Если потеряли трудовую книжку что делать для пенсионного фонда

Если потеряли трудовую книжку что делать для пенсионного фонда

Как восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд?


Вторым по важности документом, после паспорта или военного билета, является трудовая книжка. Именно она подтверждает рабочую выслугу гражданина, его квалификацию и отношение к работе. Однако, от неприятностей никто не застрахован, наступает ответственный момент, документ пропадает либо портится от проказ маленьких внуков, пожаров и других печальных событий.

Наступает вполне естественный в подобных случаях вопрос:

«Можно ли и как восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд?»

Этим вопросом задаются не только погорельцы, потерпевшие от детских «диверсий», но и многие другие граждане. Трудовая книжка необходима для:

  1. Получения пенсионных и социальных выплат.
  2. Устройства на работу, если кандидат не устраивается на работу впервые.

Трудовая книжка работающего гражданина, находится в кадровом отделе его организации либо у самого руководителя предприятия. У временно безработного документ находится на личном хранении.

Во втором случае, вероятность утраты документа возрастает в разы, хотя существуют примеры его утраты при хранении у работодателя или в кадровом отделе.

Независимо от способа утраты, порчи, существует несколько способов восстановить документ. Один из способов незаконный и чреват наказанием по санкциям УК РФ.

Остальные способы вполне законны и обойдутся гораздо дешевле покупки поддельного документа.

Один из способов восстановления – написать заявление на имя руководителя организации по предыдущему месту работы. Бывшему работодателю законодательством РФ вменено в обязанность восстановить утраченный документ, независимо от времени и причин увольнения. Второй легальный способ – обращение в архивохранилище.

Подобный способ подходит в случае ликвидации компании, в которой работал гражданин. Проще всего будет получить копию трудовой книжки либо архивную справку о стаже работы бывшим работникам организаций федерального, республиканского, краевого и областного подчинения, а также бывшим работникам органов местного самоуправления.

Обратите внимание Подобная простота объясняется строгими требованиями при обязательной сдаче документов в архив.

Чуть сложнее получить справку людям, которые работали на частную фирму или индивидуального предпринимателя.

Дело в том, что частным ЮЛ и ИП не вменено в обязанность сдавать документы в архив, кроме того, у мелких фирм и предпринимателей не бывает своего отдела кадров, которые бы профессионально занимались соответствующими документами. Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд – один из самых действенных способов. На основании уплаты обязательных страховых взносов с 2002 года в ПФР ведется персонифицированный учет сотрудников.

Подобный учет позволяет узнать о выработанном стаже и точном наименовании работодателя. Заключительный способ – суд. Если все способы опробованы, работник сохранил копии заявлений к работодателю, архив и ПФР и соответствующие ответы от них, то с помощью этих доказательств и свидетельских показаний бывших коллег можно восстановить трудовую книжку.

Порядок действий при утере трудовой книжки

7053 Содержание страницы Процедура восстановления трудовой книжки довольно длительная, а потому люди с небольшим количеством записей в трудовой обычно просто заводят новую.

Но такой трюк не пройдет, если в документе много записей. При утрате трудовой книжки аннулируется и весь наработанный стаж, а потому гражданину выгоднее позаботится о восстановлении.

Порядок действий при утрате документа сотрудником оговорен в Постановлении от 16 апреля 2003 года. Пункт 30 свидетельствует о том, что ответственность по восстановлению книжки лежит именно на работнике. В пункте 31 есть указание о необходимости немедленного оповещения работодателя об утрате документа.

Для этого потребуется составить заявление в письменной форме.

В течение 15 дней работодатель выдает дубликат книжки. Для восстановления ТК понадобятся следующие бумаги:

  1. Трудовые договоры с предыдущих мест работы.
  2. Справка из ПФР.
  3. Приказы об увольнении, назначении сотрудника и прочее.
  4. Пустая ТК и вкладыш к ней, если он необходим.

Хорошо, если у человека есть копия трудовой книжки. Требуется заверять ее в отделе кадров при каждой смене работы.

Первый шаг для восстановления документа – составление заявления работодателю.

В законе нет четких указаний по составлению этого заявления. Оформляется оно в свободной форме. Направляется в отдел кадров последнего места работы.

Новую трудовую книжку выдает именно работодателем на основании документов, предоставленных сотрудником.

Подтвердить свою деятельность и стаж можно при помощи трудовых договоров, приказов о назначении.

Получить документы можно по прежним местам работы.

Для подтверждения своего стажа понадобится справка из Пенсионного фонда. ВАЖНО! Для подтверждения своего стажа понадобятся подлинники документов.

