Объяснительная записка о недостаче

Объяснительная записка о недостаче

Как написать объяснительную о недостаче при инвентаризации


В этой части вы должны изложить несколько причин, почему возникла данная недостача или наоборот появились излишки.Заметьте, что никакой смысловой части с выводами, длинными предложениями быть не должно.

  • Наименование компании.
  • Должность сотрудника, который пишет объяснительную и его инициалы.
  • Дата составления и подпись.
  • ФИО директора, должность.
  • Наименование документа – «Объяснительная записка». Заметьте, после слова «записка» точку не нужно ставить.

Пример объяснительной записки: После того, как объяснительная подписана, вы должны отнести ее своему непосредственному начальнику.

Он обязан поставить на ней дату приема и регистрационный номер.

Примеры объяснительных записок о недостаче Генеральному директоруООО «Невасилёк»Погребенному К.Е. Объяснительная записка 10.07.2018 года №41Об обнаружении недостачи товара при приёмке Я, Кругляшков Шамир Николаевич, принимал товар на склад от поставщика ООО «Часовщик». Мною была обнаружена недостача товара.
Количество привезённого товара не соответствовало документам. Мною были заполнены все необходимые документы и в одном экземпляре переданы поставщику.

Они обещали довезти товар в течение 2-ух рабочих дней.Все необходимые документы прилагаю. подпись и расшифровка Ещё один пример: Генеральному директоруООО «Невасилёк»Погребенному К.Е.

Объяснительная записка 10.07.

В ходе инвентаризации была обнаружена недостача товара. Главное в объяснительной написать, что Вы лично НЕЧЕГО НЕ БРАЛИ, это важно, что отношение к этому не имеете и укажите, на Ваш взгляд, почему так могло случиться. Тут много может быть причин, неправильное ведение документации, недобросовестность охраны, да и просто кто-то из продавцов, например, воруют.

», ну и дальше описываете подробно, что в такой-то день Вы пришли на работу во столько-то, занимались тем-то и тем-то, на момент обнаружения недостачи находились там-то, видели/не видели то-то и то-то, — в общем, поминутно всё от и до, что было — без домыслов и догадок: только факты. Объяснительная оформляется в свободной форме, но с указанием следующей информации:

  • В правом верхнем углу оформляется «шапка» документа. Здесь указывается:
    • Наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;
    • Должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ;
  • Затем указывается название документа.

    В данном случае, «объяснительная записка», указывается без кавычек и посередине листа;

  • Заголовок – то есть основание. В данном случае, «об обнаружении недостачи»;
  • Должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ;
  • Наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;
  • Дата составления документа и его входящий номер при регистрации у секретаря.
  • Затем он ставит свою подпись и расшифровывает её.

    Также он должен указать свою должность.

В записке обязательно указываются должность, фамилия и инициалы написавшего ее сотрудника. Удостоверение записки его личной подписью также обязательно.

В тексте объяснительной записки сотрудник должен четко изложить причины возникновения недостачи, если они ему известны.

Объяснительная по недостаче

Я к этому не причасна.

7.1. Здравствуйте! А вы кем работаете на этой торговой точке?

Договор о материальной ответственности заключали?

Какой размер недостачи? 7.2. Если вы не имеете никакого отношения к недостаче, то так и пишите:

«К недостаче отношения никакого не имею и больше пояснить нечего»

. Больше ничего выдумать не нужно.

8. С работодателем возникли личные разногласия, написал по собственному. при проведении ревизии выявлена недостача с которой я не согласился, акт не подписывал, объяснительную не писал, угрожали уволить по статье, судом и просили написать расписку о выплате за недостачу я отказался.

В итоге рассчитали и выплатили белую ЗП, в 1 с видел списание недостачи. стоит ли ожидать суда? 8.1. Уточните ситуацию, какое списание вы видели. откуда списали. Скажите, вам при увольнении выдали расчетный листок согласно ? Вам известно. сколько вы получили за неиспользованный отпуск? Вам выдали справку 2-НДФЛ за последние 2 года?

Все это мне важно знать. И еще: вы правильно все делали что отказались выплачивать недостачу.

Если не захотят списать, то пусть обращаются в суд с иском к вам. Даже не переживайте. Работодатель проиграет это дело.

Если будут вопросы потом-пишите.

8.2. Здравствуйте, Михаил. В Вашем случае имеет значение название Вашей должности, приказ о приеме на работу, Договор о полной (бригадной) материальной ответсвенности, должностная инструкция (подписывали ли Вы ее) Приказ о создании комиссии по приемке Вами материальных ценностей, результаты инфентаризации, подписанный акт, Приказ о ревизии (годовая, внезапная) подписанный Вами приказ, Ваша расписка на акте, заявление по собственному, приказ об инвентарии по сдаче ТМЦ. Если все это есть, тогда недостача в пределах среднего заработка может быть удержана работодателем, более-только по решению суда или добровольно. Второе, если зарплата белая и черная, по претензии Вы можете предъявить только по белой зарплате.

Расчетный лист Вам выдать обязаны. 8.3. У юриста Зубовой Натальи Сергеевны есть очень хорошая публикация про написание объяснительной 9.

После увольнения прислали письмом с требованием написать объяснительную по поводу инвентаризации от 5 марта, где была выявлена недостача, и я якобы осталась должна. Должна ли я писать эту объяснительную? 9.1. Здравствуйте! После увольнения вы не обязаны писать никаких объяснительных.

Но если были материально ответственным лицом — то работодатель вправе обратиться суд и взыскать с Вас недостачу. 10. Работала в обувном магазине 2 года. 2 раза удерживали сумму недостачи.

