Если нет кадровика кто несет ответственность

Если нет кадровика кто несет ответственность

За что штрафуют кадровиков: обзор судебной практики


Дидух Юлия Автор PPT.RU 10 апреля 2020 Все знают, что административная ответственность за нарушения по закону положена самой организации и ее должностным лицам. Таким лицом обычно выступает руководитель, потому что именно он уполномочен принимать решения от имени юрлица. Но иногда и другие работники, например специалист по кадрам, должны нести персональную административную ответственность.

О том, за какие проступки могут оштрафовать кадровика по КоАП РФ, — в свежем обзоре судебной практики.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Является ли кадровик должностным лицом? По поводу статуса кадровиков как должностных лиц уполномоченные органы и даже суды во мнениях расходятся. Например, согласно , должностное лицо коммерческой организации можно оштрафовать, если оно руководит коллективом или отдельными сотрудниками, распоряжается имуществом, а также денежными средствами.

Аналогичная позиция высказана в . Поэтому начальники отделов кадров определенно являются должностными лицами, а вот у рядовых сотрудников таких полномочий, а значит, и статуса, нет.

Однако их все равно часто привлекают к административной ответственности. Иногда суды становятся на их защиту, как, например, это сделал Свердловский обласной суд, который постановил, что рядовой кадровик не отвечает за необоснованный отказ в приеме соискателя на работу, поскольку не является должностным лицом (решение Свердловского областного суда от 14.05.2015 по делу № 72-507/2015). Но все же большинство судов соглашается с проверяющими и поддерживает административные штрафы специалистам по кадрам, что и доказывает этот обзор судебной практики.

Поэтому, чтобы избежать крупных штрафов, нужно внимательно выполнять все требования законодательства, иначе платить придется из своего кармана. Московский городской суд пришел к выводу, что специалиста по кадрам можно оштрафовать, если в ходе проверки ГИТ было установлено, что книга учета трудовых книжек велась не по утвержденной форме, не была прошита и опломбировала.

Кроме того, в книге не было подписей работников о получении трудовых книжек при увольнении. Государственная инспекция труда города Москвы провела внеплановую выездную проверку исполнения требований трудового законодательства коммерческой организацией с иностранным участием.

В результате этой проверки было обнаружено, что директор департамента по работе с персоналом нарушил требования и п. п. 40, 41 «О трудовых книжках», а именно, неправильно вел книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в представительствах организации. Для книги использовалась форма, не утвержденная Министерством труда и социальной защиты РФ, сама книга была не скреплена сургучной печатью, не опломбирована.

Кроме того, в книге не было подписей работников о том, что они получали трудовые книжки в связи с увольнением.

Факт совершения директором департамента по работе с персоналом административного правонарушения был подтвержден исследованными доказательствами. Поэтому на основании акта проверки инспектор ГИТ установил факт совершения правонарушения, предусмотренного ч.

В каких случаях только руководитель отвечает за неисполнение закона в области трудовых отношений

Ответственность несет должностное лицо. Им всегда является руководитель (генеральный директор).

В редких случаях инспекторы накладывают штраф на другое лицо. Если есть приказ о возложении на лицо конкретной обязанности или ее закрепили в должностной инструкции, ГИТ вправе оштрафовать этого работника как должностное лицо. . Думает, как юрист, только быстрее.

«За какие нарушения штрафуют кадровиков ГИТ оштрафует работника кадровой службы, который неправильно вносит записи в трудовые книжки, оформляет трудовые договоры и т.

п. Представители МВД накажут, если не сообщили о приеме и увольнении иностранцев, суд – за то, что не направили информацию в органы занятости и пр.

Трудовые книжки, локальные акты, отказ в приеме на работу. Инспектор ГИТ может оштрафовать работника кадровой службы за упущения в работе на сумму от 1000 до 5000 руб.

(). Например, в одном деле на кадровика наложили штраф в размере 4500 руб., так как она вела книгу учета трудовых книжек не по утвержденной форме, не скрепила сургучной печатью и не опломбировала. Кроме того, в книге не было подписей работников о получении трудовых книжек при увольнении ().

Другой проверяющий оштрафовал инспектора по кадрам за то, что она не ознакомила сотрудника с коллективным договором и неверно отразила отработанное им время в табеле ().

Встречаются случаи, когда кадровиков штрафуют за отказ в приеме на работу по дискриминационным мотивам – возрасту, полу и т.

