Если в прошиваемом документе четное количество страниц

Нумерация листов при прошивке документов

Содержание ← предыдущий раздел | | читать далее → Интеллектуальная работа. Нужно запастись капроновой нитью белой или черной и огромной цыганской иглой (чем больше, тем лучше) или изготовить из большой скрепки. Сверху и снизу листов в папке лучше подложить картонную бумагу или прозрачный пластиковый лист (такие можно взять с сброшюрованных проектов) чтобы не рвались листы в местах примыкания нити.

Рабочие чертежи подшиваются по разному.

Последний раз по совету умного ЦУПовца я прошивал как швея все отверстия чертежей, предварительно их разброшюровав вытащив пластиковые зубатые штуки (хз как называются). Продырявить и сложить документы в папку нужно так, чтобы они в прошитом состоянии листались и читались.

Если все-таки пришлось улаживать заводскую документацию на оборудование в виде брошюрок то лучше не раскрепляя и не переворачивая прошить на переплете как есть. Как складывать большие листы чертежей можете глянуть в ГОСТ 2.501-88. Дырявить журналы лучше нормальным большим дыроколом на 50л, если такого нет, то иногда приходится сверлить дрелем.

Ебать, один раз когда даже дреля небыло, дырявили сверлом обмотанным скотчем, при этом быстро-быстро раскручивал по столу от сверла журнал предварительно накернив его как положено. В какую папку сложить бумажки, с арочными замками или старую «Дело» зависит от требований заказчика. Бывает просто сверху ложили прозрачную пленку, а под низ картонную и писдец.

Для папок с арочными замками можете воспользоваться методом без использования иглы:

• Открыть и держа обеими руками петли закрыть замок подбородком.
• Вытащить концы нити сзади книги.
• Открыть папку (защелка замков в закрытом положении, бумага на месте — справа).
• Аккуратно по частям переложить бумагу на левую сторону папки, передвинув листы по направляющим с нижних замков на верхние, при этом зажатые в замках петли капрона пройдут сквозь направляющие отверстия пакета документов.
• Оттянуть пальцем на пару миллиметров верхнюю скобу замка, в щель замка вложить край петли нити.
• Через сантиметров 30 капрона сделать вторую петлю (чтобы между ними был запас) и вложить, оттянув второй замок.

Листы ручкой нумеруйте только перед сдачей на проверку эксплуатации иначе заебетесь подкрашивать и перенумеровывать, делаете это только с одной стороны (лицевой), т.е. нумеруете листы, а не страницы.

Журналы (пронумерованные) в папке нумеруйте только на первом листе, при этом количество листов считайте все, включая и картонки обложки. Реестр является списком документов в папке с указанием количества листов отдельных документов и сквозной нумерацией.

По сколько листов сшивать документы для налоговой

Содержание 3) на бумажной наклейке проставляется заверительная надпись, в которой указывается количество (арабскими цифрами и прописью) пронумерованных листов.

Заверительная надпись подписывается руководителем или иным представителем организации с указанием его фамилии и инициалов, должности, даты подписания; 2) все листы в сшиве прошиваются на 2 — 4 прокола прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа и связываются. На оборотной стороне последнего листа в месте скрепления наклеивается бумажная наклейка (в виде прямоугольника размером примерно 40 — 60 мм на 40 — 50 мм). Наклейка должна закрывать место скрепления прошивки полностью, за пределы наклейки могут выходить только концы прошивных нитей, но не более чем на 2 — 2,5 см; Если дело небольшое, то удобнее использовать дырокол.

А для увесистых томов лучше взять шило. Очень часто портятся первая и последняя страницы.

Поэтому лучше взять и подклеить полосы картона в местах проколов, где будет проходить шпагат. Нить лучше готовить заранее, перед тем как сшивать документы.

Очень длинной ее не делайте, т. к. она может запутаться. Сантиметров семьдесят вам должно хватить.

Для того чтобы упростить объяснения, пронумеруем отверстия.

Пусть самое верхнее будет под номером 1, центральное – 2, а нижнее – 3.

Итак, шить начинаем с обратной стороны дела, протянув иглу через отверстие 2 (сзади папки остается один конец шпагата) на лицевую сторону, далее пропускаем иглу через отверстие 1, снова нить тянем на обратную сторону. Когда свободный конец шпагата и игла очутились сзади папки, то через отверстие три нужно снова двигаться на лицевую сторону, а затем вновь на оборотную через 2 отверстие. Вот как сшивать документы в архив.

