Какие приказы должны быть в новом ооо

Какие приказы должны быть в новом ооо

Документы по кадрам, которые должны быть в каждой организации


ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ Прежде всего нужно вспомнить о том, что действующий Трудовой кодекс Российской Федерации (далее – ТК РФ) требует, чтобы в организации был создан ряд локальных (т.е. местных) нормативных документов. Обязательными локальными нормативными актами являются:

  1. Положение (или инструкция) о защите персональных данных работника.
  2. Штатное расписание (унифицированная форма Т-3).
  3. Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
  4. Инструкция по технике безопасности.

Все эти документы действуют до замены новыми.

  1. Положение о нормировании труда и положение о нормах выработки должны составляться в тех организациях, где используется сдельная форма оплаты труда работников.
  2. График отпусков (унифицированная форма Т-7), в соответствии со статьей 123 ТК, составляется ежегодно, не позднее чем за две недели до наступления календарного года и является документом, обязательным как для работодателя, так и для работника (за исключением льготных категорий работников).
  3. График сменности необходим в тех организациях, где применяется сменная работа.

ФАКУЛЬТАТИВНЫЕ ЛОКАЛЬНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ Помимо перечисленных документов, организация, по своему усмотрению, может создавать и другие документы – факультативные локальные нормативные акты.

В частности, это могут быть:

  1. положение о персонале;
  2. положение об аттестации – если в организации проводится периодическая аттестация или аттестация по результатам испытания;
  3. коллективный договор.
  4. альбом форм документов по учету кадров;
  5. инструкция по кадровому делопроизводству – очень полезный инструмент для сотрудника, выполняющего функции кадровика, так как существенно облегчает его взаимодействие с линейными и функциональными менеджерами;
  6. должностные инструкции для служащих и трудовые (или рабочие) инструкции для рабочих;
  7. положения о структурных подразделениях, утверждаемые директором организации;

Все эти документы также действуют до замены новыми. ДОКУМЕНТЫ, ОФОРМЛЯЮЩИЕ ОТНОШЕНИЯ С РАБОТНИКАМИ И СОДЕРЖАЩИЕ ИНФОРМАЦИЮ О НИХ К таким документам относятся:

  1. прежде всего – это трудовой договор, оформляемый, согласно статьям 57 и 67 ТК РФ, в письменной форме, в двух экземплярах. Один экземпляр трудового договора выдается работнику под расписку, а второй хранится у работодателя – либо в личном деле работника, либо в деле «Трудовые договоры с работниками»;
  2. далее на каждого работника заводится личная карточка (унифицированная форма Т-2). Личные карточки можно хранить только в отдельном деле;
  3. личные дела работников не обязательны, но поскольку это очень удобное досье на каждого сотрудника, большинство кадровиков их оформляет. Повторим, что вести личные дела мы не обязаны, но если такое решение принято, то необходимо вести их по строгим правилам, предусмотренным для оформления личных дел. Впрочем, можно просто оформлять файлы или папки на каждого работника для удобства кадровика.

Перечень приказов для ооо

Оглавление: Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

Приказы по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации руководителями подразделений с привлечением специалистов; в отдельных случаях, когда речь идет о решении сложных, комплексных вопросов, для подготовки приказа руководителем организации может создаваться комиссия из представителей нескольких подразделений.

Поскольку задачи и функции по своему характеру могут быть и основными, и оперативными, то приказы по основной деятельности классифицируются как:

  1. приказы по основной деятельности — издаются в рамках выполнения главных стратегических, организационных задач
  2. приказы по административно-организационной деятельности — касаются оперативных административных и хозяйственных вопросов

РЕГИСТРАЦИЯ ПРИКАЗОВ Все виды приказов по основной деятельности должны регистрироваться. Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами. Регистрация — это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму (журнал, базу данных) и проставление на документе номера (или индекса) и даты.

Приказы по основной деятельности и по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам подлежат раздельной регистрации, формированию в отдельные дела и раздельному хранению, т.к. приказы по основной деятельности хранятся постоянно, а по административно-хозяйственным вопросам – 5 лет.

То есть в деловой практике необходимо учитывать еще одно основание для классификации приказов – их ценность, выражающуюся в сроке хранения. Компания «Кадры в порядке» разработала для регистрации приказов удобные журналы учета и регистрации.

В зависимости от объема документооборота могут применяться различные виды журналов.

