Нумерации записей в трудовой книжке изменение названия организации пример

Трудовые книжки: оформительские тонкости

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 июня 2014 г.На вопросы отвечала Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н. При заполнении трудовых книжек работников иногда возникают чисто «технические» вопросы. Однако их правильное решение поможет избежать конфликтных ситуаций с работниками, у которых могут возникнуть проблемы при оформлении пенсии.

Ответы на самые интересные вопросы помогут тем, кто занимается ведением трудовых книжек. Д.Г. Вишнякова, г. Новороссийск При приеме на работу новой сотрудницы в ее трудовой книжке была обнаружена ошибка: один из предыдущих работодателей неверно указал номер свидетельства о браке, на основании которого была изменена фамилия работницы в трудовой книжке.

Сама эта запись не заверена печатью и подписью прежнего работодателя.Как правильно исправить допущенную ошибку?

: Порядок исправления неправильных или ошибочных записей на внутренней стороне обложки трудовой книжки законодательством не установлен. Как поступить в такой ситуации, нам посоветовали в Роструде.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости “Прямо предусмотрено, что зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается только в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки (далее — Правила). Поскольку запрета на зачеркивание неточных или неправильных записей на внутренней стороне обложки трудовой книжки нет, то неправильно указанный номер свидетельства о браке можно зачеркнуть и указать правильный, заверив подписью нынешнего работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы)”.

Как видим, сотрудницу не обязательно отправлять к предыдущему работодателю, чтобы он исправил допущенную ошибку. Это вы можете сделать и сами на основании свидетельства о браке. О.И. Камчатова, г. Тула Мы внесли наименование работодателя в трудовую книжку работника с помощью штампа.

Можно ли использовать для этих целей штамп?

И как быть, если несколько букв в названии организации отпечатались нечетко: можно их подправить шариковой ручкой?

А если нельзя, то как признать такую запись недействительной, ведь она не нумеруется? : Законодательством не предусмотрено использование штампа для внесения записей в трудовую книжку. Но это очень удобно, особенно если у организации длинное наименование.

Вот что нам разъяснили в Роструде.

“Использование штампа с наименованием организации при ведении трудовой книжки не является нарушением, если на нем указаны полное и сокращенное (при его наличии) наименования организации (далее — Инструкция). При этом штамп приравнивается к записи в трудовой книжке. В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» исправление неточных или неправильных записей производится путем признания записи недействительной.

Поэтому исправление штампа ручкой не допускается.

Ведь отсутствие нумерации записи о наименовании работодателя (в данном случае оттиска штампа) не является препятствием для признания ее недействительной.

Переименование организации: образец записи в трудовой книжке

Вопрос со сменой названия организации порождает массу вопросов.

Ведь приходится вносить поправки в уставные документы, изменять печать, сертификаты ЭЦП, корректировать множество других документов.

Один из них – трудовая книжка каждого сотрудника. Разбираемся, как делать запись в трудовой книжке о переименовании организации. Образец такой – в конце статьи.

Статья 1473 ГК РФ предписывает в п. 3 каждой организации, работающей в России, иметь наименование.

Это официальное название вносят в уставные документы.

Но иногда возникает необходимость в смене официального наименования предприятия.

Вот наиболее частые основания для движения в сторону нового названия фирмы и внесения правок в устав:

1. выделение из предприятия дочерней структуры как нового ЮЛ;
2. желание владельца предприятия заменить название на более благозвучное.
3. слияние двух и более предприятий воедино с образованием нового ЮЛ;
4. изменение формы собственности предприятия (к примеру, реорганизация ОАО/ПАО в ЗАО);

Что бы ни служило причиной переименования, прежде всего, новое название должно быть закреплено путем внесения его в ЕГРЮЛ и устав компании. Только после этого новое наименование можно применять в качестве официального. Отметим, что перемена названия – сложный и трудоемкий процесс, поскольку изменения должны быть внесены практически во все документы компании.

