Покупатель прислал возвратную накладную

Как заполнить возвратную накладную поставщику (бланк)

Дополнительно если обратная отправка производиться автомобильным транспортом, есть необходимость указывают номер и необходимую дата сопутствующей накладной. После чего будет выставлен счет фактура на транспортные расходы по обратной транспортировке продукции. Также стоит отметить, что:

1. После чего представитель компани и гл. бухгалтер проверяют отгрузку. Фиксируя соответствие подписями. Также есть необходимость зафиксировать процесс получения продукции, представителями транспортной организации.
2. Указанный товарный раздел, заполняется учитывая данные по накладным, где указаны бракованные партии товара, которые уже внесены в учет покупателя. (Таким образом накладная должна позволить составить процентное соотношение ранее поставленной продукции и той, которая будет возвращена. Все ед. изм. и цена по продукции должны быть идентичны, что в накладной. Так как продукция вернется на тех же условиях, что и был отправлен покупателю).

Как токового одного образца накладной на возвращение товаров и продукции не предусмотрено.

И только от того. Принята ли продукция и товар ненадлежащего вида, качества на учет или же брак был выявлен на момент приемки партии товаров применяться различные бланки.

А именно:

1. ТОРГ-2 (заполняется на отечественные товары) или ТОРГ-3 (заполняется на импотрные товары).
2. ТОРГ-12;

В решении, когда продукция или доставленный товар уже принят на учет компании заказчика или покупателя и несоответствие обнаружили в процессе детального обследования документации или же обследования отдельно взятой партии. То будет оформлен бланк в соответствии с ТОРГ-12.

Товарная накладная (форма ТОРГ-12) бланкВ противном случае, когда выявленное нарушение качества или же количества поставляемой продукции было во время самой приемки.

То не будет необходимости в оформлении бланка по форме ТОРГ-12 и он не составляется. Потребуется написать акт об выявленном и установленном расхождении по ненадлежащему количеству и качеству.

Тогда при приемке всех доставляемых товаров и изделий будет нужна накладная по форме ТОРГ-2. Она применяется для отечественных товаров и продукции.

В случае с использованием импортируемых видов изделий и товаров применяют или ТОРГ-3.

При этом всем приемщик должен будет выполнить отметки в накладной, выставленной от поставщика.

В процессе заполнения данных актов важно точно указать все критерии и количество повреждений или имеющихся недостач.

Читайте также: , а на каких нельзя?

Новые штрафы и санкции по НДФЛ: Как открыть расчетный счет в банке для ООО: Накладная ТОРГ-2: Накладная ТОРГ-12: Предложенный бланк позволяет зафиксировать необходимые параметры по возвращаемому товару или продукции. Также зафиксировать параметры товара. Давая возможности избежать неурядиц в судебном разбирательстве.

При этом Такие пункты, как:

1. «грузополучатель»;
2. «грузоотправитель»;
3. «плательщик»
4. «поставщик»;

Позволят выявить всю последовательность доставки товаров.

Накладная на возврат товара поставщику образец

Заполняется, когда доставленная продукция уже принята на баланс и учет покупателя, но в процессе реализации были обнаружены дефекты, не соответствующие договору поставки.

Каждую из этих форм необходимо заполнять очень внимательно и грамотно, потому, что на их основании уже будет составляться претензия поставщику и осуществляться возврат денежных средств, выплаченных покупателем.

Обе накладные должны содержать полное наименование предприятий: кто возвращает и кому возвращает.

Подробную информацию о передаваемом товаре: наименование, количество, стоимость с НДС и без него, а также общая стоимость за все передаваемое количество продукции.

Для бухгалтерии разница между этими формами существенная.

Форма «Торг-12» необходима, чтобы поставленный на учет товар сначала списать с баланса покупателя, а потом передать поставщику.

Необходимо понимать, какие факторы и как изложить, чтобы в одном документе была максимально собрана информация, необходимая бухгалтерии и поставщику. Касаемо «Торг-12» следует учитывать некоторые важные аспекты:

У накладной должен быть свой индивидуальный номер и указана дата ее составления. Должны быть указаны основные реквизиты как грузоотправителя (в нашем случае это будет покупатель, так как он загружает возвратный товар), так и грузополучателя (поставщика, которому возвращают продукцию). В накладной указывается адрес доставки (местонахождение продавца, которому возвращается товар по накладной). Плательщиком в нашем случае будет получатель продукции, то есть ее первоначальный поставщик. Не стоит забывать, что это возвратная накладная, а, значит, при ее заполнении стороны первоначального договора поставки поменяются местами. Указывается основание, то есть причина, по которой продукция не была принята покупателем по первичным договоренностям. В основной части таблицы потребуется указать основные параметры передаваемого груза: название, количество, вес, цена.