п. Иностранцы. Когда компания принимает или увольняет иностранца, об этом в трехдневный срок нужно сообщить в управление МВД по вопросам миграции. Если кадровик, которому поручили этим заниматься, не направит уведомление, штраф составит от 35 000 до 50 000 руб., а в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской области – от 35 000 до 70 000 руб. ( ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ, ч.

, ст. 18.15 КоАП, ). Это самые крупные штрафы, которые грозят кадровику, причем оштрафовать могут за каждого иностранца. Инвалиды. Сотрудников отдела кадров штрафуют, если они в месячный срок не сообщили в службу занятости о вакансиях для трудоустройства инвалидов по квоте (). Это нарушение выявляет прокуратура, а наказание назначает суд.

Штраф составляет от 300 до 500 руб. ( КоАП, ). За нарушение требований о квотировании рабочих мест могут оштрафовать и по региональному закону (). Если вас оштрафовали, не отчаивайтесь. Шансы кадровика отменить штраф довольно высоки. Ниже аргументы, которые вы можете использовать в районном суде. Кадровик – не должностное лицо.
Работника коммерческой компании можно оштрафовать, если он руководит коллективом или отдельными сотрудниками, распоряжается имуществом, денежными средствами ( КоАП, ). У сотрудника отдела кадров обычно таких полномочий нет.

Например, в одном деле суд признал, что кадровик не отвечает за необоснованный отказ в приеме соискателя на работу, то есть не является должностным лицом ().

К аналогичному выводу пришел Минтруд в отношении специалиста по охране труда (). Полномочия нигде не зафиксировали.

если в штате нет кадровика на кого и как возложить обязанности.

Ответ на вопрос: Во-первых, в вопросе приведены обязанности не только кадровика. Во-вторых, оформление доп. работы строго регламентировано законом.

Приказа, к сожалению, не достаточно, в том числе и для проверяющих органов.

В-третьих, работу по ведению воинского учета можно оформить только совместительством. Ведение трудовых книжек работников должно осуществлять лицо, назначенное приказом работодателя. Приказ можно издать только в отношении работника, т.е. лица, находящегося под дисциплинарной властью работодателя. Именно работодатель остается ответственным за приобретение трудовых книжек, их хранение, выдачу работнику при увольнении.
Что касается воинского учета, то это также должен быть сотрудник организации в зависимости от численности персонала.

Подробнее об этом см. здесь: http://vip.1kadry.ru/#/document/161/73349/.

Кроме того, если у организации в штатном расписании отсутствует должность кадрового работника, то вся ответственность за ведение кадрового учета возлагается непосредственно на руководителя организации.

Возложение на сторонних граждан функций по подписанию кадровых документов не предусмотрено трудовым законодательством. Следовательно, все подписи, удостоверяющие кадровые документы сотрудников должен подписывать руководитель лично, т.к. внештатный работник не может подписывать кадровые документы.

То есть в ШР должность кадровика (допустимо даже 0,1 ставку) нужно ввести и оформить сотруднику, ведущему кадровое делопроизводство в сторонней организации по данной ставке внешнее совместительство.

Как вариант – можно оформить совмещение кому-то из работающих у Вас сотрудников (кому – определяет работодатель по соглашению с конкретным сотрудником).

Но для этого ставка (часть ставки) также обязательно должна присутствовать в штатном расписании.

Это также касается и работы по охране труда. В штатном расписании должна быть ставка специалиста по охране труда, и кому-то из работающих сотрудников при наличии необходимой квалификации можно также оформить совмещение. В ТК РФ четко регламентирован порядок привлечения сотрудника к дополнительной работе.

Этому посвящена ст. 60.2 ТК РФ. Привлечение работника к дополнительной работе возможно по соглашению сторон, при наличии соответствующей должности (ставки или части ставки) в штатном расписании и только за дополнительную плату (ст.

60.2, 151 ТК РФ). Обратите внимание, что нельзя также вписывать в должностную инструкцию действия, которые относятся к другой трудовой функции (апелляционное определение Самарского областного суда от 9 июля 2014 г. № 33-6615/2014). И согласно последним разъяснениям Минтруда трудовой договор с работником может быть заключен по одной определенной трудовой функции. Функции кадровика, специалиста по охране труда, специалиста по воинскому учету – разные.

См.:  Приказ Минтруда России от 06.10.2015 № 691н Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом»  Приказ Минтруда России от 04.08.2014 № 524н Об утверждении профессионального стандарта «Специалист

Чем грозят ошибки в кадровом делопроизводстве?

