Как оформить прогулы документально

Как правильно оформить прогул работника – пошаговый алгоритм оформления отсутствия на работе и образцы документов

» » » 31.08.2023 В соответствии с действующим Трудовым Законодательством РФ, прогул — это неявка сотрудника на рабочее место без уважительной причины.Данное действие считается типичным примером дисциплинарного проступка, за совершение которого работнику грозит соответствующее взыскание.Для того чтобы зафиксировать факт отсутствия на рабочем месте, работодатель должен позаботиться о грамотном оформлении всей необходимой документации.Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Ими могут быть специалисты, работающие в одной смене с нарушителем трудовой дисциплины.За каждый день прогула составляется очередной новый акт.

Оформление такой документации должно производиться до момента появления работника.Шаг 2.

Внести корректировки в табель учета рабочего времени.Изменения такого характера вносятся руководителем структурного подразделения, в котором трудится прогульщик.Шаг 3. Уведомить работодателя.Для этого непосредственный руководитель нарушителя оформляется докладную записку, в которой излагает подробности правонарушения.Шаг 4. Расследовать ситуацию.В обязанности работника, не явившегося на работу без уважительных причин, входит оформление объяснительной.Если прогул был совершен однократно, руководство может потребовать предоставление документа в устной форме.В случае если работник отсутствует продолжительное время, работодатель должен отправить ему письмо, в котором содержится требование о принесении разъяснений причины отсутствия на работе.В документе важно указать период, в течение которого необходимо предоставить письменное объяснение.Если по окончанию указанного в письме времени от трудоустроенного гражданина не последовало ответа, работодатель составляет акт, в котором фиксирует факт отсутствия от сотрудника пояснительного письма о причинах отсутствия на рабочем месте.

Оформление этого документа необходимо для дальнейшего расследования ситуации.Шаг 5.

Оценить уважительность причины прогула.Важно учесть — при наличии акта об отсутствии объяснительной записки выполнение этого шага можно пропустить.

В остальных ситуациях работодатель должен проверить, не относится ли обстоятельство, в связи с которым работник отсутствовал на работе, к . Таковыми могут являться:

1. временная потеря трудоспособности, подтвержденная больничным;
2. вызов в суд.

Ход дальнейших действий руководства зависит от причины прогула. Если в процессе выполнения

Увольнение работника за прогул: пошаговая процедура с образцами документов

Работодатель вправе прибегнуть к такой мере воздействия на нерадивого сотрудника, как увольнение за прогул.

Однако применять ее необходимо, как того требуют нормы российского трудового законодательства, не допуская отклонений.

Иначе у уволенного будут основания добиваться, чтобы его восстановили на прежнем рабочем месте.

Норма, зафиксированная в п. 6 ст.

81 ТК, предоставляет администрации предприятия право разорвать действующее соглашение с сотрудником в одностороннем порядке, если последний грубо нарушил должностные обязанности. В подпункте а) п. 6 ст. 81 ТК уточняется, что увольнение возможно, наряду с другими причинами, и в связи с прогулом. Под это понятие подводится факт, когда сотрудник долго не выходит на работу, что невозможно объяснить наличием весомых обоснований.

Относительно того, что надлежит понимать под рабочим местом, где следует находиться сотруднику, принято руководствоваться нормой ч.

6 ст. 209 ТК. Она обязывает работника быть там во время работы или направиться туда, дабы администрация могла контролировать выполнение порученных обязанностей.

Принятие работодателем решения про увольнение за прогул статья 81 ТК полагает возможным, даже если сотрудник ранее не допускал нарушений. Таким грубым нарушением может признаваться отсутствие на работе без уважительных причин.

Чтобы не гадать, скольких часов достаточно для увольнения согласно законодательству, входит ли в это время перерыв на обед, стоит обратиться к п. 39 Постановления № 2, которое принял в феврале 2004-го Пленум российского Верховного Суда. В этом документе детально выписаны основания увольнения за длительный прогул.

