Образец письма на уточнение назначения платежа в платежном поручении

Уточнение и изменение платежа в платежном поручении

Указываем должность, Ф.И.О. директора и наименование компании, в адрес которой готовим письмо.

Дополнительно можно указать адрес и регистрационные данные фирмы. Если обращение будет продублировано и в банковскую организацию, можно указать аналогичные данные о структурном отделении банка.

Теперь указываем информацию об отправителе.

Вносим наименование, ИНН и КПП организации, указываем адрес и контакты для связи. Наименование документа В середине новой строки указываем «Письмо об уточнении платежа» Текст документа Подробно расписываем ситуацию, причиной которой послужило составления бумаги.

То есть указываем в обязательном порядке:

1. обозначаем суть ошибки, то есть расписываем, в чем заключается неточность;
2. фиксируем верные сведения, например, указываем номер и дату договора, по которому следует провести оплату.
3. номер и дату платежного поручения, в котором выявлен недочет;

Приложения Перечислите документы, прилагаемые к письму. Это может быть платежное поручение с ошибкой, копия договора или счета, иные документы. Подписи Заверить письмо должен руководитель предприятия либо иное уполномоченное лицо.

Печать в документе проставляется при наличии. Подготовьте сразу четыре экземпляра документа, чтобы изменить назначение платежа в платежном поручении, письма обязательно заверьте у руководителя.

Один экземпляр останется в компании, второй направят контрагенту, и по одному экземпляру — для банка получателя и плательщика. Отправить документ можно несколькими способами. Например, лично при встрече, отправить письмо по почте или курьерской доставкой либо, в крайнем случае, электронным письмом.

Но интернет-переписка считается самым ненадежным способом отправки сообщения. Ведь получатель может даже не прочитать письмо.

Письмо после отправки следует зарегистрировать в журнале исходящей документации и подшить вместе с текущей первичкой компании. Допустимо копию письма об уточнении приложить к платежному поручению с ошибкой. Храните заявление не менее трех лет.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

КАДРОВИКУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подпишитесь на ежедневную рассылку Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите! Подписаться Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2023 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста,

Уточнение платежа в налоговую

→ → Актуально на: 16 января 2023 г.

Допустив ошибку в платежном поручении на перечислении налогов или страховых взносов (кроме взносов «на травматизм»), налогоплательщик вправе написать письмо в налоговую об уточнении платежа ().

Правда, не все ошибки в платежке можно исправить подобным образом. К критическим ошибкам в платежном поручении относится неправильное указание ():

• номера счета Федерального казначейства;
• наименование банка получателя.

Если вы ошибетесь в этих реквизитах, то обязанность по уплате налога/взноса будет считаться неисполненной.

Соответственно, придется заново перечислять сумму налога/взноса в бюджет, а также уплатить пени (). Все остальные ошибки в платежном поручении (например, указание неверного КБК () не приводят к тому, что обязанность плательщика по уплате налога/взноса признается неисполненной, и исправить эту ошибку моджно, уточнив платеж. Форма уточнения налоговых платежей законодательно не утверждена.

Такое заявление подается в произвольной форме.

В нем имеет смысл указать:

• информацию о платежном поручении, в котором допущена ошибка (дату, номер платежки, сумму платежа и наименование налога/взноса);
• сведения о реквизите, который вы хотите уточнить, с указанием правильных данных.

К заявлению об уточнении платежа приложите копию платежки, которую хотите уточнить. Получив ваше заявление, налоговики могут предложить провести сверку платежей (). Правда, это необязательно. О принятом решении по вашему заявлению об уточнении платежа ИФНС должна сообщить вам в течение 5 рабочих дней после принятия такого решения.

Если решение будет положительным, а до его принятия вам начислят пени, то их сторнируют (). Заявление об уточнении платежа в налоговую может выглядеть следующим образом: Руководителю ИФНС России № 14 по г.

Москве 125284, г. Москва, 2-ой Боткинский пр-д, д.

8, стр. 1 от ООО «Март» ИНН 7714123456/КПП 771401001 125040, г. Москва, Ленинградский пр-т, д.37 Контактное лицо: главный бухгалтер Ландышева Елена Геннадьевна Телефон: 8-499-153-96-78 Заявление об уточнении платежа в связи с допущенной ошибкой ООО «Март» в связи с обнаружением ошибки в платежном поручении на перечисление НДФЛ от 10.01.2018 № 21 на сумму 27000 руб.

