Ответ на запрос в мвд о предоставлении информации образец письма

Ответ в прокуратуру на запрос о предоставлении информации образец


N 3-ФЗ «О полиции», согласно п. 4 части 1 ст. 14 которого сотрудники полиции вправе запрашивать и получать на безвозмездной основе от граждан и организаций по мотивированному запросу сведения, справки, документы (их копии), иную необходимую информацию в связи с расследуемыми уголовными делами и находящимися в производстве делами об административных правонарушениях, а также в связи с проверкой зарегистрированных в установленном законом порядке заявлений и сообщений о преступлениях, об административных правонарушениях, о происшествиях, разрешение которых отнесено к компетенции полиции, за исключением случаев, когда федеральным законом установлен специальный порядок получения информации.Обращаем внимание на то, что работники полиции не вправе требовать предоставления информации и документов вне расследования или рассмотрения конкретного уголовного дела, дела об административном правонарушении или дела оперативной (доследственной) проверки. Соответственно, в поступившем запросе должны быть указаны номер либо иные сведения, которые позволили бы идентифицировать запрос как связанный с конкретным уголовным делом, делом об административном правонарушении или делом оперативной проверки (например, фамилия обвиняемого, лица, заявившего о преступлении и др.) В противном случае запрос полиции о предоставлении информации (документов) можно рассматривать как незаконный.В литературе нередко высказывается мнение, согласно которому запрос о предоставлении документов должен быть не только законным, но и обоснованным.

То есть, в запросе должно быть указано, как связана запрашиваемая информация с находящимся в производстве органа полиции конкретным делом. Конечно, было бы не плохо в целях защиты прав граждан закрепить такое положение в законе.

Однако на сегодняшний день такой нормы не существует, в связи с чем отсутствие в запросе обоснования никаких правовых последствий не влечёт.

Помимо закона «О полиции», сотрудники различных подразделений МВД РФ при направлении запроса нередко ссылаются на Федеральный закон N 144-ФЗ от 12.08.1995 года «Об оперативно-розыскной деятельности».

Часть 1 статьи 6 в числе прочих видов оперативно-розыскных мероприятий называет наведение справок. В ходе данного ОРМ сотрудники полиции могут получать любую информацию от граждан и организаций. Если в полученном запросе есть ссылка на данную норму, то следует рассматривать запрос о предоставлении сведений под призмой именно данного федерального закона.При оценке законности для предоставления документов в этом случае следует прежде всего установить наличие оснований для проведения оперативно-розыскных мероприятий, указанных в ст.

7 ФЗ «Об оперативно-розыскной деятельности», к которым относятся:Наличие возбужденного уголовного дела.Ставшие известными органам, осуществляющим оперативно-розыскную деятельность, сведения о:признаках подготавливаемого, совершаемого или совершенного противоправного деяния, а также о лицах, его подготавливающих, совершающих или совершивших,

Письмо о предоставлении информации

Информация о файле Информация о файле Унифицированный образец письма-запроса о предоставлении информации не утвержден, поскольку каждая конкретная ситуация уникальна.

Узнайте все нюансы стандарта ГОСТ-2016 Информация о файле Структура письма о предоставлении информации состоит из нескольких смысловых блоков:

  • Заголовок письма, в кратком виде отражающий суть вопроса: «О предоставлении информации по договору.», «О предоставлении информации из ЕГРЮЛ», «По вопросу предоставления аналитической информации»;
  • Вводная часть, содержащая пояснение, по какой причине компании требуется предоставить запрашиваемые сведения;
  • Обращение, оно необходимо, если письмо направляется в адрес партнеров, другой стороны договора, контрагентам;
  • Подпись ответственного лица — руководителя компании, с расшифровкой.
  • Перечень документов или сведений, которые необходимо предоставить;
  • Выражение благодарности за предоставление информации и надежды на дальнейшее плодотворное и взаимовыгодное сотрудничество;

В некоторых случаях, например при обращении в государственные органы, из образца о предоставлении информации можно исключить пункты 2 и 5 — обращение и выражение благодарности.

Его общий вид должен соответствовать тому, в котором обычно оформляется деловая переписка. Естественно, раз это официальный запрос, такое письмо должно содержать все необходимые для этого типа документов реквизиты, полный перечень которых приведен в .