Такое решение работодателя признается полностью обоснованным, когда установлено, что работник:

1. своевольно воспользовался имеющимися отгулами или ушел в отпуск.
2. не явился на работу, за всю смену не приступил к работе, не уведомив заранее о наличии весомых оснований к тому;
3. прекратил выходить на работу до истечения установленного нормой ч. 1 ст. 80 ТК для расторжения трудового договора двухнедельного срока;
4. подряд в течение свыше четырехчасового периода, т. е., большей части смены, безосновательно находился не там, где полагается по правилам трудового распорядка;
5. не поставив в известность руководство, прекратил выполнение обязанностей, обусловленных срочным трудовым соглашением или заключенным на неопределенный срок;

Соблюдение при увольнении за прогулы пошаговой инструкции, разработанной для таких случаев, обязательно. Каждый этап процедуры следует педантично проводить в установленном порядке и сопровождать соответствующим документальным оформлением.

Отсутствие любого из предписанных нормами Трудового кодекса Российской Федерации для таких случаев документов или нарушение схемы пошаговой процедуры будет признано компетентным государственным органом достаточным основанием оспорить правомерность увольнения.

Как правильно оформить увольнение работника за прогулы

> > 12 июня 2017 Увольнение за прогул — явление не редкое, но требующее тщательного соблюдения всех норм, установленных для этой процедуры.

Увольнение — один из видов наказания за дисциплинарный проступок (ст. 192 ТК РФ), которым считается прогул, — используется как крайняя мера. Руководитель может, учитывая конкретную ситуацию и заслуги сотрудника, принять решение об ином наказании для него (например, применить замечание или выговор).

О том, как можно снять наказание, читайте в материале .

Для применения наказания в виде увольнения за прогул необходимо, чтобы:

1. причина отсутствия не являлась уважительной или не имела документального подтверждения;
2. факт отсутствия на рабочем месте был зафиксирован документально и укладывался в установленную ТК РФ продолжительность; какое именно место для сотрудника является рабочим, должно быть зафиксировано в трудовом договоре;
3. была соблюдена вся необходимая процедура увольнения, в т. ч. сроки применения этого наказания (ст. 193 ТК РФ): до истечения месяца со дня установления факта прогула, но не позже полугода с даты его совершения (за вычетом времени нахождения на больничном, в отпуске, в отгуле или времени привлечения к уголовному делу).
4. сотрудник не относился к категории лиц, не подлежащих увольнению (это беременные женщины, а также лица, находящиеся на больничном или в отпуске);

Несоблюдение какого-то из перечисленных положений может повлечь за собой признание увольнения за прогул незаконным в суде, если работник туда обратится. Прогулы можно разделить на 2 группы:

1. долгосрочные — быстро выяснить, что случилось с работником, совершившим прогул, невозможно.
2. краткосрочные — можно в течение непродолжительного срока установить все обстоятельства совершения проступка;

Деление на эти группы обусловливает различный подход к процедуре увольнения за прогул при соблюдении общих требований.

Отразим в таблице особенности этапов увольнения в зависимости от принадлежности их к одной из групп.

Этим описанием можно руководствоваться как пошаговой инструкцией при увольнении за прогулы в 2017 году. Этап Краткосрочный прогул Долгосрочный прогул Работник отсутствует на рабочем месте больше положенного времени по неизвестной причине На каждый факт или день отсутствия составляют акт или докладную записку руководителя подразделения об отсутствии работника. Отмечают факт отсутствия по невыясненной причине в табеле учета рабочего времени Получение объяснений Работнику передают письменный запрос на объяснение и дают 2 рабочих дня на его составление.

Прогул на работе: как оформить, пошаговое описание и комментарии

.

Во время трудового процесса нередко возникают разнообразные нарушения. Их зачастую приходится как-то оформлять.

В некоторых случаях вплоть до увольнения. Вопросы, связанные с трудовой документацией, требуют от работодателя огромного внимания. Ведь один неправильный шаг — и сотрудник может пожаловаться в трудовую инспекцию.

А дальше начнутся проверки, процесс восстановления кадра в должности и прочие неприятные моменты. Поэтому сегодня мы попытаемся понять, как оформить прогул на работе. Что это вообще за понятие такое?

