Как правильно прошивать документы ниткой в 4 дырки фото пошагово

Как правильно прошивать документы ниткой в 4 дырки фото пошагово

Оглавление:

Как правильно сшить документы


Однако и в этом случае у некоторых специалистов появляются определенные вопросы, поэтому, чтобы выполнить работу правильно и точно знать, как прошить документы в 2 дырки, рекомендуем придерживаться следующей схемы:

  1. Перед началом сшивания воспользуйтесь дыроколом и сделайте в документе два отверстия (пробить бумагу также можно, использовав обычную иголку, но в этом случае нужно быть предельно аккуратным).
  1. Далее возьмите нить и пропустите ее через оба прокола, причем так, чтобы ее концы оказались с тыльной стороны бумаг.
  1. Затем свяжите концы нити между собой и наклейте на них прямоугольник, который нужно заранее вырезать из белой плотной бумаги. Он должен хорошо скрывать узел, но не закрывать его полностью.

В том случае, если срок хранения документа будет превышать 10 лет, для прямоугольника лучше взять папирусную бумагу.На листочке указывается количество страниц в документе и отмечаются данные специалиста, который его заверял (ФИО и подпись). Это самый простой ответ на вопрос, как правильно прошить документы нитками, а более сложные и часто используемые комбинации представлены на фото ниже.Как и в предыдущем случае, чтобы сшить документы, нужно проколоть бумагу, только в этом варианте следует рассчитать расстояние на 3 дырки (оно не должно превышать 3 см).После того как в листах появятся отверстия, переверните документ и пропустите нитку в среднюю дырку (ее кончик должен показаться из первого листа), оставив с тыльной стороны не менее 7 см.

Теперь с лицевой стороны бумаг необходимо проткнуть верхнее отверстие и направить иглу с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны.

Как только она окажется сверху, ее вновь пропускают через середину, добиваясь появления с тыльной стороны.

На этом этапе вы может отрезать нить, оставив от нее 7 см, и связать ее с уже имеющимся остатком.

На полученный узелочек наклеивается небольшой прямоугольный листочек, на котором будет отмечаться количество листов и заверительная подпись.Если вы до этого не знали, как прошить документы в 3 дырки, то, воспользовавшись этой схемой, проблем не возникнет. Вместо иголки или дырокола можно использовать шило, а на роль ниток для прошивки документов идеально подойдут капроновые изделия или специальный шпагат.Нужно отметить, что, используя указанную информацию, вам не придется долго думать и как прошить журнал регистрации, главное — подобрать твердую обложку и внимательно пронумеровать все страницы, так как после сшивания изменить что-то будет невозможно.Разобравшись, как прошивать документы в 3 дырки, для вас не составит большого труда выполнить соединение бумаг в 4 прокола. Процесс проходит практически аналогично предыдущему варианту, только расстояние между соседними отверстиями должно составлять около 1,5 см.

Как прошить документы нитками

Для понимания того, нитками в 3 отверстия и более, необходимо изучить схему нехитрых манипуляций. Схема, как сшить документы на 3 дырки вручную Важно! Если пакет документов включает в себя более 10 страниц, рекомендуется перед прошивкой воспользоваться дыроколом, а также прошивателем.

Механизм действий для ответа на вопрос, как сшивать документы нитками в 3 отверстия, при данном виде схемы включает в себя следующие этапы:

    Проколоть прошиваемую документацию с обратной стороны строго по центру, вытянуть нить. Сделать легкое движение иголкой с лицевой части документации на небольшом расстоянии от центрального прокола справа — проткнуть бумагу, вытянуть нить с тыльной стороны. С обратной части листков сделать 3-й прокол — на аналогичном расстоянии, как был сделан прокол справа, только теперь уже слева. Подтянуть нить вверх. Далее необходимо пропустить шнур через центральный прокол.

Важно! Шить нужно так, чтобы документ был плотно зафиксирован нитью. После выполнения 2-3 манипуляций плотно стянуть нить и сделать так, чтобы узел плотно фиксировал продетую нить.

Обязательно оставить «хвостик» для дальнейшего скрепления бумагой.

Небольшой прямоугольник из бумаги должен быть плотным, а если архивация планируется сроком на более чем 10 лет, то рекомендуется применять бумагу из папируса.

Данный клочок листа содержит информацию об исполнителе — его анкетные данные и личную подпись, а также зачастую дату сшивания. Схема того, как правильно сшить бумаги Механизм действий при данном виде схемы включает в себя следующие этапы:

    Подшивать нужно, начиная со второго отверстия от левого края с оборотной стороны пакета бумаг. Потянуть нитку вверх. Продеть подшивку в крайнюю левую дырочку на главной части документов, протянуть вниз. На третьем шаге нужно продеть в отверстие, находящееся от левой части страницы с иной стороны «тетради». Потянуть нитку вверх. Направить иглу во второй отсек от правого края листа, потянуть шнурок вниз, что производится на лицевой стороне. С тыльной стороны файла протянуть шов через крайнюю правую дыру вверх. В конце нужно вдеть шнур во 2-ю дыру с правой стороны страниц, что производится аналогично с лицевой стороны. При необходимости повторить процедуру.