Все журналы (книги) регистрации ведутся до полного заполнения. На обложке каждой книги регистрации следует написать наименование организации (учреждения) и поставить дату заведения журнала, а после полного заполнения книги — дату окончания. Если за время ведения журнала наименование организации (или ее организационно-правовая форма) меняется, то на обложку журнала следует внести уточнения.

ПРИМЕРЫ ПРИКАЗОВ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ Полномочия и ответственность Организационная структура и штатное расписание Утверждение и введение в действие локальных нормативных актов Регламенты и процедуры Режим работы компании Охрана труда и техника безопасности www.hr-ok.ru Коллеги, добрый день! Так уж получилось, что я с детства люблю «расставлять всё по полочкам» и фигурально выражаясь, и в самом прямом смысле слова. Поэтому моим любимым развлечением на каждом новом месте работы было упорядочение имеющейся документации.

И, судя по благополучно пройденным проверкам, получалось это неплохо. Составить список абсолютно всех документов, которые могут оказаться обязательными в тех или иных ситуациях, – невозможно.

Документы в ООО которые обязаны быть

Топик этот появился после недавнего разговора с начинающим предпринимателем.

Часа четыре я перечислял по памяти какие регламентирующие документы необходимы быть в организации, что бы не смогли «докопаться» контролирующие органы. После чего, пообщавшись еще с несколькими знакомыми понял что у многих все эти вопросы пущены на самотек, до поры до времени.

Наше государство является самым замечательным государством, в котором разработаны наверное сотни регламентирующих документов, не всегда дружащие друг с другом, но тем не менее, действующие. Сам лично несколько раз «попадал» на штрафы по незнанию.Зачем нужны эти сотни документов которые, по сути, редко кто читает и без которых на западе прекрасно обходятся — никто не знает, но тем не менее так же никто не отменяет обязанности по их ведению и хранению.

Начнем с азов. Учим мат.часть.

Рекомендую к прочтению Федеральный Закон «Об ООО» в котором в 50 статье представлен список обязательных к хранению во веки веков документов:

  1. протоколы заседаний и собраний разных органов Общества;
  2. бумаги, связанные с выпуском ценных бумаг, включая облигации;
  3. решения учредителей о создании ООО;
  4. положения о представительствах и филиалах ООО;
  5. документ, который подтверждает госрегистрацию фирмы;
  6. правоустанавливающие документы, которые подтверждают наличие имущества у ООО;
  7. другие документы, наличие которых предусмотрено действующим законодательством.
  8. перечень аффилированных лиц;
  9. протоколы о создании Общества;
  10. заключения органов контроля;

Святая обязанность любой организации — хранение документов. Кроме проблем с контролирующими органами, можно нажить проблем и с другими коммерческими структурами.

Места хранения документации ООО.

Из того же закона — в качестве них могут выступать место нахождения его управляющего единоличного органа или другое место, которое известно и доступно участникам Общества. То есть гмы можем сами определять где, лишь бы все об этом знали.

Адрес может не совпадать с местом нахождения ООО. Единственным требованием, определяемым данной статьей, является уведомление и доступность к данному месту каждого участника Общества. Кроме документации общества есть требования к хранению кадровых документов, внутренних документов, деловой переписке, документов бухгалтерского учета.

На основании правил организации архивного дела, срок не должен быть менее 5 лет, считая от года, когда они использовались последний раз для формирования бухгалтерской отчетности. При этом следует отметить, что законами не предусматривается ответственность какого-либо конкретного должностного лица Общества, не обеспечивающего сохранность документации.

Документ Использование Комментарий Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) Статьи 56, 189, 190 ТК РФ, хранить 1 год (после замены новыми) (ст.

407 Перечня) При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника с ПВТР под роспись.

Действуют до замены новыми. на самом деле нужна вещь, если в штате более 100 человек.

Первые приказы в ООО

Содержание Важно

ТК РФ, в соответствии с которой системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами. В книге вы найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу; реквизиты документов.

Также узнаете, как восстановить кадровое делопроизводство после предшественников; узнаете все об архиве кадровых документов: от формирования дел до уничтожения документов.

Рассмотрим экспертизу ценности документов, расскажем, что делать со старыми документами и как быстро наладить кадровый учет, или 20 нормативных актов, которые обязан знать каждый кадровик.Юридически этот договор вышел из списка учредительных документов, но всё ещё существует. При создании ООО учредители в соответствии со ст.

