Как взять учебный отпуск на работе

Как взять учебный отпуск на работе

Учебный отпуск: порядок и нюансы предоставления


Если на работе по совместительству сотрудник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом. То есть работодатель, у которого сотрудник работает по совместительству, обязан предоставить ему только ежегодный оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы. Предоставление совместителям учебного отпуска или ежегодного оплачиваемого отпуска одновременно с учебным отпуском по основной работе Трудовой кодекс не предусматривает.

Таким образом, на работе по совместительству можно обратиться к работодателю с копией справки-вызова и заявлением с просьбой только об отпуске без сохранения заработной платы на время учебного отпуска. И если работодатель не возражает, совместитель на время обучения оформит отпуск за свой счет, продолжительность которого определяется по соглашению работодателя и работника.

Виды и продолжительность отпусков в зависимости от программ образования и формы обучения представим в таблице. Оплачиваемый Профессиональное высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет) Заочная или очно-заочная 1. Промежуточная аттестация: – на 1‑м и 2‑м курсах – 40 дней; – на последующих курсах – 50 дней.

2. Государственная итоговая аттестация – до 4 месяцев в соответствии с учебным планом (ст. 173 ТК РФ) Подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре, ординатуре, ассистентуре-стажировке Заочная 30 дней в течение календарного года плюс время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно за счет работодателя (ст.

173.1 ТК РФ) На соискание ученой степени кандидата или доктора наук – Подготовка к защите диссертации на соискание ученой степени: – кандидата наук – 3 месяца; – доктора наук – 6 месяцев (ст. 173.1) Профессиональное среднее Заочная или очно-заочная 1. Промежуточная аттестация: – на 1‑м и 2‑м курсах – 30 дней; – на последующих курсах – по 40 дней.

2. Государственная итоговая аттестация – не более 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ) Общее основное Очно-заочная Государственная итоговая аттестация – 9 дней (ст.

176 ТК РФ) Общее среднее Государственная итоговая аттестация – 22 дня (ст.

176) Неоплачиваемый Профессиональное высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет) Любая Итоговая аттестация после обучения на подготовительном отделении – 15 дней (ст. 173 ТК РФ) Вступительные испытания – 15 дней (ст. 173) Очная 1. Промежуточная аттестация – 15 дней в учебном году (ст. 173). 2. Сдача итоговых государственных экзаменов – месяц; сдача итоговых государственных экзаменов и защита выпускной квалификационной работы – 4 месяца (ст.

173) Профессиональное среднее Любая Вступительные испытания – 10 дней (ст.

174 ТК РФ) Очная 1. Промежуточная аттестация – 10 дней в учебном году. 2. Государственная итоговая аттестация – до 2 месяцев (ст.

174) Работникам-студентам, кроме учебного отпуска, предоставляются и другие гарантии.

Так, работникам, осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры,

5 шагов в оформлении учебного отпуска без нарушения трудового кодекса.

Важные моменты, о которых нужно знать

Лицу, совмещающему учебу и работу, нужно прийти в свой деканат и запросить справку-вызов для предъявления ее работодателю.

Вызов носит типовой характер, оформить его нужно в строгом соответствии требуемым нормам.Типовой бланк состоит из двух листов и выглядит следующим образом:В справке-вызове представитель учебного заведения указывает:

  1. причину отрыва от работы,
  2. сведения о месте его обучения,
  3. данные об учащемся,
  4. .

Подробнее о заполнении вызова на сессию читайте .Оба документа после оформления сдаются работником ответственному лицу работодателя – специалисту в отдел кадров, непосредственному начальнику, руководителю компании (в зависимости от установленных в компании правил).За сколько дней до учебного отпуска сотрудник подает документы, в трудовых законах не оговаривается. Однако четко прописывается срок для оплаты отпускных – за 3 дня, не позже.

Логично, что требовать с работника заявление следует не позднее указанного срока.Важно!

Если работник подаст документы непосредственно в день перед началом ученического отпуска, работодатель не успеет оформить приказ, назначить и выдать оплату без нарушения ТК РФ, но отказать работнику он не имеет право.Для минимизации рисков и избегания нарушений и штрафов работодателю рекомендуется прописать в ЛНА конкретный срок, не позднее которого работник должен подать документы.После получения бумаг от трудящегося, подтверждающих обоснованность требования выходных, работодатель оформляет .

Форма данного распорядительного бланка может быть типовой или свободной. Законы не ограничивают работодателя в праве самостоятельно определить удобную для использования форму приказа.