(Ларина С.)

Давайте разберемся, за какие ошибки в кадровом делопроизводстве какие штрафы грозят?

Чем могут заинтересоваться государственная инспекция труда и налоговики? Довольно долгое время за нарушения в кадровом делопроизводстве наказания были несущественными.

Пожалуй, единственным, что больше всего пугало работодателей, был риск восстановления незаконно уволенного сотрудника на работе с выплатой всей заработной платы за вынужденный прогул.Однако с начала прошлого года ситуация резко изменилась. Законодатель за нарушения норм трудового законодательства и иных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, предусмотрел повышенную ответственность. Теперь работодателям стоит бояться не только ретивых бывших сотрудников, но и проверяющих, штрафы которых за нарушение, в том числе и кадрового делопроизводства, могут довольно серьезно ударить по бюджету организации.С 1 января 2015 г.

начали действовать изменения в Кодексе РФ об административных правонарушениях (далее — КоАП РФ) , затрагивающие нарушение норм трудового законодательства. Именно измененная этим Законом ст. 5.27 КоАП РФ и будет нам интересна.

Дело в том, что она разделила нарушения на 3 группы, две из которых касаются кадрового делопроизводства:- ошибки при заключении трудовых договоров;- все остальные ошибки в кадровом делопроизводстве.——————————— Внесены Федеральным законом от 28.12.2013 N 421-ФЗ

«О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «

О специальной оценке условий труда». Ошибки при заключении трудового договора До сих пор на практике довольно часто встречаются ситуации, связанные с нарушениями работодателей при оформлении трудовых договоров.

Напомним, что согласно ч. 1 ст.

16 ТК РФ трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, а также фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен (ч.

3 ст. 16 ТК РФ).Трудовой договор заключается в письменной форме (ч. 1 ст. 67 ТК РФ). Кроме того, его содержание должно соответствовать условиям, перечисленным в ст.

57 ТК РФ (например, обязательное указание в договоре трудовой функции, условий оплаты труда, режима рабочего времени и времени отдыха и пр.). Как видите, закон устанавливает довольно много требований, касающихся трудового договора.

И это не удивительно, ведь это основной документ, регламентирующий права и обязанности работника и работодателя.В ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ написано, что работодатель будет привлечен к ответственности, если:- уклоняется от оформления трудового договора с сотрудником;- не выполнил правила о надлежащем оформлении трудового договора;- заключил гражданско-правовой договор вместо трудового.Все три нарушения будут затрагивать кадровое делопроизводство:- в первом случае

Если секретарь еще и кадровик

В статье мы расскажем, как секретарю заложить основу будущего отдела кадров и архива документов по личному составу, как оформить свои обязанности по ведению кадрового делопроизводства и соблюсти необходимый минимум норм трудового законодательства.

Согласно части первой ст. 60.2 Трудового кодекса РФ возложить на работника дополнительные обязанности, не предусмотренные трудовым договором, можно только за дополнительную оплату. Нельзя просто так «осчастливить» секретаря новыми обязанностями. Их возложение оформляется приказом. Причем мы рекомендуем подготовить два приказа.

В первом (организационном) необходимо назначить работника ответственным за ведение кадрового делопроизводства (Пример 1). Во втором (по личному составу) – возложить обязанности, прописать размер оплаты и привести согласие работника (Пример 2).

Эти приказы содержат персональные данные, но «весовые категории» личной информации в них несоразмерны: то, что работник занимается кадровым делопроизводством, тайной не является (это вряд ли удастся скрыть от окружающих), а вот размер его вознаграждения – закрытая персональная информация, которую посторонним знать не обязательно. Оба приказа издаются одним днем.

Существуют документы, которые обязаны быть в каждой организации – любая проверка запросит их в первую очередь. Если секретарь теперь отвечает за кадровое делопроизводство, то обеспечить этот обязательный набор предстоит в кратчайшие сроки. Приведем перечень этих документов в виде таблицы с пояснениями.

Нумеровать документы не будем – степень их обязательности одинакова и является высшей. Этот список не является исчерпывающим.

Так, если основной деятельностью организации является производство, то, скорее всего, понадобится разработать график сменности, утвердить нормы выработки, перечень должностей и профессий с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск, и это далеко не все.

Только разрабатывать эти документы должен уже не секретарь с возложенными на него обязанностями кадровика, а целая команда, которая включает в себя экономиста по труду и специалиста по охране труда.

