Делопроизводство как внести изменения в приказ из вышестоящего

Делопроизводство как внести изменения в приказ из вышестоящего

Образец составления приказа об изменении приказа


Очень часто на практике возникает потребность внести в уже изданный и действующий приказ определенные изменения. Данный вопрос напрямую пересекается с еще одной темой – как оформлять .

О правилах составления и и процессах по их уже было детально написано в предыдущих статьях. Сейчас остановимся более подробно на содержании документа такого рода.

Ниже по тексту вы сможете ознакомиться с образцами и примерами приказа об изменении приказа.

  1. возложение обязанности по контролю за надлежащим исполнением приказа указывается в случае необходимости, но не обязательно.
  2. причины и основания, в связи с которыми требуется внести изменения;
  3. если необходимо, то следует указать предписываемые обязанности и должностных лиц, структурные подразделения организации;
  4. данные о приказе, который подлежит изменению, а именно: дата, номер, заголовок и ссылка на конкретные пункты (пункт);
  5. иногда, если требуется, ссылаются на приказ, который отменяется, или его отдельные положения;

Ниже вашему вниманию представлены конкретные примеры. Первый – о том, как редактировать какое-либо положение или инструкцию, ранее утвержденную приказом.

С точки зрения делопроизводства правильно будет изменить отдельные пункты, а не переутверждать весь документ заново. Приказ об изменении приказа об утверждении какого-либо документа ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «РОМАШКА» (ЗАО «Ромашка») «09» августа 2013 г. № 32 г. Южный О внесении изменений в приказ ЗАО «Ромашка» от 11.03.2013 № 17 «Об утверждении Инструкции по вопросам делопроизводства» В целях совершенствования процессов делопроизводства в компании ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Внести в Инструкцию по делопроизводству, утвержденную приказом ЗАО «Ромашка» от 11.03.2013 № 17 следующие изменения: 1.1. пункт 4.1 дополнить предложением следующего содержания: «Если документ оформляется на одном листе, то допустимо проставление виз на отдельном листе согласования»; 1.2. из пятого абзаца пункта 3.1 исключить фразу «но не реже 2 раз в месяц»; 1.3.
добавить пункт 5.9, имеющий следующее содержание: Организационным обеспечением комиссии занимается общий отдел»; 1.4.

пункт 7.7 считать пунктом 7.8; 1.5.

пункт 10.1 изменить и оставить в следующей редакции: Использование электронной почты только в качестве резервного канала»; 1.6. во всем тексте слово «НДУ» заменить словом «УКНУ». 2. Контроль за надлежащим и своевременным исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор Е.Ф. Глазов Именно в таком порядке надлежит вносить изменения в документацию, утверждаемую приказами.

В данном примере все обобщено, на практике такое количество поправок одновременно встречается достаточно редко. Иногда вникнуть в суть изменений, которые необходимо внести в соответствии с приказом, удается не сразу. В этом случае алгоритм действий должен быть следующий: в документ, подлежащий изменению, одновременно вносят все коррективы (изменяют, удаляют, дополняют и т.д.) в соответствии с приказом, касающемся внесения изменений в приказ.

Приказ о внесении изменений в приказ

15130 Формирование приказа о внесении изменений в приказ происходит в тех случаях, когда по каким-либо причинам возникает необходимость исправить некоторые пункты и положения ранее выпущенного распорядительного документа. ФАЙЛЫ Редактированию могут подвергаться практически любые приказы, с вольно или невольно допущенными неточностями и нарушениями. Это могут быть приказы:

  1. касаемые условий работы сотрудников;
  2. отношений между работодателем и подчиненными.
  3. каких-то локальных документов (, и т.п.);
  4. смены должностных лиц;

Что касается тех частей приказа, которые могут подвергаться корректировкам, то они также могут быть любыми: редактироваться может основание, основная часть, заключение.

Некоторые работники организаций пренебрегают внесением изменений в действующие приказы, полагая, что и без них вполне можно обойтись.

Однако, такая точка зрения неправильна, поскольку приказ – документ, регулирующий правовые отношения в организации в строгом соответствии с законом, а значит, имеющий серьезное юридическое значение. Приказ обязателен к исполнению, а если какой-либо его пункт звучит неверно или ошибочно, в случае возникновения споров и разногласий доказать правоту работодателя будет непросто, а это значит, что как предприятие в целом, так и его руководство могут быть привлечены к административной ответственности.