89 ГК РФ должны заключать такой договор.

  1. Протокол или решение о создании ООО

Все протоколы общих собраний и решения единственного участника за всю жизнь общества необходимо хранить.

Самым часто используемым является протокол/решение об избрании действующего руководителя ООО, так как его регулярно запрашивают нотариусы. Список, как правило, ведет руководитель, если иное не установлено уставом или решением участников.

Список содержит сведения о каждом участнике (паспортные данные или основные данные о ЮЛ), размер доли каждого участника и сведения о её оплате, размер доли принадлежащей самому обществу с информацией о дате её приобретения обществом.

Инфо

Третий – внутренняя информационно-справочная документация:

  1. внутренняя переписка (докладные, служебные, объяснительные записки);
  2. другие документы (протоколы, планы, акты, отчеты и т. п.).

Учет информационно-справочных документов Учет входящей и исходящей информационно-справочной документации в кадровой службе ведите в журналах учета входящей и исходящей корреспонденции. Обработкой входящей корреспонденции может заниматься специально уполномоченный сотрудник кадровой службы (секретарь, делопроизводитель). Документы могут поступить в организацию по почте, факсу, электронной почте, телеграфу, с помощью курьерской доставки.

Работа с входящими документами строится по такой схеме:

  1. сортировка;
  2. рассмотрение руководством;
  3. прием;
  4. направление исполнителям.

ТК РФ);

  1. Документы, подтверждающие страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ст. 212 ТК РФ);
  2. Перечень инструкций по охране труда (постановление 1/29);

Программы (ст.

225 ТК):

  1. программа вводного инструктажа;

Обязательные приказы в организации на начало года

Начало нового года для многих кадровых отделов характеризуется переоформлением некоторых документов. Что такое номенклатура дел, какие документы необходимо издавать раз в год и обязательно до нового года.

Как оформить обязательные приказы в организации на начало года, и каковы особенности, которые нужно учесть. Из этой статьи вы узнаете:

  1. особенности номенклатуры дел;
  2. документы обязательные к оформлению к началу нового года;
  3. приказы, которые обязательно нужно издать до нового года.

Конец года считается очень жарким периодом в работе и не только из-за предстоящих продолжительных праздников, но и из-за обилия документов, которые нужно либо закрыть, либо переиздать для того, чтобы они действовали в новом году и не было никаких проблем как с сотрудниками, так и с производством в целом.

К сожалению, не все кадровые службы и бухгалтерии успевают сделать все вовремя, несмотря на угрозу штрафов и проверок инспекции. Для того чтобы успеть и не только не нарушить сроки, но и сделать все без лишней спешки, необходимо знать какие документы нужно переиздать и в какие сроки. Для того, чтобы все моменты делопроизводства были учтены и назначены ответственные за это, некоторые организации создают документ под названием «Номенклатура дел».

Этот документ считается одним из базовых, благодаря которому можно вести все остальное делопроизводство и архивы документации. В нем указываются зоны ответственности подразделений по тем или иным документациям, по их хранению и созданию.

Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу.

Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда.

Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт. Исходя из этого, можно сформулировать основные цели разработки номенклатуры дел:

  1. организация системы учета дел, созданных в течение года;
  2. установление срока архивного хранения дел;
  3. обеспечение порядка при подшивке документов в дела и система их регистраций для последующего поиска;
  4. содействие передаче документов для архивного хранения разной периодичности в организации для этого предназначенные.

Каким образом составить номенклатуру дел и как правильно ее оформить зависит исключительно от того, какие установки по этому поводу указаны в нормативных документах организации.

Как правило, сроки создания относятся к последнему кварталу текущего года, а утверждение происходит уже непосредственно в конце декабря. В свою очередь, о введении в действие данной номенклатуры может быть издан в начале января.

Ответственность за составление данного документа полностью лежит на делопроизводителях.

И снова о приказах

Судя по количеству поступающих вопросов, тема приказов в организации является поистине неисчерпаемой.

О расчете больничного листа в 2017 году читайте Как известно, есть документы, которые необходимо переоформлять ежегодно в связи с их сроком действия.
В этой статье рассмотрим три вида приказов: по основной, административно-хозяйственной деятельности и по личному составу. Определим различия между ними и разберем случаи, когда несколько неверно сформулированных фраз могут превратить один вид приказа в другой. Наш словарик Приказ – правовой акт, принимаемый руководителем организации, действующим единолично, в целях регулирования деятельности организации.

