Изменение условий оплаты труда увеличение оклада по инициативе работодателя оформление

Изменение условий оплаты труда увеличение оклада по инициативе работодателя оформление

Оглавление:

Изменение условий оплаты труда по инициативе работодателя


7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (в случае отказа от перехода на другую работу); либо об изменении указанных условий (в случае согласия с новым порядком оплаты). При наличии подтвержденных оснований для изменения условий трудовой деятельности наибольшую важность будут иметь уведомление о данном факте и предложение о переходе на новую работу. В обоих случаях руководство должно соблюсти письменную форму уведомления сотрудника, а также располагать доказательствами вручения ему этих документов.

Уведомление должно быть вручено не позднее чем за 2 месяца до момента предполагаемого внесения изменений. Данное условие ч. 2 ст. 74 ТК позволяет провести уведомительные процедуры заблаговременно, т. к. срок в 2 месяца является минимально допустимым, то есть может составлять и более продолжительный временной промежуток.

ВНИМАНИЕ! Если работодателем выступает физическое лицо (например, ИП), минимальный срок уведомления должен составлять 14 дней (ст. 306 ТК РФ). Еще одно исключение предусмотрено для религиозных организаций: срок предупреждения не должен быть менее 7 дней (ст.

344 ТК РФ). Если подчиненный выражает согласие с новым порядком оплаты по трудовому контракту, у руководства отпадает необходимость в проведении всех последующих этапов процедуры согласования. Обоюдное согласие сторон в этом случае фиксируется путем издания приказа руководителем предприятия. Примечание: результат согласования новых форм и размеров оплаты труда не должен ухудшать положения подчиненных по сравнению с условиями коллективных соглашений, действующих на предприятии.

Для соблюдения оснований и процедуры уведомления сотрудника о новых изменениях в порядке оплаты труда они должны быть зафиксированы в 2 документах:

    Соглашении об изменении условий трудового контракта. Приказеоб изменении оплаты труда.

Оба документа должны составляться в письменном виде, иных требований к форме законодательство не устанавливает.

Образец приказа об изменении заработной платы может быть утвержден локальными актами организации с указанием общих и частных атрибутов подобных документов (дата, номер и т.

д.). Если на предприятии действует коллективное соглашение, до издания приказа или внесения изменений в трудовой контракт необходимо изменить общие положения системы оплаты труда. Порядок внесения новых норм в коллективный договор предусмотрен ст.

44 ТК РФ. В случае конфликта между сторонами суд будет обращать внимание на соответствие положений коллективного соглашения и новых условий оплаты, установленных для работника.

В одном приказе могут быть зафиксированы не только измененияусловий оплаты труда, но и поправки, вносимые при этом в иные положения трудового контракта.

Если в приказе содержится комбинация таких изменений, по каждому из них должно быть предварительно получено согласие сотрудника. Об издании приказа должен быть уведомлен каждый сотрудник, который поименован в содержании этого документа. Для подтверждения ознакомления с содержанием приказа каждый работник ставит подпись в данном документе и личном кадровом деле (если такое условие предусмотрено внутренними документами кадровой службы предприятия).

Изменение условий оплаты труда увеличение оклада по инициативе работодателя оформление

Сокращение рабочего дня Работодатели могут снизить траты на оплату труда за счет введения в учреждении неполного рабочего дня. Например, на предприятии, имеющие шестидневную рабочую неделю, количество трудодней уменьшается до четырех.

Поэтому заработная плата значительно снижается.

Стоит помнить, что действия работодателя будут считаться законными, если при этом изменились организационные или технологические условия труда.

Также должно отмечаться сокращение количества сотрудников в связи с данными обстоятельствами. Если оба условия не будут соблюдены, то уменьшать количество рабочих дней запрещено. Процедура оформления изменений в трудовом договоре При наличии объективных оснований, предусмотренных ст.

74 ТК РФ, любое изменений условий контракта должно быть оформлено надлежащим образом. Процедура оформления предусматривает определенную последовательность юридически значимых действий, имеющих правовые последствия для обеих сторон договора:

  • Письменное предложение перейти на другую работу на том же предприятии при четко выраженном несогласии подчиненного на новые условия.
  • Получение согласия подчиненного на вносимые изменения на предложенных руководством условиях.
  • Издание приказа:
    • либо о расторжении трудового контракта по п. 7 ч. 1 ст.
  • Уведомление сотрудника о предстоящем изменении положений, касающихся оплаты, а также причинах такого изменения.
  • либо о расторжении трудового контракта по п. 7 ч. 1 ст.

Стоит отметить: частой ситуацией является снижение официальной зарплаты с целью уплаты меньшей суммы налогов.

При этом работник не пострадает в финансовом плане, поскольку остальную зарплату будет получать «в конверте».

Однако, такие действия противозаконны.

Об ответственности за зарплату в конвертах читайте тут.

