Как правильно написать справку о неправильном назначении платежа

Как правильно написать справку о неправильном назначении платежа

Исправляем ошибки в назначении платежа


Получение уведомления от контрагента о поступлении письма не обязательно. Но лучше его получить, чтобы убедиться, что получатель денег внес исправления в учет.

По уточнению налоговых платежей существуют свои правила:

  • С даты перечисления прошло не более трех лет.
  • Оплата поступила в бюджет.
  • Уточнение не приведет к образованию недоимки.

Нельзя уточнить платеж, если плательщик ошибся в номере счета Федерального казначейства или реквизитах банка. Он считается не поступившим в бюджет, и его можно только вернуть. Чтобы исправить ошибку в платежном поручении, необходимо составить письмо в произвольной форме, а также прикрепить к нему копию неправильной платежки.

Составляя уведомление, в нем необходимо указать:

  1. реквизиты, которые нужно исправить, с их правильными значениями.
  2. реквизиты налоговой инспекции;
  3. реквизиты отправителя (наименование, адрес ИНН, ОГРН);
  4. данные платежного документа, в котором допущена неточность;

Направить уведомление можно:

  1. в письменном виде лично в ИФНС или по почте;
  2. в электронном виде через оператора ЭДО.

Рассматриваемый документ относится к первичным учетным. Для них установлен срок хранения не менее пяти лет после отчетного года (ч.

1 ст. 29 ). Иногда получатель денег не согласен с изменениями, вносимыми плательщиком. К сожалению, оспорить письмо об уточнении достаточно сложно. Делать это необходимо в судебном порядке.

Желательно решить проблему путем переговоров. При внесении изменений в назначение платежа необходимо помнить, что такие операции внимательно рассматриваются контролирующими органами. Если ИФНС усмотрит в таких письмах признаки уклонения от налогов, то могут быть предъявлены претензии: доначислены налоги и штрафные санкции.

Наиболее часто вызывает вопросы предоплата по договору поставки, позднее переквалифицированная в перевод по договору займа. Здесь явно прослеживается способ ухода от уплаты НДС с аванса покупателя, и вопросы налоговой инспекции неизбежны.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подпишитесь на ежедневную рассылку Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите! Подписаться Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста,

Письмо на уточнение назначения платежа контрагенту

0 В поле 24 «Назначение платежа» платежного поручения, как следует из названия поля, указывается назначение платежа, наименование товаров, работ, услуг, номера и даты договоров, товарных документов, а также может указываться другая необходимая информация, в т.ч.

в соответствии с законодательством, например, сведения об НДС ().

А если в назначении платежа была допущена ошибка? Одно дело, если ошибка не существенная. К примеру, орфографическая. Другое – если плательщик вместо одного договора или счета указал другие или, скажем, не выделил НДС по поставке, облагаемой этим налогом. В этом случае плательщик рискует. Например, ему могут быть начислены пени за просрочку оплаты или налоговая предъявит претензии на обоснованность НДС-вычета, ведь налог должен быть выделен в платежном поручении ().
В том случае, когда ошибка в назначении платежа грозит плательщику неприятностями, такую ошибку стоит исправить, написав контрагенту письмо об уточнении платежа.

Письмо на уточнение назначения платежа (образец контрагенту) приведем в нашей консультации. Напомним, что о форме письма в ИФНС об уточнении платежа мы рассказывали .

Письмо об уточнении назначения платежа, образец которого приведем ниже, составляется в произвольной форме. Этим письмом плательщик согласовывает с получателем изменение в назначении платежа. Плательщик указывает верное наименование назначения платежа и просит контрагента дать письменное согласие на изменение в платежке.

Если договором с контрагентом, например, предусмотрено право плательщика изменять назначение платежа путем направления получателю уведомления без необходимости получать согласие, ждать ответа от контрагента не придется. После того, как изменение в назначении платежа будет согласовано с получателем денег, плательщик направляет в свой банк уведомление об изменении в платежке, к которому прикладывает письменное согласие контрагента, а также копию первоначальной платежки.

Подписать уведомление в банк должны те же лица, что подписывали и исправляемую платежку. Приведем для письма об уточнении платежа контрагенту образец его заполнения.

Как изменить назначение платежа в исполненной платежке

Ради доначислений они попытаются доказать, что верным является первоначальное назначение платежа, а изменения — недействительны.

Например, это может произойти в ситуациях, когда назначение платежа было изменено потому, что:

  1. покупатель перечислил вам аванс, но затем вы с ним решили считать эти деньги оплатой его долга за уже поставленные ему товары и потому авансовый НДС не начислили;
  2. вы работаете на спецрежиме, а покупатель по ошибке выделил НДС в платежке (о том, чем опасна эта ситуация, читайте в

    , );

  3. в платежке на перечисление аванса вы забыли указать, что это предоплата. А такое указание — одно из условий для вычета авансового НДС, ;
  4. первоначально в назначении полученного либо отправленного вами платежа была указана подпадающая под тот или иной налог операция, а в результате изменения оказалось, что деньги перечислены по необлагаемой операции.