• Приложения стоит нумеровать в общем порядке.
• При наличии склеек нужно нумеровать их согласно общему порядку.
• Тома дела нумеруются по отдельности.
• Ставится номер в правом верхнем углу.
• При наличии писем нужно изначально нумеровать конверт, после чего остальные листы.

• Затем нужно, придерживая нить возле центрального отверстия, просунуть иглу со стороны тыла и вывести на лицевую, чтобы просунуть во второе отверстие снизу.
• Протянуть иглу во второе отверстие сверху и вывести с обратной стороны.
• Согласно типу «змейки» иглу вывести через верхнее отверстие, чтобы она оказалась с лицевой стороны, провести вниз в верхнее второе отверстие.
• Пропустить иголку с нитью в центральное отверстие, оставив хвост длиной 10 см.
• Получившиеся два хвостика нитки связать узлом.
• Снова по типу «змейки» просунуть иглу в крайнее снизу отверстие с обратной стороны, и снова отправить в «тыл» через второе отверстие снизу.

3) на бумажной наклейке проставляется заверительная надпись, в которой указывается количество (арабскими цифрами и прописью) пронумерованных листов. Заверительная надпись подписывается руководителем или иным представителем организации с указанием его фамилии и инициалов, должности, даты подписания;

Как правильно сшивать и нумеровать документы в делопроизводстве: способы, правила ГОСТ. Как правильно прошить, прошнуровать и пронумеровать документ для налоговой, архива, журнал, тетрадь учета, договор, папку с документами: образец

Как правильно и какими нитками подшить документы.

Содержание Благодаря правильной прошивке документы легче систематизировать.

Многие документы передаются в архив. Прошитые многолистовые документы удобнее хранить, предоставлять документы проверяющим органам.

Бумаги остаются в полной сохранности, исключается вероятность подмены, подделки или потери.

1. Вопрос правильной прошивки документов волнует не только работников государственных учреждений, но и представителей малого бизнеса.
2. Если прошивка будет выполнена с нарушениями, то процесс регистрации может затянуться на неопределенное время. Правильная прошивка — это гарантия максимальной защиты документации.

Как же выполнять прошивку согласно существующим требованиям?

Как выполнить все с первого раза, если четкого свода правил о прошивке делопроизводственных бумаг нет? Материал этой статьи посвящен различным способам прошивки документации.

1. Как же быть, если свода правил и образцов нет, а сшивать бумаги как получается, а не так, как положено, нельзя. Несмотря на то, что четкие инструкции относительно сшивания документации отсутствуют, необходимо ориентироваться на конкретные требования той инстанции, которая запрашивает информацию в виде прошитого пакета документов.
2. Полезным будет и ознакомление с общими рекомендациями по проведению прошивки документов, которые состоят из более чем одного листа. Они собраны в брошюре или методических рекомендациях за 2009 год. Есть еще брошюра за 2004 год. Она больше подходит для регистрации документации ООО.
3. Если вам необходимо скрепить делопроизводственные бумаги на нескольких листах, то прежде всего необходимо ознакомиться с нормативами. Конечно, первое, что приходит на ум, это клей или степлер. Многостраничные документы клеить нельзя. Но как же их сшивать? Ведь неправильная прошивка может обернуться, как минимум, отказом в регистрации органа, требующего предоставить пакет документов.

1. Прошивку многостраничных документов выполняют с использованием обычной иглы и плотной нитки. Но как научиться правильно прошивать документацию предприятия?

   Ведь это умение пригодиться еще не раз на протяжении всей чиновнической или предпринимательской деятельности.

2. Расписанные в брошюрах способы сшивания листов относятся к документации, которую необходимо хранить более 10 лет.

Какие документы прошиваются?

1. документы при заключении особо важных соглашений
2. документы для сдачи отчетности в ПФР
3. Кадровая документация по итогам текущего года
4. Документация бухгалтерии
5. книги учета прибыли
6. документы в различные отделы банка
7. Документы для налоговой
8. при подготовке документации к сдаче в архив
9. документы на тендер
10. нотариально удостоверенные копии и переводы
11. копии уставных документов
12. Входящая и исходящая документация делопроизводителя

1. Прошивать пакет документов принято иглой и нитками.