Может ли секретарь разработать все перечисленные ЛНА самостоятельно?

Вероятно, да. Но лучше не в одиночку, а в тандеме с главным бухгалтером или руководителем организации. В первую очередь это касается тех ЛНА, которые устанавливают порядок оплаты труда работников.

Работодатель обязан обеспечивать сохранность личной информации работников в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ.

Утвердить положение о персональных данных недостаточно. Дополнительно необходимы: • письменные разрешения работников на обработку их персональных данных; • письменные обязательства работников, обрабатывающих персональные данные коллег, об их неразглашении; • особый режим хранения документов, содержащих персональные данные. Если строго следовать букве закона, то сначала работник должен дать разрешение на обработку собственных персональных данных, а уже потом заявление о приеме на работу.

Нарушения в кадровом делопроизводстве: виды и ответственность

Вы здесь «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2008, N 3 В соответствии со ст. 22 ТК РФ работодатели обязаны соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров.

А согласно трудовому законодательству работодатели обязаны вести кадровую документацию в установленном порядке. Отсутствие обязательной кадровой документации, ведение и наличие которой прямо предписано ТК РФ, относится к случаям нарушения законодательства о труде.

Обратите внимание: при отсутствии кадровой документации или несоблюдении требований по ее ведению могут быть привлечены к ответственности не только руководители и иные должностные лица организаций, но также работодатели — физические лица. Какое конкретно наказание понесут нарушители, мы расскажем в статье.

Кто проверит кадровые документы? Согласно ст. 353 ТК РФ основным органом, осуществляющим государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства, является федеральная инспекция труда. Инспекторы имеют полное право запрашивать и получать от работодателей и их представителей, органов исполнительной власти и органов местного самоуправления документы, объяснения, информацию, необходимые для выполнения надзорных и контрольных функций, в том числе кадровые документы, трудовые договоры, трудовые книжки.

Об этом говорится в ст. 357 ТК РФ. Порядок документирования трудовых отношений в организации могут проверить представители налоговых органов и в случае выявления нарушений организацию и (или) ее должностных лиц могут привлечь к ответственности за совершение налогового правонарушения. Не стоит забывать и про сотрудников Федеральной службы по надзору за соблюдением законодательства в сфере массовых коммуникаций и охране культурного наследия (Росохранкультура).

Ее представители контролируют соблюдение законодательства об архивном деле (в частности, соблюдение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов, включая документы по личному составу). Сотрудники санэпидемстанции могут проверить наличие медицинских книжек у работников.
Обратите внимание: перечень документов, которые могут быть истребованы при проверке, должен определяться с учетом требований ст.

8 Федерального закона от 08.08.2001 N 134-ФЗ

«О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора)»

. Контролеры не могут требовать документы, информацию, образцы (пробы) продукции, если они не являются объектами мероприятий по контролю и не относятся к предмету проверки.

Существует специальный документ — распоряжение или приказ о проведении мероприятия, — в котором указаны цели, задачи и предмет проводимого мероприятия по контролю, а также правовые основания его проведения, в том числе нормативные правовые акты, обязательные требования которых подлежат проверке.

Типичные нарушения в кадровом делопроизводстве

Вы здесь «Кадровик.

Кадровое делопроизводство», 2009, N 7 Полномочия инспекторов по труду охватывают весь спектр вопросов, связанных с использованием наемной рабочей силы, — от проверки правильности оформления трудового договора до контроля состояния рабочей среды. Контроль за исполнением законодательства в сфере труда осуществляется в виде проверок — и чаще всего они связаны с наличием и правильностью оформления целого ряда документов, большая часть из которых — кадровая документация. Опыт автора позволяет дать обзор типичных ошибок, которые обычно выявляют инспекции по труду.

Инспекции труда входят в Федеральную службу по труду и занятости РФ, которая подчиняется Министерству здравоохранения и социального развития РФ.

В соответствии с положениями ст. 357 Трудового кодекса РФ полномочия инспекторов по труду охватывают весь спектр вопросов, связанных с использованием наемной рабочей силы, — от проверки правильности оформления трудового договора до контроля состояния рабочей среды. При этом деятельность инспекторов по труду представляет собой совокупность действий по проверке условий занятости на предприятии, их анализу и оценке соответствия требованиям законодательства о труде, а также принятию решений о привлечении к ответственности виновных в нарушениях и др.

