Что такое докладная на работника

Что такое докладная на работника

Как правильно написать докладную записку на сотрудника


В том числе и для докладных записок. Составляется аналогично, как и в других документах, например заявлениях:

  1. шапка должна располагаться в верхнем правом углу листа бумаги или бланка;
  2. в первых двух строках пишется должность, фамилия и инициалы руководителя предприятия;
  3. дальше пишется должность, фамилия и инициалы работника, который составил докладную.

Если на предприятии утвержден бланк для докладной записки, то в нем, как правило, уже есть шаблон для шапки.

  • Наименование документа, в данном случае «Докладная записка». Наименование может располагаться либо слева, либо посередине строки. Оно пишется с заглавной буквы.
  • Ниже наименования располагается непосредственно текст с информацией. Он должен содержать как можно более подробное описание проблемы.
  • Шапка документа.
  • Ниже ставится дата и подпись лица составившего документ.

Директору ООО «Луч» И.И.

Никитенкову от главного бухгалтера А.Н.

Рыленковой Докладная записка Довожу до Вашего сведения, что в ходе проведенной инвентаризации склада обнаружена недостача товарно-материальных ценностей в сумме 1548,28 рублей.

Подпись 01.06.2017г. После того, как проблемы, изложенные в докладной записке решены, ее отправляют на хранение. Хранить ее можно в следующих местах:

  1. подшить в книгу, где собираются все основания для приказов (заявления, служебные записки, справки и т.д.);
  2. , которые были составлены на основании данной докладной записки (служебное расследование, приказ и т.д.).

Срок хранения докладной записки будет зависеть от того, какие документы будут в результате составлены. В среднем этот срок колеблется от 3 до 5 лет.

Поэтому папку, где хранятся все докладные записки можно не сшивать, а хранить просто на скоросшивателе. Текст докладной записки составляется в произвольной форме, но для наиболее распространенных случаев можно использовать примерные образцы. Довожу до Вашего сведения, что сварщик А.А.

Буренков отсутствует на рабочем месте без предупреждения с начала рабочего дня и по настоящее время (с 8 часов 00 минут до 12 часов 30 минут). Прошу распорядиться о проведении служебного расследования по данному факту.

Довожу до Вашего сведения, что бухгалтер Н.А. Павлова допустила ошибку при начислении заработной платы работникам производственного цеха. Также она регулярно нарушает свои должностные обязанности и пренебрегает распоряжениями своего непосредственного руководителя. Прошу принять меры. Довожу до Вашего сведения, что менеджер И.А.
Езерский, общаясь с клиентами организации, позволяет себе использовать нецензурную лексику и оскорбления.

Прошу принять меры. Довожу до Вашего сведения, что электромонтер А.В. Юдин находится на своем рабочем месте с признаками алкогольного опьянения: нетвердая походка, несвязная речь, характерны запах.

Прошу распорядиться об отстранении данного работника от исполнения служебных обязанностей и провести служебное расследование по данному факту. Докладная

Как пишется докладная записка на сотрудника образец

Правый же угол предназначен для размещения персональной информации о руководителе, который должен принять и отреагировать на записку; название документа обычно пишут по центру, но допускается расположение ближе к левому краю (для тех, кто обладает размашистым почерком); дата, которая указывается сразу под названием документа, пишется исключительно арабскими цифрами в формате день. месяц. год; суть проблемы нужно описать четко и кратко, не опускается художественный стиль и использование литературных приемов (например, гипербола); обвинение, выдвинутое работнику, должно быть подтверждено пунктом из должностной инструкции или другого нормативного документа; предложенное наказание указывается в рекомендательной форме, без преувеличений; должность, ФИО, и подпись автора записки указываются на одной и той же строке.

Тематика подобных документов может быть различной, начиная от единичного мелкого инцидента на производстве, заканчивая докладом о систематическом невыполнении обязанностей, нарушении трудовой дисциплины, которые влекут за собой неприятные, или даже опасные, последствия. Докладывать начальству можно даже о бытовом хамстве, которое мешает комфортной работе и взаимодействию сотрудников в коллективе.

Опоздания являются более частым поводом для составления жалоб, так же, как и невыполнения должностных обязанностей.

Работник, который имеет право делегировать некоторые из своих обязанностей младшему по рангу, может пожаловаться начальнику в случае отказа работника выполнять поручение. Происшествия, которые могли повлечь (или повлекли) за собой материальные или физические потери, считаются самым распространенным поводом для написания записок. Разногласия в коллективе приводят к написанию жалоб, но такая ситуация редкая и свидетельствует о тотальном разладе между коллегами.

В таком случае руководитель должен внимательно отнестись к проблеме, провести беседы, и, если нужно, расформировать коллектив. Часто докладные на конкретное лицо пишут тогда, когда хотят снять ответственность с индивида или остальной группы.

