Как прошить договор аренды

Как прошить договор аренды

Как прошивать договора аренды


> >

  1. документы на тендер
  2. копии уставных документов
  3. книги учета прибыли
  4. нотариально удостоверенные копии и переводы
  5. при подготовке документации к сдаче в архив
  6. документы при заключении особо важных соглашений

Какие документы подшиваются

  1. Прошивать пакет документов принято иглой и нитками.

В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию. Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации. У них, безусловно, большой опыт работы.

Они предложат большой ассортимент обложек. Но это не всегда удобно. Дело в том, что типографии бывают переполнены заказами.

А вам, предположим, нужно срочно сделать эту работу. Как тогда быть? Остается только самому заняться этим вопросом. Кроме того, в условиях экономии руководство не всегда готово оплачивать лишние расходы, а потому такой вид работы ложится на плечи секретарей, бухгалтеров.

Значит, лучше один раз разобраться самому, как прошить документы, чтобы в дальнейшем не было проблем. По такому же алгоритму нить потом заводят в третье и последнее отверстия (с тыльных сторон).

По завершении процедуры игла должна быть продета с лицевой стороны в дырку № 3 и затем быть связанной в узелок. А 3 отверстия — это дырочки по краям этой полоски и посередине нее. Графически схема расположения отверстий выглядит так: *————*————* 2———1(4)———3

  • *————3)* Третье отверстие — правая крайняя дырочка.
  • 2)*—<——*———-* второе отверстие — это левая крайняя дырочка. иголка снова уходит на оборотную сторону>
  • *———-1)*———-* Начинаем с протыкания листа с обратной стороны (это отверстие будет серединой прошивки).

После того, как отверстия будут сделаны, останется только прошить всю стопку.

В целом, кадровые специалисты должны заниматься сшивкой следующих документов:

  • Штатное расписание.
  • Приказы для общего состава.
  • Приказы для личного состава.

Что касается бухгалтерских служб, то их сотрудники должны сшивать:

  • Кассовые книги.
  • Путевые листы.
  • Ведомости о зарплате.
  • Авансовые отчеты.
  • Накладные.
  • Счета-фактуры.
  • Акты выполненных работ.
  • Оборотные ведомости.

Также информация о сшивании нитками потребуется и в тех ситуациях, когда сотрудникам приходится работать с копиями документов, принятых от юридических лиц. Подготовка документов для регистрации ИП Для регистрации ИП необходимо предоставить в Налоговую инспекцию следующие документы:

Как прошить договор аренды образец

— — Чтобы этот загиб лучше держался, его не только промазывают клеем ПВА, но и проклеивают посредине скотчем, помимо которого на нитях также будет размещаться прямоугольный листочек с информацией о нумерации и прошивке.

На боковой части такой книги можно наклеить листочек с названием: например, «Книга продаж за 2016 год». Особенности прошивки документов: дельные советы Прежде чем выяснять, как правильно сшивать документы ниткой, и просматривать фото, пошагово изучая указанный процесс, необходимо удалить с бумаг все скрепки и зажимы, отсортировав по дате и пронумеровав каждый лист тщательно подсоединенных друг к другу документов. Естественно, при подготовке к процедуре вас может волновать не только, как правильно прошнуровать бумаги, но и как пронумеровать документы, не допустив ошибки.

Можно сшивать документы и обычной ниткой, но в таком случае нить лучше сложить в несколько раз. Данную надпись наклеивают поверх узла, при этом кончики нити остаются свободными. Подпись ставится после того, как высохнет клей, чтобы она не размазалась.

Печать находится частично на заверительной надписи, частично на листе. К надписи следует отнестись особенно тщательно, так как именно она свидетельствует о том, что документ является неприкосновенным.

Если нарушена его целостность, видно, что заверительная надпись смещена, то такой документ может оспариваться в суде, или он не принимается контролирующими органами. Какие документы и для чего нужно сшивать Все документы, которые вы сдаете в архив либо для проверки в налоговые органы, пенсионный фонд или любой другой проверяющий орган, должны быть прошиты.

ГК). 4) Ремонт и реконструкция.

Арендатор по согласованию с арендодателем может производить улучшения арендованного помещения. В договоре следует прописать кто из сторон обязан осуществлять ремонт и за чей счет.