Как правильно нумеровать страницы документа

Содержание

1. Как сшить дело?
2. Как прошить тетрадь учета: образец
3. Как прошить папку с документами?
4. Как сшивать документы для налоговой: правила, образец
5. при подшивке?
6. Как правильно прошнуровать и пронумеровать журнал учета: образец
7. : Подшивка дела (2-й вариант)
8. : Как прошивать документы?
9. : Подшивка дела
10. : Подшиваю АРХИВную ПАПКУ на камеру — подробное описание
11. : Как правильно прошивать документы?
12. : Как сшить документы?
13. Как сшить документы на уголок: схема
14. : Подшивка дела (1-й вариант).
15. Прошивка документов для архива
16. Сшивание документов скрепкой степлера
17. : Как ИП прошить документы?

Благодаря правильной прошивке документы легче систематизировать. На прошивку документов пластиковой или металлической пружиной с обложкой уйдет 10-30 минут.

1. Но в том, чтобы доверить свои документы сторонней организации, есть определенный риск: бумаги могут содержать коммерческую тайну.
2. Потому стоит один раз внимательно прочитать инструкцию, как прошивать документацию различного формата, используя обычные нитки или степлер.

Какой нитью сшивать документы

1. 2-3 листа сшиваются обычной нитью. Ее необходимо сложить вдвое для прочности.

   Прошивку производят с задней стороны собранных вместе листов.

2. Иглу вводят сначала в среднее отверстие.
   Процесс прошивки начинается с того, что в листах проделываются отверстия.

   Лучше использовать двойную прошивку.

3. Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками. Но если таких ниток нет, то подойдут и обычные суровые нитки.

1. Сколько делать отверстий?

Важно Отверстия делаются по середине листа, расстояние между ними — 3 см.

На прошитые документы клеится лист бумаги. На нем ставится печать, подпись и дата

1. Заверяем документ: готовим листик бумаги размером 4 на 5-6 см.
2. Для особо важных документов проделывается пять отверстий. Это самый надежный способ защиты бумаг от подмены.

Указываем на нем количество прошитых листов цифрами и прописью.

Никаких римских обозначений. Опись в нумерацию не включается. Номера страниц не должны задевать текст документа. Важно! В процессе нумерации с титульным листом цифра «1» не ставится, нумеруем только со второго листа с цифры «2».

Основные инструкции:

1. Если в документации попадается лист большого формата, его необходимо развернуть и пронумеровать в верхнем правом углу, затем так же свернуть.

Если в сшиве последний лист пустой он нумеруется

На что стоит обратить внимание:

1. первый раз вводят иглу с тыльной стороны документа
2. прошивку производим строго вертикально и соблюдая симметрию
3. граница от края листа составляет 1,5-2 см
4. отверстия в документах должны располагаться вдоль левого поля

Делаем отверстия Вводим иглу с тыльной стороны второго от края отверстия Вводим иглу в то отверстие, которое находится ближе к ранее пройденному отверстию Продеваем нить как в первом шаге Вводим иглу с лицевой стороны в расположенное рядом отверстие Ведем нить в крайний прокол с обратной стороны Через лицевую сторону вводим в отверстие, которое проходили в шаге четвертом Соединяем концы нитей Немного натягиваем, чтобы нить плотно прилегала Завязываем узелок Обрезаем лишнюю длину Видео: Как прошивать документы? Как сшить документы на уголок: схема Иногда требуется прошивка документа за уголок. Ее, как правило, не сшивают, потому что это усложняет последующую работу с ней.

Прошивка документов по госту В настоящее время единых правил прошивки документов нитками по ГОСТ не существует. Единый стандарт, определяющий терминологию делопроизводства (ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело») не содержит описания данной процедуры. Таким образом, на законодательном уровне процесс регламентируют лишь рекомендации, утвержденные Росархивом (приказ №76 от 23.12.2009).

В пункте 3.5.3. данных рекомендаций, посвященном подготовке дел к передаче на архивное хранение, указано, что полное оформление дела предусматривает, среди прочих операций, подшивку и переплет дела.

В Приложении № 24 к данному пункту процедура описана более подробно.

Полезная статья: О том, как взять делопроизводство в компании под контроль, читайте в электронной версии журнала.

Текст такой:В деле прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью ( ) листов Подпись (должность, фамилия и инициалы)

1. Теперь нужно пронумеровать документы. Место для цифр — правый верхний угол, нумеруют черным карандашом. Ставить чернилами не разрешается. Номера не должны закрывать текст.

Нумерация строго регламентирована:

1. письма с конвертами, нумеруются так: сначала нумеруются конверты, затем остальные листы;
2. опись, находящаяся в деле, нумерации не подлежит;
3. материалы, которые уже имеют нумерацию, все равно нумеруют заново;
4. листы большего размера складываются и нумеруются одним номером;
5. нумеруются только листы и ни в коем случае не страницы;
6. документы с накрепко прикрепленными сопровождающими материалами (командировочные бланки, счета-фактуры, фото) обозначаются одним номером.