Когда оно имеет место? И чего необходимо бояться подчиненному, если он прогулял работу?

Изначально важно понимать, что характеризует термин «прогул». Вообще, это долгое отсутствие на рабочем месте.

В России прогулом можно считать:

1. опоздание на работу более чем на 4 часа;
2. отсутствие сотрудника в течение всего трудового дня.

То есть если человека нет на работе больше 4 часов (включительно), работодатель имеет право на оформление прогула.

Но не всегда. Ведь в России столь продолжительное отсутствие без предварительного предупреждения иногда не считается прогулом.Важно понимать, что в РФ трудовое законодательство не всегда однозначно трактует некоторые моменты.

И прогул является как раз такой составляющей. Что придется запомнить?Как оформить прогул на работе?

Первым делом придется установить факт долгого и, что самое главное, беспричинного отсутствия на трудовом месте. Если сотрудник заранее предупредил начальство о том, что он опоздает/не придет на работу, то прогулом такой вариант развития событий назвать никак не получится.Кроме того, отсутствие без предупреждений по уважительным причинам зачастую не может оформляться как прогул. Как уже было сказано, при наличии веских оснований сотрудник может не беспокоиться за прогулы и ответственность — они просто не имеют места.Зачастую к уважительным причинам отсутствия на работе относят:

1. ДТП;
2. болезнь подчиненного;
3. смерть близких людей;
4. обстоятельства, не зависящие от гражданина (стихийное бедствие, задержка рейса и так далее);
5. болезнь ребенка.

Все это не является исчерпывающим перечнем.

Ведь она имеет некоторые особенности, о которых известно далеко не каждому.

А именно:

1. Если рассматривается прогул по причине

Оформление прогула работника: акт и приказ

→ → Обновление: 19 мая 2017 г. Одной из основных гарантий правомерности увольнения сотрудника за прогул является правильное оформление акта о прогуле.

Составление акта о прогуле – один из первых шагов процедуры увольнения сотрудника за отсутствие на рабочем месте.

Ему предшествует только квалификация действий сотрудника — определение того, являлось ли его отсутствие на работе прогулом. Действующее законодательство предусматривает пять ситуаций, которые могут быть признаны прогулом:

1. сотрудник отсутствовал на своем рабочем месте больше четырех часов подряд в течение своего рабочего дня;
2. сотрудник несанкционированно использовал дни отгулов или самовольно ушел в отпуск.
3. сотрудник на бессрочном трудовом договоре подал заявление об увольнении по собственному желанию и не вышел на работу, проигнорировав двухнедельный срок отработки;
4. сотрудник на срочном трудовом договоре не выходит на работу до истечения срока договора либо срока предупреждения о досрочном расторжении договора;
5. сотрудник не пришел на работу и отсутствовал в течение всего своего рабочего дня (вне зависимости от того, какова его конкретная продолжительность), при этом он не может объяснить свое отсутствие уважительными причинами;

Акт оформляется в свободной форме, так как унифицированной формы нет. В акте должны содержаться информация о должности и ФИО сотрудника, время его фактического отсутствия на рабочем месте, а также ФИО и подписи сотрудников, зафиксировавших прогул, и время фиксирования события.

На практике акт подписывается тремя сотрудниками. образец акта об отсутствии на рабочем месте При этом нужно не забыть правильно оформить табель учета рабочего времени, использовав буквенное обозначение «НН» (неявка по невыясненным обстоятельствам). Следующий шаг процедуры увольнения – выяснение обстоятельств прогула.

Необходимо помнить, что увольнение в данной ситуации – это лишь право компании, но не обязанность. На практике это означает, что в зависимости от тяжести проступка и степени уважительности причин компания может принять решение о применении более легкого дисциплинарного взыскания – замечания или выговора, которые автоматически не приводят к увольнению сотрудника. В случае трудового спора суд будет оценивать, в том числе, соразмерность наказания проступку.