Кадровые документы, в т. ч. и трудовая книжка также должны отражать факт смены названия. Инструкция по заполнению трудовых книжек от 10.10.2003 № 69 требует от сотрудников кадровой службы внесения в неё полного наименования предприятия. В случае если компания имеет и сокращенное название, оно также должно быть внесено в книжку.

Указание только сокращенной формы без полного наименования Инструкция признает недопустимым.

В случае с переименованием таким базовым документом выступает внутренний акт, где зафиксировано решение о переименовании.

Это может быть:

1. решение собрания акционеров;
2. приказ совета директоров;
3. другой документ сходного назначения.

Также см. «». В отношении оформления данной записи действуют те же требования, что продиктованы Инструкцией относительно других записей:

1. отсутствие зачеркиваний, помарок и штриховок (а также текстового корректора).
2. чернила только синего, фиолетового или черного цвета;
3. разборчивый почерк;

Вносят образец записи в трудовой книжке о переименование организации новой строкой после последней из имеющихся записей в 3-й графе.

При этом графы с датой и номером (1-я и 2-я) не подлежат заполнению.

Переименование организации запись в трудовой книжке – образец

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: «переименование организации запись в трудовой книжке — образец».

Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.Содержание

Трудоустройство работника в обязательном порядке сопровождается соответствующей записью в трудовой книжке. При этом работодатель-организация в отдельной строке этого документа указывает свое наименование (коммерческая организация указывает фирменное наименование).

На практике бывают случаи, когда работник продолжает работать в организации, сменившей свое наименование.

Переименование организации сопровождается записью в трудовой книжке.

Скачать образец записи в трудовой книжке о переименовании организации Необходимость учета трудовой деятельности сотрудников, для которых работа является основной и продолжается более пяти дней, – это обязанность работодателя, установленная трудовым законодательством Российской Федерации. Для такого учета используется специальный документ — трудовая книжка.

Форма и порядок ведения трудовых книжек установлены двумя нормативными правовыми актами:

1. Правилами от 16 апреля 2003 года (далее – Правила);
2. Инструкцией от 10 октября 2003 года (далее – Инструкция).

На основании статьи 54 Гражданского кодекса РФ каждая организация имеет свое наименование (а коммерческая организация имеет фирменное наименование).

Наименование и фирменное наименование отражаются в учредительном документе и едином государственном реестре юридических лиц. Любая организация вправе сменить свое наименование. Видео (кликните для воспроизведения). При переименовании организации следует учитывать, что подобные регистрационные действия никак не изменяют условия трудовой деятельности сотрудников соответствующего юридического лица.

Следовательно, в трудовой договор такие изменения не вносятся.

В то же время пункт 3.2 Инструкции содержит положение о необходимости внесения соответствующей информационной записи в трудовую книжку. Таким образом, в случае изменения наименования организации следует предоставить своим сотрудникам информацию о произошедшем изменении с внесением записи в их трудовые книжки в соответствии с пунктом 3.2 Инструкции. Указанная Инструкция гласит, что вышеуказанное событие сопровождается следующей записью в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то».

Кроме этого, в графе 4 отражаются реквизиты документа, ставшего основанием для изменения наименования, — приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, его дата и номер. Например, если свое название сменило акционерное общество и смена произошла на основании решения общего собрания акционеров в соответствии с протоколом, то именно такой протокол будет отражаться в соответствующей записи в трудовой книжке, т.к.

такое решение общего собрания признается решением работодателя, оформленным протоколом. Смена наименования вступит в силу после внесения изменений в единый государственный реестр юридических лиц.

Основные правила внесения изменений в трудовую книжку о переименовании организации

Вы здесь От того, насколько правильно и корректно ведется работа с трудовой книгой, в каких условиях хранится документ, зависит возможность устроиться или перевестись на новое место или должность. Трудовая книжка влияет на размер будущей пенсии, на количество определенных социальных услуг.

Чтобы в будущем возникло как можно меньше неприятных ситуаций у работников и работодателей, был разработан определенный свод правил ведения этого документа.

Внесение изменений в трудовую книжку о переименовании организации – важный момент, который подчиняется этим правилам. Каковы же главные требования внесения записей в бланк трудовой книжки?