После того, как документ прошит, нужно на каждом листе от руки проставить номера страниц.

Есть особые условия простановки нумерации: Простановка осуществляется в порядке возрастания, в основном арабскими цифрами — 1, 2, 3 и т. д. Циферки ставятся в правом верхнем углу, они не должны попадать на основной текст документа.

В случае наличия иных бумаг, например, дополнительного соглашения, спецификаций или приложения, они должны подлежать нумерации в сквозную.

Если в архивной записи есть бумаги в конверте, то номер присваивается как конверту, так и его содержимому тоже при использовании так называемой сквозной нумерации. При наличии нескольких дел в одном документе цифры на них проставляются раздельно. Если листок выходит далеко за формат А4, то его необходимо сложить в несколько раз.

Как правильно сшивать и нумеровать документы в делопроизводстве: способы, правила ГОСТ.

Как правильно прошить, прошнуровать и пронумеровать документ для налоговой, архива, журнал, тетрадь учета, договор, папку с документами: образец

Это позволяет сохранять их целостность: в таком виде бумаги будет сложно подменить, что очень актуально на сегодня.

  • Иногда допускается применение степлера для прошивки документов. Идеальный вариант — использование специального оборудования.
  • Бухгалтера многих организаций переходят на работу с бухгалтерскими программами.

    Их не нужно дублировать на бумаге. Для этого существует онлайн-бухгалтерия. Документы в электронном виде подписанные цифровой подписью имеют такое же юридическое значение, как и бумажные (например, счета-фактуры).

  • Но, несмотря на простоту работы с документацией в цифровом формате, с привычной бумажной документацией нам еще долго придется иметь дело, причем, подготовка некоторых документов требуется уже сейчас.
  • Делопроизводственная документация имеет разное значение.

    Отличаются документы по толщине дела, форме листов. Какие же могут быть внешние отличия у объектов сшивания:

    1. документ, который состоит из 2 и более листов формата А4
    2. бухгалтерская документация, включая кассовые документы, состоящие из разного количества документов, хранятся в картонных коробках
    1. Но в том, чтобы доверить свои документы сторонней организации, есть определенный риск: бумаги могут содержать коммерческую тайну.
    2. Потому стоит один раз внимательно прочитать инструкцию, как прошивать документацию различного формата, используя обычные нитки или степлер.
    3. Другой вариант решения проблемы — обратиться к профессионалам.
      Именно поэтому существует несколько способов прошивки документации.

      На прошивку документов пластиковой или металлической пружиной с обложкой уйдет 10-30 минут.

    4. Если отнестись к подшивке документации несерьезно, то подготовленные к сдаче бумаги вам могут просто вернуть обратно с требованием полностью переделывать прошивку.

      Если нет времени на изучение вопроса прошивки документации, то можно доверить это специалистам полиграфической фирмы.
      Потому с правилами сшивания и основными требованиями целесообразно ознакомиться до того, как в прошивке документов будут допущены грубые ошибки.
    1. Иглу вводят сначала в среднее отверстие. Оставшийся конец нитки нужно завязать узелком.
    2. Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками.

      Лучше использовать двойную прошивку. Когда сшивание завершено, иголку с ниткой вводят в центральное отверстие и выводят на заднюю сторону собранных вместе документов.
      Но если таких ниток нет, то подойдут и обычные суровые нитки.
    3. 2-3 листа сшиваются обычной нитью.

      Прошивку производят с задней стороны собранных вместе листов.

    Как прошивать документацию ниткой Подготовка принадлежностей:

    1. шило или другой инструмент для проделывания проколов в бумаге
    2. иглы с нитью подходящей толщины
    3. документов, которые необходимо прошить

    Как прошить документы нитками?

    Однако он подходит ограниченному числу бумаг (не для дел и отчётов).

    Ее необходимо сложить вдвое для прочности. Процесс прошивки начинается с того, что в листах проделываются отверстия.
    Алгоритм действий:

    1. пробить дыроколом дыры;
    2. приклеить его поверх узла таким образом, чтобы кончики верёвки не были полностью закрыты (они должны оканчиваться ниже);
    3. сделать узел на нитке (должен находиться не на лицевой стороне);
    4. заполнить лист прошивки.
    5. из файла сшивки вырезать лист;
    6. распечатать документ, упорядочить листы;

    7. продеть нить;

    На листе прошивки уже отпечатаны пункты к заполнению.

    Наиболее простой вариант. Подходит для обращения с внутренними бумагами, которые в дальнейшем не будут переданы на рассмотрение сторонним органам.