ТК РФ устанавливаются законные основания, по которым может осуществляться уменьшение оклада по инициативе работодателя:

  • Изменение переменной части заработной платы при применении системы показателей труда.
  • Смена технологических или организационных условий трудовой деятельности (ст. 74 ТК РФ). Важно, чтобы руководство, снижающее оклад по данному основанию, имело документальное подтверждение изменений (например, изменение технологии или техники производства, структурная реорганизация, усовершенствование мест для выполнения рабочей функции и др.).

Инфо Объясняется это тем, что некоторые разработчики кадровых программ упускают из виду документы, подготавливаемые в свободной форме. И специалисты по кадрам вынуждены в данном случае готовить приказы о переводе, чтобы они учитывались программой.

Внимание Здесь можно посоветовать одно. Любую информационную базу, особенно такую сложную, как кадровую или бухгалтерскую, как правило, обслуживает специалист от разработчика. К нему можно обратиться с просьбой внести в программу недостающие формы. Тогда работа станет легче, а делопроизводство будет вестись по всем правилам.

* Статья 74 ТК РФ, п. 21 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. №2

«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

.

Совет 1: Как оформить изменение оклада

А уже на основании дополнительного соглашения делает приказ о повышении оклада.

Данный приказ и служебная записка оформляются в свободной форме с проставлением всех реквизитов, принятых правилами делопроизводства для данного вида документов. 5 Теперь поговорим о неприятной для работников ситуации изменения оклада в сторону уменьшения.

В трудовом кодексе прописан ряд причин, которые позволяют работодателям уменьшить оклад. Среди этих причин могут фигурировать только те, которые связаны с изменением условий труда – организационными или технологическими. В качестве таких условий могут выступать изменения техники и технологии на производстве, усовершенствование рабочего места (подтверждается аттестацией рабочих мест), реорганизация структуры производства.

При этом для изменения оклада в сторону уменьшения должен снизиться объем, сложность работы или трудозатраты работника. Иначе вы рискуете ухудшить положение работника, а это согласно Трудовому кодексу недопустимо. На практике осуществить и правильно оформить уменьшение оклада достаточно сложно.

Во-первых, вы должны на все изменения рабочего процесса иметь документальное подтверждение, что как раз и является в большинстве случаев камнем преткновения при оформлении уменьшения оплаты труда.

Кроме того, должны быть приказы на изменение штатного расписания и его утверждение. Во-вторых, вы должны за два месяца (статья 74 ТК РФ) уведомить работника в письменном виде под роспись о том, что ему грозит.

Если работника такие условия не устроят, то работодатель должен будет предложить ему другую подходящую работу. Если и это не удовлетворит работника, то он вправе «покинуть» вашу организацию. Если работник согласен, то делается дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о понижении оклада.

Обратите внимание Соглашением к трудовому договору должно быть оформлено как понижение, так и повышение оклада.

Если в вашей организации принято ежегодное повышение оклада и вы хотите избежать создания лишних документов, можно при заключении договоров с работниками включать туда пункт о ежегодном повышении оклада на определенную сумму или процент (от уже установленного оклада). Однако, помните, что даже в этом случае в обязательном порядке нужно делать приказы о повышении окладов и вносить сведения в формы Т-2 и Т-54.

Полезный совет Изменения оклада (и сведения о переводе на другую должность) обязательно вносятся в личную карточку работника (унифицированная форма Т-2). Сведения об изменении оклада вносятся также в лицевой счет работника (унифицированная форма Т-54).

Источники:

    Трудовой кодекс РФ как внести изменение об изменении окладов Как оформить повышение зарплаты Совет 2 : Как оформить повышение оклада Должностной оклад — базовая часть заработной платы работника.

    Размер оклада оговаривается при поступлении на работу, заключении трудового договора.

    Оклад зависит от должности, выполняемых трудовых обязанностей, квалификации работника, сложности выполняемой работы.

Изменение системы оплаты труда на предприятии: как изменить по инициативе работодателя, образцы документов – уведомления для работника, приказа

Действующим законодательством унифицированная форма информирования не введена. Как правило, документ составляется на фирменном бланке организации в свободной форме.

В уведомлении указывают:

  1. информацию о причине изменения заработной платы;
  2. подпись руководителя.
  3. сообщение об изменении платы за труд;
  4. дату оформления уведомления;
  5. дату вступления в силу новых условий труда;
  6. Ф. И. О. сотрудника;

Подчинённый удостоверяет факт ознакомления с документом своей подписью. Трудоустроенный должен быть уведомлен об изменении условий оплаты труда за 60 дней до предстоящего события Получив уведомление, подчинённый решает, согласиться на новые условия или нет.

Он может проинформировать об этом руководство письменно или сразу перейти к другим действиям.

Отказ важно подать в письменном виде, потому что от этого зависят дальнейшие действия работодателя.

Стандартного бланка такого документа не существует, поэтому оно пишется в произвольной форме.