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, – это два основных нормативно-правовых акта, которые регламентируют общие правила оформления, переоформления, ведения, хранения трудовых книжек, а также виды допустимых изменений в имеющихся записях.

Основными моментами этих правил являются:

• Ни в коем случае нельзя сокращать записи. Не допускается сокращение названий документов, приказов, постановлений и прочей информации. Несоблюдение этого правила может повлечь неприятные последствия при решении трудовых споров.
• Каждая запись, внесенная в трудовую книжку, должна иметь четкую хронологическую последовательность} даты обозначаются арабскими цифрами: дни и месяцы имеют двузначный формат записи, годы – четырехзначный.
• Все данные вносятся в трудовую книжку исключительно на основании изданного приказа руководства организации/предприятия, на котором числится сотрудник, не позднее, чем через неделю после вступления его в законную силу. Единственным исключением из правил является приказ об увольнении. Запись, констатирующая факт исключения работника из штата, делается непосредственно в день ухода со службы}
• Каждая запись в трудовой книжке должна быть достоверной, то есть, соответствовать определенному событию, подкрепленному приказом начальства.
• Фиксировать информацию необходимо исключительно на государственном языке – русском. Исключение – предприятия-работодатели, находящиеся на территории регионов, входящих в состав Российской Федерации, которые используют в делопроизводстве собственный язык. Важный момент: новый образец оформления трудовых книжек, вышедший в 2004 году, не указывает, каким образом текущие модификации повлияют на образцы с региональными языками.

Правила оформления трудовых книжек при переименовании организации относятся к разделу «Сведения о работе». В этой части вносится основная, самая важная информация, для которой создан учетный бланк – трудовая книжка.

После того, как сотрудник поступил на работу, прошло

Переименование организации: запись в трудовой книжке.

Образец

→ → Обновление: 16 декабря 2016 г. Трудоустройство работника в обязательном порядке сопровождается соответствующей записью в трудовой книжке.

При этом работодатель-организация в отдельной строке этого документа указывает свое наименование (коммерческая организация указывает фирменное наименование). На практике бывают случаи, когда работник продолжает работать в организации, сменившей свое наименование.

Переименование организации сопровождается записью в трудовой книжке.

записи в трудовой книжке о переименовании организации Необходимость учета трудовой деятельности сотрудников, для которых работа является основной и продолжается более пяти дней, – это обязанность работодателя, установленная трудовым законодательством Российской Федерации. Для такого учета используется специальный документ — трудовая книжка. Форма и порядок ведения трудовых книжек установлены двумя нормативными правовыми актами:

1. от 10 октября 2003 года (далее – Инструкция).
2. от 16 апреля 2003 года (далее – Правила);

На основании каждая организация имеет свое наименование (а коммерческая организация имеет фирменное наименование).

Наименование и фирменное наименование отражаются в учредительном документе и едином государственном реестре юридических лиц.

Любая организация вправе сменить свое наименование. При переименовании организации следует учитывать, что подобные регистрационные действия никак не изменяют условия трудовой деятельности сотрудников соответствующего юридического лица.

Следовательно, в трудовой договор такие изменения не вносятся. В то же время содержит положение о необходимости внесения соответствующей информационной записи в трудовую книжку.

Таким образом, в случае изменения наименования организации следует предоставить своим сотрудникам информацию о произошедшем изменении с внесением записи в их трудовые книжки в соответствии с пунктом 3.2 Инструкции.

Например, если свое название сменило акционерное общество и смена произошла на основании решения общего собрания акционеров в соответствии с протоколом, то именно такой протокол будет отражаться в соответствующей записи в трудовой книжке, т.к.

такое решение общего собрания признается решением работодателя, оформленным протоколом. Смена наименования вступит в силу после внесения изменений в единый государственный реестр юридических лиц.