    Остаётся только сделать надписи соответствующего характера.

    Рекомендованный цвет пасты: синий или чёрный. Обычно этот вопрос регулируется нормативами, составленными на самом предприятии.

    Если подобного документа нет, работу проводят синей ручкой. Если листа прошивки нет, то из белой бумаги вырезают клочок размером 3х5 см. Далее его приклеивают и ставят надпись «прошито и пронумеровано».

    Кроме того, указывается количество страниц, а также реквизиты и подпись ответственного лица, дату.

    Сверху идёт печать. Важно! Вместо печати может быть использован сургучный оттиск, но он считается устаревшей и менее надёжной формой пломбировки. Для начала стоит наметить, где именно будут находиться отверстия. В идеале они должны быть центрированы, если только не требуется иного расположения.

    Также им надлежит находиться на равном друг от друга расстоянии.

    Располагают их обязательно по левому краю документа. Пошаговое представление процесса:

    1. приклеить лист прошивки;
    2. завязать узел (оставить от нитки не менее 7 см);
    3. сделать иглой прокол ровно посередине левого края листа (иголка входит с обратной стороны, а выходит с лицевой);

    4. заново вдеть иглу в отверстие №1;
    5. выполнить второй прокол (игла входит с лицевой стороны документа, а выводится с обратной);
    6. заверить.
    7. сделать третий прокол (игла входит с обратной стороны, а выходит с лицевой);

    Последовательность шагов:

    1. далее нить снова отправляют во 2 отверстие справа;
    2. проделывание дырочек;
    3. вдевание иголки с ниточкой в 1 дырку справа;
    4. после иглу отправляют в 3 дырку справа;
    5. вдевание иглы с обратной стороны (должна войти во 2 дырку, если считать справа налево);
    6. возвращаются к 3 отверстию;
    7. выводят на обратную сторону и делают узел.
    8. затем переходят на крайних левый прокол;

    При формировании узла нужно следить за тем, чтобы ниточка не провисала ни на каких участках.

    Ей надлежит плотно и аккуратно фиксировать страницы. К этой методике прибегают крайне редко.

    Обычно надзорных и контролирующих органов устраивает вариант с 3–4 дырками.

    Увеличение до 5 говорит

    Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

    К этому процессу необходимо отнестись ответственно, ведь в случае если прошивка будет некачественная, слабая, то бумаги можно будет с легкостью разъединить, чего допускать нельзя, ведь сшиваются они чтобы нельзя было подложить к ним другой документ или потерять его часть. Более того, если вы прошиваете бумаги для предоставления в государственные органы, то неправильно выполненная прошивка может привести к тому, что ФНС, внебюджетные фонды или суд просто откажутся их принять. Прошивка в 2 дырки сама простая.

    Дырки можно сделать либо с помощью иглы, либо с помощью дырокола.

    Конечно, проще пропустить нить, ленту или шнурок через отверстия, сделанные дыроколом. Проколы должны быть с левого края листа (как у обычной книги) примерно в 1-2 см. от него. После того как вы проколете бумагу, необходимо несколько раз пропустить нить через отверстие и завязать концы нити узелком на последней странице.

    Видео, в котором показано как сшиваются документы нитками через 2 дырки: В верхнем правом углу каждого листа требуется поставить порядковый номер страницы.

    После этого прошитую документацию необходимо скрепить, наклеив на кончики нити бумагу размером 3х5 см. так, чтобы кончики выглядывали из-под нее. На бумаге ставится надпись «Прошито и пронумеровано», а также указывается количество страниц.

    После, в зависимости от того, куда бумаги будут предоставлены, на бумаге ставятся такие реквизиты как подпись должностного лица, печать, дата. Несколько сложнее обстоят дела с прошивкой в три прокола, особенно если вы будете сразу прокалывать листы ниткой с иголкой, а не воспользуетесь дыроколом.

    Чтобы прошить бумаги в три дырки следуйте нижеизложенной пошаговой инструкции со схемой:

    • Сделайте первый прокол иголкой с ниткой с тыльной стороны прошиваемого документа посередине листа
    • Второй прокол иголкой делается с лицевой стороны документа
    • Следующий прокол следует сделать с тыльной стороны третьей дырки
    • На следующем шаге пропускаем иголку с ниткой в первую дырку — посередине документа с лицевой стороны
    • После чего следует подтянуть нитки чтобы они плотно стянули прошитые листы и завязать узелок как показано на фото

    Видео наглядно поясняет как сшить документы на 3 дырки: Такой вид прошивки делается только для документов, у которых особый статус важности.

    Чтобы сшить документацию в 4 дырки придерживайтесь следующей схемы и пошаговой инструкции: Если сшиваемый документ содержит много листов, то можно предварительно подготовить четыре дырки с помощью дырокола, дрели или специального станка.

