Ответ на гарантийное письмо об оплате задолженности

Ответ на гарантийное письмо об оплате задолженности


И, если компания дорожит своей репутацией и не стремится разрушить отношения с партнером по сделке, гарантийное письмо считается необходимым условием для продолжения сотрудничества. Кроме того, гарантийное письмо на оплату служит, в частности:

  1. если в договоре предусмотрена возможность, например, переносить конечные сроки обязательств заказчика (покупателя) путем направления им гарантийных писем, то такое письмо при условии, что оно датировано позже заключения самого договора, способно внести поправки в отношения между исполнителем и заказчиком. В противном случае, если такого положения в договоре не утверждено, будут продолжать действовать лишь те условия, какие напрямую в нем прописаны. И тогда заказчик может писать гарантийные письма сколько угодно, но договорные обязательства ему придется исполнить точно в срок, если, конечно, исполнитель не даст свое добро на продление срока оплаты и т.д.
  2. поставщик, оформляя гарантийное письмо, придает ему форму официальной оферты (т.е. предложения потенциальной поставки при определенных условиях), в которой содержатся установленные гражданским законодательством условия, присущие договору. И, если только потребитель ответил на эту оферту согласием, облачив его в письменную форму, то оба документа следует рассматривать в виде доказательства принятия обеими сторонами на себя договорных обязательств. В итоге письма получают юридическую силу. И в случае невыполнения обязательств, оба эти документа будут участвовать в судебном решении, как подтверждение наличия официального соглашения. Т.е. если потребитель внес предоплату на основании такого письма, а подрядчик не исполнил своих обязательств, данное письмо станет защитой для потребителя в суде. Но главное в этой ситуации – содержание гарантийного письма-оферты, в котором должны присутствовать все значимые условия, которые присущи договору;
  3. кредитор имеет право подать в суд на должника в течение трех лет. Этот срок называется сроком исковой давности. Однако он может быть прерван, если кредитор в течение этих 3-х лет получает от должника признание своего долга в письменном виде, в том числе в виде гарантийного письма. С момента получения указанного документа начинается отсчет нового срока исковой давности. Об этом свидетельствует Постановление Пленума ВС РФ от 12.11.01г.

В имеющемся на сегодняшний момент законе о юридической форме гарантийного письма об оплате долга отсутствуют какие-либо строго сформулированные основы. Единственное, что нужно помнить, — это ясное, четкое и конкретное изложение намерений сторон, а наряду с ними, и условий выполнения данных гарантий. К ним относят сроки, качество и количество взятых обязательств.

  1. адресат, то есть лицо, которое получит письмо (нужно указать название организации и ФИО должностного лица). Обычно такое письмо составляют на имя лица, руководящего компанией;
  2. наименование документа, но совсем необязательно писать «Гарантийное письмо», указав при этом лишь тему письма;
  3. номер и дата исходящего документа;

Гарантийное письмо о погашении долга

При положительном решении взыскателя стороны вправе подписать соглашение, протокол к действующему договору.

Гарантийное письмо об оплате задолженности – это разновидность деловой переписки, предназначенная для разрешения вопросов задолженности между партнёрами. Составление такого документа не основывается на твёрдых, установленных законом правилах, но признаки официальной бумаги он содержать должен. Основная цель такого письма заключается в том, чтобы предоставить контрагенту или деловому партнёру письменные гарантии о погашении задолженности.

Такого рода документы могут быть адресованы как коммерческим, так и некоммерческим юридическим лицам, а также физическому лицу.

Сам термин «гарантия» может и не упоминаться в его содержании, но подтверждать факт того, что имеющиеся перед партнёром обязательства будут исполнены в обозначенный срок. Это могут быть финансовые обязательства или выполнение работ, поставка товаров, предоставление услуг. Сегодня гарантийные извещения, послания и прочие подобные документы имеют равную юридическую силу, подобно заключённым договорам, независимо от того, представлялись гарантийные документы одновременно с договором, после его заключения или являлись его составной частью, или дополнительным соглашением.

Считается, что гарантийное письмо оформляется только заказчиком (покупателем) и содержит в себе гарантии погашения задолженности. Но на практике этот документ составляется и подрядчиком (поставщиком), неся в себе, например, просьбу о внесении клиентом предоплаты, и т.п.

Однако независимо от того, кто оформляет гарантийное письмо, требования к его составлению необходимо соблюдать строго, – и тогда документ сможет сыграть существенную роль в деловых отношениях. Этот вид письма относится к деловым документам. Как правило, в нем выражаются общения одной стороны сделки или договора другой стороне об осуществлении платежа в пользу получателя письма (т.е.

адресата) при определенных условиях.