Товарная и возвратная накладные должны выглядеть как таблицы, заполнять которые лучше на компьютере. Для внесения записей от руки в бланке мало места, и реквизиты компании могут не поместиться.

По общим правилам гражданского законодательства возврат продукции может быть осуществлен в ограниченные сроки.

Сроки возврата товара напрямую зависят от гарантийного срока продукции и факта, когда было выявлено его несоответствие.

Если договором поставки не предусмотрено иное, то время возврата продукции составит 2 года по общим правилам Гражданского законодательства.

Если речь идет о продуктах питания или ассортименте, у которого есть гарантийный срок, вернуть его поставщику можно только в пределах этого периода.

Трудовая книжка. Отпуск.

Финансы. Организация бизнеса. Бизнес идеи

Необязательно это будет подпись руководителя.

Аналогичного лица, действующего от имени грузополучателя. Подпись нужно расшифровывать. Спорным является вопрос о том, нужна ли печать на документе.

Доводы за печать :

В самом бланке ТОРГ-12 место для оттиска есть. Оно обозначено буквами «М.П.» В приказе Госкомстата разъяснено, что печать ставить нужно. Отношения по возврату товара возникают между двумя субъектами коммерческой деятельности. Все документы должны быть оформлены так, чтобы к ним нельзя было придраться.

Аргументы против :

Что означают буквы «М.П.» нигде не разъясняется. ФЗ «О бухучете» не говорит о том, что печать нужно ставить обязательно.

Учитывая изложенное, можно дать следующую рекомендацию: печать на документе лучше поставить.

Это не будет лишним. Процедура быстрая и устраняет риски возникновения ненужных неприятностей. Особых требований законодательство не устанавливает.

Практикующие бухгалтеры со стажем рекомендуют распечатать реестр бумаг, о которых идет речь, подготовленный в 1С, и фиксировать в нем факт подготовки каждого из возвратных документов. Очевидно, да. Он является первичным отчетным бухгалтерским документом, который подтверждает факт того, что товар был возвращен поставщику, а деньги – получены покупателем. Срок хранения согласно ФЗ «О бухучете» — 5 лет .

Иначе, как отчитываться перед налоговой?! Таким образом, возвратная накладная – довольно важный документ, от правильного составления которого зависит многое.

В её оформлении больших сложностей нет, но есть свои нюансы, которые нужно учитывать, чтобы не нажить проблем.

Как заполнить бланк товарной накладной ТОРГ-12 онлайн?

ТОРГ-12 составляется в двух экземплярах, из которых первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания, а второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования товара (товарно-материальных ценностей).

Можно использовать и горизонтальный, и вертикальный формат товарной накладной ТОРГ-12. Установленных норм расположения листа при печати ТОРГ-12 нет, следовательно можно распечатать ТОРГ-12 в альбомном или книжном формате.

Всё зависит от возможностей программы и от параметров печати. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом .Накладная ТОРГ-12 является первичным учетным документом. Унифицированной формы товарной накладной ТОРГ-12 нет, её отменили в 2013 году.

Но многие организации и предприниматели продолжают использовать ранее утвержденную форму ТОРГ-12 и это разрешено.

Кто оформляет возвратную накладную поставщик или покупатель.

Возвратная накладная

Ее наименование, адрес и банковские реквизиты указываются в соответствующих графах. При этом заполнение данных по грузоотправителю не является обязательным (письмо ФНС России от 25.11.2014 № ЕД-4-15/). В графе «Грузополучатель» указываются наименование и реквизиты поставщика по договору.

Он же является и плательщиком, если покупатель возвращает оплаченную продукцию и намеревается получить обратно деньги.

Когда денежные расчеты не предполагаются, графу «Плательщик» можно не заполнять. Графа «Основание» — самая важная в возвратной накладной.