Если ремонт будет осуществляться силами арендатора, то стоимость ремонта желательно включить в счет арендной платы.

По умолчанию капитальный ремонт помещения осуществляет арендодатель. А вот поддержка объекта аренды в нормальном состоянии — обязанность арендатора. 5) Оформление договора. Все ключевые условия аренды помещения должны быть прописаны на «бумаге», то есть в договоре и ни каких устных договоренностей.

Договор обязательно заключается в письменном виде минимум в двух экземплярах, по одному для арендодателя и арендатора. Если в нумерации пропущен лист, то можно прибегнуть к литературной нумерации, т. е. после цифры написать букву, например, 14, 15, 15а, 16… Если же допущены серьезные ошибки в нумерации, то можно зачеркнуть неверные цифры и написать их заново.

Если сбилось количество листов, указанных на заверительной бумаге, то в ней тоже нужно исправить число листов на верное. Прошивка документов нужна для того, чтобы исключить возможность подмены или вставки в него листов. В зависимости от важности документа он может быть прошит в 2, 3 и даже 4 дырки.

Важно Нам же остается только заверить оформленные листы.

Как прошивать договора аренды

» Автомобильное право Вместо иголки или дырокола можно использовать шило, а на роль ниток для прошивки документов идеально подойдут капроновые изделия или специальный шпагат. Нужно отметить, что, используя указанную информацию, вам не придется долго думать и как прошить журнал регистрации, главное — подобрать твердую обложку и внимательно пронумеровать все страницы, так как после сшивания изменить что-то будет невозможно. В четыре дырки Разобравшись, как прошивать документы в 3 дырки, для вас не составит большого труда выполнить соединение бумаг в 4 прокола.

Процесс проходит практически аналогично предыдущему варианту, только расстояние между соседними отверстиями должно составлять около 1,5 см. В этом случае сшивание начинается со второго отверстия сверху (с тыльной стороны), после чего нить пропускается через самое верхнее отверстие, и иголка выводится опять во второе сверху.

Важно Все листочки останутся под своими номерами, а на пропущенных следует написать цифру с предыдущего листа и букву.

При грубейших ошибках имеет смысл аккуратно зачеркнуть написанное и рядом сделать верную запись. Все произведенные изменения должны быть отражены в заверительной записке.

Описание документа Перед тем как прошить документы нитками, лучше проверить правильность оформления всего Дела. Ведь не хотелось бы его потом расшивать.

Как правило, внутри него находится несколько пакетов бумаг. Абсолютно весь перечень должен быть перечислен в описи. Внимание Ее составляет ответственное лицо, указывая дату. Опись не нумеруется. Как прошить документы нитками в три дырки? Если все документы подготовлены, то можно приступать к прошиванию.

Для этого понадобятся специальные нитки или же можно воспользоваться шпагатом.

Причиной отказа может послужить неверное оформление.

Таких случаев очень много. А все из-за того, что не знаем, как правильно прошить и пронумеровать документы. Образец оформления вряд ли предоставят в налоговой или архиве. Сейчас работает достаточное количество фирм, занимающихся прошивкой документов.

Вы можете прибегнуть к их услугам. У них, безусловно, большой опыт работы. Они предложат большой ассортимент обложек.

Но это не всегда удобно. Дело в том, что типографии бывают переполнены заказами.

А вам, предположим, нужно срочно сделать эту работу.

Как тогда быть? Остается только самому заняться этим вопросом. Кроме того, в условиях экономии руководство не всегда готово оплачивать лишние расходы, а потому такой вид работы ложится на плечи секретарей, бухгалтеров. Значит, лучше один раз разобраться самому, как прошить документы, чтобы в дальнейшем не было проблем.

По такому же алгоритму нить потом заводят в третье и последнее отверстия (с тыльных сторон).

По завершении процедуры игла должна быть продета с лицевой стороны в дырку № 3 и затем быть связанной в узелок.

И в завершение процесса, сверху должен быть наклеен прямоугольник. 5 дырок Данный способ является самым сложным и в то же время самым надежным.

регистрация договора аренды недвижимотси

Порядок регистрации договора аренды помещения регулируется Инструкцией о порядке государственной регистрации договоров аренды недвижимого имущества, утвержденной Приказом Минюста РФ от 6 августа 2004 г.

