Инструкция по приемке на баланс

О передаче имущества с баланса на баланс

ПРИКАЗот 22 мая 1997 года N 210[О передаче имущества с балансана баланс]В соответствии с распоряжением Комитета по управлению городским имуществом от 05.05.97 N 407-р, в целях рационального использования медицинского оборудования и имущества приказываю:1. Главному врачу Городской больницы N 23 Лившицу С.Б. и главному врачу Городской психиатрической больницы N 3 им. И.И.Скворцова-Степанова Агишеву В.Г.:1.1.

Принять в оперативное управление (баланс) движимое имущество, высвобождаемое в результате закрытия и ликвидации Городской больницы N 10, согласно приложению N 1 — Городской больнице N 23 и согласно приложению N 2 — Городской психиатрической больнице N 3 им.

и заместителя начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности Богданову И.П.Председатель КомитетаА.А.Редько Приложение 1к приказу Комитетапо здравоохранениюот 22.05.97 N 210 NN пп Наименование Кол-воединиц Балансоваястоимость -рублей Остаточнаястоимость -рублей 1.Стол лаб.

хим. N 21333211230332112302.Холодильник «Минск-215″3146518572465185723.Холодильник «Минск-215″3645423864542384.Холодильник «Стинол-101″613923296139232965.Компьютер-486-АРХ110640000106400006.Ионоселективный анализатор13704400003704400007.Прибор мочевой «Врискан» С-100151038400510384008. Клиническая система водяная (прибор для фильтр. очисткиводы)1 29326500 29326500 9.Анализатор СТАТ-Профиль плюс N 9123667000023667000010.Упаковка колибр.

газов1102642751026427511.Пробоподогреватель17017780701778012.Проточная кювета прозрачная15855010585501013.Редуктор воздушный14013100401310014.РСР2 электрод14344850434485015.Гематологический счетчик1424977004249770016.Диагностическая консоль САФИ-Ф 1023/8 мв сархиватором антиограмм СК 270и принтером Д3201533810005338100017.Рефроктометр11437638143763818.Отсасыватель ОХ-1011304813130481319.Аптечное оборудование18590260859026020.Лупа блиц1211848422118484221.Аппарат у/звук УРСК13493636349363622.Шкаф суш.

ШСС-8014209345420934523.Аппарат эл.хир.

«Политон»1131859001318590024.Аппарат ЭХВЧ-500-415290000529000025.Микроскоп операц.1216384002163840026.Установка СТЭЛ13042900304290027.Аппарат для восст. функций11542051154205128.Шина комб.11094053109405329.Шина комб.

Тележка со съемными носилками182409082409030.Тележка со съемными носилками189276689276631.Шкаф суш. жар. ШСС-8014209345420934532.Кровати стацион.15168420901684209033.Кровати функц.10134800851348008534.Дозатор14195800419580035.Эхотомоскоп1188853181888531836.Фотоплетизмотограф11729904172990437.Лампа щел.

ШП-3Г14564350456435038.Шкаф суш. жар. ШСС-8014209345420934539.Установка СТЭЛ 4-Н-60-0113042900304290040.Эхоэнцефолограф ЭС-122246330002463300041.Реограф УРГ-212990000299000042.Аппарат ИВЛ-РО-6Н-051271687502716875043.Аппарат ВЧ ИВЧ «БРИЗ-301″11540000154000044.Аппарат ВЧ ИВЧ «БРИЗ-301″11540000154000045.Набор очк.

Нужно ли составлять приказ на ввод в эксплуатацию основных средств — скачать образец при постановке объекта на учет

» » » » 22.08.2023 Разные имущественные активы, полученные организацией в результате покупки, дарения, должны сопровождаться принятием их на учет в качестве основного средства.

Использовать новую собственность можно только при условии внесения необходимых данных в бухгалтерскую документацию. Одним из документов, который оформляется при принятии объекта на баланс — это приказ руководителя, которым отдается распоряжение приобрести ОС и оприходовать его.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Для бухгалтерского и налогового учета основными средствами считается имущество, используемое предприятием для его хозяйственной деятельности длительный срок свыше 1 года (ни товары, ни сырье или материалы), приносящее доход (прямой или косвенный) в текущей деятельности. Стоимость имущества данной категории (первоначальная) должна быть более 40 тыс.руб.