В частности, в качестве обещания может выступить:

  1. погашение накопившейся задолженности до определенной даты;
  2. просьба отсрочки платежа, если договор предусматривает предоплату, а в отношении заказчика уже выполнены работы или поставлен товар;
  3. гарантия оплаты будущей поставки продукции до конкретного срока, если договором установлена предоплата или короткие сроки погашения задолженности по данной поставке;
  4. просьба о внесении платежа заказчиком заранее и одновременно гарантия выполнения обязательства в отношении него до указанного в договоре срока, и многое иное.

Несмотря на то, что гарантийное письмо считается документом, не все юристы согласны с наличием у данного документа юридической силы. Фактически, это письмо – подтверждение того обязательства, которое и так определено в договоре и которое одна из сторон сделки готова выполнить, но просит изменить отдельные договорные условия.

И адресат гарантийного письма вправе принять это предложение или отказаться от него. Стоит сразу отметить:

Гарантийное письмо об оплате

0 Как правило, при осуществлении сделок по купле–продаже товаров между организациями заключается договор. И в соответствии с условиями такого договора у каждой из его сторон есть свои обязательства перед другой стороной.

Продавец обязан поставить покупателю товары в ассортименте, количестве и сроки, оговоренные в договоре (, , ). Покупатель же, в свою очередь, обязан принять переданный ему товар и оплатить его по цене, предусмотренной договором купли-продажи (, ). В случае, если прописанные в договоре сроки по оплате товара были нарушены, покупатель может направить в адрес продавца гарантийное письмо по оплате задолженности для подтверждения своих намерений оплатить товар.

В гарантийном письме об оплате покупателю необходимо указать новые сроки оплаты товара. Такое письмо будет являться документальным подтверждением того, что взятые на себя покупателем обязательства по оплате товара будут выполнены в определенные сроки и в полном объеме.

От неустойки, которую придется выплатить продавцу, если она предусмотрена договором, гарантийное письмо вряд ли спасет, но, по крайней мере, продавец будет знать, что вы готовы исполнить свои обязательства, просто чуть позже.

, в т.ч. счета, не имеет унифицированной формы, поэтому составляется в произвольном виде на фирменном бланке компании.

Такое письмо формируется фирмой–покупателем за подписью ее руководителя и заверяется печатью (при ее наличии).

Имеет смысл либо отправить гарантийное письмо об оплате по почте с описью вложения и уведомлением о вручении, либо вручить под роспись лично руководителю фирмы-продавца или иному уполномоченному лицу контрагента. В обоих случаях у вас будет подтверждение того, что письмо получено адресатом.

Приведем пример гарантийного письма об оплате.

Если вам нужно составить гарантийное письмо об оплате услуг, то его можно написать по аналогии с гарантийным письмом об оплате товаров (образец гарантийного письма об оплате за товар мы привели выше).

Как составить гарантийное письмо по оплате задолженности

Автор: Жукова Мария 17 декабря 2022 В статье рассмотрим, что такое гарантийные письма, в каких случаях они составляются и составим образец письма о задержке оплаты поставщику.

В российском законодательстве такое понятие отсутствует.

Однако в деловом документообороте они довольно часто используются в различных ситуациях при необходимости уведомить контрагента о том или ином намерении.

Пример гарантийного письма об оплате задолженности вы сможете скачать ниже.

Они могут представлять собой:

  • согласие заключить договор (акцепт);
  • предложение заключить договор (оферту);
  • уведомление о намерении выполнить просроченные обязательства;
  • запрос на перенос установленных сроков оплаты и др.

Правильно оформленные договоры, четко выражающие волю подписавшего его лица, принимаются судами в качестве доказательств.

По общему правилу образец гарантийного письма об задолженности представляет собой документ, составленный в письменной форме и содержащий обязательство должника оплатить имеющийся долг перед контрагентом по заключенному ранее договору.

Такой документ может быть составлен в следующих случаях:

  1. Если заказчик хочет уведомить поставщика о том, что в силу сложившихся финансовых обстоятельств не сможет своевременно перечислить денежные средства за поставленный товар (оказанные услуги) и обозначает срок, в течение которого такие платежи будут проведены. Документ не может рассматриваться как намерение изменить условия договора. Оно является для заказчика лишь способом удержать кредитора от предъявления исковых требований оплатить долг. Для поставщика это гарантия получения денежных средств в разумный срок.
  2. Если заказчик уже просрочил свое обязательство по выплатам и получил от поставщика претензию, такое послание может быть основанием для приостановления претензионной работы со стороны исполнителя. Однако за ним сохраняется право на истребование долга и неустойки. Принять или не принять предложение об отсрочке выплат является правом, а не обязанностью поставщика. В судебной практике такие официальные бумаги независимо от наличия ответа со стороны кредитора рассматриваются судами как подтверждение долга и как основание для прерывания течения срока исковой давности согласно ст. 203 ГК РФ (Постановление Президиума ВАС РФ от 22.04.2008 № 14056/07).