Обычно используется работниками бухгалтерских служб, поскольку именно в ней документы бывают самыми увесистыми и объемными.
N 135, а также рядом внутренних документов Москомрегистрации.

При подготовке договора аренды для государственной регистрации необходимо учитывать: 1. С заявлением о государственной регистрации договора аренды может обратиться одна из сторон договора, то есть либо арендатор, либо арендодатель по договоренности между собой. 2. В договоре аренды должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды, при отсутствии этих данных в договоре условие об объекте, подлежащем передаче в аренду, считается не согласованным сторонами, а соответствующий договор не считается заключенным (п.
3 ст. 607 ГК РФ). То есть, в договоре должен быть указан подробный адрес помещений (кабинетов), как он указан в поэтажном плане БТИ, который в обязательном порядке прилагается к договору.

3. Договор обязательно должен содержать реквизиты и подписи сторон, в которых должны содержаться номера банковских счетов, ИНН, ОКВЭД. Экземпляры договора должны быть подписаны только тем уполномоченным лицом, которое указано в «шапке» договора.

При этом наименования юридических лиц должны быть написаны полностью, без сокращения, с указанием их мест нахождения.

Фамилии, имена и отчества физических лиц также должны быть написаны полностью. 4. Как правило, регистрирующий орган требует, чтобы к договору аренды был подшит акт приема-передачи помещения. 5. Для регистрации предоставляется три подлинных экземпляра договора аренды.

Существенным условием, подлежащим обязательному исполнению, является необходимость прошить договор аренды, если он больше одного листа. При этом на обратной стороне последнего листа на наклейке, помещенной поверх ниток, должна быть сделана следующая запись: \

«Прошито, прошнуровано и скреплено печатью … листов\»

.

Причем количество листов указывается как цифрами, так и прописью.

Здесь же ставятся подписи уполномоченных и подписавших договор лиц и печати обоих юридических лиц. При подаче договора аренды на регистрацию, кроме самого договора аренды, оформленного с вышеуказанными требованиями, в регистрирующий орган потребуется представить следующие документы: 1.

Специальный бланк заявления 2. Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины. Юридические лица должны уплачивать государственную пошлину за государственную регистрацию прав в безналичной форме со своих банковских счетов, открытых в банках, по месту государственной регистрации прав на объекты недвижимого имущества, поэтому в регистрирующий орган предоставляется оригинал платежного поручения либо его копия с исполнением, заверенная печатью и подписью должностного лица банка.

Размер и порядок уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию прав установлен ст. 333.33 НК РФ. 3. Документы о правовом статусе сторон договора (арендаторе и арендодателе)

Как правильно прошить договор

Образец наклейки «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью» показан ниже: Рис. 2. Образец наклейки «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью» Наклейка представляет собой фрагмент бумаги размером 5х6 см (для налоговой — 3х5 см).

Она приклеивается на обороте последнего листа таким образом, чтобы зафиксировать узел, которым связаны нити, скрепляющие дело. В заверительной надписи «Прошито и пронумеровано» укажите:

  1. общее количество листов в папке (цифрами и прописью);
  2. физические особенности дефектных листов (например, если некоторые из них порваны);
  3. должность, фамилия, инициалы и подпись сотрудника, составившего подшивку.

На заверительную надпись «Прошито и пронумеровано» поставьте печать организации.

Основные принципы сшивания документов Обложка Для каждой папки, в которую вы будете подшивать документы, подберите картонную обложку. Обложки бывают трех видов:

  • Обложки для длительного хранения бумаг. Главная особенность таких обложек — материал, из которого они сделаны. Это твердый картон, предназначенный для хранения более 25 лет. Размер и пропорции обложек для длительного хранения зависят от формата подшиваемых бумаг.
  • Инфо Нестандартные. Размер и пропорции нестандартных обложек зависят от формата подшиваемых деловых бумаг.
  • Стандартные. Размер — 22,9х32,4 см. В папках с такими обложками хранятся листы стандартного размера А4.

На обложке напишите следующие сведения:

  1. Наименование компании.
  2. Название структурного подразделения.

