Какие документы должны быть в организации по защите персональных данных

Какие документы должны быть в организации по защите персональных данных

Оглавление:

Систематизация бухгалтерии


25.09.2018 Содержание Публикуем весь перечень документов, касающихся хранения и обработки персональных данных на сайте, с образцами и рекомендациями по их заполнению. Продолжаем разъяснять требования законодательства о персональных данных к тем, у кого есть свой сайт. Помимо документов для размещения на сайте вам необходимо подготовить документы, которые будут храниться непосредственно у вас.

Согласно закону «О персональных данных», вы как оператор персональных данных обязаны принимать меры, необходимые и достаточные для выполнения обязанностей, предусмотренных законом.

Состав и перечень этих мер определяется самостоятельно оператором (то есть вы сами определяете, что и как будете делать, для того чтобы защитить персональные данные), и к ним могут относиться (п. 1 ст.18.1 Закона «О персональных данных»):

  • Применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
  • Ознакомление работников оператора, которые осуществляют обработку персональных данных, с требованиями к защите персональных данных, документами и локальными актами.
  • Оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения закона;
  • Издание оператором–юрлицом документов, определяющих его политику в отношении персональных данных, локальных актов по обработке персональных данных, локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений, устранение последствий нарушений;
  • Осуществление внутреннего контроля и аудита соответствия обработки персональных данных закону, требованиям к защите, политике оператора и локальным актам;
  • Назначение оператором-юрлицом ответственного за организацию обработки персональных данных;

Не все из этого может быть реализовано владельцами сайтов – физлицами (например, это касается ознакомления работников с документами), но это не значит, что доступ посторонних лиц (даже родственников и друзей) к персональным данным может быть неограничен.

В этом случае они должны ознакомиться с требованиями к защите и подписать соглашение о неразглашении персональных данных. Мы рекомендуем подготовить документы, подтверждающие, что вы принимаете необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.

В ст. 19 закона «О персональных данных» перечислены необходимые действия оператора. Список мер обеспечения безопасности внушительный, и для успешного прохождения проверки Роскомнадзора нужно подготовить немало документов. Чтобы все это понять, требуется техническая подготовка.

Для новичка это не так просто, но лучше обезопасить себя. Некоторые компании и сайты оказывают услуги в их подготовке: Контур, Б-152, FreshDoc. А вот здесь можно скачать шаблоны этих документов. В любом случае, вы должны проверить внутренние системы защиты персональных данных и подготовить документы: 1.
Перечень сведений конфиденциального характера Это документ, в котором будет содержаться информация обо всех категориях и видах персональных данных, которые вы обрабатываете.

Какие документы по персональным данным должны быть в организации обязательно?

Единого перечня документов, которые должны быть в отделе кадров, не существует: в каждой организации он свой. Однако в Трудовом кодексе названы документы, наличие которых в отделе кадров обязательно (например, трудовой договор, график отпусков, локальные нормативные акты).

Следовательно, к обязательным документам отдела кадров относятся: 1. Трудовой договор. На основании ст. 56 ТК РФ трудовым договором считается соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

2. Трудовые книжки. В силу ст.

66 ТК РФ они являются основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Все работодатели (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) обязаны вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у них свыше пяти дней, в случае если данная работа является для работника основной.

Напомним, что порядок ведения и хранения трудовых книжек утвержден Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках». При этом, правильность внесения записей в книжки, определена Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

3. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Эти книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы (п.

41 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

4. Штатное расписание и график отпусков. Обязательность составления графика отпусков не вызывает сомнений, об этом прямо говорится в ст. 123 ТК РФ. А вот обязательность ведения штатного расписания Трудовым кодексом не предусмотрена, хотя его форма №Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1, а в статье 57 Трудового кодекса указано, что наименование должности работника дается в соответствии со штатным расписанием.

С 01.01.2013 в связи с вступлением в силу нового федерального закона 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» каждая организация вправе разрабатывать свои формы первичных учетных документов. Обязательность унифицированных форм осталась только для организаций государственного сектора экономики.