Результатом изменений в назначении платежа может стать и спор с контрагентом, например, о наличии задолженности и связанных с ней процентов и санкций. Например, покупатель перечисляет вам деньги за текущие поставки или даже вносит предоплату в счет будущих поставок, в то время как давние отгрузки в его адрес остаются неоплаченными. У вас возникает понятное желание зачитывать поступающие платежи в счет погашения старых долгов и набежавших на них процентов.

“У нашего контрагента перед нами по одному договору долг. А по другому договору он все время шлет нам авансы в счет предстоящих поставок.

Директору не нравится, что мы постоянно платим НДС с авансов, а старый долг не гасится, и он поручает мне проводить все эти предоплаты как погашение долга”. Карина Добронравова, главный бухгалтер, Челябинская обл.

Часто в таких случаях продавцы, решив самостоятельно изменить назначение поступивших платежей, ограничиваются уведомлением плательщика. Этим могут воспользоваться и налоговики, и контрагент — для того чтобы оспорить изменение назначения платежа.

И в суде вы вряд ли сможете доказать, что в одностороннем порядке изменять назначение платежа без письменного согласия плательщика — допустимо; ; ; ; ; .

Ведь это его средства и именно он вправе ими распоряжаться, а значит, изначально именно он должен обращаться в банк с письмом об изменении назначения платежа. Нельзя «перекидывать» поступающую от покупателя оплату с новых договоров на погашение старых долгов без его письменного согласия. Если дело дойдет до суда, выиграть спор не удастся.

И даже если в договоре закреплено ваше право самостоятельно изменять назначение перечисляемых вам денег (чтобы вы могли распределять их между договорами, направлять на уплату пеней, процентов, штрафов и т. п.), суд, скорее всего, признает это условие недействительным. Правомерным оно будет только в отношении сумм, излишне уплаченных в рамках исполнения отдельного обязательства.

К примеру, покупатель задолжал вам за три поставки.

Перечисляя деньги, он указал в назначении платежа погашение задолженности только по одной из них.

Письмо о неправильном назначении платежа в платежном поручении образец

Получение уведомления от контрагента о поступлении письма не обязательно. Но лучше его получить, чтобы убедиться, что получатель денег внес исправления в учет.

По уточнению налоговых платежей существуют свои правила:

  • Уточнение не приведет к образованию недоимки.
  • Оплата поступила в бюджет.
  • С даты перечисления прошло не более трех лет.

Нельзя уточнить платеж, если плательщик ошибся в номере счета Федерального казначейства или реквизитах банка. Он считается не поступившим в бюджет, и его можно только вернуть.

Чтобы исправить ошибку в платежном поручении, необходимо составить письмо в произвольной форме, а также прикрепить к нему копию неправильной платежки. Составляя уведомление, в нем необходимо указать:

  1. реквизиты отправителя (наименование, адрес ИНН, ОГРН);
  2. реквизиты налоговой инспекции;
  3. реквизиты, которые нужно исправить, с их правильными значениями.
  4. данные платежного документа, в котором допущена неточность;

Направить уведомление можно:

  1. в письменном виде лично в ИФНС или по почте;
  2. в электронном виде через оператора ЭДО.

Рассматриваемый документ относится к первичным учетным.

Для них установлен срок хранения не менее пяти лет после отчетного года (ч.

1 ст. 29 402-ФЗ). Иногда получатель денег не согласен с изменениями, вносимыми плательщиком. К сожалению, оспорить письмо об уточнении достаточно сложно.

Делать это необходимо в судебном порядке. Желательно решить проблему путем переговоров. При внесении изменений в назначение платежа необходимо помнить, что такие операции внимательно рассматриваются контролирующими органами. Если ИФНС усмотрит в таких письмах признаки уклонения от налогов, то могут быть предъявлены претензии: доначислены налоги и штрафные санкции.
Наиболее часто вызывает вопросы предоплата по договору поставки, позднее переквалифицированная в перевод по договору займа.

Здесь явно прослеживается способ ухода от уплаты НДС с аванса покупателя, и вопросы налоговой инспекции неизбежны. Источник: https://ppt.ru/forms/platejka/pismo-ob-oshibke ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА О ЗАЧЕТЕ ПЕРЕПЛАТЫ ПО СЧЕТУ НА ФИРМЕННОМ БЛАНКЕ ОРГАНИЗАЦИИ _______20____ г.

В Бухгалтерию ООО «Паблик Пресс Столица» Просим зачесть переплату по счету № _____ от ___.__.06г. в сумме _________рублей в том числе НДС 18% – _______рублей (платежное поручение №_____ от __.__.06 на сумму __________руб.

в т.ч. НДС 18% _______руб.) в счет частичной оплаты счета № _____ от ___.___.06г., оставшиеся денежные средства в размере __________руб.