    • Начинать продевать нитку следует с тыльной стороны второй от края дырки.
    • Далее нитка продевается в дырку, которая ближе всех расположена к краю и ранее пройденной дырке.
    • После чего снова продеваем нитку также как и на первом шаге.
    • Далее — с лицевой стороны в следующую от дырку
    • В крайний прокол с тыльной стороны

    О бизнесе

    Обычно составление нумерации не вызывает сложностей, но необходимо учитывать ряд тонкостей:

    1. Если приложения к делу выделены в отдельный том, то их нумеровать также следует отдельно.
    2. Номера ставятся в правом верхнем углу, при этом номер не должен касаться текста документа.
    3. Если в деле имеются склейки, их нужно пронумеровать в общем порядке, а в описи указать, сколько листов содержится в склейке.
    4. Если на листе содержится несколько фрагментов (например, чеки), то необходимо составить опись содержимого листа, а лист пронумеровать в общем порядке.
    5. Если в деле есть приложения к документам, они нумеруются в общем порядке сразу после данного документа.
    6. Нумеровать следует листы, а не страницы. При этом на страницах документа может соблюдаться своя нумерация, отличная от вновь проставляемой.

    7. Листы больших форматов нумеруются в верхнем правом углу, сгибаются и подшиваются под один край.
    8. Если в деле имеется несколько томов, то нумеровать их нужно отдельно.
    9. Если в деле имеются письма, то сначала нужно пронумеровать конверт, а потом все листы, вложенные в него.
    1. Убедитесь, что в получившейся пачке не больше 250 листов, а ее толщина меньше четырех сантиметров.
    2. Добавьте к блоку чистый лист для сопроводительной надписи.

      В начале дополнительно можно вложить листы для внутренней описи.

    3. Параметры архивной книги – максимум 32 х 23 см.

    Используйте специальный нумератор или черный карандаш.

    Проставьте номера страниц. Их место – в верхнем правом углу лицевой стороны. Цифры не должны пересекаться с основным текстом.

    Опись при нумерации за страницу не считается. Что такое коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности и как его самостоятельно рассчитать, вы можете узнать в статье по ссылке.

    • Составление описи. Запишите в ней: название документа, дату его подшивки, срок его хранения, аннотацию (что содержится в документе и для чего его нужно хранить), список вшитых документов с указанием количества страниц в каждом, данные составителя подшивки. Опись может как вклеиваться на в обложку, так и вшиваться внутрь.Отдельно хранить также не запрещается, но во избежание утери такой вариант применять не советуется.
    • Подбор материалов:
    • Удаление металлических скреплений (булавок и скрепок) из документов.
    1. Картон
    2. Канцелярский клей (или жидкое стекло)
    3. Шило.
    4. Капроновые, суровые или прошивные нитки ЛШ-210 (можно также брать банковский шпагат или обычную нитку, сложенную в несколько раз).
    5. Папиросная бумага 4 на 5 см.
    • Нестандартный размер – зависит от формата подшиваемых бумаг.
    • Для длительного (более 25 лет) хранения обложки изготовляются из очень твердого картона.
    • Стандартный размер – 22,9 на 32,4 см, формат альбомного листа А4.

    Как правильно прошить документы нитками — пошаговая инструкция

    Вам придется заплатить за работу специалиста, зато все будет сделано аккуратно, быстро и по правилам.

    Если вы все же решили заняться прошивкой документов самостоятельно, вам нужно приготовить:

    1. если требуется – печать.
    2. дырокол;
    3. собственно документы;
    4. суровые нитки черного цвета или банковский шпагат;
    5. лист папиросной бумаги размером примерно 4 на 6 см, который вы приклеите к готовой подшитой книге документов, чтобы написать на нем все необходимые данные;
    6. канцелярский клей;
    7. иголку;

    1. Сначала подготовьте документы.

    Сложите все листы в ровную стопку и сделайте по вертикали два или три отверстия, строго симметрично.

    Самым надежным считается сшивание особо важных документов через пять отверстий. Расстояние между отверстиями должно равняться в идеале 3 см.

    Если у вас всего 2-3 листа, делайте их толстой иглой, но аккуратнее — дыроколом. Для толстой стопки бумаг используйте шило или, на крайний случай, молоток и гвозди. Теперь разложите все документы по порядку и пронумеруйте их.

    2. Сшейте документы нитками или шпагатом. Иногда используют тонкую ленту для сшивания документов, но надежнее, чтобы не переделывать, взять все же суровые нитки. Прошивать документы нужно дважды, концы нити вывести на изнаночную сторону и связать крепким узлом.

    Узел и оставшиеся хвостики должны быть такими, чтобы на них можно было наклеить листочек с подписью и печатями. 3. Заверьте подшитые документы. Для этого нужно создать в MS Word таблицу, заполнить ее, распечатать, вырезать и наклеить на обратную сторону сшитой папки бумаг в месте фиксирования ниток.