. Согласно этому регламенту, письмо о предоставлении информации должно содержать следующие основные реквизиты:

  1. краткий заголовок письма-запроса;
  2. коды и регистрационные номера компании по ОКПО, ОГРН, КПП, ее идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
  3. подпись руководителя предприятия и ее расшифровка;
  4. текстовое содержание;
  5. идентификатор электронного варианта документа, место его хранения.
  6. исходящий регистрационный номер, присваиваемый в соответствии с действующей в компании номенклатурой дел;
  7. информация об адресате: наименование предприятия, должность, фамилия и инициалы руководителя, почтовый адрес с указанием почтового индекса;
  8. дата и место составления письма-запроса;
  9. справочная информация о предприятии: ее почтовый и электронный адрес, банковские реквизиты, номера контактных телефонов;
  10. информация о исполнителе документа с указанием его контактного телефона;
  11. отметка о том, что письмо исполнено, ответ на него получен и оно может быть подшито в дело;
  12. полное и краткое название компании в соответствии с тем, которое упоминается в уставных документах;

Как правило, для составления писем-запросов используются официальные бланки предприятий.

Образец письма-запроса в поликлинику о подлинности листка нетрудоспособности Оформление такого письма, как и оформление всех документов, составляющих деловую переписку компании, производится по однотипному образцу, установленному ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Ответ на запрос мвд о предоставлении информации образец

Занесение писем в них – обязательное правило любой организации.

Это нужно для того, чтобы в случае возникшего спора можно было быстро поднять всю информацию о переписке. Правила документооборота у всех компаний практически едины. Обращаем внимание на то, что работники полиции не вправе требовать предоставления информации и документов вне расследования или рассмотрения конкретного уголовного дела, дела об административном правонарушении или дела оперативной (доследственной) проверки.

Соответственно, в поступившем запросе должны быть указаны номер либо иные сведения, которые позволили бы идентифицировать запрос как связанный с конкретным уголовным делом, делом об административном правонарушении или делом оперативной проверки (например, фамилия обвиняемого, лица, заявившего о преступлении и др.) В противном случае запрос полиции о предоставлении информации (документов) можно рассматривать как незаконный. В литературе нередко высказывается мнение, согласно которому запрос о предоставлении документов должен быть не только законным, но и обоснованным.

ФЗ

«О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»

государственный орган, орган местного самоуправления или должностное лицо дают письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов. Поступил запрос от полиции о предоставлении информации, и Вы в силу тех или иных причин не рвётесь его исполнять, одновременно опасаясь последствий?

Обращайтесь ко мне за помощью, и я Вам предложу возможные варианты решения проблемы.

Для начала рассмотрим правовые основания для направления запросов о предоставлении документов (информации) подразделениями МВД РФ.

Прежде всего, это ФЗ от 07.02.2011 г. N 3-ФЗ «О полиции», согласно п.

4 части 1 ст. Образец ответа на письмо-запрос Составление ответа на письмо-запрос (оно же письмо-ответ) – стандартная норма деловой этики. Как правило, с запросами обращаются либо потенциальные партнеры фирмы с просьбой предоставить какие-либо сведения о деятельности предприятия, товарах, услугах, ценах и скидках, либо уже существующие контрагенты, например для получения информации о сроках поставки, оплаты, пересылки или корректировки документов и т.д.

ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк письма-запроса .docСкачать образец письма-запроса .doc Ответ на запрос носит официальный характер и является частью делового документооборота фирмы.

В первую очередь следует помнить о том, что ответ должен писать именно тот сотрудник предприятия, на имя которого писалось первоначальное письмо.

В конце ставится дата и подпись генерального директора компании с расшифровкой и печатью.

Ответ на запрос составляет и высылает только тот сотрудник (представитель) компании, на имя которого был написан запрос. Исключения составляют случаи:

  1. Увольнение;
  2. Отпуск;
  3. Командировка;
  4. Болезнь сотрудника;
  5. Отсутствие сотрудника на рабочем месте по иной причине.

В такой ситуации ответ составляет тот, кто его замещает.

В ответе на письмо-запрос рекомендуется использовать методику «отзеркаливания», т.е.

Ответ на запрос в мвд о предоставлении информации образец письма

В ответе на письмо-запрос рекомендуется использовать методику «отзеркаливания», т.е.

Основные права данного органа в лице уполномоченных лиц содержатся в ФЗ «О прокуратуре РФ». Прокуратура может затребовать информацию как у физических лиц, индивидуальных предпринимательств и юридических фирм. Структура и функции прокуратуры Сведения запрашиваются при проведении проверок соблюдения законодательства, обычных проверок, при угрозе жизни, экологии и иных ситуациях.

Важно! Проверяться могут и проверяющие ведомства: налоговые инспекции, отделения Роспотребнадзора, администрация и прочие. Ответ на представление прокуратуры об устранении нарушений — образец Поскольку основная причина запроса — это предоставление сведений или документов на бумажном носителе, то период для отписки зависит от вида проверки.

Внимание Об утверждении должностных инструкций».

С уважением, Генеральный директор ООО «Эксим» Голубев А.Ю. Скачать образец отрицательного ответа на запрос информации Подводя итог, следует отметить, что письмо — ответ на запрос информации должно соответствовать основным требованиям, предъявляемым к деловой переписке (деловой стиль изложения, краткость, точность, отсутствие размытых фраз).