в счет последующих работ. Генеральный директор (подпись) расшифровка подписи Главный бухгалтер (подпись) расшифровка подписи Подробнее НА ФИРМЕННОМ БЛАНКЕ ОРГАНИЗАЦИИ _______200…г.

В банк Банк организации плательщика По платежному поручению № _____ от ___.___.__________г.

на сумму _________рублей получателем платежа считать ООО “Паблик Пресс Столица” ИНН 7725144901. Наши банковские реквизиты: РЕКВИЗИТЫ ОРГАНИЗАЦИИ ПЛАТЕЛЬЩИКА ИНН Р/с № К/с №

Ошибка в платежном поручении в назначении платежа

Copyright: фотобанк Лори Весьма серьезные последствия может принести ошибка, допущенная при оформлении платежного поручения, и от этого не застрахован ни один, даже очень опытный бухгалтер.

Чтобы это не стало поводом для долгих разбирательств, штрафов от налоговиков или судебных исков, допущенную ошибку необходимо своевременно устранить. Расскажем, как поступить, если исполнителем в платежном поручении неправильно указано назначение платежа. В базе нормативных актов нет никаких правоустанавливающих и руководящих документов Центробанка, прямо регламентирующих сроки и порядок исправления неверных записей в платежном документе.

Ориентировочный порядок, следуя которому может быть исправлена ошибка в в назначении платежа до либо после его обработки банком, можно найти в Постановлениях Арбитражных Судов по аналогичным искам (например, Постановление ФАС Московского округа от 05.05.2010 № КА-А40/3335-10 дело № А40-36339/09-128-151).

Несмотря на то, что нормативных документов, жестко регламентирующих сроки на корректировку ошибочной записи в графе «назначение платежа», нет, исполнителю после ее обнаружения следует исходить из того, что чем оперативнее будет отправлено письмо об ошибке в назначении платежа в банк, тем больше шансов на быстрое разрешение спорной ситуации. Необходимость внести корректировки в ошибочную запись в назначении платежа может возникнуть до того, как банк проведет платеж, либо уже после совершения операции.

Своевременное обнаружение неточностей в платежке, а также внесение необходимых в период обработки документа банком проходит с наименьшими затратами усилий и нервов. На этой стадии достаточно направить в операционный отдел банка уточняющее письмо-уведомление, с указанием некорректной записи и точных платежных реквизитов. На его основании, до исполнения требования плательщика, работники банка вносят изменения и обрабатывают корректный платеж.

Если ошибка в не была вовремя выявлена, и банк успел провести платеж по некорректной платежке, внести изменения будет сложнее. Исправлять назначение платежа в порядке одностороннего действия не может ни одна из сторон, в связи с этим необходимо составить уточняющее письмо получателю платежа с сообщением о том, что при оформлении платежного требования была допущена ошибка.

В письме необходимо запросить согласие получателя платежа на внесение изменений в поле платежки о назначении. Такое согласие должно быть составлено контрагентом письменно в трех экземплярах (1 – адресату, 2 – в банк, 3 – в собственное делопроизводство). Чтобы согласовать и изменить неправильное назначение платежа в платежном поручении, письмо может быть составлено в произвольной форме, но в обязательном порядке должно содержать:

  • регистрационные данные отправителя (полное наименование, юридический адрес, ФИО и должность руководителя);
  • данные платежки, в которой допустил ошибку исполнитель;
  • указание на неверную формулировку назначения платежа;
  • корректную формулировку, идентифицирующую назначение платежа.

Документ необходимо распечатать в четырех экземплярах (1 – возвращается отправителю платежа после обработки требования, 2 – остается в банке отправителя, 3 – получателю платежа, 4 – передается банку получателя).

После согласования с контрагентом корректировки ошибочного назначения платежа, пакет документов передается в банк для регистрации и исполнения.

Следует помнить, что письмо о назначении платежа, образец и форма которого предусматривает внесение корректировок по уже исполненному платежу, должно сопровождаться:

  • копией платежки, по которой изменяется назначение платежа;
  • письмом от получателя платежа, где отражено его согласие на внесение изменений.

После получения уведомления о корректировках в назначении платежа и необходимых для этого документов, ответственное лицо в банке визирует обращение, после чего вносит необходимые изменения, о чем уведомляет стороны финансовой операции, передав копию письма об изменении назначения платежа с соответствующей отметкой банка. Рубрики: Tags:

    ,

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Безналичные расчеты Безналичные расчеты Безналичные расчеты Безналичные расчеты Безналичные расчеты | 11:45 10 декабря 2014 Первичные документы Безналичные расчеты Первичные документы Первичные документы Безналичные расчеты Безналичные расчеты 12:59 15 февраля 2008 Налоги и взносы Банки Технологии | 17:14 17 января 2020 Декретный отпуск Пенсионеры Страховые взносы ПФР Декретный отпуск Пенсионеры, Транспортный налог ЕНВД Налоги и взносы Декретный отпуск Пенсионеры Пенсионеры Прием на работу Бухгалтерская отчетность Пенсионеры Штрафы | 13:40 8 октября 2020 НДФЛ Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2020 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

plbarber.ru

Но в некоторых случаях возможны осложнения. Инфо Но если вы не хотите споров, лучше согласовать уточнение платежа с контрагентом и провести изменения через банк (как это сделать, покажем дальше);

Мнение читателя “Редкий день проходит без сюрпризов в платежках от покупателей.