    Образец примерно следующий: Прошито, пронумеровано, скреплено подписьюи печатью ___ (_______________________) лист___ Генеральный директорЗАО «ЗАО» ___________________________________ И.А. Петров Не забудьте, бумага должна быть папиросной, чтобы отчетливо просвечивался узелок.

    Концы нитей должны остаться свободными – это очень важно. Клей допустимо использовать только канцелярский.

    После полного его высыхания ставится печать и подпись уполномоченного лица. Обратите внимание: ни печать, ни подпись не могут выходить за края листа папиросной бумаги, иначе заверение не будет считаться действительным.

    В завершение подпись и печать заливаются клеем, но требуют это не всегда — в зависимости от важности документов. Уточняйте этот вопрос. Таким способом можно сшить стопку документов толщиной до 10 см. Как и было сказано выше, четких правил по сшиванию делопроизводственных, нотариальных и прочих бумаг не существует, как и специально обученных этому людей.

    Важно знать не только, как правильно это делать, но и когда нужно прошивать документы.

    Если вам нужно сдать в архив или подать в суд копии важных документов, а не оригиналы, обязательно уточните, как именно они должны быть заверены. Иногда заверения на общей подшитой книге недостаточно, нужно заверять каждую копию отдельно.

    Всегда предварительно выясняйте, чего именно от вас требуют, чтобы не тратить время, усилия и деньги напрасно.

    Некоторые документы – например, кассовые – можно сшивать через левый угол.

    Как подшивать документы нитками 4 дырки

    Например, видны нити на лицевой стороне.

    Чтобы осуществить передачу отчетности в судебные инстанции, ФНС или другие организации, нужно четко следовать следующим правилам:

    • После того, как все действия выполнены, на последней страницы с изнаночной стороны нити связываются в узел, после чего на них наклеивается бумага небольшого размера – 3 на 5 сантиметров. На этом листке должна быть поставлена печать руководителя и подпись.
    • Используется прошивка путем проделывания в бумаге трех дырок и последующего скрепления листов плотной нитью, либо тонким, но прочным шпагатом.
    • Между проколами расстояние не должно превышать 3 сантиметров.

    Кроме того, особые требования и нормативы установлены для ведения отчетных бухгалтерских документов.

    Основным отличием является то, что на узел, завязанный с задней стороны и заклеенный папиросной бумагой. Правила прошивки бумаг:

    1. документация должна быть распечатана на качественной, плотной офисной бумаге формата А4.
    2. при прошивке следует использовать прочную нить, либо специальную ленту или длинный шнурок;
    3. очень важно правильно проделывать отверстия для того, чтобы не допустить повреждения ни одного листа – некоторые организации в данном случае откажутся принять дело на проверку;

    Перед подачей отчетов в контролирующие инстанции следует уточнить, какие действуют требования.

    Самый простой вариант, который можно использовать – проделать отверстие на задней, тыльной стороне, и скрепить его нитями. Схема, используя которую, бухгалтер можно правильно прошить документы в 3 дырки: Следует учесть, что самый простой способ – сделать дырки с помощью дырокола, а потом вдеть в них нити, применяя все правила.

    Если делать дырки с помощью шила, можно повредить бумаги, а с их заменой зачастую возникает проблема. Для прошивки подготовленных документов нужно воспользоваться следующим алгоритмом:

    • Первый прокол делается иголкой с ниткой с тыльной стороны, по центру листа. Если используется дырокол, требуется сделать то же самое.
    • Когда прошиты полностью три дырки, нужно подтянуть нити таким образом, чтобы они плотно стягивали все листы, которые были прошиты, после чего завязывается прочный узел. Сверху на него нужно наклеить небольшую бумажку.
    • Следующий шаг – провести иглу с ниткой в первое отверстие, по центру документа, и вывести нить с другой стороны.
    • Вторая дырка должна располагаться с лицевой стороны бумаги.
    • На этой бумажке заблаговременно следует напечатать следующее: «Пронумеровано, прошито и скреплено печатью на … листах». Бухгалтер указывает общее количество листов в папке.
    • Последний прокол делается с тыльной стороны, при этом нужно соблюдать определенное расстояние – три сантиметра.

    Чтобы не допустить ошибок, следует заранее подготовить бумаги к прошиванию:

    • Документы проходят сортировку по датам и тематике, после чего нумеруются.

    • Удаляются все посторонние предметы – скрепки, скобы.

    Как подшить документы нитками в 4 дырки

    Они хранятся в электронном виде в электронных архивах специализированного оператора связи. В частности, предприятия на упрощенке, вмененке или общей налоговой системе можно вести с помощью уже упомянутой онлайн-бухгалтерии, в которой есть всё, от самообновляемого бесплатного индивидуального календаря отчетности до обслуживания любого количества предприятий.