Контроль за исполнением законодательных норм осуществляется в виде проверок.

Плановая проверка проводится на любом предприятии, находящемся на подведомственной территории, в соответствии с планом, составленным инспекцией (инспектором) по труду.

О плановой проверке работодатель предупреждается заранее и проводится она не чаще одного раза за два года.

Контрольная (повторная) проверка проводится для выяснения вопроса о том, выполняется ли предписание об устранении нарушений, которые были выявлены в процессе плановой проверки.

Целевая проверка проводится по жалобе работника и может касаться вопросов оплаты труда, содержания и оформления трудовых договоров, условий хранения трудовых книжек и личной информации о сотрудниках и т.д. Список документов, предъявляемых к проверке государственным инспекторам по труду, включает в себя: — устав организации (копия); — штатное расписание (копия); — график отпусков (копия); — правила внутреннего трудового распорядка (копия); — положение (инструкция) о защите персональных данных работников; — коллективный договор (копия); — положение об оплате труда (копия); — положение о премировании (стимулировании) или дисциплинарный устав (копия); — приказы (кадровые, по основной деятельности); — трудовые договоры; — личные дела; — трудовые книжки; — приходно-расходную книгу по учету трудовых книжек и вкладышей к ним; — книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним; — личные карточки формы Т-2; — договоры о полной материальной ответственности; — ведомости по заработной плате (за последние 3 месяца); — табели учета использования рабочего времени (за последние 3 месяца); — листки временной нетрудоспособности;

Штрафы на кадровиков

, Один из самых главных вопросов, которые волнуют многих кадровиков, штрафуют ли специалиста по кадрам или инспектора по кадрам за нарушения трудового законодательства вместо руководителя организации или начальника отдела кадров? С руководителем кадровой службы, понятно, он относится к руководителям структурных подразделений, которые хочешь и не хочешь, но относятся к должностным лицам.

А как быть с рядовыми кадровыми сотрудниками? Являются ли они должностными лицами, подлежащим административной ответственности?

Постараюсь пролить свет на эти вопросы.

СОДЕРЖАНИЕ Согласно законодательству, привлекать к административной ответственности могут как граждан и должностных лиц, так индивидуальных предпринимателей и юридических лиц.

В зависимости от статуса виновного варьируются и последствия нарушения закона, от административных штрафов до дисквалификации должностного лица. Например, за ненадлежащее оформление трудового договора, светит штраф в размере:

  1. от 50 000 до 100 000 рублей (на юридическое лицо).
  2. от 5000 до 10 000 рублей (на ИП);
  3. от 10 000 до 20 000 рублей (на должностное лицо);

Причем, никто не запрещает налагать штраф одновременно на должностное и юридическое лицо. Что же такое должностное лицо по КоАП?

Если не усложнять, то это лицо, выполняющее организационно-распорядительные или административно-хозяйственные функции (ст. 2.4 КоАП). Административный кодекс РФ не расшифровывает указанные функции. Для того, что более менее понимать, что к ним относится, некоторые суды приводят в пример выдержки из Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.10.2009 г.

N 19

«О судебной практике по делам о злоупотреблении должностными полномочиями и о превышении должностных полномочий»

. Согласно указанным документам: Организационно-распорядительные функции – руководство трудовым коллективом, формирование кадрового состава, определение трудовой функции работника, применение мер поощрения и награждения, наложение дисциплинарных взысканий.

Административно-хозяйственные функции — управление и распоряжение имуществом и (или) денежными средствами, находящимися на балансе и (или) банковских счетах организаций (учреждений, воинских частей и подразделений), совершение иных действий (например, принятие решений о начислении заработной платы, премий, осуществление контроля за движением материальных ценностей, определение порядка их хранения, учета и контроля за их расходованием).

Таким образом, к должностным лицам вполне относятся все руководители организаций, структурных подразделений, в том числе директора по кадрам, руководители (начальники) отделов кадров, т.к. они в большинстве случаев осуществляют указанные функции. Что касается специалистов по кадрам или инспекторов по кадрам.

Исходя из указанных выше формулировок, они не могут относиться к должностным лицам, т.к.

не выполняют организационно-распорядительные или административно-хозяйственные функции. Но согласно судебной практике, они также привлекаются к административной ответственности, как и руководители, т.к.

Кто в ответе за кадровые документы

Вы здесь «Кадровик.