Здесь нужно указать содержание операции — «Возврат товаров», а также подробно перечислить:

1. наименования и реквизиты актов, дефектных ведомостей, писем и прочих документов, предусмотренных законом или договором.
2. номера и даты накладных, по которым получены возвращаемые ТМЦ;
3. номер и дату договора;

Возвратной накладной присваивается номер в соответствии с принятой в организации системой нумерации. Если товар отправляется автомобильным транспортом, указываются номер и дата транспортной накладной.

Товарный раздел заполняется в полном соответствии с данными накладных, по которым товары были приняты к учету. Накладная должна давать возможность однозначно установить соответствие между ранее поставленным и возвращаемым имуществом. Поэтому наименование, единицы измерения и упаковки, стоимость должны совпадать с указанными в первоначальной накладной.

Другими словами, товар возвращается на тех же условиях, на которых был приобретен.

Но вот НДС может оказаться нулевым, если покупатель, возвращающий товар, не является плательщиком НДС. Продавец в этом случае должен будет выставить ему корректировочный счет-фактуру (письма Минфина России от 19.03.2013 № 03-07-15/8473, ФНС России от 14.05.2013 № ЕД-4-3/).

Руководитель (заместитель) и главный бухгалтер санкционируют отгрузку по возвратной накладной своими подписями. Факт отгрузки фиксируется подписями материально ответственного лица и получателем — представителем контрагента или сотрудником транспортной организации.

О том, как учесть НДС при возвратных товарных операциях, читайте в материале

«Какой порядок учета НДС при возврате товара поставщику?»

. Право на возврат товара покупателем возникает у него по закону (когда возвращается некачественный или некомплектный товар) или по условиям договора (например, при возврате нереализованного до истечения срока годности товара). Если недостатки выявляются еще в процессе приемки, то для возвращения достаточно оформить акт о расхождениях по количеству и качеству.

При возврате товара, оказавшегося оприходованным, документы по этой процедуре оформляются так же, как при реализации (товарная накладная и счет-фактура). Особое значение при этом придается документам, обосновывающим возврат. На них будет дана ссылка в товарной накладной на возврат, и они же послужат приложением к этой накладной.

Информация о товаре в этих документах дается идентичная поступившей при поставке. Изменения могут коснуться только НДС, который покупатель, работающий без этого налога, укажет нулевым.

Возврат товара поставщику

Достаточно подкорректировать приходную накладную — без документального оформления возврата некачественного товара поставщику.

То есть если он готов забрать обратно просроченные продукты, то из , которую он привез, вы можете вычеркнуть необходимые позиции — те, что с браком. Обратите внимание, что исправления в приходном документе делаются обязательно в присутствии поставщика или его представителя — экспедитора или водителя, наделенного правами материально-ответственного лица.

Теперь, если покупатель возвращает товар поставщику, то именно поставщик составляет корректировочный счет-фактуру на возврат.

В счете-фактуре в корректировочных строках поставщик указывает те товары, которые он должен принимать от покупателя.

Это же правило работает, если покупатель собирается вернуть товар, купленный в 2023 году.

Но в этом случае в корректировочном счете-фактуре нужно указать ставку НДС не 20%, а 18%. До 2023 года счета-фактуры при возврате товаров составлял покупатель. А продавец принимал обратно собственный товар по документам от покупателя.

Есть и другой вариант: допоставка качественного товара в другое время, но без бумажной волокиты. Вы принимаете всю поставку, подписывая накладную без корректировок. А поставщик обещает привезти недостающий качественный товар несколько позже.

Это распространенный случай тогда, когда у вас уже отлаженные и доверительные взаимоотношения с поставщиком. Существуют ситуации, когда вы не можете сделать возврат бракованного товара поставщику сразу, хотя брак и был обнаружен в момент приемки. Например, поставка была из другого региона, и транспортная компания — подрядчик продавца по доставке — ничего не принимает обратно.

Здесь все сложнее, в том числе и документальное оформление возврата бракованного товара поставщику. Вам, несмотря на брак, придется принять продукцию по накладной ТОРГ-12, оформить акт о расхождении по количеству и качеству и поместить товарно-материальные ценности у себя на складе.

И только после этого написать претензию и ждать ее рассмотрения поставщиком. Рассмотрим процесс подробнее.

Чтобы начать процедуру документированного возврата бракованного товара, надо при представителе поставщика или транспортной компании заполнить Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей по .

Он подтверждает неликвидность товара и является основанием для .