Внесение изменений в приказ нужно проводить по определенному алгоритму:

  • Издается специальный приказ, который фиксирует необходимость внесения правок в уже существующий документ и включает в себя список позиций, которые подвергаются коррективам.
  • Принимается решение о том, что данные изменения действительно нужны и неизбежны.
  • Приказ подписывается руководителем предприятия и ответственными сотрудниками, и с указанной в нем даты изменения ступают в силу.

Законодательство РФ никак не ограничивает частоту внесения правок в данный документ. Поэтому делать их можно хоть каждую неделю. Но если приказ настолько сильно требует редактирования или его пункты и положения в какой-то момент стали совершенно неактуальны, то значительно проще отменить его и, при необходимости, создать новый.

Формирование приказа о внесении изменений в приказ может быть возложено на любого сотрудника предприятия, обладающего нужными полномочиями и имеющего представление о том, как писать распорядительные документы.

Чаще всего это приближенное к руководству фирмы лицо: юрисконсульт, специалист кадрового отдела, секретарь. Однако, вне зависимости от того, кто непосредственно составляет документ, он обязательно должен передать готовый приказ на подпись директору организации – без его автографа приказ не обретет статус законного и его легко можно будет оспорить с помощью трудовой инспекции или суда.

Следует сказать, что чем более тщательно и внимательно отнесется работник, задействованный в формировании приказа к своим должностным функциям, тем менее вероятной окажется перспектива для руководства фирмы оказаться под пристальным вниманием контролирующих органов.

Внесение изменений в документы

Необходимость внесения изменений в документы может быть вызвана различными причинами, обусловленными изменением обстановки, в которой принимался документ, новыми требованиями законодательства, реорганизацией системы управления и т.д.

Внесения изменений могут потребовать противоречия и ошибки, выявленные в самом документе. В законодательстве нет каких-либо единых правил внесения изменений во все виды документов.

В данном случае можно говорить только об общих подходах. Рассмотрим некоторые из них. Где определен порядок внесения изменений в документы? Порядок внесения изменений в документы описывается в рамках правил подготовки и оформления документов.

По юридической терминологии – это правила подготовки и оформления правовых актов (нормативных правовых актов). В данном случае будем использовать эти термины как синонимы. Вопросы внесения изменений в документы нашли отражение в нормативных и методических разработках, посвященных нормотворчеству, подготовке и оформлению правовых актов.

В числе этих разработок, действующих на федеральном уровне, необходимо назвать:

  1. Методические рекомендации по юридико-техническому оформлению законопроектов (Государственная Дума, 2003 г.);
  2. Правила подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации (утверждены постановлением Правительства РФ от 13.08.1997 № 1009, в ред. от 17.03.2009).

Положения, касающиеся внесения изменений в документы, содержат законы о нормативных правовых актах и нормотворчестве, принятые во многих субъектах Российской Федерации.

Указанные вопросы освещаются в регламентах органов управления.

Например, Регламент Правительства Москвы (утвержден постановлением Правительства Москвы от 21.02.2006 № 112-ПП, в ред.

от 05.05.2009) содержит подраздел

«Внесение изменений в ранее принятый (изданный) распорядительный документ Мэра Москвы, Правительства Москвы и членов Правительства Москвы»

. Приложением к указанному регламенту являются Правила оформления распорядительных документов о внесении изменений.

Порядок внесения изменений в документы подробно описывается в инструкциях по делопроизводству.

Так, соответствующие положения содержатся в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утверждена приказом Минкультуры России от 08.11.2005 № 536) и разработанных на ее основе ведомственных инструкциях. Федеральное законодательство и законодательство субъектов Российской Федерации содержат многочисленные законодательные и подзаконные акты, посвященные подготовке и оформлению отдельных видов документов.
Частью требований, установленных этими актами, являются положения, посвященные внесению изменений в документы.

Какими документами вносятся изменения? Положения, определяющие порядок внесения изменений в документы, обычно включают следующее общее правило: изменения в правовой акт вносятся правовым актом того же вида, каким принят (утвержден) изменяемый правовой акт.

Это правило могут сопровождать

Об оформлении и согласовании проектов приказов

В прошлом номере журнала мы опубликовали материал о видах приказов и сроках их хранения. В этой статье мы расскажем о составе и основных правилах оформления реквизитов приказов по основной деятельности и по личному составу, а также поговорим о необходимости согласования проектов приказов и способах оформления этой процедуры.