То напишут «Без НДС», то не тот счет или договор укажут, то переплата по одному счету и недоплата по другому, то вообще второй платит за первого и об этом «догадайся сам». Случается, что после писем об ошибке и об уточнении назначения платежа тот же самый покупатель в следующей платежке делает ту же самую ошибку!” Марина Рогалева, бухгалтер, Московская обл.

Обратите внимание, при новациист. 414 ГК РФ не нужно изменять указанное в платежке назначение платежа.

Для этого достаточно всего лишь написать аналогичные письма в простой уведомительной форме. Данное письмо составляется со стороны компании, переведшей средства.

Обычно сам текст пишет специалист отдела бухгалтерии или иной сотрудник, уполномоченный на создание подобного рода корреспонденции и имеющий доступ к формируемым платежкам.

При этом документ в обязательном порядке должен быть подписан руководителем компании. Письмо об уточнении назначения платежа не имеет унифицированного образца, обязательного к применению, соответственно, писать его можно в произвольной форме или по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы. При этом есть ряд сведений, которые указывать в нем необходимо.

Необходимо отметить некоторые позиции судов по вопросам о возможности исправления подобной ошибки в платежном поручении:

  1. Изменять в одностороннем порядке назначение платежа не правомочен никто из сторон (см. постановление АС Северо-Кавказского окр.
  2. Само по себе изменение назначения платежа на основании письма, направленного контрагенту, не противоречит закону (постановление АС Северо-Западного окр. от 13.06.2017 по делу № А56-33705/2015). Стороны могут разрешить вопрос об изменении названного реквизита и посредством взаимной договоренности, не обращаясь после этого в банк.

В платежном поручении от 10.09.2017 №201 на перечисление 35 000руб.

на расчетный счет ООО «Сударушка» № 40702810838123456781 в Экстрабанке г.

Новосибирска в поле «Назначение платежа» было ошибочно указано: «Предварительная оплата по договору поставки натуральных соков от 08.09.2017 №98/р, в том числе НДС (18%) — 6300руб.».

Верным следует считать следующее назначение платежа: «Оплата по счету №52 от 08.09.2017 №124/о за поставленные яблоки, в том числе НДС (18%) — 6300 руб.». Директор Пархомов К.Е Главный бухгалтер Орлова Г.В. Если возникает ситуация, что необходимо внести изменения в назначении платежа после исполнения банком действий о перечисленных денежных средствах, то это уже не представляется возможным.
Важно О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ);

  1. сведения о наличии согласия второй стороны правоотношений на изменение назначения платежа.

Письмо об изменении назначения платежа в платежном поручении может быть составлено по предлагаемому нами шаблону: Письмо об изменении назначения платежа — образец.

Образцы писем об уточнении назначения платежа в платежном поручении – примеры текстов для налоговой, банка, контрагентов

Для исключения неприятных моментов и привлечения внимания покупателей на выставляемых счетах на оплату необходимо крупным шрифтом прописать «Без НДС».

Скачать пример письма для контрагента об изменениях в НДС – .

Письмо об уточнении назначения платежа Уважаемый Иван Иванович!

12 декабря 2020 года Вами были перечислены денежные средства на расчетный счет ООО «Смена» в сумме 150 050,00 рублей по контракту №125 от 12.12.2020 г. При этом в платежном поручении №48 в назначении платежа ошибочно указано: «В том числе НДС 18 %». Цена контракта № 125 составляет 150 050,00 рублей и не включает НДС, поскольку ООО «Смена» применяет упрощенную систему налогообложения, НДС не платит, счет-фактуры покупателям не выставляет.

Просим сообщить обслуживающему Вас кредитному учреждению о допущенной погрешности и дать ему поручение об замене слов «В том числе НДС 18%» на фразу «Без НДС».

Также необходимо направить уведомление об изменениях в банк получателя. Если платежный документ на уплату налога, взноса содержит неточность, плательщик не должен дожидаться анализирования ситуации налоговой инспекцией или органом казначейства. Сверить уплаченные суммы ФНС может лишь на основании соответствующего обращения.

Уточняющее письмо составляется на основании соответствующих требований деловой практики в произвольной форме.

Перед оформлением обращения в надзорный орган налогоплательщику следует обратиться в банк (или распечатать электронную копию документа из системы Клиент-Банк) для получения доказательства проведения платежа (отметка банка об исполнении операции). В письме обязательно должна содержаться информация:

  1. указание на копию ошибочного документа, на основании которого был первоначально перечислен налог.
  2. верные реквизиты, которые требуется применить;
  3. наименование и адрес территориального подразделения ФНС;
  4. сведения о заявителе;
  5. данные, позволяющие точно определить возникновение ошибки;

Обращение, содержащее правильные данные, поможет быстро разрешить сложившуюся ситуацию и внести коррективы в день фактической уплаты.