или равна этой сумме, при этом срок использования объекта (полезного) составляет более 1 года. Имущество, которое не соответствует данным критериям, на учет не ставится, амортизация не начисляется. Поступление объекта на предприятие возможно:

1. ;
2. ;
3. при поступлении от учредителей .
4. ;
5. ;

К учету основные средства принимаются с даты ввода их в эксплуатацию ().

Степень готовности объекта определяется членами специальной комиссии компании по решению вопросов поступления и выбытия активов. Для осуществления признания актива основным средством и его постановки на учет, способ его приобретения никак не повлияет на процесс. Ввод в эксплуатацию объекта оформляется локальной документацией предприятия — приказом руководителя и актом о приемке имущества.

В акте должно быть отражено решение специальной комиссии о технической готовности объекта либо о наличии дефектов, требующих устранения. Выявленные дефекты отражаются с помощью . Для приема-передачи объекта основных средств обычно используют типовую форму акта приема-передачи:

1. — при принятии к учету зданий, сооружений;
2. — при поступлении групп объектов;
3. — по оборудованию, которое принимается на склад для дальнейшего монтажа;

— при приеме одиночного объекта основных средств.

Оформленный акт приема-передачи сопровождается утвержденным приказом руководителя о вводе полученного объекта в эксплуатацию. В большинстве случаев составление приказа о принятии к учету основного средства исключает необходимость оформления отдельного акта ввода активов для прямого использования. допускают дополнение формы акта ОС-1 информацией о дате начала эксплуатации имущества.

В приказе на оприходование объекта основных средств должна быть обозначена точная дата начала использования материальных ценностей. Приказ о принятии к учету и постановке на баланс оформляется на фирменном бланке предприятия, где указывается название компании, ее юридический адрес, контактные телефоны, электронная почта.

Инструкция о порядке передачи объектов жилищно-коммунального хозяйства, принадлежащих министерствам и ведомствам, на баланс соответствующих эксплуатационных жилищных и коммунальных организаций .

(фактически не применяется)

УТВЕРЖДЕНАприказом Минжилкомхоза РСФСРот 24 июня 1981 года N 35 ___________________________________________________________________Фактически не применяется. См. ___________________________________________________________________1.1.

Передача объектов жилищно-коммунального хозяйства, принадлежащих различным министерствам и ведомствам, на баланс соответствующих эксплуатационных жилищных и коммунальных организаций советов министров АССР и исполнительных комитетов местных Советов народных депутатов* осуществляется в соответствии с постановлениями: ________________* В дальнейшем вместо слов

«на баланс соответствующих эксплуатационных жилищных и коммунальных организаций советов министров АССР и исполнительных комитетов местных Советов народных депутатов»

, для краткости, будет написано «на баланс местных Советов народных депутатов».; и .Расчеты на передаваемые объекты жилищно-коммунального хозяйства осуществляются в соответствии с .1.2. Настоящая Инструкция устанавливает порядок и условия приемки ведомственного жилищного фонда и объектов коммунального хозяйства (сети наружных систем водопровода и канализации, центрального отопления, горячего водоснабжения, наружные и внутренние сети газификации и другие сооружения и системы) на баланс местных Советов народных депутатов и является обязательной для всех министерств, ведомств и организаций, имеющих объекты жилищно-коммунального хозяйства на территории РСФСР.1.3. Приемке подлежат ведомственный жилищный фонд и объекты коммунального хозяйства, находящиеся в технически исправном состоянии, кроме случаев, оговоренных в п.1.4 настоящей Инструкции.Первоочередной приемке подлежат жилищный фонд и связанные с ним объекты коммунального хозяйства, не обеспеченные системой технического обслуживания и ремонта и находящиеся на балансе мелких эксплуатационных организаций.1.4.

Не подлежат передаче местным Советам народных депутатов следующие объекты жилищно-коммунального хозяйства:находящиеся в аварийном состоянии или имеющие предельный износ конструкций;расположенные на территории промышленных предприятий и в закрытых военных городках;принадлежащие колхозам;подлежащие сносу по пятилетнему плану застройки города (населенного пункта).Кроме того, не подлежат передаче местным Советам народных депутатов жилые дома, расположенные в санитарно-защитной зоне промышленных предприятий.Дома, полностью используемые под общежития, подлежат приемке лишь при условии оформления одновременно с актом передачи договора на их аренду для дальнейшего использования под общежитие.Не подлежат передаче местным Советам народных депутатов объекты коммунального хозяйства, обеспечивающие производственные нужды передающего предприятия или организации.1.5. В соответствии с постановлениями Правительства одновременно с передачей ведомственного жилищного фонда передаются (пропорционально объемам работ по обслуживанию, капитальному и текущему ремонту этого фонда):организации и предприятия, занятые обслуживанием и ремонтом указанного фонда (с производственной базой)