Отметим, что наличие гарантии и согласия кредитора на перенос сроков не являются основанием для освобождения заказчика от гражданско-правовой и административной ответственности за нарушение срока выплат.

В судебной практике есть прецеденты освобождения заказчика от ответственности за несвоевременные выплаты, если они произошли в связи с задержкой финансирования из бюджета (Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 07.02.2018 по делу № А33-771/2017). Поскольку законодательно требований к такому документу не закреплено, принято руководствоваться традициями делового документооборота и судебной практикой. Рассмотрим пошагово, как написать гарантийное письмо об оплате задолженности.

Шаг 1. Составляем документ. В нем указываем следующие сведения:

  • реквизиты документа (номер, дата);
  • реквизиты сторон (организации-должника, организации-кредитора);
  • информация о договоре (номер, дата), предмет договора;
  • сумму, подлежащую уплате;
  • причины задержки выплат;
  • сроки погашения долга.

Шаг 2. Гарантийный документ подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо.

Дополнительную весомость официальной бумаге придаст подпись главного бухгалтера. Шаг 3. Составленный текст скрепляем печатью организации.

Шаг 4. Документ лучше всего направить поставщику по почте с уведомлением о получении. Поделиться с друзьями Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter. Мы узнаем о ней и сможем все исправить Материалы, которые могут вас заинтересовать Почтовая рассылка Горячие новости Инструкции и образцы Мы никогда не передадим ваш e-mail кому-либо Подписаться © 2022 Подписаться

Ответ на гарантийное письмо об оплате задолженности образец

В обязательном порядке указываются полные реквизиты сторон-партнеров, формулировки «оплату гарантируем», присутствует подпись руководителя и печать организации.

Заполнив образец гарантийного письма об оплате по договору, необходимо соблюсти правила вручения документа контрагенту. При возникновении споров о порядке и сроках расчета по контракту, доказательства вручения будут исследоваться судом. Направить адресату соответствующую корреспонденцию можно несколькими способами:

  • через почтовую связь — заказным письмом с уведомлением о вручении;
  • по электронной почте.
  • факсом;
  • лично. В таком случае адресат обязан расписаться в получении документации;
Рекомендуем прочесть:  Батальон сколько человек в россии

Наиболее предпочтительные варианты — первый либо второй, так как у отправителя остаются на руках подтверждающие документы.

Остальные возможны по соглашению сторон (к примеру, если в договоре между сторонами указаны адреса e-mail).

  1. жаргон, устаревшие, неупотребляемые слова (архаизмы) и двусмысленные слова не должны присутствовать в деловой переписке;
  2. будьте грамотны — пишите без ошибок.
  3. не нужно использовать деепричастные и причастные обороты;
  4. применяйте официальный стиль изложения, не усложняйте предложения — они должны быть просты и конкретны;
  5. фразы не должны быть расплывчатыми, долгие рассуждения неприемлемы. В противном случае ваш получатель не поймет суть ваших требований или будет сомневаться в ваших гарантиях. Искренность и доброжелательность помогут настроить контрагента на принятие положительного решения в вашу пользу;

Типовой образец гарантийного письма об оплате услуг или продукции не утвержден на законодательном уровне.

Поэтому контрагенты должны придерживаться при их составлении стиля, принятого для деловых бумаг. Образец правильного гарантийного письма об оплате задолженности должен содержать четкие формулировки, позволяющие определить срок и порядок исполнения обязательств, а также условия привлечения к ответственности.

Поэтому содержание отдельных пунктов может существенно отличаться, в зависимости от предмета сделки, Содержание документа должно быть четким и понятным, язык — деловым, без сленговых и жаргонных выражений.

Прописывая условия, важно осознавать свои реальные возможности.

При невыполнении обязательств вам придется заплатить пени и штрафы. Заполняя образец гарантийного письма на оплату счета, нужно указать следующие пункты:

  1. сроки исполнения.
  2. вид обстоятельств;
  3. суть предоставляемых адресату гарантий;
  4. наименование организации, ФИО лица, которому адресовано письмо — получателя;
  5. реквизиты отправителя (ИНН, КПП);
  6. юридический и фактический адрес отправителя;
  7. наименование организации, ФИО лица-отправителя;

В конце ставится гербовая печать компании-отправителя, подпись и дата составления документа. Гарантийное письмо можно составить при взятии кредита, регистрации компании в налоговой, по договорам поставки, выполнения работ или оказания услуг.

Как писать гарантийное письмо об оплате задолженности

Вы — не единственный, который попал на деньги, отгрузив случайным людям товар с частичной оплатой.