По направленности, докладные делят на два вида:

    внутренние; внешние;

Первый вариант более распространен, так как вся проблемы, описанные в докладной, решаются на месте. Распространение проблем и выход их за пределы подразделения, чреват негативными последствиями как для сотрудника, на которого была составлена записка, так и для руководителя.

Внутренние записки может писать любой сотрудник отдела, независимо от ранга и статуса. Проверяет их и принимает решения руководитель данного структурного подразделения. Причиной для написания может послужить невыполнение должностной инструкции, нарушение техники безопасности, отказ от выполнения приказов, прогул, и некорректное поведение по отношению к коллегам.

Внешняя же докладная, выходит за пределы подразделения, и часто доходит до руководителей организации в целом. Писать внешнюю докладную может только начальник подразделения, а не рядовой сотрудник.

Дисциплинарное взыскание за неисполнение должностных обязанностей

Например, несвоевременное предоставление отчетности, некорректное заполнение документации, опоздание, некорректное общение с коллегами и т.п.

  • После этого можно обосновать нарушение, квалифицировав его соответствующим образом – например, по трудовому законодательству (прогул, появление в состоянии опьянения) или в соответствии с внутренними нормативными регламентами организации (например, невыполнение профессионального стандарта при обслуживании покупателя на кассе).
  • Если такие действия (или бездействие) повлекло за собой определенные санкции против компании, нужно подробно описать и этот факт. Например, «в результате бездействия сотрудника Иванова Н.К.

    на компанию был наложен штраф со стороны налоговой инспекции в сумме 10 000 рублей».

  • Далее составители бумаги должны четко изложить свою просьбу, начиная предложение со слова «Предлагаю…». Обычно предлагаются определенные дисциплинарные взыскания – например, сделать выговор, депремировать или даже уволить.
  • Далее каждый человек, который участвовал в составлении текста (а также был непосредственным свидетелем инцидента) ставит свою подпись, а также прописывает фамилию, инициалы и полное название должности, которую он занимает в настоящий момент.
  • Соображения деловой этики исключают описание в записке каких-либо субъективных мнений.

    Важно понимать, что документ именно фиксирует факт нарушения трудовой дисциплины, несоблюдения обязанностей, поэтому в тексте следует отразить только сам инцидент и предложить меру ответственности по отношению к недобросовестному работнику.

    Однако в каждой компании установлен свой порядок – как в письменной, так и в устной форме: обычно все докладные записки подаются на имя:

    1. генерального директора;
    2. начальника филиала;
    3. его заместителя;
    4. бригадира.

    При этом подают такой документ либо старшие по должности работники, либо находящиеся на одной ступени – то есть именно те, кто зарегистрировал факт недостаточно добросовестного выполнения обязанностей.

    Конкретного единого регламента, не существует.
    Каждый человек в компании имеет право на обращение с запиской на любого сотрудника, вне зависимости от его конкретной должности. То есть теоретически и рядовой работник может написать жалобу генеральному директору на своего непосредственного руководителя. На практике в каждой компании существует негласный порядок и собственная иерархия, однако в принципе все люди имеют возможность пожаловаться.

    В разных организациях порядок фиксирования фактов нарушения трудовой дисциплины и письменного подтверждения может быть разным, однако в общем случае последовательность действий следующая:

    • Составляется текст записки.
    • Фиксируется факт нарушения дисциплины, недобросовестного выполнения или полного невыполнения обязанностей. Можно применять средства аудио- и видеофиксации, привлекать других работников в качестве свидетелей.
    • Бумага заверяется ответственным лицом – как правило, это старший продавец, старший смены, бригадир, менеджер по персоналу и другие работники.

    Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная

    Пример 1 Внешняя докладная записка Общество с ограниченной ответственностью «Север» (ООО «Север») ул. Советская, д. 123, 116900, Москва Тел./факс (095) 112-56-90 E-mail: ОКПО 12377792, ОГРН 1046300213191 ИНН/КПП 6321732124/632101001 Генеральному директору ООО «Ромашка» А.В.

    Гришину ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 10.02.2014 № 12/05-14 О привлечении дополнительных трудовых ресурсов Уважаемый Андрей Васильевич! В силу недостатка в кандидатах на стадии формирования административного аппарата для филиала в г. Москве необходимо привлечь трудовые ресурсы из дополнительных источников в срок до 14.04.2014.

    Собеседования с новыми кандидатами провести до 21.04.2014.

    Оплата расходов по дополнительным услугам будет произведена в соответствии с п. 4.5 Договора услуг № 04/56 от 14.02.2014.

    Начальник отдела кадров Семенов В.О.

    Семенов В дело № 03-13 Одинцова 10.02.2014 Внутренняя докладная записка направляется за пределы учреждения, например в вышестоящую организацию, оформляется на стандартном листе бумаги формата А4, но с указанием всех необходимых реквизитов, расположенных в соответствии с ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов» (Пример 2).