Я писала объяснительную и подпись поставила. Потом я узнала что по закону организация не имеет право удерживать сумму РОЗНИЦЫ, а должны удержать себестоимость товара. Есть шанс вернуть хотя бы часть моих денег?

10.1. Здравствуйте! К сожалению Вы не правы.

Работодатель понес ущерб в виде розничной цены. 10.2. Вы не правы Работодатель потерял именно товар (который если бы не недостача он продал бы потребителю), поэтому он вправе взыскать сумму ущерба исходя из цены на товар в т.ч.

Агентство Бизнес-Нововведений

Ответственное лицо организации при приеме объяснительной проставляет на ней дату получения и входящий номер.

Рассмотрев факты, изложенные в объяснительной записке, руководитель принимает решение о том, виновно ли лицо, в чьем ведении находились ценности, в их утрате, и отражает его в резолюции на записке. Если сотрудник не представил объяснительную или требуется дополнительное расследование причин недостач, в организации назначается комиссия. Тогда при принятии решения руководитель основывается на ее выводах.

Решение руководителя закрепляется в приказе.

Издание приказа – третий этап оформления выявленной недостачи товаров по результатам проведенной инвентаризации.

Скачать образец приказа о списании недостачи, обнаруженной по результатам инвентаризации И в отчете упоминается пояснительная записка от ответственного лица.

Если записки не будет, то компания не имеет право взыскать деньги с виновника недостачи. Обычно вам вручают уведомления о просьбе предоставить объяснительную в течение какого-то времени, пишите на имя человека, который у вас её просил. Приказ о недостаче при инвентаризации.

Образец составления. Причина, мне кажется, единственна — в магазинах самообслуживания очень распространено воровство.

И никакие камеры не помогут, так как когда много народу в магазине, за всеми не уследишь. Оператор, подозреваю, вводит данные по товару в базу данных.

Разрешается републикация материалов в Интернете с обязательным указанием прямой ссылки на «Moscow FAQ» Образец объяснительной по недостаче на складе Документ по структуре состоит из двух частей:

  • причины, объясняющие сложившуюся ситуацию или факт нарушения.
  • фактическая часть, в которой указываются факты, послужившие поводом к ее написанию;

Объяснительные записка обычно составляется в следующих случаях:

  • прогул или опоздание на рабочее место;
  • возникновение недостачи в кассе или на складе;
  • в случае внесения корректировок в налоговую или бухгалтерскую отчетность;
  • реквизиты объяснительной записки аналогичны реквизитам служебной записки.

Объяснительная по недостаче и излишкам на складе Оценка. Бухгалтерский учёт работает с денежной оценкой. Записка пишется от руки на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке предприятия.

Она должна включать в себя 2 части:

  1. объяснительную – здесь работник объясняет, почему он опоздал.
  2. фактическую – это утверждение факта опоздания;

В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) случившийся факт опоздания.

  1. Пересортица
  2. Естественная убыль
  3. Технологические потери
  4. Хищение как причина недостачи
  5. Виновных не нашли
  6. Образец приказа о недостаче при инвентаризации
  7. Недостача при инвентаризации: проводки
  8. Образец объяснительной о недостаче при инвентаризации

Естественная убыль Понятие и размеры естественной убыли связаны с технологическими условиями на предприятии.

Объяснительная записка по инвентаризации образец

В ходе инвентаризации была обнаружена недостача товара. Главное в объяснительной написать, что Вы лично НЕЧЕГО НЕ БРАЛИ, это важно, что отношение к этому не имеете и укажите, на Ваш взгляд, почему так могло случиться. Тут много может быть причин, неправильное ведение документации, недобросовестность охраны, да и просто кто-то из продавцов, например, воруют.

Обычно любая объяснительная пишется так: в правом верхнем углу — кому и от кого (Ф.И.О, должность), далее заголовок «Объяснительная». Текст:

«Я, нижеподписавшаяся, Ф.И.О, по факту обнаруженной недостачи поясняю следующее:»

, ну и дальше описываете подробно, что в такой-то день Вы пришли на работу во столько-то, занимались тем-то и тем-то, на момент обнаружения недостачи находились там-то, видели/не видели то-то и то-то, — в общем, поминутно всё от и до, что было — без домыслов и догадок: только факты. Объяснительная оформляется в свободной форме, но с указанием следующей информации:

  • Затем указывается название документа. В данном случае, «объяснительная записка», указывается без кавычек и посередине листа;
  • Затем он ставит свою подпись и расшифровывает её. Также он должен указать свою должность.
  • Наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;
  • Дата составления документа и его входящий номер при регистрации у секретаря.
  • В правом верхнем углу оформляется «шапка» документа. Здесь указывается:
    • Наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;
    • Должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ;
  • Заголовок – то есть основание.

    В данном случае, «об обнаружении недостачи»;

  • Должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ;

В соответствии с нормами естественной убыли овощей и плодов свежих при хранении и отпуске в кладовых предприятий общественного питания (Приказ Минэкономразвития России от 07.09.2007 N 304 ) нормы естественной убыли перца составляет летом 0,9%. В бухгалтерском учете кафе были сделаны следующие записи: Отражена стоимость испорченного перца: Дебет 94″Недостачи и потери от порчи ценностей» Кредит 10 «Сырье и материалы» — 700руб. (140руб. Дебет 91.02 «Внереализационные расходы» Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» – 63руб.

Оставшиеся 637руб. будут отнесены на виновное лицо.

Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» – 637руб. Вы должны подтвердить отсутствие данного имущества и написать причину, по которой оно могла пропасть, конечно пишите, что вашей вины в пропаже нет, но надо пояснять почему. Если обнаружен факт недостачи, то наличие объяснительной просто необходимо, только писать её можно с признанием вины либо с не признанием, если вы не виноваты.

В объяснительной обязательно укажите, что Вы не имеете отношения к случившейся недостаче, надлежащим образом осуществляли свои должностные обязанности, противоправных действий не совершали. Объяснительную напишите в 2-х экземплярах. Если же виновное лицо установлено, то суммы возмещения ущерба, в соответствии с п.3 ст.250 НК РФ, отражаются в составе внереализационных доходов.

Объяснительная записка о недостачи образец

Также он считает, что виноват разнорабочий Небылицин, так как он в ночь предполагаемой пропажи был в состоянии алкогольного опьянения, о чём генеральному директору было своевременно доложено.Прошу провести внутреннее расследование случившегося.

Все документы о недостаче прилагаю.

подпись и расшифровка Образец объяснительной по поводу излишек на складе Во время недостачи могут быть обнаружены излишки товара.

В этом случае, также нужно писать объяснительную записку, а излишки приходовать, согласно бухгалтерскому учёту. Работник склада, также как и заведующий, должны написать объяснительную записку о том, откуда мог появиться этот излишек.

Пример служебная записка про инвентаризацию Рассмотрев факты, изложенные в объяснительной записке, руководитель принимает решение о том, виновно ли лицо, в чьем ведении находились ценности, в их утрате, и отражает его в резолюции на записке.

Если сотрудник не представил объяснительную или требуется дополнительное расследование причин недостач, в организации назначается комиссия. Тогда при принятии решения руководитель основывается на ее выводах. Решение руководителя закрепляется в приказе. Издание приказа – третий этап оформления выявленной недостачи товаров по результатам проведенной инвентаризации.

Если в недостаче виноват сотрудник, то текст приказа может быть следующим: «Бухгалтерии ООО «Теплая компания».

В связи с выявлением недостачи водяного счетчика марки «В123» вследствие утери его слесарем-сантехником ООО «Теплая компания» Семеновичем С.С. приказываю удержать из заработной платы Семеновича С.С. Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная

  • Выделить необходимую денежную сумму согласно прилагаемому списку.
  • Предоставить ремонтную бригаду для проведения работ.

С уважением, начальник кондитерского цеха, Дмитриенко Денис Сергеевич.

Объяснительная по недостаче и излишкам на складе

  1. Наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;
  2. Должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ;
  1. Дата составления документа и его входящий номер при регистрации у секретаря. Если у руководителя нет секретаря, и он не фиксирует входящую документацию, то и номер ставить не нужно;
  2. фактическую – это утверждение факта опоздания;
  3. Работодатель должен проводить инвентаризацию материальных и денежных средств на своём предприятии.

    Если за денежные средства отвечает бухгалтерия, то товарные ценности хранятся на складе.

    Отвечает за них кладовщик и заведующий складом. Если по итогам инвентаризации на складе была обнаружена недостача товаров, то работник склада и заведующий должны писать объяснительную записку. Пишется она точно так же, как и при обнаружении недостачи на складе.

    Служебная записка на списание тмц Записка пишется от руки на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке предприятия. Она должна включать в себя 2 части:

    • фактическую – это утверждение факта опоздания;
    • объяснительную – здесь работник объясняет, почему он опоздал. В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) случившийся факт опоздания.
  4. объяснительную – здесь работник объясняет, почему он опоздал. В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) случившийся факт опоздания.

Объяснительная кладовщика о недостаче

Порядок оформления такой документации имеет ряд особенностей.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно! Объяснение причин недостачи, выявленной при инвентаризации? Основной целью оформления объяснительной считается изложение причины недостачи, которая была выявлена в ходе проведения инвентаризации.

Чаще всего причинами недостачи являются следующие факторы:

  1. преднамеренное/непреднамеренное совершение материально-ответственным лицом противозаконный действий (хищение, порча имущества);
  2. присутствие ошибок и недочетов в документации.
  3. противоправное проникновение в место хранения материальных ценностей лица, не имеющего доступа к данному месту;

Кроме этого часто сотрудники при составлении объяснительной указывают такую причину недостачи, как естественная убыль. При возникновении подобных обстоятельств должен соблюдаться определенный установленный предел. Не менее часто встречается воздействие человеческого фактора.

Он может заключаться в пересорте, внесении ошибочных данных в документы учета и т.д.

При оформлении документации объяснительного характера работнику следует как можно подробнее изложить причину недостачи.

Как написать в отношении товаров на складе — образец Недостача такого характера может возникать в процессе приемки товара от поставщика, а также в результате проведения соответствующих проверок.

В первом случае о возникновении такой ситуации необходимо указать не только работодателю, но и самому поставщику.

Порядок оформления недостачи ТМЦ, выявленной при инвентаризации, описан здесь.

Структура объяснительной должна выглядеть следующим образом.

  1. Шапка. Наименование работодателя, инициалы руководителя, являющегося получателем документа.
  2. Инициалы, должность, подпись работника.
  3. Дата составления записки, ее порядковый номер.
  4. Основная часть. Описание причине недостачи. Если в результате ее выявления работник не принял товар от поставщика, этот момент также отражается в данном пункте.
  5. Полное наименование объяснительной — пишется в середине строки.

о недостаче товаров на складе Я, Углов Д.А., 12 июня 2021 года проводил пересчет товара на складе.

В результате работы я обнаружил недостачу электрооборудования — количество присутствующего товара не соответствует количеству, указанному в имеющейся документации.

Предполагаю, что причиной недостачи могло послужить проникновение на склад посторонних лиц.