ру», 2012, N 2 КТО В ОТВЕТЕ ЗА КАДРОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ В организации может быть самостоятельное структурное подразделение, занимающееся кадровым делопроизводством.

Его наименование не унифицировано — как правило, его называют отделом кадров, службой управления персоналом и т. п. Иногда в штатное расписание вводится отдельная должность работника, отвечающего за кадровое делопроизводство, или эта функция поручается одному из сотрудников компании.

Но в любом случае вести кадровое делопроизводство необходимо, а о том, как — рассказывает на занятиях Вечерней школы кадровика канд. ист. наук, профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российской академии правосудия Валентина Ивановна Андреева. Ведение кадрового делопроизводства осуществляется специальным структурным подразделением Кадровой службе необходим комплекс взаимосвязанных документов, которые регламентируют структуру, задачи и функции подразделения (в том числе и функцию ведения кадрового делопроизводства), организацию его работы, права и обязанности, ответственность руководителя и специалистов.

В состав этого комплекса входят положение о структурном подразделении (табл. 1) и должностные инструкции (табл.

2), которые, как правило, разрабатываются одновременно. Таблица 1 Содержание положения о структурном подразделении Наименование раздела Содержание раздела Общие положения Определяются правовой статус структурного подразделения,его подчиненность, порядок назначения и освобождения от должности руководителя структурного подразделения, квалификационные требования, предъявляемые к руководителю, порядок замещения руководителя в период его отсутствия.

В разделе перечисляются нормативные правовые акты и локальные нормативные акты работодателя,которыми должно руководствоваться структурное подразделение в своей деятельности Основные задачи Излагаются направления деятельности структурного подразделения Функции Перечисляются конкретные виды производственно — хозяйственной деятельности, закрепленные за структурным подразделением Права и обязанности Указываются права структурного подразделения, необходимые для выполнения возложенных на него функций, и обязанности, которые структурное подразделение выполняет по отношению к другим структурным подразделениям и сторонним организациям Ответственность В соответствии с действующим законодательством устанавливается ответственность руководителя структурного подразделения за несвоевременное и некачественное выполнение структурным подразделением возложенных на него функций, неиспользование предоставленных прав Взаимоотношения,связи Определяются служебные взаимоотношения структурного подразделения с другими подразделениями организации и сторонними организациями по вопросам производственно — хозяйственной деятельности, согласования документов, совместного выполнения работ и т. д. Организация работы Определяются порядок деятельности структурного подразделения, организация контроля и проверки деятельности подразделения, его реорганизации и ликвидации

Как привлечь кадровика к ответственности?

Ответ на вопрос: Сотрудницу кадровой службы можно привлечь к дисциплинарной ответственности в виде замечания или выговора, при условии, что не истекли сроки наложения взыскания. О читайте подробнее здесь. Согласно ст.

193 ТК РФ, применить к работнику можно не позднее одного месяца со дня (когда непосредственному руководителю сотрудника стало известно о нарушении). Течение месячного срока приостанавливается на период: Кроме того, по общему правилу с момента совершения проступка не должно пройти больше шести месяцев.

Однако если проступок обнаружил ревизор, аудитор или другой проверяющий, наказать сотрудника можно, если с момента совершения проступка прошло не более двух лет. В рассматриваемой ситуации нарушение обнаружено проверяющими ФСС, поэтому применяется двухлетний срок со дня совершения проступка и месячный срок со дня его обнаружения.

Помимо дисциплинарной, сотрудника можно также привлечь к материальной ответственности. Поскольку кадровик не является материально ответственным лицом, с него можно удержать сумму ущерба, не превышающую его среднего заработка. Факт причинения сотрудником ущерба имуществу организации следует зафиксировать в отдельном акте (в ).

После определения состава и суммы ущерба возьмите с сотрудника письменные объяснения о причинах, по которым он возник. Если сотрудник отказывается это сделать, то составьте . Такой порядок установлен статьи 247 Трудового кодекса РФ.

Для взыскания суммы ущерба с виновного сотрудника руководитель организации должен издать . Приказ нужно выпустить не позже чем через месяц после того, как комиссия установит размер ущерба.

На основании приказа с дохода сотрудника удержите стоимость ущерба, не превышающую его среднего месячного заработка.