О Порядке приемки и постановки на баланс таможенными органами законченных строительством объектов таможенной инфраструктуры и социального назначения, а также безвозмездно переданных или приобретенных объектов (с изменениями на 04.03.1996) (утратил силу)

(с изменениями от 4 марта 1996 года)____________________________________________________________________Утратил силу на основании ________________________________________________________________________________________________________________________________________ Документ с изменениями, внесенными:. ____________________________________________________________________В целях упорядочения работы таможенных органов по приемке и постановке на баланс законченных строительством объектов таможенной инфраструктуры, а также безвозмездно переданных или приобретенных таможенными органами объектов, повышения персональной ответственности руководителей таможенных органов Российской Федерации за эффективность и правильность использования капитальных вложений, организации надлежащего их учетаприказываю:1.

Утвердить и ввести в действие с 1 марта 1995 года Порядок приемки и постановки на баланс таможенными органами законченных строительством объектов таможенной инфраструктуры и социального назначения, а также безвозмездно переданных или приобретенных объектов (прилагается).2.

Сметную стоимость строительства объектов таможенной инфраструктуры и объектов социального назначения таможенных органов Российской Федерации определять, основываясь на ценах 1991 года с учетом их дальнейшей индексации в данном регионе.3. Начальникам таможенных органов обеспечить надлежащий учет и своевременность представления указанной документации в ГТК России.4.

Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника Финансового управления Листопада А.Д.Первый заместительПредседателя Государственноготаможенного комитетаРоссийской ФедерацииВ.Ф.КругликовПриложениек приказу ГТК Россииот 01.03.95 N 135Настоящий порядок определяет организацию приемки и постановки на баланс законченных строительством, а также безвозмездно переданных или приобретенных таможенными органами объектов таможенной инфраструктуры и социального назначения.*________________* Далее по тексту — объектов.Введенное с 1 января 1988 года и действующее в настоящее время законодательство в области капитального строительства определяет нормы, правила и устанавливает общий порядок приемки в эксплуатацию законченных строительством (реконструкцией, расширением) объектов (предприятий, их отдельных очередей, пусковых комплексов, зданий и сооружений).Порядок приемки и постановка на баланс законченных строительством объектов таможенной инфраструктуры, а также безвозмездно переданных или приобретенных таможенными органами определяется особенностями деятельности таможенной системы.Строительство и приобретение объектов таможенной инфраструктуры осуществляется за счет капитальных вложений, предусмотренных сводной сметой расходов на содержание таможенной службы Российской Федерации, которые перечисляются:- на счета региональных таможенных управлений с соответствующим перераспределением указанных ассигнований между подведомственными таможнями;- таможням центрального подчинения ГТК России;- на счет ГСЭП «Ростэк».За счет указанных

Как грамотно составить акт приема-передачи основного средства

Почему этот документ важен: Акт о приеме-передаче основного средства сопровождает такие сделки, как купля-продажа, мена, дарение, аренда.

На дату составления документа бывший владелец списывает имущество с баланса, а новый — принимает к учету. В чем часто ошибаются: Если имущество приобрели в магазине или у гражданина, заполнять в акте сведения об организации-сдатчике не нужно.

Когда и как необходимо составлять акт Акт приема-передачи основных средств по форме № ОС-1 составляют в тех случаях, когда необходимо включить полученное имущество в состав основных средств и ввести его в эксплуатацию.

Или наоборот — когда подобный объект выбывает.

Такой акт не подойдет только для сделок, в которых предметом является здание или сооружение.

По общему правилу при купле-продаже акт о приеме-передаче составляют после того, как право собственности на основное средство перешло от продавца к покупателю.

Подписанный сторонами акт будет означать, что поставщик должен списать имущество с баланса, а покупатель — принять на баланс. Если организация приобрела основное средство у поставщика, который учитывал его как основное средство, акт по форме № ОС-1 должны заполнить обе стороны сделки. Поставщик заполняет акт в двух экземплярах, один из которых остается у него и служит основанием для того, чтобы списать проданный объект в учете.

При этом раздел 2

«Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету»

в своем экземпляре акта продавец не заполняет. Второй экземпляр документа поставщик передает покупателю.

На его основании будет отражено поступление основного средства.