ВНИМАНИЕ! Человек может позаботиться об упрощении восстановления наперед. Для этого потребуется копия трудовой книжки, заверенная по всем правилам.

Если документ заверен, записи из копии просто переносятся в новую книжку.

Сотруднику не придется бегать по бывшим местам работы.

Это оптимальный вариант, так как, при большом стаже, не все записи удается восстановить. Некоторых мест работы может уже просто не существовать, так как компании имеют свойство закрываться. Восстановление документа через ПФР – наиболее простой вариант.

Это бесплатная и быстрая процедура.

Рассмотрим шаги по восстановлению:

  • Через 10 дней ПФР отправляет ответ, в котором указывается период работы сотрудника, его стаж и компании, в которых работал человек.
  • Подача заявления лично или заказным письмом.
  • Составление заявления о восстановлении ТК.

ВАЖНО!

Восстановление через ПФР – метод, имеющий ограничения. Персональный учет в фонде начал вестись относительно недавно, а потому таким путем можно получить не все данные. В частности, в ПФР хранятся сведения только за последние пять лет.

Данный метод актуален при наличии следующих обстоятельств:

  • Предыдущие места работы закрыты.
  • В ПФР отсутствует требуемая информация.

Как восстановить трудовую книжку

→ → Обновление: 8 февраля 2017 г. Ситуации, когда работнику требуется восстановить свою утраченную трудовую книжку, нередки. Перспектива длительного хождения по предыдущим местам работы и архивам может ужаснуть любого.

Но так ли все сложно? Как можно восстановить трудовую книжку оптимальным способом? Разберемся, что представляет собой процедура восстановления трудовой книжки и можно ли как-то ее упростить.

Начнем с того, что понятие «восстановление» в отношении трудовой книжки закон не употребляет, оно используется только на практике. Закон применяет термин «дубликат», и порядок его выдачи детально регламентирован. Случаям и порядку выдачи дубликата посвящены Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила), а также Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (ниже по тексту – Инструкция).

Рассмотрим, как можно восстановить утраченную трудовую книжку.

С трудовыми книжками могут произойти такие неприятности, как:

  1. массовая утрата из-за чрезвычайных происшествий (закон отдельно выделяет такой случай).
  2. ее негодность вследствие механического и тому подобного повреждения (порвалась, обгорела полностью или частично, залита жидкостью и пр.);
  3. утрата ее работодателем, у которого она хранилась;
  4. потеря ее самим работником;

Во всех этих случаях Правила предписывают оформлять дубликат (фактически они регламентируют, как правильно восстановить трудовую книжку). Отметим, что если трудоустраивается работник, не имеющий трудовой книжки и утверждающий о ее утрате, ему разрешается завести новую, а не выписывать дубликат. Аналогично и в ситуации приема на работу гражданина с поврежденной трудовой книжкой можно оформить дубликат, а можно и завести новую.

В остальных ситуациях порядок действия работодателя имеет некоторые отличия.

Преобладают ситуации, когда трудовая утрачена гражданином, уволенным с работы и по этой причине имеющим на руках свой основной документ о трудовой биографии. Однако случается, что и в период работы (когда по всем правилам книжка должна храниться у работодателя) она оказалась на руках у работника и была им утеряна. Такое возможно, если работник попросил выдать ему трудовую книжку согласно (для представления в органы социального страхования или обеспечения).

Иных законных возможностей выдачи работающему гражданину его трудовой книжки работодатель не имеет.

Итак, если гражданин сам утратил свою трудовую (потерял, сгорела, ее украли и т.п.), он должен незамедлительно обратиться к своему последнему работодателю с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки.

Работодатель же в течение 15 дней обязан выдать работнику этот документ. Процедура оформления дубликата трудовой книжки детально регламентирована Правилами и Инструкцией, хотя все тонкости осветить там, безусловно, невозможно.

Разрешение вопроса о том, как восстановить трудовую книжку при утере, зависит от нескольких факторов.

Пенсионный портал РФ

Вторым по важности документом, после паспорта или военного билета, является трудовая книжка.

Именно она подтверждает рабочую выслугу гражданина, его квалификацию и отношение к работе. Однако, от неприятностей никто не застрахован, наступает ответственный момент, документ пропадает либо портится от проказ маленьких внуков, пожаров и других печальных событий.

Наступает вполне естественный в подобных случаях вопрос:

«Можно ли и как восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд?»

Содержание статьи Этим вопросом задаются не только погорельцы, потерпевшие от детских «диверсий», но и многие другие граждане. Трудовая книжка необходима для:

  1. Устройства на работу, если кандидат не устраивается на работу впервые.
  2. Получения пенсионных и социальных выплат.