Кроме того, оно должно составляться на фирменном бланке организации (при его наличии).

  1. Жалоба в коллегию адвокатов, образец Жалоба на адвоката в адвокатскую палатуВ Адвокатскую Палату города _____________________________________гр. __________________________,проживавшего по адресу: ______________тел.
  • Перечень приложений.

Если в ответе на запрос требуется предоставить заявителю копии каких-либо документов, следует указать их перечень.

  • Подпись, расшифровка подписи директора организации, давшей ответ.

Положительная формулировка ответа должна содержать:

  1. непосредственно сам ответ.
  2. реквизиты самого запроса (дата и номер его регистрации);
  3. пару слов о запросе (основная суть);

К примеру, при запросе покупателем расценок на товары можно ответить следующим образом: “В ответ на Ваш запрос от 18 ноября 2017 года № 05-03/273 о предоставлении прайс-листа на новую коллекцию обуви “MaxStyle”, направляем в Ваш адрес актуальный прайс-лист (см.

Если Вы решили отказать сотрудникам полиции в предоставлении запрошенных документов, имейте в виду, что документы могут быть получены путём проведения иных оперативно-розыскных мероприятий или следственных действий, в том числе с привлечением сил специального назначения. Поэтому не следует при отсутствии на то серьезных причин отказывать сотрудникам в предоставлении документов. В любом случае, при наличии у Вас сомнений и вопросов по поводу поступившего запроса из полиции, иного контролирующего или правоохранительного органа, звоните мне круглосуточно.

Источник: http://juridic-help.ru/otvet-na-zapros-mvd-o-predostavlenii-informacii-obrazec/ Ряд поступающей в организацию корреспонденции требует отправки ответов по тем или иным вопросам. Ответ на запрос мвд о предоставлении информации образец

Ответ на запрос о предоставлении информации

Например, при положительном решении дается не только полный ответ на заданный вопрос, но и максимально возможно вписывается вся информация по сути запрашиваемой информации. В результате, получив такой ответ, заявитель должен быть полностью им удовлетворен без лишних дополнительных вопросов.

Главная особенность, а также отличие данных разновидностей письма-ответа на запрос информации, кроется в его содержании. Так, составляя положительное письмо, необходимо дать максимально полный и исчерпывающий ответ на поставленный вопрос.

В конечном итоге у обратившейся организации не должно оставаться вопросов по существу представленной информации. При формировании отрицательного ответа на запрос, наоборот, уклон делается на мотивирующую его часть, так как запрашиваемая информация по тем или иным причинам не будет представлена. Если есть такая возможность, то в отрицательном решении дайте указание заявителю на адреса, куда ему следует обращаться за получением запрашиваемых данных.

Посмотрите видео. В каком виде представлять документы по требованию налоговой?

 Форма ответа может быть:

  1. В печатном варианте. Такая форма экономит время и делает письмо понятным (читателю не придется разбираться в тонкостях и особенностях вашего почерка)
  2. В рукописном варианте. Актуально, когда письмо с запросом на определенную информацию также написано от руки;

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Ответное письмо оформляется либо на белом, чистом листе формата А4, либо на фирменном бланке организации.

Рекомендуем прочесть:  Кем выдан диплом где написано

Последний вариант выглядит солиднее и оформляется быстрее (не тратится время на вбивание реквизитов фирмы). В конце письма-ответа на запрос должна быть подпись ответственного лица или директора.

Требование о необходимости наличия печати для таких писем, утратило силу еще в 2016 году. ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: В письме проставляется дата подписания и присваивается порядковый номер, по которому его можно идентифицировать в журнале исходящей корреспонденции в случае потери или спорной ситуации.

В подобных журналах содержится вся информация об исходящей корреспонденции. Занесение писем в них – обязательное правило любой организации. Это нужно для того, чтобы в случае возникшего спора можно было быстро поднять всю информацию о переписке.

Правила документооборота у всех компаний практически едины.

В большинстве случаев, ответ на запрос формируется в едином экземпляре, но бывают случаи, когда организация подстраховывается и оставляет себе копию отправленного ответа.

Еще одно важное правило – отправка письма с уведомлением о получении. После выдачи корреспонденции заявителю вы получите уведомление, в котором будет указано: кто, когда и на каких основаниях получил ваше письмо.

Способы отправки письменного ответа на запрос могут быть любыми:

  1. вручение лично.
  2. электронная почта;
  3. почта;
  4. курьер;
  5. факс;

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Но если вы все же хотите подстраховать себя, то лучше отправлять по Почте РФ заказным письмом с уведомлением о вручении.

По правилам деловой этики, все письма в рамках официальной переписки сторон требуют ответа.