Каждый прошитый документ обязан иметь свою опись, в которой требуется указать:

1. дату подшивки и срок хранения;
2. подробную аннотацию (цель хранения, содержание, количество страниц и другие важные примечания);
3. организацию и название документа;
4. количество документов и подпись с указанием ФИО.

Обратите внимание! Документы,

Норма прошивки документов

Опубликовано: Категория: Автор: Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «».

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Да, все это в судебном порядке установить можно, но на это уйдут не малые денежные средства и время. Такие затраты приведут к вынужденным убыткам. Вышеуказанный случай наглядно показывает, как не прошитый документ может привести к убыткам и потери времени.

Пример также показывает, что в юридических делах мелочей не бывает.

Даже, казалось бы, к такой мелочи необходимо относится серьезно.

Там ничего не сказано о том, что многостраничные документы подаются в прошитом и пронумерованном виде. Содержание: У каждого структурного подразделения есть ряд документов, оформление которых требует их соединения подобным способом.

Наклейка необходима для записи по поводу пачки в плане количества содержащихся в ней листов. Делать это следует как прописью, так и посредством цифр.

Еще здесь необходима дата прошивки, а также подпись руководителя и печать, проставленные таким образом, чтобы они захватывали не только наклейку, но и часть листа. В делопроизводстве заведено правило о том, что все документы, которые состоят более, чем из одного листа, подлежат сшиванию и заверению.

Классически листы скрепляют нитью. Так обычно прошивают небольшой объем документации. Для прошивки таким способом используют иглу или дырокол.

В свете того, что на подписании у Президента РФ лежит законопроект №285286-7, дающий заявителю право не платить за УПиТХ, если все действия он сделал сам, а также дающий перечень действий нотариуса, подпадающих под УПиТХ, то вскоре прошивать тоже придется самим. Иначе нотариус примет это на счет «иные услуги правового и технического характера», и потребует за это отдельную плату.

Подготавливаем комплект документов. В пачке должно быть не более 250 листов.

Толщина ее должна составлять не более 4 см.

К блоку необходимо добавить пустой лист. Все скрепки, булавки должны быть удалены. 3. Нумерация. Нумерация страниц производится только простым карандашом.

Номер ставится в правом верхнем углу.

Никаких римских обозначений. Опись в нумерацию не включается. Номера страниц не должны задевать текст документа. Важно! В процессе нумерации с титульным листом цифра «1» не ставится, нумеруем только со второго листа с цифры «2».

Если в документации попадается лист большого формата, его необходимо развернуть и пронумеровать в верхнем правом углу, затем так же свернуть. Подшивается он аккуратно, за один край, что бы его можно было неоднократно развернуть.

В документах письма хранятся в конвертах.

advocatus54.ru

1. Прошивка документов для архива
2. Видео: Подшивка дела
3. Видео: Подшивка дела (1-й вариант).
4. Как сшивать документы для налоговой: правила, образец
5. Как правильно прошнуровать и пронумеровать журнал учета: образец
6. Как сшить документы на уголок: схема
7. Видео: Как прошивать документы?
8. Видео: Подшиваю АРХИВную ПАПКУ на камеру — подробное описание
9. Видео: Как правильно прошивать документы?
10. Сшивание документов скрепкой степлера
11. Как сшить дело?
12. Видео: Как сшить документы?
13. Видео: Подшивка дела (2-й вариант)
14. Как правильно нумеровать страницы документа при подшивке?
15. Видео: Как ИП прошить документы?
16. Как прошить папку с документами?
17. Как прошить тетрадь учета: образец

Благодаря правильной прошивке документы легче систематизировать. При прошивке документов соблюдается такая последовательность:

1. Теперь нужно ровно сложить пачку документов, если их немного – это не сложно. В случае большого объема применяется специальное приспособление.
2. Следующий шаг – это проделывание дырок. После сшивание документа он должен читаться. Для этого дырочки проделываются на расстоянии до 1,5 см от края. Их должно быть не меньше 3-х штук, если документы важные – 5.
3. Документы складываются согласно датам или нумерации, в правильном порядке и правильной стороной.
4. Все скрепки и скобы, имеющиеся на документах, удаляются, чтобы не мешали.

Сначала наметьте точки на месте проколов. Центральное отверстие должно находиться на середине листа, два других на расстоянии 3 см от него вверх и вниз, если их пять, то следующие тоже на расстоянии 3-х см соответственно.