Трудовая книжка работающего гражданина, находится в кадровом отделе его организации либо у самого руководителя предприятия. У временно безработного документ находится на личном хранении.

Во втором случае, вероятность утраты документа возрастает в разы, хотя существуют примеры его утраты при хранении у работодателя или в кадровом отделе. Независимо от способа утраты, порчи, существует несколько способов восстановить документ.

Один из способов незаконный и чреват наказанием по санкциям УК РФ.

Остальные способы вполне законны и обойдутся гораздо дешевле покупки поддельного документа.

Один из способов восстановления – написать заявление на имя руководителя организации по предыдущему месту работы. Бывшему работодателю законодательством РФ вменено в обязанность восстановить утраченный документ, независимо от времени и причин увольнения. Второй легальный способ – обращение в архивохранилище.
Подобный способ подходит в случае ликвидации компании, в которой работал гражданин.

Проще всего будет получить копию трудовой книжки либо архивную справку о стаже работы бывшим работникам организаций федерального, республиканского, краевого и областного подчинения, а также бывшим работникам органов местного самоуправления. Подобная простота объясняется строгими требованиями при обязательной сдаче документов в архив.

Чуть сложнее получить справку людям, которые работали на частную фирму или индивидуального предпринимателя. Дело в том, что частным ЮЛ и ИП не вменено в обязанность сдавать документы в архив, кроме того, у мелких фирм и предпринимателей не бывает своего отдела кадров, которые бы профессионально занимались соответствующими документами. Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд – один из самых действенных способов.

На основании уплаты обязательных страховых взносов с 2002 года в ПФР ведется персонифицированный учет сотрудников. Подобный учет позволяет узнать о выработанном стаже и точном наименовании работодателя.

Заключительный способ – суд. Если все способы опробованы, работник сохранил копии заявлений к работодателю, архив и ПФР и соответствующие ответы от них, то с помощью этих доказательств и свидетельских показаний бывших коллег можно восстановить трудовую книжку.

Пенсионер потерял трудовую книжку и устраивается на работу

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия И получается, что имеющийся стаж в новом документе никак не отражается.

Утеря книжки может быть обусловлена различными обстоятельствами, например:

  1. кража;
  2. непредвиденные обстоятельства и т.д.
  3. стихийные бедствия;
  4. вина работника или работодателя;

Какой бы не была причина утраты, восстановить трудовую книжку можно только посредством получения дубликата. При этом закон четко указывает на случаи, когда оформляется дубликат трудовой книжки:

  1. признание записи в трудовой недействительной;
  2. негодность документа (порвана, испачкана ит.д.);
  3. утеря работодателем;
  4. утеря бывшим работником;
  5. массовая утрата кадровых документов работодателем в случае чрезвычайных происшествий.

То есть восстановить трудовую книжку вполне возможно, но нужно знать, куда обращаться и кто несет ответственность за восстановление. Если работодатель не хочет нанимать пенсионера, должен быть предоставлен письменный отказ с указанием причины.

Подобное правило закреплено в статье 64 ТК РФ. Если компания не хочет сотрудничать с человеком из-за его возраста, это будет считаться дискриминацией. Однако существует ряд профессий, на которые устанавливается максимальный возрастной порог.

Внимание Эта категория граждан обладает определенными льготами.

Так, участники ВОВ и ветераны боевых действий имеют право на получение дополнительного ежегодного отпуска продолжительностью до 35 рабочих дней без сохранения заработной платы.

Воспользоваться привилегией можно в любое время.

Пошаговая инструкция принятия на работу пенсионера Порядок приёма пенсионера на работу не отличается от стандартного.

Для этого необходимо прийти к последнему работодателю и письменно попросить восстановить утраченный документ, предоставив ему копию. В этом случае никаких проблем не возникнет, все данные будут аккуратно перенесены в дубликат, а владельцу книги и бывшему начальнику не придется сбивать ноги в поисках справок и выписок из архивов.

Этапы восстановления трудовой В любом случае при потере или порче книги ее необходимо восстанавливать.

Точнее, даже не восстанавливать, а получать дубликат, поскольку восстановить все записи дословно практически невозможно.

Однако стоит заранее настроиться на то, что этот процесс весьма трудоемкий и требует большого терпения.

В этой ситуации лучше начать судебное разбирательство. Кстати, при возникновении подобной ситуации вы всегда можете потребовать у бывшего начальника материальную компенсацию за каждый день задержки. Подобные дела в судебном порядке рассматриваются довольно быстро, и, как показывает практика, в пользу работника.

Вариант 2: книга утеряна по вине владельца К сожалению, мало кто из людей знаком с тонкостями правовой системы. Поэтому они не знают, как правильно восстановить трудовую книжку.

