Инструкция по заполнению трудовых книжек

Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»

$$84 Принявший орган Минтруд России_Министерство труда и социального развития Российской Федерации $$5 Вид документа Постановление Инструкция Книга (форма) Книга (форма) $$6 Дата 10.10.2003 $$17 Редакция от 31.10.2016 $$9 Название документа Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (ред. от 31.10.2016)

«Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»

(Зарегистрировано в Минюсте России 11.11.2003 N 5219) $$13 Тематика к документу 30244 30846 31837 $$18 Текст МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 10 октября 2003 г.

N 69 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г.

N 225 «О трудовых книжках» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 16, ст. 1539) Министерство труда и социального развития Российской Федерации постановляет: 1. Утвердить: Инструкцию по заполнению трудовых книжек согласно приложению N 1; форму приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее согласно приложению N 2; форму книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них согласно приложению N 3.

2. Признать не действующими на территории Российской Федерации: Постановление Госкомтруда от 20 июня 1974 г.

N 162

«Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях»

; Постановление Госкомтруда СССР от 2 августа 1985 г.

N 252 «О внесении изменений и дополнений в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденную Постановлением Госкомтруда от 20 июня 1974 г.

N 162″; Постановление Госкомтруда СССР от 31 марта 1987 г. N 201

«О внесении дополнений в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях, организациях»

; пункт 2 Постановления Госкомтруда СССР от 15 августа 1990 г. N 332

«О признании утратившими силу и внесении изменений в постановления Госкомтруда по вопросам совместительства»

; Постановление Госкомтруда СССР от 19 октября 1990 г.

N 412 «О внесении изменений в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденную Постановлением Госкомтруда от 20 июня 1974 г.

N 162 (в редакции Постановления Госкомтруда СССР от 2 августа 1985 г. N 252)». Министр труда и социального развития Российской Федерации А.П.ПОЧИНОК Приложение N 1 к Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК Настоящая Инструкция в соответствии с пунктом 13 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила ведения трудовых книжек), утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г.

N 225 «О трудовых книжках», устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек (далее — трудовые книжки). 1. Общие положения 1.1. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными).

Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 г. N 69 г. Москва Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек Зарегистрировано в Минюсте РФ 11 ноября 2003 г.

Регистрационный N 5219

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 16, ст.

1539) Министерство труда и социального развития Российской Федерации постановляет: 1.

Утвердить: Инструкцию по заполнению трудовых книжек согласно приложению N 1; форму приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее согласно приложению N 2; форму книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них согласно приложению N 3. 2. Признать не действующими на территории Российской Федерации: постановление Госкомтруда от 20 июня 1974 г. N 162

«Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях»

; постановление Госкомтруда СССР от 2 августа 1985 г.

N 252 «О внесении изменений и дополнений в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденную постановлением Госкомтруда от 20 июня 1974 г.

N 162″; постановление Госкомтруда СССР от 31 марта 1987 г. N 201

«О внесении дополнений в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях, организациях»

; пункт 2 постановления Госкомтруда СССР от 15 августа 1990 г.

N 332

«О признании утратившими силу и внесении изменений в постановления Госкомтруда по вопросам совместительства»

; постановление Госкомтруда СССР от 19 октября 1990 г. N 412 «О внесении изменений в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденную постановлением Госкомтруда от 20 июня 1974 г.

N 162 (в редакции постановления Госкомтруда СССР от 2 августа 1985 г.

N 252)». Министр труда и социального развития Российской ФедерацииА. Починок Приложение N 1 Инструкция по заполнению трудовых книжек Настоящая Инструкция в соответствии с пунктом 13 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила ведения трудовых книжек), утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках», устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них дубликатов трудовых книжек (далее — трудовые книжки).

1. Общие положения 1.1. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными). Например, если работник принят на работу 5 сентября 2003 г., в трудовой книжке делается запись: «05.09.2003».

Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.

Например, не допускается писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен» и т.п. 1.2. В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

Инструкция по заполнению трудовых книжек

> > 01 июня 2017 – нормативный документ, в котором содержатся правила корректного внесения в трудовую книжку информации о самом специалисте, а также всей его трудовой истории.

Трудовая книжка – своего рода биография работника, которая подтверждает его резюме и предоставляет потенциальному работодателю достоверную информацию о накопленном сотрудником опыте. Вот почему корректное заполнение таких книжек – крайне важный момент, о котором пойдет речь в статье.

Трудовая книжка является базовым документом, который с течением времени наполняется информацией о трудовом стаже специалиста.