Следует обратить внимание, что контролирующие органы, да и суды при рассмотрении трудовых споров практически всегда запрашивают данный документ.

Наличие штатного расписания и изменения в нем дает нам обоснование для увольнения работников по сокращению численности или штата работающих.

Штатное расписание позволят работодателю бюджетировать его затраты на оплату труда персонала. 5. Табель учета рабочего времени.

Табель учета рабочего времени необходимо вести в каждой организации на основании ст.

Перечень документов для обработки персональных данных в организации

С конца лета Закон о персональных данных действует в новой редакции. Изменились правила получения и защиты информации.

Для работодателя это означает лишь одно – дополнительный документооборот.

В статье расскажем о том, как составить положение о работе с персональными данными сотрудников и назначить ответственного за организацию работы с персональными данными.

Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ “О персональных данных” (далее – Закон N 152-ФЗ) определяет персональные данные как любую информацию, прямо или косвенно относящуюся к физическому лицу (субъекту персональных данных). Об этом сказано в п. 1 ст. 3 Закона N 152-ФЗ. Согласно ч. 1 ст. 85 Трудового кодекса под персональными данными сотрудника понимают информацию, касающуюся конкретного работника, которая необходима работодателю в связи с трудовыми отношениями.

Речь идет о таких данных, как:

  1. дата и место рождения;
  2. пол;
  3. фамилия, имя, отчество;
  4. образование, квалификация, профессиональная подготовка, сведения о повышении квалификации;
  5. семейное положение;
  6. факты биографии и предыдущая трудовая деятельность (место работы, размер заработка, судимость, служба в армии, работа на выборных должностях, на государственной службе и др.);
  7. привычки и увлечения, в том числе вредные (алкоголь, наркотики и др.);
  8. зарплата, другие доходы;
  9. физиологические особенности, здоровье;
  10. адрес;
  11. владение недвижимым имуществом, денежные вклады и др.;
  12. другие сведения.
  13. должность (профессия);
  14. деловые и иные личные качества;

Перечень кадровых документов, в которых содержатся персональные данные работников, приведен в табл. 1 на с. 76. Таблица 1. Документы, в которых содержатся персональные данные работников N Документ Сведения 1 Анкета, автобиография, личный листок по учету кадров (заполняется при приеме на работу) Анкетные и биографические данные работника 2 Копия документа, удостоверяющего личность работника Ф.И.О., дата рождения, адрес регистрации, семейное положение, состав семьи 3 Личная карточка (форма N Т-2, утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) Ф.И.О. работника, место его рождения,состав семьи, образование, а также данные документа, удостоверяющего личность 4 Трудовая книжка Сведения о трудовом стаже, предыдущихместах работы 5 Копии свидетельств о заключениибрака, рождении детей Состав семьи, изменения в семейном положении 6 Документы воинского учета Информация об отношении работника к воинской обязанности, необходимая работодателю для осуществления воинского учета работников 7 Справка о доходах с предыдущегоместа работы Ф.И.О., данные о сумме дохода и удержанного НДФЛ 8 Документы об образовании Подтверждают квалификацию работника, обосновывают занятие определенной должности 9 Документы обязательного пенсионного страхования Ф.И.О., личные данные 10 Трудовой договор Сведения о должности работника, заработной плате, месте работы, рабочем месте, а также иные персональные данные работника

Какие документы должны быть в организации по работе с персональными данными?

Ответ на вопрос: В общем случае для обработки персональных данных Вам потребуется локальный акт, регламентирующий такую обработку в Вашей организации.

Если Вы обрабатываете персональные данные третьих лиц через сайт организации, понадобится также политика . Хранить любые копии личных документов работников рискованно.

Об этом свидетельствует актуальная судебная практика.

Если Вы все же храните копии личных документов в личных делах работников, следует получить также согласия на обработку и хранение их персональных данных.

Любая информация, прямо или косвенно относящаяся к определенному физическому лицу (субъекту персональных данных) относится к его персональным данным (ч. 1 ст. 3 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ). При этом операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом (ст.

