Объяснительная образец о невыполнении обязанностей

Объяснительная образец о невыполнении обязанностей

Оглавление:

Как написать объяснительную записку о невыполнении обязанностей?


7 апреля 2016 Любой сотрудник, независимо от степени своей профессиональной подготовки, может допустить какую-либо ошибку в выполнении должностных обязанностей. Причин для возникновения этого факта достаточно – усталость, невнимательность, халатность, и другие. Тем не менее, возникновение недочетов в процессе работы недопустимо, и может повлечь за собой материальное или дисциплинарное взыскание. Для того чтобы работник мог пояснить, по какой причине была допущена ошибка в работе, создан документ под названием объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей.

Скачать образец такого бланка можно внизу статьи.

Также вам может быть интересен .

Должностные обязанности каждого работника фиксируются в таких документах, как должностная инструкция, трудовой договор, а также иные локальные нормативные акты организации и распорядительные документы руководства.

Работник должен знать свои обязанности, причем свое ознакомление он должен подтвердить подписью, только в этом случае работодатель может ожидать от работника выполнения своих обязанностей должным образом, а также сможет требовать этого. Если все-таки ошибки были допущены, то начальник подразделения должен написать докладную записку со своим видением ситуации, а работник должен написать объяснительную записку.
Другие образцы объяснительных записок:

  • об опоздании на работу — ;
  • о прогуле — .

Составление объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей не регламентируется законодательством, следовательно, порядок ее написания – свободная форма.

Тем не менее, правильно оформленная объяснительная должна содержать следующую информацию:

  • В правом углу бланка указываются ФИО руководителя и сотрудника, а также сведения о занимаемой должности последнего.
  • Данные о нарушении и текст, поясняющий причину его возникновения.
  • В случае если невыполнение должностных обязанностей произошло по уважительной причине, необходимо приложить документ, подтверждающий этот факт.
  • Дата написания объяснительной записки и подпись сотрудника.

Важно, что при составлении документа необходимо уделить должное внимание срокам.

В случае, если с момента совершения ошибки прошло более полугода, работодатель не имеет права требовать объяснений от сотрудника. Если факт невыполнения должностных обязанностей был обнаружен не сразу, то с даты его обнаружения должно пройти не больше одного месяца. В случае превышения данного срока, требование объяснений также невозможно.

В тексте, поясняющем причину невыполнения обязанностей, предписанных должности, следует указать все мельчайшие подробности, потому как они могут послужить фактами для уменьшения наказания.

Рекомендуется излагать мысли предельно честно, не перекладывая вину на других сотрудников, придерживаться делового стиля.

Главной мыслью объяснительной записки лучше всего сделать то, что вина полностью признана, и подобного больше не повторится. Образец, если вина работником не признается (нажмите для увеличения) Образец, если вина признается (нажмите для увеличения) Эти и другие образцы объяснительных записок при неисполнении должностных обязанностей можно скачать бесплатно по ссылкам ниже. После проверки объяснительной записки руководителем, последний принимает решение – применять к работнику меры воздействия или нет.

При положительном ответе данная процедура оформляется приказом, к которому помимо записки прилагаются документы, подтверждающие негативные последствия, возникшие в связи с невыполнением должностных обязанностей или выполнением их не так, как того требует должностная инструкция, трудовой договор и иные документы, устанавливающие трудовые обязанности работника.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей образец — . Образец объяснительной работника, если вина им признается — .

Образец объяснительной записки, если вина не признается — .

Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей

Чтобы избежать дальнейшего развития конфликтной ситуации, сотрудник должен привести в объяснительной только правдивые сведения.

После ознакомления с содержимым объяснительной записки ответственное должностное лицо направляет ее в отдел кадров для регистрации.

Затем ее вместе с другими относящимися к делу документами подают на рассмотрение директору организации. Именно он будет принимать решение по поводу дисциплинарного взыскания. У работника есть право не писать никаких объяснительных. Но он должен понимать, что это никак не повлияет на решение директора о дисциплинарном взыскании.

В таком случае, если записка не представлена в по истечении 2-х дней после нарушения, составляется . Работодатель не имеет права применять дисциплинарное взыскание, если с момента происшествия прошло более месяца (при этом не учитывается время нахождения работника на больничном, в отпуске, и время, требуемое для учета мнения представительного органа).

  1. предпосылки возникновения нарушения;
  2. причины, по которым он не смог выполнить возложенные на него должностные обязанности;
  3. сопутствующие обстоятельства;
  4. последствия, к которым привело неисполнение обязанностей;
  5. дополнительные факты, которые, по мнению работника, имеют отношение к сложившейся ситуации;
  6. какие усилия будут приложены провинившимся лицом для того, чтобы исправить последствия нарушения.

пригодится предпринимателям и фирмам, которые впервые столкнулись с необходимостью оформления данного документа.