А в акте, полученном от поставщика, эти разделы уже заполнены.

Осторожно! Даже получив от бывшего владельца основного средства экземпляр акта№ ОС-1, нужно дополнительно составить свой акт по той же форме.

В нем отразить уже свои данные по объекту. Основанием для составления своего внутреннего акта послужит форма № ОС-1, полученная от продавца, и техническая документация, приложенная к основному средству (например, паспорт, инструкция пользователя).

Обратите внимание: если компания приобретает имущество для перепродажи, такой объект в составе основных средств не учитывается, а является товаром (п.

4 ПБУ 6/01, п. 2 ПБУ 5/01). На основании акта организация-покупатель сможет принять приобретенное имущество к учету как товар. То есть дополнительно составлять свой акт не нужно. Противоположная ситуация: купленный актив числился товаром в учете продавца.

Допустим, имущество приобретено через розничный магазин. В этом случае акт по форме № ОС-1 бухгалтер организации-покупателя составляет самостоятельно, с нуля.

II. Порядок приемки и постановки на баланс законченных строительством объектов

размер шрифта ПРИКАЗ ГТК РФ от 01-03-95 135 О ПОРЯДКЕ ПРИЕМКИ И ПОСТАНОВКИ НА БАЛАНС ТАМОЖЕННЫМИ ОРГАНАМИ ЗАКОНЧЕННЫХ СТРОИТЕЛЬСТВОМ.

Актуально в 2023 году 1. Приемка в эксплуатацию законченных строительством объектов таможенной инфраструктуры и социальной сферы производится в порядке, установленном СНиП 3.01.04-87, (приложение 1 к настоящему Порядку.) до введения в действие новых строительных норм и правил для приемки объектов. Объектом строительства является каждое отдельно стоящее здание или сооружение с относящимися к нему оборудованием, инструментом и инвентарем, галереями, эстакадами, внутренними сетями водоснабжения, канализации, газопроводов и т.д. на строительство, реконструкцию или расширение которого должен быть составлен отдельный проект или смета.

2. Порядок и требования к приемке объекта должны быть регламентированы договором подряда (контрактом) на строительство объектов и должны соответствовать положениям СНиП 3.01.04-87.

3. Приемка в эксплуатацию объектов таможенной инфраструктуры служебно-производственного и социального назначения производится государственными приемочными комиссиями, назначенными приказом руководителя таможенного органа, утвердившего проектно-сметную документацию на строительство объекта. 4. Объекты, принятые Государственной приемкой, подлежат включению в государственную отчетность после утверждения акта о приемке их в эксплуатацию органами местного самоуправления. Акт приемки объекта должен быть утвержден не позднее семи дней после его подписания Государственной приемкой.

Объекты, по которым акты не утверждены в установленный срок, считаются не принятыми и по ним назначается повторная приемка. 5. Ввод в действие объектов, не отвечающих требованиям законодательства Российской Федерации правилам охраны труда и техники безопасности, строительным, санитарным, экологическим и другим нормам не допускается.

6. После ввода в эксплуатацию законченных строительством объектов, на которые имеются утвержденные отдельные проекты со сводными сметами стоимости к ним, указанные сводные сметы должны быть закрыты на основе выверки взаиморасчетов не позднее чем через 6 месяцев.

В этот же срок должны быть произведены все расчеты за смонтированное оборудование и выполненные строительно-монтажные работы, предусмотренные утвержденным в установленном законодательством Российской Федерации порядке проектом. 7. Принятые на баланс таможенных органов объекты отражаются в учете по счету основных средств.

Оборудование, не требующее монтажа (транспортные передвижные средства, свободно стоящие станки, строительные механизмы и т.п.), а также оборудование, требующее монтажа, но предназначенное для постоянного запаса, инструмент и инвентарь (кроме тех из них, которые в соответствии с положением о бухгалтерских отчетах и балансах относятся к средствам в обороте) включаются в состав основных фондов (средств) по получении их таможенным органом. 8. После завершения всех расчетов по сводной смете на строительство объекта и утверждения в установленном порядке в соответствии с пп.

Оформляем Акт приема-передачи основных средств по форме № ОС-1

— Акт приема-передачи по унифицированной форме N ОС-1 (далее — акт ОС-1) необходим для (далее — ОС).

От того, насколько верно он заполнен, может зависеть правильность исчисления налога на имущество и налога на прибыль.

Поэтому рассмотрим на примере, что вписывается в ту или иную строку (графу) этого первичного документа.