7 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ). Таким образом, принцип конфиденциальности распространяется на любые персональные данные работников, за исключением общедоступных (п. 4 ч. 2 ст. 22 Закона от 27 июля 2006 г.

№ 152-ФЗ). Т.е. тех, которые субъект персональных данных сделал таковыми (данные из открытых справочников, адресных книг и т.д.).

Для этих целей работодатель утверждает локальный акт, которым регламентируется порядок хранения и использования персональных данных работников. Конкретное наименование такого документа законодательно не предусмотрено, поэтому может быть любым, например, Положение о работе с персональными данными работников.

При этом работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области. Такие требования установлены статьей 87, пунктом 8 статьи 86 Трудового кодекса РФ. Из чего можно сделать вывод, что такой локальный акт должен быть у каждого работодателя, и с ним должны быть ознакомлены все работники при приеме на работу (ч.

3 ст. 68 ТК РФ). Порядок формирования личных дел сотрудников утверждает руководитель отдела кадров, а если такого подразделения нет, то – руководитель организации. Указанный порядок может быть прописан в приказе, распоряжении или в специальной инструкции.

Обязательное ведение личных дел предусмотрено только в отношении государственных гражданских и муниципальных служащих, а также военнослужащих (ст. 30 Закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ, ст.

42 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ, ст. 2 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ). Порядок хранения документов в кадровой службе определяется номенклатурой дел организации пункт 3.2.5 ГСДОУ, утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г.

№ 33. В которой и следует отразить в каких делах (папках) какие документы у Вас хранятся. Если обработка персональных

Защита персональных данных: пошаговая инструкция

Компания обязана обеспечить надежную защиту персональных данных.

Конкретный порядок осуществления кадровых процедур можно отразить в Инструкции по кадровому делопроизводству.

Эксперты расскажут, как разработать положение о защите и какие уровни защищенности использовать. Скачайте документы по теме: Используйте, чтобы избежать штрафа Работник предоставляет работодателю сведения, которые носят личный характер, еще на этапе анкетирования и в процессе трудоустройства. Такой вид информации носит конфиденциальный характер и не подлежит разглашению.

Положение о защите персональных данных работников относится к документу, в котором прописаны правила обработки и хранения разных видов информации, полученной от работника. Получать, хранить и передавать личные сведения сотрудников можно только с учетом положений локального нормативного акта, с которым персонал знакомят под подпись. В пункте восьмом статьи 86 ТК РФ указано, что всех работников необходимо предварительно ознакомить с указанным Положением.

При составлении документа необходимо руководствоваться актуальными требованиями законодательства. В Положение включать шесть тематических разделов.

Положение о работе с персональными данными

Положение о защите персональных данных работников должно содержать следующие разделы:

  1. порядок получения и систематизации конфиденциальной информации;
  2. общие положения;
  3. порядок хранения, использования и передачи;
  4. гарантии сохранения конфиденциальности.

Это стартовая заготовка, структуру которой можно корректировать, дополнять и изменять, объединять разделы. На базе такого документа удобно разрабатывать такой, который будет полностью соответствовать условиям работы каждой конкретной организации.

Особое внимание уделяют разделам сбора, хранения, систематизации информации.

Подробное описание каждого пункта позволит работодателю обезопасить себя на случай возникновения спорных ситуаций и проверок.

Совет от эксперта «Системы Кадры» Эксперт «Системы Кадры» расскажет, . Из статьи вы узнаете:

  1. как проводить обработку персданных с согласия и без согласия сотрудников;
  2. каким способом обеспечить защиту сведений конфиденциального характера;
  3. как подготовить и передать уведомление об обработке в Роскомнадзор;
  4. как обезличивать полученные сведения.

Защиту персональных данных в организациях проводят с учетом действующего Положения.

Этот документ после составления нужно утвердить. Сделать это можно одним из способов:

  • На бланке основного документа предусматривается поле для внесения реквизитов: «Заверено». Руководитель ставит свою подпись и печать, указывая, что Положение заверено.
  • Работодатель издает приказ.

В первом случае, который считается более трудоемким, распоряжение оформляют в общем порядке. Он ничем не отличается от стандартных приказов, которыми утверждают внутренние нормативные акты организации.