Согласно нормам ТК РФ, вновь принятый работник обязательно должен отдать свою трудовую книжку в фирму, в которую он пришел трудиться (ст.

65 ТК РФ). Исключение действует лишь для лиц, являющихся совместителями.

В трудовой книжке должна быть зафиксирована информация обо всех компаниях, в которых специалист успел поработать (в качестве основного места работы) на протяжении своей трудовой жизни. Одновременно с этим, если сотрудник работает по совместительству и хочет, чтобы информация о его 2-й работе была также отражена в трудовой книжке, он вправе обратиться по своему основному месту работы с соответствующей просьбой.

Важно помнить, что обратиться нужно именно к своему основному работодателю, поскольку именно он хранит трудовую книжку специалиста и вправе внести в нее дополнения (п.

3.1 Инструкции № 69). В дальнейшем в течение всего срока работы сотрудника на предприятии трудовая книжка остается у работодателя. Однако это не означает, что она хранится в неизменном виде.

Если за время работы специалиста произошли какие-либо изменения в его служебном положении (перевод на другую должность, повышение и т. д.) либо если сотрудник был удостоен каких-либо поощрений (к примеру, наград), то работодатель обязан отразить такие факты в трудовой книжке (п. 4Правил № 225). ВАЖНО! В трудовой книжке отражается информация только о поощрениях.

Если имели место какие-либо взыскания, то их не следует там фиксировать. Исключение предусмотрено только для одного случая: когда в результате проступка сотрудник был уволен в одностороннем порядке. Такой факт отразить работодатель обязан (п.

5 Правил № 225). Если же поступающий на работу в фирму специалист потерял свою трудовую книжку, компания должна будет завести для него новую.

Трудовая книжка: инструкция по заполнению 2023

/ В настоящее время трудовая книжка является основным документом, содержащим сведения о трудовой деятельности и стаже физического лица.

Форма трудовой книжки, а также Правила ее оформления, хранения, изготовления бланков и снабжения ими работодателей утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Наряду с формой, приведенной в вышеуказанном нормативном акте и применяемой с 01.01.2004, на территории РФ также действительны трудовые книжки, утвержденные постановлениями:

1. Совмина СССР от 21.04.1975 № 310 (трудовые книжки колхозников).
2. ВЦСПС, Совмина СССР от 06.09.1973 № 656;
3. СНК СССР от 20.12.1938 № 1320;

Таким образом, если документ оформляется работнику впервые, используется бланк, утвержденный Постановлением № 225.

При этом труд. книжки работников, начатые до 01.01.2004, замены не требуют, а продолжают эксплуатироваться в обычном порядке.

Подробнее о . Согласно ст. 66 ТК РФ каждый работодатель, кроме физического лица, не имеющего статуса ИП, обязан вести трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего у него более 5 дней, при условии, что данное место работы является для сотрудника основным. Таким образом, индивидуальные предприниматели должны заполнять трудовые книжки своему наемному персоналу в общем порядке.

Записи в трудовую заносятся должностным лицом организации (ИП), уполномоченным приказом руководителя (ИП). Как правило, в качестве такого лица выступает работник отдела кадров. В случае если должностное лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, не назначено, данную функцию исполняет сам руководитель организации (ИП).

Оформление труд. книжки физическому лицу, трудоустроенному впервые, производится работодателем в срок не позже 7 дней со дня приема на работу в присутствии работника. Примечание: на самого себя ИП трудовую книжку не ведет. Очевидно, что заключить трудовой договор сам с собой предприниматель не может, т.

е. в соответствии со ст. 20 ТК РФ, работником, как одной из сторон трудовых отношений, он не является. А трудовые книжки ведутся только в отношении работников (ст. 66 ТК РФ). В книжку должны быть внесены сведения:

1. об основании прекращения трудового договора;
2. о награждениях.
3. о сотруднике;
4. об увольнениях;
5. о переводе на другую постоянную работу;
6. о выполняемой им работе;

Обратите внимание: сведения о дисциплинарном взыскании заносятся в трудовую книжку только в том случае, если результатом такого взыскания является увольнение.

По инициативе сотрудника в трудовую могут быть внесены данные о работе по совместительству: как внешнему, так и внутреннему (см. образец ниже). Для внесения записи о внешнем совместительстве сотрудник должен представить по основному месту работы документ, подтверждающий дополнительную трудовую деятельность у другого работодателя.

В качестве такого документа может выступать справка с места работы, а также заверенные копии приказа или трудового договора. При внутреннем совместительстве предоставления дополнительных документов от работника не требуется.

Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек (с изменениями на 31 октября 2016 года)

(с изменениями на 31 октября 2016 года)____________________________________________________________________ Документ с изменениями, внесенными: (Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 16.11.2016, N 0001201611160014).

____________________________________________________________________В соответствии с (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 16, ст.1539) Министерство труда и социального развития Российской Федерациипостановляет:1.

Утвердить:Инструкцию по заполнению трудовых книжек согласно приложению N 1;форму приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее согласно приложению N 2;форму книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них согласно приложению N 3.2.

Признать не действующими на территории Российской Федерации:;;;;.Министртруда и социального развитияРоссийской ФедерацииА.Починок Зарегистрированов Министерстве юстицииРоссийской Федерации11 ноября 2003 года,регистрационный N 5219 Приложение N 1к постановлению Минтруда Россииот 10 октября 2003 года N 69 (с изменениями на 31 октября 2016 года)Настоящая Инструкция в соответствии с (далее — Правила ведения трудовых книжек), утвержденных , устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек (далее — трудовые книжки).1.1. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными).

Например, если работник принят на работу 5 сентября 2003 года, в трудовой книжке делается запись: «05.09.2003».Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.

После этого производится правильная запись: «Принят по такой-то профессии (должности)» и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения.

Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (ред. от 31.10.2016) Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯРОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИПОСТАНОВЛЕНИЕот 10 октября 2003 г.

N 69ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕКВ соответствии с Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 16, ст.

1539) Министерство труда и социального развития Российской Федерации постановляет:1. Утвердить: по заполнению трудовых книжек согласно приложению N 1;форму по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее согласно приложению N 2;форму трудовых книжек и вкладышей в них согласно приложению N 3.2. Признать не действующими на территории Российской Федерации:Постановление Госкомтруда от 20 июня 1974 г.

N 162

«Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях»

;Постановление Госкомтруда СССР от 2 августа 1985 г.

N 252 «О внесении изменений и дополнений в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденную Постановлением Госкомтруда от 20 июня 1974 г.

N 162″;Постановление Госкомтруда СССР от 31 марта 1987 г. N 201

«О внесении дополнений в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях, организациях»

;пункт 2 Постановления Госкомтруда СССР от 15 августа 1990 г. N 332

«О признании утратившими силу и внесении изменений в постановления Госкомтруда по вопросам совместительства»

;Постановление Госкомтруда СССР от 19 октября 1990 г.

N 412 «О внесении изменений в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденную Постановлением Госкомтруда от 20 июня 1974 г.

N 162 (в редакции Постановления Госкомтруда СССР от 2 августа 1985 г. N 252)».Министр трудаи социального развитияРоссийской ФедерацииА.П.ПОЧИНОК Приложение N 1к Постановлению Минтруда Россииот 10 октября 2003 г. N 69ИНСТРУКЦИЯПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК Настоящая Инструкция в соответствии с Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила ведения трудовых книжек), утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г.

N 225 «О трудовых книжках», устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек (далее — трудовые книжки). 1. Общие положения1.1. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными). Например, если работник принят на работу 5 сентября 2003 г.

в трудовой книжке делается запись: «05.09.2003».Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. В разделах и трудовой книжки зачеркивание ранее

Инструкция по заполнению трудовых книжек

11 Мая 2023 в 14:27 — свод правовых актов законодательства Российской Федерации, содержащих правила заполнения трудовых книжек.

Важно помнить, что трудовая книжка — документ строгой отчетности, и все действия с ней нужно делать, строго соблюдая букву закона.

В статье — инструкция по заполнению трудовых книжек 2023 с примерами. Все работодатели (кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями), в соответствии со , обязаны вести на каждого сотрудника, проработавшего у них более пяти дней, если эта деятельность является для сотрудника основной.

У работника нет необходимости в самостоятельной покупке бланка. Работодатель, в соответствии с пунктом 44 , обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков и . При выдаче соответствующего бланка работодатель взимает с сотрудника соответствующую плату, размер которой определяется размером расходов на приобретение этих бланков, что установлено пунктом 47 .

Разъясняют и регламентируют администрирование Правила, утвержденные . В них прописаны общие вопросы порядка ведения, хранения, внесения изменений, исправлений, выдачи в том числе книжек.

Правила состоят из восьми разделов:

• Общие положения.
• Изготовление бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей.
• Вкладыш.
• Ведение трудовых книжек.
• Выдача трудовой книжки при увольнении.
• Внесение изменений и исправлений. Дубликат трудовой книжки.
• Учет и хранение.
• Ответственность за соблюдение порядка ведения трудовых книжек.