    Конечно, её можно считать альтернативой 1С и других бухгалтерским программам, но по сути, это качественный скачок в автоматизации труда бухгалтера.

    Электронный архив создается сам, не нужно документы куда-то посылать, обновления форм отчетностей, порядка расчетов, формул и т.п. происходит централизованно и не требует никаких действий со стороны пользователей, календарь отчетности предприятия всегда актуален, под рукой, и нем только то, что нужно делать по данному предприятию, о прочих удобствах можно почитать отзывы, посмотреть видео, а главное — примерить! И не в урезанной демо-версии, а в полноценно работающей системе в течение месяца после регистрации.В принципе, все бухгалтера работают с бухгалтерскими программами, без их сейчас никак.

    Но юридическое значение имеют чаще всего бумаги, т.к. документы в эл. виде юридическую силу имеют только если они подписаны цифровой подписью. И в таком случае дублирования на бумаге не требуется.

    Это касается счетов-фактур и многих других документов. В принципе, если хочется попробовать работать без бумаги, либо сократить её, а также делать все расчеты с легкостью , то можно обратиться к онлайн-бухгалтерии номер один в России — «Контур Бухгалтерии» от всем бухгалтерам известной компании СКБ Контур. Самым популярным участком бухгалтерии, для которого используют онлайн-бухгалтерию, является зарплатный — у него самый доступный тариф — 1500 руб в квартал (включая отчетность)!

    Это очень интересная альтернатива 1С, причём работать можно с выгруженными из 1С базами! Многие удивятся, но работе в Контур Бухгалтерии не нужно учиться, тем более проходить платные курсы и т.п.

    Начать знакомиться/работать очень легко, после быстрой и простой регистрации целый месяц работы можно пользоваться сервисом : Несмотря на то что какой-то один стандарт по подшивке и заверению документов отсутствует, существуют, например, «Методические рекомендации», в которых разработана инструкция делопроизводства во властном федеральном исполнительном органе, регламентирующая определенные правила. Согласно их и следует заверять подшитые документы формата А4. Эти рекомендации прописаны в Приказе Российского архива под номером 76, подписанном 23 декабря 2009 года, и в ГОСТе Р 51141-98 (по архивному делу и делопроизводству).

    При необходимости регистрации Общества с ограниченной ответственностью, оформлять документы следует руководствуясь соответствующими «Требованиями …» №110, утвержденными 26 февраля 2004 года для документации, используемой в случае госрегистрации юрлиц, а также физлиц, при регистрации индивидуальной предпринимательской деятельности и соответствующими «Методическими разъяснениями …» (ст.1, абз.3), растолковывающих в каком порядке заполняются формы документов, которые необходимо использовать при госрегистрации юрлица.

    Как подшивать нитками дела – как правильно сшивать ниткой, фото пошагово, как прошить в 2 и 3 дырки схема, как прошивать по госту и пронумеровать, образец, как пользоваться скоросшивателем в делопроизводстве

    Для понимания того, как сшивать документы нитками в 3 отверстия и более, необходимо изучить схему нехитрых манипуляций.Схема, как сшить документы на 3 дырки вручнуюВажно! Если пакет документов включает в себя более 10 страниц, рекомендуется перед прошивкой воспользоваться дыроколом, а также прошивателем.Механизм действий для ответа на вопрос, как сшивать документы нитками в 3 отверстия, при данном виде схемы включает в себя следующие этапы:

      Проколоть прошиваемую документацию с обратной стороны строго по центру, вытянуть нить.Сделать легкое движение иголкой с лицевой части документации на небольшом расстоянии от центрального прокола справа — проткнуть бумагу, вытянуть нить с тыльной стороны.С обратной части листков сделать 3-й прокол — на аналогичном расстоянии, как был сделан прокол справа, только теперь уже слева. Подтянуть нить вверх.Далее необходимо пропустить шнур через центральный прокол.

    Важно!

    Шить нужно так, чтобы документ был плотно зафиксирован нитью.

    После выполнения 2-3 манипуляций плотно стянуть нить и сделать так, чтобы узел плотно фиксировал продетую нить.

    Обязательно оставить «хвостик» для дальнейшего скрепления бумагой.Небольшой прямоугольник из бумаги должен быть плотным, а если архивация планируется сроком на более чем 10 лет, то рекомендуется применять бумагу из папируса. Данный клочок листа содержит информацию об исполнителе — его анкетные данные и личную подпись, а также зачастую дату сшивания.Схема того, как правильно сшить бумагиМеханизм действий при данном виде схемы включает в себя следующие этапы:

      Подшивать нужно, начиная со второго отверстия от левого края с оборотной стороны пакета бумаг. Потянуть нитку вверх.Продеть подшивку в крайнюю левую дырочку на главной части документов, протянуть вниз.На третьем шаге нужно продеть в отверстие, находящееся от левой части страницы с иной стороны «тетради». Потянуть нитку вверх.Направить иглу во второй отсек от правого края листа, потянуть шнурок вниз, что производится на лицевой стороне.С тыльной стороны файла протянуть шов через крайнюю правую дыру вверх.В конце нужно вдеть шнур во 2-ю дыру с правой стороны страниц, что производится аналогично с лицевой стороны.При необходимости повторить процедуру.