Отступ от края листа — 15 — 20 мм., от текста — 15 мм. Необходимая длина нитки — 70-80 см. Нитку необходимо пропустить через тыльное отверстие с обратной стороны стопы через среднюю дырку, оставив 7 см.

снаружи для закрепления наклейкой «Пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью”.

Далее нужно пропустить нить через верхнее отверстие и, вернувшись на тыльную сторону, через нижнее. Как только она вновь окажется сверху стопы, ее нужно снова пропустить через среднее отверстие и вывести на оборот.

После этого нить можно обрезать, оставив 7-8 сантиметров, и связать с имеющимся остатком.

На полученный узелок необходимо наклеить наклейку с заверением, оставив снаружи концы нити. Схема прошивки документов в 4 прокола Прошивка документов в 4 прокола осуществляется по похожей схеме. Она отличается тем, что расстояние между отверстиями должно составлять не более 15 миллиметров.

Как мы уже отмечали ранее, если что-то не соответствует предъявляемым требованиям, то вас могут ожидать негативные последствия.

Основные документы, подлежащие подобной процедуре – кадровые и бухгалтерские.

Обратите внимание, что в июле 2013 года налоговая служба дала разъяснения, в которых указала, что заявления и учредительные документы можно подавать в регистрирующий орган не прошитыми.

Документирование. Как нумеровать листы при сшивании

Функция «Нумерация страниц» находится на вкладке «Вставка». Кликнув по кнопке «Нумерация страниц» вы увидите выпадающее меню, в котором можно выбрать расположение номеров .

Например, нумерацию страниц можно расположить вверху страницы, внизу страницы или на полях.

Для того чтобы добавить нумерацию страниц в Ворде выберите один из предложенных вариантов расположения. Если вы хотите, чтобы нумерация страниц началась не с единицы, а другой цифры, то это можно указать в меню «Формат номеров страницы». Откройте выпадающее меню «Номер страницы» и выберите пункт «Формат номеров страниц».

В открывшемся окне нужно включить функцию «Начать» и указать цифру, с которой должна начинаться нумерация страниц в Ворде.

Еще одной возможной проблемой при нумерации страниц является нумерация без титульного листа. Пользователи просто не знают, как отключить нумерацию страниц на первой странице документа. Для того чтобы настроить нумерацию страниц без титульной страницы (первой страницы) вы должна сначала пронумеровать все страницы, так как это описано выше.

После того как на всех страницах вашего документа появится номер нужно просто отключить отображение нумерации на первой странице. Для этого перейдите на вкладку «Разметка страницы» и нажмите на небольшую кнопку справа от надписи «Параметры страницы».

После этого перед вами должно открыться окно под названием «Параметры страницы».

Здесь нужно установить галочку напротив функции «Размечать колонтитулы первой страницы». В результате нумерация страниц исчезнет с первой страницы вашего документа. В статье « » вы можете узнать о том, как сделать первую страницу без номера, а вторую с номером «1».

Материалов ф. № М-17. До начала записей в книге нумеруются все страницы, на обороте последней страницы подписывается главный бухгалтер . На каждый вид материалов открывается отдельная страница, после каждой записи по приходу и расходу выводятся остатки. На основе первичных документов материально ответственные лица записи делают в тот же день.

В документах, составленных на двух и более страницах, вторая и последующая страницы нумеруются. Номер страницы проставляется посередине верхнего поля арабскими цифрами без кавычек, дефисов и слова страница (стр.).

Диаграммы, таблицы, рисунки и другие элементы могут автоматически нумероваться (команда Название меню Вставка). Это позволяет осуществлять автоматическое изменение нумерации при добавлении нового элемента и вставлять в текст документа ссылки на соответствующие таблицы, диаграммы и другие элементы с автоматическим обновлением как номера элемента, так и номера страницы, на которой он находится. Книжка МДП представляет собой сшив накладных международного образца, имеющих различный цвет.

Книжка МДП является документом строгого учета, поэтому в ней нумеруются все страницы и корешки к ним, а также специальный отрывной талон на случай изъятия книжки таможенными органами. Нумерация листов. Если документ оформляется на двух и более листах, второй и последующие листы нумеруются.

Номера страниц проставляются посредине верхнего поля арабскими цифрами без слова «страница» (стр.

или с.)

Нумерация листов при прошивке документов

» Содержание Нумерация листов Сложите дело в необходимой последовательности, после этого приступайте к его нумерации. Делается она простым карандашом.

