Как настроить историю изменений в 1С Управление торговлей

История изменений – это важный функционал в программе 1С Управление торговлей, который позволяет отслеживать все изменения, происходящие в базе данных. Благодаря этой функции вы можете легко отследить, кто и когда вносил изменения, и в случае необходимости вернуться к предыдущим данным.

Настройка истории изменений позволяет вам анализировать и контролировать работу с данными в вашей базе. Более того, это может быть полезным, если вы хотите отслеживать изменения, сделанные различными сотрудниками, или проводить аудит системы.

В этой статье мы рассмотрим, как настроить историю изменений в 1С Управление торговлей шаг за шагом.

Установка и обновление программы

Установка

1. Скачайте установочный файл программы с официального сайта 1С.

2. Запустите установочный файл и следуйте инструкциям мастера установки.

3. Выберите место установки программы и укажите необходимые параметры.

4. Дождитесь завершения установки программы и закройте мастер.

Обновление

1. Проверьте наличие обновлений для программы «Управление торговлей» на официальном сайте 1С.

2. Скачайте обновления и сохраните их на компьютере.

3. Запустите программу «Управление торговлей».

4. В меню программы выберите пункт «Справка» и далее «Обновление программы».

5. Укажите путь к файлу обновления, который вы скачали ранее.

6. Дождитесь завершения процесса обновления и перезагрузите программу.

После успешной установки или обновления программы «Управление торговлей» вы сможете использовать ее в актуальной версии, с новыми функциями и исправленными ошибками.

Настройка режимов работы

Для эффективного использования функции истории изменений в 1С Управление торговлей, необходимо правильно настроить режимы работы.

1. Откройте программу 1С Управление торговлей.

2. Перейдите в раздел «Настройка» в главном меню.

3. В открывшемся меню выберите пункт «Настройка истории изменений».

4. В окне настроек выберите нужные параметры:

  • Режим «Хранение изменений»: задает период времени, в течение которого будут храниться изменения.
  • Режим «Сканирование документов»: определяет, какие документы будут учитываться в истории изменений.
  • Режим «События регистрации»: позволяет настроить, какие события будут учитываться в истории изменений.

5. Нажмите на кнопку «Применить», чтобы сохранить настройки.

Теперь вы готовы использовать функцию истории изменений в 1С Управление торговлей. Все изменения будут автоматически записываться и доступны для просмотра и анализа.

Создание и настройка журналов документов

Журналы документов в 1С Управление торговлей позволяют фиксировать историю изменений в документах, таких как заказы, накладные, счета и т.д. Создание и настройка журналов документов позволяет контролировать и анализировать все изменения, которые происходят с документами в системе.

Для создания и настройки журналов документов в 1С Управление торговлей необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Открыть настройки системы, выбрав соответствующий пункт меню «Настройка» и «Настройка данных»;
  2. В открывшемся окне настроек выбрать раздел «Журналы документов»;
  3. Нажать кнопку «Создать», чтобы создать новый журнал;
  4. Ввести название журнала и выбрать тип документов, для которых будет вестись история изменений;
  5. Настроить доступы к журналу для различных ролей и пользователей;
  6. Настроить поля журнала, которые будут отображаться при просмотре журнала истории изменений;
  7. Сохранить настройки;

После создания и настройки журналов документов в 1С Управление торговлей, система будет автоматически фиксировать и сохранять все изменения, которые происходят с документами. При необходимости можно просмотреть историю изменений для каждого конкретного документа, а также анализировать данные, сравнивать и контролировать все изменения, которые состоялись с документами.

Настройка прав доступа пользователей

Для настройки прав доступа пользователей в системе «1С Управление торговлей» необходимо следовать следующим шагам:

  1. Откройте программу «1С Управление торговлей» и перейдите в раздел «Настройка прав доступа».
  2. Выберите нужного пользователя из списка или создайте нового пользователя.
  3. Установите необходимые права доступа для пользователя, выбрав соответствующие чекбоксы.
  4. Определите ограничения для пользователя, указав доступные ему документы и реквизиты.
  5. Если требуется, настройте права доступа к другим функциям системы, например, к отчетам или аналитике.
  6. Сохраните настройки и закройте окно настроек пользователей.

Важно помнить, что неправильная настройка прав доступа может привести к некорректной работе системы или утечке конфиденциальных данных. Поэтому рекомендуется производить настройку прав доступа только после тщательного анализа и понимания требований и потребностей конкретного пользователя.

Правильно настроенные права доступа позволят эффективно управлять работой пользователей в системе «1С Управление торговлей» и обеспечить безопасность и конфиденциальность данных.

Просмотр и анализ истории изменений

В 1С Управление торговлей имеется возможность просмотра и анализа истории всех изменений, внесенных в документы или регистры, что позволяет отслеживать все действия пользователей.

Для просмотра и анализа истории изменений необходимо выполнить следующие действия:

  1. Открыть нужный документ или регистр.
  2. На панели инструментов выбрать вкладку «История изменений».
  3. Откроется список всех изменений, совершенных в данном документе или регистре.
  4. Для детального просмотра изменений можно выбрать интересующее изменение и нажать кнопку «Просмотреть».

В окне просмотра изменений будут отображены все поля, которые были изменены, а также старое и новое значение каждого поля. Также будут доступны дополнительные сведения, например, дата и время изменения, имя пользователя, совершившего изменение, и т.д.

Анализ истории изменений позволяет выявить ошибки или незапланированные изменения, а также контролировать действия пользователей. Благодаря этому инструменту можно легко отследить, кто и когда внес изменения, решить проблемы и улучшить эффективность работы с программой Управление торговлей.

Оцените статью