Инспекция выносит решение по уточнению назначения платежа в течение 10 дней. Скачать образец письма для налоговой инспекции об уточнении в платежке – Письмо об уточнении назначения платежа «ООО «Смена» при перечислении денежных средств поставщику ООО «Труд» по договору №125 в назначении платежа платежного поручения №56 от 10.12.2020 г.

неверно указана фраза «В том числе НДС 18 %».

ООО «Труд» применяет упрощенную систему налогообложения и НДС не платит. Прошу внести изменения в назначение платежа и заменить словами «Без НДС».

Копия платежного документа прилагается. Директор ООО «Смена» Петров П.П.

15.12.2020 Также при обнаружении ошибок письмо направляется в обслуживающий банк. Форма сообщения — произвольная. Письмо подписывают лица, чьи автографы стояли на неверном документе.

Для внесения изменений в назначение платежа количество экземпляров письма должно равняться 4: первый остается у заявителя, второй — у банка плательщика, третий — у банка получателя, четвертый — у контрагента.

Письмо об уточнении назначения платежа контрагенту: образец


Для исключения неприятных моментов и привлечения внимания покупателей на выставляемых счетах на оплату необходимо крупным шрифтом прописать «Без НДС».Письмо об уточнении назначения платежа Уважаемый Иван Иванович!12 декабря 2020 года Вами были перечислены денежные средства на расчетный счет ООО «Смена» в сумме 150 050,00 рублей по контракту №125 от 12.12.2018 г.

Письмо составляется предприятием, перечислявшим денежные активы.

При этом в платежном поручении №48 в назначении платежа ошибочно указано: «В том числе НДС 18 %». Цена контракта № 125 составляет 150 050,00 рублей и не включает НДС, поскольку ООО «Смена» применяет упрощенную систему налогообложения, НДС не платит, счет-фактуры покупателям не выставляет.

Просим сообщить обслуживающему Вас кредитному учреждению о допущенной погрешности и дать ему поручение об замене слов «В том числе НДС 18%» на фразу «Без НДС».

Также необходимо направить уведомление об изменениях в банк получателя.

Если платежный документ на уплату налога, взноса содержит неточность, плательщик не должен дожидаться анализирования ситуации налоговой инспекцией или органом казначейства. Сверить уплаченные суммы ФНС может лишь на основании соответствующего обращения.

Уточняющее письмо составляется на основании соответствующих требований деловой практики в произвольной форме.Перед оформлением обращения в надзорный орган налогоплательщику следует обратиться в банк (или распечатать электронную копию документа из системы Клиент-Банк) для получения доказательства проведения платежа (отметка банка об исполнении операции).В письме обязательно должна содержаться информация:

  1. верные реквизиты, которые требуется применить;
  2. указание на копию ошибочного документа, на основании которого был первоначально перечислен налог.
  3. данные, позволяющие точно определить возникновение ошибки;
  4. наименование и адрес территориального подразделения ФНС;
  5. сведения о заявителе;

Обращение, содержащее правильные данные, поможет быстро разрешить сложившуюся ситуацию и внести коррективы в день фактической уплаты.Инспекция выносит решение по уточнению назначения платежа в течение 10 дней.Письмо об уточнении назначения платежа «ООО «Смена» при перечислении денежных средств поставщику ООО «Труд» по договору №125 в назначении платежа платежного поручения №56 от 10.12.2018 г. неверно указана фраза «В том числе НДС 18 %».

ООО «Труд» применяет упрощенную систему налогообложения и НДС не платит.

Прошу внести изменения в назначение платежа и заменить словами «Без НДС». Копия платежного документа прилагается.Директор ООО «Смена» Петров П.П.Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/denezhnye-sredstva/beznalichnye/platezhnoe-poruchenie/pismp-ob-utochnenii-platezha-v-platezhke.htmlКак плательщики товара или услуги, так и получатели платежей нередко сталкиваются с ситуациями, когда назначение оплаты указано неверно, и соответственно требуется провести уточнение в письме контрагенту и банку по определенному образцу.

О том, как правильно составить такое письмо и других нюансах – прямо сейчас.Образец

Уточнение и изменение платежа в платежном поручении

Указываем должность, Ф.И.О.

директора и наименование компании, в адрес которой готовим письмо. Дополнительно можно указать адрес и регистрационные данные фирмы.

Если обращение будет продублировано и в банковскую организацию, можно указать аналогичные данные о структурном отделении банка.

Теперь указываем информацию об отправителе. Вносим наименование, ИНН и КПП организации, указываем адрес и контакты для связи. Наименование документа В середине новой строки указываем «Письмо об уточнении платежа» Текст документа Подробно расписываем ситуацию, причиной которой послужило составления бумаги.