Правила оформления реквизитов документов установлены ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», а также изложены в Приложении № 11 к п. 3.3.2 Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Росархива от 23.12.2009 № 76 (далее – Методические рекомендации).

Состав и правила оформления реквизитов приказов подробно описаны в Приложении № 15 к п.

3.3.5.2 Методических рекомендаций.

Рассмотрим состав и основные правила оформления реквизитов приказа, основанные на требованиях ГОСТ Р 6.30-2003, Методических рекомендаций и многолетней делопроизводственной практике. ■ Наименование организации – автора документа. Согласно рис. Б.5 приложения Б к ГОСТ Р 6.30-2003 и Приложению № 15 к п.

3.3.5.2 Методических рекомендаций на бланках приказов указывается полное и сокращенное наименование организации – автора документа. Полагаем, что в организациях, не относящихся к органам исполнительной власти, с учетом того, что приказ является внутренним документом, может быть указано полное или, при наличии, сокращенное наименование организации – автора документа.

Если организация считает нужным, на бланках приказов могут быть указаны оба варианта. Сокращенное наименование организации указывается в круглых скобках ниже полного наименования. Наименование организации – автора документа может быть оформлено полужирным шрифтом.

Примечание. На общем бланке организации, а также на бланке письма указывается и полное, и сокращенное наименование организации. ■ Наименование вида документа оформляется, как правило, прописными буквами: ПРИКАЗ или РАСПОРЯЖЕНИЕ. Наименование вида документа может быть выделено полужирным шрифтом. ■ Ограничительные отметки для даты документа и его регистрационного номера.
Датой приказа является дата подписания документа, в этот же день приказ должен быть зарегистрирован.

Дата приказа оформляется, как правило, в цифровом формате, например: 05.06.2012. Указание нулей в приведенном примере является обязательным с целью защиты от фальсификации.

Согласно п. 3.12 ГОСТ Р 6.30-2003 регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера по журналу регистрации и может быть дополнен по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. Иных требований к формированию регистрационных номеров документов действующее законодательство не содержит. В соответствии с системой регистрации, принятой в организации, порядковый номер приказа также может быть дополнен буквенными индексами.

Отличный секретарь

Время от времени возникает необходимость внести изменения в приказ по основной деятельности. В этой статье рассмотрим на примере такие ситуации, разберем, чем отличаются друг от друга изменение, дополнение и отмена приказа, а также выясним, как именно вносятся изменения в приказ.

Как всегда, будут примеры, а также ссылка на фрагмент вебинара по этой теме. Вспомним: – это распорядительный документ, издаваемый руководителем организации в условиях единоначалия с целью донести до подчиненных свое управленческое решение.

Или решения. Приказ может содержать задачу с указанным сроком выполнения, например: Инвентаризационной комиссии провести инвентаризацию до 10.03.2017.

Или задачу регулярного характера, например: Назначить в филиалах Общества следующих работников: (…) Очевидно, что в первом случае приказ будет считаться «отработанным», то есть закрытым в делопроизводстве, уже 11 марта. При условии, конечно, что комиссия выполнит задание в срок.

А во втором случае приказ не имеет срока выполнения и будет действовать, пока его не отменят. Кстати: и первый, и второй приказ будут подшиты в одно и то же дело.

Не нужно беречь регулярные приказы в отдельной папке, потому что они не закрыты делопроизводством. Не нужно также не сдавать на хранение папку приказов за год, потому что в ней есть такие незакрытые приказы.

Все приказы по основной деятельности хранятся вместе, и после окончания года отправляются в архив.

Чаще изменения вносятся в приказы второго вида: в те, которые озвучивают задания регулярного характера. Изменения в приказ бывают трех видов:

  1. Дополнение текста. Например, в компании действует приказ «О создании экспертной комиссии». В ЭК входят главбух, начальники отделов кадров и делопроизводства. Но этого мало, потому что эти работники не могут оценить технические документы. Принимается решение принять в ЭК еще и директора по производству. Тогда текст приказа будет дополнен новым пунктом.
  2. Изменение текста. Например, ответственной за хранение документов в филиале была секретарь Селиванова, но она ушла в декрет. На ее место временно приняли работника Медведеву. Нужно внести изменения в приказ «О назначении ответственных за хранение документов в филиалах», и заменить Селиванову на Медведеву.
  3. . Например, в компании действовал приказ «О ведении делопроизводства». Написали Инструкцию по делопроизводству, и ее нужно утвердить и ввести в действие. Если мы просто введем ее, то в компании получатся два одинаковых ЛНА, причем разных по статусу, да еще и Инструкция будет новее и актуальнее, чем старый приказ. Приказ нужно аннулировать.