  1. Ниже следует указать дату написания объяснительной. Затем сотрудник ставит свою подпись с расшифровкой.
  2. Содержание заключительной части зависит от того, признает ли сотрудник свою вину. Если провинившееся лицо никак не может оправдать случившееся, тогда в заключении следует указать, что оно признает свою вину и обязуется больше не допускать такого. Если у сотрудника имеются уважительные причины, вследствие которых произошла неприятная ситуация, ему следует обязательно перечислить их. По возможности надо приложить подтверждающие документы (справки, выписки и др.).
  3. В верхнем правом углу размещается «шапка» документа. В ней указывают: название компании и Ф.И.О. руководителя структурного подразделения (или ИП, руководителя фирмы), должность и Ф.И.О. провинившегося работника.
  4. Далее идет основная часть. Здесь работник должен подробно изложить обстоятельства, при которых он не выполнил свои должностные обязанности, и указать дату, время когда это произошло. Здесь же надо указать причину произошедшего, подтверждение или опровержение своей виновности. Если работник считает себя невиновным, он должен четко изложить свои доводы и аргументы.
  5. Ниже указывают полное наименование документа («Объяснительная записка»).

При написании объяснительной записки сделайте все возможное для того, чтобы у начальства сложилось положительное мнение о вас.

Объяснительная записка о невыполнении свои трудовых обязанностей

Поэтому, можно отказаться от ее предоставления.Если же сотрудник все же соглашается на оформление этого документа, есть несколько моментов, которые в нем лучше не использовать:

  1. Нецензурные выражения — их использование вряд ли добавит убедительности объяснениям. Необходимо придерживаться сухого делового стиля изложения;
  2. Ложь — все факты, которые будут указаны в объяснительной, работодатель может проверить. В случае обнаружения неверности указанных фактов, это обернется против работника и еще больше уронит его репутацию;
  3. Нельзя перекладывать вину на коллег — в такой ситуации, вероятнее всего, объяснительные затребуют еще и с них, и не известно, что они в них могут указать. Да и отношения с ними, вероятнее всего, будут серьезно испорчены.
  1. Нельзя указывать, необходимость соблюдения правил была неизвестна, либо этому не научили — при приеме на работу сотрудника обязательно знакомят с должностной инструкцией под роспись. Кроме этого, объяснительная может быть затребована с непосредственного начальника по факту незнания подчиненным своих обязанностей.

Для объяснительной записки нет каких-либо стандартов составления.

Обычно, этот бланк можно оформить используя правила делового письма. Документ может составляться как полностью от руки, так и быть набран на компьютере, но с проставлением живой подписи.Рекомендуется запрашивать объяснительные именно написанные от руки, поскольку при судебном разбирательстве напечатанная объяснительная может быть представлена так, что работодатель заставит работника подписать уже готовый бланк.В верхней части справа указывается кому направляется документ — должность, название организации, Ф.И.О. Трудовое право определяет, что требовать с работника объяснительную может только руководитель фирмы.

Поэтому, в этой части могут быть указаны только его данные. Все эти сведения записываются в дательном падеже.Ниже записывается название должности и Ф.И.О.

сотрудника, который составляет документ.

Эти сведения необходимо проставить в родительном падеже.Дальше посередине строки указывается наименование документа — объяснительная записка. Следом идет непосредственно текст с объяснением.При его составлении необходимо придерживаться следующих принципов:

  1. Все формулировки должны быть корректны по стилю;
  2. Все факты должны быть указаны максимально точно.
  3. Все даты и временные промежутки необходимо указывать максимально точно;

Работодатель не вправе ограничивать объем объяснительной. Работник может ее составить такого размера, чтобы максимально точно и подробно описать произошедший проступок.Если работник не хочет указывать причину произошедшего, он может ограничиться стандартной фразой «По семейным обстоятельствам».

Также он может просто признать свою вину без указания каких-либо причин.Также в документ можно включить собственное мнение, выводы или предложения по случившемуся событию.Внимание!

Объяснительная может иметь приложения.

Работник имеет право приложить к документу все бланки, данные из которых могут оправдать его.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей

Скачайте

(28,5 KiB, 155 hits) (26,5 KiB, 175 hits) (24,0 KiB, 124 hits) (24,5 KiB, 86 hits) Панацеи от неправильного заполнения не существует, поскольку работодатели различаются по требованиям, выделению главного и второстепенного, однако примеры объяснительных записок о нарушениях, содержащих типичные ошибки можно разбить по группам:

  • «конкретного задания не выполнил в срок ввиду накладки с отпусками работников отдела, которым положено выполнение данной работы по должностным инструкциям», — формулировка, ставящая в двусмысленное положение руководство, подписавшего на отпуска соответствующие приказы;
  • «проигнорировал запланированную встречу с контрагентом, поскольку подобного рода поручения не входят в круг моих должностных обязанностей», — фраза, подставляющая сотрудника, который поручил встретиться и правила внутреннего распорядка, исключающие чёткое установление иерархии и субординации;
  • «не представил отчёт своевременно или допустил ошибку в связи с накопившейся усталостью от работы в авральном режиме, и невозможности использовать в силу производственной необходимости накопившиеся отгулы», — формулировка, намекающая на неправильно установленный режим времени труда и отдыха.
  • «опоздал, поскольку вчера задержался по просьбе конкретного сотрудника», — фраза, перечёркивающая личную благодарность человека за задержку и не дающая положительных «баллов» со стороны руководства;
  • Перекладывание ответственности на работодателя или представителей предприятия при явном признании вины с формулировкой:
    • «опоздал, поскольку вчера задержался по просьбе конкретного сотрудника», — фраза, перечёркивающая личную благодарность человека за задержку и не дающая положительных «баллов» со стороны руководства;
    • «конкретного задания не выполнил в срок ввиду накладки с отпусками работников отдела, которым положено выполнение данной работы по должностным инструкциям», — формулировка, ставящая в двусмысленное положение руководство, подписавшего на отпуска соответствующие приказы;
    • «проигнорировал запланированную встречу с контрагентом, поскольку подобного рода поручения не входят в круг моих должностных обязанностей», — фраза, подставляющая сотрудника, который поручил встретиться и правила внутреннего распорядка, исключающие чёткое установление иерархии и субординации;
    • «не представил отчёт своевременно или допустил ошибку в связи с накопившейся усталостью от работы в авральном режиме, и невозможности использовать в силу производственной необходимости накопившиеся отгулы», — формулировка, намекающая на неправильно установленный режим времени труда и отдыха.
  • Множественное число с формулировкой типа: «мы не предоставили…», «впредь обязуемся не допускать подобных нарушений», поскольку даже при поступлении обезличенной жалобы, объяснительная записка остаётся документом, составляемым от первого лица.

Факторы – усталость, недостаточность отдыха, нехватка времени, но ввиду семейных обстоятельств, личных неприятностей, состояния здоровья, в словесном изложении придают косвенное оправдание. Приложение подтверждающих документов (чеков из аптек, подтверждающих покупку лекарственных препаратов, актов коммунальных служб об устранениях аварийной ситуации по домашнему адресу, повесток в суды при ведении бракоразводного процесса) не имеют связи с производственной деятельностью, но окажут неоценимую услугу при принятии решения.

Рекомендуем прочесть:  Кредит под залог птс в банке

Объяснительная записка – документ, в зависимости от составления способный стать как союзником, так и противником.

Объективные или субъективные причины неисполнения служебных обязанностей указываются при всех рисках получения взыскания от словесного порицания до увольнения. В противном случае теряется смысл и роль документа.

© 2021 zakon-dostupno.ru

    Похожие записи

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей

6994 Никто не застрахован от ошибок при выполнении своей работы.

Но иногда цена рабочих ошибок может оказаться слишком высокой – авария или несчастный случай. В таких ситуациях или для их профилактики начальство потребует от провинившегося объяснений в письменном виде.

ФАЙЛЫ Стандартизированной формы объяснительной записки не существует.

В свободной форме работник должен изложить:

  • предпосылки совершения своей ошибки;
  • причины невыполнения или ненадлежащего выполнения должностных обязанностей;
  • все сопутствующие обстоятельства;
  • последствия нарушения;
  • то, что работник сочтет нужным дополнительно сообщить в связи с данной ситуацией;
  • какие он собирается приложить усилия для того, чтобы исправить последствия нарушения, а также, чтобы подобное не повторялось впредь.

ВАЖНО! Привлечь работника за невыполнение должностных обязанностей к дисциплинарной ответственности работодатель вправе только при наличии подписи работника об ознакомлении с должностной инструкцией. Оформление объяснительной записки подчиняется общим правилам делопроизводства:

  • адресация руководителю («шапка» в правом верхнем углу);
  • ФИО и должность работника;
  • название документа «Объяснительная записка» посередине листа;
  • обязательное указание даты проступка и даты написания объяснительной;
  • собственноручная подпись работника.

Генеральному директору ООО «ИнформСервис» Демурову Г.

Е. секретаря канцелярии Ласточкиной Д. М. ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА о невыполнении должностных обязанностей Уважаемый Георгий Евгеньевич!

Признаю обоснованность претензий к моей работе 19.09.2017 года заведующей канцелярией Л.Д.

Матрехиной. В этот день я несвоевременно обработала входящую корреспонденцию, из-за чего задержались дальнейшие дела канцелярии.