Ответ на запрос полиции о предоставлении документов

Так, составляя положительное письмо, необходимо дать максимально полный и исчерпывающий ответ на поставленный вопрос. В конечном итоге у обратившейся организации не должно оставаться вопросов по существу представленной информации. При формировании отрицательного ответа на запрос, наоборот, уклон делается на мотивирующую его часть, так как запрашиваемая информация по тем или иным причинам не будет представлена.

Если есть такая возможность, то в отрицательном решении дайте указание заявителю на адреса, куда ему следует обращаться за получением запрашиваемых данных. Посмотрите видео. В каком виде представлять документы по требованию налоговой?

 Форма ответа может быть:

  1. В печатном варианте. Такая форма экономит время и делает письмо понятным (читателю не придется разбираться в тонкостях и особенностях вашего почерка)
  2. В рукописном варианте. Актуально, когда письмо с запросом на определенную информацию также написано от руки;

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь. Ответное письмо оформляется либо на белом, чистом листе формата А4, либо на фирменном бланке организации.

Последний вариант выглядит солиднее и оформляется быстрее (не тратится время на вбивание реквизитов фирмы).

В конце письма-ответа на запрос должна быть подпись ответственного лица или директора. Требование о необходимости наличия печати для таких писем, утратило силу еще в 2016 году. Как составить ходатайство об истребовании документов?

В письме проставляется дата подписания и присваивается порядковый номер, по которому его можно идентифицировать в журнале исходящей корреспонденции в случае потери или спорной ситуации. В подобных журналах содержится вся информация об исходящей корреспонденции. Занесение писем в них – обязательное правило любой организации.

Это нужно для того, чтобы в случае возникшего спора можно было быстро поднять всю информацию о переписке. Правила документооборота у всех компаний практически едины. В большинстве случаев, ответ на запрос формируется в едином экземпляре, но бывают случаи, когда организация подстраховывается и оставляет себе копию отправленного ответа.

Еще одно важное правило – отправка письма с уведомлением о получении. После выдачи корреспонденции заявителю вы получите уведомление, в котором будет указано: кто, когда и на каких основаниях получил ваше письмо.

Способы отправки письменного ответа на запрос могут быть любыми:

  1. электронная почта;
  2. курьер;
  3. факс;
  4. вручение лично.
  5. почта;

Образец заявления в Прокуратуру о проведении проверки. Но если вы все же хотите подстраховать себя, то лучше отправлять по Почте РФ заказным письмом с уведомлением о вручении. По правилам деловой этики, все письма в рамках официальной переписки сторон требуют ответа.

Но существуют и исключения. Например, не нужно ждать ответа, если запрос поступил вам, и вы уже написали на него свой ответ. Часто письменный ответ на вопрос является отправной точкой в начале деловых взаимоотношений между сторонами.

Ответ на запрос милиции

Заместителю начальника______________ ГУВД ______________________ В связи с получением Вашего запроса № _______от ___________ ЗАО «______» сообщает следующее.

В указанном запросе содержится требование предоставить копии различных документов, относящихся к финансово-хозяйственной деятельности ЗАО «______», за длительный период времени (2,5 года). При этом в запросе не содержится указаний на конкретные документы, копии которых необходимо предоставить, а перечень этих документов сформулирован в самом общем виде. На основании этого можно сделать вывод о том, что Вами истребованы копии всех документов соответствующего вида (договоры, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, платежные документы и др.) за указанный период времени.

Поскольку ЗАО «__________» ведет активную хозяйственную деятельность, в результате которой образуется большое количество документации, связанной с этой деятельностью, объем такой документации значительно превышает технические возможности ЗАО «_____» по ее копированию и надлежащему оформлению (прошивка, заверка и т.п.), в связи с чем предоставление копий документов в истребованном Вами объеме существенно затруднит нормальную хозяйственную деятельность ЗАО «_______» и неизбежно приведет к причинению данной организации серьезного материального ущерба.

При этом необходимо учесть следующие обстоятельства.

В соответствии с п.4 ч.1 ст.11 Закона РФ «О Милиции» от 18.04.1991 г. № 1026-I милиции для выполнения возложенных на нее обязанностей предоставляется право получать от граждан и должностных лиц необходимые объяснения, сведения, справки, документы и копии с них. Согласно ч.2 той же статьи использование милицией предоставленных ей прав возможно только в целях исполнения обязанностей, возложенных на милицию указанным законом.

Таким образом, Закон РФ «О Милиции» неразрывно связывает права милиции (включая право на истребование документов и копий с них) с исполнением милицией возложенных на нее обязанностей (выполняемых ею функций), перечисленных в ст.10 этого закона.

В связи с этим представляется крайне маловероятным, что для исполнения органами милиции каких-либо из этих функций действительно необходимо предоставление документации о финансово-хозяйственной деятельности ЗАО «______» в столь значительном объеме.

Одновременно считаем необходимым обратить Ваше внимание на то, что в ряде документов, копии которых Вами истребованы, содержится информация, составляющая коммерческую тайну.