Для подтверждения этой версии предлагаю потребовать у сотрудников охраны записи с камер видеонаблюдения.

Объяснительная по недостаче

Консультируйтесь с юристом онлайн Спросить юриста 852 юриста готовы ответить сейчас Ответ за 15 минут 852 юриста сейчас на сайте Все темы Работаю одна продавцом в большом магазине, официально оформлена.

Ушел второй продавец — год не было ревизии, после чего выявилась крупная недостача. Была мною написана расписка, после чего работодатель стал забирать в счет недостачи заработную плату.

26 Октября 2017, 20:32, вопрос №1793008 Татьяна, г. Оренбург Категория: На складе выявлена недостача материальных ценностей.

У материально ответственного лица (заключен договор полной материальной ответственности) трое детей.

После недостачи переводим его на другую должность в организации. Какую максимальную сумму мы. 25 Апреля 2017, 12:38, вопрос №1620306 Елена, г. Волгоград Категория: Добрый день.

Работаю в федеральной мфо. Произошла такая ситуация — коллега взяла из кассы деньги некоторое время назад — сложные семейные обстоятельства (как она сказала), обещала быстро вернуть, но возврат средств затянулся. А я этот факт скрыла -. 03 Октября 2016, 04:50, вопрос №1395088 Ксения, г. Арсеньев Категория:

  • Объясняем, что делать,без сложных терминов
  • Общаемся по Telegram и WhatsApp
  • Оценим вашу ситуацию бесплатно

Или напишите нам в У меня на работе недостача,меня просят написать обьяснительную,подскажите как правильно написать,чтобы не произошло никаких проблем?

25 Февраля 2016, 05:59, вопрос №1156922 Наталья, г. Чита-Забайкальск Категория: Здравствуйте! Работаем в строительном магазине уже год, нас трое: продавец-кассир, товаровед и руководитель.

21.01.16г провели инвентаризацию в процессе которой была обнаружена недостача товара на крупную сумму. Все проходило с утра до часу ночи. На. 24 Января 2016, 18:41, вопрос №1113127 арина, г.

Омск Категория: Здравствуйте как правильно объяснить начальству о недостачи денег в кассе в размере 360 рублей,которые я брала из кассы,а утром вложила,но т.к у нас администратор очень любит подставлять свой персонал,она тут же доложила начальству о. 18 Ноября 2015, 09:43, вопрос №1043649 Анна, г. Казань Категория: Здраствуйт,я работаю в магазине одна,бываю часто на больничных и заменяют меня очень много разных людей с нашей компании.

в один прекрасный момент сообщили о проверочной ревизии.На что после ревизии обнаружили крупную недостачу в размере 154000.

07 Июля 2015, 15:20, вопрос №891417 Светлана, г. Сыктывкар 300 стоимость вопроса вопрос решен Добрый день!У меня своя автомойка в Екатеринбурге.Мой администратор Артем работал у меня давно,по трудовому договору,и я ему доверяла.Но месяц назад решила проверить,сделала ревизию,просмотрела 1С в компютере,там все нормально,расход равен приходу,.

11 Февраля 2015, 14:52, вопрос №721816 Людмила, г. Челябинск Категория: как написать объяснительную про недостачу денег в кассе на 10 000 тычс руб работаю кассиром в магазине 06 Января 2015, 15:55, вопрос №676174 валентина, г. Санкт-Петербург Категория: Я работаю кассиром в банке, 29.10 произошел факт мошенничества, в связи с этим, возникла недостача135000 рублей.
Так как кассу я сводила вечером, оставила выяснение ситуации до утра следующего дня.

Утром,30.10 проверив правильность всех операций,. 20 Ноября 2014, 20:34, вопрос №624316 Анна, г. Ярославль Категория: Здравствуйте, я работаю в компании «Евросеть» продавцом-консультантом, на данный момент нахожусь в декретном отпуске, после моего ухода, была проведена плановая инвентаризация.

Спустя 4 месяца в магазине была проверка Сб и была выявлена недостача из. 02 Июля 2014, 19:18, вопрос №491375 Александра, г. Смоленск Категория: Доброго времени суток!

Обращаюсь к Вам вот с каким вопросом. Работаю в компании Роснефть администратором торгового зала. На мне,кассирах и менеджере АЗК материальная ответственность за сопутствующие товары.

Во время проведения квартальной. 01 Марта 2014, 20:06, вопрос №384190 Кристина Категория: 350 стоимость вопроса вопрос решен Здравствуйте подскажите как написать объяснительную записку по поводу недостачи?

дело в том что я работаю старшим продавцом и у нас при инвентаризации выявили недостачу, так как я материально ответственная я не отказываюсь выплачивать, но нам.

22 Октября 2013, 15:35, вопрос №264910 ариадна, г. Абакан Я работаю на предприятии ОАО НПО «Стрела» начальником бюро внешней производственной кооперации.

У меня в подчинении находится склад на который поступает продукция закупаемая с предприятий смежников. Руководит складом Зав. складом, которая является.

26 Сентября 2013, 14:08, вопрос №232452 Андрей, г. Тула Категория: Здравствуйте. Я кладовщик, у нас на складе была инвентаризация 6 июля, выявилась недостача 156 000 рублей.

6 августа зав.складом принесла нам ксерокопию приказа сделанную на использованном листе бумаге.

Мы ознакомились нас 4 кладовщика и всё нигде. 17 Августа 2013, 15:13, вопрос №175834 Надежда, г. Москва Категория:

  • 1

Гарантированный ответ в мобильном приложении и Telegram!