на основании п. 7 ст. 45 НК РФ просит уточнить следующие реквизиты: Наименование показателя Правильное значение показателя КБК (104) 182 1 01 02010 01 1000 110 Кроме того, просим произвести пересчет пени, начисленных за период со дня фактической уплаты налога в бюджетную систему РФ до дня принятия решения об уточнении платежа. Копия платежного поручения от 10.01.2018 № 21 на 1 листе прилагается. Генеральный директор ______Тюльпанов__________ В.А.

Тюльпанов Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Уточнение назначение платежа в платежном поручении образец

Это значит, что формулировки послания должны быть предельно четкими и корректными, а содержание довольно кратким — строго по делу.

Как к информационной части письма, так и к его оформлению закон не предъявляет ровно никаких требований, поэтому писать его можно на простом чистом листе или на фирменном бланке организации, при этом допустимы как печатные, так и рукописные варианты.

1. один следует оставлять себе,
2. второй передавать контрагенту,
3. четвертый в банк получателя.
4. третий в банк плательщика,

Все копии должны быть идентичны и заверены должным образом.

Отправить такое письмо можно несколькими способами.

• через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении,
• через интернет.
• лично из рук в руки,
• курьерской доставкой,

В случае отправки через интернет важно, чтобы предприятие имело официально зарегистрированную электронную цифровую подпись, хотя даже это не дает гарантии прочтения письма получателем.

После отправления, все письма об уточнении назначения платежа необходимо зарегистрировать в журнале исходящей документации, а одну копию вложить в папку текущей «первички» фирмы.

Здесь оно должно находиться период, установленных для такого рода документов законом или внутренними нормативно-правовыми актами компании, но не менее трех лет.

После утраты актуальности и истечения срока хранения письмо можно передать в архив предприятия или утилизировать в порядке, прописанном в законодательстве. Платежные поручения составляются, как правило, работником бухгалтерии или финансового отдела.

При ручном заполнении документа неизбежны ошибки. Наиболее часто сотрудники ошибаются в номере договора или его дате, неверно указывают наименование оплачиваемых товаров или услуг, а при перечислении налога ошибаются в КБК и периоде оплаты. В 2023 году в связи со сменой ставки НДС с 18% на 20% участились случаи ошибок в указании ставки и суммы налога.

Расскажем, как и в каких случаях составить образец письма об ошибке в назначении платежа. Некоторые реквизиты необходимо обязательно исправить, а в некоторых случаях это не обязательно.

Уточняющее письмо нужно составить в том случае, если перевод нельзя однозначно идентифицировать, то есть нельзя определить, за что и по какому основанию произведена оплата.

Если ошибка не критична, уведомление об уточнении можно не составлять. Письмо об уточнении составляется и направляется тем лицом, которое перечисляло денежные средства.

Ведь только плательщик имеет право распоряжаться своими денежными средствами.

Как изменить назначение платежа в исполненной платежке

Ради доначислений они попытаются доказать, что верным является первоначальное назначение платежа, а изменения — недействительны. Например, это может произойти в ситуациях, когда назначение платежа было изменено потому, что:

1. покупатель перечислил вам аванс, но затем вы с ним решили считать эти деньги оплатой его долга за уже поставленные ему товары и потому авансовый НДС не начислили;
2. первоначально в назначении полученного либо отправленного вами платежа была указана подпадающая под тот или иной налог операция, а в результате изменения оказалось, что деньги перечислены по необлагаемой операции.
3. в платежке на перечисление аванса вы забыли указать, что это предоплата. А такое указание — одно из условий для вычета авансового НДС, ;
4. вы работаете на спецрежиме, а покупатель по ошибке выделил НДС в платежке (о том, чем опасна эта ситуация, читайте в
   

   , );

Результатом изменений в назначении платежа может стать и спор с контрагентом, например, о наличии задолженности и связанных с ней процентов и санкций.

Например, покупатель перечисляет вам деньги за текущие поставки или даже вносит предоплату в счет будущих поставок, в то время как давние отгрузки в его адрес остаются неоплаченными. У вас возникает понятное желание зачитывать поступающие платежи в счет погашения старых долгов и набежавших на них процентов. “У нашего контрагента перед нами по одному договору долг.

А по другому договору он все время шлет нам авансы в счет предстоящих поставок.

Директору не нравится, что мы постоянно платим НДС с авансов, а старый долг не гасится, и он поручает мне проводить все эти предоплаты как погашение долга”.

Карина Добронравова, главный бухгалтер, Челябинская обл.