Проект положения, как правило, разрабатывает созданная рабочая группа. Персональные

Документальное обеспечение при организации защиты персональных данных на предприятии

При подписании трудового договора, оказании медицинской помощи, оформлении кредитов и в иных ситуациях личные сведения граждан становятся доступными для других лиц. В целях защиты от незаконного разглашения законодатель предусмотрел специальные правила и определил меры ответственности.

Содержание статьи Главным документом в области использования информации о физических лицах, является. Его положения и принципы раскрываются в подзаконных актах, принятых Президентом России, Правительством РФ, Роскомнадзора, ФСБ и другими органами, которые курируют данное направление.

Предприятия должны установить контроль в своих подразделениях за соблюдением гражданами законодательства о защите персональных данных.

Для этих целей руководство принимает внутренние нормативные акты, с которыми каждый сотрудник знакомится в момент подписания трудового контракта и дает письменное обязательство соблюдать все правила. , которое утверждает свои требования к организации защиты:

  1. электронный журнал обращений (п. 15, 16);
  2. инструкцию администратора данных (п. 13);
  3. журнал учета носителей информации, содержащих персональные данные (п. 13 (б));
  4. инструкцию пользователя конфиденциальной информации (п. 13);
  5. приказ с перечнем мест хранения (п. 13).
  6. список (перечень) лиц, которые допущены к обработке (п. 13 (в));
  7. частную модель угроз для безопасности персональных сведений в информационной системе (п. 7);

До начала работы с личными сведениями граждан организация-оператор уведомляет об этом Роскомнадзор. Законодатель не называет, сколько локальных актов должно быть у организаций.

Руководитель определяет круг лиц, которые имеют доступ к таким сведениям, с возложением индивидуальной ответственности. Внутренние документы регулируют:

  1. порядок передачи;
  2. общие принципы работы;
  3. особенности хранения;
  4. другие моменты.
  5. порядок обработки на бумажных носителях;
  6. правила работы в информационных системах;
  7. инструкция для сотрудников;

Перечень локальных актов и их наполнение нормами зависит от особенностей деятельности конкретной организации. Во исполнение требований могут быть введены в действие следующие документы:

  1. внесение дополнений в должностные инструкции ();
  2. форма согласия на обработку персональных данных ( и );
  3. форма запроса на доступ ();
  4. распорядительный акт о назначении ответственных ();
  5. формы уведомлений о внесенных изменениях, предпринятых мерах, об устранении нарушений, об уничтожении ( и ).
  6. положение об обработке персональных данных ();
  7. план мероприятий для проведения контроля ();

Внутренние нормативные акты указывают на то, какие еще правила разрабатываются и утверждаются в компании.

Документы для скачивания (бесплатно)

Какие документы нужны в организации по персональным данным?

» »

Загрузка. Вопрос знатокам: Работник отказывается подписывать согласие на обработку персональных данных.

С уважением, анкета Анатолий Борисов: О защите персональных данных, это требование закона.

Об обработке, какой именно обработке, с точностью до буквы должно быть сказано в положении.

И обязательно согласие работника на обработку его персональных данных — это тоже требование закона. Иное является нарушением закона, то есть, преступлением. Юлич: Это обязательно. Иначе работника не оформить ни в штат компании и по совместительству.

Не хочет, пусть идет в другую компанию, где будет работать неофициальноТК РФ глава 14 и ФЗ о защите персональных данных в помощь Флэшка: Обязательно ли в организации положение об обработке и защите персональных данных? — это обязательный локально-нормативный акт для всех организаций, любых форм собственности.

Все ЛНА подписываются ДО подписания договора с сотрудником поэтому если: Работник отказывается подписывать согласие на обработку персональных данных.