В наших мобильных сервисах юристы отвечают быстрее и ответ гарантирован даже на бесплатный вопрос. Вопросы по темам Правовед.ru В мобильном приложении и Telegram юристы отвечают быстрее и ответ гарантирован даже на бесплатный вопрос!

Мы стараемся! Угостите дизайнера чашечкой кофе, ему будет приятно 🙂 The website is owned by Pravoved.RU group of companies.

The group includes Pravoved.Ru Lab Ltd.

which operates the website and provides support for customers (registration number 1187746238536, 143026, Moscow, territory of the innovative center Skolkovo, Bolshoy ave., house 42 building 1, floor 0 room 150 office 5) and LEGALAXY LIMITED which operates payment methods of the website (registration number No. HE 349968, Stasinou 8, Photos Photiades Business Ctr, Office 402, 1060, Nicosia, Cyprus)

Бесплатная консультацияЮриста:По любым вопросам

Пример: Набрал займов в МФО из-за ремонта квартиры и лечения болезни.

Поздно понял что это неподъемные займы для меня. Как быть? Москва Санкт-Петербург Нажимая кнопку ОТПРАВИТЬ, вы принимаете условия Отправить Отправить

Правительства Москвы

Министерства юстицииРоссийской Федерации

Роспотребнадзора Последние вопросы Полное комплексное обслуживание С момента обращения к нам и до полного решения вопроса мы готовы сопровождать своих клиентов, оказывая им необходимые услуги и консультации.

Звонят, угрожают различными способами воздействия.
Бесплатный детальный анализ ситуации Наши специалисты детально изучат Вашу ситуацию, ознакомятся со всеми имеющимися документами, составят четкую картину проблемы. Работа на результат Мы заинтересованны в успехе Вашего дела!

Ваши победы — наши победы. Мы ориентированные исключительно на результат. Составление документов При необходимости юристы нашей компании возьмут на себя составление всех необходимых документов, для положительно решения дела.

Бесплатная проработка вариантов Только после детального анализа имеющихся документов, погружения в сложившуюся ситуацию – мы сможем проработать пути решения и целесообразность их применения.

Подача документов Берем все на себя. Составление. Сбор необходимого пакета документов.

Подача в инстанции. Отслеживание.

Контроль каждого движения дела. Всегда есть вероятность, что клиенту не нужно идти в суд или составлять претензию и иные документы, так как перспективы выиграть нет и клиент зря потратит время и деньги, хуже того, усугубит свое положение. Именно по этому юристы нашей компании сначала делают бесплатный анализ ситуации, изучают имеющиеся документы, и только после этого предлагают пути решения, если они имееются.

Почему нам доверяют? Качество обслуживания Уже более 10 лет наша компания оказывает бесплатные юридические консультации в различных областях гражданского права. Скорость Профессионалы своего дела проконсультируют Вас в течении 5 минут. И Вы будете знать все о решении своей ситуации.

Знание Дело каждого клиента передается в соответствующий отдел права, где его анализирует не менее 3х специалистов, включая старшего юриста. Конфиденциальность В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 г.

N 152 «О персональных данных» — мы гарантируем полную конфиденциальность всех консультаций Экономия Благодаря большому опыту в сфере гражданского права, мы с уверенностью можем говорить, как надо поступать в различных ситуациях. Минимальные действия, для максимального результата. Легкость Обращаясь к нам, клиенты забывают о своей проблеме.

Доверьте свою заботу нам, профессионалам своего дела. Получите бесплатную консультацию прямо сейчас!

Москва Санкт-Петербург Нажимая кнопку ОТПРАВИТЬ, вы принимаете условия Отправить Отправить Вам помогутнаши юристы и адвокаты «Каждую проблему можно решить по средствам закона. В этом нет ничего сложного. Единственное, что сложно – это знать эти законы.» Астафьев Валерий Семенович ведущий специалист Юридического Бюро

ПроскуряковМихаил Юрист

КарповаЕлена Адвокат

ПильчевскийЮрий Адвокат

СазоноваНаталья Юрист

Объяснительная по факту недостачи на складе

В 13-00 холодильник мною был закрыт, но во время обеденного перерыва уборщица Петрушко Г.И. мыла стекла в витрине-холодильнике и забыла его закрыть».

Пример 3: «Недостача товара по всем указанным позициям в магазине могла произойти в результате краж товаров покупателями, т.к.

в зале магазина покупатели берут товар самостоятельно и один контролер не может уследить за всеми и предотвратить кражи».

Скачать образец объяснительной записки Ответственное лицо организации при приеме объяснительной проставляет на ней дату получения и входящий номер. Рассмотрев факты, изложенные в объяснительной записке, руководитель принимает решение о том, виновно ли лицо, в чьем ведении находились ценности, в их утрате, и отражает его в резолюции на записке.

Если сотрудник не представил объяснительную или требуется дополнительное расследование причин недостач, в организации назначается комиссия. Тогда при принятии решения руководитель основывается на ее выводах.

Решение руководителя закрепляется в приказе. Издание приказа – третий этап оформления выявленной недостачи товаров по результатам проведенной инвентаризации. Если в недостаче виноват сотрудник, то текст приказа может быть следующим: «Бухгалтерии ООО «Теплая компания».

В связи с выявлением недостачи водяного счетчика марки «В123» вследствие утери его слесарем-сантехником ООО «Теплая компания» Семеновичем С.С. приказываю удержать из заработной платы Семеновича С.С.

10 000 (десять тысяч рублей)». Если недостача возникла в результате естественной убыли, то текст приказа может быть следующим: «Бухгалтерии ООО «Теплая компания». В связи с выявлением недостачи в размере норм естественной убыли, утвержденных Приказом Минпромторга России от 01.03.2013 N 252, списать 1,5 т ананасов стоимостью 70 000 руб.