    К обязательным реквизитам внутренней докладной записки относятся:

    1. отметка о наличии приложения (если есть);
    2. заголовок к тексту;
    3. наименование вида документа (ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА);
    4. регистрационный (исходящий номер);
    5. текст;
    6. подпись составителя (с указанием должности, инициалов, фамилии).
    7. наименование структурного подразделения;
    8. адресат;
    9. дата;

    Пример 2 Внутренняя докладная записка Отдел продаж Директору ООО «Ромашка» И.И. Сидорову ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 07.04.2014 № 6 О прогуле, совершенном менеджером отдела продаж Довожу до Вашего сведения, что сегодня, 07.04.2014, менеджер по продажам Петрова Валентина Ивановна отсутствовала на рабочем месте в течение всего рабочего дня с 10 часов 00 минут до 18 часов 30 минут.

    Никаких сведений или документов, подтверждающих уважительность причины отсутствия Петровой В.И., предоставлено не было. В связи с допущенным нарушением предлагаю уволить Петрову В.И. за прогул. Начальник отдела продаж Игнатьев О.А.

    Игнатьев В дело № 02-10 Сидорова 07.04.2014 Наш совет Чтобы сотрудники не допускали ошибок при составлении докладной записки, рекомендуем разработать и утвердить шаблон, который они смогут использовать в дальнейшей работе. Оформление реквизитов докладной записки При оформлении докладной записки используют как угловое (Пример 3), так и продольное расположение реквизитов заголовочной части (Пример 4).

    Пример 3 Угловое расположение реквизитов в докладной записке Наименование структурного подразделения Адресат ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА ______________ № ________ Заголовок

    Как правильно составить докладную о некорректном и хамском поведении работника?

    должно оформляться документально. Образец исполнительного листа и инструкцию по составлению вы можете найти по ссылке.В служебной записке обязательно должно быть указано, кто вел себя некорректно, в чей адрес было направлено такое поведение, кто при этом присутствовал.А также необходимо как можно более подробно расписать все прочие обстоятельства произошедшего.

    Очень часто возникает вопрос, а указывать ли в докладной записке конкретные высказывания, если они относятся к ненормативным.Образец докладной записки можно скачать .Однозначного мнения по этому поводу нет в том, что касается служебного расследования.

    А вот если дело будет передано в суд, то тогда нужно указать и, более того, желательно иметь свидетелей.Служебное расследование проводится в общем порядке с соблюдением требований законодательства.Поскольку нормы поведения часто прописывают в правилах внутреннего трудового распорядка, то нарушение их можно отнести к дисциплинарным проступкам.К работнику, позволившему себе некорректное (хамское) поведение, как правило, применяется дисциплинарное наказание. Обычно это, в зависимости от тяжести, – выговор или замечание.Что такое доходные вложения в материальном балансе и в каких случаях они учитываются?

    Ответ на этот вопрос есть .Уволить сразу за некорректное поведение нельзя, поскольку оно не относится к однократным тяжким.Но если сотрудник уже умеет ранее наложенное дисциплинарное взыскание, сроком менее года, то увольнение вполне возможно применить, даже если предыдущее взыскание было наложена совсем за другой проступок.Помимо наказания, согласно Трудовому Кодексу, в данном случае можно применить и нормы гражданского Кодекса, в части оскорбления личности и достоинства, клеветы.В суд могут обратиться как пострадавшие сторонние граждане, которые подверглись оскорблению¸ так и непосредственно сотрудники данной организации.Существуют прецеденты, когда в суд подавали иск не на конкретного работника, а на организацию в целом, в случае если лицо, позволившее себе некорректное (хамское поведение), занимало высокую должность.Как документально оформить приём товара?

    Правила составления и смотрите по ссылке.Также единственным выходом для сотрудников является обращение в суд в том случае, когда грубое и некорректное поведение позволил себе руководитель организации.В любом случае, в настоящее время все больше компаний стали обращать внимание именно на эту часть общения сотрудников, как на важную составляющую делового имиджа предприятия.Поэтому нормы для внутреннего общения сотрудников между собой, а также с клиентами организации все чаще прописываются в локальных документах, занимая там все больше места.Как отразить хозяйственные операции в бухучёте?

    Подробная информация есть .Хотя здесь тоже не следует увлекаться и зажимать работников в тесные рамки. Поскольку в действующем законодательстве могут быть ограничения. Это также уместно помнить при составлении дресс-кода для организации.О том, как написать докладную на сотрудника за оскорбление, вы узнаете из

    Как составить докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

    Ссылки на такие приложения делаются в основном тексте записки.

    Например, ваш сотрудник неправильно оформил накладную на товар.