Каждый из разделов инструкции по заполнению трудовой книжки 2023 содержит соответствующие предписания по каждому из направлений. Порядок внесения записей в трудовые книжки установлен , которое содержит семь разделов. Записи должны быть аккуратными, чернилами черного, синего или фиолетового цвета, без каких-либо сокращений.

Например, фамилию, имя и отчество необходимо писать полностью, написание фамилии с инициалами не допускается. Используются арабские цифры. Графы заполняются прописными буквами. Есть только одно исключение: при проставлении работником подписи на титульном листе можно написать полную фамилию печатными буквами, чтобы избежать путаницы и возможных вопросов.

При заполнении трудовой книжки в первый раз на титульном листе должны быть указаны следующие данные:

1. полная дата рождения;
2. данные о полученном образовании;
3. фамилия, имя, отчество работника;
4. диплом специалиста (если имеется).

Раздел содержит информацию, на основании каких документов и в каком порядке вносятся сведения о владельце, в том числе при внесении изменений в персональных данных.

Как правильно заполнить трудовую книжку

Некрасова Наталья Автор PPT.RU 19 января 2023 Порядок заполнения трудовой книжки — последовательность действий по внесению записей в главный документ сотрудника, который отражает факт трудоустройства и подтверждает его рабочий стаж.

По записям в этом документе происходят начисления пенсионных выплат, поэтому важно правильно внести все записи в этот документ.

За ошибки, допущенные при внесении данных, отвечает работодатель.

Расскажем, как заполняется трудовая книжка и дадим образец оформления трудовой книжки 2023 года.

Согласно , трудовая книжка имеет установленную форму, обязательную для всех работающих граждан, и является основным документом о рабочей деятельности. Образец трудовой книжки можно посмотреть в нашей статье. Ошибки в записях, которые вносятся в этот бланк, могут помешать трудоустройству работника и офромлению пенсии.

Исправить неточности будет работодатель, который их допустил. Либо текущий работодатель на основании документов от организации, которая эти ошибки допустила.

Поэтому важно вносить сведения в документ в соответствии с установленными правилами и не допускать грамматических ошибок.

За ведение и сохранность документа отвечает именно работодатель, он же обязан завести его работнику при первом трудоустройстве. Руководитель может сам нести ответственность за заполнение бланков, либо возложить полномочия приказом на специалиста кадровой службы или иного работника.

Правила устанавливают обязанности работодателя: оформить бланк при первом трудоустройстве; вносить записи в строго установленный (недельный) срок, а при увольнении — в день увольнения; дублировать записи в личной карточке работника под его подпись; использовать точные формулировки из или федеральных законов со ссылкой на них; вносить сведения о поощрениях за заслуги в труде (госнаграды, звания, знаки, дипломы); вернуть книжку владельцу при увольнении, и если бланк пришел в негодность, выдать дубликат; заверить записи подписью ответственного лица, печатью организации (если есть) и подписью самого сотрудника; уведомить работника о необходимости забрать бланк, если по каким-то причинам работник не смог его получить в день увольнения (в противном случае работодатель понесет ответственность за задержку выдачи); дополнить книгу вкладышем, если страницы закончатся;

Правила ведения трудовых книжек в РФ

Расскажем о некоторых дополнениях и корректировках, которые внесены и будут вносить в правила оформления трудовых книжек в 2023 году. Скачайте полезные документы по теме: Используйте образец от эксперта Используйте образец от эксперта Используйте образец от эксперта Постепенный переход на электронный формат кадровых документов, в том числе, трудовых книжек, запланирован с 2023 года. В 2023 году начнется экспериментальное внедрение электронных трудовых книжек и в настоящее время Минтруд предлагает работодателям принять участие в этом пилотном проекте.

Но пока что бумажный вариант трудовой книжки по-прежнему остается основным документом, подтверждающим трудовой стаж. В этом документе фиксируют сведения о приеме на работу, о перемещении и переводах, а также об увольнении. Кроме того, в трудовую книжку вносится информация о награждениях работника.

Онлайн-сервис от «Системы Кадры».

Заполните трудовую книжку правильно Существует единый регламент внесения записей в этот документ.

Хранение, ведение трудовых книжек, правила заполнения установлены тремя нормативными актами, обязательными к руководству для всех работодателей, независимо от формы собственности:

Статьей 66 Трудового кодекса РФ. Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция). Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила).