Согласно п.30 ч.1 Закона РФ «О Милиции» органам милиции предоставляется право получать безвозмездно от организаций и граждан информацию, за исключением случаев, когда законом установлен специальный порядок получения соответствующей информации. В соответствии с п.1 ст.6 Федерального закона «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 г. № 98-ФЗ предоставление государственным органам информации, составляющей коммерческую тайну, осуществляется на основании мотивированного требования соответствующего государственного органа, которое должно содержать в том числе указание цели затребования этой информации и срок ее предоставления.

Кроме того, согласно п.3 той же статьи данная информация предоставляется органам предварительного следствия и органам дознания по делам, находящимся в их производстве. В этой связи обращаем Ваше внимание на то, что в запросе отсутствует какая-либо мотивировочная часть, не указано, с какой целью затребована охраняемая законом информация, в какие сроки она должна быть предоставлена, а также нет ссылки на какое-либо дело, находящееся в производстве оперативно-розыскной части (по линии борьбы с налоговыми преступлениями) ГУВД Краснодарского края. С учетом вышеизложенного, а также исходя из того, что направление указанного выше запроса не имеет целью создание препятствий в нормальной хозяйственной деятельности ЗАО «_______» и причинение ему какого-либо вреда, просим Вас конкретизировать свои требования в части предоставления копий документов, указав, копии каких именно документов необходимо предоставить, а также мотивировать эти требования в соответствии с действующим законодательством.Генеральный директорЗАО «______» __________________ ———————————————————————————————————————Пункт 34 ст.11 Закона РФ «О милиции» не имеет отношения к предоставлению истребованных Вами документов, поскольку в нем речь идет о праве милиции на получение сведений, составляющих налоговую тайну.

Как следует из п.1 ст.102 Налогового кодекса РФ, налоговую тайну могут составлять сведения, полученные налоговым органом, органами внутренних дел, органами государственного внебюджетного фонда и таможенным органом.

Поскольку ЗАО «___________» не входит в указанный перечень, имеющаяся в его распоряжении информация не может относиться к сведениям, составляющим налоговую тайну, из чего следует, что пункт 34 ст.11 Закона РФ «О милиции» не является основанием для истребования такой информации.

Письма-ответ на запрос о предоставлении информации

Например, “Уважаемая Марина Сергеевна”.

  • “Тело” письма.

Далее нужно написать сам ответ на запрос – положительный или отрицательный (подробности написания формулировки см. далее).

  • Перечень приложений.

Если в ответе на запрос требуется предоставить заявителю копии каких-либо документов, следует указать их перечень.

  • Подпись, расшифровка подписи директора организации, давшей ответ.

Положительная формулировка ответа должна содержать:

  1. непосредственно сам ответ.
  2. пару слов о запросе (основная суть);
  3. реквизиты самого запроса (дата и номер его регистрации);

К примеру, при запросе покупателем расценок на товары можно ответить следующим образом: “В ответ на Ваш запрос от 18 ноября 2017 года № 05-03/273 о предоставлении прайс-листа на новую коллекцию обуви “MaxStyle”, направляем в Ваш адрес актуальный прайс-лист (см.

приложение на 5 листах)”. При отрицательном ответе текст формулировки должен содержать:

  1. обоснование причины (со ссылкой на федеральные или локальные нормативные акты).
  2. причину, на основании которой отклоняется просьба;
  3. как и при положительном ответе – реквизиты и краткую суть сделанного запроса;

Ответ лучше направлять способом, указанным заявителем в запросе.

Если способ не указан, ответ можно отправить по факсу или электронной почте. В случае, если в письме-ответе содержится крайне ценная информация или оригиналы каких-либо документов, предпочтительнее воспользоваться услугами Почты России, отправив заказное письмо с описью вложения.

На письмо-ответ организация или гражданин, сделавший запрос, могут не отвечать, так как в письме-ответе не содержится каких-либо требований, просьб или запросов. Хотя ничто не мешает заявителю отблагодарить организацию, давшую ответ, письменно или по телефону за предоставленную информацию.

Существуют особенности заполнения и отправки официальных ответов на запросы в специфических ситуациях. Если организация взаимодействует с иностранными партнерами, возможно, что потребуется вести деловую переписку на английском языке. В этом случае потребуются стандартные фразы-клише: Фраза-клише на английском Перевод на русский Dear Mr.

Walker Уважаемый мистер Уолкер In reply to your letter asking for information about… В ответ на Ваш запрос о предоставлении информации о… I feel delighted to inform you… С радостью сообщаю Вам… I regret to inform you… С сожалением сообщаю Вам… Please, inform me if I can be of any further assistance Пожалуйста, сообщите, если я смогу еще чем-то Вам помочь Запрос о предоставлении документов должен содержать:

  1. сведения об оплате за предоставление копий (если оплата требуется);
  2. адрес заявителя, куда будет направлена документация;
  3. перечень испрашиваемой документации с указанием количества нужных экземпляров;
  4. ссылку на нормативный акт, содержащий право (или обязанность) лица, которому направляется запрос, выдавать какие-либо документы.