Что касается отмены ряда пунктов приказа, то вернемся к примеру с назначением ответственных за хранение документов филиалов.

Допустим, компания изменила свою оргструктуру, и мелкие филиалы слились с более крупными. Нужно убрать из приказа пункты об ответственных из тех филиалов, которых уже не существует.

Конечно, могут быть еще и комбинации этих трех видов изменений. Бывают и такие приказы, которые одновременно надо и изменить, и дополнить, и частично отменить ряд пунктов.

Внесение изменений в распорядительные документы организации

Внесением изменений в документ является не только замена в нем отдельных слов, цифр или целых предложений на другие, но и исключение из документа каких-либо элементов без замены, а также добавление новых элементов.

Порядок внесения изменений в распорядительные документы и правила их оформления должны быть определены нормативно-методическими документами организации.

Изменения в распорядительный документ могут вноситься двумя способами: для этих целей может специально издаваться отдельный документ или в распорядительный документ, издаваемый по какому-либо вопросу, могут включаться положения о внесении изменений в ранее изданные документы.

Заголовок документа, посвященного внесению изменений в документы организации, должен отображать данный факт.

О требованиях к структуре и содержанию документа о внесении изменений, а также учете изменений, внесенных в распорядительные документы организации, вы узнаете из данной статьи. Текст распорядительного документа о внесении изменений, как и любого другого распорядительного документа организации, состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.

В констатирующей части необходимо привести обоснование внесения изменений.

В качестве обоснования может выступать:

  1. ссылка на законодательный акт, нормативный правовой акт вышестоящей организации или изданный самой организацией документ, принятием которого вызвано внесение изменений;
  2. факты или события, послужившие причиной внесения изменений.
  3. цели, которые преследует внесение изменений;

Приведем некоторые примеры таких обоснований: В связи с принятием Федерального закона от 29 декабря 2010 г. № 437-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О некоммерческих организациях» и отдельные законодательные акты Российской Федерации»… Во исполнение постановления Правительства Москвы от 14 апреля 2009 г.

№ 289‑ПП

«Об упорядочении выдачи документов органами исполнительной власти города Москвы и подведомственными им организациям»

… В соответствии с пунктом 3 приказа от 12 сентября 2011 г. № 63 «Об утверждении инструкции по делопроизводству»… В целях приведения приказов генерального директора в соответствие с действующим законодательством… В целях совершенствования системы защиты персональных данных работников… В связи с изменением структуры и штатной численности Финансового департамента…

Распорядительную часть документа, как правило, начинают со слов «Внести в (вид, дата, регистрационный номер и заголовок к тексту документа, в который вносятся изменения) следующие изменения:….».

Например: Внести в распоряжение финансового директора от 20 ноября 2008 г.

№ 86-фр

«Об утверждении Положения о премировании работников Финансового департамента»

следующие изменения:… В том случае, когда изменения в распорядительный документ вносятся не в первый раз, необходимо после его наименования в скобках уточнить редакцию документа, в которую вносятся изменения, перечислив в хронологическом порядке все документы, вносившие изменения.

Приказ о внесении изменений в приказ: образец (пример)

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » Содержание Формирование приказа о внесении изменений в приказ происходит в тех случаях, когда по каким-либо причинам возникает необходимость исправить некоторые пункты и положения ранее выпущенного распорядительного документа.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о внесении изменений в приказ .docСкачать образец приказа о внесении изменений в приказ .doc Редактированию могут подвергаться практически любые приказы, с вольно или невольно допущенными неточностями и нарушениями.

Это могут быть приказы:

  1. каких-то локальных документов (штатного расписания, графика отпусков и т.п.);
  2. отношений между работодателем и подчиненными.
  3. касаемые условий работы сотрудников;
  4. смены должностных лиц;

Что касается тех частей приказа, которые могут подвергаться корректировкам, то они также могут быть любыми: редактироваться может основание, основная часть, заключение.

Некоторые работники организаций пренебрегают внесением изменений в действующие приказы, полагая, что и без них вполне можно обойтись.

Однако, такая точка зрения неправильна, поскольку приказ – документ, регулирующий правовые отношения в организации в строгом соответствии с законом, а значит, имеющий серьезное юридическое значение. Приказ обязателен к исполнению, а если какой-либо его пункт звучит неверно или ошибочно, в случае возникновения споров и разногласий доказать правоту работодателя будет непросто, а это значит, что как предприятие в целом, так и его руководство могут быть привлечены к административной ответственности.

