запись, внесенная в трудовую книжку). Личная карточка заполняется сотрудником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: — приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма Т-1 или Т-1а); — паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; — трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; — страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; — документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу); — документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки); — сведений, сообщенных о себе работником. В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством РФ может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов, например, содержащих сведения о доходах, имуществе, обязательствах имущественного характера, медицинской справки.

Примечание. Личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма Т-2 ГС (МС)) применяется для учета лиц, замещающих государственные (муниципальные) должности государственной службы. Отметим, что в соответствии с п. 658 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558, личная карточка подлежит хранению в течение 75 лет.

Этим же приказом экспертно-проверочной комиссии разрешается отнести данный документ к тем, что хранятся постоянно. Поскольку хранить карточку в любом случае придется долго, рекомендуем распечатывать ее на плотной бумаге.

Также можно внести первоначальные данные в электронную форму личной карточки. Однако ее все равно придется распечатать, так как работник должен засвидетельствовать своей подписью правильность и полноту внесенных сведений. Да и впоследствии в течение трудовой деятельности работника придется знакомить с записями в карточке, так что без бумажного экземпляра не обойтись.

К сведению.

Личная карточка работника форма Т-2 — образец заполнения 2020 года

Трудовое законодательство обязывает работодателей формировать на каждого сотрудника личную карточку.

Необходимость ее ведения закреплена пунктом 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек. Расскажем, как заполнить личную карточку работника по форме Т-2.Среди обязательных документов для формирования дел сотрудников личная карточка названа в Трудовом кодексе, а необходимость ее ведения закреплена пунктом 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Расскажем, как заполнить личную карточку работника по форме Т-2.Личная карточка работника по форме Т-2 — применяется для систематизации всех данных сотрудника.

Ведется с момента трудоустройства в организацию и на протяжении всего трудового стажа дополняется.

В нем содержатся копии документов:

  1. воинского учета и т.д.
  2. об образовании;
  3. паспорта, СНИЛС;

Унифицированная форма Т-2 была утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 и применяется с 3 апреля 2004 года. Она формируется на каждого сотрудника, в том числе оформленного по совместительству. При приеме работника в организацию заполняются все необходимые реквизиты, которые впоследствии при изменениях в течение трудовой деятельности в рамках компании подлежат корректировке.Личная карточка содержит информацию о работнике:

  1. сведения об образовании;
  2. стаж работы;
  3. все поощрения и полученные звания;
  4. персональные данные (ФИО, дата и место рождения, гражданство);
  5. прием на работу и данные о переводах на другие должности;
  6. адрес проживания;
  7. семейное положение и состав семьи;
  8. паспортные данные;
  9. сведения об аттестации, повышении квалификации и переподготовке по профессии;
  10. наличие социальных льгот.
  11. сведения о воинском учете;
  12. отпуска любого вида;

Как видим, это максимально полный набор данных о сотруднике, которым может располагать работодатель.Юридическим лицам независимо от формы собственности необходимо применять унифицированную форму Т-2.

При необходимости внесения каких-либо изменений, связанных с включением дополнительных строк, реквизитов и т.д., работодатель должен закрепить это приказом. Удалять из формы реквизиты запрещено.Первоначальное заполнение личной карточки производится на основании документов, представленных работником при оформлении трудового договора, а также .Законодательство устанавливает срок заполнения трудовой книжки после приема на работу — 7 дней, но для личной карточки его не определяет. Однако кадровики склонны придерживаться аналогичного срока и записи в трудовой книжке и форме Т-2 заполняются параллельно.Пошаговое заполнение личной карточки можно описать следующим порядком:Шапка документа.Прописывается наименование организации в строгом соответствии с учредительными документами и заполняется таблица, где указываются:

  1. дата составления документа;
  2. номер по табелю, присвоенный работнику при трудоустройстве в компанию;
  3. в графе «Алфавит» указывается
  4. ИНН плательщика и СНИЛС;

Личная карточка работника по форме Т-2.

Образец заполнения

53645 Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала.