на издержки производства». Если недостача произошла по вине неустановленных лиц, то текст приказа может быть следующим: «Бухгалтерии ООО «Теплая компания».

В связи с выявлением недостачи трех бутылок масла растительного «Слобода» стоимостью 300 руб.

вследствие кражи их из торгового зала неустановленными лицами списать выявленные убытки на финансовый результат». Скачать образец приказа о списании недостачи, обнаруженной по результатам инвентаризации Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.

Дзен Источник: http://GlavKniga.ru/situations/s502764 А также посмотрите такой пункт —

«нормы потерь при хранении товаров в магазинах самообслуживания»

— это именно те нормы , которые с кражей или боем в таких магазинах еще с советских времен связаны — просто определенный процент без оборота списывается вполне законно (это бухгалтер должен знать).

Ну а форма, вообщем, одна «Руководителю организации ФИО от ваши данные. Потом посредине Объяснительная(или докладная) и по сути. Дата, подпись. система выбрала этот ответ лучшим Объяснительную следует писать на имя директора магазина.

В правом верхнем углу пишут Директору магазина (название), далее имя, фамилия, отчество директора, ниже от кого, например продавца магазина (название), также имя, фамилия, отчество.

Объяснительная по недостаче при инвентаризации: объяснение причин недостачи товаров или денег в кассе, примеры и образцы записки по факту нехватки ценностей

Он оформляется тогда, когда товар не подлежит продаже. Оформляется он по форме №ТОРГ-16.

  1. В документе должны быть указаны следующие сведения:
  2. Заполнять данную форму должен руководитель, либо его заместитель, который обязан еще и собрать комиссию, которая бы зафиксировала факт порчи товара.
  • Номер накладной.
  • Решение начальника компании о том, каким способом организация будет покрывать ущерб от списания.
  • Дата списания товара.
  • Наименования товара, сумма.
  • Инициалы членов комиссии, подписи.
  • Дата поступления товара на склад.
  • Причина списания, либо некий код.
  • Примеры других актов:
  1. Для того чтобы максимально снизить вероятность привлечения сотрудника к ответственности, он должен доказать, что не имеет отношения к нарушению и недостача возникла не по его вине.
  2. Основной целью оформления объяснительной считается изложение причины недостачи, которая была выявлена в ходе проведения инвентаризации.
  3. Чаще всего причинами недостачи являются следующие факторы:
  1. противоправное проникновение в место хранения материальных ценностей лица, не имеющего доступа к данному месту;
  2. преднамеренное/непреднамеренное совершение материально-ответственным лицом противозаконный действий (хищение, порча имущества);
  3. присутствие ошибок и недочетов в документации.

Кроме этого часто сотрудники при составлении объяснительной указывают такую причину недостачи, как естественная убыль.

При возникновении подобных обстоятельств должен соблюдаться определенный установленный предел.

Не менее часто встречается воздействие человеческого фактора.

Он может заключаться в пересорте, внесении ошибочных данных в документы учета и т.д.

При оформлении документации объяснительного характера работнику следует как можно подробнее изложить причину недостачи.

  • Недостача такого характера может возникать в процессе приемки товара от поставщика, а также в результате проведения соответствующих проверок.
  • Структура объяснительной должна выглядеть следующим образом.
  • Порядок оформления недостачи ТМЦ, выявленной при инвентаризации, .
  • В первом случае о возникновении такой ситуации необходимо указать не только работодателю, но и самому поставщику.
  1. Основная часть. Описание причине недостачи. Если в результате ее выявления работник не принял товар от поставщика, этот момент также отражается в данном пункте.
  2. Инициалы, должность, подпись работника.
  3. Дата составления записки, ее порядковый номер.
  4. Полное наименование объяснительной — пишется в середине строки.
  5. Шапка.

    Наименование работодателя, инициалы руководителя, являющегося получателем документа.

  1. Генеральному директору
  2. компании “Шкаф”
  3. Скачать образец объяснительной записки при недостаче товаров на складе –word.

Митину Л.Д.

  • ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ

Примеры грамотных объяснительных записок при выявлении недостачи после инвентаризации товаров и денег кассы

» » 03.09.2021 На предприятиях практически любого вида периодически проводятся различные проверки и инвентаризации. В ходе проведения подобных мероприятий может быть выявлена недостача.При возникновении подобных ситуаций работодатель вправе потребовать от сотрудника, ответственного за сохранность ценностей, письменных объяснений.

Порядок оформления такой документации имеет ряд особенностей.Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! Основной целью оформления объяснительной считается изложение причины недостачи, которая была выявлена в ходе проведения инвентаризации.Для того чтобы максимально снизить вероятность привлечения сотрудника к ответственности, он должен доказать, что не имеет отношения к нарушению и недостача возникла не по его вине.Чаще всего причинами недостачи являются следующие факторы:

  • преднамеренное/непреднамеренное совершение материально-ответственным лицом противозаконный действий (хищение, порча имущества);
  • противоправное проникновение в место хранения материальных ценностей лица, не имеющего доступа к данному месту;
  • присутствие ошибок и недочетов в документации.

Кроме этого часто сотрудники при составлении объяснительной указывают такую причину недостачи, как естественная убыль.