Получение объяснений должно обязательно происходить в письменном виде () в свободной форме. Несмотря на то, что процедура затребования объяснений в действующем законодательстве не регламентирована, рекомендуется составить уведомление о необходимости объяснить причины прогула и вручить сотруднику под его личную подпись. У сотрудника будет на это два рабочих дня.

Если сотрудник отказывается поставить свою подпись в уведомлении, то необходимо составить акт по процедуре, аналогичной составлению акта о прогуле. Если сотрудник не объяснил причины отсутствия на работе по прошествии двух рабочих дней, то этот факт необходимо также зафиксировать актом.

Для увольнения сотрудника

Как оформляется прогул и какие есть тонкости в различных ситуациях

→ → Текущая статья Трудовой кодекс разрешает работодателю увольнять сотрудников за прогулы, поскольку это серьезное нарушение дисциплины. Работник же в ряде случаев вправе опротестовать решение начальства, поскольку закон требует четкого соблюдения процедуры и ее документального оформления.

Из этой статьи вы узнаете, при каких условиях могут уволить за прогулы в 2023 году, как оформляется прогул и как проводится последующее увольнение. В судебной практике встречаются случаи, когда причиной для оспаривания увольнения и восстановления на работе становится неверное оформление факта прогула.

Не всегда отсутствие на рабочем месте является нарушением дисциплины. Неявка расценивается как прогул только при наличии следующих условий:

1. Доказанный факт прогула. Работодатель обязан документально зафиксировать это нарушение дисциплины, получить подписи свидетелей, указать точное время и дату, подробно описать обстоятельства. Если имело место неправильное оформление прогула работника, суд встанет на его сторону.
2. Отсутствие работника на его рабочем месте на протяжении всей рабочей смены, даже если ее длительность составляет менее 4 часа. Если за человеком не закреплено рабочее место и он фактически находился на территории предприятия, это не будет считаться прогулом.
3. Отсутствие работника на рабочем месте более 4 часов. Если сотрудника не было ровно 4 часа, поставить ему прогул не получится.
4. Отсутствие уважительной причины для невыхода на работу. Если такая причина есть, нужно подтвердить ее оправдательным документом — больничным листом, судебной повесткой, справкой от врача.

Бывают случаи, когда охрана не пропускает сотрудника на рабочее место по распоряжению начальства. В акте это обычно не указывается.

В суде работник сможет отстоять свою правоту, предоставив свидетельские показания, записи с камер видеонаблюдения.

Если в акте не проставляется точное время прогула, это тоже станет основанием для восстановления на работе через суд. Работник сможет сослаться на то, что документ подготовили вечером, а с утра он был на работе.

Рассмотрим подробно, как оформить прогул на работе. Вначале составляется акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте.

В нем указываются следующие данные:

1. дата и время составления акта.
2. ФИО и должность отсутствующего работника;
3. дата и время отсутствия;

Документ должны подписать 3 свидетеля из числа сотрудников организации. Каждый из них своей подписью подтверждает то, что на момент составления акта нарушитель отсутствовал на рабочем месте.

Составленный акт передается специалисту по кадрам.

На основании этого документа он проставляет отметку «НН» в табеле учета рабочего времени по форме Т-12 и Т-13. Затем работодатель обязан дождаться прихода работника и получить его письменное объяснение.

Согласно ст. 192 ТК РФ, нельзя уволить человека за прогул, не выяснив его причины. Сам прогул можно зафиксировать только при условии, что у работника не было уважительной причины для неявки на работу.

Как правильно оформить прогул работника + образцы приказов

Здравствуйте.

В этой статье мы расскажем про то, что такое прогул и как правильно его оформить. Сегодня вы узнаете:

• Что такое прогул;
• Как правильно подтвердить, что сотрудник не пришел на работу.
• Какие причины уважительные и неуважительные, для пропуска работы;

Прогул на работе – это невыход подчиненного на работу более чем на 4 часа. Если работник нарушил условия , не стоит выносить поспешное решение и увольнять.

Главное, выяснить причину. Стоит принимать к сведению, что есть исключения. Если подчиненный накануне позвонил начальнику и по телефону озвучил, почему не сможет выйти на работу – это не считается прогулом без уважительной причины.

