Главная » Записи

Оформление протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома: образец и рекомендации

На чтение 9 мин Опубликовано Обновлено

Протокол общего собрания жильцов многоквартирного дома является важным документом, который записывает результаты проведенного собрания и принятые на нем решения. Корректное оформление протокола общего собрания жильцов позволяет сохранить и использовать этот документ в будущем в случае необходимости, а также обеспечивает прозрачность и законность принятых решений. В данной статье мы рассмотрим пример оформления протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома, а также дадим рекомендации по его составлению.

Протокол общего собрания жильцов многоквартирного дома должен содержать следующую информацию:

  1. Дата и место проведения собрания. Указывается точная дата и место проведения собрания, а также время его начала и окончания.
  2. Состав собрания. В протоколе должен быть указан полный состав собрания, включая ФИО присутствующих жильцов или их представителей. Также следует отметить, кто является председателем собрания и кто ведет протокол.
  3. Повестка дня. В протоколе перечисляются все вопросы, которые обсуждались на собрании в соответствии с утвержденной повесткой дня.
  4. Решения и рекомендации. В данном разделе протокола указываются все принятые решения и рекомендации. Должно быть указано, насколько решение было принято большинством голосов и какие действия должны быть предприняты в связи с этим решением.
  5. Протокольные приложения. В протокол могут быть приложены дополнительные материалы, которые относятся к проведенному собранию и могут помочь понять контекст и ход обсуждения тех или иных вопросов.

Оформление протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома важно с точки зрения сохранности и понятности документа. Протокол должен быть написан четко, понятно и быть доступным для всех жильцов. Присутствие и правильное оформление протокола позволяет жильцам в будущем ссылаться на принятые решения и использовать их как основу для дальнейших действий.

Для оформления протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома можно использовать образец, который поможет не упустить важные пункты и правильно оформить документ. Важно помнить, что протокол должен быть подписан председателем собрания и фиксироваться в управляющей организации или представителем жильцов. Кроме того, протокол должен быть доступен всем жильцам дома и предоставляться по требованию соответствующим органам и лицам.

Содержание
  1. Как составить протокол общего собрания жильцов многоквартирного дома
  2. Повестка дня:
  3. Ход собрания:
  4. Решения:
  5. Назначение и цель протокола
  6. Подготовка к составлению протокола
  7. Структура протокола
  8. Основные элементы протокола
  9. Образец протокола общего собрания жильцов
  10. Рекомендации по оформлению протокола

Как составить протокол общего собрания жильцов многоквартирного дома

  1. Перед началом собрания обеспечьте наличие соответствующих документов, включая список участников и допустимых голосов.
  2. Запишите дату и время начала собрания в самом начале протокола.
  3. Укажите место проведения собрания и его название (например, «Общее собрание жильцов дома №1»).
  4. Укажите полное наименование организации и должности, занимаемой его председателем.
  5. Затем следует перечислить все вопросы, которые будут обсуждаться на собрании, и обозначить их номерами.
  6. В протоколе отражайте основные моменты дискуссии, кратко излагая аргументы сторон.
  7. Укажите принятые решения по каждому вопросу и подведите итоги голосования.
  8. Укажите имя и должность выбранного секретаря собрания, который подписывает протокол.
  9. Протокол должен иметь также поля для подписи председателя и участников собрания.

Протокол общего собрания жильцов многоквартирного дома должен быть составлен четко и ясно. Он служит важным юридическим документом, поэтому необходимо уделить этому вопросу достаточно внимания. После завершения собрания протокол должен быть распространен среди жильцов, подписан председателем и утвержден общим голосованием.