    После того, как документ прошит, нужно на каждом листе от руки проставить номера страниц. Есть особые условия простановки нумерации:Простановка осуществляется в порядке возрастания, в основном арабскими цифрами — 1, 2, 3 и т.

    д.Циферки ставятся в правом верхнем углу, они не должны попадать на основной текст документа.В случае наличия иных бумаг, например, дополнительного соглашения, спецификаций или приложения, они должны подлежать нумерации в сквозную.Если в архивной записи есть бумаги в конверте, то номер присваивается как конверту, так и его содержимому тоже при использовании так называемой сквозной нумерации.При наличии нескольких

    Как правильно прошить и пронумеровать документы по ГОСТу — фото пошагово и образец

    Количество отверстий будет зависеть от того, какая предполагается схема сшивания.

    Это самая простая прошивка.

    По данной схеме в ФМС прошивают домовую книгу. В данной схеме прошивки 2 прокола не всегда могут располагаться в середине листа.

    К примеру, прошнуровать кассовую книгу и журнал по охране труда принято внизу листа.

    Первый раз продеваем нить, выводя ее на титульный лист. Затем несколько раз пропускаем нить через отверстия и завязываем ее концы узелком на последней странице. Далее на узел наклеиваем небольшой квадратик бумаги, который должен частично закрыть и концы нитки.

    Сопроводительную надпись на листке заверяем печатью организации и подписью руководителя.

    Оттиск печати должен выходить на край наклейки. Данная прошивка в 3 отверстия несколько сложнее.

    Пошагово она делается следующим образом:

    • Вначале иголкой с ниткой делаем прокол в центре листа с тыльной стороны.
    • Далее пропускаем иголку с ниткой в среднее отверстие на тыльную сторону.
    • Концы нитки и узел закрываем наклейкой, предназначенной для заверения.
    • При втором проколе иголку с ниткой выводим на тыльную сторону, причем отверстие делаем на 3 см выше первого.
    • Теперь аккуратно стягиваем прошитые листы, обрезаем нитку и завязываем ее концы на узелок.
    • Последний прокол делаем ниже первого, выводя нитку на титульный лист.

    Подобным способом сшиваются налоговые декларации, устав ООО.

    Данную схему прошивки использую при оформлении особо значимых документов. Для нее удобнее вначале проделать отверстия. Прокалывать их можно с помощью дрели или дырокола, в зависимости от того, по сколько листов будут документы.

    Прошивка документации в 4 дырки пошагово делается так:

    • Затем вводим иголку в самую нижнюю дырку.
    • Повторно проводим нитку через вторую дырку.
    • Далее заходим в вышерасположенное отверстие с лицевой стороны.
    • Нитку начинаем вводить с тыльной стороны во второе отверстие.
    • В верхний прокол заводим нитку сзади.
    • Теперь в обратном порядке пока не введем нитку в отверстие, с которого начинали.

    Как правильно прошить документ

    Именно поэтому существует несколько способов прошивки документации.

    Брошюровочная машина Какие же могут быть внешние отличия у объектов сшивания:

    1. документ, который состоит из 2 и более листов формата А4
    2. бухгалтерская документация, включая кассовые документы, состоящие из разного количества документов, хранятся в картонных коробках
    1. Другой вариант решения проблемы — обратиться к профессионалам.

      Если нет времени на изучение вопроса прошивки документации, то можно доверить это специалистам полиграфической фирмы. На прошивку документов пластиковой или металлической пружиной с обложкой уйдет 10-30 минут.

    2. Если отнестись к подшивке документации несерьезно, то подготовленные к сдаче бумаги вам могут просто вернуть обратно с требованием полностью переделывать прошивку.

      Потому с правилами сшивания и основными требованиями целесообразно ознакомиться до того, как в прошивке документов будут допущены грубые ошибки.

    3. Но в том, чтобы доверить свои документы сторонней организации, есть определенный риск: бумаги могут содержать коммерческую тайну.
    4. Потому стоит один раз внимательно прочитать инструкцию, как прошивать документацию различного формата, используя обычные нитки или степлер.

    Какой нитью сшивать документы

    1. Иглу вводят сначала в среднее отверстие.

      Лучше использовать двойную прошивку. Когда сшивание завершено, иголку с ниткой вводят в центральное отверстие и выводят на заднюю сторону собранных вместе документов.