Главное – это наличие достаточного объема реквизитов.Как правило, кадровики традиционно оформляют приказ по типовому бланку Т-6. Данная форма содержит три раздела: А, Б и В.

При оформлении отпуска по учебе раздел А не заполняется, в разделе Б отражаются данные о предоставляемом перерыве в работе, в раздел В – сведения переносятся из раздела Б.Пример приказа Т-6:Возможна ситуация совмещения нескольких видов отпусков. Например, сотруднику по его запросу полагается учебный отпуск и по графику – ежегодный оплачиваемый. В такой ситуации достаточно составить один бланк приказа с заполнением раздела А данными об ежегодном отдыхе и раздела Б – сведениями об ученическом.

В разделе В при этом суммируются показатели А и Б.Для оформления приказа кадровик в форме Т-6 заполняет:

  1. информацию о работнике;
  2. начальную и конечную дату ученического отпуска.
  3. длительность отпускного времени, выраженную в календарных днях (данный параметр определяется вызовом с учетом прописанных в ТК РФ нормативов);
  4. вид оформляемого отпуска – «учебный», уточняется с сохранением оплаты или без нее;

Можно составить приказ в свободной форме, пример такого оформления:Если в справке написано число необходимых дней более количества, прописанного для данного случая в кодексе, то руководствоваться нужно, в первую очередь, последним.

Предоставление учебного отпуска

Аккредитация должна подтверждаться в справке-вызове, которую присылает работающему студенту его ВУЗ или колледж.

В соответствии с правилами, учебный отпуск можно предоставлять после предъявления справки-вызова из образовательного учреждения.

В справке должны значиться:

  1. Дата выдачи аккредитации.
  2. Регистрационный номер аккредитации.
  3. Орган, который выдал свидетельство о госаккредитации.

Если учреждение не имеет госаккредитации, то работающий студент может рассчитывать на компенсации только по установлению коллективного договора или трудового договора. В онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия вы можете оформить учебный отпуск и рассчитать средний заработок. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней, ведите бухучет, платите зарплату, отправляйте отчетность и пользуйтесь поддержкой наших экспертов.

Учебный отпуск не может быть дольше срока, который указан в ТК, если иное не предусмотрено трудовым или коллективным договором.

  1. Ученики вечерних школ получают 9 календарных дней отпуска при сдаче экзаменов за 9 класс (основное общее образование)
  2. Студенты-заочники колледжей и техникумов, получающие среднее профессиональное образование, получают учебный отпуск в 30 календарных дней на первом курсе и 40 дней на следующих курсах, до 2 месяцев для сдачи выпускных экзаменов и защиты диплома (начисляется средний заработок). Эти студенты могут сократить рабочую неделю на 7 часов в течение 10 месяцев перед началом выпускных экзаменов.
  3. Для вступительных экзаменов в ВУЗ, а также для итоговой сессии после подготовительных курсов в университет или академию полагается 15 календарных дней отпуска (зарплата не сохраняется).
  4. Для вступительных экзаменов в колледж или техникум отводится 10 дней отпуска (зарплата не сохраняется).
  5. Студентам-очникам ВУЗов полагается 15 календарных дней отпуска в год для сдачи сессий, 4 месяца для подготовки к итоговым экзаменам и защите диплома (зарплата не сохраняется).
  6. Студентам-заочникам ВУЗов полагается 40 календарных дней в год для сдачи сессий на 1 и 2 курсах, 50 дней на последующих курсах и до 4 месяцев для подготовки к итоговой государственной аттестации и защите диплома (за студентом на время отпуска сохраняется средний заработок).
  7. Студенты-очники колледжей и техникумов получают 10 календарных дней учебного отпуска в год для сдачи сессий и до 2 месяцев для сдачи выпускных экзаменов и защиты диплома (зарплата не сохраняется).
  8. Заочникам аспирантуры, ординатуры — 30 дней отпуска в год, плюс время на проезд до учебного заведения и обратно (начисляется средний заработок). Также аспиранты могут получить еще один выходной день в неделю с сохранением оплаты 50%. На последнем году обучения они могут запросить два дополнительных выходных в неделю без сохранения зарплаты. Если аспирант допущен к соисканию степени кандидата или доктора наук, ему полагается дополнительный отпуск в три или шесть месяцев (начисляется средний заработок).