Поэтому вносить соответствующую информацию в трудовые книжки сотрудников организации следует лишь после регистрации изменений в указанном реестре. Кроме этого следует помнить, что подобной записи порядковый номер не присваивается, следовательно:

1. графа 1 в данном

Нумерация записи о переименовании организации

Бесплатная консультация по телефону:+7(499)495-49-41 Содержание Наименование организации имеет такое же значение, как имя и фамилия для человека.Вся документация, касающаяся деятельности предприятия содержит обязательно данные о названии, начиная с учредительных документов, регистрации организации под определенным названием в государственном реестре и в процессе работы.Каждый приказ, заключаемый договор, любая выдаваемая предприятием справка имеют в своей форме ссылку на наименование предприятия.Человек, принимаясь на работу, также в заявлении указывает, руководителю какого предприятия он пишет заявление.Первая запись о приеме в конкретную организацию в трудовой книжке начинается именно с полного наименования предприятия и указания аббревиатуры.Только после этого заносится запись с указанием даты приема на работу и должности, на какую принимается сотрудник со ссылкой на номер и дату приказа по предприятию, на основании которого его приняли в штат сотрудников.По разным причинам собственник может поменять наименование фирмы (организации, предприятия).Бывает:

1. при смене самой формы собственности также неминуемо изменение в названии предприятия.
2. название теряет свою актуальность;
3. происходит реорганизация предприятия путем слияния или наоборот разделения на несколько небольших подразделений.
4. прежний собственник может передать права владения фирмой другому лицу, которое захочет сменить профиль деятельности и название может не соответствовать реальности;

Сам процесс изменения названия предприятия не занимает много времени и усилий.Если собственник один, он может единоличным решением вынести постановление о смене названия, внести изменения в Устав предприятия.В том случае, когда имеется несколько собственников, вопрос о переименовании организации обсуждается на общем собрании акционеров.Принятое решение, соответствующим образом заносится в протокол и на его основание уже разрабатывается также Устав предприятия (организации).Устав должен быть утвержден должным образом собственником предприятия.

Только после этого подается заявление о перерегистрации под новым названием организации как юридического лица, заполненное по установленной форме P13001, заверенное у нотариуса, в налоговую службу. После изменения данных в ЕГРЮЛ необходимо убедиться в том, что фонд социального страхования и пенсионный фонд получили уведомление о переименовании организации.Одним из важных моментов смены названия является не затягивание решения вопроса о новой печати (штампа), поскольку старая печать уже потеряет свою законную силу.В банк, где открыт лицевой счет организации, подаются сведения о смене названия, и оформляется новая карточка с образцами подписей и уже новой печати.Сообщать своим контрагентам или клиентам о смене названия на законодательном уровне требований к собственнику нет.Однако чтобы не потерять партнерские отношения и репутацию, лучше конечно это сделать после оформления всех учредительных документов.После решения всех формальностей

Изменение названия компании в трудовой книжке

ГК РФ каждая организации должна иметь название, которое указывается в уставных документах. Но иногда в ходе деятельности фирмы возникают ситуации, когда ей приходится изменять наименование.

Причины для этого могут быть самыми разными:

1. реорганизация с выделением нового юридического лица либо, наоборот, слияние двух предприятий;
2. желание собственника поменять старое название компании на более звучное;
3. изменение организационно-правовой формы собственности.

Независимо от причины изменения названия прежде всего необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ и уставные документы — только после этого компания будет считаться переименованной. Смена названия влечет за собой необходимость произвести соответствующие изменения в документах организации, в том числе и кадровых. ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г.

№ 65-ст);

1. обновить оттиск печати кадровой службы (при ее наличии).

В трудовую книжку запись о переименовании организации вносите в раздел «Сведения о работе» в следующем порядке:

1. графы 1 и 2 указанной строки не заполняйте.
2. в графу 3 первой незаполненной строки раздела внесите запись о переименовании, например «Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») с 21.02.2011 переименовано в Закрытое акционерное общество «Торговая фирма «Гермес»» (ЗАО «Торговая фирма «Гермес»»)»;
3. в графе 4 той же строки укажите основание для переименования приказ или иное решение работодателя (собственника) с указанием его даты и номера;

Такой порядок приведен в пункте 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. Инфо В избранноеОтправить на почту Запись в трудовой книжке о переименовании организации — образец и порядок ее внесения рассмотрим в данной статье.