В течение определенного срока дело хранится в архиве компании, а потом передается в муниципальный, региональный или государственный архив. Сроки хранения дел в архиве компании:

  1. 3 года — видео- и фотодокументы.
  2. 15 лет хранится научная документация;
  3. 20 лет хранятся проекты капитального строительства, патенты, технологическая и конструкторская документация;
  4. 5 лет хранятся кинодокументы;
  5. 75 лет хранятся кадровые документы, похозяйственные книги (это книги, в которых ведется учет личного подсобного хозяйства), записи действий нотариального характера;

Подробнее о том, как определить сроки хранения архивных документов, читайте в статье «Сроки хранения документов в организации».

Оформлением дел для передачи в архив компании занимаются сотрудники отдела ДОУ. Если такого отдела в организации нет, то это делает секретарь.

При подготовке документов для передачи в архив не забудьте внести в опись дела дополнительную информацию:

  1. номер тома, если дело состоит из нескольких томов;
  2. дату составления описи;
  3. должность, фамилию и инициалы лица, составившего опись.

Оформление дела для архива включает в себя несколько последовательных шагов:

  • Составление заверительной надписи «Прошито и пронумеровано» и закрепление ее печатью.
  • Нумерация листов.
  • Подготовка итоговой описи дела.
  • Прошивка.
  • Определение состава документов в папке.

Подробнее о том, как правильно формировать дела, читайте в статье «Оформление дел».

Как правильно прошить договор

/ / 18.04.2018 829 Views Заверяется подписью заявителя с расшифровкой ФИО.

Если подавать документы на регистрацию будет не сам заявитель, а третье лицо, то третья страница заявления должна быть заверена нотариально. Так как определенных инструкций и правил по подготовке и прошивке документов не существует, у каждой организации, финансовый компаний, банков и прочих организаций могут существовать свои собственные требования, утвержденные внутренними приказами и регламентами, которые необходимо учитывать при сотрудничестве. Умение правильно и грамотно подготовить документы — это начало продолжительной и выгодной сделки.

(14 голос., средний: 4,60 из 5) Загрузка… Так, для того чтобы подать бумаги в суд или налоговую инспекцию необходимо следовать нижеизложенным правилам:

  1. на последнюю страницу клеится бумага размером 3х5 см, на которую ставятся заверительные подпись и печать.
  2. документы необходимо скрепить в 3 дырки;
  3. расстояние между проколами не должно превышать 3 см;
  4. сшивается бумага нитью или тонким шпагатом;

Особые требования предъявляют к бухгалтерским отчетам, при этом узел на последней странице должен быть заклеен папиросной бумагой.

Как правильно прошивать документы Документы можно прошить как нитками, так и шнурком или лентой. К этому процессу необходимо отнестись ответственно, ведь в случае если прошивка будет некачественная, слабая, то бумаги можно будет с легкостью разъединить, чего допускать нельзя, ведь сшиваются они чтобы нельзя было подложить к ним другой документ или потерять его часть.

Далее нитка продевается в дырку, которая ближе всех расположена к краю и ранее пройденной дырке.

  • После чего снова продеваем нитку также как и на первом шаге.
  • Далее — с лицевой стороны в следующую от дырку
  • В крайний прокол с тыльной стороны
  • С лицевой стороны дырки, которую мы проходили на четвертом шаге
  • И соединяем концы нитки
  • При этом стараемся натягивать нить так, чтобы она плотно сжимала листы документов
  • Остается завязать нитку узлом
  • Обрезать лишнюю длину концов нитки

Если прошивка документов произведена правильно, остается пронумеровать листы и наклеить сверху узелка бумагу с надписью «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью ( ) листов» и проставить необходимые реквизиты заверяющего (должность, подпись и ФИО). Таким образом оформляется перекрестная ссылка на соответствующий заголовок, который повторяется в каждом из годовых разделов.

Как правильно сшить договор вместе с приложениями Многостраничный документ прокалываем шилом или используем острый гвоздь.

Важно Для облегчения процесса прокалывания бумаги берем молоток.

  1. Сколько делать отверстий? Это зависит от требований организации, которая запрашивает документы.

Проколы должны равномерно располагаться по левому полю.

Отверстия делаются по середине листа, расстояние между ними — 3 см.

Как правильно прошить договор найма

> > Прошивка документы длительного хранения прошиваются насквозь вместе с обложкойобычные бумаги подшиваются с листа, следующего за переплетомпрошиваются листы дважды В две дырки Самым простым вариантом является сшивание документов через два прокола. На прошивку документов пластиковой или металлической пружиной с обложкой уйдет 10-30 минут.