    В результате этого машину с продукцией, которая проехала какое-то количество километров и спалила какое-то количество бензина, представители заказчика отказались разгружать. Исправленную версию заказчик отказался принимать в электронном виде, требуя оригинал. Вам пришлось срочно переоформлять документы и отправлять курьера на легковой машине на склад заказчика.

    Директору ООО «Веселушка» Иванову С.П. от начальника производственного цеха ООО «Веселушка» Петрова И.П.

    докладная записка. Довожу до Вашего сведения, что работник производственного цеха Сидоров Л.Е. неправильно оформил накладную на поставку товара (5 тонн) для компании «Потребитель нашей продукции».

    В результате неправильного оформления накладной заказчик отказался выгружать товар. Чтобы исправить ситуацию, пришлось задействовать автомобиль «Жигули» для передачи исправленной накладной заказчику.

    Последствиями такого халатного отношения сотрудника, выписывавшего накладную, стали простой автомобиля на складе; использование легкового автомобиля; повышенный расход ГСМ; испорченная репутация поставщика. За халатное отношение к работе прошу объявить Сидорову Л.Е. выговор. Дата Подпись Все, докладная готова!
    Что дальше? Если во внутренних документах фирмы есть указание на порядок согласования подобных документов, например их должны сначала рассмотреть и поставить резолюцию, допустим, директор по производству или служба безопасности, значит, вы, следуя указанной нормативом навигации, передаете документ в соответствующие подразделения.

    Если указания на порядок согласования нет, то идете с этой бумагой в приемную и отдаете секретарю, при этом он отмечает документ в списке входящих и присваивает ему номер. И что делать дальше? Ничего! Только ждать последствий (а они обязательно будут, ведь на официальную бумагу, которой является докладная записка, обязательно должен быть официальный же ответ). Дисциплинарные меры воздействия обозначаются в приказе по организации.

    Но бывает и так, что изложенные факты потребуется проверить. Тогда приказ содержит информацию о мероприятиях, которые необходимы, чтобы подтвердить или опровергнуть указанные вами факты.

    • Докладная о хамском поведении.
    • Образец записки об алкогольном опьянении.
    • Образец докладной записки о прогуле.
    • Образец докладной записки о невыполнении работы.
    • Докладная о грубом нарушении должностных обязанностей.

    Законы все время меняются, но Сашка Букашка поддерживает статью в актуальном состоянии. Подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы не пропустить важное: Задайте вопрос юристу Отвечают реальные люди. Не нужно оставлять телефон. Можно задать вопрос бесплатно.

    Как быть? ЗАДАТЬ ВОПРОС

    Как написать докладную записку правильно

    Тут записка выступает попыткой мирного урегулирования инцидента.

    Одна из целей докладной записки, снять с себя ответственностьОни бывают двух типов:

    • Внутренняя — пишется по желанию работника или его начальника с целью увеличить эффективность работы фирмы. Подпись здесь ставит автор. Раз документ считается внутренним, то, оформление осуществляют на бумаге формата А4.
    • Внешняя — направляется в вышестоящие инстанции. Такой тип подписывает только руководитель компании,а печатается он на фирменном бланке.

    В обоих случаях дата ставится в день написания и подписания.По содержанию записки разделяют на:

    1. Информационные — как правило, составляются регулярно, они детально информируют о способах и особенностях проведения работы.

      Пример: Набрал займов в МФО из-за ремонта квартиры и лечения болезни. Поздно понял, что это неподъёмные займы для меня. Звонят, угрожают различными способами воздействия.

      Также с их помощью можно донести до руководства идеи по улучшению рабочего процесса.

    2. Инициативные — те, где работник предлагает начальству вынести определенное решение в связи с конкретными событиями – нарушениями, простоями и т.

      д.

    3. Отчетные — сообщают об итогах исполненного распоряжения в конкретный период.

      Составляют их, как правило, работники самого низкого звена.

    Внутренняя докладная запискаНередко среди докладных приходится писать начальству «репрессивные» записки, на сотрудников хамов и лентяев. Составлять их следует особо внимательно, потому что даже малейший недочет способен привести к неприятностям в дальнейшем. Нарушение дисциплины, является поводом для финансового взыскания, только для этого в документе должны быть приведены веские аргументы.

    Неправильно сформулированный документ можно подать в суд, пожаловавшись на то, что начальство злонамеренно ущемляет права специалиста.

    Поэтому важно знать, как написать докладную записку правильно.Докладная записка включает два или три смысловых раздела:

    • Резюмирующая часть, где докладчик описывает свое мнение, приводит убедительные доводы и рекомендует принять какие-то конкретные действия по разрешению инцидента. А после руководитель сам решает, какие санкции предпринять. Так как у начальства нет времени на разбирательства, то чаще всего оно, соглашается с предложениями автора не вникая в подробности.
    • Аналитическая — представляет анализ ситуации с потенциальными последствиями происшествия и различными вариантами устранения проблемы.
    • Фактическая часть, где констатируют причины инцидента побудившие для ее формирования с подробным изложением сопутствовавших обстоятельств.