Но, не все так просто. Если возникнет спорная ситуация, необходимо подтвердить, что начальник был оповещен. В этом случае помогут только свидетели или запись телефонного разговора.

Также стоит учитывать, что обязанности у сотрудников разные и если невыход одного многие могут даже не заменить, то невыход другого может отразиться на прибыли всего предприятия. Пример: если вы обычный секретарь, но ничего страшного в компании не случится во время вашего отсутствия. Но если вы главный инженер, который отвечает за запуск оборудования и начало производна на весь день – то тут потери могут быть колоссальные.

Если внимательно изучить Трудовой Кодекс РФ, то можно сделать вывод, что законом не установлено, какие причины уважительные, а какие нет.

Но как определить? Все очень просто и в роли судьи будет выступать начальник. Именно он, по мнению закона, может вынести верное решение и определить меру наказания для своего подчиненного.

На практике может быть краткосрочный и длительный прогул. Что касается второго случая, то каждый гражданин может пропасть на несколько дней и не отвечать на телефонные звонки. Порой начальник не может выяснить, где находится его подчиненный.

Если такое продолжается долго, то сотрудника просто , поскольку безответственные люди компании не нужны. Что касается краткосрочного прогула, то тут можно выделить:

1. Невыход на работу без объяснения причины, по собственному желанию;
2. При желании устроить себе выходной;
3. Если покинул работу раньше, чтобы успеть на .
4. Самовольное использование выходного дня, за счет будущего отпуска;
5. Пребывание в медицинском вытрезвителе;

Пока сотрудник отсутствует на работе, начальник фиксирует неявку и не оплачивает рабочее время. Увольнять такого сотрудника или накладывать штрафные санкции – каждый работодатель решает самостоятельно.

Даже если подчиненного оставят, он должен понимать, что доверие заслужить будет крайне сложно.

Каждый работодатель должен знать, как правильно оформлять документы, если сотрудник не явился на работу. Все дело в том, что если оставить данный вопрос на потом, дождаться сотрудника и оформить все задним числом, можно получить наказание.

В судебной практике встречаются процессы, когда гражданина лишали основной работы, и он выигрывал дело, доказывая, что были нарушения в оформлении прогула.

Как оформить прогул на работе в 2023 году — с увольнением, без увольнения, длительный, образцы документов

Во многих организациях такое действие работника, как прогул без веских причин, расценивают как значительное нарушение правил локального распорядка.

За такую провинность могут назначить дисциплинарное взыскание, а в отдельных случаях единичный прогул может привести даже к увольнению. ТК РФ регламентирует такое нарушение гражданином своих рабочих обязанностей, как прогул.

По условиям п. “а” ч. 6 ст. 81 ТК РФ, прогул – это не нахождение гражданина на своем месте без веских на то причин.

Трудовой кодекс РФ Прогулом признается:

1. факт отсутствия более четырех часов подряд за один трудовой день.
2. факт отсутствия в течение всего трудового дня (неважно, сколько он длится);

ТК РФ регламентирует правовой статус прогула – это грубейшее нарушение рабочих обязанностей.

Обратите внимание! По закону, работодатель обладает правом аннулировать трудовые отношения с работником даже при единичном прогуле! ТК РФ четко не регламентирует обстоятельства, могущие в унифицированном режиме признаваться уважительными.

Это означает, что закон возлагает на работодателей право самим определять – является ли та или иная ситуация уважительной причиной отсутствия на рабочем месте. Представляется, что уважительными причинами являются:

1. болезнь работника;
2. дорожно-транспортное происшествие;
3. обстоятельства непреодолимой силы (к примеру, стихийное бедствие);
4. смерть близкого человека;
5. другие обстоятельства.

Очевидно, что работодатель, при определении уважительности причины должен руководствоваться принципами разумности и справедливости.