Письмо-запрос

Здесь в уважительной, корректной форме следует высказать суть просьбы и указать причину запроса («в связи с получением», «исходя из результатов», «для решения вопроса», на основании переговоров» и т.п.).

Если запрос касается сразу нескольких тем, то его следует разбить на пункты или разделы.

При этом следует помнить, что негласные правила деловой переписки говорят о том, что ответ на подобного рода послания также должен быть разделен на пункты.

  • Если запрос требует получения ответа в какой-то определенный период или к точной дате, это следует вежливо, но твердо обозначить в тексте послания.
  • При необходимости в текст можно вставлять ссылки на законы, нормативные и правовые акты, имеющие отношение к сути письма.

    Кроме того, к запросу могут быть приложены какие-либо дополнительные документы, обосновывающие его, при этом сведения о них необходимо также включить в основную часть послания.

  • Письмо обязательно должно быть подписано с указанием должности и ФИО составителя, а также проштамповано (при условии, что организация использует штампы и печати для удостоверения документации).
  • Письмо можно написать как на обычном листе А 4 формата, так и на фирменном бланке организации (фирменный бланк предпочтительнее, поскольку в этом случае не нужно вручную набивать реквизиты отправителя, да и само послание выглядит солиднее). Оформить его можно в двух видах:

    • Первый способ — рукописный. Он не очень удобный и устаревший, к тому же подобные письма наиболее целесообразно отправлять через обычную Почту России, что существенно замедляет процесс.
    • Второй способ — напечатать письмо. Он более быстрый и современный, позволяющий мгновенно доставить послание до второй стороны через электронную почту или другие средства связи.

    Составляется письмо в единственном экземпляре и визируется в журнале исходящей информации, для чего ему при составлении присваивается номер (в соответствии с внутренним документооборотом фирмы), а также в обязательном порядке указывается дата.

    подразумевает то, что на него должен быть ответ. Правила хорошего тона и деловой этики требуют от получателя отвечать на подобного рода послания строго по сути запроса, однако это не гарантирует того, что данная норма будет выполнена, поскольку закон никоим образом не регламентирует деловую переписку. Как и другая исходящая документация, пишется на официальном бланке или же с обязательным указанием всех реквизитов отправителя.

    Текст формируется по такой схеме:

    1. разъяснение мотива письменного обращения;
    2. конкретная просьба (что требуется от получателя запроса);
    3. суть обращения;
    4. ссылка на нормативную базу (если есть необходимость);
    5. стандартные реквизиты окончания делового документа (дата, подпись с расшифровкой, при необходимости – печать);
    6. регистрация в качестве исходящей документации.

    ФАЙЛЫ ООО «Преодоление» Россия, г. Владивосток, ул. Адмирала Фокина, 46 Тел.

    (423) 777-38-90, факс (3423) 777-38-91 Генеральному директору ООО «Настурция» А.Р.

    Как ответить на запрос правоохранительных органов

    N 3-ФЗ «О полиции», согласно п.

    4 части 1 ст. 14 которого сотрудники полиции вправе запрашивать и получать на безвозмездной основе от граждан и организаций по мотивированному запросу сведения, справки, документы (их копии), иную необходимую информацию в связи с расследуемыми уголовными делами и находящимися в производстве делами об административных правонарушениях, а также в связи с проверкой зарегистрированных в установленном законом порядке заявлений и сообщений о преступлениях, об административных правонарушениях, о происшествиях, разрешение которых отнесено к компетенции полиции, за исключением случаев, когда федеральным законом установлен специальный порядок получения информации.Обращаем внимание на то, что работники полиции не вправе требовать предоставления информации и документов вне расследования или рассмотрения конкретного уголовного дела, дела об административном правонарушении или дела оперативной (доследственной) проверки. Соответственно, в поступившем запросе должны быть указаны номер либо иные сведения, которые позволили бы идентифицировать запрос как связанный с конкретным уголовным делом, делом об административном правонарушении или делом оперативной проверки (например, фамилия обвиняемого, лица, заявившего о преступлении и др.) В противном случае запрос полиции о предоставлении информации (документов) можно рассматривать как незаконный.В литературе нередко высказывается мнение, согласно которому запрос о предоставлении документов должен быть не только законным, но и обоснованным.

    То есть, в запросе должно быть указано, как связана запрашиваемая информация с находящимся в производстве органа полиции конкретным делом. Конечно, было бы не плохо в целях защиты прав граждан закрепить такое положение в законе. Однако на сегодняшний день такой нормы не существует, в связи с чем отсутствие в запросе обоснования никаких правовых последствий не влечёт.