Правила ведения трудовых книжек, установленные перечисленными актами, не являются рекомендациями.

Нарушение их влечет для работодателя, в обязанности которого входит оформление и хранение трудовых книжек, административную ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ). О , читайте в журнале «Кадровое дело».

Бланки трудовых книжек и вкладышей в них требуют строгой отчетности.

Правила ведения трудовых книжек (постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225) и постановление Минтруда России от 10ю10.2003 № 69 устанавливают требования по учету и хранению как бланков, так и заполненных трудовых книжек и вкладышей. Пример заполнения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Инструкция и Правила были утверждены еще в 2003 году. За это время порядок ведения кадрового документооборота изменился незначительно, но некоторые поправки, продиктованные объективными причинами, все-таки вносятся.

Так, Минтруда подготовил проект приказа о внесении корректировок в правила ведения трудовых книжек с целью их упрощения. В настоящее время завершена разработка проекта и формируется окончательный вариант текста приказа для внесения на рассмотрение в Правительство РФ. После того, как документ будет подписан: работодателю не нужно будет заверять личной подписью работника факт того, что он был ознакомлен с каждой новой записью, внесенной в трудовую книжку; приходно-расходные книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них, а также книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них не нужно будет скреплять сургучными печатями, а также – опломбировать с помощью специальных устройств; при увольнении сотрудника внесенные работодателям записи, с момента приема до момента расторжения трудового договора, можно будет заверять не печатью предприятия, а печатью кадровой службы, если такая печать имеется в наличии.

Инструкция по заполнению трудовых книжек № 69 от 10.10 2003

Инструкция по заполнению трудовых книжек – настольный документ кадровика. Разберем, на что стоит обратить особое внимание.

Инструкция по утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Документ был разработан в соответствии с Трудовым кодексом и Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».

Скачайте документы по теме: Скачать в .doc Скачать в .doc Скачать в .doc Скачать в .doc Инструкция, в отличие от Правил ведения и хранения трудовых книжек (утверждены Постановлением Правительства № 225), подробно описывает порядок внесения сведений в трудовые книжки и предлагает образцы записей. . В разделе 1 Инструкции даются общие указания по внесению записей. Все записи должны быть внесены аккуратно, без помарок.

Сокращения типа «пр.» вместо «приказ» не допускаются.

Вместе с тем в записях могут встречаться аббревиатуры.

Они используются в сокращенных названиях организаций.

Также в штатном расписании наименования отделов и должностей могут содержать аббревиатуры. Записи делаются ручкой, цвет чернил должен быть синий, черный или фиолетовый. Штампы Инструкция прямо не запрещает.

Это подтверждает Роструд в письме от 19.08.2015 № 1922-6-1. Чаще всего штампы используют для внесения наименования работодателя. Зачеркивать внесенные записи в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» нельзя.

В пункте 1.2 описан порядок исправления записей во всех разделах. Следует помнить, что если запись о переводе или увольнении признана недействительной, работник может попросить выдать ему дубликат трудовой книжки без этой записи.

Вопрос из практики Как в трудовой книжке исправить грамматическую ошибку, допущенную в наименовании организации? Отвечает Иван Шкловец,заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

Применить схему исправления неточных и неправильных записей нельзя, так как записи о наименовании организации не нумеруются. Однако можно поступить следующим образом.

После последней записи в разделе «Сведения о работе»… Из ответа Сведения о Ф.И.О. и дате рождения работника вносятся на основании паспорта или иного удостоверения личности. Сведения об образовании и специальности – на основании документов об образовании.

Читайте в электронном журнале Справка На титульном листе зачеркивание допускается для исправления ранее внесенных сведений (например, изменение фамилии). Документ, на основании которого внесено исправление, следует указать на форзаце. При этом в случае получения нового образования зачеркивать предыдущее и делать ссылку на документ не нужно.

Правильность внесения данных работник подтверждает своей подписью. Также трудовую книжку заверяет лицо, , подписью и печатью организации. В соответствии с законом от 06.04.2015 № 82-ФЗ наличие печати ООО и АО определяют самостоятельно в учредительных документах.

В связи с этим печать в книжках ставится при наличии.

Также нередко возникает вопрос, можно ли ставить в трудовой книжке печать отдела кадров.

«Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях» (утв. Постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 N 162) (ред.

от 19.10.1990)

УтвержденаПостановлением Госкомтруда СССРот 20 июня 1974 г.