— вы составляете АКТ об отказе подписать ЛНА и говорите

«Спасибо, к сожалению, мы не можем предложить вам пока договорные отношения, всего вам доброго, до свидания, выход воооон там»

ирина ивина: По современным законам обязательно. Пример: без согласия родителей на обработку персональных данных ребенка мы (в школе) даже не имеем права внести ребенка в списки в классный журнал.Вот такая ерунда Volandssk: Да, обязательно… Попытайтесь объяснить сотруднику, что ничего страшного в этом нет, в соцсетях он выкладывает о себе информации в сотни раз больше… Ну, а уж если не поймет — пусть ищет другую работу… сергей кошелев: Чтобы не было проблем с подобными работниками, соблюдайте законодательство и всё.

А именно со всеми ЛНА и подобным знакомим до подписания ТД.1. Согласие на обработку ПД.2. Ознакомление со всеми ЛНА организации.3. Инструктажи по ОТ, ПБ и т. д.4.

Подписание ТД.5. Оформление ЛК и издание приказа о приёме.Кстати согласие не является обязательным если Вы обрабатываете в пределах прописанных в ТК РФ, но заколебётесь это доказывать проверяющим, так что проще оформить.

Ну а Положение о ПД является обязательным ЛНА организации, как и ПВТР.Статья 68. Оформление приема на работу Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.Статья 86.

Организация защиты персональный данных в организации по ФЗ № 152-ФЗ «О персональных данных»

Ваше предприятие ведет кадровый учет сотрудников и подбор кадров с использованием средств автоматизации (информационных систем)?

Ваше предприятие осуществляет передачу персональных данных сотрудников или клиентов в другие организации с использованием средств автоматизации (информационных систем)? У вашей фирмы есть клиенты – физические лица? Каждая организация, которая имеет дело с обработкой и хранением персональной информации о своих сотрудниках, клиентах и т.д.

с использованием средств автоматизации является оператором Персональных данных. ВАЖНО! Статья 22 Федерального закона «О персональных данных» закрепила за операторами обязанность до начала обработки персональных данных сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять такой процесс. Т.е. вы обязаны послать Уведомление в Роскомнадзор о регистрации как оператора ПДн и начале обработки ПДн.

Основания, при которых работодатель вправе обрабатывать персональные данные (сокращенно — ПДн) без уведомления Роскомнадзора перечислены в ч. 2 ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Персональные данные граждан относятся к особо защищаемой законом РФ информации.

Законодательством РФ (Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных») строго определяются требования к защите ПДн, особенностях и правилах их обработки без использования средств автоматизации и в информационных системах персональных данных.

Ответственность за сбор, обработку, хранение и защиту персональных данных работников, клиентов и других лиц лежит целиком на работодателе.

Поэтому на любом предприятии должен быть установлен порядок работы с ПДн и разработаны документы и мероприятия по организации защиты ПДн. Для этого на предприятии должно быть разработано и утверждено в соответствии с законодательством Положение, которое устанавливает порядок обработки и защиты персональных данных.

ВАЖНО! Статья 19. ФЗ N 152-ФЗ.

Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке.

Оператор при обработке персональных данных обязан принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. С 1 июля 2017 г. увеличатся штрафы за нарушение Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ в области порядка сбора, хранения, использования или распространения персональных данных. Поправки в КоАП РФ внесены Федеральным законом от 07.02.2017 № 13-ФЗ.

На основании Федерального закона от 07.02.2017 № 13-ФЗ вводится семь составов правонарушений и размеров штрафов для должностных и юридических лиц, за несоблюдение закона о персональных данных.

1. Уведомление об обработке персональных данных. Основание: Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных». Статья 22.

Какие документы в организации должны быть по защите персональных данных?

» »

Загрузка.

Вопрос знатокам: Утверждает его директор организации, подписыват менеджер по персоналу/начальник отдела кадров. Должен ли подписывать юрист? С уважением, Пользователь удален Светлана Г.: Обязательно, у нас юрист вообще подписывает все приказы и пр. серьезные документы на предмет юридической экспертизы.

Нитья: Да Юрист должен не только быть в курсе но и подсказать есть ли ошибки.Если есть профсоюз то и профсоюз то же. Людям милая: внизу напишите- Согласовано: юрист Это видео поможет разобраться Алексей Злыгостев: В соответствии с законом, в России существенно возрастают требования ко всем частным и государственным компаниям и организациям, а также физическим лицам, которые хранят, собирают, передают или обрабатывают персональные данные (в том числе фамилия, имя, отчество) .