Пожалуй, из всех возможных распорядительных документов организации приказ используется чаще всего. Большинство решений руководителя оформляется именно им. Приказы делятся на три вида только в одном нормативном документе по делопроизводству – в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, в ред.

от 16.02.2016, далее – Перечень 2010). Перечислим виды приказов со сроками хранения (Таблица): Таблица Виды приказов со сроками хранения по Перечню 2010 Вид приказа Срок хранения Примечание По основной (профильной) деятельности Постоянно Для организаций, не являющихся источниками комплектования государственных (муниципальных) архивов, срок хранения документов «Постоянно» не может быть менее 10 лет. На это указывает сноска к графе 3 Перечня 2010 По личному составу 75 лет, если приказ создан до 2003 года; 50 лет, если приказ создан после 1 января 2003 года 5 лет для приказов: – о дисциплинарных взысканиях; – ежегодных оплачиваемых отпусках; – об отпусках в связи с обучением; – о дежурствах; – краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках По административно-хозяйственным вопросам Пренебрегать установленными Перечнем 2010 сроками хранения документов не рекомендуется.

В соответствии с решением Высшего арбитражного суда РФ от 21.02.2012 № 14589/11 они являются обязательными для всех организаций. ПРИКАЗ = РАСПОРЯЖЕНИЕ? Распоряжение – 1) правовой акт, издаваемый единолично руководителем органа государственной власти, организации в целях разрешения оперативных вопросов; 2) то же, что и приказ. Что такое «оперативные вопросы», нигде не уточняется.

В соответствии с Перечнем 2010 распоряжение хранится в течение тех же сроков, что и приказы, и делится на те же виды. На практике в некоторых организациях единоличные решения директора оформляются распоряжениями, а не приказами. Это допустимо. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», вне зависимости от вида, в приказе должен быть набор обязательных реквизитов. Отметка об ознакомлении с документом не является реквизитом по ГОСТу, но обязательно оформляется в приказах по личному составу.

Работник ставит подпись в специально отведенном для этого

Какие приказы должны быть в ООО

Кадровые документы (учет) с нуля: виды Виды кадровой документации Необходимые документы для кадрового учета: группа 1 Необходимые документы для кадрового учета: группа 2 Оформляем документы с нуля Особенности кадрового учета для микропредприятия Список документов, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах Кадровое делопроизводство — это ведение кадровой документации, т. е. регламентирование и узаконивание трудовых отношений между работником и работодателем.

Ведение указанной документации на предприятии поручается отделу кадров или специальному лицу, уполномоченному на то специальным приказом и обладающему особыми познаниями в этой области. К кадровому учету принято относить следующее:

  • Оформление и ведение различной документации, содержащей общие сведения, например журналов, реестров.
  • Оформление трудовых соглашений, договоров, приложений к ним.
  • Оформление и учет личных карточек на сотрудников.
  • Издание и учет различных распоряжений руководства, например приказов о приеме на работу или увольнении.
  • Оформление и ведение табеля учета рабочего времени.

Для того чтобы верно начать оформление кадровой документации на предприятии, необходимо прежде всего ознакомиться с иной документацией, которая должна быть на предприятии.

К ней относятся:

  • Перечень аффилированных лиц.
  • Протоколы, решения учредителей (участников) ООО.
  • Устав ООО.
  • Заключение, информационные письма органов, осуществляющих контроль за деятельностью ООО.
  • Положения о создании филиалов, подразделений.
  • Документы, служащие подтверждением того, что указанное ООО имеет в собственности некоторое имущество.
  • Решение или протокол о том, что предприятия было создано.
  • Документы, подтверждающие факт регистрации ООО.

Знакомство с основной документацией даст кадровику представление о конкретных документах, которые необходимо подготовить. Кадровую документацию принято делить на две группы:

  • Документация, направленная на учет личного состава предприятия, например приказы о приеме на работу, предоставлении отпусков, направлении в командировку и т. д.
  • Бумаги, основным назначением которых является регулирование условий труда на фирме, а также способов управления персоналом, например положение о структурном подразделении, правила внутреннего трудового распорядка.