Часто в таких случаях продавцы, решив самостоятельно изменить назначение поступивших платежей, ограничиваются уведомлением плательщика. Этим могут воспользоваться и налоговики, и контрагент — для того чтобы оспорить изменение назначения платежа. И в суде вы вряд ли сможете доказать, что в одностороннем порядке изменять назначение платежа без письменного согласия плательщика — допустимо; ; ; ; ; .

Ведь это его средства и именно он вправе ими распоряжаться, а значит, изначально именно он должен обращаться в банк с письмом об изменении назначения платежа. Нельзя «перекидывать» поступающую от покупателя оплату с новых договоров на погашение старых долгов без его письменного согласия.

Правомерным оно будет только в отношении сумм, излишне уплаченных в рамках исполнения отдельного обязательства. К примеру, покупатель задолжал вам за три поставки.

Перечисляя деньги, он указал в назначении платежа погашение задолженности только по одной из них.

Письмо об уточнении назначения платежа

35057 Составление письма об уточнении назначения платежа происходит тогда, когда сотрудники организаций обнаруживают ошибку или неточность в уже исполненном платежном поручении.

Исправить это можно в одностороннем порядке, направив партнеру письмо об уточнении назначения платежа.

При этом вторая сторона не обязана высылать уведомление о получении данного послания, но удостовериться в том, что письмо получено, лишним не будет. Обычно изменение параметра «Назначение платежа» происходит при взаимном согласии и без особых последствий. Но в некоторых случаях возможны осложнения.

Например, если налоговая инспекция при проверке обнаружит такое исправление и посчитает его способом ухода от налогов, санкции со стороны контролирующего органа можно считать неминуемыми.

Бывает, что трения о назначении платежа возникают и между контрагентами, особенно в части выплат по долгам и процентам. В большинстве случаев, для того, чтобы оспорить исправление, опротестовывающей его стороне придется обратиться в судебную инстанцию, при этом гарантий выигрыша дела никто не даст, поскольку такие истории всегда имеют множество нюансов. Важное условие, необходимое для того, чтобы избежать возможных проблем, заключается о том, что сведения об изменениях в назначении платежа нужно в обязательном порядке передавать и в банки, через которые прошел платеж.

Для этого достаточно всего лишь написать аналогичные письма в простой уведомительной форме. Данное письмо составляется со стороны компании, переведшей средства. Обычно сам текст пишет специалист отдела бухгалтерии или иной сотрудник, уполномоченный на создание подобного рода корреспонденции и имеющий доступ к формируемым платежкам.

При этом документ в обязательном порядке должен быть подписан руководителем компании.

не имеет унифицированного образца, обязательного к применению, соответственно, писать его можно в произвольной форме или по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы. При этом есть ряд сведений, которые указывать в нем необходимо. Это:

• название предприятия-отправителя,
• его юридический адрес,
• данные об адресате: название компании и должность, ФИО руководителя.
• ссылку на платежное поручение, в котором была допущена ошибка (его номер и дату составления),
• суть допущенной неточности
• исправленный вариант.

Если неверно внесенных сведений несколько, то вписать их надо отдельными пунктами.

Все суммы следует вносить в бланк как цифрами, так и прописью.

При составлении письма важно придерживаться делового стиля.

Это значит, что формулировки послания должны быть предельно четкими и корректными, а содержание довольно кратким — строго по делу. Как к информационной части письма, так и к его оформлению закон не предъявляет ровно никаких требований, поэтому писать его можно на простом чистом листе или на фирменном бланке организации, при этом допустимы как печатные, так и рукописные варианты.

Единственное правило, которое надо соблюдать неукоснительно: письмо должно быть подписано директором фирмы или уполномоченным на визирование подобной документации лицом. Проштамповывать послание не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица по закону освобождены от необходимости это делать (при условии, что данное требование не прописано во внутренних нормативных актах компании).

Письмо нужно составлять как минимум в четырех экземплярах:

• один следует оставлять себе,
• второй передавать контрагенту,
• третий в банк плательщика,
• четвертый в банк получателя.

Все копии должны быть идентичны и заверены должным образом. Отправить такое письмо можно несколькими способами.

1. лично из рук в руки,
2. курьерской доставкой,
3. через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении,
4. через интернет.

В случае отправки через интернет важно, чтобы предприятие имело официально зарегистрированную электронную цифровую подпись, хотя даже это не дает гарантии прочтения письма получателем.

После отправления, все письма об уточнении назначения платежа необходимо зарегистрировать в журнале исходящей документации, а одну копию вложить в папку текущей «первички» фирмы.