    Внешняя докладная запискаСоставлять докладную записку можно как в текстовом, так и в табличном варианте.

    Аналитический раздел в документе может отсутствовать в зависимости от вида вопроса.

    В таком случае документ имеет только фактическую часть и вывод с решениями проблемы.

    Как правильно оформить докладную записку.

    Конкретные примеры


    В зависимости от того, какие именно сведения содержит докладная, можно выделить:

    1. инициативная – автор вносит свои предложения на основании сообщенных им сведений.
    2. отчетная – докладывает о завершении какого-либо этапа работ для получения дальнейших указаний и, при необходимости, нормализации ситуации;
    3. информирующая – доносящая до начальства необходимые для принятия решения сведения, например, о ходе работ, о возникших нюансах, способах действий; как правило, подается регулярно вплоть до завершения проекта;
  • Адресат. От того, кому именно направляется докладная, зависит ее вид:
    1. внутренняя – адресована вышестоящим лицам внутри организации.
    2. внешняя – направляется руководству другого учреждения;
  • К СВЕДЕНИЮ!

    Для внутренней и внешней докладных характерна существенная разница в оформлении: для последних обязателен бланк организации.

  • Факты. Информация, доносящаяся до сведения руководства, требующая принятия незамедлительных мер, чаще носит негативный характер.

    Но случается, что нужно известить начальство и об особенных успехах сотрудника. Тип докладной зависит от изложенной в ней ситуации:

    1. допущении оскорбления чести и достоинства, недопустимого поведения, провоцировании конфликтов;
    2. невыполнении или недостаточном выполнении должностных обязанностей;
    3. выдающиеся достижения, достойные награды и пр.
    4. нарушении трудового распорядка и дисциплины;
  • Теоретически, правом составить докладную записку обладает любой сотрудник организации. Практически, при ее подаче соблюдается принцип субординации.

    Начальник структурного подразделения пишет докладную на имя генерального директора. Нижестоящие сотрудники должны разрешать возникающие ситуации сначала со своим непосредственным руководством. А уже оно, если сочтет нужным, доведет информацию до сведения дирекции.

    Допустимо обращение напрямую, но тогда докладную должен завизировать непосредственный руководитель. Исключение составляет случай, когда докладная записка составляется в связи с жалобой на самого начальника структурного подразделения. В таких случаях любой сотрудник может прямо обратиться к высшему руководству.

    Вне зависимости от того, к какому виду принадлежит докладная, в структуре есть определенные моменты, обязательные к соблюдению. Как правило, в докладной можно выделить три самостоятельные части.

    • Выводы и рекомендации автора записки.
    • Факты, события, причины, побудившие написать докладную. Эта часть должна дать читающему ответ на вопрос «Что произошло?».
    • Соображения автора по поводу сложившейся ситуации, его предложения, варианты возможных решений.

    Как и любой деловой документ, докладная записка в своей основе должна подчиняться требованиям , изложенным в ГОСТе 6.30–2003 «Унифицированные системы документации.

    Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

    Требования к оформлению документов».

    ВАЖНО! Если данный документ будет составлен неверно, он может быть признан юридически недостоверным и, таким образом, потеряет силу доказательства при разрешении спорных моментов. Внутренняя докладная записка может быть написана или напечатана на обычном листе формата А4.

    Как написать докладную записку на строптивого сотрудника

    Что делать, если на одного из работников нет управы?

    Если он творит, что ему вздумается, не справляется со своими прямыми обязанностями? Можно написать докладную записку на такого сотрудника, где сообщить о его хамском поведении и оскорблении других лиц, а также — о невыполнении должностных обязанностей или о прогуле.

    Она составляется по образцам внутреннего делового документооборота.СодержаниеДокладная записка о хамском поведении работника — это уведомительный документ, целью которого является проинформировать начальство о ненадлежащем поведении одного из сотрудников, которое не укладывается в дозволенные рамки корпоративной этики или законодательства.А также существует докладная записка о невыполнении должностных обязанностей. Этот документ сообщает о том, что работник не выполняет те требования, которые изложены в трудовом договоре и правилах внутреннего трудового распорядка.Ещё есть докладная записка об отсутствии на рабочем месте.

    Она информирует начальство о том, что сотрудник прогуливал или опаздывал на работу. Прогулом считается отсутствие более 4 часов подряд или в течение всего дня или смены.

    Всё, что меньше этого времени — опоздание.Записка фиксирует факт ненадлежащего поведения. Как правило, в документе числится просьба применить к сотруднику соответствующие меры. Если её не подать, к ответственности такого человека привлечь будет затруднительно.На работе могут возникнуть различные неприятные ситуации, по ним можно написать докладную запискуТекст докладной записки может быть свободным.