Вам придется оформить акт: — при приемке имущества, переданного вам (при приобретении, безвозмездном получении и т.д.) другим лицом, у которого передаваемое имущество не числилось в составе ОС, при том что это имущество, согласно вашей учетной политике, должно быть включено в состав ОС. Вместе с тем если имущество, отвечающее условиям признания ОС, стоит менее 20 000 руб. без НДС и у вас в учетной политике прописано, что такое имущество учитывается в составе МПЗ, то акт ОС-1 составлять не нужно.

Обратите внимание, при приемке имущества, которое у передающей стороны было в составе ОС (далее будем называть такое имущество бывшим в эксплуатации), вы не составляете отдельный акт ОС-1, а просто в акте ОС-1, который передаст вам продавец, заполняете отдельные строки и графы.

Но если вы приобретаете бывшее в эксплуатации ОС для перепродажи (то есть для вас это товар), вам не нужно заполнять свою часть акта ОС-1, оформленного продавцом; — при создании ОС вашей организацией; — при передаче ОС в собственность другому лицу (как организации, так и физическому лицу) или на баланс лизингополучателя.

Внимание! Акт ОС-1 нужно составлять и при передаче ОС физическому лицу — не предпринимателю. Когда вы принимаете к учету оборудование, которое требует монтажа, то на него надо составить акт о приеме (поступлении) оборудования по форме N ОС-14.

И только после монтажа такого оборудования и его перевода в состав ОС нужно будет составить акт ОС-1.

А если вы приобрели бывшее в эксплуатации оборудование, то свою часть акта ОС-1, переданного продавцом, вы заполняете после монтажа и перевода оборудования в состав ОС. Таким образом, акт ОС-1 составляется: (если) передается бывшее в эксплуатации имущество (которое у передающей стороны числилось в составе ОС) — в двух экземплярах, которые заполняются: — передающей стороной; — принимающей стороной; (если) имущество приобретено через розничную торговую сеть, у физлица или изготовлено вашей организацией — в одном экземпляре, который заполняется принимающей стороной.

Далее мы будем называть такое имущество новым.

Обсуди с контрагентом Чтобы стороне, передающей имущество, не пришлось оформлять дополнительный документ, подтверждающий данные ее налогового учета, можно эти данные включить в акт ОС-1, дополнив его несколькими графами.

Сразу скажем, что форма акта предусматривает указание в нем показателей исключительно для бухгалтерского учета, а никак не для налогового.

Приказ о постановке на баланс основных средств

4045 является одним из базовых документов компании, которым обеспечивается введение ее имущества в эксплуатацию.

При осуществлении хозяйственной деятельности предприятию необходим транспорт, персональные компьютеры, оборудование и т.д.

Все эти вещи мало приобрести, они должны быть правильно отражены в бухгалтерской документации компании. ФАЙЛЫ В «Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ», утвержденном Приказом Министерства финансов, под основными средствами понимаются ценности, которые используются организацией:

1. в качестве средств производства;
2. для управления компанией.

Перечень таких средств точно не определен законодателем и носит открытый характер. В качестве примера материальных ценностей в Положении указаны:

1. здания;
2. многолетние насаждения;
3. лабораторный инвентарь;
4. водоемы;
5. автомобили;
6. вложения, которые были сделаны в ОС.
7. недра;
8. рабочий скот;

Важным условием для отнесения имущества к базовым для предприятия средствам является срок эксплуатации таких ценностей, который должен быть более 12 месяцев.

При отнесении материальных ценностей к основным средствам не имеет значения, как они появились у юридического лица. Пополнение имущества предприятия возможно, в том числе, путем:

1. получения в качестве взноса в уставной капитал и т.д.
2. покупки объектов;
3. получения недвижимости в долгосрочную аренду или пользование;
4. принятия ценностей в дар;
5. создания ценностей собственными силами;

Требование о ведении учета всего имущества компаний сформулировано в ФЗ «О бухгалтерском учете».

Основным документом, отражающим финансовое состояние юридического лица и содержащим подробную информацию о его активах, является бухгалтерский баланс. Все средства производства, которые приобрела или получила организация, должны быть отмечены в бухгалтерских регистрах компании. Поэтому после совершения сделок по приобретению материальных активов, предназначенных для осуществления хозяйственной деятельности компанией, необходимо организовать их фиксацию в качестве ОС в бухгалтерских документах.