Внесение изменений в приказ нужно проводить по определенному алгоритму:

  • Издается специальный приказ, который фиксирует необходимость внесения правок в уже существующий документ и включает в себя список позиций, которые подвергаются коррективам.
  • Приказ подписывается руководителем предприятия и ответственными сотрудниками, и с указанной в нем даты изменения ступают в силу.
  • Принимается решение о том, что данные изменения действительно нужны и неизбежны.

Законодательство РФ никак не ограничивает частоту внесения правок в данный документ.

Поэтому делать их можно хоть каждую неделю.

Но если приказ настолько сильно требует редактирования или его пункты и положения в какой-то момент стали совершенно неактуальны, то значительно проще отменить его и, при необходимости, создать новый. Формирование приказа о внесении изменений в приказ может быть возложено на любого сотрудника предприятия, обладающего нужными полномочиями и имеющего представление о том, как писать распорядительные документы.

Чаще всего это приближенное к руководству фирмы лицо: юрисконсульт, специалист кадрового отдела, секретарь.

Однако, вне зависимости от того, кто непосредственно составляет документ, он обязательно должен передать готовый приказ на подпись директору организации – без его автографа приказ не обретет статус законного и его легко можно будет оспорить с помощью трудовой инспекции или суда.

Приказ о внесении изменений в приказ

Поделиться Facebook Twitter VKontakte Odnoklassniki WhatsApp Telegram Viber Поделиться по почте Распечатать В ходе хозяйственной деятельности организации не редко, с течением времени, ранее изданные правовые документы требуют внесения корректив и изменений.

Это может быть вызвано изменением штатного расписания организации, увольнения определенных ответственных лиц из организации, прием новых сотрудников и так далее. Для того, чтобы оформить вносимые изменения в нормативные документы руководитель должен издать приказ о внесении изменений в приказ, который требует изменений.

Содержание

    1 Порядок применения приказа2 Скачать образец приказа о внесении изменения в приказ3 Как составить приказ о внесении изменений в приказ4 НюансыПорядок применения приказа

    В ходе деятельности организации могут возникнуть ситуации, требующие внесения корректировок некоторые пункты действующего в настоящее время приказа, который был принят в ранее, при этом следует учитывать все имеющиеся факторы. С юридической точки зрения в некоторых случаях лучшим решением может быть издание нового приказа, при этом действие старого документа необходимо отменить, основанием для этого будет приказ об отмене приказа.

    На практике внесение изменений в приказ может быть оказаться весьма целесообразным вариантом, если это не противоречит нормам закона.

    Так если издается новый приказ, то с ним необходимо ознакомить всех затрагиваемых лиц в организации, а при изменении ранее изданного приказа можно осведомить об изменении лишь тех лиц, кого они касаются. К подобным событиям, которые могут повлечь за собой необходимость внесения изменений в приказ могут относиться изменения в личных сведениях сотрудников, изменения в штатном расписании, смена должностных лиц в организации, вступление в силу определенных правовых актов, увольнение и прием новых сотрудников. Например, мог уволиться сотрудник ранее назначенный приказом о назначении ответственного за пожарную безопасность, в результате назначается лицо его замещающее.

    Об изменении факторов, влияющих на работу организации и требующих корректив может быть сообщено руководителю по заявлению, либо по служебной или докладной записке.

    Эти документы могут быть предоставлены руководителями структурных подразделений, либо ответственными (заинтересованными лицами).

    Руководитель на основе изложенной информации изучает суть дела и выносит свое распоряжение для того, чтобы внести необходимые изменения в работу фирмы.

Образец составления приказа об изменении приказа

Помещено в тему:

Бывают случаи, когда требуется составить приказ о внесении изменений в приказ, уже изданный и в полной мере действующий. Эта тема достаточно пересекается с другой – как оформить . О порядке составления и и действиях по их уже детально было изложено в отдельных статьях.

В этой статье далее по тексту вы найдете образец приказа об изменении приказа. И давайте сразу рассмотрим некоторые моменты, чтобы иметь четкое представление о содержании такого типа документа.