Такие компании, организации и физические лица относятся к операторам персональных данных. Действие закона не распространяется на отношения, возникающие при: 1.

Рекомендуем прочесть:  Торговля с арменией 2020 экспорт ип

обработке персональных данных физическими лицами исключительно для личных и семейных нужд, если при этом не нарушаются права субъектов персональных данных; 2.

организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации; 3.

обработке подлежащих включению в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей сведений о физических лицах, если такая обработка осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации в связи с деятельностью физического лица в качестве индивидуального предпринимателя; 4.

обработке персональных данных, отнесенных в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну. Согласно закону, а также ряду подзаконных актов и руководящих документов регулирующих органов (ФСТЭК России, ФСБ России, Роскомнадзор) , операторы ПД должны выполнить ряд требований по защите персональных данных физических лиц (своих сотрудников, клиентов, посетителей и т.

д. ) обрабатываемых в информационных системах Компании, и предпринять ряд действий: 1. Направить уведомление об обработке персональных данных (Закон № 152-ФЗ Ст. 22 п. 3) 2. Получать письменное согласие субъекта персональных данных на обработку своих персональных данных (Закон № 152-ФЗ ст.

9 п. 4) 3. Уведомлять субъекта персональных данных о прекращении обработки и об уничтожении персональных данных (Закон № 152-ФЗ ст. 21 п. 4) Уведомление об обработке персональных данных и письменное согласие субъекта персональных данных не требуется, если оператор персональных данных и субъект персональных данных находятся в трудовых отношениях или иных договорных отношениях (Закон № 152-ФЗ ст.

22 п. 2) Анна: КАК ПРАВИЛЬНО ОФОРМИТЬ ЛИЧНЫЕ ДЕЛА СОТРУДНИКОВ Документы по личному составу требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении, ведении и обеспечении сохранности на протяжении длительного срока.

New Media Edu

Публикуем весь перечень документов, касающихся хранения и обработки персональных данных на сайте, с образцами и рекомендациями по их заполнению. Продолжаем разъяснять к тем, у кого есть свой сайт.

Помимо вам необходимо подготовить документы, которые будут храниться непосредственно у вас. Согласно закону «О персональных данных», вы как оператор персональных данных обязаны принимать меры, необходимые и достаточные для выполнения обязанностей, предусмотренных законом. Состав и перечень этих мер определяется самостоятельно оператором (то есть вы сами определяете, что и как будете делать, для того чтобы защитить персональные данные), и к ним могут относиться (п.

1 ст.18.1 Закона «О персональных данных»):

  • Назначение оператором-юрлицом ответственного за организацию обработки персональных данных;
  • Издание оператором–юрлицом документов, определяющих его политику в отношении персональных данных, локальных актов по обработке персональных данных, локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений, устранение последствий нарушений;
  • Осуществление внутреннего контроля и аудита соответствия обработки персональных данных закону, требованиям к защите, политике оператора и локальным актам;
  • Ознакомление работников оператора, которые осуществляют обработку персональных данных, с требованиями к защите персональных данных, документами и локальными актами.
  • Оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения закона;
  • Применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;

Не все из этого может быть реализовано владельцами сайтов – физлицами (например, это касается ознакомления работников с документами), но это не значит, что доступ посторонних лиц (даже родственников и друзей) к персональным данным может быть неограничен. В этом случае они должны ознакомиться с требованиями к защите и подписать соглашение о неразглашении персональных данных.

Мы рекомендуем подготовить документы, подтверждающие, что вы принимаете необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных. В ст. 19 закона «О персональных данных» перечислены . Список мер обеспечения безопасности внушительный, и для успешного прохождения проверки Роскомнадзора нужно подготовить немало документов.

Чтобы все это понять, требуется техническая подготовка. Для новичка это не так просто, но лучше обезопасить себя.

Некоторые компании и сайты оказывают услуги в их подготовке: , , .