Данное заявление оформляется на имя работодателя и содержит такие сведения:

  1. дату, с которой гражданин согласен трудиться в новых условиях или несогласие с ними.
  2. Ф. И. О. подчинённого;
  3. подразделение, в котором он работает;
  4. перечень изменённых условий труда;

Подобный документ регистрируется в специальном журнале и хранится в организации 5 лет. В заявлении о согласии трудиться в новых условиях сотрудник указывает дату, с которой он готов приступить к выполнению своих обязанностей Если гражданин не согласен на изменение условий труда, он имеет право уволиться.

Однако перед этим работодатель обязан в письменной форме предложить работнику все вакансии, которые доступны ему по состоянию здоровья, профессиональным навыкам и территориальному расположению рабочего места. Письменное предложение перейти на другую работу в той же организации должно содержать такие сведения:

  1. срок действия предложения;
  2. предложение перейти на другую должность;
  3. условия, которые предлагаются в этом случае (указывается структурное подразделение, оклад, должностные обязанности);
  4. обращение к работнику (указывается его Ф. И. О.);
  5. дату оформления предложения.
  6. подпись работодателя;

Работник должен поставить свою подпись на документе, выразив своё согласие или отказ.

Предложение о переводе подчинённого на другую работу в той же организации должно иметь срок действия, по истечении которого оно теряет свою силу Если подходящая вакансия отсутствует или сотрудник не изъявил желания перейти на новую должность, трудовой договор расторгается. Человек увольняется в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 ТК РФ. При освобождении от должности организация обязана выплатить:

  1. заработанный оклад на момент прекращения действия трудового договора;
  2. возмещение за неиспользованный отпуск;
  3. выходное пособие, соответствующее средней заработной плате за 2 недели.

Если человек расторгает трудовой договор по собственному желанию, выходное пособие ему не выплачивается.

Типового формата дополнительного соглашения не разработано.

Изменение оплаты труда в сторону уменьшения: законные способы

Сотрудник вправе отказаться от новых условий.В этом случае руководство компании обязано предложить ему альтернативную должность или работу. Трудовая функция служащего при этом должна быть сохранена.Если перевод на другую должность или работу невозможен, или сотрудник отказывается от предложенных, то трудовые отношения с ним прекращаются (ст.

77 ТК ТФ) и производится расчет в размере двухнедельного заработка.При отстаивании правомерности своих действий, связанных со статьей 74 Трудового Кодекса, руководству компании потребуется доказать необходимость снижения заработной платы персонала вследствие реорганизационных преобразований на предприятии.

Зарплата может быть уменьшена по результатам аттестацииВ соответствии с Постановлением Верховного Суда 17.03.2004 N 2 работодатель может проводить аттестационную проверку компетенции сотрудника и по ее результатам вносить поправки в трудовой договор, в том числе в зарплатную часть. считается одним из организационно-технологических изменений условий труда.Законодательство не регламентирует правила оформления аттестационного процесса.

Однако, в судебных разбирательствах, связанных с уменьшением оклада сотрудников, необходимо подтвердить исполнение данной процедуры.Документальное сопровождение процесса аттестации состоит из следующих пунктов:

  • Создание положения об аттестации.
  • Формирование комиссии.
  • Вынесение приказа о проведении.
  • Составление графика.
  • Утверждение итогов.
  • Фиксирование результатов.
  • Разработка технологии и методов.

Положение по аттестации – это локальный нормативный акт, определяющий правомерность проведения проверки. В нем указывается:

  1. правила ознакомления с результатами и их оспаривание.
  2. критерии оценки служащих;
  3. процесс формирования и деятельности комиссии;
  4. сроки и порядок проведения;
  5. права сотрудников и руководства;
  6. типы аттестации;
  7. должности, подлежащие проверке;
  8. необходимые документы;

В судебных разбирательствах, связанных с итогами аттестации, решение принимается чаще всего в пользу работника.Сотрудника стоит ознакомить с положением о проведении аттестации до подписания трудового договора в момент приема на работу или при его вводе. Данный нормативный акт необходимо внести в правила трудового распорядка компании, оформить в виде отдельного соглашения или поместить в раздел о персонале.

Документ утверждается Генеральным директором.

Уменьшение премиальной части — самый очевидный способ сократить зарплатуПри необходимости сократить расходы на персонал первым делом имеет смысл рассмотреть возможность уменьшения нефиксированной части оплаты труда.

Следует изменить положение о и снизить дополнительные выплаты к основному окладу.Работодатель вправе утверждать акты, устанавливающие переменную часть зарплаты (ст.

8 и 22 ТК РФ)

как поменять систему оплаты труда на предприятии по инициативе работодателя?

Работники стали плохо выполнять свои трудовые обязанности. Хотим ввести фиксированный оклад и премию по результатам работы.

Варт, специалист по трудовому праву Из этой статьи вы узнаете:— до каких пределов можно уменьшать оклады работникам;— как обосновать изменение окладов;— какие документы оформить для изменения системы оплаты труда;— как изменится доход работника.