  1. основание (причины) изменений,
  1. ссылку (дату, номер и обычно заголовок) на изменяемый приказ или его отдельный пункт (пункты),
  1. в случае необходимости приводят предписываемые действия с указанием должностных лиц или структурных подразделений,
  1. в случае необходимости приводят ссылку на отменяемый приказ или отдельные его пункты,
  1. в случае необходимости указывают на кого возложен контроль за исполнением.

Далее конкретные примеры. Сначала вариант, когда необходимо изменить положение, инструкцию или какой-либо иной документ, утвержденный приказом.

Правильно будет не переутверждать документ, а именно корректировать отдельные его пункты как на образце. Образец приказа об изменении приказа об утверждении любого документа ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «КУВШИНКА» (ООО «Кувшинка») ПРИКАЗ «23» октября 2014 г.

№ 87 г. Архангельск О внесении изменений в приказ ООО «Кувшинка» от 05.04.2014 № 36 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству» В целях совершенствования организации делопроизводства ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Внести изменения в Инструкцию по делопроизводству, утвержденную приказом ООО «Кувшинка» от 05.04.2014 № 36: 1.1. дополнить пункт 4.1 абзацем следующего содержания:

«В случае оформления документа на одном листе визы допускается проставлять на отдельном листе согласования»

; 1.2.

исключить из второго абзаца пункта 4.2 слова «но не чаще 1 раза в месяц»; 1.3.

дополнить пунктом 6.8 следующего содержания:

«Организационное обеспечение комиссии осуществляет общий отдел»

; 1.4. пункт 6.8 считать пунктом 6.9; 1.5.

пункт 9.7 изложить в следующей редакции:

«Электронная почта используется как резервный канал»

; 1.6. по всему тексту слово «ЭЦП» заменить словом «УКЭП». 2. Контроль за исполненем приказа оставляю за собой.

Генеральный директор А.П. Корыто В утверждаемые приказами документы изменения положено вносить именно в таком духе, просто в практической деятельности вряд ли одновременно наберется столько поправок.

Тем не менее, получив такой приказ об изменении какого-нибудь положения, порой не сразу вникнешь в смысл изложенного.

В этом случае поступают просто: одновременно в изменяемый документ вносят все необходимые коррективы (излагают в новой редакции, заменяют, дополняют и т.п.) в соответствии с приказом о внесении изменений в приказ. На положении, инструкции и др.

Внесение изменений в распорядительные документы организаций

Распорядительные документы создаются в деятельности каждой организации, и часто наступает момент, когда в силу самых разнообразных причин изданные ею распорядительные документы теряют свою актуальность и нуждаются в изменении.

В зависимости от того, насколько значительными являются необходимые изменения, можно либо признать такие документы утратившими силу и издать вместо них новые по тем же вопросам, либо внести в документы требуемые исправления. К системе распорядительной документации относятся издаваемые действующими на основе принципа коллегиальности органами управления постановления и решения, а также издаваемые в условиях единоличного принятия решений приказы, распоряжения и указания.

Внесением изменений в распорядительный документ считаются любые из следующих действий:

  1. дополнение заголовка, структурных единиц документа (пунктов, абзацев и т. д.) или приложений к нему в виде слов, цифр, предложений; дополнение документа структурными единицами (пунктами, абзацами и т. д.);
  2. замена слов, цифр в заголовке, тексте документа или в приложениях к нему;
  3. изложение в новой редакции заголовка документа, его структурных единиц (пунктов, абзацев и т. д.) или приложений к нему и т. д.
  4. исключение или признание утратившими силу структурных единиц документа (пунктов, абзацев и т. д.);
  5. исключение слов, цифр, предложений из заголовка, текста документа или приложений к нему;

Таким образом, внесением изменений в документ является не только замена в нем отдельных слов, цифр или целых предложений на другие, но и исключение из документа каких-либо элементов без замены, а также добавление новых элементов.

Порядок внесения изменений в распорядительные документы и правила их оформления должны быть определены нормативно-методическими документами организации, при разработке которых следует руководствоваться требованиями, устанавливаемыми федеральным законодательством и законодательством субъектов Российской Федерации к процедуре внесения и оформлению изменений нормативных правовых актов.

При разработке собственных нормативно-методических документов организации могут использовать, например:

  1. Регламент правительства Москвы (утв. постановлением правительства Москвы от 21.02.2006 № 112-ПП);
  2. Методические рекомендации по юридико-техническому оформлению законопроектов (направлены письмом Аппарата ГД ФС РФ от 18.11.2003 № вн2-18/490).