Здесь оно должно находиться период, установленных для такого рода документов законом или внутренними нормативно-правовыми актами компании, но не менее трех лет. После утраты актуальности и истечения срока хранения письмо можно передать в архив предприятия или утилизировать в порядке, прописанном в законодательстве.

Письмо об уточнении назначения платежа контрагенту: образец

→ → Обновление: 6 октября 2016 г.

При перечислении аванса контрагенту мы в платежном поручении неправильно указали номер договора. Хотим внести исправления в назначение платежа, чтобы не было проблем с авансовым вычетом.

Как правильно это сделать, чтобы избежать претензий налоговой инспекции?

Для уже исполненных платежных документов порядок изменения реквизитов законодательно не установлен. На практике делают так. Если ошибку заметил получатель, то он должен обратиться к плательщику с просьбой о внесении изменений в платежное поручение.

Cамостоятельно исправить назначение платежа он не может.

Если ошибку обнаружил плательщик, то он должен письменно известить получателя о допущенной в платежном документе ошибке, а также о том, как правильно должно быть заполнено поле «Назначение платежа», и попросить его письменно дать согласие на исправление.

«В поле “Назначение платежа” платежного поручения № 205 от 01.06.2016 ошибочно указано: “Авансовый платеж по договору поставки от 30.10.2015 № 198, в том числе НДС (18%) — 8389,83 руб.”.

Просим Вас письменно подтвердить свое согласие на изменение ошибочного назначения платежа на следующее правильное: “Авансовый платеж по договору поставки от 15.10.2015 № 164, в том числе НДС (18%) — 8389,83 руб.”». После получения согласия получателя плательщик направляет в свой банк сообщение об изменении назначения платежа в двух экземплярах за подписью лиц, которые подписывали платежное поручение. В нем нужно указать номер, дату, сумму, получателя, наименование его обслуживающего банка и номер его расчетного счета, назначение платежа с ошибкой, которое нужно исправить, и правильное назначение.

К письму прикладываются копия исправляемого платежного поручения и письменное согласие получателя на внесение исправлений.

В АО ФК Банк, 105118, г. Москва, Шоссе Энтузиастов, 34 ООО «Альфа» платежным поручением № 205 от 01.06.2016 были перечислены денежные средства в сумме 55 000,00 руб. на расчетный счет ООО «Бета» № 40702810838123459320 в Фортуна-банке г.

Москвы. В поле «Назначение платежа» вышеуказанного платежного поручения ошибочно указано: «Авансовый платеж по договору поставки от 30.10.2015 № 198, в том числе НДС (18%) — 8389,83 руб.».

Верным следует считать следующее назначение платежа:

«Авансовый платеж по договору поставки от 15.10.2015 № 164, в том числе НДС (18%) — 8389,83 руб.»

. Приложения: — копия платежного поручения от 01.06.2016 № 205 (на 1 л.); — копия письма от получателя платежа ООО «Бета», подтверждающего его согласие на изменение назначения платежа (на 1 л.).

Генеральный директор ООО «Альфа» О.В. Колосов Главный бухгалтер ООО «Альфа» И.К.

Простова Храните переписку с контрагентом и банком вместе с платежным поручением.

Но несмотря на это, нужно хотя бы получить отметку банка о приеме сообщения об изменении назначения платежа либо послать это сообщение в банк ценным письмом или по банковским каналам связи. Главное — уведомить банк, а как он отреагирует на это сообщение, не так уж важно. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Письмо уточняющее назначение платежа в банк

Для исключения неприятных моментов и привлечения внимания покупателей на выставляемых счетах на оплату необходимо крупным шрифтом прописать «Без НДС».

Скачать пример письма для контрагента об изменениях в НДС – word.

Письмо об уточнении назначения платежа Уважаемый Иван Иванович!

12 декабря 2023 года Вами были перечислены денежные средства на расчетный счет ООО «Смена» в сумме 150 050,00 рублей по контракту №125 от 12.12.2023 г.

При этом в платежном поручении №48 в назначении платежа ошибочно указано: «В том числе НДС 18 %». Цена контракта № 125 составляет 150 050,00 рублей и не включает НДС, поскольку ООО «Смена» применяет упрощенную систему налогообложения, НДС не платит, счет-фактуры покупателям не выставляет. Просим сообщить обслуживающему Вас кредитному учреждению о допущенной погрешности и дать ему поручение об замене слов «В том числе НДС 18%» на фразу «Без НДС».

Также необходимо направить уведомление об изменениях в банк получателя. Если платежный документ на уплату налога, взноса содержит неточность, плательщик не должен дожидаться анализирования ситуации налоговой инспекцией или органом казначейства.