Это обеспечивается составлением Приказа о постановке имущества на баланс. Подготовить проект документа по указанию руководителя могут:

1. помощник руководителя.
2. юрист предприятия;
3. бухгалтерская служба;

Образец приказа законодательно не установлен.

Анализ требований закона «О бухгалтерском учете», а также основ документооборота позволяет выделить следующие необходимые элементы такого распоряжения:

1. название документа (например, «приказ о постановке на баланс основных средств» или «приказ о постановке на учет в основных средствах» и т.д.) и его порядковый номер;
2. наименование организации, в которой выносится приказ, ее реквизиты (если документ составляется на типовом бланке, то эту часть заменяет шапка бланка);

Акт приема-передачи основных средств по форме ОС-1

17718 Составление акта приема-передачи происходит тогда, когда имущество, причисляемое к основным средствам переходит из пользования одной компании к другой. ФАЙЛЫ К основным средствам предприятий и организаций относится любое имущество, при помощи которого фирма осуществляет свою деятельность: оборудование, техника, инвентарь, материалы, транспорт, приборы и т.д.

Здания и сооружения также являются основными средствами, ровно как разводимый скот и некоторые виды растений.

А вот те предметы или продукция, которые находятся в складских помещениях и планируются для дальнейшего сбыта, а также те, которые находятся в стадии транспортировки, основными средствами не считаются.

Акт составляется при передаче объекта основных средств (одного или нескольких) от организации к другому предприятию, в целях реализации условий какого-либо договора. При этом не имеет значение, кто является сторонами сделки: юридические лица или индивидуальные предприниматели — акт должен быть сформирован вне зависимости от этого. Создание акта в основном преследует одну цель: зафиксировать факт передачи основных средств.

Кроме того, на основе этого документа в организациях происходит постановка передаваемых товарно-материальных ценностей на бухгалтерский учет и ввод имущества в эксплуатацию.

Акт приемки-передачи основных средств является приложением к договору и в дальнейшем в случае возникновения каких-либо разногласий, может стать доказательством в суде как с одной, так и с другой стороны. В приеме-передаче основных средств, как уже говорилось выше, всегда участвуют две организации. При этом в некоторых случаях, для проведения процедуры и оформления акта создается целая комиссия.

Обычно это бывает нужно, когда имущество (например, оборудование или приборы) имеет сложные технические характеристики. Для удостоверения того, что оно передается в надлежащем качестве, работающем состоянии и без каких бы то ни было поломок, дефектов и изъянов, в комиссию иногда включают и сторонних экспертов. Акт относится к первичной документации, к которой с 2013 года отменены строгие требования.

Поэтому на сегодняшний день предприятий и организации имеют полное право составлять документ в произвольном виде, использовать шаблон, утвержденный внутри фирмы или заполнять ранее обязательную к применению стандартную унифицированную форму.

Последний вариант удобен тем, что он включает в себя все нужные сведения, не требуется ломать голову над структурой и содержанием документа. К необходимой информации в акте относят:

1. реквизиты предприятий;
2. дату и номер создания;
3. наименование основного средства, а также все, что касается его качества и количества.

Если получатель имущества не имеет претензий к поставщику, это нужно обязательно отметить, если же таковые претензии существуют, их необходимо описать во всех подробностях. Сведения в документ можно вносить как на компьютере (при наличии электронной формы), так и от руки (шариковой ручкой, но не карандашом).

Как грамотно составить акт приема-передачи основного средства

Вы здесь Почему этот документ важен: Акт о приеме-передаче основного средства сопровождает такие сделки, как купля-продажа, мена, дарение, аренда.

Или наоборот — когда подобный объект выбывает. Такой акт не подойдет только для сделок, в которых предметом является здание или сооружение.

По общему правилу при купле-продаже акт о приеме-передаче составляют после того, как право собственности на основное средство перешло от продавца к покупателю.

Подписанный сторонами акт будет означать, что поставщик должен списать имущество с баланса, а покупатель — принять на баланс. Если организация приобрела основное средство у поставщика, который учитывал его как основное средство, акт по форме № ОС-1 должны заполнить обе стороны сделки.

Поставщик заполняет акт в двух экземплярах, один из которых остается у него и служит основанием для того, чтобы списать проданный объект в учете. При этом раздел 2

«Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету»

в своем экземпляре акта продавец не заполняет. Второй экземпляр документа поставщик передает покупателю.

На его основании будет отражено поступление основного средства.

Раздел 2 акта заполняет бухгалтер компании-покупателя.