    Единой формы нет. Необходимо изложить ситуацию, описав как можно больше подробностей.

    Главное, чтобы в ней содержались все необходимые факты нарушения и атрибуты делового документооборота. Оформление делается по стандарту ГОСТ 6.30–2003: лист бумаги формата А4, все полагающиеся реквизиты.В докладной записке о хамстве того или иного работника должны в обязательном порядке значиться следующие параметры:

    • наименование адресата с указанием конкретной должности, подразделения и ФИО;
    • дата и исходящий номер бумаги (документ может быть зарегистрирован как внутренняя почта организации);
    • текст записки;
    • дата составления;
    • подпись заявителя и её расшифровка с указанием должности и подразделения.

    Текст записки должен содержать описание поведения сотрудника максимально подробным образомВ докладной записке о невыполнении должностных обязанностей присутствуют такие составляющие:

    • наименование адресата;
    • название документа (по центру);
    • дата, когда была составлена бумага, и номер;
    • текст записки, отражающий перечень обязанностей, которые работник не исполняет должным образом, и последствия, наступившие в результате;
    • предложения относительно меры ответственности, которая будет применена к сотруднику;
    • подпись и должность заявителя.

    Докладная записка о невыполнении служебных обязанностей аргументируется тем, какой ущерб работодателю нанесло или могло нанести нарушениеВ докладной записке о прогуле или опоздании указываются:

    • название подразделения, к которому относится сотрудник (отсутствующий на работе);
    • ФИО руководителя и его должность;
    • заголовок;
    • текст, содержащий факт и временной промежуток отсутствия на рабочем месте;
    • предложение о мере дисциплинарного взыскания;
    • должность подающего, его подпись и расшифровка.

    Вместе с докладной запиской о прогуле нужно оформить акт об отсутствии сотрудника на рабочем местеДокладная записка относится к внутренней корреспонденции. Это не приговор и не гарантия применения наказаний, а лишь выявление нарушений.

    Руководство рассматривает обращение и делает вывод, насколько обосновано применить санкции. Сотруднику обязательно дадут шанс оправдаться. Им пишется объяснительная записка.

    Если работодатель сочтёт оправдание неудовлетворительным, он издаёт приказ о дисциплинарном взыскании. По закону это может быть замечание, выговор и увольнение.Существует несколько видов докладных записок, которые позволяют сообщать начальству о тех или иных проступках работника. К каждому из них предъявляются свои требования.

    Образец служебной докладной записки

    Помимо этого, в ней должны содержаться определенные выводы и предложения по разрешению ситуации.

    Получателем ДЗ может являться уполномоченное лицо внутри организации, но также она может быть направлена в сторонние организации. Основной целью ДЗ является своевременное информирование вышестоящего руководства либо уполномоченного представителя иного структурного подразделения компании о событиях, которые могут влиять на эффективность и стабильность HR-менеджмента организации. Но информирование руководства не является единственной задачей ДЗ.

    Документ можно назвать мотиватором руководства на принятие конкретного решения по изложенной в бумаге ситуации.

    Докладная может быть составлена как по инициативе работника, так и по требованию руководителя ДЗ должна содержать обстоятельное изложение некоего происшествия, а также выводы с перечислением вероятных способов урегулирования вопроса. Руководитель, получивший ДЗ, обязан внимательно ознакомиться с документом и подтвердить этот факт собственноручной резолюцией.

    В дальнейшем именно резолюция становится основанием для принятия соответствующих мер (материальное наказание/поощрение сотрудника и пр.).

    По вышеперечисленным причинам докладную записку называют инструментом, обеспечивающим обратную связь сотрудников организации и ее руководства. К другим целям, которые преследует составление ДЗ, можно отнести следующие:

    • Снятие с себя ответственности. Предположим, сотрудник довел некоторую информацию до вышестоящего руководства, которое после этого по каким-либо причинам бездействует. В данном случае с сотрудника, написавшего ДЗ, будет снята всякая ответственность за исправление ситуации, т.е. претензий к нему не будет.
    • Исправление ситуации. Для примера можно привести такую ситуацию: сотрудник знает о каких-либо фактах, не касающихся его напрямую, при этом он считает, что это мешает стабильности и эффективности производственного процесса. В этом случае он может написать ДЗ начальству, для оперативного разрешения ситуации.
    • Защита при ущемлении прав. В данном случае ДЗ будет выступать шагом к мирному урегулированию конфликта и благоприятному решению проблемы.
    • Повышение эффективности личной производительности. К примеру, если сотрудник видит явные помехи для эффективного выполнения им служебных обязанностей, он вправе предложить способы решения проблемы.

    Рассмотрим, чем отличаются служебная записка и докладная записка. Главной целью ДЗ, как было сказано выше, является доведение информации до вышестоящего руководства, в то время как «служебка» выступает способом передачи сведений между сотрудниками, имеющими равный статус.