Работник-студент собрался на сессию. Когда компания не должна оплачивать учебный отпуск

Важно отследить следующие моменты.

Обучение должно проходить по заочной или очно-заочной форме На очную форму или так называемое дневное обучение гарантии ст. 173 ТК РФ не распространяются. Иными словами, если учеба проходит с отрывом от работы и предполагает обязательное посещение лекций, семинаров и практик, то учебные отпуска (с оплатой или без нее) не полагаются.

Работник, который поступил на очное отделение института и при этом продолжает работать, придется выкручиваться самостоятельно.

Заочная или очно — заочная форма обучения не мешает совмещать два дела, и препятствий для оформления учебного отпуска у работодателя нет. Необходима государственная аккредитация образовательной программы. Раньше значение имело наличие государственной аккредитации у образовательного учреждения, а теперь важно, чтобы такую аккредитацию имела образовательная программа (ч.

1 ст. 173 ТК РФ). Образовательные организации размещают подобную информацию на своих сайтах (подп «в» п.

2 ч. 2 ст. 29 Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ; далее — Закон № 273 — ФЗ).

Но чтобы уйти в учебный отпуск, работник не обязан представлять копию свидетельства о государственной аккредитации. Эту информацию указывают в справке-вызове в специальной строке. Если работодатель захочет проверить аккредитацию образовательной программы, то найти эти сведения можно через Интернет либо обратившись в конкретное образовательное учреждение.
Образование по этому уровню должно проходить впервые.

Работнику полагается учебный отпуск только при получении образования соответствующего уровня впервые (ч. 1 ст. 177 ТК РФ). Разобраться с уровнями образования и определить, какое из них первое, а какое — последующее, поможет Закон № 273 – ФЗ.

Для работодателей, у которых трудятся студенты вузов важно помнить о двух уровнях профобразования: бакалавриат (первый уровень) и специалитет, магистратура (второй уровень).

Если у сотрудника степень бакалавра, но он поступил в магистратуру, то гарантии по ст.

173 ТК РФ ему полагаются, так как уровни образования отличаются и к тому же второе «выше» по статусу (ч. 5 ст. 10 Закона № 273 – ФЗ). Эти же льготы получат работники с квалификацией «дипломированный специалист», которые приняты в вуз на конкурсной основе на обучение по программе магистратуры. Получением гражданином второго высшего образования подобная ситуация не считается (ч.

15 ст. ст. 108 Закона № 273 – ФЗ). Случаи, когда образование считается вторым (последующим), а значит, работодатель вправе отказать сотруднику в учебном отпуске перечислены в ч. 8 ст. 69 Закона № 273 – ФЗ. Гарантии, предусмотренные для работников – студентов не получат те, кто обучается:

  1. по программам бакалавриата или программам специалитета — лицами, имеющими диплом бакалавра, диплом специалиста или диплом магистра;
  1. по программам магистратуры — лицами, имеющими диплом специалиста или диплом магистра.

Иными словами, бакалавр юриспруденции (по диплому), поступивший на бакалавра по направлению

Каковы условия и основания предоставления учебного отпуска?

Учебный отпуск предоставляется, если работник получает образование впервые и успешно учится, а образовательная организация имеет государственную аккредитацию.

Для оформления отпуска работодателю необходимо представить заявление на отпуск и справку-вызов из образовательной организации.

Условия предоставления учебного отпуска Для предоставления работодателем учебного отпуска вами должны соблюдаться определенные условия (ст. ст. 173, 174, 176, ч. 1 ст. 177 ТК РФ): 1) получение образования соответствующего уровня впервые. Также учебные отпуска могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором; 2) наличие у образовательной организации государственной аккредитации по соответствующей образовательной программе (реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки); 3) успешное освоение образовательной программы.

Как правило, успешно обучающимся считается тот, кто не имеет задолженности за предыдущий курс (семестр).

Предполагается, что если учащийся не отчислен из учебного заведения и представил справку-вызов, а ранее после окончания учебных отпусков приносил отрывную часть справки-вызова, то обучение проходит успешно. Гарантии и компенсации работникам, получающим образование соответствующего уровня не впервые по инициативе работника, а также по не имеющим государственной аккредитации программам, могут устанавливаться коллективным или трудовым договором. Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, однако влияет на его оплату.

Если вы обучаетесь по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается, если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст.

ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ). Основания предоставления учебного отпуска Основаниями для предоставления работодателем учебного отпуска при соблюдении вышеуказанных условий являются: 1) заявление работника на отпуск. Трудовым законодательством РФ не урегулирован вопрос о сроке обращения к работодателю с таким заявлением, следовательно, работник вправе обратиться с заявлением о предоставлении учебного отпуска непосредственно перед его началом; 2) справка-вызов из образовательной организации.

Также отметим, что гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с обучением, предоставляются только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Следовательно, совместителю в период сессии необходимо либо продолжать работу в свободное от учебы время, либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты. Работнику, который совмещает работу с учебой одновременно в двух образовательных организациях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из них — по выбору работника (ч.

3 ст. 177 ТК РФ). «Электронный журнал «Азбука права», актуально на 24.06.2022 Другие материалы журнала «Азбука права» ищите в системе КонсультантПлюс.

Наиболее популярные материалы «Азбуки права» доступны в мобильном приложении КонсультантПлюс: Студент.

Поделиться:

Оплата учебного отпуска

Например, для поступления в вуз или учебы на подготовительных курсах.

Вопрос кадровика: Прав ли бухгалтер, оплачивая ученический отпуск после окончания учебы?

Ответ эксперта: Работникам, которые обучаются по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры заочной и очно-заочной форм, работодатель должен предоставлять дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка (ст. 173 ТК РФ). Особенностей оплаты такого отпуска не установлено, следовательно, он обязан оплатить учебный отпуск не позднее чем… Нельзя отказывать в учебном отпуске без сохранения зарплаты, если:

  1. продолжительность отпуска не превышает законодательно установленный максимум.
  2. образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию;
  3. сотрудник получает образование данного уровня впервые в жизни или направлен на обучение работодателем с заключением трудового или ученического договора;

Подсказка от эксперта журнала «Кадровое дело». Продолжительность неоплачиваемых учебных отпусков Максимальное количество дней, которые работник вправе взять за свой счет для решения академических вопросов, закреплено ТК РФ.

Помимо прочих гарантий, аспиранты, ординаторы и другие сотрудники, которые учатся по программам подготовки научно-педагогических кадров, имеют право на один день в неделю, свободный от работы, с сохранением 50% зарплаты. Основанием для начисления и выплаты отпускных считается письменный приказ работодателя о предоставлении учебного отпуска.

Бухгалтерия рассчитывает сумму к выплате по количеству оплачиваемых отпускных дней, исходя из данных приказа.

Выплачивая отпускные, отдельный расчетный листок можно не выдавать.

Достаточно отразить полученную работником сумму в расчетном листке, который выдается в общем порядке при получении очередной зарплаты (письмо Роструда №5277-6-1 от 24.12.2007).

★ Учебный отпуск предоставляют и оплачивают только по основному месту работы.

Если сотрудник работает в одном месте, но учится сразу в двух и более образовательных учреждениях, предоставляйте оплачиваемый отпуск только в связи с обучением в одном из них (ст. 177 ТК РФ). Эксперт «Системы Кадры» разъяснит, как оплачивают учебный отпуск на работе, какой расчетный период используется при расчете среднего заработка и .

Ни в Трудовом кодексе, ни в других нормативных документах федерального уровня не конкретизированы сроки оплаты учебного отпуска. Однако существует общий порядок выплаты отпускных, требующий выдавать их не позднее чем за три дня до начала оплачиваемого отпуска (ст.

136 ТК РФ). Какие дни имеются в виду, рабочие или календарные, законодатель не уточняет. Но лучше перестраховаться и вести отсчет в календарных днях. Косвенно целесообразность такого подхода подтверждают письма Роструда №ТЗ/3464-6-1 от 6.06.2018, №1693-6-1 от 30.07.2014, №428-6-1 от 22.03.2012 и №3707-6-1 от 21.12.2011, а также статья 14 ТК РФ.

Нарушать данное требование весьма рискованно.

Невыплата отпускных в срок расценивается как и грозит работодателю крупными штрафами, поэтому важно знать, как оплачивается академический отпуск на работе, и не затягивать с его оплатой.

Учебный отпуск: по правилам

Размер среднего заработка рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г.

N 213. Отметим, что порядок определения среднего заработка также изменился. Раньше расчетный период для исчисления отпускных составлял три календарных месяца, которые предшествовали отпуску (с 1-го по 1-е число).