Примерный образец протокола

Протокол общего собрания жильцов многоквартирного дома

Дата и время начала собрания: [дата, время]

Место проведения собрания: [адрес дома], [название дома]

Председатель: [ФИО], [должность]

Присутствуют:

  • [ФИО 1], [должность]
  • [ФИО 2], [должность]
  • [ФИО 3], [должность]

Повестка дня:

  1. [Вопрос 1]
  2. [Вопрос 2]
  3. [Вопрос 3]

Ход собрания:

[Описание хода собрания]

Решения:

  • [Решение 1]
  • [Решение 2]
  • [Решени

    Назначение и цель протокола

    Цель протокола состоит в том, чтобы обеспечить прозрачность и законность принимаемых решений на общем собрании жильцов. Он используется как документ для официального учета и информирования всех заинтересованных сторон. Протокол также позволяет сохранить историю принятия решений и отразить все обсуждаемые вопросы.

    Оформление протокола в соответствии с установленными требованиями и образцом позволяет избежать споров и конфликтов, связанных с неправильно составленным или незаконным документом. Кроме того, протокол является основным документом при регистрации и утверждении решений общего собрания.

    Преимущества использования протокола:
    1. Законность принимаемых решений.
    2. Прозрачность деятельности общего собрания.
    3. Защита прав и интересов жильцов.
    4. Учет истории событий и принятия решений.

    Подготовка к составлению протокола

    Перед началом собрания необходимо подготовиться к составлению протокола. Для этого рекомендуется выполнить следующие шаги:

    • Проверить наличие необходимых материалов: регламент собрания, повестку дня, список участников, предложения и заявления жильцов.
    • Подготовить шаблон протокола, включающий основные разделы: введение, повестку дня, ход собрания, принятые решения, вопросы и замечания участников, заключение.
    • Проверить наличие необходимого оборудования для ведения записей: переносной компьютер, принтер, бумага, ручки, печать и т. д.
    • Ознакомиться с правилами ведения протокола и требованиями к его оформлению, установленными законодательством.
    • Определиться с порядком ведения протокола: кто будет осуществлять запись и подводить итоги обсуждений, какие способы и средства фиксации информации будут использоваться.

    Подготовка к составлению протокола является важной предпосылкой для последующего успешного ведения собрания и заключения протокола. Это позволяет обеспечить точность и полноту информации, а также сохранить документацию в соответствии с требованиями законодательства.

    Структура протокола

    1. Заголовок протокола — указывается название дома, дату и время проведения собрания.
    2. Определение председателя и секретаря собрания — в этом разделе указывается информация о том, кто представлял собрание и вел его записи.
    3. Повестка дня — перечисляются все вопросы, которые были включены в повестку дня собрания. Каждый пункт повестки дня должен быть подробно описан и пронумерован.
    4. Рассмотрение вопросов — в этом разделе приводится основное содержание докладов и выступлений, а также суть обсуждений по каждому пункту повестки дня.
    5. Принятие решений — в данном разделе фиксируются все принятые решения по каждому вопросу повестки дня. Для каждого решения указываются номер пункта, наименование вопроса, суть принятого решения и результаты голосования.
    6. Дополнительные вопросы и информация — здесь можно указать любую дополнительную информацию или вопросы, которые были рассмотрены на собрании, но не были включены в повестку дня.
    7. Подписи — в конце протокола ставятся подписи председателя и секретаря собрания.

    Структура протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома может варьироваться в зависимости от требований и правил оформления, установленных местными органами управления.

    Основные элементы протокола

    В протоколе присутствуют следующие основные элементы:

    1. Заголовок — в заголовке протокола указывается дата и место проведения собрания, а также его характер. Например: «Протокол общего собрания жильцов многоквартирного дома», «Протокол собрания собственников квартир».

    2. Открытие собрания — описывается начало и формат проведения собрания. Указывается, кто председательствует на собрании и какие документы проверяются на входе.

    3. Участники собрания — перечисляются имена и фамилии всех присутствующих на собрании лиц. Для идентификации жильцов многоквартирного дома могут использоваться их адреса проживания.

    4. Повестка дня — перечисляются все вопросы, которые будут обсуждаться на собрании. Каждый вопрос должен быть четко сформулирован и иметь свой порядковый номер.

    5. Рассмотрение вопросов — описывается процесс обсуждения каждого вопроса повестки дня. Фиксируются различные мнения и аргументы участников собрания.