Форма ТОРГ-2 очень сложная. Если вы не хотите тратить время на заполнение ее многочисленных полей, то можете составить акт в произвольной форме, указав реквизиты тех документов, по которым пришел товар (договор поставки и накладная ТОРГ-12).

Далее, после рассмотрения и

Не возврат подписанных накладных.

Вопрос: Покупатель не возвращает подписанные накладные. Поставка осуществляется транспортной компанией.

Как противодействовать? Ответ: В случаях, когда из контракта поставки или купли-продажи не вытекает обязанность поставщика по доставке товара или передаче товара в месте его нахождения покупателю, обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной в момент сдачи товара перевозчику или организации связи для доставки покупателю, если договором не предусмотрено иное (п.

2 ст. 458 ГК РФ). Согласно п.

Исходя их вышеизложенного в соглашении необходимо прямо указывать что обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной в момент сдачи товара перевозчику. Двусмысленности быть не должно.

Так же необходимо включать в договор пункт примерно следующего содержания: [su_note note_color=»33bbdd»]«В случае, если экземпляр товарной накладной, переданный Покупателю для возврата с подписью уполномоченного лица и печатью покупателя, не будет возвращен Поставщику, Покупатель считается получившим Товары на условиях, содержащихся в экземпляре товарной накладной Поставщика. Датой поставки считается дата выписки товарной накладной, указанная в экземпляре Поставщика».[/su_note] Статьей 182 ГК РФ предусмотрено, что сделка, совершенная одним лицом, от имени другого лица, создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого. Полномочие может явствовать из обстановки, в которой действует представитель.

Данное мнение основано на сложившейся судебной практике и нашло отражение в: -Постановление от 23 сентября 2013 г. по делу № А41-39564/2012; -Решение от 16 июня 2015 г. по делу № А45-3503/2015; -Постановление от 4 июня 2013 г.

по делу № А41-39564/2012. Так же для поддержания дисциплины Покупателя, необходимо включать в договор санкции за просрочку передачи первичных документов. В соответствии с пунктом 1 статьи 330 ГК РФ неустойкой (штрафом, пеней) признается определенная законом или договором денежная сумма, которую должник обязан уплатить кредитору в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства, в частности в случае просрочки исполнения.

С учетом правовой позиции Верховного Суда Российской Федерации, изложенной в обзоре судебной практики Верховного Суда Российской Федерации № 3, утвержденной Президиумом Верховного Суда Российской Федерации 19.10.2016, при взыскании суммы неустоек (пеней) (законной неустойки за просрочку исполнения обязательства по оплате потребления соответствующих энергетических ресурсов) в судебном порядке за период до принятия решения суда подлежит применению ставка на день его вынесения. Санкции рекомендую указывать в виде крупных штрафов. Например, «10% от стоимости поставленного товара».

Как заполнить товарную накладную на возврат (нюансы)

Образец товарной накладной на возврат вы можете скачать на нашем сайте.

Поставщиком и грузоотправителем при возврате товаров выступает покупатель по договору.

Ее наименование, адрес и банковские реквизиты указываются в соответствующих графах. При этом заполнение данных по грузоотправителю не является обязательным (письмо ФНС России от 25.11.2014 № В графе «Грузополучатель» указываются наименование и реквизиты поставщика по договору.

Он же является и плательщиком, если покупатель возвращает оплаченную продукцию и намеревается получить обратно деньги. Когда денежные расчеты не предполагаются, графу «Плательщик» можно не заполнять.

Графа «Основание» — самая важная в возвратной накладной. Здесь нужно указать содержание операции — «Возврат товаров», а также подробно перечислить:

1. номера и даты накладных, по которым получены возвращаемые ТМЦ;
2. номер и дату договора;
3. наименования и реквизиты актов, дефектных ведомостей, писем и прочих документов, предусмотренных законом или договором.

Возвратной накладной присваивается номер в соответствии с принятой в организации системой нумерации. Если товар отправляется автомобильным транспортом, указываются номер и дата транспортной накладной.

Товарный раздел заполняется в полном соответствии с данными накладных, по которым товары были приняты к учету.

Накладная должна давать возможность однозначно установить соответствие между ранее поставленным и возвращаемым имуществом. Поэтому наименование, единицы измерения и упаковки, стоимость должны совпадать с указанными в первоначальной накладной.