Сверить уплаченные суммы ФНС может лишь на основании соответствующего обращения. Уточняющее письмо составляется на основании соответствующих требований деловой практики в произвольной форме. Перед оформлением обращения в надзорный орган налогоплательщику следует обратиться в банк (или распечатать электронную копию документа из системы Клиент-Банк) для получения доказательства проведения платежа (отметка банка об исполнении операции).

В письме обязательно должна содержаться информация:

1. данные, позволяющие точно определить возникновение ошибки;
2. сведения о заявителе;
3. наименование и адрес территориального подразделения ФНС;
4. указание на копию ошибочного документа, на основании которого был первоначально перечислен налог.
5. верные реквизиты, которые требуется применить;

Обращение, содержащее правильные данные, поможет быстро разрешить сложившуюся ситуацию и внести коррективы в день фактической уплаты. Инспекция выносит решение по уточнению назначения платежа в течение 10 дней.

Скачать образец письма для налоговой инспекции об уточнении в платежке – word. Письмо об уточнении назначения платежа «ООО «Смена» при перечислении денежных средств поставщику ООО «Труд» по договору №125 в назначении платежа платежного поручения №56 от 10.12.2023 г. неверно указана фраза «В том числе НДС 18 %».

ООО «Труд» применяет упрощенную систему налогообложения и НДС не платит.

Прошу внести изменения в назначение платежа и заменить словами «Без НДС».

Копия платежного документа прилагается. Директор ООО «Смена» Петров П.П.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/denezhnye-sredstva/beznalichnye/platezhnoe-poruchenie/pismp-ob-utochnenii-platezha-v-platezhke.html Как плательщики товара или услуги, так и получатели платежей нередко сталкиваются с ситуациями, когда назначение оплаты указано неверно, и соответственно требуется провести уточнение в письме контрагенту и банку по определенному образцу.

Письмо на уточнение назначения платежа контрагенту

0 В поле 24 «Назначение платежа» платежного поручения, как следует из названия поля, указывается назначение платежа, наименование товаров, работ, услуг, номера и даты договоров, товарных документов, а также может указываться другая необходимая информация, в т.ч.

в соответствии с законодательством, например, сведения об НДС (). А если в назначении платежа была допущена ошибка? Одно дело, если ошибка не существенная.

К примеру, орфографическая. Другое – если плательщик вместо одного договора или счета указал другие или, скажем, не выделил НДС по поставке, облагаемой этим налогом. В этом случае плательщик рискует.

Например, ему могут быть начислены пени за просрочку оплаты или налоговая предъявит претензии на обоснованность НДС-вычета, ведь налог должен быть выделен в платежном поручении ().

В том случае, когда ошибка в назначении платежа грозит плательщику неприятностями, такую ошибку стоит исправить, написав контрагенту письмо об уточнении платежа. Письмо на уточнение назначения платежа (образец контрагенту) приведем в нашей консультации. Напомним, что о форме письма в ИФНС об уточнении платежа мы рассказывали .

Письмо об уточнении назначения платежа, образец которого приведем ниже, составляется в произвольной форме. Этим письмом плательщик согласовывает с получателем изменение в назначении платежа. Плательщик указывает верное наименование назначения платежа и просит контрагента дать письменное согласие на изменение в платежке.

Если договором с контрагентом, например, предусмотрено право плательщика изменять назначение платежа путем направления получателю уведомления без необходимости получать согласие, ждать ответа от контрагента не придется. После того, как изменение в назначении платежа будет согласовано с получателем денег, плательщик направляет в свой банк уведомление об изменении в платежке, к которому прикладывает письменное согласие контрагента, а также копию первоначальной платежки.

Подписать уведомление в банк должны те же лица, что подписывали и исправляемую платежку. Приведем для письма об уточнении платежа контрагенту образец его заполнения.

Письмо об уточнении назначения платежа налоговая

По итогам решения, налог будет признан уплаченным, а начисленные на этот момент пени спишут.

Срок начнет исчисляться с даты получения заявления от налогоплательщики или со дня подписания акта совместной сверки расчетов (абз. 2 п. 4, п. 8 ст. 78, п. 6 ст.

6.1 НК РФ, приказ ФНС от 25.07.2017 № ММВ-7-22/579). Теперь вы знаете, как уточнить платеж в налоговую при неверном периоде или в случае совершения других ошибок. Также поясним, как подается заявление об уточнении платежа в связи с ошибкой в КБК.