Закон обязывает руководителей позаботиться о создании такой карты для каждого сотрудника.

Бланком для этих документов служит форма Т-2. Она утверждена и унифицирована постановлением №1 Госкомстата РФ и сохраняет изначальную структуру с января 2004 года.

ФАЙЛЫ Личные карты сотрудников – это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям.

Четких законных требований к оформлению картотеки нет. Нужно лишь одно – чтобы у каждого работника была личная карточка по форме Т-2.

Форма Т-2 состоит из 4 страниц. Информация в ней разделена на 11 тематических блоков. Заполнять карточку необходимо человеку из кадровой службы, а если это по каким-то причинам невозможно – руководителю учреждения Форма Т-2 имеет несколько важных особенностей:

  1. оформление карты Т-2 самим работником не допускается.
  2. 1 и 2 страницы заполняются в момент взятия человека на должность, а 3 и 4 – в процессе его работы; (изображения ниже и сам образец заточен именно под документ, который вы формируете при поступлении сотрудника к вам на работу;
  3. карточка создается, исходя из ряда документов, предъявленных самим работником;
  4. для более простого и удобного заполнения разрешено использование компьютерных программ;

Важно!

От обязательств по созданию личных карт освобождены лишь предприниматели.

Но даже они зачастую ведут карты собственному желанию, чтобы использовать их в управленческой работе. Законодательство не устанавливает четких сроков для создания карточки Т-2.

Оптимальный вариант – создать ее в момент взятия человека на должность, но можно и повременить.

Главное – чтобы отметка в трудкнижке о взятии на должность была продублирована в карточке. Для успешного создания карточки Т-2 необходим ряд бумаг:

  1. свидетельство о пенсионной страховке;
  2. диплом или другие подтверждения образования, квалификации, спецзнаний;
  3. для лиц, которых могут призвать в армию – документы военного учета;
  4. договор о принятии на работу;
  5. трудовая книжка (или другой способ подтверждения стажа работы);
  6. приказ, выписанный работодателем;
  7. паспорт;
  8. автобиография (необязательно – работник может подать сведения и устно).

Важно! Специфика работы, на которую принимается человек, иногда вызывает необходимость предоставления дополнительных бумаг.

Работодатель обязан запросить их, чтобы информация в карточке Т-2 была полной.

Чтобы заполнить раздел 2, который содержит информацию о военном учете, понадобятся такие документы:

  1. для людей, которые могут быть призваны – подтверждение того, что человек подлежит призыву.
  2. для людей, находящихся в запасе – временное удостоверение или полноценный военный билет;

Форма Т-2 – это довольно крупный документ, поэтому мы рассмотрим ее заполнение отдельно для каждого из 11 подразделов.

Всё об оформлении личной карточки ф. Т-2

Смотри также Авторы: И.В Журавлева, А.А.

Анохина Личная карточка (форма Т-2) – это один из основных учетных документов. Она имеет типовую межотраслевую форму, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

, и обязательна для применения всеми организациями, учреждениями и предприятиями, независимо от формы собственности и организационно-правовой формы, осуществляющими свою деятельностью на территории Российской Федерации.

Личная карточка заполняется на работников всех категорий, принятых на работу на основании трудового договора.

Исключение составляют государственные служащие – для них существует форма Т-2ГС. Кроме этого, при приеме на работу научно-педагогических работников на них дополнительно к форме Т-2 оформляется форма Т-4 (

«Учетная карточка научного, научно-педагогического работника»

). В этой статье мы рассмотрим основные правила оформления личной карточки по форме Т-2.

Личная карточка заполняется работником кадровой службы на основании следующих документов работника:

  • Трудовая книжка.
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе или Уведомление о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту его жительства (с указанием ИНН).
  • Другие документы, предусмотренные законодательством (в частности, Индивидуальная программа реабилитации инвалида (ИПР), удостоверения и справки, подтверждающие право на льготы и др.).
  • Паспорт.
  • Военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.
  • Документ об образовании (диплом, свидетельство).
  • Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования
  • Приказ (распоряжение) о приеме работника (работников) на работу (ф. Т-1 или Т-1а).