Другими словами, товар возвращается на тех же условиях, на которых был приобретен. Но вот НДС может оказаться нулевым, если покупатель, возвращающий товар, не является плательщиком НДС.

Продавец в этом случае должен будет выставить ему корректировочный счет-фактуру (письма Минфина России от 19.03.2013 № 03-07-15/8473, ФНС России от 14.05.2013 № Руководитель (заместитель) и главный бухгалтер санкционируют отгрузку по возвратной накладной своими подписями.

Факт отгрузки фиксируется подписями материально ответственного лица и получателем — представителем контрагента или сотрудником транспортной организации. О том, как учесть НДС при возвратных товарных операциях, читайте в материале . Право на возврат товара покупателем возникает у него по закону (когда возвращается некачественный или некомплектный товар) или по условиям договора (например, при возврате нереализованного до истечения срока годности товара).

Если недостатки выявляются еще в процессе приемки, то для возвращения достаточно оформить акт о расхождениях по количеству и качеству.

При возврате товара, оказавшегося оприходованным, документы по этой процедуре оформляются так же, как при реализации (товарная накладная и счет-фактура). Особое значение при этом придается документам, обосновывающим возврат. На них будет дана ссылка в товарной накладной на возврат, и они же послужат приложением к этой накладной.

Информация о товаре в этих документах дается идентичная поступившей при поставке.

Кто делает возвратную накладную поставщик или покупатель. Возвратная накладная — бланк (скачать бесплатно)

В накладной на возврат и оригинальной обязательно должны совпадать следующие данные:

1. используемые единицы измерения;
2. другое.
3. ставка и цена;

Товар должен быть возвращен на условиях поставки. Руководитель организации, иной исполнительный орган, а также главный бухгалтер обязаны осуществлять простановку своих подписей на документах.

Все операции сопровождаются подтверждающими документами. Кроме товарной накладной, в определенных случаях должна оформляться счет-фактура на возврат.

Рассмотрим подробнее. Товарно-материальные ценности могут возвращаться от покупателя к продавцу двух видов:

1. Ненадлежащего качества.
2. Надлежащего качества;

А возврат происходит:

1. После подписания ТН.
2. До подписания ТН;

Возврат товара надлежащего качества, когда оба контрагента на ОСН:

1. Продукция хорошего качества возвращается продавцу только по обоюдному согласию сторон, такой момент должен быть в договоре;
2. Покупатель от себя обязан выставить счет-фактуру контрагенту на сумму товара к возврату.
3. Так как право собственности у покупателя, и товар был принят к учету, такой возврат в бухгалтерии называют обратной реализацией;

Также веской причиной для отсылки товара и заполнения накладной является нарушение целостности упаковки или неверное количество продукции.

Накладная, также, как и любая подобная документация, подразумевает заполнение двух образцов, один из которых остается у получателя, а второй направляется поставщику. При осуществлении возврата товара на основании выявленных у продукции недостатков, в случаях, когда заказчиком выступал ИП или юридическое лицо, должны быть оформлены следующие документы:

1. Письмо с претензиями, написанное в произвольной форме, но содержащее требование принять товар обратно, совершить обмен или вернуть потраченные средства;
2. Накладная на товар N ТОРГ-12;
3. Акт N ТОРГ-2 (для импортных перевозок – N ТОРГ-3), а также по форме М-7.

Скачать бланк накладной на возврат товара ТОРГ-12 можно здесь.

Возврат некачественной продукции можно осуществить в определенные сроки. Статья 477 ГК РФ предусматривает следующие сроки:

1. Изделия со сроком годности можно вернуть в этот срок;
2. Если на товар гарантия изготовителем не предоставлена, его можно вернуть не позднее двух лет;
3. Продукцию можно вернуть в течение гарантийного срока.

Дата розничной продажи, указанная на официальном документе, является началом исчисления срока для возврата некачественного товара.

При возвращении продукции поставщику необходимо подготовить следующие документы:

1. Акт приема-передачи с регистрационным номером;
2. Претензионное письмо в свободной форме;
3. Возвратную накладную;

После подготовки документов собирается комиссия с представителем поставщика и проводится учет.

1. Контракт
2. Главная

Автор: Задорожнева Александра 13 декабря 2017 Разбираемся, для чего необходима возвратная товарная накладная по форме ТОРГ-12, и в чем особенности ее заполнения.