Теперь для всех случаев применения среднего заработка установлен единый расчетный период — 12 календарных месяцев. При этом в расчете учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда в организации. Средний заработок исчисляется путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).
В соответствии со ст. 173 ТК РФ работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для: — прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно по 50 календарных дней (при освоении основных образовательных программ высшего профессионального образования в сокращенные сроки на втором курсе — 50 календарных дней); — подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца; — сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц. Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы: — работникам, допущенным к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования, — 15 календарных дней; — работникам — слушателям подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования для сдачи выпускных экзаменов — 15 календарных дней; — работникам, обучающимся в образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц.

Трудовой кодекс предусматривает еще одну льготу лицам, совмещающим работу с обучением. Она касается заочников, которые учатся в учебных заведениях, расположенных в других городах.

Таким студентам работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующего учебного заведения и обратно в полной сумме.

Если раньше Трудовой кодекс не ставил для этого никаких условий и оплата проезда полагалась один раз в год всем студентам вузов, то к настоящему моменту ситуация изменилась. В ст. 173 Трудового кодекса РФ законодатели добавили всего лишь одно слово.

И на оплату проезда отныне сможет претендовать только сотрудник, который обучается «успешно». При этом разъяснения успешной учебы нет и здесь.

Едва ли будет верным считать, что проезд можно оплачивать только отличникам. Вероятно, как уже было сказано, студенту достаточно сдавать все экзамены в установленный срок, без пересдачи.

Правила оформления и оплаты учебного отпуска

Дневное (очное) обучение не будет являться условием для оплачиваемого учебного отпуска.

  • Работник обучается в учебном заведении успешно, что подразумевает отсутствие академических задолженностей в период обучения. Обычно результаты сессии подтверждаются выдаваемой в вузе справкой-вызовом.

    Так, в случае пересдачи работодатель не обязан гарантировать сотруднику оплачиваемый отпуск, его можно взять только за свой счет.

  • Учебный отпуск используется работниками, как правило, для сдачи в учебном заведении сессии.

    Трудовой кодекс РФ устанавливает максимальную продолжительность сессии при получении образования разного уровня:

    • Для обучения на специалитете, на бакалавриате и в магистратуре в вузе для прохождения сессии сотруднику может быть предоставлено 40 дней – на 1-2 курсах, 50 дней – на 3 и далее курсах, до 4 месяцев – при прохождении государственной аттестации и защиты диплома;

    • При обучении в вечерней школе по основному общему образованию на итоговую аттестацию дается 9 дней, по среднему общему образованию – 22 дня.
    • В аспирантуре для заочного обучения предоставляется 30 дней каждый год в период обучения, а также время проезда к месту обучения и обратно. Для завершения кандидатской диссертации положено 3 месяца;
    • При обучении в техникуме или колледже количество сессии составит: 30 дней – на 1-2 курсах, 40 дней – на 3 и далее курсах, до 2 месяцев – при прохождении государственной аттестации и защиты диплома;

    Также у работника есть возможность воспользоваться неоплачиваемым учебным отпуском в качестве дополнительного за свой счет. Его длительность будет зависеть от цели и уровня образования:

    • Для поступления на бакалавриат, специалитет, в магистратуру на вступительные испытания отводится 15 дней, на сессию при очной форме обучения – 15 дней, для сдачи госэкзаменов, подготовки и защиты диплома – 4 месяца.
    • В техникуме и колледже по любой форме обучения на вступительные испытания будет дано 10 дней, на промежуточную аттестацию при очной форме – 10 дней, на итоговую аттестацию при очной форме – 2 месяца.

    Трудовое законодательство четко устанавливает условия, согласно которым можно получить учебный отпуск, а также его длительность. Работодатель не может по своему желанию уменьшить эти сроки, даже если это будет прописано в трудовом договоре.

    Однако улучшить положение обучающихся сотрудников по сравнению с прописанным в законе, не запрещено, в частности, можно предоставлять дополнительные отпуска или увеличивать их продолжительность, гарантировать сохранение на время отпуска заработной платы, если даже по закону ее получение не положено.

    Поскольку учебный отпуск гарантированно должен быть дан обучающимся сотрудникам, то они имеют право как воспользоваться этой гарантией полностью, так и отказаться от нее или использовать частично.

    Учебный отпуск: нюансы предоставления, оформления и оплаты

    Продолжительность учебных отпусков, а также возможность их оплаты зависит от уровня образования, получаемого работником, и целей предоставления таких отпусков (прохождение промежуточной, итоговой аттестации, поступление в учебное заведение, подготовка выпускной работы, сдача итоговых экзаменов).