А можно скачать шаблоны этих документов. В любом случае, вы должны проверить внутренние системы защиты персональных данных и подготовить документы: 1. Перечень сведений конфиденциального характера Это документ, в котором будет содержаться информация обо всех категориях и видах персональных данных, которые вы обрабатываете.

Укажите, что Перечень разработан в соответствии с законом «О персональных данных»

Пакет документов для обработки персональных данных на сайте

Здравствуйте, хотим выпустить на рынок сайт и мобильное приложение к нему.

В рамках их деятельности будет производиться обработка персональных данных при регистрации. ФИО, возраст, адрес и т.д. Мы поняли, что нужно зарегистрироваться в Роскомнадзоре как оператор. Хотелось бы точно понять какой нужен необходимый пакет документов, чтобы обработка данных была полностью законной.

Составили примерный список: — Положение о персональных данных; — Приказ об утверждении положения; — Приказ о назначении ответственного лица; — Политика в отношении обработки и безопасности персональных данных; — Пользовательское соглашение в приложении и на сайте (политика конфиденциальности).

— Инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных — Приказ о выделении помещений для обработки персональных данных + правила доступа — Приказ о назначении ответственного за выполнение работ по технической и криптографической защите ПДн — Положение об обеспечении безопасности автоматизированной информационной системы организации. — Журнал учета машинных носителей информации с персональными данными. Нужно ли что- то еще либо тут что-то лишнее?

19 Сентября 2017, 09:09, вопрос №1755469 Ольга, г.

Самара 600 стоимость вопросавопрос решён Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (3) получен гонорар 50% 10,0 Рейтинг Правовед.ru 12723 ответа 4666 отзывов эксперт Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Адвокат, г. Москва Бесплатная оценка вашей ситуации

    10,0рейтингэксперт

Добрый день, Ольга.По поводу Вашего списка, то из него можно отказаться от:— Приказ о назначении ответственного за выполнение работ по технической и криптографической защите ПДн— Положение об обеспечении безопасности автоматизированной информационной системы организации.Остальные документы нужно оставить.Единственное надо понимать, что:— Пользовательское соглашение в приложении и на сайте (политика конфиденциальности).Это два разных документа, то есть у Вас отдельно должна быть политика конфиденциальности на сайте и отдельно пользовательское соглашение, в соглашении при этом должна быть ссылка на политику конфиденциальности.Какие-либо дополнительные документы не требуются, главное, чтобы обозначенные документы подходили конкретно к Вам.С Уважением,Васильев Дмитрий.

19 Сентября 2017, 09:23 1 0 получен гонорар 50% 3316 ответов 3289 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Москва Бесплатная оценка вашей ситуации Добрый день, Ольга!Мы поняли, что нужно зарегистрироваться в Роскомнадзоре как оператор.ОльгаНе совсем так. Не «зарегистрироваться», а уведомить Роскомнадзор по соответствующей форме о начале обработки персональных данных.Хотелось бы точно понять какой нужен необходимый пакет документов, чтобы обработка данных была полностью законной.ОльгаПо сути, Вам нужно как минимум два документа:Собственно,

Локальные акты по персональным данным. Самое важное о документах по защите персональных данных работников в организации: оформление комплекта и образцы

Работодатель отвечает за сохранность таких конфиденциальных сведений, как персональные данные сотрудников, которые он получил в связи с трудовыми отношениями.

И одной из основных обязанностей в этой сфере является разработка и утверждение локальных нормативных актов. О том, что это за документы, какие правила они содержат и как работодателю организовать весь процесс — от составления текста до выполнения закрепленных предписаний, — пойдет речь в нашей статье. Читайте также: Новая ответственность за нарушения в персданных.

Правила и условия защиты персональных данных регламентируются:

  • Подзаконными актами.
  • Локальными нормативными актами работодателя.
  • Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон № 152-ФЗ).
  • Трудовым кодексом РФ.
  • Иными федеральными законами.
  • Нормативными правовыми актами государственных органов, Банка России, органов местного самоуправления, принятыми ими на основании и во исполнение федеральных законов в пределах предоставленных полномочий.