В наше время только проверенным и совместно долго работающим дают возможность частично оплачивать.Обычно гарантийное письмо об оплате долга пишется в ответ на полученную претензию от лица, перед которым возник долг. В случае оплаты товара, поставщик направляет покупателю претензию о наличии просроченной задолженности.

Покупатель, получив претензию, должен каким-либо образом на нее отреагировать, иначе может последовать иск в суд. Должник может погасить долг либо взять на себя обязательство оплатить долг в определенный срок. Во втором случае как раз и пишется гарантийное письмо.Направлять гарантийное письмо лучше почтой с уведомлением о вручении либо передавать лично в руки получателю, при этом нужно проследить, что документ зарегистрирован у получателю.

Только в этом случае можно быть уверенным, что бумага дойдет до адресата, и дело о взыскании задолженности не перейдет в суд.

  1. Заголовок (с указанием номера договора, на основании каких фактов составляется данное гарантийное письмо).
  2. Подпись и дата.
  3. Текст документ (должен точно и конкретно раскрывать информацию о предоставленных товарах или услугах: номер договора, дата составления, сроки оплаты.
  4. Реквизиты и т.д. Чем полнее указана информация, тем большую юридическую силу имеет гарантийное письмо).
  5. Адресат (полное наименование юридического лица или имя физического лица, с указанием конкретных адресов).

Письмо, предоставляющие гарантии, не является официальным подтверждение выполнения конкретных обязательств, а только подтверждают конкретные официальные намерения.

Юридическая сила письма, предоставляющего гарантии, зависит от его содержимого и правильности оформления. Для корректного оформления письма нужно хорошо знать законодательную базу, а юридическую силу подтвердить подписанием договора между сторонами.

  1. в тексте письма прописывайте все самым подробным образом – на основании чего возникли правоотношения сторон и что обеспечивается письмом, в какие сроки будут производиться те или иные действия и т. д.;
  2. как правило, гарантийное письмо составляется в ответ на претензию, поэтому целесообразно в самом тексте документа данный факт отразить;
  3. если письмо составляется на нескольких страницах, то все они должны быть прошиты и пронумерованы, или же на каждой странице необходимо поставить подпись;
  4. к письму можно приложить все документы, с которыми вы посчитаете нужным ознакомить вторую сторону;
  5. обязательно указывайте получателя документа, в частности его полное ФИО (или наименование юридического лица), адрес, телефон и иные сведения;
  6. в конце письма обязательно ставьте дату и подпись, причем подпись должна быть только уполномоченного лица (юридическое лицо дополнительно ставит свою печать).
  1. Трудовое право. В данном случае составляется гарантийное письмо о приеме на работу.

    Оно, как правило, требуется при подаче документов в ФМС для мигрантов.

  2. Договорное право.

Образец гарантийного письма об оплате задолженности

Укажите размер суммы сделки не только цифрами, но и прописью, а также срок оплаты, размер штрафных санкций и пени, которые накладываются на плательщика в ситуации ненадлежащего исполнения обязательств.

В конце документа обязательно укажите полное название, юридические адреса каждой из сторон и реквизиты банка для перечислений.Передайте бланк на подпись руководству. В определенных ситуациях письмо имеет право подписывать и главбух.

Заверьте их подписи печатью.Обратите внимание!Гарантийное письмо оплаты имеет юридическую силу при грамотном оформлении и соблюдении правил делопроизводства.

В обязательном порядке указываются полные реквизиты сторон-партнеров, формулировки «оплату гарантируем», присутствует подпись руководителя и печать организации.Заполнив образец гарантийного письма об оплате по договору, необходимо соблюсти правила вручения документа контрагенту. При возникновении споров о порядке и сроках расчета по контракту, доказательства вручения будут исследоваться судом.Направить адресату соответствующую корреспонденцию можно несколькими способами:

  1. через почтовую связь — заказным письмом с уведомлением о вручении;
  2. лично. В таком случае адресат обязан расписаться в получении документации;
  3. по электронной почте.
  4. факсом;

Наиболее предпочтительные варианты — первый либо второй, так как у отправителя остаются на руках подтверждающие документы.

Остальные возможны по соглашению сторон (к примеру, если в договоре между сторонами указаны адреса e-mail).

  1. не нужно использовать деепричастные и причастные обороты;
  2. фразы не должны быть расплывчатыми, долгие рассуждения неприемлемы. В противном случае ваш получатель не поймет суть ваших требований или будет сомневаться в ваших гарантиях. Искренность и доброжелательность помогут настроить контрагента на принятие положительного решения в вашу пользу;
  3. будьте грамотны — пишите без ошибок.
  4. жаргон, устаревшие, неупотребляемые слова (архаизмы) и двусмысленные слова не должны присутствовать в деловой переписке;
  5. применяйте официальный стиль изложения, не усложняйте предложения — они должны быть просты и конкретны;

Типовой образец гарантийного письма об оплате услуг или продукции не утвержден на законодательном уровне.