Оба экземпляра акта должны быть подписаны как поставщиком, так и покупателем. Однако бухгалтеру компании-покупателя понадобится составить еще дополнительный акт. Ведь чтобы принять к учету поступившее имущество, нужно отразить в акте свои данные, например дату принятия на учет основного средства или амортизационную группу, инвентарный номер.

А в акте, полученном от поставщика, эти разделы уже заполнены.

Осторожно! Даже получив от бывшего владельца основного средства экземпляр акта№ ОС-1, нужно дополнительно составить свой акт по той же форме. В нем отразить уже свои данные по объекту.

Основанием для составления своего внутреннего акта послужит форма № ОС-1, полученная от продавца, и техническая документация, приложенная к основному средству (например, паспорт, инструкция пользователя).

Обратите внимание: если компания приобретает имущество для перепродажи, такой объект в составе основных средств не учитывается, а является товаром (п.

4 ПБУ 6/01, п. 2 ПБУ 5/01). На основании акта организация-покупатель сможет принять приобретенное имущество к учету как товар. То есть дополнительно составлять свой акт не нужно. Противоположная ситуация: купленный актив числился товаром в учете продавца.

Допустим, имущество приобретено через розничный магазин.

В этом случае акт по форме № ОС-1 бухгалтер организации-покупателя составляет самостоятельно, с нуля.

Постановка на баланс основных средств

Содержание Компании с основными средствами на балансе эффективно развивают материальное производство, рентабельны в употреблении трудовых фондов, уменьшают материальные затраты и в конечном итоге влияют на формирование хозяйственно-финансового результата компании. Для компаний-производственников и любых других организаций для успешного ведения предпринимательской деятельности необходимо иметь на балансе основные средства.

В связи с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) при постановке на баланс основных средств необходимо придерживаться некоторых условий:

1. ОС, занятые в производстве или для управленческих потребностей предприятия;
2. Если у активов есть возможность приносить в будущем экономическую прибыль для организации.
3. Перепродавать ОС компания не собирается;
4. ОС, которые используют на протяжении длительного промежутка времени, больше 12 месяцев;

Группы основных средств:

• Капитальное вложение для улучшения земель;
• Здания, сооружения;
• Насаждения, выращенные за несколько лет;
• Инструменты для производства и принадлежности для хозяйственных целей;
• Капиталовложения в объекты, арендованные у арендодателя.
• Техника вычислительная;
• Приборы и конструкции измерительного и регулирующего характера;
• Наделы земельного пользования, предмет природопользования;
• Транспорт;
• Скот (племенной, рабочий);
• Тяжелый рабочий транспорт и оборудование;

Основные средства делятся на производственные, т.е. их участие в производственном процессе и непроизводственные.

ОС, по принадлежности, делятся на типы:

1. Собственные, т.е. собственником является предприятие и находятся на балансе организации;
2. ОС, находящиеся в аренде – временное пользование за определенную сумму и учтенные на забалансовом счете 001 «Арендованные ОС».

По использованию, ОС могут находиться в эксплуатации, резерве, реконструкции, консервации. Для постановки на баланс основное средство должно стоить свыше 40 000 руб., сроком полезного использования более 12 месяцев.

Все издержки собираются по Дт 08 «Вложения во внеоборотные активы». При полной готовности имущества, его переводят на сч.

01 «Основные средства». Главные моменты для малых предприятий:

• Особенность учета коснулась инвентаря стоимостью свыше 40 000 руб. Расшифровка понятия инвентаря, нужно посмотреть в классификатор ОС ОК 013-2014. На такой инвентарь, при постановке на учет, можно начислять амортизацию полностью.
• Компаниям разрешено ставить на баланс по стоимости продавца с издержками на монтаж, а если ОС сооружали, то со стоимостью работ исполнителя. Иные затраты (доставка, поощрение, услуги информационного характера, таможенные пошлины) и другие издержки на ОС, которые приобрели, списать можно сразу.
• Начислять амортизацию можно на протяжении всего года в любом отчетном периоде, но не менее одного раза в год.

Порядок передачи имущества с баланса на баланс

Как правильно соблюсти порядок передачи ценного имущества с баланса одного предприятия на баланс другого? Необходимо указывать причины передачи, данные о передаваемой собственности и представлять пакет основных документов. Почему оформляется списание имущества организации или передача собственности на владение другой компании?