Обязательно ли вносить запись о смене названия компании в трудовую книжку? Есть ли особенности при переименовании организаций с различной формой собственности?

Ответы на эти и другие вопросы узнайте из материала далее. В каких случаях происходит изменение наименования юридического лица? Основания для внесения изменений в трудовую книжку Основные требования к внесению записей в трудовую книжку Порядок внесения записи об изменении названия работодателя в трудовую книжку Нюансы внесения записи в трудовую книжку о переименовании организации Часто допускаемые ошибки при внесении записи об изменении наименования компании Алгоритм исправления допущенных ошибок Итоги В каких случаях происходит изменение наименования юридического лица?

Согласно п. 3 ст. Важно Порядок внесения записи об изменении названия работодателя в трудовую книжку Информация вносится в пустую строку, которая следует после последней записи, независимо от того, что это за запись (например, о приеме и увольнении с работы по внешнему совместительству). Графы 1 и 2 трудовой книжки не заполняются. В 3-ю графу трудовой книжки, там, где указываются сведения о работе, вносится запись о переименовании.

Трудовая книжка — ошибка в наименовании компании

Автор: · 28.03.2015 Обязательно ли менять неверную запись названия компании в трудовой книжке?

Как ее исправить, если у записи нет номера?

Ни первый, ни второй документ не разъясняет, как исправить ошибку, допущенную при указании в трудовой книжке наименования компании. Разберемся, можно ли оставить неверную запись «как есть», обязательно ли ее исправлять, как это сделать.

В трудовую книжку наименование компании вносится в графу 3 раздела «Сведения о работе». Сначала в виде заголовка указывается полное наименование работодателя, потом сокращенное (при его наличии). Обратите внимание: такой записи номер не присваивается (п.

3.1 Инструкции). Разберемся, обязательно ли исправлять ошибку в наименовании компании, и если это действительно необходимо, то кто и как вправе внести исправления. Наименование компании-работодателя является обязательным условием для включения в трудовой договор (ч. 1 ст. 57 ТК РФ), поэтому должно быть указано правильно.

Пункт 27 Правил прямо указывает на то, что в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправлять ее нужно.

Более того, если неверную запись не исправить, в дальнейшем у сотрудника могут возникнуть проблемы при назначении пенсии. Если при проверке трудовая инспекция обнаружит в трудовой книжке работника ошибку в наименовании компании, работодатель может быть привлечен к ответственности за нарушение трудового законодательства.

В соответствии со статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ на него может быть наложен административный штраф в размере от 1000 до 5000 руб. Одновременно к ответственности в виде штрафа в размере от 30 000 до 50 000 руб.

могут привлечь и компанию. Предписание инспекторов об исправлении ошибки работодателю надо исполнить, так как за повторное аналогичное нарушение его могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет (ч.

2 ст. 5.27 КоАП РФ). Примечание. Если наименование компании изменилось Если за время работы сотрудника в компании ее наименование изменилось, отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» делают запись, например: «Общество с ограниченной ответственностью «Зима» (ООО «Зима») с 20 января 2014 года переименовано в Общество с ограниченной ответственностью «Лето» (ООО «Лето»)». А в графе 4 указывают основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, дату и номер этого документа (п.

3.2 Инструкции). Исправить неверную запись нужно по месту работы, где она была внесена. 27 Правил).

Запись в трудовую при смене названия организации.

По новому месту работы такие исправления можно сделать только на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (п.

Образцы записей в трудовой книжке

Рис.18 Образец записи в трудовую книжку о внесении изменения наименования должности В последнее десятилетие довольно часто происходят переименования организаций. Эти переименования необходимо отражать в трудовых книжках работников данных организаций. В этом случае в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается соответствующая запись (рис.19).

В графе 4 проставляется основание переименования – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер. В присвоение номера записи и дата ее внесения не производится. Рис.19 Образец записи в о переименовании предприятия Согласно п.21 Правил в трудовую книжку по основному месту работы вносятся записи о времени военной службы в соответствии с ФЗ «О и военной службе», службе в органах внутренних дел и .Время службы в Вооруженных Силах России определяется по записи в военном билете (дата и номер приказа Министра обороны России о призыве на и увольнении с нее) (рис.20).Рис.