Еще одна классификация кадровых документов предполагает их разделение на следующие подгруппы:

  • трудовая книжка;
  • прочие документы.
  • Документация, носящая распорядительный характер. К ней можно отнести приказы по личному составу и иные распоряжения.

    О том, как оформить эти документы, можно узнать из статьи «Приказы по личному составу — это какие приказы?»

  • Документация, регламентирующая трудовую деятельность предприятия:
    • трудовой договор;
    • приложения к трудовому договору;
    • трудовая книжка;
    • личное дело сотрудника;
    • прочие документы.
  • трудовой договор;
  • приложения к трудовому договору;
  • личное дело сотрудника;

Какие приказы должны быть в организации

Какие внутренние документы должны быть у организации4.7 (93.33%) 3 votes Сразу оговоримся, что в статье мы приводим лишь примерный перечень внутрикорпоративных документов. Примерный не потому что нам ленно составить полный, а потому что во первых конкретный перечень документов зависит от типа организации – коммерческая или некоммерческая, организационно-правовой формы, штата и прочих факторов, а во вторых – требования законодательства насчет наличия внутрифирменных документов постоянно «совершенствуется», и та бумага, которая сегодня не требуется, завтра может стать «основополагающей». Конечно, по мере сил мы будет изменять и дополнять список, ноьвсе таки имейте ввиду вышесказанное.Впрочем, кому нужен конкретный перечень именно для своей организации, то наши трудовые юристы в Рязани составят для вашей организации требуемый комплект документов.

  1. Решения (протоколы) о утверждении внутренних документов;
  2. Решение (протокол о назначении единоличного органа управления (директора, президента, главы, председателя и проч.).

Здесь мы не указали протоколы (решения) нужные при создании и регистрации организации, потому как предполагается что они уже есть, коли организация работает.

Опционально можно еще предусмотреть положение о порядке созыва высшего органа управления (собрания учредителей, акционеров, членов, пайщиков и т.д.

с соответствующими протоколами об их утверждении.

Положение о направлении информации, тоже утвержденное высшим органом управления Положение об учетной политике (сей документ как правило разрабатывают сами бухгалтера, сообразуясь с дальнейшей работой вверенной компании); Опционально может быть еще положение о распределении прибыли, дивидентов, формировании фондов – резервного, капитального и прочих.

  1. Перечень профессий и видов работ, для которых должны быть разработаны инструкции по охране труда (ст. ст. 211, 221, 223, 225, 226, 228 ТК РФ);
  2. Документы, подтверждающие страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ст. 212 ТК РФ);
  3. Комплект правовых актов по труду в соответствии со спецификой деятельности (ст. 212 ТК);
  4. Перечень инструкций по охране труда (постановление 1/29);
  5. Положение об оплате труда (гл. 21 ТК РФ);
  6. Правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК);
  7. Штатное расписание (можно взять типовую форму Т3);
  8. Перечень нормативных актов по труду (ст. 212 ТК РФ);
  9. Трудовые договора (ст. 57 ТК РФ), включая трудовой договор с директором (примечание: раньше если учредитель ООО и директор совпадали в одном лице, то трудовой договор не требовали, поскольку нельзя самому с собой подписать договор, о том кстати было немало разъяснений и Минтруда, и Минфина, однако сейчас государственная бюрократическая мысль движется по тому пути, что все таки когда учредитель и директор совпадают, то договор все равно должен быть);

Программы (ст. 225 ТК):

  1. программа вводного инструктажа;

Обязательные приказы в организации

Содержание Какие приказы должны быть на предприятии обязательно Каждое предприятие, вне зависимости от сферы своей деятельности, должно иметь несколько категорий приказов.

Сюда входят:

  • Приказы по личному составу. В эту категорию входят все распорядительные документы, связанные с назначением и увольнением с должностей, привлечением к дисциплинарной ответственности, присвоением разрядов и категорий работникам, оформлением отпусков, определением режима работы предприятия в целом и конкретного подразделения в частности и другими подобными действиями. Ведутся такие документы кадровым работником (кадровым подразделением).
  • Приказы по основной деятельности. К этой категории относят все распорядительные акты, обеспечивающие нормальную деятельность компании. Обычно для их ведения создается канцелярия, либо отдел домоводства, на который возлагается функция администрирования хозяйственной деятельности и осуществление контроля за выполнением распоряжений руководства, зафиксированных в приказах.
  • Приказы по административной (хозяйственной) деятельности. Нужно понимать, что функционирование любой организации невозможно без нормальной работы систем водоснабжения, вентиляции, электросетей, нормального состояния зданий и сооружений. Кроме прочего, иногда требуется упорядочить распределение рабочих кабинетов, закрепление имущества за конкретными работниками. Все это требует постоянного пересмотра, периодической замены и ремонта. И без распорядительных документов выполнить такую работу весьма проблематично.