При возникновении подобных обстоятельств должен соблюдаться определенный установленный предел.Не менее часто встречается воздействие человеческого фактора. Он может заключаться в пересорте, внесении ошибочных данных в документы учета и т.д.При оформлении документации объяснительного характера работнику следует как можно подробнее изложить причину недостачи.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Недостача такого характера может возникать в процессе приемки товара от поставщика, а также в результате проведения соответствующих проверок.В первом случае о возникновении такой ситуации необходимо указать не только работодателю, но и самому поставщику.Порядок оформления недостачи ТМЦ, выявленной при инвентаризации, .Структура объяснительной должна выглядеть следующим образом.

  • Шапка. Наименование работодателя, инициалы руководителя, являющегося получателем документа.
  • Полное наименование объяснительной — пишется в середине строки.
  • Дата составления записки, ее порядковый номер.
  • Основная часть. Описание причине недостачи. Если в результате ее выявления работник не принял товар от поставщика, этот момент также отражается в данном пункте.
  • Инициалы, должность, подпись работника.

Скачать образец объяснительной записки при недостаче товаров на складе – .Генеральному директорукомпании “Шкаф”Митину Л.Д.ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯо недостаче товаров на складе№15312.06.2021 гЯ, Углов Д.А., 12 июня 2021 года проводил пересчет товара на складе. В результате работы я обнаружил недостачу электрооборудования — количество присутствующего товара не соответствует количеству, указанному в имеющейся документации.Предполагаю, что причиной недостачи могло послужить проникновение на склад посторонних лиц. Для подтверждения этой версии предлагаю потребовать у сотрудников охраны записи с камер видеонаблюдения.

Я никакого отношения к недостаче не имею, поэтому утверждаю, что моей вины в выявленном нарушении нет.Кладовщик, Углов Д.

А.В случае выявления также как и в предыдущей ситуации, материально-ответственным лицом оформляется объяснительная записка.Структура документа в каждом случае одинакова — различаются лишь причины возникновения проблемы.Скачать образец объяснительной записки при недостачи денег в кассе – .Генеральному директору“ООО” СтандартЕфанову М.В.Объяснительная о недостаче денег в кассе№ 10015.06.2021 г15 июня 2021 года в компании была проведена инвентаризация, в результате которой специалистами, ее проводящими, была обнаружена недостача денег в кассе — 50000 р.Предполагаю, что она возникла по причине того, что 12 июня мною была выдана аналогичная сумма сотруднику отдела кадров, Зимину А.А. Расходный ордер при этом оформлен не был. Выдача денег была произведена по доверенности, составленной главным бухгалтером Ивановой М.В.Кассир, Маркова М.

Т.Оформление объяснительной — неотъемлемый этап расследования недостачи С помощью документа данного образца определяется возможная причина возникновения проблемы.От грамотности составления бумаги зависит многое, в том числе дальнейший ход развития событий. При написании объяснительной материально-ответственное лицо должно быть предельно честным.Сокрытие информации может привести к привлечению ответственности.

При оформлении документа не нужно пользоваться какой-либо унифицированной формой, достаточно придерживаться делового стиля повествования.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная

В бухгалтерскую отчетность вноситься информацию о недостаче.

И в отчете упоминается пояснительная записка от ответственного лица.

Если записки не будет, то компания не имеет право взыскать деньги с виновника недостачи.В записке нужно написать, что вы такой-то и такой являетесь ответственным лицом и виновником недостачи, и что вы компенсируете недочет из своей заработной платы.Мне кажется, тут не объяснительная нужна, а докладная записка на имя директора. Ведь я поняла, что недостача связана с исчезновением товара в тот момент, когда вы не видели. А заодно и охрана пусть пишет — почему недоглядели.

А также посмотрите такой пункт — quot;нормы потерь при хранении товаров в магазинах самообслуживанияquot; — это именно те нормы , которые с кражей или боем в таких магазинах еще с советских времен связаны — просто определенный процент без оборота списывается вполне законно (это бухгалтер должен знать).Ну а форма, вообщем, одна quot;Руководителю ___________ организации _____ФИО от___________ваши данные. Потом посредине Объяснительная(или докладная) и по сути. Дата, подпись.Если обнаружен факт недостачи, то наличие объяснительной просто необходимо, только писать е можно с признанием вины либо с не признанием, если вы не виноваты.

Писать объяснительную нужно на имя своего непосредственного начальника, которому вы подчиняетесь.

А в тексте объяснительной вы должны указать количественные аспект недостачи, когда вы это обнаружили, ваши подозрения и факты виновности кого-либо, если вы не виновны.Объяснительную следует писать на имя директора магазина. В правом верхнем углу пишут Директору магазина (название), далее имя, фамилия, отчество директора, ниже от кого, например продавца магазина (название), также имя, фамилия, отчество.Далее ниже в центре листа пишем с маленькой буквы слово quot;объяснительнаяquot;.Ну а в самой объяснительной пишем, почему у вас не хватает денег.Причина, мне кажется, единственна — в магазинах самообслуживания очень распространено воровство.

И никакие камеры не помогут, так как когда много народу в магазине, за всеми не уследишь.

А мелкий товар лежит сплошь и рядом.Написать объяснительную можно так: Факт обнаруженной недостачи товара признаю, но свою прямую вину отрицаю, так как противоправных действий не совершал, свои должностные обязанности выполнял добросовестно и честно, без ошибок.Недостача могла возникнуть вследствие естественной убыли товара, кражи покупателей и сбоев в программе 1quot;Сquot;.Добрый день. Объяснительная на то и нужна, чтобы написать мнение человека, что произошло с имуществом, которое исчезло.

Обычно вам вручают уведомления о просьбе предоставить объяснительную в течение какого-то времени, пишите на имя человека, который у вас е просил. Вы должны подтвердить отсутствие данного имущества и написать причину, по которой оно могла пропасть, конечно пишите, что вашей вины в пропаже нет, но надо пояснять почему.Обычно любая объяснительная пишется так: в правом верхнем углу — кому и от кого (Ф.И.О, должность), далее заголовок quot;Объяснительнаяquot;.

Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная

→ → Обновление: 13 декабря 2016 г. В процессе инвентаризационной проверки контролирующей комиссией составляются описи. При выявлении несовпадения фактических данных о наличии учитываемых объектов с учетными сведениями организации заполняются сличительные ведомости, в которых фиксируются как излишки, так и недостачи, обнаруженные при инвентаризации.

У лиц, ответственных за сохранность фактически отсутствующих активов, руководству организации надлежит выяснить причины и обстоятельства их утраты. В соответствии с полученными объяснениями необходимо принять решение о том, будет ли произведено списание недостающих объектов за счет виновных лиц или утрата будет отнесена на издержки производства и обращения. Такой порядок предписан . Рассмотрим его детально.

Составление сличительных ведомостей – первый этап оформления недостачи при инвентаризации.

Сличительные ведомости возможно составить двумя способами:

  • в виде отдельного документа. При этом форму такого документа можно разработать самостоятельно либо воспользоваться .
  • в виде единого документа на основе формы инвентаризационной описи, дополненной параметрами, необходимыми для формирования сличительной ведомости.

Сумма расхождений определяется как их стоимость по данным бухгалтерского учета.

Следующий этап оформления недостачи — выяснение причин и обстоятельств ее возникновения. На основании факта убытка, отраженного в сличительных ведомостях, руководство организации в соответствии со обязано потребовать у сотрудника, в чьем ведении находились утраченные ценности, объяснения в письменном виде.

Необходимо это для решения вопроса об источниках возмещения недостачи, вскрытой при инвентаризации, а именно есть ли основания относить недостачу на ответственное лицо. У сотрудника в соответствии со в течение двух рабочих дней с момента получения такого требования есть возможность представить объяснительную о причинах отсутствия ценностей. Объяснительная записка адресуется на имя руководителя организации или непосредственного руководителя лица, допустившего недостачу.

Предпочтительно, чтобы она была написана от руки, а не распечатана. В записке обязательно указываются должность, фамилия и инициалы написавшего ее сотрудника.

Удостоверение записки его личной подписью также обязательно. В тексте объяснительной записки сотрудник должен четко изложить причины возникновения недостачи, если они ему известны. Пример 1: «Недостача 17 банок краски «Белила цинковые» производства Ивановского лакокрасочного завода была обнаружена мною при вскрытии ящика, полученного 13.09.2016 по товарной накладной №145 от ООО «Мир красок», о чем мною была составлена докладная записка на имя начальника склада Иванова А.П.

Копию прилагаю». Сотрудник имеет право высказать свои предположения о причинах недостачи, но при этом должен сообщить факты, имевшие место, указывая при необходимости даты и время. Пример 2: «Предполагаю, что недостающие в витрине-холодильнике 857 грамм сосисок молочных производства Томаровского мясокомбината съела кошка, которая была обнаружена мною в витрине-холодильнике в 14-00 25.10.2016 после моего возвращения с обеденного перерыва. В 13-00 холодильник мною был закрыт, но во время обеденного перерыва уборщица Петрушко Г.И.

мыла стекла в витрине-холодильнике и забыла его закрыть». Пример 3: «Недостача товара по всем указанным позициям в магазине могла произойти в результате краж товаров покупателями, т.к. в зале магазина покупатели берут товар самостоятельно и один контролер не может уследить за всеми и предотвратить кражи».

объяснительной записки Ответственное лицо организации при приеме объяснительной проставляет на ней дату получения и входящий номер.

Рассмотрев факты, изложенные в объяснительной записке, руководитель принимает решение о том, виновно ли лицо, в чьем ведении находились ценности, в их утрате, и отражает его в резолюции на записке. Если сотрудник не представил объяснительную или требуется дополнительное расследование причин недостач, в организации назначается комиссия. Тогда при принятии решения руководитель основывается на ее выводах.

Решение руководителя закрепляется в приказе. Издание приказа – третий этап оформления выявленной недостачи товаров по результатам проведенной инвентаризации.

Если в недостаче виноват сотрудник, то текст приказа может быть следующим: «Бухгалтерии ООО «Теплая компания». В связи с выявлением недостачи водяного счетчика марки «В123» вследствие утери его слесарем-сантехником ООО «Теплая компания» Семеновичем С.С. приказываю удержать из заработной платы Семеновича С.С.

10 000 (десять тысяч рублей)». Если недостача возникла в результате естественной убыли, то текст приказа может быть следующим: «Бухгалтерии ООО «Теплая компания». В связи с выявлением недостачи в размере норм естественной убыли, утвержденных Приказом Минпромторга России от 01.03.2013 N 252, списать 1,5 т ананасов стоимостью 70 000 руб.

на издержки производства». Если недостача произошла по вине неустановленных лиц, то текст приказа может быть следующим: «Бухгалтерии ООО «Теплая компания». В связи с выявлением недостачи трех бутылок масла растительного «Слобода» стоимостью 300 руб.

Возможно Вас так же заинтересует:
Откуда взять проект на хозпостройку для хозпостроек Кто имеет право оказывать юридические услуги по договору Что такое докладная на работника Как определить к какой поликлинике относится дом Оформление покупки дома через материнский капитал Какое накозание за перевозку балона с пропаном Наследники по закону очередь схема Написать письмо в сбербанк письменной форме на кого Какие документы нужны для признания малоимущей семьи 2021 Липовый стаж в трудовой книжке ответственность