Заявление об уточнении КБК подается в произвольной форме. В нем имеет смысл указать:

1. информацию о платежном поручении, в котором допущена ошибка (дату, номер платежки, сумму платежа и наименование налога/взноса);
2. сведения о реквизите, который вы хотите уточнить, с указанием правильных данных.

К заявлению об уточнении платежа приложите копию платежки, которую хотите уточнить.

Ру­ко­во­ди­те­лю ИФНС Рос­сии № 14 по г. Москве 125284, г. Москва, 2-ой Бот­кин­ский пр-д, д. 8, стр. 1 от ООО «Стелла» ИНН 1114123456/КПП 111401001 125040, г.

на ос­но­ва­нии п. 7 ст. 45 НК РФ про­сит уточ­нить сле­ду­ю­щие рек­ви­зи­ты: На­име­но­ва­ние по­ка­за­те­ля Пра­виль­ное зна­че­ние по­ка­за­те­ля КБК (104) 182 1 01 02010 01 1000 110 Кроме того, про­сим про­из­ве­сти пе­ре­счет пени, на­чис­лен­ных за пе­ри­од со дня фак­ти­че­ской упла­ты на­ло­га в бюд­жет­ную си­сте­му РФ до дня при­ня­тия ре­ше­ния об уточ­не­нии пла­те­жа. Копия пла­теж­но­го по­ру­че­ния от 10.01.2023 № 77 на 1 листе при­ла­га­ет­ся.

Ге­не­раль­ный ди­рек­тор ______Пушкин__________ А.С.

Пушкин Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter. ⏬Заявление об уточнении платежа в налоговую — документ доступен для скачивания с нашего сайта.

Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа.

Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

Согласно НК РФ (п.7 ст.45) юридическое или физическое лицо вправе внести корректировки в платежное поручение постфактум. Это происходит, если ошибку выделили после отправки документа. Исправить можно цифровые коды — ИНН, КБК.

Однако изменению не подлежат названия банков и номера счетов. Если ошибка допущена в этих пунктах, поручение признают недействительным.

В таком случае налогоплательщик вынужден заново направить поручение, но уже с начисленными пени за просрочку. Заявление направляют в ФНС. Уточняют номер исходного документа.

В теле аргументируют требование. В «подвале» указывают список приложений — копия прежнего поручения.

Скачайте образец с сайта.

пример письма об уточнении назначения платежа

Для исключения неприятных моментов и привлечения внимания покупателей на выставляемых счетах на оплату необходимо крупным шрифтом прописать «Без НДС».Письмо об уточнении назначения платежа Уважаемый Иван Иванович!12 декабря 2023 года Вами были перечислены денежные средства на расчетный счет ООО «Смена» в сумме 150 050,00 рублей по контракту №125 от 12.12.2018 г. При этом в платежном поручении №48 в назначении платежа ошибочно указано: «В том числе НДС 18 %». Цена контракта № 125 составляет 150 050,00 рублей и не включает НДС, поскольку ООО «Смена» применяет упрощенную систему налогообложения, НДС не платит, счет-фактуры покупателям не выставляет.

Просим сообщить обслуживающему Вас кредитному учреждению о допущенной погрешности и дать ему поручение об замене слов «В том числе НДС 18%» на фразу «Без НДС». Также необходимо направить уведомление об изменениях в банк получателя.Если платежный документ на уплату налога, взноса содержит неточность, плательщик не должен дожидаться анализирования ситуации налоговой инспекцией или органом казначейства.

Сверить уплаченные суммы ФНС может лишь на основании соответствующего обращения.Уточняющее письмо составляется на основании соответствующих требований деловой практики в произвольной форме.Перед оформлением обращения в надзорный орган налогоплательщику следует обратиться в банк (или распечатать электронную копию документа из системы Клиент-Банк) для получения доказательства проведения платежа (отметка банка об исполнении операции).В письме обязательно должна содержаться информация:

1. указание на копию ошибочного документа, на основании которого был первоначально перечислен налог.
2. наименование и адрес территориального подразделения ФНС;
3. верные реквизиты, которые требуется применить;
4. сведения о заявителе;
5. данные, позволяющие точно определить возникновение ошибки;

Обращение, содержащее правильные данные, поможет быстро разрешить сложившуюся ситуацию и внести коррективы в день фактической уплаты.Инспекция выносит решение по уточнению назначения платежа в течение 10 дней.Письмо об уточнении назначения платежа «ООО «Смена» при перечислении денежных средств поставщику ООО «Труд» по договору №125 в назначении платежа платежного поручения №56 от 10.12.2018 г. неверно указана фраза «В том числе НДС 18 %».