Причина задержки – в поломке компьютера, заявка на ремонт которого была подана мной с опозданием, в тот же день, 19.09.2017 г. в 12:30. Опоздание вызвано тем, что сначала я пыталась наладить работу компьютера самостоятельно, что не привело к положительным результатам и только усугубило задержку.

Признаю свою вину в нарушении режима работы канцелярии.

Я всегда стараюсь придерживаться инструкции по делопроизводству в своей работе, и впредь буду стремиться исполнять свои должностные обязанности, вовремя информируя соответствующие службы о независящих от меня обстоятельствах. 20.09.2017 г. Секретарь /Ласточкина/ Д.М.

Объяснительная записка работника о невыполнении должностных обязанностей

Если он не захочет воспользоваться этой возможностью, никто не будет ему препятствовать.

Ласточкина Всё об объяснительной записке и другие примеры — .

Если нарушение, которое допустил сотрудник, несет за собой ущерб, то согласно статье 247 ТК РФ он обязательно должен составить объяснительную записку.

За неисполнение статья УК РФ не предусмотрена. Если хотят уволить по статье 247 ТК РФ, то у работодателя должны быть акты, подтверждающие ущерб. Если он откажется это делать, то работодатель должен составить соответствующий акт. Работодатель сам выбирает меру пресечения, в зависимости от того, какое нарушение допустил сотрудник.

Также информация о проступках и соответствующих наказаниях может содержаться в локально-правовых актах фирмы. Зачастую за невыполнение обязанностей, работодатель применяет дисциплинарное взыскание:

  1. постановка сотрудника на контроль;
  2. устное предупреждение;
  3. в некоторых случаях работодатель вполне может уволить сотрудника, даже за ненадлежащее исполнение.

Трудовым законодательством Российской Федерации не предусмотрена конкретная форма данного документа:

  • Пишется на листе формата А4.
  • По причине того, что данная записка принадлежит к внутреннему документообороту предприятия, она обязательно должна быть написана на имя директора предприятия.
  • В связи с этим, сотрудник, составляющий его, может использовать произвольную форму.
  • Если в локально-правовых актах фирмы предусмотрен собственный шаблон, то нужно воспользоваться им при заполнении данного документа.

Шаблон должен обязательно содержать в себе следующие пункты:

  • В конце документа ставиться дата его составления и подпись сотрудника с расшифровкой.
  • обещание больше не допускать подобных ошибок, а также придерживаться своих должностных обязанностей и внутреннего устава фирмы.
  • подтверждение, либо отрицание своей вины. Если сотрудник отрицает свою вину, то ему потребуются доказательства;
  • Лицо, которому адресован документ.

    Указывается его ФИО, а также занимаемая должность.

  • дата совершения проступка, а также вся суть произошедшего;
  • причина, по которой случилось данное происшествие;
  • Лицо, составляющее данный документ. Указывается ФИО, а также занимаемая должность.
  • Дальше указывается наименование документа и описывается суть произошедшего. Данный пункт должен содержать в себе следующую информацию:
    • дата совершения проступка, а также вся суть произошедшего;
    • последствия, которые повлек за собой данный проступок;
    • причина, по которой случилось данное происшествие;
    • подтверждение, либо отрицание своей вины. Если сотрудник отрицает свою вину, то ему потребуются доказательства;
    • обещание больше не допускать подобных ошибок, а также придерживаться своих должностных обязанностей и внутреннего устава фирмы.
  • последствия, которые повлек за собой данный проступок;

Также при указании причины проступка, сотрудник должен обратить внимание на следующие нюансы:

  • Не стоит обвинять других сотрудников, не имея доказательств.

    Подобное действие покажет безответственность работника, а также испортит отношение к нему в коллективе.

  • При обвинении работодателя стоит быть на 100 процентов уверенным в своей правоте, а также иметь очень веские доказательства. Если обвинивший сотрудник не имеет таковых, это может испортить отношения с руководством и повлечь за собой самые негативные последствия, вплоть до увольнения.
  • Сотруднику лучше не указывать, что он не ознакомлен со своими обязанностями, либо же забыл их.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей: как написать по образцу

На самом деле отсутствие объяснительной сыграет против вас — руководство составит акт об отказе, и вас с большей вероятностью накажут.

Написать объяснительную записку — это право, а не обязанность.

Оно было закреплено в 1971 г.: с тех пор закон оговаривает, что сотрудника нельзя наказать за промах, не предоставив ему возможность оправдаться. Правило перекочевало и в Трудовой кодекс, и, если работодатель вас оштрафовал или уволил, не затребовав эту бумагу, вы оспорите решение в суде. Задаетесь вопросом, как написать объяснительную, чтобы вас не наказали?