Для этого необходимо написать заявление, что в настоящее время трудовая книжка утеряна и ваш муж нигде не работает.

Восстановление трудовой книжки через пенсионный фонд: правила и сроки

Потеря трудовой книжки – всегда проблема, особенно для работника. Но далеко не все плохо, если вы работали даже у нескольких работодателей.Вы можете восстановить трудовую книжку несколькими способами, но самый легкий и выгодный из них – восстановление через ПФР.

О том, как достаточно просто и быстро это сделать, и пойдет речь в настоящей статье.СодержаниеЧто такое трудовая книжка? – не просто бланк для внесения записей работодателями, это еще и практически главный документ работника.Именно трудовая книжка может подтвердить стаж и опыт работы, именно по ней начисляется пенсия по выработке лет, и именно трудовая книжка необходима при возникновении трудовых споров между работодателем и работником.Но нередко случается так, что трудовая книжка теряется, например, ввиду непредвиденных обстоятельств, таких как пожар или природные катаклизмы, либо же теряется по неосторожности – забыли где-то документы или же их украли.В любом случае, восстанавливать трудовую книжку нужно, хотя занятие это и долгое, мучительное и затратное, особенно, если вы переезжали из города в город и часто меняли работодателей.Но в целом, при помощи Пенсионного Фонда можно восстановить буквально за один или два месяца.В зависимости от того, по чьей вине была утеряна трудовая книжка, и правила ее восстановления, а также алгоритм действий будет значительно отличаться.

Работодатель сам занимается восстановлением.При приеме на работу, работник предоставляет своему будущему работодателю трудовую книжку, которая на протяжении всего периода работы хранится у него и выдается работнику на руки только при увольнении.Если трудовая книжка была утеряна или же испорчена по вине работодателя, то он не только обязан своими силами восстановить документ работника, но и несет ответственность за виновные действия.Работодатель может потерять трудовую либо по своей прямой вине – по халатности, либо же в случае стихийного бедствия или ЧП. При потере трудовых в последнем случае, как правило, теряются книжки всех сотрудников.В таком случае, специальная комиссия субъекта занимается восстановлением документов, в случае же потери ввиду халатного отношения, работодатель обязан сам восстановить документ работника, а также он несет при этом дисциплинарное наказание.Однако работник после уведомления о потере трудовой обязан составить на имя руководителя соответствующее заявление о выдаче дубликата трудовой книжки.

Иной порядок для начала восстановления не предусмотрен.К тому же, работник обязан подтвердить свой трудовой стаж до момента устройства к настоящему руководителю.

Вопрос о том, как все это должно происходить, никак не урегулирован законом.При утере трудовой книжки самим работником, ввиду различных причин, вся ответственность за восстановление документов лежит на нем самом.Единственный путь восстановления трудовой в таких случаях – запрос данных от всех прежних работодателей.Но поскольку многие работники достаточно часто меняют работу, метод этот ненадежный, да и сильно трудоемкий.

Восстанавливаем трудовую книжку через Пенсионный фонд

» » На чтение 6 мин.

Просмотров 441 Опубликовано 13.06.2020 Трудовая книжка является важным документом, с помощью которого работник может подтвердить свой рабочий стаж и оформить пенсию.

Потеря этого документа может привести к серьезным проблемам.

Поэтому важно знать, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд.

Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд осуществляется довольно просто, но нужно иметь при себе определенные документы.

Это не только заявление на выдачу трудовой книжки в Пенсионный фонд, образец которого можно найти на соответствующих сайтах, но и такие бумаги:

  1. СНИЛС;
  2. справки от предыдущих работодателей;
  3. распорядительные документы;
  4. гражданский паспорт;
  5. различные договоры и другие бумаги, подтверждающие трудовую деятельность;
  6. судебные решения и т. д.

Со всех бумаг предварительно нужно снять копии. Для всех без исключения работающих граждан документ очень важен. Поэтому нужно следить за его сохранностью.

Обычно восстановление его подчиненным требуется в следующих случаях:

  1. порча.
  2. потеря;

При потере ТК восстановить ее нужно сразу. При этом не имеет никакого значения, по чьей вине произошло происшествие.

Иначе в дальнейшем возникнут различные трудности. Если говорить о том, нужна ли трудовая книжка человеку для оформления пенсии, то да, она потребуется для осуществления процедуры.

Порча ТК – это не только физическое воздействие, которое привело к повреждениям, но и неправильные записи, зачеркивания, ошибки и т. д. Все это указывает на недействительность документа. Поэтому хозяин должен обратиться в ПФР за выдачей дубликата. Если ТК утратили на рабочем месте, то восстановить ее должен наниматель.