    Помимо этого, у служебной записки отсутствует код в классификаторе ОКУД. Бумага составляется по инициативе сотрудника.

    Особых правил для составления СЗ не предусмотрено. СЗ может быть составлена по различным вопросам и должна способствовать ускорению процесса их разрешения.

    Докладная записка — составляем согласно требованиям

    Для удобства восприятия информации этот документ составляется в совершенно свободной форме.

    Такой стиль позволяет абсолютно любому работнику изложить свою точку зрения по конкретному, отдельно взятому вопросу, не опасаясь быть непонятым остальными.Существует ряд причин, из-за которых может быть составлена докладная записка. Образец или уникальный шаблон для всех возможных случаев составить, конечно, можно. Но любой конкретно взятый повод требует индивидуальной манеры изложения.

    Причины могут быть самые различные:

    1. изложение результатов проведенной проверки;
    2. опоздание на работу;
    3. информация о недопустимом поведении работника.
    4. угроза срыва выполнения планового задания;
    5. прогул;
    6. невыполнение обязательств;
    7. доведение до сведения информации о допущенной ошибке;
    8. конфликт между сотрудниками;

    Причин много и каждая из них требует индивидуального подхода и конкретного разбирательства. Получив информацию из первых рук, начальник должен ее всесторонне исследовать и принять компетентное решение.

    Часто возникает необходимость получить дополнительно информацию и от других участников проблемы.

    Они вынуждены будут представить руководству свои разъяснения относительно поставленного вопроса.Нарушения в условиях производства – не редкость.

    Без них рабочий процесс и общение между людьми невозможны. Чаще всего встречается докладная записка о нарушении Поведение сотрудника на рабочем месте всегда неоднозначно.

    Любое отклонение от общепринятой нормы обычно воспринимается как нарушение и влечет за собой соответствующее наказание.

    Наложить взыскание имеет право только руководитель предприятия, поэтому остальные сотрудники, включая непосредственного руководителя, могут только информировать его о случившемся и предложить свой вариант воздействия на нерадивого коллегу. Алгоритм составления такой докладной выглядит следующим образом.

    • Должность, Ф.И.О. и подпись сотрудника, составившего документ.
    • Наименование документа. Пишется чуть ниже большими буквами с красной строки.
    • Номер документа.
    • Заголовок.
    • Наименование службы или подразделения. Указывается в левой верхней части листа.
    • Текст документа: Ф.И.О. и должность нарушителя, дата нарушения, вид нарушения, причина случившегося, предложение о взыскании.
    • Адресат (руководитель компании). Указывается справа вверху.
    • Место составления.

    Докладная записка на работника может быть составлена непосредственным руководителем или коллегой. Чаще причины ее составления носят негативный характер: нарушение, проступок, недостойное поведение.

    В этом случае записка направлена на то, чтобы случившегося и пресечь повторение подобного в дальнейшем.

    Получив такой документ, руководитель должен разобраться в ситуации и принять решение. В данном случае от него зависит, будет ли наложено на работника какое-либо взыскание или нет.

    Если негативный случай произошел впервые, то можно ограничиться предупреждением и назидательной беседой.

    Как правильно писать докладную на сотрудника образец

    Это не приговор и не гарантия применения наказаний, а лишь выявление нарушений.

    Руководство рассматривает обращение и делает вывод, насколько обосновано применить санкции.

    Сотруднику обязательно дадут шанс оправдаться.

    Им пишется объяснительная записка. Если работодатель сочтёт оправдание неудовлетворительным, он издаёт приказ о дисциплинарном взыскании. По закону это может быть замечание, выговор и увольнение.

    Существует несколько видов докладных записок, которые позволяют сообщать начальству о тех или иных проступках работника. К каждому из них предъявляются свои требования.

    Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/kak-napisat-dokladnuyu-zapisku-na-stroptivogo-sotrudnika.html Если обнаруживается факт невыполнения или недостаточно добросовестного выполнения должностных обязанностей, ответственные лица вправе составить должностную записку в соответствии с образцом, принятым в данной компании.

    О том, как правильно оформить подобный документ, на что нужно обратить внимание и готовые примеры записок – в этой статье.

    Во время работы каждый сотрудник может зафиксировать факт невыполнения должностных обязанностей своим коллегой (или несколькими коллегами) и инициировать (а также написать самостоятельно) составление соответствующей докладной записки по определенному образцу или же в произвольной форме. Основная цель такой меры – зафиксировать собственно факт нарушения внутреннего распорядка, например:

    1. некорректное выполнение своих обязанностей;
    2. бездействие, повлекшее последствия для компании и/или других сотрудников;
    3. опоздание без уважительной причины;
    4. некорректное общение с коллегами и т.п.
    5. преждевременный уход с работы;
    6. прогул;
    7. появление в нетрезвом виде;

    Может использоваться и внутри предприятия, и за его пределами.