20 Образец внесения записи о времени службы составе Вооруженных сил России Внесение записей о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.В трудовую книжку по месту работы вносится с указанием соответствующих документов запись о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Внесение записей о непрерывном трудовом стаже в трудовую книжку производятся в :– если непрерывный восстановлен в .Согласно п.23 Правил ведения трудовых книжек внесение записи о восстановлении в трудовую книжку работника производится по работы в следующей последовательности.

В графу 3 раздела «Сведения о работе» вносится запись: «Непрерывный трудовой стаж восстановлен с такого-то числа, месяца, года», в графе 4 делается ссылка на документ, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер (рис.21);Рис.21 Образец внесения записи в трудовую книжку о восстановлении непрерывного стажа – если время работы не засчитывается в непрерывный трудовой стаж (например, у лиц, отбывших наказание в виде исправительных работ).Согласно п.23 Правил ведения трудовых книжек в трудовые книжки лиц, отбывших без лишения свободы, вносится запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж.

вносится в трудовую книжку по окончании фактического срока отбытия наказания, который устанавливается по справкам органов внутренних дел.

При увольнении осужденного с работы в установленном порядке и поступлении его на новое место работы соответствующая запись вносится в трудовую книжку на том предприятии, куда он был принят или направлен. Запись производится в следующей последовательности.В графе 1 раздела «Сведения о работе» указывается порядковый номер записи, в графе 2 – дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Время работы с такой-то даты (число, месяц, год) по такую-то дату (число, месяц, год) не засчитывается в непрерывный трудовой стаж». В графе 4 указывается основание для внесения

Как вносится запись в ТК работников при смене наименования организации?

Ответ на вопрос: В соответствии с п.7 ст.

3 Федерального закона от 05.05.2014 № 99-ФЗ, изменение наименования юридического лица в связи с приведением его в соответствие с нормами главы 4 Гражданского кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона) не требует внесения изменений в правоустанавливающие и иные документы, содержащие его прежнее наименование. Учредительные документы, а также наименования юридических лиц, созданных до дня вступления в силу настоящего Федерального закона, подлежат приведению в соответствие с нормами главы 4 Гражданского кодекса Российской Федерации (в редакции настоящего Федерального закона) при первом изменении учредительных документов таких юридических лиц. Как мы понимаем, Вы внесли изменения в свои уставные документы и в связи с этим нужно изменить кадровые документы организации.

Следовательно, в вашем случае речь идет о переименовании организации. Чтобы оформить кадровые изменения при переименовании, вам необходимо:

1. обновить оттиск печати кадровой службы (при ее наличии).
2. внести новое наименование в шаблоны (бланки) кадровых документов;
3. заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками;
4. внести запись о переименовании организации в трудовые книжки сотрудников (образец см. ниже по тексту);

Таким образом, в трудовую книжку запись о переименовании организации вносите в раздел «Сведения о работе» в следующем порядке:

1. в графу 3 первой незаполненной строки раздела внесите запись о переименовании, например «Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») с 18.05.2015 переименовано в Акционерное общество «Альфа» (АО «Альфа»)»;
2. в графе 4 той же строки укажите основание для переименования приказ или иное решение работодателя (собственника) с указанием его даты и номера;
3. графы 1 и 2 указанной строки не заполняйте.

Образец оформления см.

ниже по тексту. Подробности в материалах Системы Кадры:

• Ответ:Как оформить кадровые документы при смене реквизитов, сведений об организации

Изменение наименования Если меняется наименование организации, то кадровой службе необходимо:

1. ( Инструкции, утвержденной );
2. внести новое наименование в шаблоны (бланки) кадровых документов ( ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного );
3. обновить оттиск печати кадровой службы (при ее наличии).
4. заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками.