Поэтому контрагенты должны придерживаться при их составлении стиля, принятого для деловых бумаг.Образец правильного гарантийного письма об оплате задолженности должен содержать четкие формулировки, позволяющие определить срок и порядок исполнения обязательств, а также условия привлечения к ответственности. Поэтому содержание отдельных пунктов может существенно отличаться, в зависимости от предмета сделки, Содержание документа должно быть четким и понятным, язык — деловым, без сленговых и жаргонных выражений. Прописывая условия, важно осознавать свои реальные возможности.Обратите внимание!При невыполнении обязательств вам придется заплатить пени и штрафы.Заполняя образец гарантийного письма на оплату счета, нужно указать

Гарантийное письмо на оплату задолженности образец

Второй случай — если долга по факту еще нет.

Например, для бесперебойной работы организации нужно приобрести сырье, но в настоящий момент нет возможности внести за него оплату. Как написать гарантийное письмо Основным требованием является письменная форма.

Более того, текст должен быть написан на оригинальном фирменном бланке предприятия-должника. В заголовке уже должны содержаться идентифицирующие данные (реквизиты). Поэтому в «шапке» указываются названия предприятия-кредитора и компании-должника. В тексте необходимо указать суть коммерческих взаимоотношений.
Кроме этого нужно указать данные договорных документов. После этого формулируется просьба к кредитору о переносе срока возврата долга.

Для этого указывается конкретная дата расчета и конечная сумма задолженности. Если речь идет о будущем формировании долга, то указывается та продукция, которая должна быть поставлена, ее количество и стоимость. Допускается описание причин невозможности произведения своевременных оплат.

Специфика составления документа Так как это гарантийное письмо.

в его текст вводится фраза «оплату гарантируем». Подписывается данное письмо полномочным представителем компании-должника. Эта подпись должна сопровождаться расшифровкой его должности и Ф.И.О.

Бытует мнение, что при оформлении писем на бланке предприятия, наличие печати не обязательно.

Но она не будет лишней. Дело в том, что оригинальная «мокрая» печать несет две функции. В первую очередь она подтверждает полномочия подписавшего сотрудника. Во вторую — придает бумаге некую солидность.

Такие письма издаются в двух экземплярах (для должника и кредитора). Каждый из них должен пройти регистрацию в журналах входящей (исходящей) корреспонденции.

Наличие данной бумаги не гарантирует согласия на предоставление отсрочки платежа, поэтому к составлению текста нужно отнестись крайне серьезно. Ниже расположен типовой бланк и образец гарантийного письма об оплате задолженности вариант которого можно скачать бесплатно. Как написать гарантийное письмо об оплате задолженности?

Как выглядит образец гарантийного письма об оплате товара, работ и услуг?

Когда отсутствует стопроцентная уверенность в том, что исполнитель, покупатель или заказчик выполнят свои обещания, и устных гарантий вам недостаточно, вы можете потребовать предоставления гарантийного письма, содержащего письменные гарантии исполнения обязательств, подтвержденные подписью и печатью. Чаще всего гарантийные письма составляются в случае необходимости гарантирования выполнения обязательств по оплате товаров и услуг.

Гарантийное письмо об оплате способствует достижению договоренности с поставщиком, другими словами, признанию должником задолженности по оплате. Чтобы правильно написать гарантийное письмо, необходимо придерживаться официально-делового стиля. Данный документ оформляется на листе формата А4, либо, при наличии, на специально разработанном бланке организации, с ее наименованием, логотипом и всеми необходимыми реквизитами.

При написании письма, следует руководствоваться общими правилами деловой переписки и нормами делопроизводства.

Письмо-требование об оплате задолженности

В этом случае существует лишь одна рекомендация – обращение в суд со всеми имеющимися на руках документами. Какая-либо вообще ответная реакция — уже хорошо, так как должник готов к диалогу.

Деловая переписка в большинстве своем однотипна. В конкретном документе выделяются три части: шапка, тело документа и заключительная. В верхней части листа обычно располагаются реквизиты организации, которая отправляет документ и является кредитором.

В идеале письмо печатается на фирменном бланке организации, который содержит ее полное наименование, адрес, контактные телефоны, ИНН и другую принципиально важную информацию.

Также шапка, согласно существующим нормам, должна содержать номер, дату, вежливое, а главное — конкретное обращение к деловому партнеру. Если озаглавлено письмо будет, например, ООО «Ромашка», то не будет ясно, кто является получателем.

Поэтому обращение лучше формулировать согласно требованиям, обращаясь по имени и отчеству к руководителю либо другому ответственному за погашение задолженности лицу.