Основное правило, которое следует помнить при возникновении потребности в изменении распорядительного документа: внесение любых, даже самых незначительных, исправлений непосредственно в текст подписанного документа не допускается. Внесение изменений в распорядительные документы организации возможно только путем издания соответствующих документов. Как правило, изменения в распорядительный документ вносятся документом такого же вида, т.

е. в приказ изменения вносятся приказом, в распоряжение — распоряжением и т. д. Так же поступают и в том случае, когда изменения

Порядок внесения изменений в ранее изданные приказы по персоналу

В случае необходимости вполне допустимо внесение изменений в ранее изданный приказ при условии, что для этого имеются веские основания, прежде всего правовые. О наиболее типичных ситуациях, влекущих за собой необходимость внесения изменений в ранее изданные приказы, и способах их бесконфликтного и юридически грамотного разрешения мы и поговорим в этой статье.

Как и в случае с приказами об отмене ранее изданных приказов по персоналу[1], необходимость во внесении поправок в их содержание обусловлена возникновением соответствующих изменений в обстоятельствах, послуживших ранее причиной для издания приказа, содержание которого подлежит исправлению. В общем случае это обстоятельства, наступление которых делает ранее изданный приказ (какой-либо его пункт или пункты) юридически и (или) фактически неточным.

Наиболее распространенными случаями наступления подобных обстоятельств следует считать:

  1. изменения в личных обстоятельствах (персональных данных) работников предприятия, в отношении которых ранее были изданы соответствующие приказы (пункты приказов) по персоналу;
  2. изменения в законодательстве, нормативно-правовых актах, локальных актах предприятия (в том числе связанные с изменением структуры документа, его переименованием и пр.);
  3. иные аналогичные обстоятельства, требующие внесения изменений в содержание ранее изданных приказов по персоналу, если такие изменения существенны для надлежащего исполнения приказа.
  4. изменения в обстоятельствах времени, места и т.д., являющиеся существенными для надлежащего исполнения соответствующими работниками поручаемой им работы (трудовой функции);

Таким образом, функциональное назначение приказа о внесении изменений в ранее изданный приказ по персоналу заключается:

  1. отмене приказа (пункта, пунктов приказа) по персоналу, в содержании которых выявлено какое-либо несоответствие.
  2. в документировании факта внесения обоснованных (прежде всего в правовом отношении) изменений в соответствующее управленческое решение посредством принятия нового управленческого решения (в данном случае — приказа по персоналу);

В содержании приказа о внесении изменений в ранее изданный приказ (пункт, пункты приказа) по персоналу отражаются сведения:

  1. о приказе (пункте, пунктах приказа) по персоналу, подлежащему отмене в связи с вступлением в законную силу
  2. о приказе (пункте, пунктах приказа) по персоналу, подлежащем (подлежащих) изменению — его дате, номере, названии (номере или номерах соответствующих пунктов приказа);
  3. об указаниях, данных должностным лицам (структурным подразделениям) предприятия о действиях, которые надлежит выполнить в связи с внесением изменений в прежний приказ (пункт, пункты приказа) по персоналу и изданием нового;
  4. об основании для внесения в приказ (пункт, пункты приказа) по персоналу соответствующего изменения с кратким изложением обстоятельств, послуживших причиной для издания приказа о внесении изменений;

Приказ о внесении изменений в приказ: для чего составляется и как это правильно сделать

/ / , 1,901 Просмотров Во время ведения хозяйственной деятельности субъектом могут поменяться один или несколько окружающих его факторов.

К примеру, будут вступать в действие новые законодательные акты, изменяются ответственные лица за определенные операции, приходят и уходят работники. Из-за этого возникает необходимость произвести изменения в действующие по предприятию распоряжения. Для этого составляется приказ о внесении изменений в приказ.

Оглавление

Обычно приказы, которые издаются на предприятии, определяют необходимую в указанных условиях процедуру действий, либо закрепляют какие-либо факты.

При этом такие распоряжения могут быть как простыми, которые определяют отношения работодателя с определенным сотрудником, так и сложные, определяющий взаимодействие множества работников между собой и с предприятием. К последнего рода приказам можно отнести:

  1. Приказ о документообороте между подразделениями;
  2. Приказ о проведении инвентаризации;
  3. Приказ о возложении обязанностей работника в отпуске на других сотрудников;
  4. и другие.
  5. Приказ о направлении работников на медосмотр

При этом из-за изменившихся окружающих обстоятельств такое распоряжение может частично потерять свою значимость либо юридическую силу.