  1. Но в том, чтобы доверить свои документы сторонней организации, есть определенный риск: бумаги могут содержать коммерческую тайну.
  2. Потому стоит один раз внимательно прочитать инструкцию, как прошивать документацию различного формата, используя обычные нитки или степлер.

Какой нитью сшивать документы

  1. Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками.

Не существует определенных регламентов, определяющих как правильно прошивать документы.

Если у вас получился документ на нескольких страницах и необходима его прошивка, то удобнее всего сшивать страницы не в середине левой боковой части (как книгу.

Это там, где мы пробивали бы страницы дыроколом, для подшивания в папку для бумаг), а только уголок. Общий смысл — всего 3 дырки (отверстия). Через них проходят нитки так, чтобы, скрепив, оба конца нитки оказались рядом (на обороте, в середине полосы прошивки (среднее отверстие).

Несмотря на простоту действий, прошивка документов является важным организационным моментом, в котором совершать ошибки недопустимо. Именно поэтому в каждой организации должны быть сотрудники, умеющие выполнять этот процесс. Ответ Трудовой договор – основной документ, регламентирующий трудовые отношения между работником и работодателем, которые являются сторонами трудового договора.

Законодательство не устанавливает определенный порядок хранения трудовых договоров, однако на практике, чаще всего трудовые договоры хранят в личном деле сотрудника. При этом, в отделе кадров храните личные дела только работающих сотрудников.

Дела уволившихся сотрудников передайте на хранение в архив.

Обычно сшиванию подлежат те документы, которые сдаются в архивы, отправляются на проверки или имеют некую ценность для их владельца. Для работника, решившего расстаться с организацией и наметившего себе нового работодателя, 2-недельный срок отработки может показаться необоснованно большим.

Ведь для того, чтобы получить новую работу, ему придется приходить на собеседования, выполнять различного рода тесты и участвовать в иных мероприятиях, предшествующих найму. Все эти процедуры проводятся в течение рабочего дня, и работнику нужно будет либо отпрашиваться с работы (на что работодатель редко соглашается по получении заявления об увольнении по собственному желанию), либо изыскивать иные способы правомерного освобождения от работы.

В день увольнения выплатить Работнику:- компенсацию за неиспользованный в 2015 году отпуск;- заработную плату за февраль 2015 года;- выходное пособие в размере трех среднемесячных окладов.3.2.

Не позднее 01 марта 2015г.

Прошить договор аренды

  1. Если документы прошиты неаккуратно, то велика вероятность их расформирования или вовсе подмены, что в дальнейшем при проверке будет очень сложно доказать.
  2. Неверная или некачественная прошивка документов вашей организации может служить поводом для отказа заинтересованных лиц от сотрудничества.

И это только некоторые проблемы, с которыми можно столкнуться при неправильной прошивке документов. Какие документы нужно сшивать и зачем? Документы сшиваются для того, чтобы их не потеряли и не подменили.

Также документы проходят прошивку по причине большого потока документации, дабы не запутаться в деловых бумагах. Как правильно прошивать и заверять документы Несмотря на это, их также нумеруют в общем порядке.

  1. Лист большего формата разворачивают и нумеруют в верхнем углу справа.

Содержание: После того, как отверстия будут сделаны, останется только прошить всю стопку.

Как правильно сшить документы В целом, кадровые специалисты должны заниматься сшивкой следующих документов:

  • Приказы для личного состава.
  • Штатное расписание.
  • Приказы для общего состава.

Что касается бухгалтерских служб, то их сотрудники должны сшивать:

  • Кассовые книги.
  • Счета-фактуры.
  • Путевые листы.
  • Авансовые отчеты.
  • Накладные.
  • Акты выполненных работ.
  • Оборотные ведомости.
  • Ведомости о зарплате.

Также информация о сшивании нитками потребуется и в тех ситуациях, когда сотрудникам приходится работать с копиями документов, принятых от юридических лиц.

Как правильно прошить договор аренды Внимание Заверьте подшитые документы.

Для этого нужно создать в MS Word таблицу, заполнить ее, распечатать, вырезать и наклеить на обратную сторону сшитой папки бумаг в месте фиксирования ниток.