    Помимо закона «О полиции», сотрудники различных подразделений МВД РФ при направлении запроса нередко ссылаются на Федеральный закон N 144-ФЗ от 12.08.1995 года «Об оперативно-розыскной деятельности».

    Часть 1 статьи 6 в числе прочих видов оперативно-розыскных мероприятий называет наведение справок. В ходе данного ОРМ сотрудники полиции могут получать любую информацию от граждан и организаций. Если в полученном запросе есть ссылка на данную норму, то следует рассматривать запрос о предоставлении сведений под призмой именно данного федерального закона.При оценке законности для предоставления документов в этом случае следует прежде всего установить наличие оснований для проведения оперативно-розыскных мероприятий, указанных в ст.

    7 ФЗ «Об оперативно-розыскной деятельности», к которым относятся:Наличие возбужденного уголовного дела.Ставшие известными органам, осуществляющим оперативно-розыскную деятельность, сведения о:признаках подготавливаемого, совершаемого или совершенного противоправного деяния, а также о лицах, его подготавливающих, совершающих или совершивших,

    Образец ответа на запрос о предоставлении информации

    Оформление письма осуществляется на фирменном бланке организации.Как и письмо-просьба, письмо-запрос требует ответа.Письмо-запрос составляется для получения какой-либо официального характера информации или документов. Очень похожая тема – письмо-просьба. Так что посмотрите статью с образцами письма-просьбы.

    там тоже могут оказаться полезные для вас примеры. Ну, и конечно образец письма-запроса вы найдете в этой статье.Как всякое деловое письмо запрос оформляется на официальном бланке. Чтобы правильно написать письмо-запрос, вы также должны знать основные правила оформления реквизитов документов (такие как адресат, подпись, заголовок к тексту и т.д.).

    На письмо-запрос требуется направлять письмо-ответ .Обычно текст письма-запроса начинают с разъяснения причин, мотивов вашего обращения. Примеры – «В соответствии с заключенным договором…», «В целях реализации ранее достигнутых договоренностей…», «На основании телефонного разговора…», «Для урегулирования спорных вопросов…» и т.д.Вы также можете ссылаться на необходимые законодательные и иные нормативно-правовые акты.

    Тогда ссылка должна оформляться по образцу:«В соответствии с п. Х ст. ХХ Федерального закона от 00.00.2012 № 208-ФЗ «… полное название документа».Указание на конкретный пункт или статью можно пропустить, но дальше всегда соблюдается последовательность – вид документа (постановление, приказ и т.д.) + автор этого документа + дата + его номер + его название.Впрочем, если причина запроса очевидна, то допускается сразу переходить к изложению сути обращения без каких-либо разъяснений.

    И наоборот, если есть необходимость, то можно подробно описать ситуацию, не ограничиваясь одной фразой.В самом запросе формулируются конкретные волнующие автора письма вопросы – «Просим сообщить о…», «Просим выслать…», «Будем признательны, если…» и т.д. Допускается тактичное указание желаемого срока получения запрашиваемой информации.Письмо-запрос – образец оформления в формате doc.

    Еще пример письма-запроса Просим Вас проинформировать о возможности поставки стеллажей комбинированных (код по каталогу СКП-325-0942) в количестве 50 штук в срок до 10 ноября 2014 г.

    а также сообщить об условиях платежа и доставки.Письмо-ответ выступает как зависимый по композиции и тематике текст по отношению к письму-запросу. В ответе обязательно должна быть ссылка на первичное письмо и его тему.

    В обоих письмах должны совпадать аспекты содержания в последовательности их изложения, терминология, формулировки и система ссылок.Письмо-ответ с положительным решением строится по следующей схеме:повторение содержания запроса с использованием устойчивых языковых формул, например: На Ваш запрос о поставке запасных частей к.

    сообщаем. В ответ на Ваш запрос о. направляем.изложение информации по запросу.Письмо-ответ с отказом строится следующим образом:повторение содержания запроса (по форме, аналогичной письму с положительным решением)аргументированное указание причины (или причин), по которым просьба не может

    Ответ на письмо-запрос. Письмо-ответ

    24394 Составление ответа на (оно же письмо-ответ) – стандартная норма деловой этики.

    Как правило, с запросами обращаются либо потенциальные партнеры фирмы с просьбой предоставить какие-либо сведения о деятельности предприятия, товарах, услугах, ценах и скидках, либо уже существующие контрагенты, например для получения информации о сроках поставки, оплаты, пересылки или корректировки документов и т.д. ФАЙЛЫ Ответ на запрос носит официальный характер и является частью делового документооборота фирмы. В первую очередь следует помнить о том, что ответ должен писать именно тот сотрудник предприятия, на имя которого писалось первоначальное письмо.