Основное правило – нумеруются не страницы, а листы документа.

Номер ставится в верхнем правом углу каждого листа с помощью арабских цифр. Цифры не должны касаться текста.

При этом опись не входит в общую нумерацию листов. Давайте остановимся на некоторых моментах нумерации:

1. В случае если документ имеет довольно большой объем (больше 250 листов), то его разбивают на соответствующие тома. Каждый новый том имеет самостоятельную нумерацию.
2. Если в подшиваемом документе присутствуют письма, то сперва нумеруется сам конверт, потом все вложенные в конверт листы.
3. В деле могут находиться документы, имеющие собственную нумерацию страниц, такие как периодические издания и др.

Необходимо проколоть отверстия дыроколом и приступать к сшиванию.

Инструкция:

1. Расстояние между дырочками должно быть одинаковым
2. Необходимо чтобы отверстия были на расстоянии 3 см от левого края
3. Нити в самом конце выводятся сзади. Там делается узел и клеится отрезок бумаги для штампа
4. Необходимо, чтобы между отверстиями не было не прошитых мест
5. Нить вводится с тыльной стороны и выводится снова назад через другое отверстие

Как прошить папку с 4 дырками: схема Можно ли и как правильно, с какой стороны скреплять документы степлером?

Об этом посмотрите видео. Если дело заверяется печатью, то это также отмечается. Данную надпись наклеивают поверх узла, при этом кончики нити остаются свободными. Подпись ставится после того, как высохнет клей, чтобы она не размазалась.

Печать находится частично на заверительной надписи, частично на листе.

К надписи следует отнестись особенно тщательно, так как именно она свидетельствует о том, что документ является неприкосновенным. Если нарушена его целостность, видно, что заверительная надпись смещена, то такой документ может оспариваться в суде, или он не принимается контролирующими органами.

Важно Какие документы и для чего нужно сшивать Все документы, которые вы сдаете в архив либо для проверки в налоговые органы, пенсионный фонд или любой другой проверяющий орган, должны быть прошиты.

Не принимается документ, скрепленный степлером или склеенный.

1. В нижней части тетради близко к месту подшивки сделайте два отверстия
2. Обязательно стоит пронумеровать тетрадь. Это делается вверху справа
3. Теперь приклейте клочок бумаги и напишите количество листов
4. Протяните банковский шпагат и с тыльной стороны свяжите его
5. Поставьте печать и подпись на клочке бумаги

Как правильно прошнуровать и пронумеровать тетрадь или журнал учета: образец Как прошить папку с документами? Подробнее о подшивке можно узнать в видео.

ВИДЕО: Подшивка папки с документами Как прошить документы для архива В архив не принимают не подшитые дела. Перед сдачей их необходимо оформить надлежащим образом.

Как нумеровать листы при сшивании

/ /

1. название данного документа;
2. дата составления описи;
3. аннотация;
4. в конце содержится информация об итоговом количестве документов (цифровое значение и прописью).
5. непосредственная опись – таблица, в которой указан порядковый номер, дата и название документа, номер листов, на которых он расположен, их количество и возможные примечания;

Документы, которые уже завершены в делопроизводстве, через год сдают в архив предприятия.

В архивные учреждения сдаются те дела, у которых прошел законный срок хранения.

Срок определен законодательством для различных их разновидостей. Например, документы о персонале, хозяйственные книги и нотариальные записи подлежат хранению 75 лет, конструкторские документы – всего 20 лет, фотодокументация – 5 лет и т.

д.

• Удалить скрепки, скобы из документа.
• В зависимости от толщины получившейся пачки взять шило или иголку и, отступив от края, сделать сквозные отверстия в количестве не меньше 3. Отверстия должны находиться в ряд, вертикально относительно края бумаги, на расстоянии 2,5-3 сантиметра друг от друга. Среднее отверстие должно быть по центру.
• Аккуратно и ровно уложить листы, проверить для надежности нумерацию.
• Завязать узел на обороте. Остаток должен получиться длиной не менее 8 сантиметров.
• Возвращаемся в центральное через лицевую сторону.
• В зависимости от толщины, получившейся стопки бумаг, взять нитку длиной 70-80 сантиметров.
• Провести сверху в крайнее верхнее отверстие.
• На прошитом документе, указанном листе бумаги ставится подпись и печать. Часть подписи и печать должны быть на листе бумаги и на тыльной стороне документа.
• После такого прошивания нитка окажется с тыльной стороны. Если прошивается документ с большим количеством листов, то подобную манипуляцию следует провести несколько раз для их закрепления.
• Вдеть иголку снизу с тыльной стороны документа в центральное отверстие.
• Затем через обратную сторону документа в крайнее нижнее.
• На получившийся узел наклеить отрезок бумаги в виде прямоугольника. На которой заранее делается надпись: «Прошнуровано и пронумеровано.____ листов Директор____Фамилия И.О.». Если должность руководителя иная, соответственно она указывается согласно документации.