Директор решил оптимизировать расходы на оплату труда — вместо гарантированного оклада ввести зарплату из двух составляющих:

  1. — фиксированной части (оклада, тарифной ставки);
  2. — переменной части (премии).

Предельный уровень снижения окладов Зарплата работников состоит из трех частей (ч. 1 ст. 129 ТК РФ):

  1. — стимулирующие выплаты. Это доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и другие поощрительные выплаты.
  2. — компенсационные выплаты. К ним относятся доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, за работу в особых климатических условиях, на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и т. д.;
  3. — вознаграждение за труд. Это может быть оклад, часовая ставка. Вознаграждение за труд зависит от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы. Данная часть зарплаты гарантирована работнику, если он полностью выполнил норму труда (ч. 3 и 4 ст. 129 ТК РФ);

В Трудовом кодексе не указано соотношение фиксированной части зарплаты и других ее составляющих. Но в некоторых отраслевых соглашениях установлена ее доля в общей сумме зарплаты (табл.

1 ниже). На эти нормативы нужно ориентироваться при переводе работников с оклада на оклад плюс премия.

Таблица 1 Доля фиксированной части в зарплате работников * Состав выплат, входящих в фиксированную часть, в разных отраслях может отличаться. Если компания не выполняет отраслевое соглашение, ей грозит штраф в размере от 3000 до 5000 руб. (ст. 5.31 КоАП РФ). Обратите внимание: этот штраф может быть наложен многократно в связи с нарушением соглашения в отношении каждого работника компании.

Рассмотрим, как применить нормы отраслевых соглашений.

Пример 1 Расчет соотношения оклада и других частей зарплаты Строительная компания «ДСК — Лидер 2» в 2014 году присоединилась к Отраслевому соглашению по организациям Федерального агентства специального строительства (ФАСС) на 2014—2016 годы, утвержденному 19.11.2013 (далее — отраслевое соглашение). На тот момент в компании была установлена повременная система оплаты труда.

В 2015 году руководитель компании решил уменьшить в два раза оклады работников и ввести премии в размере оклада. Формально общая сумма заработка не уменьшится.

Премия в полном объеме будет выплачиваться, если в целом по объекту соблюдается график строительства.

Допустим ли такой вариант изменения системы оплаты труда? Нужно рассчитать минимальный размер оклада сотрудника компании Д.Ю. Рогова, если: — его оклад до перехода на новую систему оплаты труда составляет 30 000 руб.; — работнику выплачивается надбавка за знание финского языка — 4000 руб.? Решение Предложенный директором вариант недопустим.

Изменение условий оплаты труда по инициативе работодателя

В обоих случаях руководство должно соблюсти письменную форму уведомления сотрудника, а также располагать доказательствами вручения ему этих документов.

Уведомление должно быть вручено не позднее чем за 2 месяца до момента предполагаемого внесения изменений.

Данное условие ч. 2 ст. 74 ТК позволяет провести уведомительные процедуры заблаговременно, т.

к. срок в 2 месяца является минимально допустимым, то есть может составлять и более продолжительный временной промежуток.

ВНИМАНИЕ! Если работодателем выступает физическое лицо (например, ИП), минимальный срок уведомления должен составлять 14 дней (ст. 306 ТК РФ). Еще одно исключение предусмотрено для религиозных организаций: срок предупреждения не должен быть менее 7 дней (ст.

344 ТК РФ). Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Подписаться Если подчиненный выражает согласие с новым порядком оплаты по трудовому контракту, у руководства отпадает необходимость в проведении всех последующих этапов процедуры согласования. Обоюдное согласие сторон в этом случае фиксируется путем издания приказа руководителем предприятия. Примечание: результат согласования новых форм и размеров оплаты труда не должен ухудшать положения подчиненных по сравнению с условиями коллективных соглашений, действующих на предприятии.

Для соблюдения оснований и процедуры уведомления сотрудника о новых изменениях в порядке оплаты труда они должны быть зафиксированы в 2 документах:

  • Соглашении об изменении условий трудового контракта.
  • Приказе об изменении оплаты труда.

Оба документа должны составляться в письменном виде, иных требований к форме законодательство не устанавливает. Образец приказа об изменении заработной платы может быть утвержден локальными актами организации с указанием общих и частных атрибутов подобных документов (дата, номер и т.

д.). Если на предприятии действует коллективное соглашение, до издания приказа или внесения изменений в трудовой контракт необходимо изменить общие положения системы оплаты труда. Порядок внесения новых норм в коллективный договор предусмотрен ст.

44 ТК РФ. В случае конфликта между сторонами суд будет обращать внимание на соответствие положений коллективного соглашения и новых условий оплаты, установленных для работника.

В одном приказе могут быть зафиксированы не только изменения условий оплаты труда, но и поправки, вносимые при этом в иные положения трудового контракта. Если в приказе содержится комбинация таких изменений, по каждому из них должно быть предварительно получено согласие сотрудника.

Об издании приказа должен быть уведомлен каждый сотрудник, который поименован в содержании этого документа.