Некоторые особенности признания факта прогула: Факт Особенность Отсутствие в течение всего рабочего дня Нужно учитывать, что если за сотрудником не закреплено рабочее место документально, и он находился на территории предприятия, но не на рабочем месте, оформить прогул не удастся Отсутствие более 4 часов Работника не было час, два или даже три? Прогулом это считаться не будет Самовольное использование дней отпуска и отгулов Прогулом не будет считаться, если работодатель не предоставил соответствующие дни, когда по закону они должны были быть предоставлены (к примеру, донору крови на следующий день после сдачи) Для того, чтобы права работодателя были должным образом соблюдены, прогул необходимо оформить документально.

Итак, как оформить прогул на работе правильно? ТК РФ устанавливает за работодателем право, а не обязанность аннулировать трудоотношения с работником за совершенный прогул. Помимо самой “жесткой” формы взыскания, могут быть применены (согласно ст.

192 ТК РФ): Более того, работодатель может и вовсе “закрыть глаза” на прогул, не применив какие-либо меры дисциплинарного характера. Если все же руководитель принял решение о применении крайней меры, то как правильно оформить?

Для этого нужно действовать пошагово:

1. при первом появлении сотрудника на работе потребовать письменных объяснений;
2. доказать факт отсутствия работника (осуществить фото- и видеофиксацию, привлечь свидетелей и др.);

Как правильно оформить прогул работнику по ТК РФ?

> > 13 февраля 2023 Прогул работника предприятия должен быть оформлен в соответствии с действующим трудовым законодательством. Как доказать отсутствие сотрудника на рабочем месте? Какими документами необходимо подтвердить данный факт?

Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в нашей статье. Согласно ТК РФ прогул — это отсутствие сотрудника на рабочем месте согласно рабочему графику без уважительных причин.

Он признается грубым нарушением работником трудовой дисциплины и условий трудового договора с работодателем, а также несоблюдением правил внутреннего трудового распорядка.

На нашем сайте вы можете ознакомиться с порядком составления правил трудового распорядка и скачать образец заполнения данного документа.

Читайте статью . А что же понимают под прогулом современные работодатели? Конечно, неявка работников на работу вовремя может доставить руководству компании немало хлопот.

И работодатели часто припугивают персонал увольнением за опоздание на работу, задержку после обеденного перерыва, ранний уход с работы и т. д. Но перечисленные ситуации, как правило, не являются прогулами.

С другой стороны, в ТК РФ нет четкого перечня уважительных причин. Наши законодатели оставляют данный вопрос на усмотрение руководства предприятия. Видимо, руководитель должен самостоятельно оценить степень уважительности причины отсутствия на рабочем месте.

К уважительным причинам можно отнести болезнь, смерть близких людей, стихийные бедствия, ДТП на дороге, жилищные проблемы, требующие незамедлительного решения, и др.

Каждое подобное отсутствие должно быть подтверждено больничным листом, справкой из медицинского учреждения, ГИБДД, управляющей жилищной компании и т. д. ВАЖНО! Если сотрудник заранее в устной форме предупредил руководителя о своем отсутствии на работе, прогулом это считаться не будет.

Особенно когда данный факт смогут подтвердить другие работники предприятия — непосредственные свидетели. Прогулы сотрудников могут создать проблемы в деятельности организации, в том числе финансовые.

К примеру, сбой в производственном процессе предприятия, функционирующего по непрерывному циклу, неподписанный договор на крупную коммерческую сделку, в результате которой предприятие могло увеличить объем выручки, и т. д. В судебной практике известны случаи, когда прогульщики выигрывали судебные процессы по причине неправильно оформленного и документально не подтвержденного факта прогула и восстанавливались на работе.

Вот почему работодатель должен тщательным образом оформить все документы, связанные с прогулом. При этом не стоит делать это задним числом.

Как показывает практика, такие факты доказуемы и суд встанет на сторону сотрудника, допустившего прогулы.

В каких же случаях отсутствие сотрудника на работе расценивается как прогул:

1. При отсутствии работника на рабочем месте в течение всей рабочей смены (даже если она длится менее 4 часов).