Покупатель прислал возвратную накладную

Мы рассмотрим пример возврата товара, усложнив его выплатой аванса поставщику.

После того, как товар поступил на склад и оприходован, было выявлено, что почти у всех гвоздей отсутствуют шляпки — товар забраковали.

Гвозди возвращены поставщику, а также ему направлена претензия о возврате уплаченного ранее аванса. Бухгалтер делает следующие записи в учете: Возврат брака со стороны поставщика Особого внимания заслуживает учет возврата товаров у поставщика с учетом авансовых платежей, так как рассматриваемая ситуация усложняется начислением НДС на аванс и отражением вычета НДС по авансам полученным, что предполагает выполнение следующих хозяйственных операций. Рассмотрим это на продолжении примера 1.

Если продажа и возврат бракованного товара совершаются в разных налоговых периодах При возврате бракованного товара покупателем порядок отражения операций в бухгалтерском учете продавца отличается в зависимости от того, в каком периоде этот брак возвращен в периоде реализации или в следующем году после реализации. Акт подписывают представители обеих сторон возможно одностороннее составление акта при согласии поставщика или при его отсутствии , он служит основанием для предъявления претензий и исков.

Претензия же к товару подписывается покупателем.

Продавец должен оформить следующие документы: В случае возврата товара выставляется корректировочный счет-фактура. В соответствии со , выставляется при изменении стоимости отгруженных товаров выполненных работ, оказанных услуг , переданных имущественных прав. В частности, он оформляется в случае изменения цены тарифа и или уточнения количества объема поставленных отгруженных товаров выполненных работ, оказанных услуг , имущественных прав.

Покупатель должен оформить в адрес продавца накладную на отгрузку полученных от него товаров.

Об этом сказано в пункте 2. Документальное оформление товара у продавца в розничной торговле При возврате товара в тот же день, то есть до снятия Z-отчета по кассе, продавцу необходимо: Накладную можно составить по форме ТОРГ накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары. Подписанный заведующим чек предъявляется в операционную кассу, и покупателю возвращаются деньги. Полученный от покупателя чек прикладывается к акту по форме КМ-3 и сдается в бухгалтерию.

Суммы, выплаченные по возвращенным покупателями и неиспользованным кассовым чекам, отражаются в журнале кассира-операциониста в графе На эти суммы уменьшается сумма выручки за данный день. Если возврат товара продавцу осуществляется позже, чем день покупки товара, оформляются следующие документы: Учет НДС у продавца По мнению Минфина России, при возврате товаров, не принятых на учет покупателем, продавец выставляет корректировочный счет-фактуру на уменьшение стоимости в связи с уменьшением количества отгруженных товаров.

Данный счет-фактуру он регистрирует в книге покупок в периоде возникновения права на вычет п.

Покупатель требует возвратную накладную от поставщика

Графа «Основание» — самая важная в возвратной накладной.

Здесь нужно указать содержание операции — «Возврат товаров», а также подробно перечислить:

1. номера и даты накладных, по которым получены возвращаемые ТМЦ;
2. наименования и реквизиты актов, дефектных ведомостей, писем и прочих документов, предусмотренных законом или договором.
3. номер и дату договора;

Возвратной накладной присваивается номер в соответствии с принятой в организации системой нумерации. В договоре обязательно детально прописывается процедура рекламаций, определяются критерии качества продукции (ГОСТ в том числе), а также оговариваются сроки, в которые возможно предъявлять претензии (например, 10 дней от даты поставки) для возврата некачественного товара поставщику.

Должен быть прописан и порядок извещения (определено точное время, до которого поставщик обязан подписать рекламационный акт), и процедура экспертизы (должно быть указано, где она будет проводиться и кто её оплатит). Если всё вышеизложенное применить, никакого конфликта быть не может в отношениях между поставщиком и покупателем.

Если всё-таки возникнет спор, нужно предъявлять доказательства, что товар бракованный.

Подтвердить свои слова можно при помощи представленного фото или видео продукта. Документальное оформление помогает быстро и без потерь получить деньги обратно. В некоторых случаях — и сверх того, если неустойка тоже прописана в договоре.

Закон Гражданское законодательство России закрепляет достаточно оснований для возврата товара поставщику. Документальное оформление тоже прописано конкретно практически для каждого случая.