То есть указываем в обязательном порядке:

  1. обозначаем суть ошибки, то есть расписываем, в чем заключается неточность;
  2. номер и дату платежного поручения, в котором выявлен недочет;
  3. фиксируем верные сведения, например, указываем номер и дату договора, по которому следует провести оплату.

Приложения Перечислите документы, прилагаемые к письму.

Это может быть платежное поручение с ошибкой, копия договора или счета, иные документы. Подписи Заверить письмо должен руководитель предприятия либо иное уполномоченное лицо.

Печать в документе проставляется при наличии.

Подготовьте сразу четыре экземпляра документа, чтобы изменить назначение платежа в платежном поручении, письма обязательно заверьте у руководителя.

Один экземпляр останется в компании, второй направят контрагенту, и по одному экземпляру — для банка получателя и плательщика.

Отправить документ можно несколькими способами. Например, лично при встрече, отправить письмо по почте или курьерской доставкой либо, в крайнем случае, электронным письмом.

Но интернет-переписка считается самым ненадежным способом отправки сообщения.

Ведь получатель может даже не прочитать письмо.

Письмо после отправки следует зарегистрировать в журнале исходящей документации и подшить вместе с текущей первичкой компании.

Допустимо копию письма об уточнении приложить к платежному поручению с ошибкой. Храните заявление не менее трех лет.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. КАДРОВИКУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подпишитесь на ежедневную рассылку Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите!

Подписаться Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста,

Письмо об уточнении назначения платежа

35086 Составление письма об уточнении назначения платежа происходит тогда, когда сотрудники организаций обнаруживают ошибку или неточность в уже исполненном платежном поручении.

Данное письмо является не просто частью деловой корреспонденции, оно относится к первичной документации фирмы. ФАЙЛЫ Ошибки в платежках между контрагентами допускают составители , т.е.

работники бухгалтерских отделов. При этом неверные данные могут быть в самых разных пунктах документа: например, неправильно указывается номер договора, по которому происходит перечисление денежных средств, ошибочно пишется цель платежа или, бывает, выделяется НДС там, где его выделать не нужно и т.д.

Исправить это можно в одностороннем порядке, направив партнеру письмо об уточнении назначения платежа. При этом вторая сторона не обязана высылать уведомление о получении данного послания, но удостовериться в том, что письмо получено, лишним не будет. Обычно изменение параметра «Назначение платежа» происходит при взаимном согласии и без особых последствий.

Но в некоторых случаях возможны осложнения. Например, если налоговая инспекция при проверке обнаружит такое исправление и посчитает его способом ухода от налогов, санкции со стороны контролирующего органа можно считать неминуемыми. Бывает, что трения о назначении платежа возникают и между контрагентами, особенно в части выплат по долгам и процентам.

В большинстве случаев, для того, чтобы оспорить исправление, опротестовывающей его стороне придется обратиться в судебную инстанцию, при этом гарантий выигрыша дела никто не даст, поскольку такие истории всегда имеют множество нюансов. Важное условие, необходимое для того, чтобы избежать возможных проблем, заключается о том, что сведения об изменениях в назначении платежа нужно в обязательном порядке передавать и в банки, через которые прошел платеж. Для этого достаточно всего лишь написать аналогичные письма в простой уведомительной форме.

Данное письмо составляется со стороны компании, переведшей средства.

Обычно сам текст пишет специалист отдела бухгалтерии или иной сотрудник, уполномоченный на создание подобного рода корреспонденции и имеющий доступ к формируемым платежкам.

При этом документ в обязательном порядке должен быть подписан руководителем компании. не имеет унифицированного образца, обязательного к применению, соответственно, писать его можно в произвольной форме или по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы. При этом есть ряд сведений, которые указывать в нем необходимо.

Это:

  • название предприятия-отправителя,
  • его юридический адрес,
  • данные об адресате: название компании и должность, ФИО руководителя.
  • ссылку на платежное поручение, в котором была допущена ошибка (его номер и дату составления),
  • суть допущенной неточности
  • исправленный вариант.

Если неверно внесенных сведений несколько, то вписать их надо отдельными пунктами. Все суммы следует вносить в бланк как цифрами, так и прописью.

При составлении письма важно придерживаться делового стиля.

Это значит, что формулировки послания должны быть предельно четкими и корректными, а содержание довольно кратким — строго по делу.

Как к информационной части письма, так и к его оформлению закон не предъявляет ровно никаких требований, поэтому писать его можно на простом чистом листе или на фирменном бланке организации, при этом допустимы как печатные, так и рукописные варианты. Единственное правило, которое надо соблюдать неукоснительно: письмо должно быть подписано директором фирмы или уполномоченным на визирование подобной документации лицом. Проштамповывать послание не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица по закону освобождены от необходимости это делать (при условии, что данное требование не прописано во внутренних нормативных актах компании).

Письмо нужно составлять как минимум в четырех экземплярах:

  • один следует оставлять себе,
  • второй передавать контрагенту,
  • третий в банк плательщика,
  • четвертый в банк получателя.