Для подтверждения ознакомления с содержанием приказа каждый работник ставит подпись в данном документе и личном кадровом деле (если такое условие предусмотрено внутренними документами кадровой службы предприятия). По итогам издания приказа и ознакомления с его содержанием сотрудников оформляется соглашение о внесении изменений в трудовой контракт.

Изменение условий оплаты труда

» по инициативе работодателя.

Как не нарушить права работника?В соответствии со ст. 57 условия оплаты труда относятся к обязательным условиям трудового договора.

Условия оплаты труда устанавливают заработную плату работника, а также порядок, место и сроки выплаты заработной платы.

Достаточно часто в условиях оплаты труда что-то меняется, например, изменяется оклад работника, изменяются сроки выплаты заработной платы. В этом случае необходимо произвести изменение условий оплаты труда, включенных в трудовой договор и при этом не нарушить права работников.Согласно статьи 129 ТК РФ в заработную плату работника включается:

  • вознаграждение за непосредственное выполнение трудовых обязанностей установленной квалификации, категории, объема и качества;
  • выплаты, призванные возместить затраты при выполнении работы (компенсационные);
  • выплаты, стимулирующего характера.

Статья 74 ТК РФ допускает изменение обязательных условий трудового договора по инициативе работодателя только в случае существенных организационных, технологических изменений в деятельности.

При этом сохранить имеющиеся обязательства у организации нет никакой возможности.

В то же время трудовая функция сотрудника относится к исключениям из этого правила и не может меняться при подобных обстоятельствах.Исходя из содержания приведенной статьи, при наличии существенных обстоятельств организационного или технологического характера, работодатель может по своей инициативе изменить порядок начисления и выплаты вознаграждения за работу, предупредив об этом работника не менее чем за 2 месяца.

При этом он должен указать на объективные причины, побудившие его к подобному шагу, а уведомление передавать сотруднику в письменной форме.[/stextbox]Образец уведомления об изменении условий оплаты труда[gview file=»https://prava-rabotnika.ru/wp-content/uploads/2018/06/Уведомление-об-изменении-оплаты-труда.pdf»]Кроме того, следует помнить, что трудовой договор допускает внесение в него изменений по соглашению сторон. Если грядущие перемены устраивают обе стороны, и они готовы подписать договор с указанными изменениями, соблюдение двухмесячного срока предупреждения для их ввода в действие не требуется.Перечень обстоятельств, при которых возможно изменение условий оплаты труда, установлены статьей 74 ТК РФ и перечислены в . Уважительные обстоятельства требуют наличие обоснования изменений, вызванных, например, совершенствованием оборудования, производственного процесса, рабочих мест, структуры работодателя.К объективным обстоятельствам можно отнести:

  • изменения в составе управленческого аппарата;
  • смещение периодов труда и отдыха;
  • применение новых или изменение старых нормативов.

Изменения технологического характера выражаются в следующих событиях:

  • появление новых технологий;
  • ввод в строй нового оборудования;
  • вывод на рынок инновационной продукции.

Не является веской причиной для изменения условий оплаты труда ухудшение финансового состояния компании.

В любом случае, при возникновении разногласий обязанность доказывать наличие объективных причин изменений ложится на нанимателя.Если сотрудник, получив письменное уведомление о предстоящих изменениях, с указанием причин их вызвавших, отказался работать в новых условиях, ему должна быть предложена другая подходящая работа. Отказ продолжать работать в новых условиях, а также переводиться на другую работу также оформляется письменно.Оформив оба отказа надлежащим образом, работодатель имеет право прекратить трудовые отношения с работником на основании п.

7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, при этом перечислив ему в размере среднего заработка за 2 недели. Локальным нормативными актами работодателя может быть предусмотрена выплата пособия в повышенном размере.Подводя итогИзменение условия оплаты труда является по своей сути изменение существенных условий трудового договора. Соответственно работодатель не может без соблюдения необходимых процедур в одностороннем порядке изменить условия оплаты.

Об этом работнику нужно обязательно помнить. О предстоящих изменениях работник должен буть уведомлен надлежащим образом.

За работником остается право отказаться работать в новых условиях.Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Возврат отпускных при увольнении работника, отгулявшего отпуск авансом, всегда оставался болезненным вопросом. Верховный суд Российской Федерации в очередной раз разъяснил, почему нельзя через суд взыскать отпускные Поиск: © 2022 Права работника.Ru

Как правильно оформляется изменение оклада

В ситуации, когда сотрудник все же намерен продолжать работу на новых условиях, с ним необходимо заключить дополнительное к трудовому договору об изменении оклада.

После этого работодатель обязан выпустить соответствующий . Этот документ составляется в произвольной форме.

Все условия оплаты труда работника: оклад, тарифная ставка, – должны быть обязательно включены работодателем в (). К причинам увеличения оклада можно также отнести индексацию заработной платы ().

В этом случае работодатель обязан заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается новый размер должностного оклада.