Для начала разберитесь в видах документа:

  1. разъяснительная записка подается, если вы предоставляете информацию по внешним обстоятельствам (например, вашей вины нет, но вы присутствовали при ЧП на производстве, и ваша точка зрения нужна для выяснения обстоятельств).
  2. оправдательный вариант составляется, когда его запрашивают по поводу допущенного промаха;

В последнем случае важно лишь написать текст по общепринятым образцам, и проблем не возникнет.

Если вы не выполнили должностные обязанности в полном объеме, правильно составьте документ с пояснениями. Учитывайте следующие правила:

  1. изложенная информация достоверна;
  2. в документе нет просторечной лексики и эмоций;
  3. стиль — официальный, деловой;
  4. в тексте изложены лишь факты, имеющие отношение к делу;
  5. бумага содержит подпись и дату.

Важно, чтобы причины невыполнения обязанностей, перечисленные в тексте, были уважительными. К ним относятся непредвиденное посещение врача, вызов на судебное заседание или привлечение работника в качестве свидетеля.

В подобных случаях потребуется приложить подтверждающие документы.

Перечень причин, считающихся уважительными, не приводится в законодательстве.

Вопрос будет решаться по усмотрению работодателя. Четко аргументировать позицию вам помогут примеры объяснительных, составленных по общепринятому образцу.

Хотя строгого шаблона не существует, придерживайтесь следующей структуры:

  • В шапке указывают адресата, которому дают объяснения: “Директору ООО “Рассвет” Петрову Петру Петровичу”.
  • В новой строке переходите к основной части. Примером послужит следующий образец: “02.09.2018 я отсутствовал на рабочем месте в связи с попаданием в ДТП по дороге. Подтверждающие документы прилагаю”.
  • В заключение ставят дату и подпись.
  • В центре указывается название бумаги: “Объяснительная”. Точку после заголовка не ставят.
  • С новой строки — ФИО и должность сотрудника (“от старшего продавца Ивановой Марии Сергеевны”).

По необходимости вы скачаете и заполните его согласно примеру. После документ поступит на рассмотрение руководству, которое примет решение по вопросу. Если вы не выполнили часть должностных обязанностей, не указывайте, что забыли инструкцию или не были с ней ознакомлены в полном объеме.

Также не пишите ложные факты, которые несложно проверить. Если нет возможности оправдаться, признайте оплошность, но не старайтесь обвинить других работников или руководство.

Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей

В некоторых ситуациях ее составление является обязательным (предусмотрено законодательством). В других случаях инициатива может исходить от сотрудника. Работник при этом должен понимать, что предоставление документа объяснительного характера не входит в круг его обязанностей.

Более того, оно может быть рассмотрено в качестве права на защиту. Как ни странно, в законодательных актах отсутствует термин «объяснительная записка». В дословной формулировке идет речь о «затребовании объяснений в письменном виде».

Предоставление последних в обязательном порядке предусмотрено в случае нарушения трудовой дисциплины, совершения неправомерных действий либо невыполнении возложенных на работника обязанностей.

При совершении перечисленных проступков ограничиться устными объяснениями не удастся. Объяснительные записки составляются во многих ситуациях, включая повреждение рабочего имущества.

Эти документы подразумевают письменное изложение случившегося (без просьб и заявлений). Данная особенность отличает объяснительную записку от докладных записок и заявлений.

Желающий реабилитироваться человек заинтересован в попадании объяснительной на стол начальника. Благодаря этому документу у работника появляется шанс доведения до руководящего состава собственного видения ситуации. Принуждение сотрудника к написанию объяснительной записки не входит в компетенцию руководства.

Излишнее рвение со стороны начальства может подтолкнуть работника к написанию жалобы в надзорный орган. В ст. 193 ТК РФ уточняются сроки подачи объяснительной записки. Этот документ должен быть составлен до применения к сотруднику мер дисциплинарного взыскания и оформления соответствующего приказа.

На написание и предоставление документа объяснительного характера отводится двое суток. Факт невыполнения данного действия подтверждается составлением акта. Отсутствие официальных пояснений от ответственности не освобождает.

Отвертеться от наказания вряд ли получится. Неиспользование сотрудником предоставленного законодательством права на оправдание классифицируется как волеизъявление работника. Ст.247 ТК РФ настаивает на обязательности и законности предоставления письменных разъяснений всеми лицами, имеющими отношение к нанесению ущерба.

Отказ от составления либо подачи документа работодателю подтверждается соответствующим актом.

На сегодняшний день стандартная форма объяснительной записки не разработана (законодательством такой документ не предусмотрен и не утвержден).

Объяснительная записка — специфический документ делового характера, оформляемый на листах А4.

Верхняя часть документа отведена для данных получателя (должность, Ф.И.О.) и сведений о составителе (должность, название структурного подразделения, Ф.И.О.). Помимо этого предусмотрено место для названия документа и непосредственно текста. Отсутствие утвержденного образца объяснительной записки подразумевает отсутствие четко сформулированных требований по ее написанию.