    Исключения возможны только для тех случаев, если этот сотрудник по каким-либо причинам отсутствует (больничный, командировка.

    увольнение) – тогда ответ может написать тот, кто замещает отсутствующего на данный момент времени. Язык и подача послания должны зеркально отражать письмо-запрос. Иными словами, в тексте желательно использовать ту же форму обращения, которую применил отправитель запроса, ту же лексику, терминологию, языковые обороты и последовательность изложения, конечно, при условии, что автор инициативного послания проявил себя как грамотный и корректный человек.

    Нужно обязательно указывать ссылку на номер и дату входящего послания, но при этом нельзя повторять ошибки, допущенные автором запроса и нежелательно указывать на них в ответом письме (только если это не относится к конкретной деятельности фирмы). Ответ на запрос может быть как положительным, так и отрицательным.

    • Положительный ответ должен быть максимально подробным,
    • а отрицательный – обоснованным и предельно корректным.

    Кроме того, при отказе на запрос хорошим тоном будет сообщить его автору информацию о том, при каких обстоятельствах ответ может стать положительным.

    В любом случае, ответное письмо должно быть составлено в максимально вежливой форме. Желательно избегать пустых отписок и даже при отсутствии необходимой информации писать ответ нужно сдержанно, вежливо и уважительно по отношению к автору запроса. Грубость, ровно как и заведомо ложные сведения совершенно недопустимы.

    Форма подачи и оформления ответа на письмо-запрос может сыграть решающую роль в отношениях между организациями.

    Именно поэтому к его составлению следует относиться очень внимательно, придерживаясь определенных правил.

    В первую очередь, прежде чем составлять ответное письмо следует любым удобным способом проинформировать отправителя о получении запроса. Далее, при наличии всей необходимой информации можно приступать к ответу.

    Чем скорее будет написано ответное послание, тем лучше, но если в данный момент запрашиваемые сведения отсутствуют, с письмом лучше повременить.

    Структура ответа вполне стандартна с точки зрения делопроизводства.

    1. Вверху послания (справа или слева) нужно написать название компании-отправителя (с указанием адреса и телефона), а также конкретного сотрудника, от имени которого составляется ответ.
    2. Далее аналогичным образом вносятся сведения о получателе.
    3. После этого пишется сам ответ. Он должен полностью соответствовать сути запроса и, если запрашивающий в своем письме задал сразу несколько вопросов, разбитых на отдельные пункты, ответ должен быть написан точно в таком же формате. Если к ответу прилагаются какие-либо дополнительные сведения, это необходимо отразить в тексте письма, отметив отдельно.
    4. Точно также, если того требуют обстоятельства, в ответ можно включать ссылки на какие-то законы, нормативные и правовые акты.

    Ответ можно писать

    • как в рукописном виде (в основном так поступают тогда, когда сам запрос приходит в подобном формате),
    • так и в печатном (данный способ существенно экономит время).

    Его можно оформлять на простом листе А4 формата или же на фирменном бланке организации – второй вариант позволяет не вбивать вручную реквизиты фирмы, да и выглядит значительно солиднее.

    Ответ должен в обязательном порядке содержать подпись сотрудника, который представляет организацию с указанием его должности. Ставить печать не надо, т.к. с 2016 года требование закона о применении юридическими лицами штампов и печатей утратило силу.

    Составляется ответ в единственном экземпляре, перед отправлением его нужно пронумеровать (в соответствии с внутренним документооборотом компании), а также проставить дату. Сведения об письме нужно внести в журнал учета исходящей документации – в случае, если ответ на запрос затеряется или возникнут разногласия с контрагентом, это позволит быстро разобраться в ситуации. Ответ можно отправлять разными способами.

    Электронная почта или факс позволяют существенно сэкономить время. Но если письмо содержит особо ценную информацию или оригиналы документов и отправитель заинтересован в гарантированном получении послания, следует воспользоваться услугами Почты России, отправив ответ заказным письмом с уведомлением о вручении.

    Практически все деловые письма требуют ответа, но из этого правила есть исключение.

    Письмо-ответ не нуждается ни в каком ответе, поскольку оно изначально не содержит в себе никаких просьб, запросов и предложений.

    По сути дела, оно содержит лишь ту информацию, которая требовалась второй стороне.

    Возможно Вас так же заинтересует:
    Должен ли подписывать акт межевания границ земельного участка председатель снт Какие документы нужны для загран паспорта нового образца в 2022 г ип Участие адвоката на стадии доследственной проверки Как снять с себя судимость Как начисляется пеня за неуплату налога Образец заявления на установку пандуса в подъезде для инвалидов Как узнать свои еврейские корни по фамилии бесплатно Как сделать справку по стоимости земели Новые законы при покупке квартиры или при продаже Как правильно оформить уход в декретный отпуск по кадрам