На практике этим занимаются кадровые работники, так как они отвечают за сохранность личных документов подчиненных. Пенсионеры часто спрашивают, что делать, если утеряна трудовая книжка, а нужно оформлять пенсию. Оформить пенсию без ТК можно, но придется обращаться не только в ПФР, но и в различные архивы или к бывшим нанимателям.

Пенсионерам, утратившим ТК, нередко приходится доказывать свой стаж через суд. Чтобы не доводить до судебного разбирательства, нужно во время восстановить документ. Вопрос о том, что делать, если утеряна трудовая книжка и как восстановить ее через Пенсионный фонд, волнует многих.

Нужно придерживаться следующей последовательности.

  • Предоставить заявление о выдаче.
  • Подготовить бумаги для восстановления.
  • Установить субъект, отвечающий за хранение документа. Это наниматель, если трудовая находилась у него, или собственник.
  • Обратиться за помощью в Пенсионный фонд.
  • Получить новый документ на руки.

Если восстановление ТК владелец осуществляет через ПФР, то оплачивать госпошлину или другие дополнительные сборы не нужно.

Перед тем, как восстановить трудовую книжку при утере через Пенсионный фонд, нужно уточнить порядок действий.

По закону ПФР вправе предоставлять соответствующие услуги гражданам.

Как оформить пенсию, если утеряна трудовая книжка

15.05.2018, 13:18. Каждый потенциальный пенсионер знает об условиях назначения пенсионного обеспечения.

И одним из главных условий государственного денежного обеспечения по старости является наличие определенного количества отработанных лет.

Основным документом, подтверждающим количество отработанных лет, считается трудовая книжка. Но случается, что основное подтверждение стажа утеряно, тогда процедура оформления пенсии усложняется. Возникает главный вопрос, как оформить пенсию, если утеряна трудовая книжка.

Важно! При отсутствии записей о местах работы, сроках, гражданин автоматически причисляется к категории лиц, никогда не трудившихся на работодателя.

Некоторые граждане сомневаются, нужна ли трудовая книжка для оформления пенсии. Пенсионный фонд Российской Федерации ведет единый учет всех граждан.

В базе фонда имеются все личные данные будущих пенсионеров, информация о стаже. Тем не менее, формуляр, заводимый на работника в отделе кадров предприятия, является единственным подтверждением стажа пенсионера, и требуется для предъявления сотрудникам пенсионной организации. Формуляр работника – документ, где отмечаются все сведения, касающиеся рабочего процесса.

В нем отмечается должность, на которую принимается гражданин, количество отработанного времени на том или ином предприятии, причина увольнения и т.

д. В списке требуемых бумаг для оформления пенсии индивидуальный формуляр работника, пожалуй, главный, так как он подтверждает факт рабочей деятельности пенсионера на протяжении определенного количества лет. Отталкиваясь от стажа, гражданину назначается страховой вид пенсионного обеспечения.

Внимание! В 2006 году был принят Федеральный закон, указывающий, что индивидуальным предпринимателям также обязаны выдавать подтверждение стажа, в случае, если это основной вид деятельности гражданина. Таким образом, без наличия данного доказательства, пенсионер не сможет подтвердить, что осуществлял рабочую деятельность на протяжении определенного времени. Будущих пенсионеров часто волнует вопрос, если нет трудовой книжки, как оформить пенсию.

Важно! Без доказательства, что гражданин отработал определенное количество лет, он не сможет оформить страховую пенсию.

При отсутствии записей о местах работы, сроках, гражданин автоматически причисляется к категории лиц, никогда не трудившихся на работодателя.

Таким людям полагается социальная пенсия.

Такое пособие зависит от минимальной величины заработной платы. Для ее назначения в Пенсионный фонд России достаточно представить удостоверение личности, написать заявление с просьбой назначить пенсию.

Отвечая на вопрос, можно ли получить пенсию без информации о количестве отработанных лет, стоит отметить, что в данном случае оформляется лишь социальный вид государственного пособия.

Страховой вид пособия возможен только с подтверждением стажа.

Когда выяснилось, что без трудовой книжки не могут назначить пенсию, гражданину остается только восстанавливать утраченное.

Восстанавливать данный документ не представляется возможным.

Как восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд?

› Утеря или порча документа может произойти как по вине работодателя, так и сотрудника.

В первом случае ее восстановлением обязан заняться отдел кадров, во втором – сам специалист.

Собрать сведения о трудовой деятельности для оформления дубликата можно из нескольких источников:

  1. судебная система;
  2. запросы по предыдущим местам работы;
  3. государственный архив;
  4. обращение в Пенсионный фонд (ПФ РФ).

Последний вариант наиболее удобен в случаях, когда необходимо установление точного списка работодателей.