ООО «Труд» применяет упрощенную систему налогообложения и НДС не платит. Прошу внести изменения в назначение платежа и заменить словами «Без НДС».

Копия платежного документа прилагается.Директор ООО «Смена» Петров П.П.Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/denezhnye-sredstva/beznalichnye/platezhnoe-poruchenie/pismp-ob-utochnenii-platezha-v-platezhke.htmlБольшинство ошибок в платежках можно уточнить, подав заявление об уточнении платежа. К примеру, ИНН, КПП, ОКТМО. Но есть два поля, информацию в которых уточнить не удастся. Что делать в этих случаях и как оформить заявление об уточнении платежа в 2023 году, – читайте в этой статье.Внимание!

Оформлять платежи без ошибок вам помогут следующие документы:Работать с документами удобно в программе БухСофт.

Исправляем ошибки в назначении платежа

Получение уведомления от контрагента о поступлении письма не обязательно. Но лучше его получить, чтобы убедиться, что получатель денег внес исправления в учет.

По уточнению налоговых платежей существуют свои правила:

• С даты перечисления прошло не более трех лет.
• Оплата поступила в бюджет.
• Уточнение не приведет к образованию недоимки.

Нельзя уточнить платеж, если плательщик ошибся в номере счета Федерального казначейства или реквизитах банка. Он считается не поступившим в бюджет, и его можно только вернуть.

Чтобы исправить ошибку в платежном поручении, необходимо составить письмо в произвольной форме, а также прикрепить к нему копию неправильной платежки.

Составляя уведомление, в нем необходимо указать:

1. реквизиты налоговой инспекции;
2. данные платежного документа, в котором допущена неточность;
3. реквизиты, которые нужно исправить, с их правильными значениями.
4. реквизиты отправителя (наименование, адрес ИНН, ОГРН);

Направить уведомление можно:

1. в письменном виде лично в ИФНС или по почте;
2. в электронном виде через оператора ЭДО.

Рассматриваемый документ относится к первичным учетным. Для них установлен срок хранения не менее пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 ). Иногда получатель денег не согласен с изменениями, вносимыми плательщиком.

К сожалению, оспорить письмо об уточнении достаточно сложно.

Делать это необходимо в судебном порядке. Желательно решить проблему путем переговоров.

При внесении изменений в назначение платежа необходимо помнить, что такие операции внимательно рассматриваются контролирующими органами. Если ИФНС усмотрит в таких письмах признаки уклонения от налогов, то могут быть предъявлены претензии: доначислены налоги и штрафные санкции.

Наиболее часто вызывает вопросы предоплата по договору поставки, позднее переквалифицированная в перевод по договору займа. Здесь явно прослеживается способ ухода от уплаты НДС с аванса покупателя, и вопросы налоговой инспекции неизбежны.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её.

БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подпишитесь на ежедневную рассылку Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите! Подписаться Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2023 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста,

Письмо об уточнении назначения платежа контрагенту: образец

Для исключения неприятных моментов и привлечения внимания покупателей на выставляемых счетах на оплату необходимо крупным шрифтом прописать «Без НДС».Письмо об уточнении назначения платежа Уважаемый Иван Иванович!12 декабря 2023 года Вами были перечислены денежные средства на расчетный счет ООО «Смена» в сумме 150 050,00 рублей по контракту №125 от 12.12.2018 г.

При этом в платежном поручении №48 в назначении платежа ошибочно указано: «В том числе НДС 18 %».

Цена контракта № 125 составляет 150 050,00 рублей и не включает НДС, поскольку ООО «Смена» применяет упрощенную систему налогообложения, НДС не платит, счет-фактуры покупателям не выставляет. Просим сообщить обслуживающему Вас кредитному учреждению о допущенной погрешности и дать ему поручение об замене слов «В том числе НДС 18%» на фразу «Без НДС». Также необходимо направить уведомление об изменениях в банк получателя.

Если платежный документ на уплату налога, взноса содержит неточность, плательщик не должен дожидаться анализирования ситуации налоговой инспекцией или органом казначейства. Сверить уплаченные суммы ФНС может лишь на основании соответствующего обращения.