Однако общая суть документа при этом остается неизменной. В этом случае оформляется приказ об изменениях в другом приказе.

В случае, когда из-за изменений сила документа утрачивается целиком, то оптимальнее издать приказ об отмене приказа. Важно! Закон устанавливает, что в текст уже действующего документа запрещается вписывать какие-либо изменения, делать там исправления.

Чтобы внести в него какие-либо изменения, даже на первый взгляд самые незначительные, нужно оформить соответствующий приказ.В качестве внесения изменений в распорядительный документ расценивается выполнение одного из следующих действий:

  1. Исключение слов или предложений из любой части приказа либо приложений к нему;
  2. Замена слов, предложений в любом из частей приказа либо приложениях к нему;
  3. Дополнение любой части приказа словами либо предложениями, введение в документ новых частей;
  4. Исключение либо определение как утратившей силу какой-либо части документа;
  5. Изложение имеющихся в приказе частей в новой редакции.

Закон не содержит прямых запретов на изменение каких-либо приказов. Таким образом, изменениям должны подвергаться любые распорядительные документы, в которых есть неточности, либо по причине изменения окружающих обстоятельств стала неактуальной какая-либо часть.

Это могут быть следующие группы приказов:

  1. Относительно выпущенных на предприятии локальных актов;
  2. О назначении ответственных лиц за какие-либо действия;
  3. Регулирующие
  4. Относительно условий труда работников;

Вы здесь:

Приказ о внесении изменений в приказ Документы, Приказы09.02.2016publisher С течением времени происходят события, которые могут серьезно влияют на хозяйственную деятельность компании, особенно на изданные ранее правовые документы. Это могут быть новые законодательные акты, увольнение или прием новых сотрудников и т. д. Чтобы привести в соответствии имеющие распоряжения, руководство фирмы может издать новые документы или оформить изменение в действующие.

Оглавление статьи

    1 Порядок применения приказа2 Как правильно составить приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ3 Нюансы4 Приказ о внесении изменений в приказ образецПорядок применения приказа Когда возникает ситуация, при которой необходимо откорректировать некоторые пункты ранее принятого и в настоящее время действующего приказа, нужно учесть все имеющиеся факторы. Возможно, с юридической точки зрения, лучше будет издать новое распоряжение. Но если нормы закона позволяют оформить приказ о внесении изменений в приказ, то на практике этот вариант может оказаться более целесообразным.

    Например, при издании нового распоряжения необходимо ознакомить с ним всех, кого оно затрагивает, а дополнение предыдущего касается ограниченного круга лиц. К событиям, которые могут привести к несоответствию информации приказа, относятся вступление новых нормативно-правовых актов, изменение личных сведений работников, трудовых функций, смена должностных лиц, изменение штатного расписания, а как результат – увольнение определенных лиц или должностей и другие причины. О произошедших фактах, которые существенно влияют на работу, сообщается либо в докладной или служебной записке, либо в заявлении.

    Эти документы могут подать сами заинтересованные лица, или руководители структурных подразделений.

    Ответственные должностные лиц изучают все представленные материалы и оформляют распоряжения с учетом произошедшего изменения. Документ визируется руководителем предприятия и фиксируется в книге регистрации приказов.

    С ним нужно ознакомить соответствующего работника под роспись в общем порядке.

    Существуют распоряжения организации, которые в связи с важностью регулируемых ими вопросов, нужно не только заменять новыми, но и издавать приказ об отмене приказа.

    Законодательством не определено количество вносимых изменений в предыдущие распоряжения. Здесь нужно исходить из принципа рациональности, ведь вносить изменения в приказ об изменении – это нелепо. Сотруднику, который ведет делопроизводство и хранит распоряжения, желательно приказы и все последующие их изменения подкалывать в одно дело, чтобы удобно было их учитывать и использовать.

    Для этого, как правило, применяется журнал регистрации приказов.Как правильно составить приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ [ads-pc-2] [ads-mob-2] Рассмотрим подробнее как внести изменения в приказ.

Возможно Вас так же заинтересует:
Отток граждан из россии 2020 Покурка квартиры этапы Мать одиночка по двум детям как предоставить вычет муж умер Реклама распродажи для покупателей текст Договор поставки с предоставлением банковской гарантии Питание заключенных в россии Можно ли сразу сдать планшет обратно в магазин Оплата коммунальных услуг от количества прописанных человек Как списать затраты за счет своей прибыли Договор купли продажи на квадроцикла образец 2020 года