Образец примерно следующий: Прошито, пронумеровано, скреплено подписью и печатью ___ (_______________________) лист___ Генеральный директор ЗАО «ЗАО» ___________________________________ И.А. Петров https://www.youtube.com/watch?v=weIw0Zg1S4k Не забудьте, бумага должна быть папиросной, чтобы отчетливо просвечивался узелок.

Концы нитей должны остаться свободными – это очень важно. Клей допустимо использовать только канцелярский. Как прошить договор аренды Подготовка документов для регистрации ИП Для регистрации ИП необходимо предоставить в Налоговую инспекцию следующие документы:

  1. Заявление о переходе на Упрощенную систему налогообложения (при необходимости).
  2. Копия паспорта.
  3. Квитанция на оплату госпошлины.
  4. Заявление на регистрацию ИП.

При подаче документов в налоговый орган для регистрации ИП, необходимо заполнить Заявление на регистрацию ИП и сшить вместе листы 001, 002 и лист А.

Лист Б сшивать не нужно. Этот лист остается у вас, с фамилией и подписью сотрудника налоговой службы, как подтверждение, что документы на регистрацию у вас были приняты. Сшивать документы можно любым из приведенных выше способов.

Как правильно прошить договор

ГОСТ

  1. Полезным будет и ознакомление с общими рекомендациями по проведению прошивки документов, которые состоят из более чем одного листа.
  2. Если вам необходимо скрепить делопроизводственные бумаги на нескольких листах, то прежде всего необходимо ознакомиться с нормативами. Конечно, первое, что приходит на ум, это клей или степлер. Многостраничные документы клеить нельзя. Но как же их сшивать? Ведь неправильная прошивка может обернуться, как минимум, отказом в регистрации органа, требующего предоставить пакет документов.
  3. Как же быть, если свода правил и образцов нет, а сшивать бумаги как получается, а не так, как положено, нельзя. Несмотря на то, что четкие инструкции относительно сшивания документации отсутствуют, необходимо ориентироваться на конкретные требования той инстанции, которая запрашивает информацию в виде прошитого пакета документов.

Ни в коем случае нельзя просто вложить недостающую часть в уже прошитый пакет бумаг;

  1. допущена ошибка в нумерации.

    Если в нумерации пропущен лист, то можно прибегнуть к литературной нумерации, т. е. после цифры написать букву, например, 14, 15, 15а, 16… Если же допущены серьезные ошибки в нумерации, то можно зачеркнуть неверные цифры и написать их заново.

    Если сбилось количество листов, указанных на заверительной бумаге, то в ней тоже нужно исправить число листов на верное.

Прошивка документов нужна для того, чтобы исключить возможность подмены или вставки в него листов. В зависимости от важности документа он может быть прошит в 2, 3 и даже 4 дырки.

Важно Нам же остается только заверить оформленные листы.

Называется это «заверительной подписью».

Чтобы ее сделать, нужно взять небольшой кусочек бумаги размером 5 х 6 сантиметров и приклеить его на тыльной стороне так, чтобы он закрыл узел.

Внимание Кончики нити должны выходить из-под него и свободно свисать.

На этой записке нужно указать, сколько страниц было прошито.

Потом на ней ставится подпись директора, дата и печать организации.

Вообще заверительная подпись делается либо директором фирмы, либо одним из замов. Сама печать ставится так, чтоб одна часть ее приходилась на последний лист пачки, а другая – на записку. Для чего прошивают документы?

Мы уже упоминали о том, что подшитые документы сдаются в архив для хранения, кроме того, в повседневной деятельности предприятия очень часто возникает необходимость скрепить пачки листов. Многие документы передаются в архив. Прошитые многолистовые документы удобнее хранить, предоставлять документы проверяющим органам.

Бумаги остаются в полной сохранности, исключается вероятность подмены, подделки или потери.

  1. Вопрос правильной прошивки документов волнует не только работников государственных учреждений, но и представителей малого бизнеса.
  2. Если прошивка будет выполнена с нарушениями, то процесс регистрации может затянуться на неопределенное время. Правильная прошивка — это гарантия максимальной защиты документации.

Как же выполнять прошивку согласно существующим требованиям?

Как выполнить все с первого раза, если четкого свода правил о прошивке делопроизводственных бумаг нет?

Материал этой статьи посвящен различным способам прошивки документации.