Уточняющее письмо составляется на основании соответствующих требований деловой практики в произвольной форме.Перед оформлением обращения в надзорный орган налогоплательщику следует обратиться в банк (или распечатать электронную копию документа из системы Клиент-Банк) для получения доказательства проведения платежа (отметка банка об исполнении операции).В письме обязательно должна содержаться информация:

1. указание на копию ошибочного документа, на основании которого был первоначально перечислен налог.
2. сведения о заявителе;
3. наименование и адрес территориального подразделения ФНС;
4. верные реквизиты, которые требуется применить;
5. данные, позволяющие точно определить возникновение ошибки;

Обращение, содержащее правильные данные, поможет быстро разрешить сложившуюся ситуацию и внести коррективы в день фактической уплаты.Инспекция выносит решение по уточнению назначения платежа в течение 10 дней.Письмо об уточнении назначения платежа «ООО «Смена» при перечислении денежных средств поставщику ООО «Труд» по договору №125 в назначении платежа платежного поручения №56 от 10.12.2018 г.

неверно указана фраза «В том числе НДС 18 %».

ООО «Труд» применяет упрощенную систему налогообложения и НДС не платит. Прошу внести изменения в назначение платежа и заменить словами «Без НДС».

Копия платежного документа прилагается.Директор ООО «Смена» Петров П.П.Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/denezhnye-sredstva/beznalichnye/platezhnoe-poruchenie/pismp-ob-utochnenii-platezha-v-platezhke.htmlКак плательщики товара или услуги, так и получатели платежей нередко сталкиваются с ситуациями, когда назначение оплаты указано неверно, и соответственно требуется провести уточнение в письме контрагенту и банку по определенному образцу.

О том, как правильно составить такое письмо и других нюансах – прямо сейчас.Образец

Образцы писем об уточнении назначения платежа в платежном поручении – примеры текстов для налоговой, банка, контрагентов

Для исключения неприятных моментов и привлечения внимания покупателей на выставляемых счетах на оплату необходимо крупным шрифтом прописать «Без НДС».

Скачать пример письма для контрагента об изменениях в НДС – .

Письмо об уточнении назначения платежа Уважаемый Иван Иванович!

12 декабря 2023 года Вами были перечислены денежные средства на расчетный счет ООО «Смена» в сумме 150 050,00 рублей по контракту №125 от 12.12.2023 г.

При этом в платежном поручении №48 в назначении платежа ошибочно указано: «В том числе НДС 18 %». Цена контракта № 125 составляет 150 050,00 рублей и не включает НДС, поскольку ООО «Смена» применяет упрощенную систему налогообложения, НДС не платит, счет-фактуры покупателям не выставляет.

Просим сообщить обслуживающему Вас кредитному учреждению о допущенной погрешности и дать ему поручение об замене слов «В том числе НДС 18%» на фразу «Без НДС». Также необходимо направить уведомление об изменениях в банк получателя. Если платежный документ на уплату налога, взноса содержит неточность, плательщик не должен дожидаться анализирования ситуации налоговой инспекцией или органом казначейства.

Сверить уплаченные суммы ФНС может лишь на основании соответствующего обращения. Уточняющее письмо составляется на основании соответствующих требований деловой практики в произвольной форме.

Перед оформлением обращения в надзорный орган налогоплательщику следует обратиться в банк (или распечатать электронную копию документа из системы Клиент-Банк) для получения доказательства проведения платежа (отметка банка об исполнении операции). В письме обязательно должна содержаться информация:

1. верные реквизиты, которые требуется применить;
2. наименование и адрес территориального подразделения ФНС;
3. сведения о заявителе;
4. указание на копию ошибочного документа, на основании которого был первоначально перечислен налог.
5. данные, позволяющие точно определить возникновение ошибки;

Обращение, содержащее правильные данные, поможет быстро разрешить сложившуюся ситуацию и внести коррективы в день фактической уплаты. Инспекция выносит решение по уточнению назначения платежа в течение 10 дней.

Скачать образец письма для налоговой инспекции об уточнении в платежке – Письмо об уточнении назначения платежа «ООО «Смена» при перечислении денежных средств поставщику ООО «Труд» по договору №125 в назначении платежа платежного поручения №56 от 10.12.2023 г.

неверно указана фраза «В том числе НДС 18 %». ООО «Труд» применяет упрощенную систему налогообложения и НДС не платит. Прошу внести изменения в назначение платежа и заменить словами «Без НДС».

Копия платежного документа прилагается. Директор ООО «Смена» Петров П.П. 15.12.2023 Также при обнаружении ошибок письмо направляется в обслуживающий банк.

Форма сообщения — произвольная.

Письмо подписывают лица, чьи автографы стояли на неверном документе. Для внесения изменений в назначение платежа количество экземпляров письма должно равняться 4: первый остается у заявителя, второй — у банка плательщика, третий — у банка получателя, четвертый — у контрагента.