Закон № 152-ФЗ предусматривает, что у юридического лица должны быть:

  1. локальный нормативный акт по вопросам обучения работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных (п. 6 ч. 1 ст. 18.1).
  2. локальный нормативный акт, устанавливающий процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ, устранение последствий таких нарушений (п.

    2 ч. 1 ст. 18.1);

  3. локальный нормативный акт по вопросам обработки персональных данных (п. 2 ч. 1 ст. 18.1);
  4. документы, определяющие политику оператора в отношении обработки персональных данных (п.

    2 ч. 1 ст. 18.1);

Обратите внимание! Если международным договором РФ установлены иные правила, нежели предусмотренные Законом № 152-ФЗ, применяются правила международного договора. ТК РФ обязывает работодателя иметь:

  1. локальный нормативный акт, утверждающий порядок передачи персональных данных в пределах одной организации или у одного индивидуального предпринимателя.
  2. документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных работников, в том числе определяющие их права и обязанности в области персональных данных;

Какие требования предъявляются к операторам, обрабатывающим персональные данные в информационных системах?

Из постановления Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119

«Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»

можно сделать вывод, что помимо перечисленных выше мер оператор для обеспечения безопасности персональных данных должен также определить лицо, осуществляющее их обработку. Кроме того, в зависимости от уровня защищенности персональных данных (а их всего четыре) оператор также должен:

  1. определить круг лиц, доступ которых к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе, необходим для выполнения ими служебных (трудовых) обязанностей;
  2. создать структурное подразделение, ответственное за обеспечение безопасности персональных данных в информационной системе, либо возложить такую функцию на одно из имеющихся подразделений.

Чек-лист.

Какие документы по персональным данным должны быть у юридического лица для успешного прохождения проверки Роскомнадзора? — DocShell 4.0

    20.06.2019|| 645

В последнее время скандалы, связанные с утечкой персональных данных, приобрели невиданный прежде масштаб.

Подобные инциденты происходят все чаще. Финансовый и репутационный ущерб от их реализации становится все более ощутимым для компаний, а практика показывает, что даже у корпоративных гигантов отсутствует 100% уверенность в защищенности своей конфиденциальной информации.Тем не менее, угроза эта касается не только крупных коммерческих организаций.

Оператором персональных данных согласно российскому законодательству является любое юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и/или осуществляющие обработку персональных данных.При этом исчерпывающего списка, что же является персональными данным, нет, но мы можем выделить самые важные из них:ФИО;дата рождения;паспортные данные;адрес места регистрации и/или проживания;контактная информация;номер ИНН;номер СНИЛС;номер банковской карты и/или лицевого счета.Исходя из списка выше, можно понять, что в качестве оператора персональных данных может выступать любая организация, которая обрабатывает данные своих сотрудников. Следовательно, под проверку Роскомнадзора может попасть каждая организация.Роскомнадзор, конечно, не будет следить круглосуточно за вашей организацией.

Первое, на что обратит внимание регулятор во время проверки, — наличие и актуальность документов, регламентирующих порядок сбора, хранения, обработки и уничтожения персональных данных граждан.

Эта организационно-распорядительная документация является фундаментом успешной и эффективной системы защиты информации, и потому очень важна. ОРД определяет ответственных лиц, их обязанности, порядок работы с данными, уровень доступа, алгоритмы реагирования в случае возникновения инцидентов и другие важные нюансы.Весь перечень документации, регламентирующей деятельность оператора ПДн, содержится более чем в 30 нормативно-правовых актах.

Чтобы разобраться в них и выделить главное – понадобится большое количество времени.

Возможно Вас так же заинтересует:
Размер выплат по опеке в 2020 году Как правильно вносится запись о награждениях в трудовую книжку Договор найма жилого помещения на 1 листе Право на обмен смартфона Гражданско правовой договор для ип образец скачать Срок хранения приказа об утверждении графика отпусков Средняя зарплата в израиле Какие экзамены нужно сдавать на военного после 11 класса Заполнение 3 ндфл покупка дома с земельным участком Виды ответственности за нарушение требований безопасности труда