    6. Принятие решений — указываются все принятые решения по каждому вопросу повестки дня. Решения должны быть оформлены четко и понятно. Если решение принято не единогласно, указывается количество «за» и «против».

    7. Закрытие собрания — описывается процесс окончания собрания, подводятся итоги и благодарятся участники за участие.

    Необходимо отметить, что протокол должен быть подписан председательствующим и выбранным на собрании секретарем. Копии протокола распространяются всем жильцам многоквартирного дома.

    Образец протокола общего собрания жильцов

    Данное предложение помогает ознакомиться с образцом протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома. Протокол составлен в соответствии с требованиями законодательства и может быть использован в качестве шаблона при проведении собрания.

    Протокол №1

    Дата проведения: 15 июля 2022 года

    Место проведения: конференц-зал дома по адресу: ул. Примерная, д. 1а

    Присутствующие:

    • Иванов Иван Иванович – председатель собрания
    • Петров Петр Петрович – собственник квартиры № 1
    • Сидорова Елена Александровна – собственник квартиры № 5
    • Козлов Алексей Владимирович – собственник квартиры № 7
    • И другие жильцы многоквартирного дома

    Повестка дня:

    1. Выбор председателя собрания
    2. Обсуждение вопроса о текущем состоянии кровельного покрытия дома
    3. Принятие решения о ремонте подъезда
    4. Разное

    Ход обсуждения:

    1. По первому вопросу повестки дня был проведен выбор председателя собрания. Иванов Иван Иванович был избран председателем единогласным решением.

    2. Присутствующие обсудили текущее состояние кровельного покрытия дома. Было принято решение о необходимости провести ремонт кровли в ближайшее время.

    3. При обсуждении вопроса о ремонте подъезда, было решено провести сбор денежных средств с жильцов на его проведение в объеме 300 000 рублей. Распределение суммы по квартирам будет произведено пропорционально площади каждой квартиры.

    4. В разделе «Разное» были обсуждены вопросы, связанные с благоустройством придомовой территории и предложениями по улучшению условий проживания.

    Решения:

    1. Избрать Иванова Ивана Ивановича председателем собрания.
    2. Принять решение о проведении ремонта кровли многоквартирного дома.
    3. Принять решение о проведении ремонта подъезда и сборе денежных средств с жильцов.
    4. Обсудить вопросы благоустройства придомовой территории и условий проживания.

    Протокол подписан:

    Иванов Иван Иванович – председатель собрания

    Рекомендации по оформлению протокола

    1. Заголовок протокола

    В самом начале протокола следует указать дату и время проведения собрания, а также его название. Например:

    Протокол общего собрания жильцов многоквартирного дома

    2. Вводная часть

    В начале протокола следует указать подробные сведения о месте проведения собрания, а также организаторе и ведущем собрания. Также следует указать, что собрание проводится в соответствии с установленными правилами и регламентом.

    3. Участники собрания

    Далее в протоколе указываются все участники собрания: председательствующий, секретарь, жильцы, присутствующие в качестве наблюдателей (если таковые имеются). Для каждого участника указываются фамилия, имя и отчество, а также место жительства или регистрации.

    4. Повестка дня

    В протоколе следует подробно описать все вопросы, которые были рассмотрены на собрании и включены в повестку дня. Для каждого вопроса указывается его номер, описание и обсуждаемые аспекты.

    5. Принятие решений

    Для каждого обсуждаемого вопроса следует указать, какое решение было принято. Рекомендуется использовать отдельные подпункты для каждого принятого решения.

    6. Заключительная часть

    В конце протокола следует указать время окончания собрания и подписи председательствующего и секретаря. Также можно добавить информацию о том, что протокол будет разослан жильцам для ознакомления и подписания.

    Соблюдение данных рекомендаций позволит составить протокол общего собрания жильцов многоквартирного дома правильно и в полном соответствии с установленными требованиями. Рекомендуется также хранить протокол в архиве дома для возможной проверки в будущем.

    Оцените статью