    Приведем в таблице перечень лиц, имеющих право на оплачиваемые (неоплачиваемые) учебные отпуска, с указанием их продолжительности.

    Работники, имеющие право на получение учебного отпуска Цели предоставления учебного отпуска Продолжительность учебного отпуска Возможность оплаты учебного отпуска Работники, направленные на обучение работодателем или поступившие самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающие эти программы (ст.

    173 ТК РФ) Прохождение промежуточной аттестации на первом и втором курсах 40 календарных дней Отпуск оплачивается Прохождение промежуточной аттестации на втором курсе при обучении в сокращенные сроки 50 календарных дней Прохождение промежуточной аттестации на каждом из последующих курсов 50 календарных дней Прохождение государственной итоговой аттестации До 4 месяцев Работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные организации высшего образования (ст. 173 ТК РФ) Прохождение вступительных экзаменов 15 календарных дней Отпуск не оплачивается Работники – слушатели подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования (ст. 173 ТК РФ) Прохождение итоговой аттестации 15 календарных дней Работники, обучающиеся по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по очной форме обучения (ст.

    173 ТК РФ) Прохождение промежуточной аттестации 15 календарных дней в учебном году Подготовка и защита выпускной квалификационной работы со сдачей итоговых государственных экзаменов 4 месяца Сдача итоговых государственных экзаменов 1 месяц Работники, осваивающие программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения (ст. 173.1 ТК РФ) Обучение по программам подготовки кадров высшей квалификации 30 календарных дней в течение календарного года Отпуск оплачивается Работники, допущенные к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук (ст. 173.1 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 05.05.2014 № 409

    «Об утверждении Правил предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук»

    ) Подготовка к защите диссертации 3 месяца – для соискателя степени кандидата наук; 6 месяцев – для доктора наук Работники, успешно осваивающие имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения (ст.

    174 ТК РФ) Прохождение промежуточной аттестации на первом и втором курсах 30 календарных дней Прохождение

    Оплачивается ли учебный отпуск? Порядок его оформления

    Вопросы посещения как работы, так и места учебы решаются самим сотрудником-студентом в индивидуальном порядке.

    Учебный отпуск считают в календарных днях.

    Вопрос сохранения оплаты (средней заработной платы за месяц) зависит от того, для какой цели предоставляется данный отпуск. В таблице содержится информация о сроках и оплате различных отпусков, цель которых – учебная деятельность. Уровень образования Вид учебной деятельности Гарантированные законом дни для отпуска (календарных дней) Средняя зарплата сохраняется / не сохраняется (+ / -) Основное (общее или среднее) образование Экзамены на аттестат по основному общему образованию (9 класс) 9 + Экзамены на аттестат по среднему общему образованию (11-12 класс) 22 + Среднее специальное обучение (очное) Поступление 10 — Промежуточные сессии 10 — Переводные и итоговые экзамены до 60 — Среднее специальное обучение (заочное) Поступление 10 — Промежуточные сессии на 1 и 2 курсе 30 + Промежуточные сессии на остальных курсах 40 + Переводные и итоговые экзамены до 60 + Высшее заочное образование Подготовительные курсы 15 — Поступление 15 — Сессия на 1 и 2 курсах 40 + Сессия на последующих курсах 50 + Начитка лекций, начиная со 2 курса 50 + Сдача госэкзаменов, защита диплома 120 + Высшее очное образование Подготовительные курсы 15 — Поступление 15 — Сессии 15 — Сдача госэкзаменов, защита диплома 120 — Аспирантура или ординатура Вступление 30 + Обучение 30 + время на проезд туда и обратно + Окончание работы над диссертацией 90 + ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ!

    Учебные отпуска оплачиваются наперед, не позднее 3 дней до их начала.

    Успешность, являющаяся одним из необходимых условий предоставления отпуска, учитывается по благополучно закрытой предыдущей сессии. Данный вид отпуска является целевым, поэтому он не замещает собой время отдыха или восстановления работоспособности. Он предоставляется независимо от всех других видов отпуска.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Отказать в учебном отпуске работодатель не имеет права, как и сократить или отменить на этом основании другие виды отпуска.

    Денежная компенсация вместо учебного отпуска также не предусмотрена. Из учебного отпуска сотрудника нельзя отозвать. Рассмотрим различные нюансы, которые могут возникнуть при сочетании учебного и других видов нерабочих дней.