По желанию работника в раздел X формы Т-2 могут вноситься и другие сведения, сообщенные о себе работником. Личная карточка состоит из десяти разделов:

  • Общие сведения

В этом разделе приводятся персональные данные работника, в том числе сведения об образовании, профессии, стаже работы, семейном положении и др.

  • Сведения о воинском учете
  • Повышение квалификации
  • Профессиональная переподготовка
  • Прием на работу и переводы на другую работу
  • Аттестация
  • Награды (поощрения), почетные звания

VIII.

Отпуск

  • Дополнительные сведения
  • Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством

В заключение приводятся сведения об увольнении. В каждом пункте формы предусмотрено поле для описательной части, ряд пунктов первого раздела содержит поля для кодирования реквизитов.

В системе действующего законодательства нет ни одного нормативного документа, который предписывал бы в обязательном порядке проставлять коды. Порядок обработки кадровых документов каждая организация определяет самостоятельно. Там, где используются

Личная карточка работника

Узнайте, что это за документ и как правильно его оформить.

Скачайте самое нужное: форму № Т-2, разные фрагменты личной карточки и дополнение к ней. Скачайте документы по теме: Скачайте готовый образец Покажет, куда записать новую информацию Документ заводят при приеме на работу нового сотрудника. В нем заполняют 11 разделов, отражающих личную информацию и сведения о профессиональной деятельности, дублируют записи, внесенные в трудовую.

Заведите карточку по форме Т-2 в течение недели после приема на работу нового сотрудника. Заполните в документе одиннадцать разделов.

В них отразите личную информацию и сведения о трудовой деятельности нового сотрудника. Дублируйте в карточке записи в трудовой.

— документ, который нужно вести на протяжении всего периода действия трудовых отношений.

При расторжении трудовых отношений закройте карточку, но продолжайте хранить в компании. Заполняйте указанный документ независимо от организационно-правовой формы вашей организации.

Форма такого документа утверждена постановлением Госкомстата от 05 января 2004 года под № 1 (далее — Постановлением). При заполнении руководствуйтесь краткими комментариями, приведенными в указаниях, утвержденных Постановлением. форма Т-2 применяется в организациях госсектора в обязательном порядке.

Если вы работаете в коммерческой компании, применяйте карточку унифицированного образца или самостоятельно разработанные и утвержденные формы. Унифицированные бланки с 1 января 2013 года можно не применять.

При этом учитывайте, что бланки, разработанные в компании, должны содержать целый ряд обязательных реквизитов.

Законом не установлены сроки, в течение которых кадровик должен заполнить личные карточки сотрудников по форме Т-2 или бланки по самостоятельно разработанному образцу. Оформите документ в течение одной недели с момента приема сотрудника на работу.

Основание: пункты 10 и 12 Правил, которые утверждены постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225. С записями ознакомьте сотрудника под подпись. На основании каких документов нужно вносить записи

  • Свидетельство о постановке на учет в налоговой.
  • Паспорт.
  • Приказ о приеме на работу.
  • Военный билет, если сотрудник военнообязанный.
  • Другие документы. К примеру, водительское удостоверение, медкнижка, удостоверение, подтверждающее повышение квалификации и так далее.
  • Документ об образовании.
  • Трудовая книжка.
  • Свидетельство государственного пенсионного страхования.

Многие сведения не указаны в представленном перечне документов, но личная карточка сотрудника должна их содержать.

Попросите сообщить их лично. Например, к такой информации относится контактный телефон, уровень владения иностранными языками, состав семьи, даты рождения родственников и так далее.

Возможно Вас так же заинтересует:
Какие претензии предъявлялись после увольнения работника Наследник не регистрирует право собственности на квартиру Алименты пожилым родителям от детей Компенсация раходов по гхп Заявление на аванс для проезда в льготный отпуск Модификация проектной документации градостроительный кодекс Культурные достопримечательности великого новгорода Как нумеруются личные дела работников Как сделать запись в трудовой книжке о недействительной записи увольнение Дтв что грозит виновнику