Все копии должны быть идентичны и заверены должным образом.

Отправить такое письмо можно несколькими способами.

  1. лично из рук в руки,
  2. курьерской доставкой,
  3. через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении,
  4. через интернет.

В случае отправки через интернет важно, чтобы предприятие имело официально зарегистрированную электронную цифровую подпись, хотя даже это не дает гарантии прочтения письма получателем. После отправления, все письма об уточнении назначения платежа необходимо зарегистрировать в журнале исходящей документации, а одну копию вложить в папку текущей «первички» фирмы.

Здесь оно должно находиться период, установленных для такого рода документов законом или внутренними нормативно-правовыми актами компании, но не менее трех лет. После утраты актуальности и истечения срока хранения письмо можно передать в архив предприятия или утилизировать в порядке, прописанном в законодательстве.

Как правильно написать письмо об уточнении назначения платежа

Это значит, что формулировки послания должны быть предельно четкими и корректными, а содержание довольно кратким — строго по делу.

Как к информационной части письма, так и к его оформлению закон не предъявляет ровно никаких требований, поэтому писать его можно на простом чистом листе или на фирменном бланке организации, при этом допустимы как печатные, так и рукописные варианты. Единственное правило, которое надо соблюдать неукоснительно: письмо должно быть подписано директором фирмы или уполномоченным на визирование подобной документации лицом.

Бесплатная юридическая консультация: Проштамповывать послание не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица по закону освобождены от необходимости это делать (при условии, что данное требование не прописано во внутренних нормативных актах компании). Письмо нужно составлять как минимум в четырех экземплярах:

  1. один следует оставлять себе,
  2. третий в банк плательщика,
  3. второй передавать контрагенту,
  4. четвертый в банк получателя.

Все копии должны быть идентичны и заверены должным образом. Отправить такое письмо можно несколькими способами.

  • курьерской доставкой,
  • лично из рук в руки,
  • через интернет.
  • через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении,

В случае отправки через интернет важно, чтобы предприятие имело официально зарегистрированную электронную цифровую подпись, хотя даже это не дает гарантии прочтения письма получателем. Бесплатная юридическая консультация: После отправления, все письма об уточнении назначения платежа необходимо зарегистрировать в журнале исходящей документации, а одну копию вложить в папку текущей «первички» фирмы.

Здесь оно должно находиться период, установленных для такого рода документов законом или внутренними нормативно-правовыми актами компании, но не менее трех лет. После утраты актуальности и истечения срока хранения письмо можно передать в архив предприятия или утилизировать в порядке, прописанном в законодательстве. Источник: http://assistentus.ru/forma/pismo-ob-utochnenii-naznacheniya-platezha/ Источник: http://bankrot-stop.ru/zajavlenie-na-utochnenie-platezha-v-bank-obrazec/ Поэтому образец может выглядеть и так.

В законодательных актах и других нормативных документах такой процедуры нет – формально возможность уточнения не предусмотрена.

Тем не менее, на практике это явление весьма распространено, поскольку нарушение в платежном документе не особенно критично и как правило, ситуация решается довольно просто. В общем виде последовательность действий следующая:

  • Затем нужно получить от банка письменный ответ, который подшить к платежному поручению.
  • Затем уведомить банк, отправив ему корреспонденцию по тому образцу, который приведен выше (или по собственной форме).
  • Сначала нужно обратиться ко второй стороне, которой была допущена ошибка.

НК РФ). В том случае, когда ошибка в назначении платежа грозит плательщику неприятностями, такую ошибку стоит исправить, написав контрагенту письмо об уточнении платежа.

Как правильно написать справку о неправильном назначении платежа

п.

Препятствий для исправления подобных технических ошибок в назначении платежа суды не видятПостановления ФАС ЦО от 26.03.2009 № А48-3261/08-15, от 22.04.2008 № А36-1744/2006; Девятнадцатого ААС от 09.07.2010 № А35-463/2010; Восьмого ААС от 13.05.2011 № А46-3214/2010 и даже считают, что при этом можно обойтись без согласия контрагентаПостановление ФАС ПО от 15.01.2010 № А65-14220/2009 и без уведомления банкаПостановления ФАС ПО от 10.12.2008 № А55-5200/08; ФАС СЗО от 13.04.2010 № А56-48259/2009. То есть достаточно направить контрагенту письмо о том, какое назначение платежа следует считать верным. Разницу вы можете самостоятельно отнести в счет погашения долга (его части) за одну из двух других поставок, если такая возможность указана в вашем договоре.

Именно вы, как плательщик, обладаете правом изменить назначение перечисленных денег, отправив соответствующее заявление в свой банк.

Однако прежде вам необходимо письменно согласовать изменение с получателем денег — просто уведомить его недостаточно. Иначе вероятен спор, причем суд вряд ли окажется на вашей сторонеПостановления ФАС ВСО от 05.05.2006 № А33-11771/05-Ф02-1348/06-С2; Семнадцатого ААС от 23.08.2006 № 17АП-78/2006-ГК; ФАС ЗСО от 12.11.2009 № А03-1681/2009; ФАС ЦО от 03.03.2011 № А09-5609/2010.