    Поэтому их разделяют на 2 типа:

    • Внутренняя – это наиболее распространенный вариант, когда нужно донести факт некорректной работы вышестоящему работнику. Обычно бумага составляется на фирменном бланке компании, в соответствии с инструкцией, предусмотренной на предприятии (если таковая есть). Для заверения документа достаточно поставить только подписи сотрудников, которые были свидетелями инцидента.
    • Внешняя – в этом случае она составляется на имя представителей контролирующих органов или на имя руководителя центрального офиса (т.е. документ выходит за пределы компании). Такая бумага может быть составлена в связи с некорректными действиями руководителя, о чем сотрудники докладывают в вышестоящую инстанцию. Этот документ обязательно заверяется и подписями, и печатью организации.

    По форме эти бумаги практически ничем не отличаются. Главное – позаботиться о доказательной базе, быть готовыми отстоять свою точку зрения, а также учесть несколько обязательных требований к составлению, которые рассматриваются далее. Как правило, в компании есть собственные образцы и правила составления докладных, когда необходимо зафиксировать факт невыполнения должностных обязанностей тем или иным работником.

    Докладная записка (образец) на сотрудника

    В случае если на предприятии образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины не утвержден внутренним распорядительным документом, при написании докладной следует руководствоваться общепринятыми стандартами. Рассмотрим правильное написание информационно-уведомительной части докладной записки, применительно к конкретным видам нарушения трудовой дисциплины, приведя далее образцы докладной записки. «Настоящим довожу до Вашего сведения, что 20.09.2018 года, автослесарь 5 разряда Шевелев Виктор Сергеевич, находясь на территории автомастерской, спровоцировал конфликтную ситуацию и в присутствии рабочих цеха, используя ненормативную лексику и личное обращение, нанес личное словесное оскорбление газоэлектросварщику Иванову П.П.

    В связи с совершением аморального поступка и имевшиеся ранее аналогичные нарушения трудовой и рабочей дисциплины, прошу вынести автослесарю 5 разряда Шевелеву В.С. дисциплинарное взыскание — выговор. К настоящему прилагаю: объяснительные записки Шевелева В.С., Иванова П.П., служебные записки Трифонова А.И., Соколова Ю.В.» Докладная записка – образец на рабочего, совершившего прогул: «Настоящим довожу до Вашего сведения, что 20.09.2018 года, водитель1 класса гаража Приходько Виталий Николаевич, не вышел на работу без уважительной причины.

    При выяснении обстоятельств невыхода на работу пояснений не дал.

    В связи нарушением трудовой дисциплины, выразившемся в невыходе на работу без уважительной причины, прошу вынести водителю 1 кл. гаража Приходько В.Н. дисциплинарное взыскание — выговор.

    К настоящему прилагаю: объяснительная записка Приходько В.Н.» «Настоящим довожу до Вашего сведения, что 21.09.2018 года, водитель 3 класса гаража Стародубцев Петр Семенович, вышел на работу в нетрезвом виде.

    К выезду допущен не был. Ранее имел аналогичные нарушения и дисциплинарное взыскание «выговор» за употребление спиртных напитков в рабочее время. В связи нарушением трудовой дисциплины, выразившимся в выходе на работу в нетрезвом виде, предлагаю уволить Стародубцева П.С. в связи с неоднократным появлением на работе в состоянии алкогольного опьянения.

    К настоящему прилагаю: объяснительная записка Стародубцева П.С.» «Настоящим довожу до Вашего сведения, что токарь 4 разряда мастерских Митрофанов П.П. 18.09.2018 г. без объяснения причин отказался выполнять непосредственные должностные обязанности, не приняв в работу заказ на нарезку многозаходных резьб, в связи с чем был сорван производственный процесс в мастерских.

    В связи отказом от выполнения должностных обязанностей, прошу вынести Митрофанову П.П. дисциплинарное взыскание – выговор. К настоящему прилагаю: объяснительная Митрофанова П.П.» «Настоящим довожу до Вашего сведения, что 22.09.2018 года, механик гаража Николаев Анатолий Федорович, находясь на территории предприятия, допустил некорректное поведение по отношению к водителям гаража, готовившимся к выезду на линию, выразившееся в употреблении ненормативной лексики и недвусмысленных жестах, грубом поведении.

    Возможно Вас так же заинтересует:
    Локальные нормативные акты организации примеры Основания ограничения судей в ознакомлении с оперативно розыскными сведениями Нужен ли омс если есть дмс Списание ипотеки за детей в каких оегиона дейстаует Как открыть ип через биржу труда Процент обжалования в кассационную инстанцию Пример подсчета баллов за советский стаж работы Должностная инструкция психолога в социальной сфере профстандарт Калькулятор больничного листа в 2022 пристаже меньше 6 месяцев Величина алиментов на 2 детей 2022