Эксперт делится важной информацией о в материале по ссылке. Если сумма ущерба превышает месячный заработок или пропущен месячный срок для издания взыскания, то возмещение ущерба возможно или в добровольном порядке (с согласия сотрудника), или через суд. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Ответ: Как применить дисциплинарное взыскание Виды взысканий Какие виды дисциплинарных взысканий может применить работодатель За организация может наказать сотрудника, применив к нему одно из следующих взысканий:* Такие виды взысканий приведены в статьи 192 Трудового кодекса РФ.

Конкретный вид взыскания . Перечень дисциплинарных взысканий в Трудовом кодексе РФ закрыт.

Но для отдельных категорий сотрудников федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине могут быть предусмотрены и другие виды наказаний (). Например, к гражданским служащим в дополнение к общему перечню применяются и такие взыскания: Взыскания, не предусмотренные законодательством, назначить сотрудникам нельзя ().

Например, такой меры, как строгий выговор, в Трудовом кодексе РФ нет. Он предусмотрен лишь в специальных положениях о дисциплине, в частности, в , утвержденном , который регламентирует дисциплину работников рыбопромыслового флота.

Следовательно, применить строгий выговор можно лишь к тем работникам, на которых такие уставы и положения распространяются.

Ответственность у кадрового работника

Руководитель при получении и дальнейшей передаче персональных данных должен соблюсти ряд условий, предусмотренных ст. 88 ТК. Чтобы застраховать себя от неприятностей, попытайтесь сделать следующее.

Убедите Вашего руководителя о необходимости найма кадровика.

При приеме нового кадровика передайте все личные дела работников по акту приемки-передачи документов, который пусть будет подписан с одной стороны руководителем, а с другой стороны новым кадровиком.

Сделайте себе копию такого акта.

Этот акт будет Вам служить как алиби того факта, что не в ваших полномочиях было хранение данных документов и не вы их передавали.

Удачи. Более того, данное ведомство рекомендовало разрабатывать их по каждой должности (в том числе вакантной), имеющейся в штатном расписании, заметив, что должностная инструкция может являться как приложением к трудовому договору, так и отдельным документом. 9. Журнал учета проверок. Обязанность ведения этого журнала установлена ст. 16 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ

«О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»

.

В таком журнале контролирующие органы делают запись о проведенной проверке.

Типовая форма журнала утверждена Приказом Минэкономразвития России от 30.04.2009 № 141. Помните, что журнал должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью юридического лица или индивидуального предпринимателя.

10. Все работодатели (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) обязаны вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у них свыше пяти дней, в случае если данная работа является для работника основной. Напомним, что порядок ведения и хранения трудовых книжек утвержден Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках». При этом, правильность внесения записей в книжки, определена Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

3. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Эти книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы (п. Журнал учета личных дел Журнал регистрации договоров о материальной ответственности Журнал учета справок и копий документов, выданных работникам Журнал учета исполнительных листов Журнал учета выданных доверенностей Журнал регистрации заявлений работников Журнал учета входящей корреспонденции Журнал учета исходящей корреспонденции Журнал учета передачи персональных данных работников внутри организации Журнал учета выдачи персональных данных работников организациям и государственным органам Журнал учета поощрений работников Журнал учета дисциплинарных взысканий работников

Типичные нарушения в кадровом делопроизводстве

Предпринимательство 16.10.201808.04.2020 admin Дисквалификация, Правонарушение, Приостановление деятельности, Штраф Хорошо отлаженная система кадрового документооборота является важным условием успешной деятельности любой компании, поскольку защищает от судебных споров с работниками и штрафных санкций со стороны трудовой и налоговой инспекции.

С 2015 года за несоблюдение норм трудового законодательства введена повышенная административная ответственность.

Штрафы за нарушения в кадровом делопроизводстве могут быть довольно существенными. Требования к кадровым документам Отсутствие кадровых документов, которые организация обязана вести согласно ТК, или неправильное их оформление является нарушением трудового законодательства.

Для того, чтобы понять, какие виды нарушений могут выявить проверяющие, и какая ответственность за них предусмотрена, необходимо знать требования к оформлению кадровой документации.

Трудовой договор Особое внимание при оформлении отношений с работниками уделяется трудовому договору.

В КоАП особым пунктом выделены ошибки, которые допускают при его заключении. ТК предъявляет ряд требований к этому документу:

  • В документе указывают все права и обязанности сотрудника, определяют при необходимости испытательный срок;
  • Все договоры регистрируют в специальном журнале.
  • Оформляется в 2 экземплярах, один хранится у работника, второй – в организации в его личном деле;
  • На каждой странице должны стоять подписи обеих сторон договора;
  • Любые изменения оформляют дополнительным соглашением;

Важно!