Несмотря на это, приветствуется деловой стиль изложения сути проблемы от первого лица.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей: в каком случае пишется, как оформить

Желательно, чтобы он включил в объяснительную свою оценку случившемуся, а также отношение к возможному наложению наказания.

В случае, когда работник признает свою вину, рекомендуется попросить прощения, а также указать, что в будущем данный проступок не повторится.

Внимание: при составлении текста документа все ключевые факты необходимо излагать как можно более подробно, но в то же время, сам документ должен быть лаконичным.

В объяснительной записке работник должен разъяснить причины своего поступка.

Он имеет право отказаться от ее составления.

Но в случае, когда сотрудник хочет предоставить пояснения, некоторые вещи нельзя включать в текст документа:

  1. Нельзя указывать на то, что работник не знал о необходимости соблюдения правила — сотрудник при приеме на работу знакомится со всеми внутренними нормативными актами субъекта бизнеса. Кроме этого, объяснительная также может быть затребована с непосредственного руководителя с разъяснением о незнании подчиненным его обязанностей.
  2. Не нужно перекладывать свою вину на других работников – в такой ситуации объяснительные записки также могут запросить и с тех сотрудников, которые будут упомянуты в записке. А там уже не известно, какую информацию приведут они. Да и очень вероятно, что отношения с данными работниками будут испорчены.
  3. Нецензурная лексика — использование нелитературных выражений вряд ли прибавит убедительности изложенным фактам. Поэтому, при составлении документа необходимо использовать сухой деловой стиль написания.
  4. Неверные данные — работодатель может проверить факты, указанные в объяснительной. В случае, когда выяснится ложь, это обернется против самого работника и понизит его репутацию в глазах работодателя;

Файлы для скачивания:

.

Для такого документа нет каких-либо обязательных форм составления. Обычно данный бланк оформляется с применением общих правил деловой переписки.

Документ можно полностью написать от руки, либо набрать и распечатать на компьютере.

В последнем случае на бланке обязательно должна стоять живая подпись. Рекомендуется просить сотрудников составлять объяснительные именно от руки.

В случае судебного разбирательства распечатанный бланк с подписью может быть представлен с той стороны, что работодатель подсунул сотруднику на подпись заранее составленный документ. Сначала в верхней правой части листа записывается, для кого составлен этот документ — должность руководителя, наименование субъекта бизнеса, его Ф.И.О.

Внимание: по закону, запрашивать объяснительную имеет право только руководитель, поэтому и сам документ должен адресоваться ему.

Указанная информация записывается в дательном падеже.Далее, работник должен указать свою должность и Ф.И.О. Эта информация записывается в родительном падеже. После этого посередине строки записывается название документа – «Объяснительная записка».

Затем необходимо разъяснить свою позицию по происшествию.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей: образец, как написать при совершении ошибки и неисполнении трудовой инструкции, примеры объяснений

Более того, такой акт наниматель должен потребовать с работника с целью его привлечения к дисциплинарной ответственности. Если наниматель рассчитывает скреплять пояснительную записку с главными бумагами, то провинившемуся работнику нужно будет составить ее в печатном формате на ПК, естественно, не без помощи специальной программы.

Если же руководитель намеревается использовать предоставленную ему пояснительную записку в своих целях, то тогда провинившемуся работнику в обязательном порядке придется оформить данный акт в письменном виде. Кроме всего прочего, пояснительная докладная должна содержать в себе несколько главных частей:

  1. Фактическую – тут принципиально обозначить данные, которые стали предлогом для написания этого важного документа.
  2. Этиологическую – здесь следует прописать причинно-следственные взаимосвязи. Практическая деятельность использования пояснительных записок применяется в учебных процессах при нарушениях, содеянных учениками в учебных заведениях.

В данной статье мы также подробно разберем пример объяснительной записки о невыполнении обязанностей, и то, как ее можно грамотно написать шефу, ведь об этом обязан знать абсолютно любой человек, осуществляющий рабочую деятельность на предприятиях и в организациях.

  1. Заголовок к тексту.
  2. Собственно, сам текст объяснительного документа. К примеру: «Довожу до Вашего сведения, что я, шофер-перевозчик Иванов Иван Ивановвич, не предоставил свой автомобиль (зафиксированный за ним гос. номер М 123 АХ 123) для проведения планового тех. досмотра, чем допустил незаконное нарушение положения официальной инструкции и полностью раскаиваюсь в содеянном».
  3. Название важного документа и подтверждение его вида.
  4. Реквизиты (конкретные данные) адресата.
  5. Конкретное время и дату написания объяснительной.
  6. Собственную роспись.

Конкретный пример того, как должна выглядеть объяснительная, представлен ниже.