Чтобы не путаться, какой приказ куда относится, в процессе их составления могут вводиться либо специальная нумерация (например, к порядковому номеру приказа через дробь добавляется буква «к», «о», «а»), или же краткое название, определяющее, к какой группе принадлежит тот или иной документ.

Помните, приказы – это распорядительные документы на основании которых строится вся деятельность компании, устанавливаются определенные правила, регламенты, порядки выполнения работы, фиксируются важные юридические факты.

Количество направлений и типы распорядительных документов каждое предприятие устанавливает себе самостоятельно. При этом целесообразно отталкиваться от общепринятой практики с тем, чтобы работники быстро ориентировались, для каких целей издается тот или иной приказ. Общий порядок оформления приказа Общих правил составления приказов по каждому предприятию сегодня не существует.

Поэтому форма и наполнение распорядительных документов такого типа может быть самой различной.

В то же время существуют отдельные атрибуты, обязательные в процессе составления всех, без исключения, приказов. К таким относят наличие:

  • Констатирующей части. Здесь обычно описывается причина, которая послужила основанием для издания конкретного приказа. В отдельных типах приказов (обычно это приказы по кадрам о назначении на должность) может упускаться, либо формализоваться (например, фразой «по личному составу»). Если же документ касается введения в действие прогрессивных технологий, различных экспериментальных образцов, революционных решений, целесообразно подробно описать, что этому предшествовало, либо с какой целью это делается.
  • Распорядительной части.

Какие положения должны быть в организации ООО

Содержание Кадровые документы (учет) с нуля: виды Виды кадровой документации Необходимые документы для кадрового учета: группа 1 Необходимые документы для кадрового учета: группа 2 Оформляем документы с нуля Особенности кадрового учета для микропредприятия Список документов, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах Кадровое делопроизводство — это ведение кадровой документации, т.

е. регламентирование и узаконивание трудовых отношений между работником и работодателем. Ведение указанной документации на предприятии поручается отделу кадров или специальному лицу, уполномоченному на то специальным приказом и обладающему особыми познаниями в этой области.

К кадровому учету принято относить следующее:

  • Оформление и ведение различной документации, содержащей общие сведения, например журналов, реестров.
  • Оформление и ведение табеля учета рабочего времени.
  • Оформление и учет личных карточек на сотрудников.
  • Оформление трудовых соглашений, договоров, приложений к ним.
  • Издание и учет различных распоряжений руководства, например приказов о приеме на работу или увольнении.

Для того чтобы верно начать оформление кадровой документации на предприятии, необходимо прежде всего ознакомиться с иной документацией, которая должна быть на предприятии.

К ней относятся:

  • Документы, подтверждающие факт регистрации ООО.
  • Протоколы, решения учредителей (участников) ООО.
  • Положения о создании филиалов, подразделений.
  • Устав ООО.
  • Заключение, информационные письма органов, осуществляющих контроль за деятельностью ООО.
  • Документы, служащие подтверждением того, что указанное ООО имеет в собственности некоторое имущество.
  • Решение или протокол о том, что предприятия было создано.
  • Перечень аффилированных лиц.

Знакомство с основной документацией даст кадровику представление о конкретных документах, которые необходимо подготовить. Кадровую документацию принято делить на две группы:

  • Документация, направленная на учет личного состава предприятия, например приказы о приеме на работу, предоставлении отпусков, направлении в командировку и т. д.
  • Бумаги, основным назначением которых является регулирование условий труда на фирме, а также способов управления персоналом, например положение о структурном подразделении, правила внутреннего трудового распорядка.

Еще одна классификация кадровых документов предполагает их разделение на следующие подгруппы:

  • трудовой договор;
  • Документация, носящая распорядительный характер. К ней можно отнести приказы по личному составу и иные распоряжения.