Поводом для перевода может служить:

1. реорганизация фирмы;
2. формальное банкротство объекта;
3. решение учредителей;
4. переоформление отдельного объекта муниципального предприятия;
5. договор купли-продажи.
6. внесение собственности в уставной капитал;

Компания, выступая как юридическое лицо, может передать собственность на баланс только другого юридического лица. Физические лица не имеют права заключать подобные сделки. Передавать на баланс можно малоценное имущество (стулья, офисную мебель, старые компьютеры), а также объекты, обладающие высокой стоимостью.

Требуется выписка из федерального реестра имущества, если предполагается перепоручить владение ценной собственность.

В соответствии с постановлением Правительства РФ №447 предоставляется выписка:

1. если передается имущество высокой ценности;
2. если компания оформляет перевод движимой собственности, стоимость которой не составляет более 500 000 рублей.
3. в пользование будут отходить крупные участки земли, торговые площади;
4. при оформлении недвижимости (например, требуется передача здания с баланса на баланс).

Если выделено имущество, не подходящее к использованию из-за физического или морального износа, его следует списать. Списываются основные средства, в ценовой категории от 3000 до 40 000 рублей и те, которые числятся на балансе предприятия, но относятся к федеральному бюджету.

С бюджетного счета можно списывать актив, стоимость которого превышает 40 000 рублей.

Переоформление собственности проводится с указанием основных реквизитов сдающего и принимающего юридического лица. Кроме того, в период передачи имущества на баланс необходимо предоставить данные о передаваемых объектах.

Предприятие, планирующее передать собственность, указывает:

1. Данные о передаваемой федеральной собственности (вид: недвижимость, активы высокой ценности, движимые объекты);
2. Если во владение передается недвижимость, указывается место его расположения, квадратура;
3. Данные предприятия, готового принять сдаваемое имущество;
4. Для принятия в пользование участка земли необходимо представить данные: место расположения земельного надела, размеры площади, номер, зарегистрированный в кадастровых документах.
5. Обоснования перепоручения владения имуществом (например, нет необходимости использовать активы дальше, объекты устарели морально или не функциональны для данного предприятия);

В обязательном порядке указывается общая балансовая стоимость передаваемого актива.

Как передать имущество от одной организации другой, если оно составляет не один объект, а несколько? Следует указывать все позиции, перечисляя не только объекты, но и данные о них.

Приказ о постановке на баланс основных средств. образец и бланк 2023 года

19 февраля 2023 Документы Разные имущественные активы, полученные организацией в результате покупки, дарения, должны сопровождаться принятием их на учет в качестве основного средства. Использовать новую собственность можно только при условии внесения необходимых данных в бухгалтерскую документацию.

Одним из документов, который оформляется при принятии объекта на баланс — это приказ руководителя, которым отдается распоряжение приобрести ОС и оприходовать его. Для бухгалтерского и налогового учета основными средствами считается имущество, используемое предприятием для его хозяйственной деятельности длительный срок свыше 1 года (ни товары, ни сырье или материалы), приносящее доход (прямой или косвенный) в текущей деятельности. Имущество, которое не соответствует данным критериям, на учет не ставится, амортизация не начисляется.

Поступление объекта на предприятие возможно: К учету основные средства принимаются с даты ввода их в эксплуатацию (№157н п.38). Степень готовности объекта определяется членами специальной комиссии компании по решению вопросов поступления и выбытия активов.

Для осуществления признания актива основным средством и его постановки на учет, способ его приобретения никак не повлияет на процесс.

Ввод в эксплуатацию объекта оформляется локальной документацией предприятия — приказом руководителя и актом о приемке имущества. В акте должно быть отражено решение специальной комиссии о технической готовности объекта либо о наличии дефектов, требующих устранения.

Выявленные дефекты отражаются с помощью акта по форме ОС-16. Для приема-передачи объекта основных средств обычно используют типовую форму акта приема-передачи:

1. ОС-14 — по оборудованию, которое принимается на склад для дальнейшего монтажа;
2. ОС-1б — при поступлении групп объектов;
3. ОС-1а — при принятии к учету зданий, сооружений;

ОС-1 — при приеме одиночного объекта основных средств.

В большинстве случаев составление приказа о принятии к учету основного средства исключает необходимость оформления отдельного акта ввода активов для прямого использования. Положения о бухгалтерском учете 6/01 допускают дополнение формы акта ОС-1 информацией о дате начала эксплуатации имущества.

В приказе на оприходование объекта основных средств должна быть обозначена точная дата начала использования материальных ценностей.