Помимо этого, рекомендовано иметь представление о том, что подлежит обозначению в этом важном документе. Таким образом, в структуре пояснительной записки должны быть отмечены дополнительные, но не менее важные моменты.
Кроме данных пунктов, объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей должна в исчерпывающем объеме характеризовать определенные сведения о чрезвычайных событиях.

Главный документ должен содержать в себе и отражать конкретные объяснения работников либо одного работника, которые(ый) оказались(ся) в сложной ситуации. В случае если автор объяснительной (он же виновник) раскается и полностью подтвердит собственную вину, то в подобной бумаге он обязан представить собственные гарантии, что такое обстоятельство с его стороны больше не повторится.

В случае если работник не считает себя виноватым, тогда в данном важном документе необходимо сообщить собственную позицию и представить конкретные аргументы по поводу случившегося происшествия.

Кроме того, объяснительная записка о невыполнении должностных

Объяснительная о ненадлежащем исполнении должностных обязанностей 2021 год

Если работник ознакомлен не будет, то и требовать с него будет не возможно исполнения обязанностей. Поэтому работодателю следует не упустить этот момент при приеме нового работника, предоставить ему для чтения должностную инструкцию и потребовать проставления ознакомительной подписи на документе.

Только при наличии этой подписи можно что-то требовать от сотрудника. Если прописанные обязательства работник исполнять не хочет, либо исполняет их не так, как от него требуется, допускает систематические ошибки в работе, то работодатель вправе потребовать от работника объяснительную записку.

Работнику следует внимательно отнестись к составлению данного документа, продумать его содержимое, ведь именно по объяснениям работника руководитель будет принимать решение о возможности наказания. Если обязанности работником не выполнены должным образом, то работнику следует подумать, почему это произошло. В объяснительной желательно указывать объективные причины, которые вызвали невыполнение должностных обязанностей.

Можно, конечно, обвинить в случившемся других людей, но не всегда это будет положительно воспринято руководством. Лучше признать свою вину (тем более, если она действительно была), объяснить свои ошибки, например, своей болезнью, сослаться на то, что было плохое самочувствие. Или, например, невнимательность была вызвана срочностью работы, большей загруженностью или иными причинами.

Хорошо, если эту причину подтвердит документ, например, справка из медицинского учреждения. Главное, выдерживать при написании деловой стиль повествования, не высказывать лишних эмоцией, не писать длинные сочинения. Пишется объяснительная кратко, емко и по делу.

Порой, лишняя информация может вызвать дополнительный поток вопросов у руководства. Обязательно следует указать, что именно произошло, когда, какие имело последствия.

В конце записки нужно выразить свое глубокое сожалению случившимся, осознать свою ошибку и пообещать впредь исполнять свои должностные обязанности в соответствии с установленными требованиями. Объяснительная записка пишется на имя руководителя, внизу ставится дата и подпись работника. После чего объяснительная прикладывается ко всем прочим документам и передается по месту назначения.

Директору ООО «Звезда» От оператора отдела продаж О невыполнении должностных обязанностей 16.04.2015 мною были допущены ошибки в оформлении товарной накладной, счета-фактуры и счета на оплату для клиента ООО «Антей», вследствие чего клиент оплатил неправильную сумму по документам. Данная ошибка была совершена мной по невнимательности и вследствие умственной усталости от большого потока клиентов в этот день. Впредь постараюсь быть более внимательной и сосредоточенной и избегать подобных ошибок в своей работе.

Оператор отдела продаж _____подпись_____ А.А. Иванова Порядок увольнения за неоднократное неисполнение должностных обязанностей прописан здесь. Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей образец — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему.

Как написать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей

На одном из них необходимо поставить печать из канцелярии, свидетельствующую о регистрации даты предоставления объяснительной. Какие виды объяснительных записок бывают можете прочитать в нашей статье. В свою очередь в обязанности руководителя входит не только зафиксировать дату получения документа, но и отметить регистрационный номер, входящей записки.

Отказ от предоставления объяснений со стороны лица, которое по мнению работодателя не справилось с исполнением должностных обязанностей, не имеет под собой никаких оснований для наложения различных санкций. В данном случае, руководителем составляется определенный акт, в котором зафиксирован факт отказа со стороны, работающего на него лица, излагать объяснения в письменной форме.

А в дальнейшем данный документ может послужить основанием для дисциплинарного взыскания. Зачастую сотрудник, прибегший к отказу, автоматически становится виновником нарушения в глазах руководителя.

В связи с этим все же рекомендуется писать объяснительные записки, дабы избежать ложного взыскания и выговора, а также улучшить свое положение. Объяснение в письменной форме может требовать только работодатель или уполномоченное от него лицо.

В случае, когда от виновника требуют записку такого рода другие лица, он имеет полное право отказать им в данном прошении и не будет подвергнут каким- либо санкциям. Имеется целый ряд различных видов объяснительных документов, которые подразделяются на различные группы в зависимости от рода нарушения. Предлагаем рассмотреть основные из них.