   Это объясняется тем, что наименование организации относится к сведениям, которые отражаются в трудовом договоре, следовательно, при ее переименовании соответствующие изменения должны быть внесены и в трудовые договоры (ч. , ст. 57 ТК РФ). Подробнее о том, как это сделать, см. ;

В трудовую книжку запись о переименовании организации вносите в раздел «Сведения о работе» в следующем порядке:

1. в графу 3 первой незаполненной строки раздела внесите запись о переименовании, например «Закрытое акционерное

Ошибки в нумерации записей в трудовой книжке

220073, г.Минск, пер.

1-ый Загородный, д.20 Автор: Владимир Самосейко Общий порядок нумерации Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер, за исключением записи о наименовании нанимателя <*>.

Порядковый номер записи вносится в графу 1 трудовой книжки, образец которой установлен согласно приложению к постановлению Минтруда N 40. В таблице 1 приведены случаи, когда требуется внесение в графу 1 трудовой книжки порядкового номера записи.

Таблица 1 Нумерация записей в трудовой книжке Вид записи Порядок Норма Инструкции о трудовых книжках В разделе «Сведения о работе» 1.

Записи, производимые до внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу о периоде военной службы в Вооруженных Силах Республики Беларусь (и т.д.) нумеруются в общем порядке абз.

2, 3 п. 10, ч. 2 п. 12 о времени получения профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования в дневной форме получения образования (и т.д.) 2. Записи о приеме на работу о полном наименовании нанимателя запись не нумеруется ч. 2 п. 12, п. 27 о приеме на работу вносится ниже заголовка (полного наименования нанимателя) ч.

2 п. 12, ч. 3 п. 27 о получении рабочим второй и последующих профессий нумеруются в общем порядке ч. 2 п. 12, ч. 2 п. 32 об увольнении работника ч.

2 п. 12, п. 36, ч. 2 п. 41 3. Исправление или изменение ранее внесенных записей при исправлении, дополнении записей нумеруется в общем порядке ч. 2 п. 12, п. 56 В разделе «Сведения о награждениях и поощрениях» о награждениях и поощрениях нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника ч.

2 п. 12, п. 47 В разделе

«Сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке»

об обучении нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника ч.

2 п. 12, п. 50 Общий порядок исправления Лица, которые вправе производить дополнение пропущенной записи, а также исправление неправильной, неточной (неполной) записи, внесенной в трудовую книжку работника, представлены в таблице 2 <*>.

Таблица 2 Лица, уполномоченные на исправление записей в трудовой книжке Варианты Лица, которые производят исправление записей в трудовой книжке По общему правилу Наниматель, пропустивший запись, допустивший ошибку или неточность Допускается на основании соответствующих документов Наниматель по новому месту работы В случае ликвидации или реорганизации организации, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя, смерти нанимателя — физического лица на основании соответствующих документов Учредитель, правопреемник, собственник, вышестоящая организация, орган государственного управления, регистрирующий орган по месту государственной регистрации индивидуального предпринимателя, местный исполнительный и распорядительный орган, зарегистрировавший трудовой договор (контракт) с домашним работником Исправление неправильной нумерации производится по общим правилам, определенным Инструкцией о трудовых книжках.

Голосование:

Запись о переименовании организации Хотя пункт 3.2 Инструкции содержит образец формулировки записи о переименовании организации, на ее внесение в трудовую книжку следует обратить особое внимание.

Первый вопрос: нужно ли ставить порядковый номер (графа 1) и дату (графа 2)?

Многочисленные публикации по данной тематике ориентируют на то, что данная запись не нумеруется, дата не ставится. Аргументация опирается на буквальное прочтение пункта 3.2 Инструкции, в котором эти реквизиты не упоминаются. При этом в пункте 3.1 Инструкции даны четкие указания относительно внесения номеров и дат иных записей, содержащих сведения о работе.

Однако п. 11 Правил устанавливает, что

«все записи… имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер»

. Исключение составляет лишь заголовок блока записей в виде полного наименования организации, а также сокращенного наименования организации (при его наличии).

На это ориентирует содержание пункта 3.1 Инструкции. По нашему мнению, из этого следует, что запись о переименовании организации должна быть пронумерована следующим порядковым номером. Итак, если номер записи о переименовании внесен, какая дата должна быть указана?