В основной части документа в большинстве случаев прописывается:

  1. Конкретная сумма долга, а также за какие товары либо услуги она причитается к выплате.
  2. Что произойдет в случае неуплаты долга. Меры могут быть как мягкие (неустойка, пени), так и жесткие (обращение в Арбитражный суд). В основном организации прибегают к комбинированным мерам воздействия на должника.
  3. Ссылка на номер договора, который был заключен и согласно которому произвелась поставка товара либо были оказаны услуги. Можно ссылаться на конкретный пункт договора, если есть возможность. Не возбраняется цитирование, если это проясняет создавшуюся ситуацию.
  4. Какие действия требуются компании-должнику. Обычно это перечисление средств на какой-либо счет. Если данные счета прописаны в договоре, то достаточно будет сослаться на подписанный обеими сторонами договор.
  5. Какие организации участвовали.

При обращении в суд письмо-требование об оплате задолженности является обязательным условием подачи иска.

Без него дело наверняка будет проиграно, особенно если должник не будет признавать существование задолженности. В качестве дополнения можно приложить расчеты пени, которая полагается за неуплату долга.

Однако это не обязательно для такого типа деловой переписки. Кроме того, при отказе оплаты долга и по прошествии длительных сроков, при обращении в суд пени могут значительно увеличиться. Заключительная часть должна содержать дату, подпись, «мокрую» печать организации.

Такого рода корреспонденцию рекомендуется регистрировать, а также посылать заказным или ценным письмом с отметкой о вручении.

Словом, оформить письмо-требование (в любом количестве экземпляров) не достаточно.

Важно потом в суде доказать, что оно вообще существовало, поэтому электронная переписка здесь малоэффективна.

Если от должника не поступает ответа на письмо-требование об оплате, то автоматически считается, что он его рассмотрел в течение 30 дней с момента фактического получения.

Пример гарантийного письма об оплате задолженности

Для переписки используется деловой язык, все предложения формулируются четко, кратко. Не рекомендуется заполнять бланк водными фразами, эмоциональными отступлениями.

Нужно оперировать фактами, аргументами.

Важный момент в составлении документа – определение сроков фактического исполнения финансовых обязательств.

Очень важно не прогадать, оценить все риски и вероятные форс-мажоры.

Если должник укажет придуманную дату погашения долгов и не будет платить, кредитор подаст иск в суд. В этом случае неплательщик рискует не только лишиться собственных активов, недвижимости, но и оказаться на грани банкротства. https://www.youtube.com/watch?v=VFQIC8wT8oc Перечислим реквизиты, присутствие которых сделает письмо юридически значимым:

    Контактная информация об отправителе (ФИО для физических лиц, наименование для предприятий). Платежные, регистрационные данные лица, отправляющего бланк. Адрес местонахождения должника: фактический и отраженный в официальных документах. Полные сведения об адресате письма. Краткое изложение возникших обстоятельств, повлекших формирование недоимки. Расшифровка текущей задолженности, величины штрафных санкций, пеней, подлежащих уплате. Предложение по урегулированию спора, применение графика осуществления платежей. Подпись гаранта, печать для компаний.

Важным моментом является верное составление письма К документу прикладываются все необходимые формы.

Например, коммерческое предприятие не произвело расчет за поставленную электроэнергию из-за ареста расчетных счетов. Ограничение наложено налоговой инспекцией по причине несвоевременной подачи декларации. После того, как юрлицо сдаст отчетность по налогам, ИФНС отменит обременение. Для исполнения указанных действий потребуется около недели.
В качестве подтверждения должник может приложить справку из банка. Аналогичная ситуация может сложиться у граждан, если работодатель задерживает заработную плату персоналу.

При этом жилец не может оплатить коммунальные услуги, свет, воду. Чтобы освободиться от пеней, достичь мирной договоренности с поставщиками, физлицо пишет письмо.

Чтобы подтвердить сложность ситуации гарант прикладывает к форме справку с места работы о размере долга.

Должник может составить письмо самостоятельно.

Зачастую на бланке заявитель допускает грубейшие ошибки, не просчитывает возможные риски. Поэтому альтернативный вариант – поручить юристу подготовить форму.

В государственных юридических конторах можно абсолютно бесплатно получить пример документа. В интернете для любого пользователя доступны сотни образцов писем, скачать которые можно за несколько минут. Причиной составления гарантийных форм с приложением детального графика погашения могут стать следующие сделки: Потребительские, ипотечные кредиты, займы разных сроков действия.

Предоставление услуг ЖКХ. Налоговые обязательства перед федеральным, региональным бюджетом. Трудовые взаимоотношения между работодателем и работником.