Если сотрудник систематически уклоняется от выполнения его непосредственных трудовых обязанностей и не имеет на то уважительных причин, то даже предоставление объяснительного документа, не поможет избежать увольнения. Более подробно с правилами взысканий можно ознакомиться с помощью 81 статьи Трудового Кодекса.

В тексте записки нужно указать конкретные причины, следуя которым работник не справился с обязанностями должностного характера. Документы такого рода имеют привязку к определенным срокам, которые начальник установил для исполнения поручения.

По истечению этих дат поручение становится уже неактуальным.

Поэтому в записке необходимо указать новые сроки, к которым будет выполнено задание.

Здесь необходимо указать те нормы и правила поведения, которые были нарушены работником в процессе коллективного труда, а также привести разумные пояснения не соблюдения трудового регламента организации. Необходимо указать план, за какой конкретно период времени не был выполнен, а также возникшие в результате этого последствия. Образец объяснительной может быть такой: Председателю кредитно — потребительского кооператива «Полёт» Алексееву М.М.

от управляющего дополнительным офисом № 4 Игумнова Н.И.

Источник: http://bizakon.ru/kadry/obyasnitelnaya-zapiska-o-nevypolnenii-dolzhnostnyh-obyazannostej.html Любой работник может допустить ту или иную ошибку в работе.

Причиной может быть как физическое состояние сотрудника, так и незнание своих должностных обязанностей. Невыполнение служебных обязанностей может быть наказано вынесением различного рода взысканий.

Объяснительная записка о невыполнении сотрудником должностных обязанностей: как правильно написать

В тексте объяснительной нужно отразить точную дату и время, когда работник не осуществлял свои трудовые обязанности. Если у него есть уважительные причины, то их нужно обязательно здесь указать и при необходимости подтвердить соответствующими документами.

В этом документе работник может оценить свои действия, и признать себя либо виновным, либо невиновным.

Также желательно, чтобы сотрудник записал в этом документе свое отношение к случившемуся и к возможности привлечения его к ответственности.

Если работник считает себя виноватым, то ему рекомендуется в объяснительной указать, что в будущем случившееся не повторится.

Внимание! При составлении объяснительной желательно отразить все факты как можно более подробно, но придерживаясь лаконичной формы. Объяснительная должна служить документом, в котором работник будет указывать причины своего поступка. Поэтому, можно отказаться от ее предоставления.

Если же сотрудник все же соглашается на оформление этого документа, есть несколько моментов, которые в нем лучше не использовать:

  • Нецензурные выражения — их использование вряд ли добавит убедительности объяснениям. Необходимо придерживаться сухого делового стиля изложения;
  • Ложь — все факты, которые будут указаны в объяснительной, работодатель может проверить. В случае обнаружения неверности указанных фактов, это обернется против работника и еще больше уронит его репутацию;
  • Нельзя указывать, необходимость соблюдения правил была неизвестна, либо этому не научили — при приеме на работу сотрудника обязательно знакомят с должностной инструкцией под роспись. Кроме этого, объяснительная может быть затребована с непосредственного начальника по факту незнания подчиненным своих обязанностей.
  • Нельзя перекладывать вину на коллег — в такой ситуации, вероятнее всего, объяснительные затребуют еще и с них, и не известно, что они в них могут указать. Да и отношения с ними, вероятнее всего, будут серьезно испорчены.

в формате Word, скачать пример. Для объяснительной записки нет каких-либо стандартов составления. Обычно, этот бланк можно оформить используя правила делового письма.

Документ может составляться как полностью от руки, так и быть набран на компьютере, но с проставлением живой подписи. Рекомендуется запрашивать объяснительные именно написанные от руки, поскольку при судебном разбирательстве напечатанная объяснительная может быть представлена так, что работодатель заставит работника подписать уже готовый бланк. В верхней части справа указывается кому направляется документ — должность, название организации, Ф.И.О.

Трудовое право определяет, что требовать с работника объяснительную может только руководитель фирмы. Поэтому, в этой части могут быть указаны только его данные.

Все эти сведения записываются в дательном падеже. Ниже записывается название должности и Ф.И.О. сотрудника, который составляет документ.

Возможно Вас так же заинтересует:
Как оформляется квартира после снятия ипотеки под материнский капитал Журналы необходимые для управляющего тсж За сколько дней делают визу в чехию Могут ли уволить многодетного родителя с работы без особых причин Как платят деньги после оплаты беременности и родов Можно ли вернуть чайник если он ржавчиной покрылся Время безработицы в течение которого не прерывается трудовой стаж Можно ли получив рвп подать на программу переселения соотечественников в другой области Финансовое право формы безналичных расчетов Сколько стоит оформление дарственной у нотариуса на квартиру в москве