    О том, как оформить эти документы, можно узнать из статьи «Приказы по личному составу — это какие приказы?»

  • трудовая книжка;
  • прочие документы.
  • личное дело сотрудника;
  • Документация, регламентирующая трудовую деятельность предприятия:
    • трудовой договор;
    • приложения к трудовому договору;
    • трудовая книжка;
    • личное дело сотрудника;
    • прочие документы.
  • приложения к трудовому договору;

Приказы по основной деятельности: классификация и образцы

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

    Сервисы:

Приказы по основной деятельности — это распорядительные документы, которые регулируют работу организации.

Расскажем о назначении, видах и правилах их составления и приведем образцы приказов по основной деятельности предприятия.

2 сентября 2020 Автор: Задорожнева Александра В процессе функционирования предприятия издается множество различных распоряжений — о приеме, увольнении, назначении на должность сотрудников, об отпуске, командировках, о вопросах хозяйственной деятельности (режим работы, охрана помещения), об управленческих решениях. Вся эта распорядительная документация относится к разным группам приказов: по личному составу (ПЛС), по основной (ПОД) и административно-хозяйственной деятельности (ПАД).

А приказы по основной деятельности — это какие приказы? Исходя из названия, очевидно, что такие распоряжения регулируют аспекты, связанные с текущей деятельностью организации. Это и решения руководства касательно управления, планирования, финансов, производства, покупок и продаж и прочие.

При этом указы по административно-хозяйственной деятельности также относят к основным. Однако приказы, регулирующие основные виды деятельности, должны храниться в архиве бессрочно, тогда как приказы по АХД хранятся 5 лет.

Значимые указы по личному составу (прием, увольнение, перевод, премирование, установление надбавок) надлежит хранить в течение 75 лет (п. 19 Перечня, утв. Приказом Минкульта № 558 от 25.08.2010). В каждом регистре по основной деятельности руководитель строго прописывает поручение, сроки его выполнения и назначает ответственных лиц.

К приказам по основной деятельности, регулирующим текущие организационные вопросы, относят:

    об утверждении (внесении) изменений, обновлении штатного расписания; о трудовом распорядке; о графике отпусков; о вступлении в силу локальных нормативных актов и положений; об инвентаризации (весь комплекс инвентаризационных приказов — о проведении, о назначении комиссии, сроках и результатах); о порядке работы разного рода комиссий в учреждении.

В связи с тем, что такие приказы регулируют множество организационных вопросов в процессе финансово-хозяйственной деятельности учреждения, их принято разделять по группам в зависимости от функционального назначения.

Выделяют следующие виды приказов: Структурные — регулируют структурные образования на предприятии (при их наличии). К ним относятся приказы о создании или прекращении функционирования групп, отделов и подразделений, филиалов. Нормативные — это внутренние нормативно-правовые акты, документы и положения, нормирующие работу компании.

Организационные — распоряжения, закрепляющие основные организационные вопросы. К ним относятся определенные цели и задачи, актуальные для учреждения в текущий момент времени. Надзорные — регулируют проведение плановых, неплановых

Какие приказы должны быть в ооо обязательно

› Топик этот появился после недавнего разговора с начинающим предпринимателем.

Часа четыре я перечислял по памяти какие регламентирующие документы необходимы быть в организации, что бы не смогли «докопаться» контролирующие органы. После чего, пообщавшись еще с несколькими знакомыми понял что у многих все эти вопросы пущены на самотек, до поры до времени.

Наше государство является самым замечательным государством, в котором разработаны наверное сотни регламентирующих документов, не всегда дружащие друг с другом, но тем не менее, действующие. Сам лично несколько раз «попадал» на штрафы по незнанию.Зачем нужны эти сотни документов которые, по сути, редко кто читает и без которых на западе прекрасно обходятся — никто не знает, но тем не менее так же никто не отменяет обязанности по их ведению и хранению. Начнем с азов. Учим мат.часть.