Представляется, что можно поставить текущую дату (дату внесения записи). Ведь во всех случаях, когда Инструкцией не предписано ставить в графе 2 дату, определяемую наступлением определенного события, требуется вносить текущую дату. В принципе не будет также ошибкой внести дату, совпадающую с датой издания документа, послужившего основанием для внесения записи.

Необходимость нумеровать и датировать запись о переименовании можно обосновать также положениями о порядке исправления записей. Так, исправительная запись производится следующим образом: в графе 3 неправильная запись признается недействительной («запись за номером таким-то недействительна») и вносится правильная запись. Если в записи о переименовании будет допущена ошибка, внести корректное исправление не представится возможным, так как у этой записи отсутствует номер.

Иного способа установить соответствие неправильной и исправительной записей Инструкция не предусматривает. Второй вопрос, требующий уточнения: какой документ указывать в графе 4? В п. 3.2 Инструкции указано, что в качестве основания переименования проставляется приказ (распоряжение) или иное решение работодателя.

Однако процесс изменения наименования организации происходит в особом порядке. Основанием для этого служит решение учредителей о внесении изменений в учредительные документы. Изменения регистрируются в государственном реестре в соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ

«О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

(ред.

от 02.07.2005), на основании чего организации выдается соответствующее свидетельство. Итак, основанием для переименования является, прежде всего, решение учредителей.

Допустимо ли ссылаться на него в графе 4?

Думается, что нет, поскольку общее собрание учредителей не является работодателем (представителем работодателя).

Переименование организации — образец записи в трудовой книжке

> > 20 июля 2017 Запись в трудовой книжке о переименовании организации — образец и порядок ее внесения рассмотрим в данной статье.

Обязательно ли вносить запись о смене названия компании в трудовую книжку? Есть ли особенности при переименовании организаций с различной формой собственности?

Ответы на эти и другие вопросы узнайте из материала далее.

Согласно п. 3 ст. 1473 ГК РФ каждая организации должна иметь название, которое указывается в уставных документах. Но иногда в ходе деятельности фирмы возникают ситуации, когда ей приходится изменять наименование.

Причины для этого могут быть самыми разными:

1. изменение организационно-правовой формы собственности.
2. желание собственника поменять старое название компании на более звучное;
3. реорганизация с выделением нового юридического лица либо, наоборот, слияние двух предприятий;

Независимо от причины изменения названия прежде всего необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ и уставные документы — только после этого компания будет считаться переименованной. Смена названия влечет за собой необходимость произвести соответствующие изменения в документах организации, в том числе и кадровых.

Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, в трудовой книжке каждого работника должно содержаться полное наименование организации и сокращенный вариант (при наличии). При этом нельзя внести только сокращенное наименование, не указывая полное. Значит, после того как предприятие, где трудится сотрудник, изменило свое название, это нужно отразить в трудовой книжке.

Подробности о порядке заполнения трудовых книжек узнайте . Основанием для внесения изменений в трудовую книжку будет являться внутренний распорядительный документ о смене названия. Это может быть приказ, постановление, решение собрания учредителей и т.

д. Только после издания этого документа можно вносить новые записи в трудовую книжку. При внесении изменений в трудовую книжку работника необходимо руководствоваться Инструкцией по заполнению трудовых книжек:

1. Все записи вносят полностью, сокращения недопустимы.
2. Записи в трудовой книжке делаются только чернилами синего, фиолетового или черного цвета; использование других цветов недопустимо.
3. Все числовые записи вносятся только арабскими цифрами.
4. Запись должна быть сделана разборчивым подчерком, без фактических и орфографических ошибок.
5. Нельзя делать исправления в записях путем зачеркивания или заштриховывания ошибки, нельзя пользоваться корректором.

Все эти правила в равной степени будут относиться и к внесению изменений о наименовании организации.

Информация вносится в пустую строку, которая следует после последней записи, независимо от того, что это за запись (например, о приеме и увольнении с работы по внешнему совместительству). Графы 1 и 2 трудовой книжки не заполняются.