    • Болею, но учусь. Сотрудник на больничном, болезнь совпала с учебой. Тут играет роль, какая причина для невыхода на работу сработала первой. Ушел на учебу – оплатят только дни учебного отпуска, но не больничный «внутри» учебных дней. Та
    • Отпуск совпал с отпуском. Сотрудник находится в ежегодном отпуске, в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, а в это время нужно сдавать очередную сессию. Как быть? Учебный отпуск нельзя совмещать с другими видами свободных дней. Либо сотрудник пойдет учиться из текущего отпуска, либо прервет его и тогда получит право на учебный. Ежегодный отпуск при этом можно продлить, перенести или получить компенсацию за «недогулянные» дни.

    Кому, когда и как оплачивается учебный отпуск – важные нюансы без нарушения ТК РФ

    Причем при выпадении срока для выдачи отпускных на праздничный или календарный выходной, деньги выплачиваются в предшествующий рабочий день.Важно! Выплата по трудовому кодексу производится в срок до начала учебного отпуска, не позже, чем за 3 дня до ухода сотрудника.Нарушение установленных сроков выплаты за ученические выходные по ТК РФ расценивается как задержка по оплате труда персоналу, что приводит к ответственности для работодателя:

    • Штрафу для должностного лица (руководителя или иного) – от 10000 до 20000 руб.
    • Штрафу для организации работодателя – от 30000 до 50000 руб.
    • Обязанности по дополнительной выдаче компенсации за дни задержки – за каждый день нужно заплатить 1/150 ставки рефинансирования от суммы долга по выплате за учебный отдых.

    Для произведения выплаты учебного отпуска компанией составляется . Этот документ формируется по факту получения от обучающегося работника и типовой справки-вызова.Приказ о предоставлении отпуска для учебы и его оплаты можно оформить на основе типового бланка Т-6 или в свободной форме.

    Выбор остается за работодателем.Оформить приказ можно по бланку Т-6 с заполнением раздела Б, где указывается:

    1. число отпускных дней, которые оплачиваются;
    2. наименование предоставляемого отдыха – «учебный с сохранением среднего заработка»;
    3. начальная и конечная даты периода.

    Для осуществления выдачи денежных средств и внесения записей об отсутствии трудящегося в и личную карточку нужно документальное основание, для чего и составляется приказ в обязательном порядке. Он нужен и бухгалтеру для проведения расчета и кадровика для внесения необходимых пометок об отсутствии сотрудника в кадровую учетную документацию.Образец приказа по форме Т-6:Образец приказа в свободной форме:Подробное пошаговое оформление учебного отпуска с образцами документа смотрите в .При выполнении требований ТК РФ предоставляемый учебный отпуск всегда оплачиваются за счет работодателя, государство в этом не принимает участие.Работодатель самостоятельно рассчитывает размер отпускных и выплачивает его из денег компании, предназначенных для оплаты труда, на основании составленного приказа при предъявлении работником заявления и типового бланка вызова.В четко сказано о том, что работник вправе требовать от руководства компенсаций и гарантий в части предоставления оплачиваемого ученического отпуска только при получении первого высшего, среднего или основного образования.Если работник учится с целью получения второго высшего образования, то положения главы 26 на него не распространяются.

    Это означает отсутствие права на получение отпуска по учебе.

    Более того, по ТК РФ ему не положен даже учебный отпуск без оплаты.Гражданин, одновременно работающий и получающий второе высшее образование, может рассчитывать на предоставление выходных дней, если сам работодатель предусмотрел такую возможность в своих внутренних нормативных документах. Дни оплачиваются, если в ЛНА указан порядок расчета отпускных.Например, в

    Ученический отпуск

    Государственная итоговая аттестация – в пределах 2 месяцев в соответствии с учебным планом образовательной программы Основное общее или среднее общее Очно-заочная Государственная итоговая аттестация по образовательной программе (): — основного общего образования – 9 календарных дней; — среднего общего образования – 22 календарных дня Высшее профессиональное – послевузовское (аспирантура, адъюнктура, ординатура, ассистентура-стажировка) Заочная В течение календарного года – 30 календарных дней, а также дни, затрачиваемые на проезд до места нахождение образовательной организации и обратно.

    То есть работнику исходя из среднего заработка оплачивается и период отпуска, и дни в пути ().

    Подготовка к защите диссертации на соискание ученой степени: — кандидата наук – 3 месяца; — доктора наук – 6 месяцев (, ). Отпуск предоставляется при наличии допуска к защите Неоплачиваемые ученические отпуска по Трудовому кодексу в дополнение к оплачиваемым.