Если за сотрудником документально не закреплено

Как оформить увольнение за прогул

16 Января 2023 в 17:27 Порядок увольнения работника за прогул требует очень четкого соблюдения норм и правил законодательства. Неверно оформленное увольнение за прогул может повлечь восстановление сотрудника на работе в судебном порядке.

Как этого избежать, читаем далее.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Согласно Постановлению Пленума Верховного Суда от 17.02.2004 № 2, прогулом признается:

1. отсутствие на работе (вне пределов рабочего места) без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня;
2. самовольный уход в отпуск.
3. самовольное использование дней отдыха;

Нормальный и ответственный работник всегда предупредит работодателя, если у него что-то случается, и он не выходит на работу. А вот если он пропал и на телефонные звонки не отвечает, вероятно, он прогуливает.

Разберем процедуру оформления увольнения за прогул.

Составляется акт в свободной форме в присутствии двух свидетелей.

В первый день таких актов надо сделать не менее двух. Первый — до обеда, второй — перед окончанием рабочего дня.

В последующие дни (не более трех) составляется по одному акту на каждый день отсутствия. Если сотрудник так и не появился, работодатель продолжает составлять по одному акту в неделю до фактического появления человека на работе или принятия решения об отправке ему вопросов о причинах отсутствия по почте.

При увольнении этот акт будет служить одним из подтверждающих документов. До того момента, как работник выйдет на работу и объяснит причины своего отсутствия, необходимо проставить коды в : код НН (неявка по невыясненной причине). Ставить код ПР (прогул) до момента предоставления письменных объяснений (или акта об отказе в предоставлении объяснений) нельзя, суд в последующем может признать такую позицию предвзятой, а увольнение — незаконным.

В первый же день отсутствия работника его руководитель должен сообщить об этом генеральному директору. Данное сообщение оформляется в виде или служебной записки, в которой:

1. кратко описывается ситуация (сотрудник на работе не появился и на связь не выходит);
2. содержится предложение о получении письменных объяснений от сотрудника с последующим принятием решения о привлечении его к дисциплинарной ответственности, в том числе в виде увольнения.

Если работник не появляется длительное время, на телефонные звонки не отвечает, у работодателя есть возможность направить ему вопросы о причинах его отсутствия почтой. В данном случае составляется официальное письмо на бланке организации с требованием объяснить причины отсутствия.

Подписывать такое письмо должен генеральный директор. Письмо направляется с описью вложения (для последующего предъявления в суд с квитанцией об оплате почтового отправления). В письме необходимо указать срок, к которому сотруднику необходимо предоставить свои объяснения.

Этот срок должен быть разумным, например, 15 календарных

Как оформить прогулы документально?

Содержание На производстве встречаются разные ситуации, в том числе когда работники совершают прогулы. Как правильно оформить прогул работника, будет рассказано в этой статье.

Что считается прогулом работника Если сотрудник без уважительной на то причины не пришел на работу либо отсутствовал в течение 4 и более часов, то такое обстоятельство считается прогулом.

При нарушении работником условий трудового обязательства не нужно стремиться наказывать человека, необходимо разобраться, какова причина.

При рассмотрении действий работника, следует учесть, что если накануне он позвонил начальнику и объяснил, почему не может выйти на работу, то это не будет являться прогулом. Но опять же и этот вопрос может быть спорным, так как нужны доказательства:

1. запись телефонных переговоров;
2. наличие свидетельских показаний.

Должностные обязанности у всех разные и может произойти и такое, что сотрудник не пришел на работу, и этого никто не заметил, что он отсутствует, а также, напротив, такое действие может отразиться на прибыли всей организации. К примеру, если сотрудник работает на должности кладовщика и не пришел на рабочее место, не выдал соответствующий инструмент, то нарушился технологический процесс, а если уборщик не вышел на работу, то ничего серьезного не произойдет.

Об уважительности причин в трудовом законодательстве и иных нормативных документах не оговаривается ничего. Но возникает вопрос, как сделать правильную оценку? Здесь главная роль отводится руководителю объекта, только он сумеет принять правильное решение о том, как дальше поступить.