Как прошить договор

Содержание Заверяется подписью заявителя с расшифровкой ФИО. Если подавать документы на регистрацию будет не сам заявитель, а третье лицо, то третья страница заявления должна быть заверена нотариально.

Так как определенных инструкций и правил по подготовке и прошивке документов не существует, у каждой организации, финансовый компаний, банков и прочих организаций могут существовать свои собственные требования, утвержденные внутренними приказами и регламентами, которые необходимо учитывать при сотрудничестве.

Умение правильно и грамотно подготовить документы — это начало продолжительной и выгодной сделки.

(14 голос., средний: 4,60 из 5) Загрузка… Так, для того чтобы подать бумаги в суд или налоговую инспекцию необходимо следовать нижеизложенным правилам:

  1. расстояние между проколами не должно превышать 3 см;
  2. документы необходимо скрепить в 3 дырки;
  3. на последнюю страницу клеится бумага размером 3х5 см, на которую ставятся заверительные подпись и печать.
  4. сшивается бумага нитью или тонким шпагатом;

Особые требования предъявляют к бухгалтерским отчетам, при этом узел на последней странице должен быть заклеен папиросной бумагой. Как правильно прошивать документы Документы можно прошить как нитками, так и шнурком или лентой. К этому процессу необходимо отнестись ответственно, ведь в случае если прошивка будет некачественная, слабая, то бумаги можно будет с легкостью разъединить, чего допускать нельзя, ведь сшиваются они чтобы нельзя было подложить к ним другой документ или потерять его часть.

Далее нитка продевается в дырку, которая ближе всех расположена к краю и ранее пройденной дырке.

  • После чего снова продеваем нитку также как и на первом шаге.
  • Далее — с лицевой стороны в следующую от дырку
  • В крайний прокол с тыльной стороны
  • С лицевой стороны дырки, которую мы проходили на четвертом шаге
  • И соединяем концы нитки
  • При этом стараемся натягивать нить так, чтобы она плотно сжимала листы документов
  • Остается завязать нитку узлом
  • Обрезать лишнюю длину концов нитки

Если прошивка документов произведена правильно, остается пронумеровать листы и наклеить сверху узелка бумагу с надписью «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью ( ) листов» и проставить необходимые реквизиты заверяющего (должность, подпись и ФИО). Таким образом оформляется перекрестная ссылка на соответствующий заголовок, который повторяется в каждом из годовых разделов.

Как правильно сшить договор вместе с приложениями Многостраничный документ прокалываем шилом или используем острый гвоздь.

Важно Для облегчения процесса прокалывания бумаги берем молоток.

  1. Сколько делать отверстий? Это зависит от требований организации, которая запрашивает документы.

Проколы должны равномерно располагаться по левому полю.

Отверстия делаются по середине листа, расстояние между ними — 3 см.

Как сшить договор аренды для регистрации 2020 год

› Вопрос: Как ООО оформить договор купли-продажи или аренды недвижимости?

Нужно ли прошивать договор нитками, заверять подписи печатями и пронумеровывать страницы? Ответ: Для оформления ООО договора купли-продажи или аренды недвижимости следует составить в письменной форме соответствующий договор. Необходимость прошивать договор нитками, заверять подписи печатями и пронумеровывать страницы законодательно не установлена и носит рекомендательный характер.

Отсутствие в представленном для государственной регистрации в уполномоченный орган договоре купли-продажи или аренды недвижимости прошивки нитками, подписи, заверенной печатью, а также нумерации страниц не может послужить основанием для отказа в приеме уполномоченным органом документов или отказа в государственной регистрации. Обоснование: В силу п. 1 ст. 420 Гражданского кодекса РФ договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

Согласно п. 1 ст. 432 ГК РФ договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение. На основании п. 1 ст. 434 ГК РФ договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма.

Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (п. 2 ст. 434 ГК РФ). В соответствии со ст.

550 ГК РФ договор продажи недвижимости заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (п. 2 ст. 434). Пункт 1 ст. 551 ГК РФ предусматривает, что переход права собственности на недвижимость по договору продажи недвижимости к покупателю подлежит государственной регистрации.

В силу п. 1 ст. 650 ГК РФ по договору аренды здания или сооружения арендодатель обязуется передать во временное владение и пользование или во временное пользование арендатору здание или сооружение. На основании п. 1 ст. 651 ГК РФ договор аренды здания или сооружения заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (п.