Причиной для повышения в таком случае будет об индексации ().

Если условия индексации оклада не были оговорены в трудовом договоре, работодатель может заключить дополнительное , указав в нем условия индексации, или оформлять дополнительные соглашения каждый раз, когда происходит повышение оклада, указывая в нем коэффициент индексации и ссылку на локальный нормативный акт. Стоит отметить, что работодателям, намеренно не проводящим индексацию должностных окладов, грозит административная ответственность. Если индексация не предусмотрена в локальном акте и, соответственно, не проводится, то на могут наложить штраф в размере от 1000 до 5000 рублей, на организацию – в размере от 30 000 до 50 000 рублей ().

Узнайте подробнее, , из статьи.

Если причины повышения оклада – профессиональные заслуги сотрудника, то работодатель должен получить служебную записку от непосредственного руководителя сотрудника с обоснованием повышения оклада (профессиональные качества, конкретные заслуги, достижения, выполнение увеличенного объема работ), издать об изменении пунктов штатного расписания для конкретного работника и подписать дополнительное , основанием которого будет измененное штатное расписание. Дополнительное соглашение к трудовому договору не имеет унифицированной формы, но должно содержать ряд обязательных реквизитов:

  1. Номер соглашения
  2. Указание на неизменность других условий трудового договора
  3. Новые условия сотрудника
  4. Печать организации
  5. Подпись работника и работодателя
  6. Указание на стороны, составившие соглашение
  7. Дату и место составления соглашения
  8. Реквизиты трудового договора, к которому составлено соглашение

Дополнительное соглашение должно быть составлено в двух экземплярах.

Один из них работодатель обязан передать сотруднику, а другой — оставить в своем архиве. Изменение размера оклада сотрудника, вне зависимости от того, будет ли он уменьшаться или увеличиваться, должно сопровождаться подписанием дополнительного соглашения между работником и работодателем.

Читайте также: Наличие такого соглашения свидетельствует о том, что изменение оклада произошло по обоюдному желанию сторон с их согласия.

Более подробно о том, как правильно оформить изменение зарплаты и как составить дополнительное соглашение к об изменении зарплаты, читайте в других материалах журнала “Кадровое дело”:

Как оформить повышение окладов?

С 01.11.2018 в Москве будут повышены оклады почти всем работникам (кроме работниц, находящихся в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет). Как правильно оформить повышение окладов работникам по соглашению сторон, какие документы надо оформить обязательно, в каком порядке и в какие сроки?

Что первично: дополнительные соглашения к трудовым договорам или приказ о внесении изменений в штатное расписание? Нужно ли ознакомить работников с общим приказом о повышении окладов? Иерархия этих документов в Трудовом кодексе РФ (далее — ТК РФ) не определена, поэтому обратимся к логике.

Штатное расписание — это локальный акт, который выстраивает структуру организации, закрепляет экономически просчитанную численность штатных единиц, величину окладов, надбавок.

При оформлении трудового договора именно из штатного расписания размер оклада переносится в договор, а не наоборот. Поэтому можно сделать вывод, что при любых изменениях, в т. ч. при увеличении окладов, сначала новые оклады просчитываются с учетом возможностей организации, составляется штатное расписание с этими окладами и уже потом новые оклады согласовываются с работниками.

Если работник согласен с новым условием оплаты, составляется соглашение к трудовому договору, закрепляющее это изменение. Если не согласен — работодатель действует по алгоритму, прописанному в ст.

74 ТК РФ. Внести изменения в утвержденное штатное расписание можно двумя способами: 1. Составить документ заново и утвердить. Достоинство этого способа в том, что новое штатное расписание будет показывать реальную картину, вы не запутаетесь, разбираясь в старых и новых показателях.

Недостаток — не зафиксировано, как и когда менялось штатное расписание, чтобы проанализировать эффект от изменений.

2. Издать приказ об изменениях (см.

пример). Этот способ предпочтительнее в тех случаях, если изменений немного или предусмотрена сложная процедура согласования нового штатного расписания. В этом случае штатное расписание остается прежним: его номер, дата составления и другие реквизиты не меняются.

В таком приказе нужно обязательно указать:

перечень должностей, для которых меняется размер окладов (или надбавок, или тарифных ставок); новый размер окладов; дату, с которой изменения вступают в силу. Работников, ответственных за документальное оформление изменений, нужно ознакомить с приказом под роспись. Всех работников с этим приказом ознакомлять не нужно.

Но если ознакомили, то это вовсе не значит, что работники согласны на изменение условий трудового договора. Согласие фиксируется в соглашении к трудовому договору.

Для этого нужно заключить с каждым работником дополнительное соглашение к трудовому договору.

Соглашение желательно подписать до вступления в силу изменений в штатном расписании. Но нет ничего страшного, если по каким-то причинам соглашение будет заключено позже.