    Вид образования Форма обучения Цель предоставления отпуска и его продолжительность Высшее профессиональное (бакалавриат, специалитет, магистратура) Очная Промежуточная аттестация – 15 календарных дней в учебном году. Сдача итоговых государственных экзаменов – 1 месяц; Сдача итоговых государственных экзаменов вместе с подготовкой и защитой выпускной квалификационной работы – 4 месяца () Среднее профессиональное Очная Промежуточная аттестация – по 10 календарных дней в учебном году. Государственная итоговая аттестация – в пределах 2 месяцев () Высшее профессиональное (бакалавриат, специалитет, магистратура) Любая Прохождение вступительных испытаний – 15 календарных дней.

    Итоговая аттестация для слушателей подготовительных отделений вузов – 15 календарных дней () Среднее профессиональное Любая Прохождение вступительных испытаний – 10 календарных дней () Теперь непосредственно о расчете отпускных. Каждый день оплачиваемого учебного отпуска сотрудника должен быть оплачен исходя из среднего заработка работника, который определяется по тем же правилам, что и при расчете (, ).

    Но в случае с ученическим отпуском оплате подлежат все входящие в него календарные дни, включая выходные и нерабочие праздничные дни ().

    Средний заработок, начисленный за дни учебного отпуска, должен быть выплачен работнику в стандартный для перечисления отпускных выплат срок – не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска (, ). Как уже было сказано выше, для предоставления учебного отпуска практически по любому из «ученических» оснований работник должен предоставить работодателю справку-вызов из образовательной организации. В некоторых случаях могут использоваться и другие документы для обоснования необходимости учебного отпуска.

    Например, если ваш работник собирается защитить диссертацию и получить ученую степень кандидата или доктора наук. В этом случае он предоставит вам выписку из решения диссертационного совета (). Но независимо от справки-вызова (выписки из решения совета) работник должен написать и заявление на отпуск.

    Предоставление учебного отпуска работнику: 5 правил для бухгалтера

    Обратите внимание, что учебный отпуск предоставлется только по основному месту работы (ст.

    287 ТК РФ). Следовательно, совместителю в период сессии необходимо либо продолжать работу в свободное от учебы время, либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты (обратите внимание на правила 4 и 5).

    У сотрудника два места работы: постоянное и совместительство. Работу он совмещает с получением высшего образования.

    В данном случае отпуск будет предоставлен сотруднику только по одному месту работы. Например, в той организации, в которой он работает постоянно.

    У сотрудника возник вопрос: можно ли проходить обучение и одновременно работать в организации, которая является вторым местом работы — совместительством? В данном случае, сотруднику можно обратиться к работодателю организации, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы. Но надо быть готовым к тому, что работодатель может отказать в просьбе сотруднику, сославшись на то, что данное условие не прописано в трудовом (коллективном договоре).

    В данном случае работодатель имеет на это право.

    • Сотрудник обращается к работодателю с заявлением, к которому будет приложена справка-вызов из учебного заведения.
    • Бухгалтер, в свою очередь, оформляет записку-расчет, где будет рассчитан средний заработок.
    • Данные об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника (), лицевом счете ( или ) и в табеле учета рабочего времени ( или ).
    • Руководитель издает приказ ( или ) о предоставлении сотруднику данной гарантии.

    Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды.

    Рассмотрим, какова же оплата учебного отпуска и как рассчитать учебный отпуск, который, может быть представлен как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

    Сотрудник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок.

    Но если сотрудник проходит вступительные испытания в данное образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится.

    Сотрудник в данном случает может рассчитывать только на сохранении за ним места работы на период вступительных испытаний.

    Советую более подробно ознакомиться со случаями, когда следует платить средний заработок, а когда нет, в (ст. 173-176). Здесь же указаны иные гарантии, на которые может рассчитывать сотрудник, который совмещает работу с обучением. Например, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

    Возможно Вас так же заинтересует:
    Побои коап рф с комментариями П 20 постановление 416 Сколько платит алименты безработный отец в 2022 году в москве Кво сколько можно щуметь на выходных Какие документы нужны на загран паспорт Перевод дома из жилого строения в жилой дом Права многодетной матери в трудовом кодексе российской федерации План признания построек ветхими ростов Письмо о возврате денежных средств по обеспечению контракта образец Можно ли сдать лишние обои в магазин