Инфо Суды, как правило, поддерживают налогоплательщиковПостановления ФАС МО от 22.06.2009 № КА-А40/5514-09; Девятнадцатого ААС от 09.07.2010 № А35-463/2010, но однажды спор выиграли инспекторыПостановление ФАС СКО от 23.07.2010 № А32-46778/2009-63/638. И наоборот, уведомление банка помогло налогоплательщику выиграть спор с налоговойПостановление ФАС ЗСО от 25.05.2005 № Ф04-3305/2005(11525-А70-34). Как видим, для того чтобы свести к минимуму риск спора о назначении платежа, нужно, чтобы плательщик сообщил об изменении банку.

Для этого в банк направляют письмо.

В нем важно указать основные реквизиты изменяемого платежного поручения: номер, дату, сумму, плательщика, получателя и его расчетный счетПостановление ФАС ВСО от 27.06.2003 № А19-10165/02-15-Ф02-1903/03-С1.

Подписать его должны те же, кто подписывал платежку, ведь это первичный документ, оформляющий операции с денежными средствамип. Однако судебная практика показывает, что часто такое положение признается противоречащим гражданскому законодательству.

Но если перевод по сумме больше, чем предполагалось, то разницу можно перевести в счет оплаты долгов и самостоятельно, без запроса согласия. Второй случай А в случае, когда вы сами плательщик, но по каким-то причинам допустили ошибку, понадобится выполнить сразу 2 действия:

    Сначала отправляется письменный запрос для согласования этого изменения с контрагентом, который получил средства на свой счет. Затем необходимо отправить письмо в банк, через который была совершена эта финансовая операция.

У банка есть право отказать в удовлетворении просьбы.

Причем такое право полностью обоснованно с точки зрения законодательства. После этого кратко описываются обстоятельства с приведением всех реквизитов документа, где была допущена ошибка, а также подробным описанием реквизитов банковского счета.

Как написать письмо об изменении назначения не корректного платежа

Тогда у получателя есть основание думать, что новые платежи должны сначала удовлетворить предыдущие требования (а равно и проценты по неустойки) и только после этого можно зачислять авансовые платежи по будущим поставкам.

Однако на практике фирма не может самовольно, т.е. в одностороннем порядке, изменить назначение оплаты.

Дело в том, что средства плательщика – его собственность, которой он распоряжается исключительно по своему усмотрению. А значит, есть только один путь – получить его письменное согласие об уточнении, для чего отправить письмо по образцу, полностью совпадающему с приведенными выше примерами. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Нередко в договорах предусматривается возможность самостоятельного определения платежа и самовольное изменение этого показателя при необходимости.

Однако судебная практика показывает, что часто такое положение признается противоречащим гражданскому законодательству. Но если перевод по сумме больше, чем предполагалось, то разницу можно перевести в счет оплаты долгов и самостоятельно, без запроса согласия. Второй случай А в случае, когда вы сами плательщик, но по каким-то причинам допустили ошибку, понадобится выполнить сразу 2 действия:

  • Затем необходимо отправить письмо в банк, через который была совершена эта финансовая операция.
  • Сначала отправляется письменный запрос для согласования этого изменения с контрагентом, который получил средства на свой счет.

У банка есть право отказать в удовлетворении просьбы.

Причем такое право полностью обоснованно с точки зрения законодательства. Считается, что свою обязанность кредитная организация уже выполнила, когда осуществила перевод на указанный счет, а средства уже зачислились. Как правило, банки достаточно лояльно относятся к подобной ошибке и исправляют ее по первому же требованию.

Но даже если организация откажется это сделать, самое главное – убедиться в том, что письмо дошло до банка, а он ответил отказом.

Таким образом, наличие письменного ответа представителей кредитной организации – это основная цель написания письма об уточнении. Если же банк игнорирует просьбу, нужно добиться письменного отказа.

А в случае, когда кредитная организация отказывается принимать документ, его отправляют по почте заказным письмом. Уведомление о вручении хранят вплоть до полного разрешения ситуации.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В любом случае важно проконтролировать, что банк действительно удовлетворил просьбу и внес соответствующую поправку.

Для этого компания имеет право запросить выписку по счету – в большинстве случаев такая процедура платная (стоимость по тарифам банка).

Возможно Вас так же заинтересует:
Заявление о взыскании госпошлины при оставлении заявления без рассмотрения Налоговый учет по налоговой прибыли История пенсионного фонда рф Кто проводит первичный инструктаж командировочному персоналу Как оформить документы в дом престарелых Программа переселения соотечественников условия жилье Источник выплаты арбитражного 3 ндфл Увольнение в связи с необходимостью ухода за ребенком до 14 лет Физ лицо признали банкротом выплата алиментов Нужно ли заявление на выплату отпускных в если они выплачиваются зарплате