На период испытательного срока уменьшать зарплату не допускается. Проверяющие чаще всего выявляют такие нарушения как:

  1. вместо трудового используют договор подряда;
  2. неправомерно заключены срочные договоры.
  3. документ неправильно оформлен;
  4. договора нет совсем;
  5. нет регистрации в журнале;

Взыскание в этих случаях применяют не только к организации, но и к должностному лицу.

Согласно ч. 3 ст. 5.27 КоАП размер штрафа составит:

  1. до 20 тыс. рублей с руководителя;
  2. до 10 тыс. рублей с ИП;
  3. до 100 тыс. рублей с организации.

При повторном правонарушении сумма взыскания увеличится:

  1. до 10 тыс. рублей для ИП;
  2. до 100 тыс. рублей для организаций.

К должностному лицу в этом случае применяют дисквалификацию на срок до 3 лет.

Трудовая книжка Вторым основным документом при оформлении отношений с работником является трудовая книжка, Правила их заполнения и хранения утверждены Постановлением № 225. На основании этого документа кадровая служба предприятия обязана выполнять следующие требования:

  • Получение и выдачу документа регистрируют в журнале учета.
  • По требованию работника выдают только копию;
  • Хранят книжки в закрытом сейфе, исключая свободный доступ;
  • Все записи вносят в строгом соответствии с Правилами;
  • Трудовую книжку необходимо оформить на каждого сотрудника, который проработал дольше 5 дней;

Несет ли ответственность начальник отдела кадров за прием на должность работника без соответствующего уровня образования?

Ответ на вопрос: Ответ на вопрос зависит от того, переданы ли начальнику отдела кадров полномочия по приему работников, а также от того, являются ли требования к образованию работника обязательными. Если требования, предъявляемые к квалификации работника являются обязательными, то прием такого работника на работу является нарушением, например, ч.

2 ст. 57 ТК РФ. По общему правилу административную ответственность несут должностные лица (см. ст. 5.27 КоАП РФ). В соответствии с примечанием к ст. 2.4 КоАП РФ под должностным лицом в настоящем Кодексе следует понимать лицо, постоянно, временно или в соответствии со специальными полномочиями осуществляющее функции представителя власти, то есть наделенное в установленном законом порядке распорядительными полномочиями в отношении лиц, не находящихся в служебной зависимости от него, а равно лицо, выполняющее организационно-распорядительные или административно-хозяйственные функции в государственных органах, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях, а также в Вооруженных Силах Российской Федерации, других войсках и воинских формированиях Российской Федерации.

Совершившие административные правонарушения в связи с выполнением организационно-распорядительных или административно-хозяйственных функций руководители и другие работники иных организаций, арбитражные управляющие, а также совершившие административные правонарушения, предусмотренные статьями 9.22, 13.25, 14.24, 14.25, 14.55, 14.56, частью 3 статьи 14.57, 14.61, 15.17-15.22, 15.23.1, 15.24.1, 15.26.1, 15.26.2, 15.29-15.31, 15.37, 15.38, частью 9 статьи 19.5, статьями 19.7.3, 19.7.12 настоящего Кодекса, члены советов директоров (наблюдательных советов), коллегиальных исполнительных органов (правлений, дирекций), счетных комиссий, ревизионных комиссий (ревизоры), ликвидационных комиссий юридических лиц и руководители организаций, осуществляющих полномочия единоличных исполнительных органов других организаций, физические лица, являющиеся учредителями (участниками) юридических лиц, руководители организаций, осуществляющих полномочия единоличных исполнительных органов организаций, являющихся учредителями юридических лиц, несут административную ответственность как должностные лица.

Организационно-распорядительные или административно-хозяйственные функции определены в Постановлении Пленума Верховного суда РФ от 16.10.2009 № 19 (п.

Возможно Вас так же заинтересует:
На работника может быть наложено дисциплинарное взыскание за Знак остановка запрещена со стрелками вверх и вниз сколько метров Можно писать в жалобе усб свои доводы рассудка Сколько в 1 метре квадратном погонных метров Больничный в период отпуска с последующим увольнением Временная регистрация подложный документ Оформление загранпаспорта на ребенка старого мфц На сколько забирают паспорт для прописки Протокол заседания комиссии о необходимости сокращения штата образец Условный срок за тяжкие вред здоровью со смертью