      Оставшийся конец нитки нужно завязать узелком.

    2. Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками.

      Но если таких ниток нет, то подойдут и обычные суровые нитки.

    3. 2-3 листа сшиваются обычной нитью.

      Ее необходимо сложить вдвое для прочности.

      Процесс прошивки начинается с того, что в листах проделываются отверстия. Прошивку производят с задней стороны собранных вместе листов.

    Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками Как прошивать документацию ниткой Подготовка принадлежностей:

    1. иглы с нитью подходящей толщины
    2. документов, которые необходимо прошить
    3. клея канцелярского
    4. печати организации
    5. шило или другой инструмент для проделывания проколов в бумаге

    Прошиваем документ в 3 этапа:

    1. Заверяем готовое дело
    2. Готовим внутреннюю опись.
    3. Сшиваем
    4. Оформляем сопроводительную надпись.
    5. Проверяем, правильно ли проставлена нумерация
    6. Готовим бумаги для прошивки. Для этого необходимо расположить их по группам

    Готовим документПрошиваемСвязываем концы нити узелкомЗаверяем Для прошитого пакета документов допускается следующее:

    1. упустить этап систематизации документов
    2. возможна подача документов без заверительной надписи
    3. распределить документы без нумерации

    Прошитые документы заверяются Этап 1:

    1. Раскладываем бумаги так, как они должны располагаться в документе.

    Как правильно сшивать документы

    Систематизировать по датам или по значимости и пронумеровать каждый лист документа.

    Если получившееся дело состоит из множества листов, то можно соединить документы специальными скрепками и приступить к прошиванию.

    Приготовить следующие инструменты и материалы:

    1. Скоросшиватель бумажный, картонный.
    2. Лист чистой бумаги.
    3. Нитки. Лучше использовать капроновые.
    4. Иголка. Размер подбирать в зависимости от толщины сшиваемых документов.
    5. Клей бумажный.

    Порядок действий:

    • В зависимости от толщины, получившейся стопки бумаг, взять нитку длиной 70-80 сантиметров.
    • Аккуратно и ровно уложить листы, проверить для надежности нумерацию.
    • Возвращаемся в центральное через лицевую сторону.
    • Вдеть иголку снизу с тыльной стороны документа в центральное отверстие.
    • На прошитом документе, указанном листе бумаги ставится подпись и печать.

      Часть подписи и печать должны быть на листе бумаги и на тыльной стороне документа.

    • Затем через обратную сторону документа в крайнее нижнее.
    • Удалить скрепки, скобы из документа.
    • Провести сверху в крайнее верхнее отверстие.
    • Завязать узел на обороте.

      Остаток должен получиться длиной не менее 8 сантиметров.

    • В зависимости от толщины получившейся пачки взять шило или иголку и, отступив от края, сделать сквозные отверстия в количестве не меньше 3. Отверстия должны находиться в ряд, вертикально относительно края бумаги, на расстоянии 2,5-3 сантиметра друг от друга. Среднее отверстие должно быть по центру.
    • На получившийся узел наклеить отрезок бумаги в виде прямоугольника.

      На которой заранее делается надпись:

      «Прошнуровано и пронумеровано.____ листов Директор____Фамилия И.О.»

      . Если должность руководителя иная, соответственно она указывается согласно документации.

    • После такого прошивания нитка окажется с тыльной стороны.

      Если прошивается документ с большим количеством листов, то подобную манипуляцию следует провести несколько раз для их закрепления.

    Следует сказать, что если следует прошить большее количество листов одновременно необходимо сделать не менее 4 отверстий.

    Это придаст устойчивость и надежность при хранении прошитого документа.

    Упрощенный способ прошивки документов приведен в данной видеоинструкции: Документы заверяет руководитель предприятия или индивидуальный предприниматель.

    Важно чтобы часть подписи была как на наклеенной бумаге, так и на документе.

    Стоит сказать, что подписывая прошитые документы руководитель берет на себя обязательства за их содержимое или назначает за достоверность уполномоченного приказом.

    Прошивание бухгалтерской документации схоже с прошиванием обычных документов.

    Но есть одно отличие. Для прошивания бухгалтерских документов делают 5 отверстий поскольку дела получаются в итоге большей толщины. Сшивать документы может только уполномоченный сотрудник. Часто ответственным является бухгалтер, который и занимается ведением дел.

    Возможно Вас так же заинтересует:
    Документы для прирнятия наследства права бессрочного пользования на земельный участок Возмещение фсс в 2016 проводки Госпрограмма нужно ли официальное трудоустройство Какие дноплачиваемые сторожам на праздничные дни Наказание за драку в общественном месте Расчет арендной платы за земельным участком Какой паспорт выдают при виде на жительство Заявление о невозможности прибыть на беседу в суде Причины расторжения договора поставки Автозапчасти подлежащие обмену или возврату по закону