N 162ИНСТРУКЦИЯО ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК НА ПРЕДПРИЯТИЯХ,В УЧРЕЖДЕНИЯХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ 1.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ1.1. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности рабочих и служащих.Трудовые книжки ведутся на всех рабочих и служащих государственных, кооперативных и общественных предприятий, учреждений и организаций <*>, проработавших свыше 5 дней, в том числе на сезонных и временных работников, а также на нештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию.———————————<*> В дальнейшем для краткости — предприятия.1.2. Рабочие и служащие, поступающие на работу, обязаны предъявлять администрации предприятий трудовую книжку, оформленную в установленном порядке.Прием на работу без трудовой книжки не допускается.1.3.

Лица, поступающие на работу в качестве рабочих и служащих впервые, обязаны представить администрации справку о последнем занятии, выданную по месту жительства соответствующей жилищно-коммунальной организацией, поселковым или сельским Советом народных депутатов, уличным комитетом (справка, выданная уличным комитетом, должна быть заверена исполнительным комитетом соответствующего Совета народных депутатов); уволенные из рядов Вооруженных Сил СССР обязаны предъявить администрации военный билет.1.4. Вопросы, связанные с порядком ведения трудовых книжек, их хранения, изготовления, снабжения и учета, регулируются Совета Министров СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. N 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих» (СП СССР, 1973 г., N 21, ст.

115) и настоящей Инструкцией. 2. ЗАПОЛНЕНИЕ ТРУДОВЫХ КНИЖЕКа) Общие указания2.1. Заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним производится на языке союзной, автономной республики, автономной области, автономного округа, на территории которых расположено данное предприятие, учреждение, организация, и на официальном языке СССР.2.2.

Заполнение трудовой книжки впервые производится администрацией предприятия в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. В трудовую книжку вносятся:сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;сведения о работе: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение;сведения о награждениях и поощрениях: награждения орденами и медалями, присвоение почетных званий; поощрения за успехи в работе, применяемые трудовым коллективом, а также награждения и поощрения, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка и уставами о дисциплине; другие поощрения в соответствии с действующим законодательством;сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.Взыскания в трудовую книжку не записываются.2.3.

Все записи в трудовой книжке о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу или увольнении, а также о награждениях и поощрениях вносятся

Комментарий к Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 г. № 69

10 октября 2003 г. постановлением Минтруда РФ № 69 была принята и 11 ноября 2003 г.

зарегистрирована в Минюсте РФ (регистрационный № 5219) новая Инструкция по заполнению трудовых книжек (далее — Инструкция). Тем же постановлением отменена ранее действующая Инструкция от 20 июня 1974 г.

Введены новые формы приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. В соответствии с п. 13 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила), Инструкция устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них и дубликатов трудовых книжек.

В разд. 1 Инструкции «Общие положения» закреплено, в частности, требование ГОСТ Р 6.30-2003 к оформлению в документах реквизита «дата».

Во всех разделах трудовой книжки, т.е. и на титульном листе (дата рождения и дата заполнения трудовой книжки), даты должны быть записаны цифровым восьмизначным способом: два знака на день, два знака на месяц и четыре знака на год, причем именно в такой последовательности (день, месяц, год): дд.мм.гггг. Записи разрешено делать перьевой, шариковой или гелевой ручкой, ручкой-роллером, световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета.

Однако хотелось бы заметить, что разрешением вносить записи в трудовые книжки гелевой ручкой (несмотря на то что она очень удобна в работе) лучше не пользоваться, так как через несколько лет эти записи сильно выцветут, что создаст для работника много проблем. Еще раз подчеркивается запрет на сокращения в записях, введенный Правилами.

Какие-либо сокращения не допускаются, в том числе «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен» и др.

Более того, в разд. 5Инструкции

«Заполнение сведений об увольнении (прекращении трудового договора) »

приводятся примеры записей, из которых видно, что слова «пункт», «статья» «Трудовой кодекс» нужно писать полностью. Не допускается также сокращать название нашей страны «РФ».

Следует писать «Российская Федерация». Действительно, сокращение «РФ» в документах указывать нельзя, так как такой страны на политической карте Земли не существует.

Есть Российская Федерация, или (сокращенно) Россия. Однако все же трудно понять, почему авторы Инструкции требуют полного написания названия государства, не разрешая нам писать хотя бы «Россия». Вряд ли возможно иное прочтение.

Но закон есть закон. И поскольку сокращения запрещены, мы не будем их использовать. Заверяя исправления в разделе трудовой книжки «Сведения о работнике» (титульный лист), нужно писать полностью все слова.