Например, Роструд считает приемлемым, если в тексте соглашения дата вступления в силу изменений будет более ранняя, чем дата оформления этого документа (письмо Роструда от 12.08.2014 № 2705-ТЗ «О применении регионального МРОТ в Москве»).

То есть возможна, к примеру, следующая ситуация: соглашение заключено 05.11.2018, но в нем указано, что новый оклад устанавливается работнику с 01.11.2018.

В принципе, этих двух шагов достаточно, чтобы документально оформить повышение окладов. Но в некоторых организациях еще издают приказ о повышении окладов с указанием фамилий и инициалов работников для бухгалтерии. Этот приказ не упоминается в Трудовом кодексе РФ, однако налоговая инспекция в большинстве случаев его требует, считая, что в противном случае новые оклады начисляются работникам необоснованно.

Не будучи налоговыми консультантами, мы не станем давать оценку такому подходу налоговых органов, но считаем необходимым проинформировать о нем наших читателей.

В некоторых ситуациях могут возникнуть сложности. В этом случае действует правило, установленное ст. 74 ТК РФ: еще два месяца работнику начисляется оклад в соответствии с трудовым договором в действующей редакции, после чего его либо переводят, с его письменного согласия, на другую работу, либо увольняют по п.

7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора). В течение двух месяцев, установленных ст.

74 ТК РФ, это не является нарушением.

В дальнейшем следует принять меры, указанные выше. Постановление Правительства Москвы от 19.09.2018 № 1114-ПП

«Об установлении величины прожиточного минимума в городе Москве за II квартал 2022 г.»

.

Menu

Наличие такового соглашения является обязательным условием понижения оклада.

Выразив свое согласие, либо не согласие со сложившейся ситуацией работник может кардинальным образом изменить ее в лучшую сторону. Любое сокращение заработной платы – это всегда инициатива работодателя, подкрепленная законодательным образом. В случае, если работник с данной инициативой не согласен, или указанные основания для понижения зарплаты кажутся ему не существенными, он может поступить так, как описано выше, и обратиться в суд.

Уменьшение оклада по инициативе работодателя, ничем не подкрепленное, считается незаконным. Работнику, находящемуся на , заработная плата может быть сокращена на тех же основаниях, что и другим сотрудникам. Законодательно такой работник приравнивается к остальным сотрудникам, работающим полноценно.

Реорганизация предприятия является наиболее распространенной причиной для уменьшения оклада работников, потому, если руководство сообщает о реорганизации вслед за этим, скорее всего, последует понижение зарплаты. Данная мера является вполне обоснованной и законной, поскольку позволяет сохранить рабочие места за большей частью сотрудников, согласившихся на понижение зарплаты.

Уменьшение зарплаты может последовать при получении неудовлетворительных результатов аттестации, как самого работника, так и предприятия в целом.

Следует добиваться высоких балов на аттестации, поскольку просчет даже одного сотрудника может стоить заработка всей компании. Чаще всего сокращение заработной платы производится при возникновении у предприятия финансовых проблем и существенных изменений условий труда. В этом случае предприниматель может объявить себя банкротом, провести тотальное сокращение, либо понизить заработную плату и сохранить рабочие места.

Последняя мера является наиболее гуманной и приемлемой, поскольку у работников остается шанс на то, что после решения всех финансовых проблем, заработок их вновь увеличится. Информация про — в нашей статье.

Каков срок выдачи зарплаты по платежной ведомости? Ответ — . О предстоящем сокращении заработной платы все работники уведомляются за 2 месяца.

Из документов работодателю потребуются:

  1. приказ.
  2. ;
  3. уведомление;

Уведомление о предстоящем понижении заработной платы высылается всем сотрудникам, чей заработок будет сокращен. Делается это за 2 месяца до сокращения, по прошествии которых работодатель вправе составить дополнительное соглашение к трудовому договору, дающее основание предполагать, что работники согласны с предстоящими изменениями в оплате труда. После того как соглашение будет подписано работником, директор предприятия обязан составить приказ с указанием планируемых изменений, перечня сотрудников, а также причины, их вызвавшей.

Точного образца уведомления, которое должен разослать работодатель своим сотрудникам, не существует. Законодательно образец данного документа нигде не закреплен, потому вполне допустима произвольная форма его написания с указанием:

  1. наименования организации;

Оформляем повышение заработной платы

Если же говорить об установлении конкретного размера коэффициента повышения, то он может определяться в зависимости от различных факторов, таких, как индекс потребительских цен, размер инфляции, рост прожиточного минимума трудоспособного населения и пр.

Кстати, здесь следует иметь в виду: если компания подпадает под действие отраслевого соглашения и в письменном виде не отказалась от присоединения, то при установлении порядка и размера индексации ей следует учитывать его нормы (ст.

48 ТК РФ). Пример 1. Выдержка из Положения об оплате труда <…> 6. Индексация заработной платы 6.1.

Индексация заработной платы — это порядок ее увеличения в связи с ростом потребительских цен на потребительские товары и услуги.