Рекомендую к прочтению Федеральный Закон «Об ООО» в котором в 50 статье представлен список обязательных к хранению во веки веков документов:

  1. протоколы заседаний и собраний разных органов Общества;
  2. решения учредителей о создании ООО;
  3. протоколы о создании Общества;
  4. положения о представительствах и филиалах ООО;
  5. другие документы, наличие которых предусмотрено действующим законодательством.
  6. заключения органов контроля;
  7. бумаги, связанные с выпуском ценных бумаг, включая облигации;
  8. перечень аффилированных лиц;
  9. правоустанавливающие документы, которые подтверждают наличие имущества у ООО;
  10. документ, который подтверждает госрегистрацию фирмы;

Святая обязанность любой организации — хранение документов. Кроме проблем с контролирующими органами, можно нажить проблем и с другими коммерческими структурами. Места хранения документации ООО.

Из того же закона — в качестве них могут выступать место нахождения его управляющего единоличного органа или другое место, которое известно и доступно участникам Общества.

То есть гмы можем сами определять где, лишь бы все об этом знали. Адрес может не совпадать с местом нахождения ООО.

Единственным требованием, определяемым данной статьей, является уведомление и доступность к данному месту каждого участника Общества. Кроме документации общества есть требования к хранению кадровых документов, внутренних документов, деловой переписке, документов бухгалтерского учета.

На основании правил организации архивного дела, срок не должен быть менее 5 лет, считая от года, когда они использовались последний раз для формирования бухгалтерской отчетности.

При этом следует отметить, что законами не предусматривается ответственность какого-либо конкретного должностного лица Общества, не обеспечивающего сохранность документации. Об этом сказано в пунктах 3.1.1 и 3.1.3 ГСДОУ, утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33. Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  • : Ответ: Какие документы может проверить трудовая инспекция

Приказы по основной деятельности — это какие приказы?

> > 26 февраля 2020 Наш материал познакомит вас с видами и формами таких приказов и поможет найти ответ на вопрос: «».

Приказы по основной деятельности входят в одну из укрупненных документальных групп приказов, оформляемых внутри компании в процессе ее хозяйственной деятельности. Общая группировка приказов такова:

  1. ПАД (приказы по административно-хозяйственной деятельности).
  2. ПЛС (приказы по личному составу);
  3. ПОД (приказы по основной деятельности);

Такая градация общепринята в делопроизводстве, однако тем, кто с ней не знаком, сложно разграничить те сферы деятельности компании, для которых используется та или иная группа приказов.

Для внесения ясности ниже приведем краткую характеристику каждой группы, чтобы вычленить сферу деятельности компании, для организации которой оформляются приказы:

  1. ПАД — совокупность распоряжений администрации компании, связанных с решением вопросов по эксплуатации имущества, транспортному обеспечению, внутренней связи и охране;
  2. ПОД — остальные приказы, не вошедшие в первые 2 группы.
  3. ПЛС — группа приказов, непосредственно связанная с личным составом компании. В нее входят приказы по приему, увольнению, перемещению сотрудников, «отпускные» и «стимулирующие» приказы, распоряжения о дисциплинарных наказаниях, отправке работников в командировки и др.;

Знакомьтесь с группой ПЛС с помощью материалов нашего сайта:

  1. ;
  2. .
  3. ;

Подробно расшифруем группу ПОД в следующем разделе. Из содержания предыдущего раздела понятно, что группа ПОД — самая объемная и непредсказуемая по разнообразию, затрагивающая все стороны финансово-хозяйственной деятельности компании.

Выделим основные подгруппы приказов:

  1. надзорные;
  2. финансовые;
  3. организационные;
  4. информационные.
  5. структурные;
  6. обеспечительные;
  7. нормативные;
  8. отчетные;

Структурные ПОД Подгруппа «Структурные ПОД» сопровождает компанию с момента ее создания. Из их содержания становится понятным, как руководство видит структуру компании и какие меры принимает для ее разумного формирования. Эта же группа приказов используется и при структурных преобразованиях (расширении, слиянии и др.).

Если компания небольшая по масштабу деятельности и численности персонала, а ее структура стабильна, данная подгруппа приказов будет минимальна по объему и однообразна по форме. Нормативные ПОД Эта совокупность распоряжений руководства направлена на упорядочение всей деятельности компании.

Возможно Вас так же заинтересует:
Деление наследства между наследниками Виза во францию самостоятельно Сколько можно ездить без номеров после покупки нового автомобиля Районный коэффициент омская область Класс водителя на начало страхования как определить Куда подать жалобу на присвоение кбм Сколько платят за работу присяжных Правила оформления посмертной психолого психиатрической экспертизы Как можно избежать наказание за дачу взятки Какие документы нужны на поеупку дома