Гарантийное письмо об оплате задолженности: основные требрвания

В том случае, если у составителя письма нет печати (у физического лица или индивидуального предпринимателя), достаточно только его подписи.

Наличие подписи руководства и главного бухгалтера. Дата составления документа. При написании письма формулировка «гарантийное письмо» не принципиально должна встречаться в тексте.

Будет также нелишним (и к тому же это вызовет доверие со стороны кредитора), если в письме будут указаны штрафные санкции за невыполнение обязательств в оговоренный срок. Чтобы как можно правильнее сформулировать суть заверения, необходимо знать какие формулировки наиболее четко его отразят.

образец гарантийного письма об оплате задолженности в формате MS Word. Самыми подходящими будут слова и выражения:

    Гарантируем. Обязуемся выплатить сумму долга. Оплату в срок подтверждаем. Просим выслать в наш адрес наложенным платежом (вид гарантии). Своевременную оплату гарантируем. Настоящим даем гарантию.

Образец гарантийного письма об оплате задолженности Общество с ограниченной ответственностью «КОНТИНЕНТАЛЬ» ИНН 7535012226 ОГРН 1027201182972 Адрес: 672000, г. Чита, ул. Ленина, д. 63Телефон/Факс: 8 (302-2) 35-88-63ИСХ.

№ 13 от 17.03.2016 г. Генеральному директору ООО «Волиум» С.М. Григорьеву ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО Настоящим письмом обязуемся погасить в срок до 15 июня 2016 года имеющуюся задолженность по договору поставки непродовольственных товаров № 132/ТК от 20.01.2016 г.

по оплате за поставленный товар в размере 123 466 (сто двадцати трех тысяч четыреста шестидесяти шести) рублей, с учетом НДС. Оплата будет производится равными частями ежемесячно:

    до 15.04.2016 г. – 41 155 руб. до 14.05.2016 г. – 41 155 руб. до 15.06.2016 г. – 41 156 руб.

Генеральный директор __________________ /А.Н. Иванов/ М.П. Образец № 2 Общество с ограниченной ответственностью «РемСтрой»ИНН 7563012765ОГРН 1067204682975 Адрес: 674000, г.

Иркутск, ул. Комсомольская, д.

89, оф. 75ИСХ. № 9 от 14.02.2016 г.____ Генеральному директору ОАО «Теплострой» К.С. Михайлову ПИСЬМО ОБ ОПЛАТЕ ЗАДОЛЖЕННОСТИ В связи с тяжелым финансовым положением на предприятии из-за задержки финансирования со стороны заказчика, в настоящее время перед вашей организацией образовалась непредвиденная задолженность по договору субподряда № 567/2015 от 17 ноября 2015 года в сумме 670 000 (шестьсот семьдесят тысяч) рублей.

В свою очередь гарантируем, погашение долга в полном объеме в срок до 30 декабря 2016 г. В случае неуплаты в установленный срок будет осуществлена выплата процентов из расчета 1% от суммы просроченных обязательств, за каждый день просрочки. Директор _______________В. Л.

Соболев Главный бухгалтер _______________И. В. Писарева Образец № 3 Общество с ограниченной ответственностью «ТелеТрэйд» ИНН 75470412735 ОГРН 1068304682989 Адрес: 675000, г. Саратов, ул. Советская, д. 45-а, оф.

55 ИСХ. № 567 от 15.08.2015 г. И.О. директору ЗАО «ГИПРОЗЕМ» О.О.

Как писать гарантийное письмо об оплате задолженности

В этом случае существует лишь одна рекомендация – обращение в суд со всеми имеющимися на руках документами.

Какая-либо вообще ответная реакция — уже хорошо, так как должник готов к диалогу.

Деловая переписка в большинстве своем однотипна. В конкретном документе выделяются три части: шапка, тело документа и заключительная. В верхней части листа обычно располагаются реквизиты организации, которая отправляет документ и является кредитором.

В идеале письмо печатается на фирменном бланке организации, который содержит ее полное наименование, адрес, контактные телефоны, ИНН и другую принципиально важную информацию.

Также шапка, согласно существующим нормам, должна содержать номер, дату, вежливое, а главное — конкретное обращение к деловому партнеру.

Если озаглавлено письмо будет, например, ООО «Ромашка», то не будет ясно, кто является получателем. Поэтому обращение лучше формулировать согласно требованиям, обращаясь по имени и отчеству к руководителю либо другому ответственному за погашение задолженности лицу. В основной части документа в большинстве случаев прописывается:

  1. Что произойдет в случае неуплаты долга. Меры могут быть как мягкие (неустойка, пени), так и жесткие (обращение в Арбитражный суд). В основном организации прибегают к комбинированным мерам воздействия на должника.
  2. Ссылка на номер договора, который был заключен и согласно которому произвелась поставка товара либо были оказаны услуги. Можно ссылаться на конкретный пункт договора, если есть возможность. Не возбраняется цитирование, если это проясняет создавшуюся ситуацию.
  3. Какие действия требуются компании-должнику. Обычно это перечисление средств на какой-либо счет. Если данные счета прописаны в договоре, то достаточно будет сослаться на подписанный обеими сторонами договор.
  4. Какие организации участвовали.
  5. Конкретная сумма долга, а также за какие товары либо услуги она причитается к выплате.