Перед процедурой сшивания документов необходимо удалить все скрепки и скобы от степлера.

Систематизировать по датам или по значимости и пронумеровать каждый лист документа. Если получившееся дело состоит из множества листов, то можно соединить документы специальными скрепками и приступить к прошиванию.Единой инструкции по сшиванию документов не разработано.

Но рекомендации по прошивке дел содержатся в Методических рекомендациях Росархива, приказе Министерства культуры России за 2005 года №536, инструкции Центрального банка по документоведению и в ГОСТе 51141, которые регулируют правила хранения документов.

1. Нумеровать следует листы, а не страницы.

Как прошивать документы

В статье расскажем, какие документы нужно прошивать и как правильно это делать.

Покажем на примерах основные способы прошивки. Скачайте полезные материалы: Шпаргалка от экспертов Полезный образец Примените в работе Скачайте готовый образец Прошивка документов — это отличный способ систематизировать большой объем рабочей документации.

Его используют как в текущем делопроизводстве (например, при передаче бумаг на проверку), так в .

Сам процесс, несмотря на свою кажущуюся простоту, является важным организационным моментом.

Ошибки могут вызвать серьезные последствия: Если официальные бумаги сшиты неправильно, архив или государственные надзорные органы могут не принять их на хранение или проверку. Плохо систематизированная документация может стать поводом для отказа заинтересованных лиц от сотрудничества.

Если бумаги сшиты неаккуратно и некачественно, растет риск расформирования сшитого дела или подмены важных официальных бумаг. Это, в свою очередь, может усложнить последующие проверки. Прошивка официальных бумаг необходима для того, чтобы избежать случайных потерь документации.

Если папка прошита, все бумаги в ней надежно закреплены, и замена отдельного листа становится непростой задачей.

Это помогает защититься от подделок. Кроме того, прошитые дела более компакты.

Их гораздо легче хранить и систематизировать. Сшивать нужно не все бумаги компании, а только многостраничные, которые нужно передать в регистрационные или контролирующие органы. Так же прошивают тендерную документацию и дела перед передачей в архив.

Можно выделить несколько основных видов документации, которые принято сшивать:

1. Кадровые (, штатное расписание);
2. Направляемые на проверку (бумаги, направляемые в контролирующие органы: налоговую, ПФР);
3. Бухгалтерские (авансовые отчеты, , счета-фактуры, кассовые книги, оборотные ведомости, акты выполненных работ, путевые листы, ведомости на заработную плату);
4. Нотариально удостоверенные копии и переводы;
5. Входящая и исходящая корреспонденция делопроизводителя;
6. Архивные (включенные в дела для передачи в архив);

Перед тем, как прошивать документы, нужно убедиться, что среди бумаг нет тех, что могут быть затребованы при проверке налоговой службой или переданы в ФНС для отчета. Документы, которые передаются налоговикам, подшивать не нужно — это затруднит последующую работу с бумагами инспекторам.

Единого регламента, который устанавливал бы правила, как прошивать документы, нет. Некоторые общие требования можно найти в ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело», но описания процедуры в стандарте не приведено. На законодательном уровне процесс регламентируют лишь рекомендации Росархива (приказ №76 от 23.12.2009).

В пункте 3.5.3. рекомендаций указано, что полное оформление дела предусматривает, среди прочих операций, подшивать и переплетать дела.

В Приложении № 24 к этому пункту процедура описана подробнее.

Помимо Методических рекомендаций, существует ряд отраслевых нормативных актов, устанавливающих правила прошивки официальных бумаг.

Как правильно сшивать документы

Казалось бы, нет проще занятия, чем сшивать документы. А между тем, не так редки случаи, когда документы, подготовленные для сдачи в архив, возвращаются обратно. Перешить, перенумеровать, добавить опись.

Этот, с одной стороны, легкий, а с другой стороны, немаловажный процесс требует особого усердия, внимания и знания некоторых правил документооборота. К сожалению, четких инструкций и нормативных актов по прошивке документов нет. Но есть общие собственные требования различных инстанций, к примеру, общие рекомендации по прошивке документов формата А4 можно почерпнуть из Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв.

Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76 и из ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело». Чаще всего необходимость прошить документы возникает при отправке пакета документов на тендер и при архивной обработке дел. Общепринятые правила по прошивке документов обеих направленностей практически идентичны.

Нумерация листов в делах необходима для закрепления порядка расположения документов после прошивки (шнуровки) для обеспечения их сохранности.

Необходимо пронумеровать все листы в деле, кроме описи.

Надо запомнить, что нумеруются именно листы, а не страницы документа.

Если это не тендерная документация, когда все необходимые для представления документы заявлены в определенном порядке, то подшиваться документы должны в хронологическом порядке. Или, если это обосновано здравым смыслом, по какой-либо другой понятной системе — в алфавитном порядке или в порядке поступления в организацию. Если в подшивке документов есть конверт с вложенными листами, то сначала нумеруют конверт, затем поочередно каждый вложенный лист.

Чистые листы из дела изымаются (без повреждения целостности дела) и уничтожаются. Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз в возрастающем порядке номеров, начиная с первого.

Цифры проставляются в правом верхнем углу листа, не задевая текста документов. Листы внутренней описи нумеруются отдельно. Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или части отдельно, начиная с 1-го.

Приложения к делу, поступившие в переплете, оформляются как самостоятельные тома и также нумеруются отдельно.

Документы с собственной нумерацией листов, в том числе печатные издания, нумеруются в общем порядке или сохраняют собственную нумерацию, если она соответствует порядковому расположению листов в деле. Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные и специфические документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу. Сложенный лист большого формата (форматов А3, А2) разворачивается и нумеруется в правой части верхнего поля листа.

При этом лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист, а лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист.

Лист с наглухо

Как правильно нумеруются. Как правильно прошивать документы и нумеровать.

Написание физических величин

02.02.2023 Многим пользователям очень часто приходится работать с документами, в которых большое количество страниц. Ориентироваться в таком файле очень сложно, поскольку будет уходить много времени на поиск нужного параграфа или раздела.

В данной статье мы рассмотрим, как пронумеровать страницы в Word, чтобы облегчить навигацию по тексту.Благодаря этому вы сможете быстро перемещаться по документу и правильно определить, где именно находитесь.

Более того, если вы планируете в дальнейшем печатать этот файл, нумерация спасет вас от возможной путаницы в последовательности страниц.Для того чтобы пронумеровать документ в редакторе Майкрософт Ворд, необходимо сделать следующие действия:

• Первым делом откроем какой-нибудь файл с большим содержимым.

• После этого перейдите на вкладку «Вставка» и кликните на кнопку «Колонтитулы».

  В появившемся меню выберите пункт «Номер страницы». Вас спросят, куда именно вставить данный элемент (при наведении на каждый пункт, справа вы увидите предварительные варианты):

1. вверху или внизу;

1. на полях;

1. текущее положение.

• Сразу после этого вы увидите, что сверху или снизу (в зависимости от выбранного типа нумерации) появится поле для ввода информации. Кроме этого, на верхней панели откроется новая вкладка «Конструктор».

  Если кликнуть на иконку «Положение», можно будет настроить расстояние от верхнего и нижнего края. Таким способом вы сможете вручную указать отступы перед текстом.

Только не перестарайтесь.

Учитывайте границы листа. Если переборщить, то можно выйти за пределы печати.

• Для того чтобы сохранить настройки, нужно нажать на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

• Сразу после этого пунктирная линия автоматически исчезнет. В результате этого вы увидите аккуратную цифру, расположенную внизу листа.

Если вам что-то не понравилось или получилось не так, как вы хотели, то всегда можно возобновить редактирование. Для этого достаточно сделай двойной клик левой кнопки мыши на элементе, расположенном в колонтитуле.Для более детальной настройки есть специальный пункт меню, который находится на вкладке «Конструктор».Рассмотрим каждый параметр отдельно.По умолчанию в редакторе Word настроен автоматический порядок нумерации контента (начиная с самого начала и с цифры 1).

Но в некоторых ситуациях этого делать не нужно. Например, если первая страница будет титульным листом. Особенно, если это официальный документ и там будут ставить штамп.Для того чтобы это исправить, нужно в меню «Параметры» поставить галочку около пункта «Особый колонтитул для первой страницы».

Сразу после этого в нижней части листа вы увидите соответствующую надпись.Если эту галочку убрать, то на титульнике цифра снова появится.Для активации этой настройки нужно поставить галочку около соответствующего пункта.