Разберем, как восстановить трудовую книжку через ПФ РФ, какие документы для этого потребуются и на что обратить внимание. Оформление дубликата может потребоваться как при утере трудовой книжки, так и при ее порче. Трудовая книжка служит не только для ведения истории профессиональной деятельности сотрудника, но и для предъявления в различные организации (при оформлении кредита, расчете пенсии).
Документ, пришедший в негодность, не примут к рассмотрению, сделанные с него копии также будут недействительными. Трудовая книжка считается испорченной в 2-ух случаях:

  1. механические повреждения (наличие пятен, порванных или прожженных страниц);
  2. некорректное заполнение (исправления, затирки записей).

Важно: в таких ситуациях следует сохранить испорченный оригинал, так как из него переносятся сохранившиеся записи в дубликат.

Останется подтвердить лишь нечитаемые данные. Потеря или уничтожение трудовой книжки может произойти в следующих ситуациях:

  1. вследствие неосторожных или умышленных действий владельца (например, если сотрудник уволился, получил документ «на руки» и потерял или по ошибке выбросил его).
  2. при нахождении документа у работодателя (переезд офиса, пожар или нарушение условий хранения сотрудниками кадровой службы);

Перед обращением в инстанцию следует заранее предусмотреть план действий и собрать как можно больше подтверждающих стаж документов. Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд включает в себя 5 этапов.

Разберем каждый из них в таблице. Если порча или потеря трудовой книжки произошла во время нахождения ее в организации, то ответственность за восстановление полностью лежит на отделе кадров.

Работодатель самостоятельно должен отправить запросы на предыдущие места работы, в архив и Пенсионный фонд и заполнить новый бланк на основании полученных сведений. Как правильно составить согласие о приеме на работу переводом?

Смотрите тут. В таком случае согласно Трудовому кодексу РФ (статья 65) и Постановлению Правительства «О трудовых книжках» №225 от 16.04.2003 работодатель обязан способствовать восстановлению трудовой книжки сотрудника.

Организация оформляет и выдает ему новый документ при получении соответствующего заявления.

Сотрудник кадровой службы вносит в трудовую книжку только подтвержденные записи. Заявитель самостоятельно должен собрать сведения о предыдущих местах работы и стаже.

Пример: Программист Сидоров В.А после увольнения из ООО «Техно» получил трудовую книжку «на руки».

Как восстановить трудовую книжку через ПФР в 2020 году

Если по какой-то причине трудовая книжка была утеряна, делают ее дубликат( Читайте также статью ⇒ ).

Оформить новую трудовую книжку, а не выписывать дубликат, разрешено в случае, если сотрудник нигде прежде не работал или на работу пришел сотрудник с поврежденной трудовой книжкой. Существует Постановление «О трудовых книжках» от 16.04.03 №225 вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (сокращенно Правила). В этих Правилах прописаны случаи и порядок выдачи дубликатов.

Эта информация содержится также в «Инструкции по заполнению трудовых книжек» (сокращенно Инструкция), она утверждена Постановлением Минтруда РФ от 10.10.03 №69. Процедура оформления дубликата трудовой книжки подробно расписана в Правилах и в Инструкции. Для того чтобы сделать дубликат, необходимо собрать утерянную информацию.

Собрать ее можно несколькими способами:

  1. суды;
  2. запросы к предыдущим работодателям;
  3. государственный архив;
  4. обращение в Пенсионный фонд РФ.

Чтобы понять, как действовать в этой неприятной ситуации, определим план действия. Для начала необходимо:

  1. определить кто виноват сотрудник или работодатель. От этого будет зависеть, кто будет заниматься восстановлением трудовой книжки;
  2. изготовление дубликата трудовой книжки на основе имеющихся заверенных документов.
  3. сбор всех необходимых документов для создания дубликата трудовой книжки. Для этого придется обратиться в архив, Пенсионный фонд, к предыдущим работодателям и т.д.

В соответствии с позицией законодательства, если работодатель потерял трудовую книжку сотрудника, он обязан восстановить ее самостоятельно.

Он должен собрать все сведения, самостоятельно отправить запросы на предыдущие места работы, получить их и заполнить бланк трудовой книжки.

Заявление работнику в этом случае писать не нужно.

Если работник сам потерял трудовую книжку, то он должен обратиться к своему последнему работодателю, написать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки. Дубликат трудовой книжки ему обязаны предоставить в течение 15 дней с даты подачи заявления. Если сотрудник работал только в этой организации и нигде больше, то все записи в трудовой книжке можно восстановить по документам, которые находятся в бухгалтерии или в отделе кадров.