При обращении в суд письмо-требование об оплате задолженности является обязательным условием подачи иска.

Без него дело наверняка будет проиграно, особенно если должник не будет признавать существование задолженности.

В качестве дополнения можно приложить расчеты пени, которая полагается за неуплату долга. Однако это не обязательно для такого типа деловой переписки. Кроме того, при отказе оплаты долга и по прошествии длительных сроков, при обращении в суд пени могут значительно увеличиться.

Заключительная часть должна содержать дату, подпись, «мокрую» печать организации. Такого рода корреспонденцию рекомендуется регистрировать, а также посылать заказным или ценным письмом с отметкой о вручении. Словом, оформить письмо-требование (в любом количестве экземпляров) не достаточно.

Важно потом в суде доказать, что оно вообще существовало, поэтому электронная переписка здесь малоэффективна.

Если от должника не поступает ответа на письмо-требование об оплате, то автоматически считается, что он его рассмотрел в течение 30 дней с момента фактического получения.

Образец гарантийного письма об оплате задолженности – требования к оформлению

К документу прилагается пример расчетов, если контрагенты производят расчет между собой отличными способами, механизмами. Письмо про погашение задолженности – аналог долговой расписки.

Поэтому в нем нередко предусматривается начисление штрафных санкций, указываются сроки, когда начинает начисляться пеня за просрочку в процентном соотношении от суммы долга.

Бесплатная консультация юриста по телефону По Москве и Московской области Санкт-Петербург и область Федеральный номер Гарантийное письмо, которое выступает предпосылкой заключения соглашения – оферта – предложение, выражающее намерение подписать договор. Должно иметь конкретного адресата. К его оформлению предъявляются определенные требования:

  1. включение всей необходимой информации относительно условий договора, имеющих особое значение;
  2. адресант – полномочное лицо предприятия;
  3. конкретность обращения;
  4. текст должен подчеркивать намерение заключить договор;

В случае если перечисленные требования не будут соблюдены, рассматриваемый тип документа не будет иметь черт оферты и, соответственно, никакой юридической силы.

Установка срока для акцепта (принятия) – обязательное условие.

Оферта не может быть отозвана до его окончания.

К акцепту предъявляются определенные требования:

  1. должен выражать полное согласие.
  2. исходить от лица, которому было сделано предложение;

При их несоблюдении оферта рассматривается как предложение рекламного характера, которое не несет никакой нагрузки относительно выстраивания отношений.

Письмо не имеет четких правил оформления и чаще всего пишется в свободной форме. Но для придания ему юридической силы в нем должны быть такие реквизиты:

  1. гарантированный срок погашения задолженности или график выплат – обязательный элемент письма о признании долга по письменному соглашению. При наличии договора этот реквизит позволит истребовать задолженность в судебном порядке;
  2. подпись руководящего лица, главного бухгалтера, удостоверенные печатью ­– придают гарантийному письму свойств, позволяющих обращаться в суд для решения споров.
  3. ответственность, которую понесет должник в случае не поступления долговой суммы в установленный срок – обязательный реквизит документа о признании долга. Чаще всего это пеня;
  4. сумма задолженности – указывается для писем с обязательством оплатить услуги, товары, работы. Прописывается цифрами и прописью;
  5. банковские реквизиты предприятия, на которые будет производиться оплата – прописываются точно как в договоре;
  6. документы, подтверждающие задолженность – выписка из бухгалтерских документов, иные официальные бумаги;
  7. тема гарантийного письма – может кратко выражать содержание;
  8. юридическое название должника и поставщика, в отношении которого возникла задержка оплаты, также рекомендуется указать фамилию и инициалы (чтобы выполнить требование конкретности обращения);

образец гарантийного письма об оплате задолженности в формате MS Word.

Возможно Вас так же заинтересует:
Приказ 36 минтранса рф с последними изменениями 2022 Продажи имущества в ходе процедур банкротства кратко Изменнения в штатное в связи с сокращением вакансии Накладная на передачу готовой продукции в места хранения мх 18 Порядок действий при заявлении лиц об убежище в рф Педпенсия воспитателей 2022 Налог на наследство близких родственников в 2022 году без завещания Прекращение трудового договора при ликвидации организации Бизнес фаст фуд на колесах После вычета 13 подоходного налога