6.2. Работодатель ежегодно, до 1 ноября каждого календарного года, производит индексацию заработной платы в целях повышения уровня ее реального содержания.

6.3. Индексация производится путем увеличения должностных окладов Работников на величину фактического роста индекса потребительских цен в Российской Федерации на основании данных, опубликованных Госкомстатом России на сайте www.gks.ru.

6.4. Расчет величины оклада с учетом индексации определяется по следующей формуле: сумма оклада (в руб.) х коэффициент, который соответствует величине фактического роста индекса потребительских цен в Российской Федерации.

6.5. Заработная плата, рассчитанная с учетом коэффициента индексации, выплачивается Работникам начиная с 1 ноября каждого календарного года на основании приказа генерального директора.

<…> На практике сложилась следующая ситуация: из-за того что порядок индексации законодательством не установлен, а положения ст. 134 ТК РФ расплывчаты, многие работодатели не осуществляют ее совсем или осуществляют нерегулярно.

Вместе с тем позиция и проверяющих органов, и судов однозначна: работодатель обязан проводить индексацию (см., например, письмо Федеральной службы по труду и занятости от 19.04.2010 N 1073-6-1 и определение Конституционного Суда РФ от 17.06.2010 N 913-О-О). Судебная практика. Конституционный Суд РФ в определении от 17.06.2010 N 913-О-О рассмотрел жалобу ООО «Кока-Кола ЭйчБиСи Евразия», оспаривающую конституционность ст. 134 ТК РФ. По словам заявителя, формулировка указанной нормы является неопределенной, из-за чего по-разному понимается в правоприменительной практике: либо как обязывающая работодателей, не финансируемых из государственного бюджета, самостоятельно устанавливать порядок индексации заработной платы, либо как предоставляющая им подобное право, но не обязывающая осуществлять такое регулирование.

КС РФ, изучив материалы заявителя, не нашел оснований для принятия жалобы к рассмотрению, отметив, что индексация заработной платы должна обеспечиваться всем лицам, работающим по трудовому договору, независимо от форм собственности и пр.

Мнение Алина Хохлова, старший юрисконсульт консалтинговой компании Я столкнулась с любопытной практикой, касающейся ответственности за непроведение индексации заработной платы в организации.

Как оформить изменение должностного оклада

Предлагать вакантные должности в других местностях нужно только, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ст. 74 ТК РФ). Если в итоге работник отказывается от предложенной работы или подходящей работы в организации нет, трудовой договор прекращается на основании п.

7 ч. первой ст. 77 Трудового кодекса (образец приказа об увольнении – на стр. 43). Если в случае уменьшения заработной платы уведомление работника заранее необходимо, то возникает закономерный вопрос.

А нужно ли предупреждать работника, если оклад увеличивается? Снова обратимся к статье 74 Трудового кодекса. При буквальном прочтении ее первой части становится понятным, что она регулирует отношения по уменьшению должностного оклада: в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены , допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

Поэтому в отношении увеличения должностного оклада действует другое правило.

Он может становиться больше в любой момент по соглашению сторон трудового договора.

Не надо ждать два месяца и уведомления не нужны (ст.

72 ТК РФ). Итак, дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должностного оклада подписано. Далее необходимо готовить приказ.

Сложность в том, что унифицированной формы** для такого случая нет. Поэтому приказ составляется в свободной форме (образец на стр.

44). Данным приказом и завершается процесс изменения должностного оклада работника. Дальше кадровик знакомит сотрудника с приказом, отдает его копию в бухгалтерию для расчета заработной платы, подшивает необходимые документы в личное дело и т.

д. Комментарий коллеги Анна ЩЕТИНИНА, начальник отдела по работе с персоналом ООО «ИА “Дон-Консультант”» (г. Ростов-на-Дону): – На практике, бывает, кадровики при подготовке приказа об изменении должностного оклада используют форму №Т-5 (приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу). Объясняется это тем, что некоторые разработчики кадровых программ упускают из виду документы, подготавливаемые в свободной форме.

И специалисты по кадрам вынуждены в данном случае готовить приказы о переводе, чтобы они учитывались программой. Здесь можно посоветовать одно. Любую информационную базу, особенно такую сложную, как кадровую или бухгалтерскую, как правило, обслуживает специалист от разработчика.

К нему можно обратиться с просьбой внести в программу недостающие формы. Тогда работа станет легче, а делопроизводство будет вестись по всем правилам. * Статья 74 ТК РФ, п. 21 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г.

№2

«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

.

Возможно Вас так же заинтересует:
Кто имеет право делать записи в трудовую книжку Отзыв из отпуска перерасчет отпускных Отличие главы кфх от ип в фнс Ответсвенность для иностранца за работу без патента Платят ли пенсионеры налог на имущество по договору дарения Что означает неудачная попытка вручения заказного письма Отражение результатов инвентаризации в учете Как узнать работодатель платит налоги за сотрудника или нет Серия и номер свидетельства о рождении где смотреть Как перечиповать полис омс по временной регистрации