На новом бланке трудовой книжки в правом верхнем углу первой страницы делается надпись «Дубликат», далее указываются все сведения о работнике.

Основаниями для восстановленных сведений являются:

  1. документ об образовании (аттестат, диплом; студенческий билет и т.д.);
  2. сведения о награждениях и поощрениях (приказы, распоряжения и т.д.).
  3. документы, подтверждающие сведения о работе (трудовой договор, приказы, личная карточка и т.д.);
  4. документ, удостоверяющий личность (паспорт, военный билет, водительские права и т.д.);
  5. документ, подтверждающий профессию (свидетельство, сертификат, аттестат и т.д.);

Можно ли восстановить трудовую книжку?

Трудовая книжка являет собой официальный документ, в котором отображается вся рабочая деятельность гражданина.При утрате книжки следует обязательно восстановить ее, поскольку иначе доказать информацию о трудовом стаже будет невозможно.Считается, что это довольно длительная процедура, связанная со сбором многих документов.

Некоторые граждане, которые не имеют большого опыта работы, и вовсе заводят новый документ.

Однако если стаж внушителен, то без восстановления трудовой книжки не обойтись.

Особенности данной процедуры подробно рассматриваются в этой статье. Ситуации, при которых может требоваться восстановление документа, подтверждающего стаж, разнообразны.Среди них могут быть:

  1. утеря работодателем;
  2. утеря книжки самим работником;
  3. порча бланка трудовой книжки (например, в результате механического повреждения).

Отдельно закон указывает на ситуации, когда она бывает утеряна в результате непредвиденного, форс-мажорного происшествия.Во всех вышеперечисленных случаях важно своевременно начать восстановление документа, поскольку его наличие необходимо для:

  • Трудоустройства. Трудовая книжка является обязательным документом при оформлении трудовых отношений.
  • Подтверждения опыта работы.

    Многие работодатели, при подборе персонала на некоторые должности, требует от потенциальных сотрудников определенного опыта работы по специальности.

  • Подтверждение стажа работы. При обращении в ряд государственных органов, в частности в Пенсионный фонд России, трудовая книжка является единственным подтверждением, который содержит необходимые сведения о периодах осуществления рабочей деятельности.

Важно!

Термин «восстановление трудовой книжки» не является совсем корректным.

В нормативных актах, которые регулируют данную процедуру, указано на возможность оформления лишь дубликата оригинала.Характер действий при ее утрате зависит от того, по чьей вине она была потеряна.

Это может быть как сам ее владелец, так и работодатель.Если она была испорчена или пропала из-за халатных действий (бездействия) сотрудников кадровой службы, то и обязанность по ее восстановлению возлагается на организацию.Так, при установлении данного факта работнику необходимо написать в адрес работодателя соответствующее заявление с указанием необходимости выдать дубликат.

Организация обязана за свой счет приобрести бланк и разослать запросы по предыдущим местам трудоустройства своего сотрудника.

Это нужно для определения общего стажа.

Срок изготовления дубликата составляет 2 недели.

Внимание! Если работодатель не желает исполнять своей обязанности по восстановлению книжки, утрата которой произошла из-за его действий, то сотрудник вправе подать соответствующую жалобу в Роструд.Законодательством установлен особый порядок восстановления бумаг, которые были утеряны по причине форс-мажорных обстоятельств. Для этого работодатель собирает комиссию, состоящую

Как восстановить утраченную трудовую книжку через организацию Пенсионный фонд — порядок и общие рекомендации

Трудовая книжка — это важный документ, в котором расписана вся трудовая деятельность гражданина. Этот документ необходимо представлять в ПФР для начисления пенсий и иных доплат по достижению преклонного возраста.Утрата книжки — это обстоятельство иной раз вызывает тревогу, но оно не столь критичное, как кажется, ведь этот документ несложно восстановить через Пенсионный фонд, главное знать полностью алгоритм, как это сделать.СодержаниеТрудовые книжки необходимо хранить на протяжении всей жизни, но на практике встречаются и такие обстоятельства, когда документ теряется либо самими гражданами, либо их работодателями в лице администрации предприятий.И, так, трудовая книга может находиться:

  • В отделе кадров, совместно с личными делами сотрудника. Это однозначно исключает риск утери, и человек всегда может обратиться за ней.
  • У самого гражданина по причине того, что он не трудоустроен или по иным мотивам.

Если документ был утерян, то восстанавливать его необходимо, иначе пенсионные выплаты начисляться не будут, так как не будет сведений для начислений.Однозначно, это создаст определенные сложности, особенно если стаж работы солидный, соответственно и время на восстановление уйдет гораздо больше.Из этой статьи можно узнать каким образом можно вернуть документ к хозяину и при этом самого потерявшему не переживать по поводу случившегося.ПФР — это орган, осуществляющий свое функционирование под государственным крылом.