Прогулы встречаются:

1. краткосрочные;
2. продолжительные.

Если возникает второе обстоятельство, сотрудника невозможно найти в течение нескольких дней, он не выходит на связь и даже на телефон не отвечает, у руководителя не остается выбора и он увольняет нерадивого работника за совершенный им прогул, так как люди с таким отношением к работе организации не нужны. Если прогул был краткосрочным, то здесь можно выделить следующие аспекты:

• Использование без согласования с руководством отпуска без предупреждения руководителя.
• Если рабочее место было покинуто ранее в целях успеть на иную работу.
• Если сотрудник находился в вытрезвителе.
• Если сотрудник без оснований на то решил устроить себе выходной.
• Сотрудником совершен невыход на работу без явной на то причины.

Если работника на рабочем месте нет, то руководитель или его представитель должен учесть это время и не оплачивать. Как наложить штраф или лишить иных льготных выплат, работодатель решает самостоятельно.

Даже если по счастливой случайности подчиненный продолжит трудиться в этой организации, то доверие к нему уже будет утрачено.Неявка на работу Уважительные причины невыхода на работу жэх .1Если работник не вышел на рабочее место, то у него на это может быть ряд уважительных причин, а именно:

1. если проходило медицинское освидетельствование;
2. по случаю заболевания;

Menu

Во многих организациях такое действие работника, как прогул без веских причин, расценивают как значительное нарушение правил локального распорядка. За такую провинность могут назначить дисциплинарное взыскание, а в отдельных случаях единичный прогул может привести даже к . ТК РФ регламентирует такое нарушение гражданином своих рабочих обязанностей, как прогул.

По условиям п. “а” ч. 6 ст. 81 ТК РФ, прогул – это не нахождение гражданина на своем месте без веских на то причин. Прогулом признается:

1. факт отсутствия в течение всего трудового дня (неважно, сколько он длится);
2. факт отсутствия более четырех часов подряд за один трудовой день.

ТК РФ регламентирует правовой статус прогула – это грубейшее нарушение рабочих обязанностей. Обратите внимание! По закону, работодатель обладает правом аннулировать трудовые отношения с работником даже при единичном прогуле!

ТК РФ четко не регламентирует обстоятельства, могущие в унифицированном режиме признаваться уважительными. Это означает, что закон возлагает на работодателей право самим определять – является ли та или иная ситуация уважительной причиной отсутствия на рабочем месте. Представляется, что уважительными причинами являются:

1. дорожно-транспортное происшествие;
2. обстоятельства непреодолимой силы (к примеру, стихийное бедствие);
3. смерть близкого человека;
4. болезнь работника;
5. другие обстоятельства.

Очевидно, что работодатель, при определении уважительности причины должен руководствоваться принципами разумности и справедливости.

В противном случае, неправомерное признание прогула может быть в дальнейшем оспорено работником в судебном порядке. Некоторые особенности признания факта прогула: Факт Особенность Отсутствие в течение всего рабочего дня Нужно учитывать, что если за сотрудником не закреплено рабочее место документально, и он находился на территории предприятия, но не на рабочем месте, оформить прогул не удастся Отсутствие более 4 часов Работника не было час, два или даже три?

Прогулом это считаться не будет Самовольное использование дней и Прогулом не будет считаться, если работодатель не предоставил соответствующие дни, когда по закону они должны были быть предоставлены (к примеру, донору крови на следующий день после сдачи) Для того, чтобы права работодателя были должным образом соблюдены, прогул необходимо оформить документально. В противном случае даже при очевидности данного факта работник сможет оспорить наложенное дисциплинарное взыскание в судебном порядке. Итак, как оформить прогул на работе правильно?

ТК РФ устанавливает за работодателем право, а не обязанность аннулировать трудоотношения с работником за совершенный прогул. Помимо самой “жесткой” формы взыскания, могут быть применены (согласно ст. 192 ТК РФ):

1. замечание;
2. выговор.

Более того, работодатель может и вовсе “закрыть глаза” на прогул, не применив какие-либо меры дисциплинарного характера.