2 ст. 434). Договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации (п. 2 ст. 651 ГК РФ). Согласно п.

1 ст. 12 Федерального закона от 21.07.1997 N 122-ФЗ “О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним” (далее – Закон о государственной регистрации) права на недвижимое имущество и сделки с ним подлежат государственной регистрации в Едином государственном реестре прав.

В силу п.

Как правильно прошить договор аренды нежилого помещения 2020 год

› Уважаемый Олег!Вам необходимо изготовить 2 Устава и 2 учредительного договора — это требования Налоговой инспекции. В налоговую Вы сдаете эти экземпляры, заверенные только печатью Учредителей.После регистрации Вам выдают одни экземпляр (копия, заверенная налоговой), а другой экземпляр (оригинал) хранится в налоговой.Для учредителей Вы делаете копии и заверяете их в налоговой.У нотариуса в настоящее время Устав и Учредительный договор не заверяются (это прерогатива налоговой).Все документы, которые Вы подаете в налоговую необходимо прошить, пронумеровать и скрепить печатью (образец: Прошито, прошнуровано и скреплено печатью ____ листов»)С уважением, Прошивка документов – дело кропотливое, от которого зависит внешний вид подаваемой документации.

Как и другая работа с подотчетными бумагами, она включает в себя определенные правила и требования, поэтому многие задумываются над тем, как прошить документы нитками. Ниже написано о стандартах прошивания и необходимых при этом инструментах. Прошить договор можно несколькими способами:

  1. дыроколом и нитками;
  2. шилом и нитками.

В зависимости от того, какой вариант вы выбрали, вам необходимо подготовить:

  1. толстую иголку;
  2. нитки (70 см);
  3. дырокол;
  4. шило;
  5. скрепку;
  6. клей для бумаги.
  • дыроколом.

    В данном случае необходимо сделать два отверстия с левой стороны, продеть нитку и сделать узел на тыльной стороне документа.

  • Аккуратно скрепить документ (можно воспользоваться скрепкой), чтобы в ходе работы не сдвинулись листы.
  • С задней стороны проденьте нитку с иголкой в среднее отверстие, затем в верхнее отверстие, с задней стороны – в нижнее, снова в среднее; после чего завяжите концы нитки с тыльной стороны на узел.
  • Сначала необходимо проверить договор (нет ли ошибок, опечаток, правильно ли выставлены страницы).
  • Заключительный этап – приклеивание наклейки. Наклейкой в данном случае служит лист бумаги 2 на 5 см, на которой указаны следующие данные: «Пронумеровано, прошито и скреплено печатью …». Здесь необходимо поставить дату, печать учреждения и подпись ответственного лица.
  • Затем с левой стороны сделать отверстия:
    • дыроколом. В данном случае необходимо сделать два отверстия с левой стороны, продеть нитку и сделать узел на тыльной стороне документа.
    • шилом. Если вы не хотите пользоваться дыроколом, то необходимо сделать три отверстия шилом, расстояния между которыми должно быть 3 см, затем сшить документ.
  • шилом.

    Если вы не хотите пользоваться дыроколом, то необходимо сделать три отверстия шилом, расстояния между которыми должно быть 3 см, затем сшить документ.

Дополнительно о прошивке документов можно узнать из статьи Как прошивать документы.

Если вам необходимо прошить журнал, читайте об этом в статье Как прошить журнал.

Полезные советы при заключении договора аренды помещения. Зачастую, в целях экономии средств бизнесмены предпочитают снять помещение или офис в аренду, чем приобретать и тем более строить новый объект. И вот, подходящее помещение найдено, согласованы все условия с собственником помещения.

Теперь остается одно — оформить документы по аренде помещения.

Возможно Вас так же заинтересует:
План по предупреждению чс в организации Орд фз об орд статья 6 оперативно розыскные мероприятия Установление отцовства через суд после смерти отца Потерял свидетельство о рождении как восстановить в казахстане Калькулятор больничного листа в 2020 пристаже меньше 6 месяцев Отпуск внеочередной кто имеет право 2020 год Дисциплинарный устав работника полиции лнр Для европы нужен биометрический загранпаспорт Как беженцу с украины получить гражданство россии Когда будут давать за январь детские в астрахани