Специалисты, осуществляющие деятельность в этой организационной структуре, обязательно помогут, они тоже заинтересованы, чтобы трудовая книжка находилась на руках гражданина.

К тому же у ПФР имеется уникальная возможность не только в начислении пенсионных выплат для людей, достигших соответствующего возраста, а также туда могут обращаться молодые граждане, чтобы узнать сведения о наличии трудового стажа.Трудовую книжку можно восстановить, воспользовавшись услугами ПФР, для этого нужно обратиться с запросом в эту структуру. Это предусмотрено на уровне законодательства.В ПФР стоит обязательно обращаться по этому поводу, так как вся информация об отчислениях с предприятий находится именно там. Когда общий стаж составляет более 15 лет, то на восстановление записей документа уйдет много времени, ведь не все сведения могут сохраниться в архивном фонде или затеряться вообще.Безусловно, что дубликат трудовой книги может быть оформлен при утрате или порче.

Об этих критериях по отдельности:

  • Порча. Документ, свидетельствующий о трудовой деятельности, может быть затребован не только при расчете пенсионных выплат, но и при взятии кредита. Если трудовая книжка испорчена, то и копии, выполненные с ее листов, не будут соответствовать действительности. Сюда же относится неправильное ведение записей, то есть зачеркивания, помарки не допускаются.

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд.

Как восстановить утраченную трудовую книжку

.

Как известно, неприятности зачастую подкрадываются абсолютно незаметно.

А именно огромной проблемой можно считать утерю или порчу документов. Если некоторые документы восстановить довольно быстро не составит проблем, то с другими придется серьезно попотеть.

При стоит всего лишь пойти в милицию, заявить о потере и подать заявление на выдачу нового документа. А вот что делать, если в списке потерянных документов — трудовая книжка?

Этот вопрос и рассмотрим более подробно, а заодно узнаем, через Пенсионный Фонд. Трудовой книжкой называют документ, в котором содержатся все сведения о трудовом стаже человека.

Согласно этому документу, по достижении пенсионного возраста начисляется ежемесячная пенсия. В трудовой содержатся следующие сведения:

  1. записи о приеме на работу и увольнении.
  2. данные о присвоенной специальности (квалификации);
  3. дата рождения и сведения о полученном образовании;
  4. личные данные владельца (ФИО);

Трудовую книжку считают одним из наиболее важных документов, и хранить ее необходимо самым тщательным образом, поскольку ее восстановление — очень трудоемкий процесс.

Но что делать, если книжка все же утрачена? Необходимо немедленно узнать, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный Фонд. Если трудовая была утрачена по вине работодателя, то для работника никаких проблем это не несет, поскольку все действия по восстановлению книги будет совершать именно работодатель.

Ему придется писать запросы в разнообразные инстанции, в том числе архивы. Но это при условии, что книжка была потеряна в результате непредвиденных обстоятельств — пожара, потопа и т.

д. О нюансах того, можно ли восстановить трудовую книжку при помощи бывшего руководства и как это сделать, следует проконсультироваться у юристов или у специалистов ПФ.

Иногда встречаются ситуации, когда работодатель не отдает трудовую на руки работнику после увольнения. В этой ситуации лучше начать судебное разбирательство. Кстати, при возникновении подобной ситуации вы всегда можете потребовать у бывшего начальника материальную компенсацию за каждый день задержки.

Подобные дела в судебном порядке рассматриваются довольно быстро, и, как показывает практика, в пользу работника. К сожалению, мало кто из людей знаком с тонкостями правовой системы. Поэтому они не знают, как правильно восстановить трудовую книжку.

Считайте себя настоящим счастливцем, если потеряли ее в самом начале своего трудового пути.

В этом случае восстановить трудовую книжку будет несложно.

В статье 65 ТК РФ указывается, что люди, которые устраиваются на работу без трудовой книжки, имеют право написать письменную просьбу на имя работодателя об оформлении новой. А вот если вы потеряли свой документ, имея в наличии несколько десятков рабочих лет, то это уже проблема, причем немаленькая.

Возможно Вас так же заинтересует:
Регистрация договора аренды земельного участка 2020 Образец нового заверения трудовой книжки 2020 Исковое заявление падение снега на автомобиль Как узнать налоговую ставку по транспортному налогу Почему не могу сдать купальник обратно в магазин Переоборудовать грузовик из бортового в фургон Создание комиссии по списанию затрат на основное средство Пригодности жилого дома для круглогодичного проживания С 1января 2020 года налог на дачи Больница выдала справку как ее оплачивать