Если товар не соответствует по ассортименту, по качеству, по комплектации, по упаковке и таре — это как раз те случаи, когда его можно и нужно возвращать. Для этого составляется акт возврата товара поставщику.

[attention]Образец такого документа вы можете видеть в иллюстрациях к этой статье. Бывают и такие случаи, когда поставщик идёт навстречу, и по акту товар возвращать не придётся. [/attention] Например, если он что-то заменит, переупакует, доукомплектует.

Но здесь мы говорим не о тех случаях, когда бумажная волокита не понадобится. Если товар отправляется автомобильным транспортом, указываются номер и дата транспортной накладной. Товарный раздел заполняется в полном соответствии с данными накладных, по которым товары были приняты к учету.

Накладная должна давать возможность однозначно установить соответствие между ранее поставленным и возвращаемым имуществом. Поэтому наименование, единицы измерения и упаковки, стоимость должны совпадать с указанными в первоначальной накладной.

Другими словами, товар возвращается на тех же условиях, на которых был приобретен. Но вот НДС может оказаться нулевым, если покупатель, возвращающий товар, не является плательщиком НДС.

Продавец в этом случае должен будет выставить ему корректировочный счет-фактуру (письма Минфина России от 19.03.2013 № 03-07-15/8473, ФНС России от 14.05.2013 № ЕД-4-3/). Игнорировать данное

Возвратная накладная

сопровождает операции по передаче товара поставщику.

Случаи, когда организация или предприниматель может вернуть закупку, устанавливаются не только договором купли-продажи (поставки), но и законодательством. В частности, покупатель (ООО или ИП) может вернуть товар по возвратной накладной, если:

• продавец в установленные сроки не передал документы или принадлежности, относящиеся к товару;
• поставка не соответствует количеству или ассортименту, установленным в договоре;
• выявлены существенные нарушения качества или товар поставлен в ненадлежащей упаковке (то есть обнаружены неустранимые недостатки или недостатки, на исправление которых потребуются значительные расходы или время);
• продавец в разумный срок не выполнил требования о доукомплектовании товара, в то время как договором предусмотрена поставка товаров в комплекте;
• продавец не предоставил необходимую и достоверную информацию о товаре.

всегда составляется в двух экземплярах: один передаётся продавцу, другой остаётся у покупателя и является основанием для отражения в учёте операции по возврату.

На основании возвратной ненадлежащего качества возвращается поставщику. При этом поставщику может быть предъявлена претензия, в сумму которой включается покупная стоимость товара и все расходы, понесённые в связи с продажей (например, транспортные расходы).

Унифицированной формы возвратной накладной нет, в различных ситуациях она составляется в свободной форме или за основу берётся типовой бланк. Например, форма № ТОРГ-12, № ТОРГ-2 или № ТОРГ-3. Если товары к моменту решения о возврате приняты на учёт, тогда роль возвратной накладной выполняет накладная по форме № ТОРГ-12.

Это унифицированная форма товарной накладной (утверждена постановлением Госкомстата России № 132 от 25 декабря 1998 г.), которая применяется для оформления отпуска или продажи товарно-материальных ценностей.

Если документ составляется для передачи некачественного товара, то в заполненном бланке это нужно отметить, а также поставить ссылку на реквизиты акта о признании товара некачественным по форме № ТОРГ-2 (для российского товара) или № ТОРГ-3 (для импортного товара).

На основании актов составляется претензия поставщику.

В розничной торговле возвратная накладная не оформляется: достаточно заявления покупателя, гарантийного талона и кассового чека, выданного при продаже. Вернуть товар можно непосредственно во время приёмки поставки, если нарушение условий договора (например, некомплектность или брак) обнаружено именно в этот момент. В этой ситуации возвратная накладная не составляется.

Достаточно оформить акт об установленном расхождении по количеству и качеству (№ ТОРГ-2, № ТОРГ-3) и сделать соответствующую отметку в накладной, выставленной поставщиком. Если нарушение обнаружено позднее (например, при предпродажной проверке), то возврат, его сроки и составление возвратных документов нужно согласовать с поставщиком (условия могут указываться в договоре купли-продажи).

Интернет-бухгалтерия позволяет значительно упростить работу с бланками накладных. В сервисе вы сможете быстро и без ошибок сформировать накладную формы № ТОРГ-12 и сохранить на компьютере.